Regionernes Lønnings- og Takstnævn
Regionernes Lønnings- og Takstnævn
Juni 2016
AFTALE OM ARBEJDSGIVERENS PLIGT TIL AT UNDERRETTE ARBEJDS- TAGEREN OM VILKÅRENE FOR ANSÆTTELSESFORHOLDET (ANSÆTTEL- SESBREVE)
EF’s ministerråd vedtog i 1991 et direktiv om arbejdsgiverens pligt til at underrette ar- bejdstageren om vilkårene for ansættelsesforholdet.
Som noget nyt (bl.a. efter dansk ønske) fremgår det direkte af direktivet, at det kan im- plementeres af arbejdsmarkedets parter.
Under henvisning til EF-rådsdirektiv af 14. oktober 1991 (91/533/EØF) artikel 9, kan det således overlades til arbejdsmarkedets parter at gennemføre bestemmelser om direk- tiv om arbejdsgiverens pligt til at underrette arbejdstageren om vilkårene for ansættel- sesforholdet.
I henhold til Xxx om arbejdsgiverens pligt til at underrette arbejdstageren om vilkårene for ansættelsesforholdet, er denne mulighed overladt til arbejdsmarkedets parter i Dan- mark.
RLTN og det daværende KTO har således ikke været helt frit stillet ved indgåelse af ne- denstående aftale, idet man i forbindelse med indgåelse af aftalen har skullet sikre, at implementeringen var i overensstemmelse med gældende EF-ret.
I forbindelse med overenskomstforhandlingerne i 2005 blev aftalens § 5, stk. 3 ændret, således at konkrete tvister om manglende eller mangelfuldt udfyldt ansættelsesbrev i forhold til de oplysninger, ansættelsesbrevet som minimum skal indeholde i henhold til
§ 2, behandles efter det tvisteløsningssystem, der er aftalt mellem personaleorganisatio- nen og arbejdsgiverparten. Øvrige tvister behandles i henhold til retstvistaftalens be- stemmelser indgået mellem Forhandlingsfællesskabet og Regionernes Lønnings- og Takstnævn.
Aftalens § 5, stk. 4 er ændret ved overenskomstforhandlingerne i 2008, således at det nu fremgår, at den godtgørelse der kan tilkendes efter denne aftale, svarer til den enhver tid gældende godtgørelse efter lov om arbejdsgiverens pligt til at underrette lønmodtageren om vilkårene for ansættelsesforholdet. Bestemmelsen har virkning for krav på godtgø- relse, der rejses den 1. april 2008 eller senere.
REGIONERNES LØNNINGS- OG | FORHANDLINGSFÆLLES- |
TAKSTNÆVN | SKABET |
Aftale om
arbejdsgiverens pligt til at underrette arbejdstageren om vilkårene for ansættelsesforholdet (ansættelsesbreve)
**NYT** = Nyt i forhold til tidligere gældende overenskomst/aftale
**NYT** med virkning fra dato = Hvis en bestemmelse træder i kraft efter over- enskomstens/aftalens ikrafttrædelse
**NYT** pr. dato = Nyt efter overenskomstens/aftalens ikrafttræden
2015
INDHOLDSFORTEGNELSE
KAPITEL 1. AFTALENS PERSONOMRÅDE 4
KAPITEL 2. ANSÆTTELSESBREVETS INDHOLD 4
KAPITEL 3. UDSTATIONERING OG ÆNDRING I
ANSÆTTELSESFORHOLDET 5
KAPITEL 4. GENERELLE BESTEMMELSER 5
KAPITEL 5. OVERGANGSREGLER 7
KAPITEL 6. IKRAFTTRÆDEN OG OPSIGELSE 7
KAPITEL 1. AFTALENS PERSONOMRÅDE
§ 1.
Aftalen gælder for personale i regional tjeneste.
Aftalen gælder endvidere for personale ved selvejende institutioner, med hvilke regioner indgår driftsaftaler med henblik på opfyldelsen af dem i lovgivningen pålagte forpligtel- ser.
Hvis der på institutionen er aftalt andet overenskomstgrundlag/aftalegrundlag fortsætter dette dog i stedet for, medmindre der indgås anden aftale mellem Regionernes Løn- nings- og Takstnævn og den forhandlingsberettigede organisation.
Og hvis ansættelsesforhold har en varighed på en måned og derover, og hvis gennem- snitlige ugentlige arbejdstid er 8 timer og derover.
BEMÆRKNINGER:
Aftalen omfatter tjenestemænd, reglementsansatte, funktionærer, over- enskomstansatte samt andet personale, der opfylder de nævnte forudsæt- ninger.
Vikarer med en ansættelsestid på én måned eller derover er omfattet af aftalen, når det ugentlige timetal er mindst 8 timer.
KAPITEL 2. ANSÆTTELSESBREVETS INDHOLD
§ 2.
Ansættelsesmyndigheden udfærdiger et ansættelsesbrev, der som minimum indeholder følgende:
a) Parternes navne.
b) Arbejdsstedet. I mangel af et fast arbejdssted eller et sted, hvor arbejdet hoved- sagelig udføres oplysning om, at arbejdstageren er beskæftiget på forskellige steder, samt om hovedsæde eller i givet fald arbejdsgiverens adresse.
c) Arbejdstagerens stillingsbetegnelse (titel, rang, stilling eller jobkategori).
d) Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt.
e) Hvis arbejdskontrakten eller ansættelsesforholdet er midlertidigt eller tidsbe- grænset: ansættelsesforholdets forventede varighed.
f) Eventuel ansættelseskvote og eventuel forpligtelse til at bebo en tjenestebolig.
g) Bestemmelse om ferie, opsigelsesvarsler, løn, grundløn, pension mv., udbeta- lingsterminer og arbejdstid eller en henvisning til gældende love, vedtægter, ad- ministrative bestemmelser, overenskomster eller aftaler herom.
BEMÆRKNINGER:
Ansættelsesbrevet kan herudover indeholde andre bestemmelser. Eksem- pelvis bestemmelse om sygdom, barsel, særlige tjenestetidsbestemmelser (fx aften-, nattjeneste), prøveansættelse mv.
Bestemmelsens punkt b) åbner mulighed for, at ansættelsesstedet i hidti- digt omfang angives som den pågældende region med oplysning om kon- kret tjenestested indtil videre.
Særlige krav til specifikation af ansættelsesområdet – indeholdt i de en- kelte overenskomster og aftaler mv. med Forhandlingsfællesskabets med- lemsorganisationer – bliver ikke berørt af denne aftale.
KAPITEL 3. UDSTATIONERING OG ÆNDRING I ANSÆTTELSESFORHOLDET
§ 3.
Hvis den ansatte skal udføre arbejde uden for riget af mere end 1 måneds varighed, skal den ansatte modtage skriftlig meddelelse om:
1. varigheden af det arbejde, der skal udføres i udlandet,
2. den valuta lønnen udbetales i,
3. eventuelle kontanter eller naturalier, der er forbundet med ophold i udlandet,
4. vilkårene for arbejdstagerens tilbagevenden til hjemlandet, og
5. om der er taget skridt til at få udstedt de nødvendige attester i forbindelse med udstationeringen.
Meddelelsen, der kan gives i form af henvisning til eksisterende regelsæt, skal være den ansatte i hænde før afrejsen.
§ 4
Ændring i de forhold der omfattes af § 2a, b, c, d, e, f eller § 3, skal skriftligt meddeles den ansatte hurtigst muligt, dog senest en måned efter ændringen er trådt i kraft. Æn- dringerne kan udformes som registerudskrift.
BEMÆRKNINGER:
Dette berører ikke de almindelige regler om varsling af ændringer af an- sættelsesvilkår.
KAPITEL 4. GENERELLE BESTEMMELSER
§ 5
Stk. 1.
Ansættelsesbrevet skal være den ansatte i hænde ved stillingens tiltrædelse.
BEMÆRKNINGER:
Parterne er enige om, at det i alle situationer tilstræbes, at den ansatte modtager ansættelsesbrevet senest ved tiltrædelsen. Ansættelsesbrevet skal i alle tilfælde være den ansatte i hænde senest en måned efter ansæt- telsesaftalens indgåelse.
Stk. 2.
Såfremt ansættelsesmyndigheden ikke har udfærdiget et ansættelsesbrev inden for den frist, der er nævnt i stk. 1, fremsætter medarbejderen eller dennes repræsentant skriftligt ønske herom over for ansættelsesmyndigheden.
BEMÆRKNINGER:
Udstationerede ansatte, jf. § 3 er ikke omfattet af bestemmelserne om på- krav jf. stk. 2 og 3.
Stk. 3.
Svarer regionen ikke indenfor en frist af 15 dage fra modtagelsen af ovennævnte med- delelse, kan sag rejses i henhold til den mellem RLTN og personaleorganisationen ind- gåede hovedaftale eller, hvis der ikke er indgået en hovedaftale, efter den pågældende overenskomsts bestemmelse om fortolkning hhv. brud. Øvrige tvister om aftalen be- handles i henhold til retstvistaftalens bestemmelser indgået mellem Forhandlingsfælles- skabet og RLTN.
BEMÆRKNINGER:
Konkrete tvister om manglende eller mangelfuldt udfyldt ansættelsesbrev i forhold til de oplysninger, ansættelsesbrevet som minimum skal inde- holde i henhold til § 2, behandles således efter det tvisteløsningssystem, der er aftalt mellem personaleorganisationen og RLTN. Dette gælder og- så udstationerede ansatte, der dog ikke er omfattet af påkravs- bestemmelsen.
Stk. 4.
Hvis regionen ikke har overholdt sin oplysningspligt, kan lønmodtageren tilkendes en godtgørelse. Godtgørelsen, der kan tilkendes efter denne aftale, svarer til den til enhver tid gældende godtgørelse efter lov om arbejdsgiverens pligt til at underrette lønmodta- geren om vilkårene for ansættelsesforholdet.
BEMÆRKNINGER:
For tiden svarende til § 6, i lovbekendtgørelse nr. 1011 af 15. august 2007. Stk. 4 har virkning for krav på godtgørelse, der rejses den 1. april 2008 el- ler senere.
§ 6
Stk. 1.
Parterne er enige om, at ansættelsesbreve udstedt før 30. juni 1993, der vedrører allerede ved aftalens ikrafttræden eksisterende ansættelsesforhold, forudsættes at opfylde denne aftale.
Dersom den enkelte medarbejder overfor ansættelsesmyndigheden rejser spørgsmålet om sit ansættelsesbrevs indhold, vurderer ansættelsesmyndigheden konkret ansættelses- brevet mhp. inden for 2 måneder efter, spørgsmålet er rejst, at bringe det i overens- stemmelse med aftalen.
KAPITEL 6. IKRAFTTRÆDEN OG OPSIGELSE
§ 7
Stk. 1.
Aftalen træder i kraft 1. april 2015.
Aftalen erstatter aftale om arbejdsgiverens pligt til at underrette arbejdstageren om vil- kårene for ansættelsesforholdet af 20. april 2009 mellem RLTN og KTO og af 31. au- gust 2009 mellem RLTN og Sundhedskartellet.
BEMÆRKNINGER:
Parterne er enige om, at ansættelsesbreve der har en henvisning til tidli- gere aftale af 9. juli 1993, aftale af 30. september 2005 eller aftaler af
20. april 2009 og 31. august 2009, fortsat har en korrekt henvisning til en aftale der implementerer direktiv 91/533 om arbejdsgiverens pligt til at underrette arbejdstageren, idet foreliggende aftale om arbejdsgiverens forpligtelse til at orientere om ansættelsesforholdet, erstatter tidligere af- tale af 9. juli 1993, aftale af 30. september 2005 og aftaler af 20. april 2009 og 31. august 2009.
Stk. 2.
Særbestemmelser i de enkelte overenskomster og aftaler om ansættelsesbreve bortfalder fra aftalens ikrafttræden.
Stk. 3.
Bestemmelsen i § 5, stk. 4, har virkning for krav på godtgørelse, der rejses den 1. april 2008 eller senere.
Stk. 4.
Aftalen kan af parterne opsiges skriftligt med 3 måneders varsel.
København, den 21. juni 2016
For | REGIONERNES LØNNINGS- OG TAKSTNÆVN: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx / Xxx Xxxx Xxxxxx |
For | FORHANDLINGSFÆLLESSKABET: Xxxxxx X. Xxxxxxxxxxx / Xxxxx Xxxxx |