Aftale om medindflydelse og medbestemmelse for Socialforvaltningen, Køben- havns Kommune

Aftale om medindflydelse og medbestemmelse for Socialforvaltningen, Køben- havns Kommune

22. oktober 2020

Sagsnummer 2019-0334216

Dokumentnummer 0000-0000000-00

Aftalen er gældende fra den 01.01.2021.

Indholdsfortegnelse

Kapitel 1 – område, formål og værdigrundlag 2

Kapitel 2 – Medindflydelse og medbestemmelse m.v. 3

Kapitel 3 – Medudvalgenes struktur, antal medlemmer mv. 6

Kapitel 4 – Medarbejderrepræsentanter 18

Kapitel 5 – tvister mellem parterne 25

Kapitel 6 – de centrale parter 26

Kapitel 7 – Ikrafttræden og evaluering, opsigelse, mv. 26

Kapitel 1 – område, formål og værdigrundlag

§ 1 Område

Aftalen gælder for samtlige ansatte i Københavns Kommunes Socialforvaltning samt alle selvejende institutioner, som Socialforvaltningen har indgået driftsoverenskomst med.

§ 2 Formål

Stk. 1

Aftalen om medindflydelse og medbestemmelse i Socialforvaltningen skal skabe grundlag for forbedring og fortsat udvikling af samarbejdet mellem ledelse og medar- bejdere.

Stk. 2

Den lokale aftale skal sikre, at alle medarbejdere har ret til medindflydelse og medbe- stemmelse på egne arbejdsforhold, og at alle medarbejdere enten direkte eller indi- rekte har mulighed for at udøve denne medindflydelse og medbestemmelse.

Stk. 3

Formålet med aftalen er:

1. at skabe sunde, robuste og fleksible arbejdspladser

2. at skabe grundlag for, at arbejdsmiljøarbejdet prioriteres, så arbejdsmiljøind- satsen styrkes og koordineres med forvaltningens øvrige medindflydelse, og arbejdsmiljøet og trivslen i forvaltningen til stadighed forbedres,

3. at styrke og udvikle samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere,

4. at styrke og udvikle medindflydelsen og medbestemmelsen,

5. at knytte forvaltningens enheder sammen via en fælles arbejdsmiljø- og sam- arbejdsindsats og med fokus på kerneydelsen,

6. at skabe forståelse for forvaltningens opgaver og mål på alle niveauer i organi- sationen.

§ 3 Værdigrundlag

Samarbejdet i forvaltningens MED-udvalg skal være kendetegnet af tillid, åbenhed og gennemsigtighed, så der for både medarbejdere og ledelse skabes størst mulig ind- sigt i de behandlede emner og forståelse for den helhed, som emnerne indgår i.

Vi vil i vores samarbejde lægge vægt på, at

• have respekt for hinandens synspunkter og roller

• til stadighed at styrke samarbejdet

• have vilje til at skabe fælles resultater

• skabe fælles ejerskab om opgaver og beslutninger

• inddrage og involvere hele organisationen

• have fokus på udvikling af Socialforvaltningen som arbejdsplads, hvor ar- bejdsfællesskabet er i fokus til gavn for både medarbejdere og borgere

• at stå sammen om at forebygge og/eller fjerne trusler mod den psykiske og fysiske sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen

Kapitel 2 – Medindflydelse og medbestemmelse m.v.

§ 4 Kompetence

Medindflydelse og medbestemmelse udøves indenfor det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøfor- hold. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor.

§ 5 Medindflydelse og medbestemmelse

Medindflydelse og medbestemmelse indebærer:

1. Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for ar- bejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold,

2. medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer, herunder politikker, for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde (Som eksempler på ret- ningslinjer mv. henvises til bemærkningerne i § 8 i rammeaftalen).

§ 6 Information og drøftelse Stk. 1

Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informati- onspligt på alle niveauer.

Stk. 2

Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejder- nes/medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller Borgmesterens/Socialudvalgets beslutninger.

Stk. 3

Ledelsen skal regelmæssigt give information om relevante forslag og trufne beslut- ninger i Socialudvalget og Borgerrepræsentationen.

Stk. 4

I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse påhviler det ledelsen, at

a. informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i virksomhe- dens eller forretningsstedets aktiviteter og økonomiske situation,

b. informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i institutionen samt om alle planlagte forventede for- anstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet,

c. informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse,

d. informere HovedMED om indførelse og brug af ny samt ændring af bestående teknologi og drøfte disse forhold.

Stk. 5

Beslutninger i henhold til stk. 4, litra c, som kan medføre betydelige ændringer i ar- bejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksom- hedsoverdragelse træffes af Socialudvalget efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i HovedMED.

Proceduren for hvordan MED-systemets øvrige niveauer inddrages forelægges Ho- vedMED fra sag til sag.

Stk. 6

For det tilfælde, at beslutninger, som nævnt i stk. 5, indebærer betydelige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er re- præsenteret i HovedMED, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhand- lingen fremsætte krav om, at de suppleres med en medarbejderrepræsentant for denne personalegruppe. Et sådant krav skal fremsættes i forlængelse af, at medarbej- dersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling.

Stk. 7

Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det.

Stk. 8

Såfremt der sker væsentlige ændringer i udligningsordningen vedrørende udgifter til barsels- og adoptionsorlov, drøftes dette på ny i hovedudvalget, jf. udligningsaftalens

§ 6, stk. 3.

§ 7 Retningslinjer

Stk. 1

Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med hen- blik på fastlæggelse af retningslinjer. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed.

Stk. 2

Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som – efter ind- stilling fra f.eks. HovedMED – er fastsat eller godkendt af Socialudvalget/Borgerre- præsentationen, er ikke at betragte som retningslinjer, og er derfor ikke omfattet af rammeaftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. stk. 8.

Stk. 3

Der skal aftales retningslinjer for proceduren for drøftelse af

1. budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold,

2. kommunens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik,

3. de overordnede retningslinjer for efter- og videreuddannelse af medarbej- dere, herunder generel uddannelsesplanlægning,

4. større rationaliserings- og omstillingsprojekter.

Stk. 4

I henhold til ’Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne’ skal der i MED-syste- met aftales retningslinjer på en række områder, herunder trivselsmålinger, sund- hedsfremme, sygefravær, handleplaner i forbindelse med APV, arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress, samt indsats mod vold, mobning og chikane.

Stk. 5

I forhold til § 7, stk. 3 og 4, henvises i øvrigt til MED-rammeaftalens bilag 2 vedr. over- sigt over hovedudvalgets obligatoriske opgaver i henhold til generelle (ramme)afta- ler.

Stk. 6

Hvis der ikke opnås enighed om retningslinjer på et givet område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvordan man derefter vil forholde sig på det pågældende område.

Stk. 7

Aftalte retningslinjer er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og anvende dem.

Stk. 8

Alle retningslinjer skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinjer kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinjerne ved forhandling mellem parterne.

Stk. 9

Retningslinjer, som er aftalt i henhold til § 7, stk. 3 og 4, gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer.

Kapitel 3 – Medudvalgenes struktur, antal medlemmer mv.

§ 8 Struktur, valg og arbejdsform Stk. 1

Der er MED-organisation på alle niveauer i Socialforvaltningen. MED-organisationen består af:

• HovedMED, som er det øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse samt øverste udvalg for arbejdsmiljøarbejdet i hele Social- forvaltningen (§§ 9-10).

• BorgercenterMED, som er udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbe- stemmelse samt udvalg for arbejdsmiljøarbejdet inden for Socialforvaltnin- gens borgercentre. På samme niveau etableres et FællesMED for De Centrale Enheder (§§ 11-13).

• AfdelingsMED, som er udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestem- melse samt udvalg for arbejdsmiljøarbejdet inden for centerfællesskaberne samt i myndighedsområderne i Borgercenter Børn og Unge og Borgercenter Handicap samt centerfællesskaberne, myndighedsområdet, Den Sociale Hjemmepleje og Alkohol-og stofområdet og Substitutionsområdet i

Borgercenter Voksne. På samme niveau etableres FællesMED for stabene i borgercentrene (§ 14-15).

• LokalMED eller Personalemøder med MED-status på arbejdspladsniveau (§ 16).

Stk. 2

Der skal på alle niveauer i MED-organisationen sikres reel indflydelse i forhold til at understøtte samarbejdet om mål og opgaver samtidig med, at der skabes værdi for trivsel og arbejdsmiljø.

Stk. 3

Der skal på alle niveauer i MED-organisationen sikres, at der afsættes den nødvendige tid til mødeforberedelse, mødedeltagelse og inddragelse af de øvrige medarbejdere og ledere på arbejdspladserne samt deltagelse i arbejdsgrupper, som etableres i di- rekte tilknytning til MED-udvalgets arbejde.

Ledelsesrepræsentanter og medarbejderrepræsentanter i MED-udvalgene skal del- tage i MED-grunduddannelsen indenfor det første funktionsår. Herudover har med- lemmerne ret til at deltage i supplerende uddannelse.

Ved Personalemøder med MED-status skal formand og næstformand gennemføre MED-grunduddannelsen indenfor det første funktionsår, med ret til at deltage i sup- plerende uddannelse. Det tilskyndes, at der afholdes én årlig MED-uddannelsesdag for alle deltagerne i Personalemødet med MED-status.

Stk. 4

Målene for og arbejdet med arbejdsmiljøarbejdets udvikling i Socialforvaltningen og arbejdsmiljøorganisationen er beskrevet i den mellem aftaleparterne indgåede Virk- somhedsaftale.

Stk. 5

Valg af medlemmer til MED-organisationen sker for to år ad gangen i ulige år med funktion pr. 1. januar i lige år.

Hvis grundlaget for et medlems valg ændres inden for 2 års perioden, indtræder suppleanten for den resterende del af aftaleperioden. Hvis der ikke er valgt en sup- pleant til MED-udvalget, skal der i stedet ske nyvalg for den resterende del af funkti- onsperioden.

Suppleanter for arbejdsmiljørepræsentanter i MED-udvalg vælges altid blandt de øv- rige arbejdsmiljørepræsentanter inden for valggruppen i udvalgets område.

Stk. 6

Ledersiden og medarbejdersiden har lige stor vægt i udvalgene, uanset antallet af medlemmer og fremmødte til det konkrete møde i et MED-udvalg. Der er derfor altid paritet i MED-udvalgene.

Stk. 7

AfdelingsMED, LokalMED og Personalemøder med MED-status samt FællesMED i borgercentrenes stabe skal følge standardforretningsordenen i bilag 3 og minimums- dagsordenen i bilag 4. Disse kan eventuelt suppleres i forhold til lokale forhold.

HovedMED, BorgercenterMED og FællesMED i De centrale Enheder skal udarbejde en forretningsorden og minimumsdagsorden, som skal vedtages på det første møde i det nykonstituerede MED-udvalg.

Stk. 8

Alle MED-udvalg i Socialforvaltningen skal minimum afholde 4 møder om året.

HovedMED (§§ 9-10)

§ 9 HovedMED

Stk. 1

HovedMED består af op til 24 medlemmer. HovedMED har følgende sammensætning:

Ledersiden:

Op til 12 ledelsesrepræsentanter, heraf 3 arbejdsledere fra arbejdsmiljøorganisatio- nen.

Medarbejdersiden:

7 medarbejderrepræsentanter og 5 arbejdsmiljørepræsentanter.

Den ledelsesudpegede centrale arbejdsmiljøkoordinator i forvaltningen deltager i HovedMEDs møder, når arbejdsmiljøemner er på dagsordenen.

Stk. 2

Ledelsesrepræsentanterne udpeges af direktionen. Ved udpegning af ledere fra ar- bejdsmiljøorganisationen bør det tilstræbes, at disse kommer fra flere forskellige ni- veauer i organisationen.

Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i BorgercenterMED og FællesMED i De Centrale Enheder i henhold til Virksomhedsaf- talens bilag J.

Medarbejderrepræsentanterne udpeges af de forhandlingsberettigede organisatio- ner efter aftalt fordelingsnøgle mellem valggrupperne LO, FTF og AC.

Medarbejderrepræsentationen i udvalget skal som udgangspunkt afspejle personalesam- mensætningen i Socialforvaltningen.

Stk. 3

Den administrerende direktør i Socialforvaltningen er formand for HovedMED.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejdersidens medarbejderrepræsentan- ter.

Stk. 4

Hvis ikke alle personalegrupper opnår repræsentation i HovedMED, kan der oprettes et kontaktudvalg, som består dels af medarbejdersiden i HovedMED og dels en re- præsentant fra hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i HovedMED.

Kontaktudvalgets rolle er at være rådgivende og vejledende for medarbejdersiden i HovedMED.

Kontaktudvalget holder møder forud for møder i HovedMED.

§ 10 HovedMED’s obligatoriske opgaver

Stk. 1

HovedMED forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til bestemmelserne heri.

HovedMED har på det overordnede niveau endvidere til opgave:

1. gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinjer vedrørende arbejds-

, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele forvaltningen,

2. at vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbe- stemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v.,

3. at fortolke aftalte retningslinjer,

4. at fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og be- handle uoverensstemmelser herom,

5. at tilpasse MED-strukturen/organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet i den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, jf. vejledningsteksten til Ram- meaftalens § 9, stk. 2.

6. at indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende ramme- aftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter, jf. § 26,

7. regelmæssigt at evaluere anvendelsen af medarbejderudviklingssamtaler i for- valtningen, jf. Aftale om kompetenceudvikling § 4,

8. at sikre gennemførsel og evaluering af MED-uddannelsen i Socialforvaltningen.

HovedMED har desuden en række andre obligatoriske opgaver i henhold til Ramme- aftalens bilag 2.

Stk. 2

HovedMED mødes - normalt en gang om året - med forvaltningens politiske ledelse med henblik på drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i forvaltningen.

Stk. 3

HovedMED skal ved større organisationsændringer, som vedrører flere arbejdsplad- ser, drøfte nedsættelsen af OvergangsMED. Samtidig fastsættes kommissorium og tidsplan for OvergangsMED’s arbejde.

BorgercenterMED (§§11-12)

§ 11 BorgercenterMED i Borgercenter Børn og Unge samt Borgercenter Handicap

Stk. 1

Der er et BorgercenterMED i hvert borgercenter. BorgercenterMED består af op til 20 medlemmer. BorgercenterMED har følgende sammensætning:

Ledersiden:

Op til 10 ledelsesrepræsentanter, heraf 2-3 arbejdsledere fra arbejdsmiljøorganisati- onen.

Medarbejdersiden:

7 medarbejderrepræsentanter og 3 arbejdsmiljørepræsentanter.

Hvis et borgercenter både har kommunale og selvejende centerfællesskaber, kan an- tallet af medlemmer i udvalget udvides med 2, henholdsvis 1 arbejdsmiljørepræsen- tant og 1 arbejsleder, som de selvejende centre i fællesskab vælger, blandt de ar- bejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere som sidder AfdelingsMED.

Borgercentrets ledelsesudpegede centrale arbejdsmiljøkoordinator deltager i Bor-

xxxxxxxxxXXX’x møder.

Stk. 2

Ledelsesrepræsentanterne udpeges af vicedirektøren blandt de ledelsesrepræsen- tanter som sidder i AfdelingsMED. Ved udpegning af ledere fra arbejdsmiljøorgani- sationen bør det tilstræbes, at disse kommer fra flere forskellige niveauer i organisati- onen.

Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i AfdelingsMED i henhold til Virksomhedsaftalens bilag J.

Medarbejderrepræsentationen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisatio- nerne og afspejle personalesammensætningen.

Sammensætningen baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillids- repræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter.

Stk. 3

Vicedirektøren er formand for BorgercenterMED.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejdersidens medarbejderrepræsentan- ter. Er der valgte tillidsrepræsentanter blandt medarbejderrepræsentanterne foreta- ges valget blandt disse.

Stk. 4

Hvis ikke alle personalegrupper opnår repræsentation i BorgercenterMED, kan der oprettes et kontaktudvalg, hvis det vurderes nødvendigt og relevant af medarbej- derne i borgercentret. Kontaktudvalget består dels af medarbejdersiden i Borgercen- terMED og dels af en repræsentant fra hver af de personalegrupper, der ikke er re- præsenteret i BorgercenterMED.

Kontaktudvalgets rolle er at være rådgivende og vejledende for medarbejdersiden i BorgercenterMED.

Kontaktudvalget holder møder forud for møder i BorgercenterMED.

§ 12 BorgercenterMED i Borgercenter Voksne Stk. 1

BorgercenterMED består af op til 22 medlemmer. BorgercenterMED har følgende sammensætning:

Ledersiden:

Op til 10 ledelsesrepræsentanter, heraf 2-3 arbejdsledere fra arbejdsmiljøorganisati- onen.

Medarbejdersiden:

7 medarbejderrepræsentanter og 5 arbejdsmiljørepræsentanter.

Hvis et borgercenter både har kommunale og selvejende centerfællesskaber kan an- tallet af medlemmer i udvalget udvides med 2, henholdsvis 1 arbejdsmiljørepræsen- tant og 1 arbejdsleder, som de selvejende centre i fællesskab vælger, blandt de ar- bejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere som sidder AfdelingsMED.

Borgercentrets ledelsesudpegede centrale arbejdsmiljøkoordinator deltager i Bor-

xxxxxxxxxXXX’x møder.

Stk. 2

Ledelsesrepræsentanterne udpeges af vicedirektøren blandt de ledelsesrepræsen- tanter som sidder i AfdelingsMED. Ved udpegning af ledere fra arbejdsmiljøorgani- sationen bør det tilstræbes, at disse kommer fra flere forskellige niveauer i organisati- onen.

Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i AfdelingsMED i henhold til Virksomhedsaftalens bilag J.

Medarbejderrepræsentationen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisatio- nerne og afspejle personalesammensætningen.

Sammensætningen baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillids- repræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter.

Stk. 3.

Vicedirektøren er formand for BorgercenterMED.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejdersidens medarbejderrepræsentan- ter. Er der valgte tillidsrepræsentanter blandt medarbejderrepræsentanterne foreta- ges valget blandt disse.

Stk. 4.

Hvis ikke alle personalegrupper opnår repræsentation i BorgercenterMED, kan der oprettes et kontaktudvalg, hvis det vurderes nødvendigt og relevant af medarbej- derne i borgercentret. Kontaktudvalget består dels af medarbejdersiden i Borgercen- terMED og dels af en repræsentant fra hver af de personalegrupper, der ikke er re- præsenteret i BorgercenterMED.

Kontaktudvalgets rolle er at være rådgivende og vejledende for medarbejdersiden i BorgercenterMED.

Kontaktudvalget holder møder forud for møder i BorgercenterMED.

§ 13 FællesMED i De Centrale Enheder Stk. 1

Der etableres et fælles MED-udvalg for De Centrale Enheder. Der etableres ikke Lo- kalMED eller Personalemøde med MED-status i De Centrale Enheder.

FællesMED i De Centrale Enheder består af op til 6 ledere og 6-10 medarbejdere.

Blandt medarbejdersidens repræsentanter skal 2 være arbejdsmiljørepræsentanter. Blandt ledelsesrepræsentanterne skal 1-2 være arbejdsledere i arbejdsmiljøgrup- perne.

Den ledelsesudpegede arbejdsmiljøkoordinator deltager i møderne.

Stk. 2

Ledelsesrepræsentanterne udpeges af direktionen.

Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i henhold til Virksomhedsaftalens bilag J.

Medarbejderrepræsentationen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisatio- nerne og afspejle personalesammensætningen.

Sammensætningen baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillids- repræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter.

Stk.3

Chefen for Organisationsudvikling er formand for FællesMED.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejdersidens medarbejderrepræsentan- ter. Er der valgte tillidsrepræsentanter blandt medarbejderrepræsentanterne foreta- ges valget blandt disse.

Stk. 4

Hvis ikke alle personalegrupper opnår repræsentation i FællesMED, kan der oprettes et kontaktudvalg, hvis det vurderes nødvendigt og relevant af medarbejderne i De

Centrale Enheder. Kontaktudvalget består dels af medarbejdersiden i FællesMED og dels af en repræsentant fra hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i FællesMED.

Kontaktudvalgets rolle er at være rådgivende og vejledende for medarbejdersiden i FællesMED.

Kontaktudvalget holder møder forud for møder i FællesMED.

§ 14 AfdelingsMED

Stk. 1

Der etableres et AfdelingsMED i hvert af centerfællesskaberne, myndighedsområ- derne i borgercentrene, Den Sociale Hjemmepleje og henholdsvis Alkohol-og stof- området og Substitutionsområdet.

AfdelingsMED består af minimum 6 og maksimalt 10 repræsentanter fra henholdsvis ledelsessiden og medarbejdersiden.

Der kan være flere medarbejdere end ledere i udvalget, men antallet af ledere må ikke overstige antallet af medarbejdere. Er der færre end 6 ledere indenfor det om- råde, som AfdelingsMED dækker, kan ledelsesrepræsentanterne i udvalget bestå af færre end 6 ledelsesrepræsentanter.

Blandt medarbejdersidens repræsentanter skal 3 være arbejdsmiljørepræsentanter. Blandt lederrepræsentanterne skal 1-2 være arbejdsledere i arbejdsmiljøgrupperne.

Hvis et center både har kommunale og selvejende tilbud kan antallet af medlemmer i udvalget udvides med 2, henholdsvis 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 arbejdsleder, som de selvejende tilbud i fællesskab vælger blandt deres arbejdsmiljøgrupper.

Den ledelsesudpegede arbejdsmiljøkoordinator deltager i møderne.

Stk. 2

Ledelsesrepræsentanterne udpeges af formanden for AfdelingsMED.

Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges i henhold til Virksomhedsaftalens bilag J.

Medarbejderrepræsentationen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisatio- nerne og afspejle personalesammensætningen.

Sammensætningen baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med

tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter.

Stk. 3

Den øverste chef for det område, som AfdelingsMED dækker, er formand for udval- get.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejdersidens medarbejderrepræsentan- ter. Er der valgte tillidsrepræsentanter blandt medarbejderrepræsentanterne foreta- ges valget blandt disse.

Stk. 4.

Hvis ikke alle personalegrupper opnår repræsentation i AfdelingsMED kan der opret- tes et kontaktudvalg, hvis det vurderes nødvendigt og relevant af medarbejderne i centret. Kontaktudvalget består dels af medarbejdersiden i AfdelingsMED og dels af en repræsentant hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i Afdeling- sMED.

Kontaktudvalgets rolle er at være rådgivende og vejledende for medarbejdersiden i AfdelingsMED.

Kontaktudvalget holder møder forud for møder i AfdelingsMED.

§ 15 FællesMED i borgercentrenes stabe Stk. 1

Der etableres et fælles MED-udvalg for stabene i hvert af borgercentrene. Der etable- res ikke LokalMED eller Personalemøde med MED-status i borgercentrenes stabe.

FællesMED i borgercentrenes stabe består af op til 6 ledere og 6-10 medarbejdere. Blandt medarbejdersidens repræsentanter skal 1-2 være arbejdsmiljørepræsentan- ter. Blandt ledelsesrepræsentanterne skal 1-2 være arbejdsledere fra arbejdsmiljø- grupperne.

Stk. 2

Ledersidens repræsentanter udpeges af vicedirektøren. Alle stabschefer bør som udgangspunkt være medlemmer af udvalget.

Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i henhold til Virksomhedsaftalens bilag J.

Medarbejderrepræsentationen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisatio- nerne og afspejle personalesammensætningen.

Sammensætningen baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det

antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillids- repræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter.

Er der valgte tillidsrepræsentanter blandt medarbejderrepræsentanterne, foretages valget blandt disse.

Medarbejderrepræsentationen i udvalget skal som udgangspunkt afspejle personale- sammensætningen i stabene.

Stk. 3

HR-chefen er formand for FællesMED.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejdersidens medarbejderrepræsentan- ter. Er der valgte tillidsrepræsentanter for personalegrupperne foretages valget blandt disse.

Stk. 4

Hvis ikke alle personalegrupper opnår repræsentation i FællesMED, kan der oprettes et kontaktudvalg, hvis det vurderes nødvendigt og relevant af medarbejderne i bor- gercentres stabe. Kontaktudvalget består dels af medarbejdersiden i FællesMED og dels af en repræsentant fra hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i FællesMED.

Kontaktudvalgets rolle er at være rådgivende og vejledende for medarbejdersiden i FællesMED.

Kontaktudvalget holder møder forud for møder i FællesMED.

§ 16 LokalMED og personalemøde med MED-status Stk. 1

Alle ledere med budgetansvar skal etablere LokalMED. Hvis lederen har flere enhe- der under sig, etableres der et fælles LokalMED, som dækker alle enhederne.

I stedet for LokalMED kan der etableres Personalemøder med MED-status, hvis den budgetansvarlige leder ikke har flere end 25 medarbejdere under sig, og lederen og medarbejderne aftaler dette. Hvis lederen har flere enheder under sig, etableres der et fælles Personalemøde med MED-status, som dækker alle enhederne.

Arbejdspladser med mere end 25 medarbejdere kan, hvis arbejdspladsens ledelse og medarbejdere er enige om det, ansøge HovedMED om dispensation, således at ar- bejdspladsen kan etablere Personalemøder med MED-status i stedet for LokalMED.

Der henvises til § 16, stk. 5 for øvrige forhold vedrørende Personalemøder med MED- status.

Stk. 2

LokalMED består af minimum 3 og maksimalt 7 repræsentanter fra hhv. ledelsessi- den og medarbejdersiden.

Der kan være flere medarbejdere end ledere i udvalget, men antallet af ledere må ikke overstige antallet af medarbejdere. Er der færre end 3 ledere på arbejdspladsen, kan ledelsesrepræsentanterne i udvalget bestå af færre end 3 ledelsesrepræsentan- ter.

Blandt medarbejdersidens repræsentanter skal 1-2 være arbejdsmiljørepræsentan- ter. Blandt ledelsesrepræsentanterne skal 1-2 være arbejdsledere fra arbejdsmiljø- grupperne.

Ledelsesrepræsentanterne udpeges af den budgetansvarlige leder.

Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i henhold til Virksomhedsaftalens bilag J.

Medarbejderrepræsentationen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisatio- nerne og afspejle personalesammensætningen.

Sammensætningen baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillids- repræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter.

Stk. 3

Den budgetansvarlige leder er formand for LokalMED.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejdersidens medarbejderrepræsentan- ter. Er der valgte tillidsrepræsentanter for personalegrupperne foretages valget blandt disse.

Stk. 4

Hvis ikke alle personalegrupper opnår repræsentation i LokalMED, kan der oprettes et kontaktudvalg, hvis det vurderes nødvendigt og relevant af medarbejderne på ar- bejdsstedet. Kontaktudvalget består dels af medarbejdersiden i LokalMED og dels af en repræsentant fra hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i Lokal- MED.

Kontaktudvalgets rolle er at være rådgivende og vejledende for medarbejdersiden i LokalMED.

Kontaktudvalget holder møder forud for møder i LokalMED.

Stk. 4

Personalemøder med MED-status varetager de samme opgaver som LokalMED. Ved Personalemøder med MED-status deltager alle ledere og medarbejdere.

Den budgetansvarlige leder er formand for personalemødet med MED-status.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejderne. Er der valgte tillidsrepræsen- tanter for personalegrupperne foretages valget blandt disse.

Kapitel 4 – Medarbejderrepræsentanter

§ 17 Valg af tillidsrepræsentanter

Bestemmelserne i denne paragraf kan kun fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 7 (jf. § 17 i Rammeaftalen).

Stk. 1

På enhver institution kan der vælges 1 tillidsrepræsentant pr. medarbejdergruppe ved en institution, eller del af institutionen, hvis gruppen omfatter mindst 5 medar- bejdere.

Stk. 2.

Hvis medarbejderne og institutionens ledelse er enige herom, kan der vælges flere end 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe pr. institution.

Stk. 3

Udgør antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe mindre end 5 på institutio- nen, kan den pågældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden institution i kommunen eller søge bistand hos en tillidsrepræ- sentant for en anden overenskomstgruppe på institutionen.

Stk. 4

To eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgforbund og tilsammen vælge en tillidsrepræsentant, som repræsenterer mindst 5 medarbejdere.

Stk. 5

Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst 1/2 års tilknytning til kommunen. Elever på erhvervsuddannelserne (EUD-elever) er ikke valgbare. Valget anmeldes skriftligt, pr. mail, af vedkommende organisation over for forvaltningen.

Forvaltningen er berettiget til over for organisationen at gøre indsigelse mod valget inden for en frist på 3 uger fra modtagelse af meddelelse fra organisationen.

Stk. 6

Med det formål at styrke tillidsrepræsentantens muligheder for at udføre sit tillidsre- præsentantarbejde bedst muligt bør det tilstræbes, at pågældende vælges for mindst 2 år ad gangen.

Stk. 7

Bestemmelserne i stk. 1 - 4, stk. 5, 1. punktum og stk. 6 kan fraviges ved særskilt ind- gået lokal TR-aftale. Bestemmelserne i stk. 5, 2.- 4. punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale.

§ 18 Tillidsrepræsentantens virksomhed

Bestemmelserne i denne paragraf kan kun fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 6 (jf. § 17 i Rammeaftalen).

Stk. 1

Det er tillidsrepræsentantens pligt såvel over for sin organisation som over for for- valtningen at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsfor- hold. Tilsvarende pligt påhviler forvaltningens ledelse og dennes repræsentanter.

Stk. 2

Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medarbejdere, tillidsrepræsen- tanten er valgt iblandt, og kan over for ledelsen forelægge forslag, henstillinger og kla- ger fra medarbejdere samt optage forhandling om lokale spørgsmål.

Stk. 3

Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser inden for det område og den gruppe, han/hun repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret og tilsendes alle relevante dokumenter i sagen – de samme som ledelsen.

Stk. 4

Tillidsrepræsentanten skal have mulighed for at få alle relevante oplysninger om løn- og ansættelsesforhold for de personer, som pågældende repræsenterer, herunder en liste over de ansatte.

Stk. 5

Hvis arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentantarbejdet varetages af samme person, har til- lidsrepræsentanten tillige de beføjelser, som følger af arbejdsmiljølovgivningen m.v.

Stk. 6

Bestemmelserne i stk. 3 og 4 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 samt stk. 5 kan ikke fraviges ved lokal aftale.

§ 19 Valg af fællestillidsrepræsentanter

Bestemmelserne i denne paragraf kan kun fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 6 (jf. § 17 i Rammeaftalen).

Stk. 1

Det kan mellem de lokale afdelinger af personaleorganisationerne aftales, at der for overenskomstgrupperne vælges en fællestillidsrepræsentant til at varetage og for- handle spørgsmål fælles for de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer. Valg af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter, som repræsenterer overenskomstgrupperne. Valget af fællestillidsrepræsentant an- meldes pr mail til forvaltningen ved en af samtlige berørte tillidsrepræsentanter un- derskrevet anmeldelse.

Stk. 2

Den enkelte personaleorganisations lokale afdeling kan beslutte, at der vælges en fæl- lestillidsrepræsentant, der repræsenterer enten en overenskomstgruppe, som har valgt mere end én tillidsrepræsentant, eller flere overenskomstgrupper, der hører til overenskomster med samme lønmodtagerpart. Valget af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de berørte og anmeldte tillidsrepræsentanter. Valget af fællestillids- repræsentant anmeldes skriftligt af personaleorganisationen over for forvaltningen.

Stk. 3

Anmeldelsen efter stk. 1 og stk. 2 skal ledsages af en beskrivelse af arbejdsdelingen mellem fællestillidsrepræsentanten og de enkelte tillidsrepræsentanter. Det skal af beskrivelsen klart fremgå hvilke opgaver, der varetages af fællestillidsrepræsentan- ten, og hvilke opgaver der henhører under de enkelte tillidsrepræsentanters normale funktioner.

Stk. 4

Valg af fællestillidsrepræsentanter, der ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter, kan alene finde sted efter lokal aftale.

Stk. 5

For de overenskomstgrupper, der har 2 eller flere tillidsrepræsentanter, er der i for- bindelse med indgåelsen af den lokale aftale mulighed for at vælge en fællestillidsre- præsentant. Denne skal have ansættelsesmæssig tilknytning til kommunen, men be- høver ikke at være tillidsrepræsentant i forvejen.

Stk. 6

Bestemmelserne i stk. 1, 1. og 2. punktum, stk. 2, 1. - 3. punktum, stk. 3, stk. 4 og stk. 5 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale. Bestemmelserne i stk. 1, 3. punktum og stk. 2, 4. punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale.

§ 20 Valg af suppleant (stedfortræder)

Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt indgået lokal TR- aftale som beskrevet i stk. 3, jf. § 17 i rammeaftale om medindflydelse og medbe- stemmelse.

Stk. 1

Der kan vælges 1 suppleant (stedfortræder) for hver medarbejderrepræsentant, her- under tillidsrepræsentant, efter tilsvarende regler som nævnt i § 18, stk. 5 og 6, samt for fællestillidsrepræsentanten.

Stk. 2

Suppleanten er omfattet af bestemmelsen i § 26. Under medarbejderrepræsentan- tens fravær indtræder suppleanten i medarbejderrepræsentantens øvrige rettighe- der og pligter efter nærværende regler.

Stk. 3

Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale.

§ 21 Medarbejderrepræsentanternes vilkår

Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt indgået lokal TR- aftale som beskrevet i stk. 3, jf. § 17 i rammeaftale om medindflydelse og medbe- stemmelse.

Stk. 1

Varetagelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke indebære indtægts- tab.

Stk. 2

Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til vareta- gelsen af deres hverv.

Stk. 3

Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale.

§ 22 Vilkår for medlemmer af MED-udvalg

Stk. 1

BorgercenterMED, FællesMED, AfdelingsMED og LokalMED skal én gang om året drøfte, hvad der skønnes at være det forventede tidsforbrug til forsvarlig varetagelse af opgaven som medlem i MED-udvalget.

I drøftelsen skal indgå en vurdering af hvilke opgaver, medlemmerne skal varetage gensidige forventninger til opgavevaretagelsen og roller samt det der af følgende nødvendige tidsforbrug.

I skønnet af tidsforbrug skal bl.a. indgå mulighed for kontakt med de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer, geografiske afstande, skiftende arbejdstider, særlige udfordringer for MED-udvalget eller andre særlige opgaver i udvalg eller lign.

Drøftelsen skal danne grundlag for, at medlemmerne får den fornødne frihed på sin arbejdsplads i form af en ændret arbejdstilrettelæggelse eller ændret opgaveforde- ling.

Stk. 2

Stk. 1 gælder ikke for Personalemøder med MED-status.

§ 23 Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v.

Bestemmelserne i denne paragraf kan ikke fraviges.

Stk. 1

Der ydes tjenestefrihed uden løntab til tillidsrepræsentanten,

1. ved deltagelse i personaleorganisationernes faglige møder, f.eks. bestyrelses- møder, hovedbestyrelsesmøder, forretningsudvalgsmøder m.v.,

2. ved deltagelse i tillidsrepræsentantmøder, som personaleorganisationerne - med institutionsledelsens tilslutning - finder det hensigtsmæssigt at afholde,

3. til faglig uddannelse etableret af Københavns Kommune eller dennes instituti- oner,

4. ved deltagelse i virksomhedskonferencer o.lign. samt,

5. i forbindelse med faglig eller social orientering af den gruppe, pågældende er tillidsrepræsentant for.

Stk. 2

Derudover ydes der i et mellem personaleorganisationerne og forvaltningen aftalt omfang tjenestefrihed uden løntab til tillidsrepræsentanten ved deltagelse i anden tillidsrepræsentantuddannelse, der arrangeres af organisationerne.

Tilsvarende gælder for suppleanter for tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsen- tanter samt for medlemmer af personaleorganisationernes hovedbestyrelser, besty- relser, afdelingsbestyrelser o.lign.

Stk. 3

Københavns og Frederiksberg kommuner indbetaler et årligt bidrag til de personale- organisationer, der har personale i Københavns henholdsvis Frederiksberg Kom- mune.

Stk. 4

Omfanget af den i stk. 2 nævnte tjenestefrihed samt størrelsen og administrationen af de i stk. 3 nævnte bidrag aftales mellem KL og Kommunale Tjenestemænd og Over- enskomstansatte/Sundhedskartellet.

§ 24 Fravigelse af TR-bestemmelser ved særskilt indgået lokal TR-aftale

Stk. 1

Forvaltningen og repræsentanter for de(n) forhandlingsberettigede organisation(er) kan særskilt indgå en lokal aftale, som fraviger følgende bestemmelser i nærværende aftale:

− § 18, stk. 1 - 4, stk. 5, 1. punktum og stk. 6.

− § 19, stk. 3 og 4.

− § 20, stk. 1, 1. og 2. punktum, stk. 2, 1. - 3. punktum, stk. 3, stk. 4 og stk. 5.

− § 21, stk. 1 og 2.

− § 22, stk. 1 og 2.

I den lokale aftale kan endvidere indgå øvrige forhold, der ikke er dækket af nærvæ- rende aftale, herunder f.eks. forhold der er omtalt i protokollat vedrørende vilkår for (fælles)tillidsrepræsentanters tidsanvendelse i forbindelse med hvervets udførelse.

Stk. 2

Af en lokal aftale indgået i henhold til stk. 1 skal det klart fremgå hvilke bestemmelser i nærværende aftale, der erstattes af den lokale aftale.

Stk. 3

Forhandling om særskilt indgåelse af en lokal aftale i henhold til stk. 1 skal indledes, så- fremt forvaltningen eller én eller flere (lokale) repræsentanter fra en eller flere for- handlingsberettigede organisationer anmoder herom. Ved en central drøftelse i for- valtningen afklares/fastlægges det, på hvilket niveau de enkelte elementer i en lokal aftale skal forhandles og aftales. Begge parter skal på anmodning oplyse, hvem der re- præsenterer parterne i forhandlingerne.

Stk. 4

Denne aftale gælder, mens der forhandles om en lokal aftale. Hvis der ikke indgås en lokal aftale, gælder denne aftale fortsat.

Stk. 5

Den lokale aftale kan opsiges med 3 måneders varsel, medmindre de lokale parter

har aftalt et længere varsel. I opsigelsesperioden skal forhandlinger om ændring af af- talen indledes, hvis én af de forhandlingsberettigede parter anmoder herom. Ved bortfald af den lokale aftale gælder denne aftale.

§ 25 Afskedigelse

Bestemmelserne i denne paragraf kan ikke fraviges.

Stk. 1

En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager.

Stk. 2

Inden en tillidsrepræsentant afskediges, skal sagen være forhandlet mellem den an- sættende myndighed og den personaleorganisation, som tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Den ansættende myndighed kan kræve forhandlingen afholdt inden for en frist af 3 uger efter, at organisationen har modtaget meddelelsen om den på- tænkte opsigelse.

Stk. 3

Hvis personaleorganisationen skønner, at den påtænkte afskedigelse ikke er rimeligt begrundet i tillidsrepræsentantens eller forvaltningens forhold, kan personaleorgani- sationen inden en frist på 14 dage efter den i stk. 2 nævnte forhandling over for for- valtningen/Økonomiforvaltningen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne. Xxxx af begæring om forhandling sendes til KL. Forhandling kan kræves afholdt senest 3 uger efter modtagelse af forhandlingsbegæringen. Forhandlingen har opsættende virkning for den påtænkte opsigelse.

Stk. 4

Afskedigelse af en tillidsrepræsentant kan ske med den pågældendes individuelle af- tale- eller overenskomstmæssige opsigelsesvarsel tillagt 3 måneder.

Er afskedigelsen begrundet i arbejdsmangel, kan afskedigelsen af en tillidsrepræsen- tant ske med et varsel, der følger af den overenskomst eller aftale, som vedkom- mende er omfattet af, dog mindst 6 måneder. Undtaget herfor er suppleanter, jfr.

Bemærkningerne til Rammeaftalens §18, stk. 4.

Stk. 5

I tilfælde, hvor tillidsrepræsentantens adfærd begrunder bortvisning, kan afskedi- gelse ske uden varsel og uden iagttagelse af bestemmelserne i stk. 2-4. I sådanne til- fælde skal den ansættende myndighed snarest muligt tage skridt til at afholde en for- handling med den personaleorganisation, tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Hvis personaleorganisationen skønner, at bortvisningen ikke er rimeligt begrundet i tillids- repræsentantens forhold, skal personaleorganisationen inden en frist på 14 dage ef- ter forhandlingen over for forvaltningen/Økonomiforvaltningen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overenskomst.

Stk. 6

Spørgsmålet om afskedigelsens berettigelse samt om eventuel godtgørelse for ube- rettiget afskedigelse af en tillidsrepræsentant afgøres af en voldgiftsret nedsat i hen- hold til § 27. Godtgørelsen ydes efter de regler herom, som måtte være indeholdt i den overenskomst, som vedkommende er omfattet af. Voldgiftsrettens afgørelse er endelig.

For tjenestemænds vedkommende ydes tilsvarende godtgørelse som i overenskom- sten for tilsvarende personalegruppe.

For grupper, som ikke i deres overenskomster har godtgørelsesbestemmelser i til- fælde af usaglig afskedigelse ydes en godtgørelse, fastsat i henhold til sædvanlige kommunale afskedigelsesnævnsbestemmelser.

Begæring om voldgiftsbehandling forudsætter, at forhandling efter stk. 2, 3 og 5 har fundet sted. Denne begæring må fremsættes skriftligt senest 3 måneder efter den se- nest afholdte forhandling.

Stk. 7

Ved afskedigelse af en prøveansat tjenestemand, der er valgt som tillidsrepræsen- tant, finder stk. 1-6 ikke anvendelse.

Stk. 8.

Stk. 1-7 gælder tilsvarende for andre medarbejderrepræsentanter, der er valgt i hen- hold til denne aftale.

Kapitel 5 – tvister mellem parterne

§ 26 Tvister mellem parterne

Stk. 1.

Såfremt sagen er opstået på lokalt niveau, kan sagen af den ene part eller begge par- ter i MED-udvalget indsendes til HovedMED, såfremt der ikke er taget skridt til at op- fylde forpligtelserne, i henhold til § 6, stk. 4, a-c samt stk. 5-6. Anmodningen skal fremsættes skriftligt til det niveau, der bliver berørt af den manglende overholdelse af forpligtelsen, og så snart den anden part bliver bekendt med, at forpligtelsen ikke er overholdt. Såfremt en af parterne ikke inden 1 måned tager skridt til at opfylde sine forpligtelser, kan den anden part indsende sagen til XxxxxXXX, hvorefter udvalget skal herefter tage stilling til sagen. Anmodningen om at opfylde forpligtelserne skal fremsættes skriftligt, så snart den ene part bliver bekendt med, at den anden part overholder forpligtelsen.

Kan tvisten ikke løses i HovedMED, henvises der til nedenstående. Hvis tvisten specifikt omhandler:

• §§ 18-24 (Tillidsrepræsentanter), henvises der til § 19 voldgift i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse.

• uoverensstemmelse vedr. lokale aftaler indgået i henhold til § 17 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse (lokal TR-aftale), henvises der til § 20 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse

• håndhævelse af forpligtelserne i aftalens § 6, stk. 4, 5 og 6 (information og drøf- telse), henvises der til § 21 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestem- melse.

Stk. 2.

Opstår der tvister mellem parterne i HovedMED kan de centrale parter kontaktes– Forhandlingsfællesskabet og Økonomiforvaltningen (KL) – ved enslydende brev.

Kapitel 6 – de centrale parter

§ 27 De centrale parter

Der henvises til §§ 22 og 23 i Rammeaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse.

Kapitel 7 – Ikrafttræden og evaluering, opsigelse, mv.

§ 28 Ikrafttræden og evaluering

Den første MED-aftale i Socialforvaltningen trådte i kraft den 1. januar 2010. Aftalen er siden ændret i forbindelse med organisationsændringerne i Socialforvaltningen i 2015, hvorefter en ny aftale trådte i kraft den 1. januar 2016. Aftalen er genforhandlet igen i 2020.

Nærværende aftale træder i kraft d. 01.01.2021.

§ 29 Opsigelse og genforhandling

Stk. 1.

Aftalen kan opsiges skriftligt med 9 måneders varsel. Ved aftalens opsigelse optages forhandling om indgåelse af en ny aftale.

Aftalen kan genforhandles uden forinden at være opsagt.

Stk. 2.

Hvis aftalen opsiges, og der ikke kan opnås enighed om en ny lokalaftale inden udgan- gen af 9-måneders fristen, løber aftalen videre, indtil parterne bliver enige om at æn- dre denne, evt. med de justeringer, som parterne er enige om.

Stk. 3.

Opsigelse af Socialforvaltningens virksomhedsaftale om arbejdsmiljø er omfattet af samme regler som den øvrige MED-aftale.

Hvor der i denne aftale står ”rammeaftalen” henvises til rammeaftalerne mellem KL og KTO/Sundhedskartellet (nu Forhandlingsfællesskabet), idet disse aftaler ind- holdsmæssigt er identiske.

Bilag til MED-aftalen:

1. Oversigt over MED-organisationen

2. Vilkår for medarbejderrepræsentanter jf. rammeaftalens § 14

3. Standardforretningsorden

4. Minimumsdagsorden

Virksomhedsaftalen for Socialforvaltningen, som udgør en del af det samlede MED- aftalegrundlag jf. § 8 stk. 4 følger vedlagt.