Contract
1 Aftale mellem Østerbro Lokaludvalg og Fonden
2 Miljøpunkt Østerbro, Agenda 21 for et bæredygtigt
3 København
4
5 1 Parter, baggrund og formål
6 Denne aftale er indgået mellem
7 Østerbro Lokaludvalg
0 Xxxxxxxxxxxxx 0
9 2100 København Ø
10 og
11 Fonden Miljøpunkt Østerbro, Agenda 21 for et bæredygtigt København –
12 herefter kaldet Miljøpunkt Østerbro
13 Madsnedøgade 20
14 2100 København Ø
15 Københavns Kommune har i budgetaftale for 2011 besluttet, at
16 lokaludvalgene, organiseret under Københavns Kommune,
17 Økonomiforvaltningen, fra den 1. juli 2011 skal varetage opgaven med at
18 støtte og udvikle det lokale miljøarbejde.
19 Miljøpunkt Østerbro og Østerbro Lokaludvalg har valgt at indgå nærværende
20 samarbejdsaftale om støtte og udvikling af det lokale miljøarbejde på
21 Østerbro. Formålet med nærværende aftale er at beskrive parternes
22 forpligtelser i henhold til samarbejdsaftalen.
23 Fonden Miljøpunkt Østerbro, Agenda 21 for et bæredygtigt København er en
24 selvstændig fond med egne vedtægter. Miljøpunkt Østerbro er momspligtig.
25 Samarbejdsaftalen træder i kraft den 1. januar 2020.
26 Samarbejdsaftalen indgås af parterne på nedenstående vilkår.
27 2 Aftalegrundlag
28 Miljøpunkt Østerbro varetager på vegne af Østerbro Lokaludvalg den
29 kommunalt finansierede lokale miljøopgave, sådan som den lokale
30 miljøopgave er formuleret i ”Kommissorium for Lokaludvalg”.
31 Aftalen mellem Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro gælder fra
32 ikrafttrædelsen pr. 01.01.2020 frem til 01.10.2022, hvor det til den tid
33 siddende lokaludvalg vil tage stilling til fornyelse af aftalen.
34 Støttebeløbet fra Østerbro Lokaludvalg til Miljøpunkt Østerbro udgøres af
35 driftsmidler og aktivitetsmidler.
36
37 Driftsmidlerne svarer til enhver tid til det beløb, Østerbro Lokaludvalg
38 modtager fra Økonomiforvaltningen til at støtte og udvikle det lokale
39 miljøarbejde. Dette beløb pl-reguleres.
40 Derudover afsætter lokaludvalget aktivitetsmidler til løsning af i
41 årsplanen prioriterede opgaver.
42 Herudover kan Miljøpunkt Østerbro også søge om støtte fra lokaludvalgets
43 puljemidler til udvikling og gennemførelse af andre miljøaktiviteter.
44 Støtten fra Østerbro Lokaludvalg til Miljøpunkt Østerbro skal bidrage
45 til, at Miljøpunkt Østerbro på vegne af - og i samarbejde med - Østerbro
46 Lokaludvalg støtter og udvikler det lokale miljøarbejde. Det skal ske ved
47 at inspirere og engagere Østerbros borgere, virksomheder og institutioner
48 til at deltage i miljøprojekter og til at handle miljøbevidst og
49 resssourcebesparende i hverdagen. Aktiviteterne skal på en
50 helhedsorienteret måde indtænker miljø med de øvrige ressortområder
51 Østerbro Lokaludvalg beskæftiger sig med.
52 Miljøpunkt Østerbro skal igennem miljøprojekterne synliggøre det lokale
53 miljøarbejde og udbygge lokale netværk. Herunder fremme interessen og
54 dialogen mellem bydelens borgere, virksomheder, institutioner og kommunen
55 om væsentlige miljøspørgsmål. Elementer der skal medvirke til forbedring
56 af bydelens miljøtilstand.
57 Støtten skal bruges til finansiering af aktiviteter indenfor de
58 forskellige områder, som det er aftalt mellem miljøpunktet og
59 lokaludvalget. Miljøpunktets aktiviteter, der finansieres gennem
60 driftsstøtten, skal i øvrigt understøtte Københavns Kommunes miljøpolitik
61 og bidrage til udvalgte miljøkampagner og -projekter i bydelen.
62 Miljøpunkt Østerbro forpligter sig til at omtale samarbejdet med Østerbro
63 Lokaludvalg i alt informationsmateriale vedrørende projekter, der er helt
64 eller delvist finansieret af driftsstøtten fra Østerbro Lokaludvalg.
65 Østerbro Lokaludvalg forpligter sig tilsvarende til at omtale
66 partnerskabet med Miljøpunkt Østerbro, hvor dette er relevant.
67 Der sigtes mod en gensidig udnyttelse af de to parters netværk. Hvordan
68 aftales nærmere i forbindelse med årsplanlægningen.
69
70 3 Overordnet perspektiv/Temaer og prioriteringer
71 For perioden 1.1.2020-01.10.2022 aftales det følgende fokusområder for
72 det lokale miljøarbejde:
73 1. Luftforurening Der kan arbejdes for at reducere partikelforurening
74 fra biltrafik og krydstogtsskibe, og med at engagere borgerne i
75 arbejdet for en sundere luftkvalitet. Oplysning om forurening fra
76 f.eks. brændeovne og flere målinger i bydelen.
77
78 2. Grønne områder og bynatur
79 Der kan arbejdes for anlæg af mere grønt på Østerbro eksempelvis
80 parker, gader, grønne tage, flere træer. Der kan arbejdes med
81 naturformidling, med henblik på at fremme end bred interesse for, og
82 kendskab til, lokal bynatur. Og der kan arbejdes for at bevare og
83 udvikle den bynatur, vi allerede har på Østerbro.
84
85 3. Affald og ressourceforbrug
86 Der kan arbejdes med indsatser eksempelvis indenfor affaldssortering
87 – og behandling, bekæmpelse af spild, byttestationer samt
88 energiforbrug i private boliger, boligforeninger og offentlige
89 bygninger. Der arbejdes med at skabe ressourcebevidsthed hos
90 målgrupperne og at hjælpe borgerne til at reducere sit
91 ressourceforbrug.
92
93 4. Skybrudssikring og regnvandshåndtering
94 Der samarbejdes med relevante parter om skybrudsløsninger på
95 Østerbro, både i boligforeninger og på de offentlige arealer. Der
96 anlægges et klimaperspektiv på alle øvrige projekter.
97 Aktiviteter inden for det overordnede perspektiv aftales og beskrives
98 nærmere inden for rammerne af de kommende årsplaner.
99 4 Årsplan og årsberetning
100 Miljøpunkt Østerbro er ansvarlig for at iværksætte de aftalte
101 aktiviteter. Derudover er Miljøpunkt Østerbro ansvarlig for, at der
102 udarbejdes årsplan, årligt budget og årsberetning for så vidt angår
103 støttebeløbet herunder og, at der aflægges årsregnskab for de i
104 aftalegrundlaget nævnte aktiviteter.
105 Strategiplan
106 Miljøpunkt Østerbro udarbejder en strategiplan for 2020-2022 der
107 beskriver Miljøpunktets strategiske overvejelser for hovedprojekterne i
108 de kommende år. Ligeledes beskrives Miljøpunkts arbejdsmetoder.
109 Årsplan
110 Årsplanen skal som minimum indeholde:
111 • En beskrivelse af Miljøpunktets planlagte aktiviteter for det
112 kommende år, herunder formål, aktiviteter og – i videst muligt
113 omfang - målbare Key Performance Indicators, (KPI’er).
114 Miljøpunkt Østerbro skal senest den 31. oktober hvert år indsende den af
115 bestyrelsen godkendte årsplan og det af bestyrelsen godkendte budget for
116 det kommende år til Østerbro Lokaludvalg. Østerbro Lokaludvalg vil
117 herefter behandle årsplanen og årsbudget på et lokaludvalgsmøde. Ved
118 samme lejlighed behandler lokaludvalget udbetaling af støtte for det
119 efterfølgende år.
120 Årsberetning
121 Årsberetningen fra Miljøpunkt Østerbros arbejde i det forgangne år skal
122 som minimum indeholde:
123 • En beskrivelse af gennemførte aktiviteter
124 • En status i forhold til opfyldelse af årsplanens mål og KPI´er
125 • Øvrige aktiviteter der måtte være aftalt med Østerbro Lokaludvalg
126 • Årsberetningen bør desuden give en enkelt oversigt over projekter,
127 der blev muliggjort med midler fra anden siden end lokaludvalget
128 Senest 1. april skal Miljøpunkt Østerbros bestyrelse sende den af
129 bestyrelsen godkendte årsberetning til Østerbro Lokaludvalg samtidig med
130 indsendelse af årsregnskab. Årsregnskab og årsberetning forelægges
131 Østerbro Lokaludvalg til orientering hurtigst muligt efter
132 regnskabsafslutning og senest inden udgangen af april året efter
133 regnskabsåret.
134 5 Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbros samarbejdsform
135 Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro vil løbende drøfte
136 udviklingen i det lokale miljøarbejde. Der afholdes kvartalsmæssige møder
137 mellem Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro. På møderne deltager
138 bestyrelsesmedlemmer for Miljøpunkt Østerbro samt formandskabet for
139 Østerbro Lokaludvalg og fagudvalgsformændene for lokaludvalgets
140 fagudvalg. Samarbejdsforummet kan derudover indkaldes ad hoc, såfremt en
141 af parterne ønsker det. Sekretariaterne for hhv. Miljøpunkt Østerbro og
142 Østerbro Lokaludvalg yder sekretariatsbistand til samarbejdsforummet.
143 Mod udgangen af 2021 laver Østerbro Lokaludvalg en evaluering af den nye
144 samarbejdsmodel og en anbefaling til den nye lokaludvalgssamling, som i
145 foråret 2022 skal træffe ny beslutning om driftsstøtteaftale og
146 organisering.
147
148 6 Budget
149 Miljøpunkt Østerbro er ansvarlig for, at der udarbejdes et årligt budget
150 for anvendelsen af drifts- og aktivitetsmidler fra Østerbro Lokaludvalg.
151 Bestyrelsens godkendte og underskrevne budget sendes til Østerbro
152 Lokaludvalg, inden den 31. oktober året før budgetåret. Østerbro
153 Lokaludvalg forelægges budgettet til brug for udvalgets godkendelse af
154 udbetaling af støtte. Fonden bag Miljøpunkt Østerbro er ansvarlig for, at
155 det samlede budget overholdes.
156 Bestyrelsen drager omsorg for, at der er et realistisk forhold mellem
157 projekterne i årsplanen og det afsatte årsbudget for opgavernes løsning.
158 Større omdisponeringer i budgettet (omdisponeringer for 100.000 kr. og
159 derover) skal godkendes af lokaludvalget.
160
161 7 Drifts- og aktivitetsmidler
162 Den årlige støtte fra Østerbro Lokaludvalg skal benyttes til planlægning
163 og gennemførelse af årsplanernes aktiviteter, samt driftsudgifter
164 forbundet med Miljøpunktets virke, i overensstemmelse med det i punkt 2
165 aftalte.
166 Fonden må ikke uden Lokaludvalgets skriftlige tilladelse anvende nogen
167 del af støtten til erhvervsmæssig virksomhed eller som støtte til
168 privatpersoner.
169 Støtten fra Østerbro Lokaludvalg udbetales i 2 rater, således at 50 % af
170 den tildelte driftsstøtte sættes til udbetaling senest den 5. januar og
171 de sidste 50 % sættes til udbetaling senest den 5. juli.
172 Støtten indbetales på en bankkonto tilhørende fonden bag Miljøpunkt
173 Østerbro. Denne konto må ikke være forsynet med forbudspåtegning
174 (rådighedsbegrænsning i henhold til bekendtgørelse om anbringelse af
175 fondens midler og bestyrelsesvederlag mv.).
176 Det er en forudsætning for udbetaling af støtten, at årsplanen og
177 budgettet godkendes af lokaludvalget og at årsplan, budget, årsregnskab
178 og årsberetning er indsendt eller indsendes rettidigt, samt at
179 støttevilkårene er overholdt.
180 Den årlige støtte fra Lokaludvalget til Miljøpunkt Østerbro er aftalt
181 således:
182 | |
183 | • Driftsmidler som er fastsat af kommunen til udvikling og udførelse |
184 | af den årlige miljøindsats i bydelen |
185 | • Aktivitetsmidler fastsat til 650.000kr. som fast beløb i årene |
186 | 2020, 2021 og 2022 |
187 Ved større ændringer i lokaludvalgets årlige puljemidler kan ovenstående
188 reguleres.
189
190 8 Årsregnskab og revision
191 Regnskabsperioden følger kalenderåret.
192 Fondens bestyrelse skal udarbejde et samlet regnskab for støttebeløbet i
193 overensstemmelse med lovgivningen og god regnskabsskik. Regnskabet skal
194 revideres af en uafhængig autoriseret revisor.
195 Det af bestyrelsen godkendte reviderede regnskab sendes til Østerbro
196 Lokaludvalg senest d. 1. april.
197 Al evt. uudnyttet støtte indenfor støtteperioden skal tilbagebetales til
198 Østerbro Lokaludvalg.
199 Østerbro Lokaludvalg kan på hvilket som helst tidspunkt kræve at blive
200 orienteret om Miljøpunktets økonomi for så vidt angår anvendelse af
201 støttebeløbet, herunder få udleveret oplysninger og dokumentation vedr.
202 støttebeløbets anvendelse.
203
204 9 Administration mv.
205 Miljøpunkt Østerbro er i enhver henseende selvstændigt ansvarlig for
206 driften af centeret, herunder for arbejdsmiljø, lønudbetaling med videre.
207 Østerbro Lokaludvalg hæfter og garanterer ikke for forpligtelser indgået
208 af Miljøpunkt Østerbro.
209
210 10 Forsikring mv.
211 Miljøpunkt Østerbro skal sørge for, at der er tegnet forsikring mod
212 erstatningskrav, som følge af arbejdsgiveransvar og arbejdsskader. Det er
213 desuden bestyrelsens ansvar at forsikre sig mod tingskader på løsøre, og
214 ejendom knyttet til Miljøpunkt Østerbro.
215
216 11 Overdragelse
217 Rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne aftale kan hverken
218 helt eller delvist
219 overdrages til tredjemand.
220
221 12 Opsigelse, misligholdelse og ophør
222 Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro kan til enhver tid beslutte
223 at opsige denne aftale med seks måneders varsel.
224 Miljøpunkt Østerbro forpligter sig til at opfylde vilkårene i denne
225 aftale, herunder at udføre opgaver inden for rammerne af det aftalte.
226 Østerbro Lokaludvalg kan med henvisning til væsentlig misligeholdelse
227 tilbagekalde sin beslutning om at yde støtte, hvis Miljøpunkt Østerbro
228 ved aflæggelse af regnskabet og i den årlige beretning ikke rettidigt har
229 dokumenteret:
230 • at støtten er eller bliver anvendt i overensstemmelse med
231 støttevilkår
232 • at støtten er anvendt inden for støtteåret, jf. dog punkt 8.
233 Det betragtes altid som væsentlig misligholdelse, hvis enten budget,
234 årsplan, regnskab eller årsberetning for fonden ikke fremsendes rettidigt
235 til Østerbro Lokaludvalg, med mindre der foreligger skriftlig accept fra
236 Østerbro Lokaludvalg om eventuelle forsinkelser.
237 I bedømmelsen af om væsentlig misligholdelse foreligger, kan blandt andet
238 indgå:
239 • at Miljøpunkt Østerbro ikke arbejder inden for de fastsatte formål
240 og indsatsområder
241 • at Miljøpunkt Østerbro ikke gennemfører planlagte aktiviteter, jf.
242 punkt 6.
243 • at Miljøpunkt Xxxxxxxx ikke overholder sin vedtægt.
244
245 København den [indsæt dato] 2019
246
247 For Østerbro Lokaludvalg:
248
249
250
251 Formand Xxxxx Xxxxxx
252
253 København den [indsæt dato] 2019
254
255 For Fonden Miljøpunkt Østerbro, Agenda 21 for et bæredygtigt Københavns
256 kommune
257
258
259
260
261
Formand Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx
262
263
264
Bestyrelsesmedlem
265
266 Bestyrelsesmedlem