UDBUDSKOMPENDIUM

UDBUDSKOMPENDIUM

Offentligt udbud

Udbud af bleer og inkontinensprodukter til

Region Hovedstaden Region Sjælland Region Nordjylland Region Midtjylland Region Syddanmark

INDHOLDSFORTEGNELSE

1 UDBUDSBETINGELSER 3

1.1 Indledning 3

1.2 Ordregiver 3

1.3 Kontaktordregiver og person 3

1.4 Brugergruppe 4

1.5 Udbudsmateriale 4

1.6 Fortrolighed 5

1.7 Tidsplan 5

1.8 Informationsmøde/præsentation af udbudet 6

1.9 Spørgsmål og evt. nye oplysninger 6

1.10 Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) 7

1.11 Afgivelse af tilbud og sprogkrav 8

1.12 Aflevering af tilbud 8

1.13 Vareprøver til evaluering af tilbud 9

1.14 Eventuel afprøvning af den tilbudte leverance 10

1.15 Vedståelsesfrist 10

1.16 Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø 10

1.17 Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver 10

1.18 Forbehold og alternative tilbud 11

1.19 Tildelingskriterium med underkriterier 11

1.20 Orientering om resultatet af udbudsforretningen 12

1.21 Ordregivers forbehold 13

2 DISPOSITION FOR TILBUD 14

2.1 Vejledning og information om brug af Disposition for tilbud 14

2.2 Generelle oplysninger 14

2.3 Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) 14

2.4 Forbehold 14

2.5 Redegørelse for den tilbudte leverance (løsningsbeskrivelse) 14

2.6 Tilbudspris/anskaffelsespris 15

3 TILBUDSBILAG 16

Tilbuds-Bilag 1 Generelle oplysninger 17

Tilbuds-Bilag 2 Soliditetserklæring 18

Tilbuds-Bilag 3 Serviceattest 19

Tilbuds-Bilag 4 Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres 20

Tilbuds-Bilag 5 Økonomisk, finansiel og teknisk/faglige formåen 21

Tilbuds-Bilag 6 Eventuelle forbehold 22

Tilbuds-Bilag 7 Redegørelse for den tilbudte leverance (løsningsbeskrivelse) 23

Tilbuds-Bilag 8 Tilbudsskema (prisbilag) 29

Tilbuds-Bilag 9 Kombinationstilbud 30

4 ØVRIGE BILAG TIL UDBUDSMATERIALET 32

1 UDBUDSBETINGELSER

1.1 Indledning

Nærværende udbudsmateriale offentliggøres på kontaktordregivers hjemmeside xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx efter forudgående udbudsbekendtgørelse offent- liggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende.

Udbudet gennemføres som offentligt udbud af rammekontrakter vedrørende varekøb i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydel- seskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet).

1.2 Ordregiver

Ordregiver af nærværende udbud er: Region Hovedstaden

Kongens Vænge 2 DK-3400 Hillerød

Region Xxxxxxxx Xxxxxx 00

DK-4180 Sorø

Region Nordjylland Xxxxx Xxxxx Vej 30 DK-9220 Aalborg Øst

Region Midtjylland Xxxx Xxxxxx Allé 15 DK-8200 Århus N

Region Syddanmark Damhaven 12

DK-7100 Vejle

1.3 Kontaktordregiver og person

Region Syddanmark Indkøbsafdelingen Damhaven 12

DK-7100 Vejle

Kontaktperson: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Tlf.: (x00) 00 00 00 00

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Følgende ses gerne anført på samtlige henvendelser vedr. nærværende udbud: "Udbud af bleer og inkontinensprodukter, Sagsnr. 08/5078"

Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via ovennævnte.

Al kommunikation mellem tilbudsgiver og ordregiver vedrørende dette udbud skal foregå på dansk eller engelsk og være skriftlig.

1.4 Brugergruppe

Ordregivers brugergruppe er sammensat af repræsentanter fra nogle af de enheder/afdelinger, der er brugere af de produkter, som er omfattet af nærværende udbud.

Brugergruppen er bl.a. ansvarlig for udarbejdelse af kravene til de udbudte produkter, fastsæt- telse af tildelingskriterier og underkriterier, jf. afsnit 1.19, side 11 samt evaluering af alle ind- komne tilbud.

1.5 Udbudsmateriale

Udbudsmaterialet består af:

• Nærværende Udbudskompendium indeholdende:

o Udbudsbetingelser – indeholdende beskrivelse af hvilke vilkår tilbudsgiver afgi- ver sit tilbud under

o Kravspecifikation – indeholdende en beskrivelse af den udbudte opgave samt krav til udførelsen heraf

o Disposition for tilbud – hjælpeværktøj til udformning af tilbud

o Tilbudsbilag – indeholdende 9 bilag, som tilbudsgiver kan anvende til at afgive sit tilbud efter

• Øvrige bilag til udbudsmaterialet – indeholdende 3 bilag med supplerende oplysninger til brug for tilbudsgiver udarbejdelse af tilbud.

• Kontrakt

Tilbudsgiver bedes kontrollere, at tilbudsgiver har hentet det fulde udbudsmateriale i henhold til ovennævnte oversigt.

Udbudsmaterialet består endvidere af spørgsmål og svar, som løbende bliver offentliggjort på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx i overensstemmelse med den angivne tidsplan (se pkt. 1.7, side 5).

Det er ikke tilladt at ændre i det offentliggjorte udbudsmateriale.

Ved eventuel uoverensstemmelse mellem det udbudsmateriale, der forefindes på kontaktor- dregivers hjemmeside, og tilbudsgivers materiale, har udbudsmaterialet offentliggjort på kon- taktordregivers hjemmeside forrang.

1.6 Fortrolighed

Tilbud vil så vidt muligt blive behandlet fortroligt, men ordregivers fortrolighedstilsagn må i sa- gens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter ordregiver til at videregive op- lysninger til tredjemand.

Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne i nærværende udbud, herunder indkomne tilbud, er omfattet af lovgivning om aktindsigt. Det indgår dog bl.a. i bedømmelsen af omfanget af ret til aktindsigt, om den virksomhed, der afgiver et tilbud, har bedt om, at tilbudet behandles fortroligt, og har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbudet, det drejer sig om.

Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbudet, som ud fra forretningsmæssige overvejel- ser ønskes undtaget fra aktindsigt, opfordres tilbudsgiver til at angive dette i sit tilbud, gerne ved benyttelse af Tilbuds-Bilag 1, pkt. 1.5, side 17. Ordregiver vil dog under alle omstændighe- der være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen.

1.7 Tidsplan

28.10.2008	Dato for elektronisk afsendelse af udbudsbekendtgørelse
01.11.2008	Dato for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse Tidende: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx	i	EU-
31.10.2008	Dato for udbudsmaterialets offentliggørelse på kontaktordregi- vers hjemmeside: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx
12.11.2008 kl. 10.00	Informationsmøde/præsentation af udbudet, jf. pkt. 1.8
03.12.2008 kl. 14.00	Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet
08.12.2008	Frem til denne dato kan der ske offentliggørelse af yderligere oplysninger inkl. spørgsmål og svar på: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx
15.12.2008 kl. 14.00	Frist for modtagelse af tilbud
Uge 01/2009	51/2008	-	Gennemgang af tilbud
Uge 02/2009	Forventet levering af varer til eventuel afprøvning
Uge 03-05 2009	Forventet afprøvningsperiode
Uge 10/2009	Forventet valg af leverandør(er)
Uge 11/2009	Forventet tilkendegivelse om tildeling af kontrakt(er) henholdsvis afslag til tilbudsgivere (start på stand still-perioden)

Uge 13-14/2009	Forventet kontraktindgåelse
01.06.2009	Forventet kontraktstart
01.09.2009	Vedståelsesfrist
31.05.2012	Forventet kontraktudløb (36 måneder i forhold til datoen for kon- traktstart)

1.8 Informationsmøde/præsentation af udbudet

Ordregiver afholder et informationsmøde den 12.11.2008 kl. 10.00 -12.00 hos Region Syddan- mark, Damhaven 12, 7100 Vejle, hvor kontaktordregiver vil give en præsentation af udbudsfor- retningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål.

Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den 10.11.2008 til ordregivers kontaktperson, jf. 1.3. Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 2 personer i informationsmødet.

Referat af informationsmødet (evt. indeholdende spørgsmål som svar og andre generelt rele- vante informationer fra informationsmødet) vil i anonymiseret form blive offentliggjort på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx senest i uge 47.

1.9 Spørgsmål og evt. nye oplysninger

Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.

Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, op- fordres tilbudsgiver særligt til at stille spørgsmål herom, og ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer for at rette i udbudsmaterialet.

Den i udbudsmaterialet indeholdte kontrakt vil være gældende for den udbudte anskaffelse. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og til at stille spørgsmål, så- fremt tilbudsgiver finder anledning hertil.

Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet skal fremsættes skriftligt på engelsk eller dansk.

Ordregiver ser gerne, at spørgsmål opstilles på listeform med angivelse af det sted i udbuds- materialet, som spørgsmålet vedrører.

Spørgsmål sendes til ordregivers kontaktperson, gerne pr. e-mail, jf. pkt.1.3.

Spørgsmål, der er ordregiver i hænde senest den 03.12.2008 kl. 14.00, vil under alle omstæn- digheder blive besvaret.

Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmå- lets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svar senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen.

Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive be- svaret.

Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse, løbende og senest den 08.12.2008 blive of- fentliggjort i anonymiseret form på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet.

Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om nærværende udbud på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx.

1.10 Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering)

Som dokumentation for tilbudsgivers finansielle, økonomiske og tekniske formåen skal tilbuds- giver fremsende nedenstående dokumentation, som anført i udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver en- kelt virksomhed såvel som for alle underleverandører.

Der stilles ingen særlige krav til tilbudsgivers retlige form, men såfremt flere virksomheder by- der i forening/sammenslutning, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyl- delsen af kontrakten.

Tilbudsgiver skal gennem disse dokumentationer sandsynliggøre overfor ordregiver at tilbuds- giver har den økonomiske og finansielle samt den teknisk/faglige formåen til at løfte opgaven.

1.10.1 Soliditetserklæring

Erklæring om tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen (soliditetserklæring). Erklærin- gen udstedes af tilbudsgivers bank eller revisor. Erklæringen kan ikke udstedes af tilbudsgiver. Soliditetserklæring vedlægges som Tilbudsbilag 2.

1.10.2 Serviceattest

Serviceattest udstedes for danske tilbudsgivere af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Xxxx- xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx X.

Serviceattesten kan rekvireres via xxx.xxx.xx klik på 'Serviceattest' eller attesten kan rekvire- res via Erhvervs- og Selskabsstyrelsens hjemmeside.

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at sagsbehandlingstiden vil mindst være omkring 1 – 2 uger fra modtagelse af korrekt udfyldt anmodning om udstedelse af serviceattest.

Kun danske tilbudsgivere kan få udstedt serviceattest af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Udenlandske tilbudsgivere skal rette henvendelse til den tilsvarende myndighed i tilbudsgivers hjemland.

Såfremt tilbudsgiver ikke kan få udstedt serviceattest, skal tilbudsgiver fremlægge anden fuld- gyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i nogen af de i Udbudsdirektivets arti- kel 45, stk. 1 og 2, litra a), b), c), e) og f) nævnte situationer, f.eks. i form af attester udstedt af kompetente retlige eller administrative myndigheder i tilbudsgivers hjemland.

Serviceattest skal være udstedt tidligst 6 mdr. før tilbudsfristen for udbudet. Serviceattest vedlægges som Tilbudsbilag 3.

1.10.3 Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejds- pladsen og om arbejdsforhold i øvrigt

Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen skal præsteres. Erklæringen kan ved- lægges som Tilbudsbilag 4 i udfyldt og underskrevet stand.

1.10.4 Øvrige oplysninger om virksomhedens forhold

Tilbudsgiver skal indsende oplysninger om:

• Selskabsform og ejerskab

• Danske tilbudsgivere skal oplyse CVR. nr.

• Udenlandske tilbudsgivere skal oplyse VAT nummer. Disse oplysninger afgives i Tilbuds-Bilag 1.

Tilbudsgiver skal desuden indsende oplysninger om:

• Seneste 2 års reviderede og godkendte regnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.

• Eventuel referenceliste for tilsvarende leverancer indenfor de seneste 3 år med angi- velse af størrelsesorden (omsætning eller stk.)

• Organisationsbeskrivelse og oplysning om antal medarbejdere Disse oplysninger afgives i Tilbuds-Bilag 5.

1.11 Afgivelse af tilbud og sprogkrav

Det samlede udbudsmateriale inkl. kontrakt er tilgængeligt på kontaktordregivers hjemmeside på dansk, som er den gældende version. Derudover findes en engelsk oversættelse.

Tilbud skal affattes på dansk eller engelsk. Dog accepteres det såfremt dokumentation samt tekniske specifikationer er på dansk, engelsk, tysk, svensk eller norsk.

Med hensyn til tilbudsgivers udformning af tilbud henvises til Disposition for tilbud (side 14ff). Ordregiver ser gerne, at Disposition for tilbud følges ved afgivelse af tilbud.

Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler tilbudsgiver.

1.12 Aflevering af tilbud

Tilbud skal afgives i ét originalt eksemplar mærket ”Original”. Ordregiver ser gerne, at tilbudet også afleveres i følgende yderligere eksemplarer:

• 15 papir-eksemplarer mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag jf. ovenfor.

• 1 CD-rom/USB indeholdende det samlede tilbud. Såfremt dele af tilbudsmaterialet ikke kan overføres til CD-rom/USB, vedlægges 1 kopi af dette i papirformat. CD- rom/USB mærkes med tilbudsgivers navn samt teksten ”Tilbud vedrørende bleer og inkontinensprodukter - Sagsnr. 08/5078”.

Tilbuds-Bilag 1, Tilbuds-Bilag 7 og Tilbuds-Bilag 9 vedlægges i Word-format på ovennævnte CD-rom/USB. Tilbuds-Bilag 8 vedlægges i Excel-format på ovennævnte CD-rom/USB. Disse dokumenter må ikke være skrivebeskyttede af hensyn til ordregivers videre bearbejdning heraf.

Tilbudsgiver har ansvar for indholdet på CD-rom/USB er korrekt og identisk med det skriftligt fremsendte. Er dette ikke tilfælde, vil det være det originale papireksemplar, der er gældende og bindende for tilbudsgiver.

Det anbefales, at tilbud afleveres i lukket emballage og kuverten/pakken indeholdende det samlede tilbudsmateriale (original, kopi samt CD-rom/USB mm.) mærkes tydeligt med følgende tekst:

Tilbud vedrørende

Bleer og inkontinenspro- dukter

Sagsnr. 08/5078 FORTROLIGT

Må ikke poståbnes

Tilbud skal fremsendes eller afleveres personligt til:

Region Syddanmark Damhaven 12

DK-7100 Vejle Att.: Receptionen

Tilbud skal være modtaget på ovennævnte adresse senest den 15.12.2008 kl. 14.00

Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive udelukket fra vurdering. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt.

Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail eller i øvrigt fremsendes elektronisk. Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

1.13 Vareprøver til evaluering af tilbud

Til brug for vurdering af de indkomne tilbud skal ordregiver modtage vareprøver fra Tilbudsgi- ver.

• Vareprøver ønskes i 1 eksemplar af hver af de tilbudte produkter.

• Vareprøver bedes pakket særskilt for hver delaftale med 1 eksemplar i hver pakke med tydelig mærkning af delaftalenummer og varenummer (som oplyst i Tilbuds-Bilag 8).

• Ordregiver skal være opmærksom på at underkriteriet ”kvalitet” blandt andet vil blive vurderet på baggrund af de modtagne vareprøver.

• Vareprøverne skal stemme overens med det tilbudte.

Vareprøver skal være kontaktordregiver i hænde senest fredag den 19.12.2008 kl. 12.00. For- sendelse bedes markeret ”Vareprøve vedr. udbud på bleer og inkontinensprodukter 08/5078”.

Vareprøverne fremsendes til: Region Syddanmark

Att.: Indkøbsafdelingen

Damhaven 12

DK-7100 Vejle

1.14 Eventuel afprøvning af den tilbudte leverance

For nogle produkter vil en afprøvning af de tilbudte produkter være nødvendig med henblik på vurdering af kvalitet. Afprøvningen vil, efter ordregivers valg, foregå på et eller flere af ordregi- vers brugssteder.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at eventuel afprøvning i en vis grad vil blive anvendt i bedømmelsen af underkriteriet ”kvalitet” i forbindelse med tilbudsevalueringen, jf afsnit 1.19.

Ordregiver afholder udgifterne til en eventuel afprøvning af den tilbudte leverance. Afprøvning vil, i givet fald, foregå i henhold til tidsplanen, jf punkt 1.7.

1.15 Vedståelsesfrist

Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed til og med den 01.09.2009

1.16 Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø

Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljø samt beskyttelse på arbejdspladsen og ar- bejdsforhold i øvrigt på følgende adresser:

a) Oplysninger om skatter og afgifter findes på Skats hjemmeside: xxx.xxxx.xx

b) Oplysninger om miljøbeskyttelse findes på Miljøstyrelsens hjemmeside: xxx.xxx.xx

c) Oplysninger om beskyttelse af arbejdsmiljøet findes på Arbejdstilsynets hjemmeside: xxx.xx.xx

1.17 Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver

Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet og udarbejder sit tilbud i overensstemmelse hermed.

Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at ordregiver er berettiget til og kan være forpligtet til at se bort fra et i øvrigt godt tilbud, hvis tilbudet ikke nøje overholder forskrifterne i udbuds- materialet. Det er som udgangspunkt ikke lovligt for ordregiver, at tillade tilbudsgiver at korrige- re fejlbehæftede tilbud efter at tilbudet er indleveret.

Hvis tilbud afviger fra udbudsmaterialet, og afvigelsen angår grundlæggende elementer i udbu- det, følger det af ligebehandlingsprincippet, at ordregiver har pligt til ikke at tage tilbudet i be- tragtning. Hvis afvigelsen ikke angår et grundlæggende element, har ordregiveren ret, men ikke pligt, til ikke at tage tilbudet i betragtning, dvs. at ordregiveren ikke overtræder ligebehandlings- princippet ved ikke at tage tilbudet i betragtning, men at ordregiveren heller ikke overtræder li- gebehandlingsprincippet ved at tage tilbudet i betragtning.

Særligt vedrørende tilbudsgivernes egnethed er det i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2 og i pkt. 1.10 Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) ovenfor anført, at det er en betingelse for deltagelse, at tilbudsgiver fremsender en række dokumenter og oplysninger. Fremsendes de udbedte dokumenter og oplysninger ikke, vil ordregiver være forpligtet til at afvise tilbudsgi- vers tilbud

1.18 Forbehold og alternative tilbud

1.18.1 Der kan ikke tages forbehold over for kontraktens bestemmelser, ligesom der ikke kan tages forbehold overfor mindstekrav. Mindstekrav er udtrykkeligt anført som mindstekrav i Tilbuds- Bilag 7, side 23ff.

1.18.2 Forbehold vil blive behandlet i overensstemmelse med udbudsreglerne, jf. pkt. 1.17 ovenfor. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes således særligt på, at ordregiver kan være forpligtet til at udelukke tilbud med forbehold, herunder bl.a. tilbud med forbehold overfor udbudets grund- læggende elementer, kontrakten eller mindstekrav.

1.18.3 Såfremt tilbudsgiver vedlægger egne salgs- og leveringsbetingelser, vil disse ikke blive taget i betragtning ved vurdering af tilbud, og vil ikke indgå i en eventuel kontrakt med pågældende.

1.18.4 Ordregiver opfordrer tilbudsgiverne til at stille spørgsmål, såfremt tilbudsgiverne er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.

1.18.5 Ordregiver ser gerne, at eventuelle forbehold angives ved, at tilbudsgiver skriftligt og tydeligt på listeform for hvert forbehold anfører stedet (punktet) i udbudsmaterialet og den ordlyd, som til- budsgiver tager forbehold for, samt anfører den ordlyd, tilbudsgiver kan acceptere. Det anbefa- les, at eventuelle forbehold vedlægges som Tilbuds-Bilag 6 i underskrevet stand (se side 22).

1.18.6 Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen anførte ikke berettiget til at afgive alternative tilbud.

1.19 Tildelingskriterium med underkriterier

Tildeling af kontrakter vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelag- tige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier:

Underkriterier	Vægtning
• Anskaffelsespris	50 %
• Kvalitet	40 %
• Service	10 %

Kontrakter vil blive tildelt til den/de tilbudsgivere, som har afgivet det/de økonomisk mest for- delagtige tilbud i henhold til de ovenfor anførte underkriterier.

De enkelte bud på delaftalerne vil indgå i evalueringen i kombination med andre tilbud på delaf- taler og de samlede bud på flere eller alle 9 delaftaler. Den økonomisk mest fordelagtige løs- ning vil blive foretrukket, hvad enten den består af en kombination af flere tilbud på forskellige

delaftaler eller af ét samlet tilbud på alle delaftaler. Der kan således blive tale om indgåelse af kontrakt med 1-9 tilbudsgivere.

Se nærmere om afgivelse af deltilbud og kombinationstilbud i Kravspecifikationen afsnit 1.2.2. og 1.2.3.

1.19.1 Anskaffelsespris

Anskaffelsespris vurderes på baggrund af besvarelserne i Tilbuds-Bilag 8. Prisen pr. delaftale, beregnes som prisen pr. stk. pr. positionsnummer gange med det estimerede forbrug.

Kombinationsrabatter vil indgå i den samlede vurdering af pris.

Rabat på resten af tilbudsgivers sortiment vil ikke indgå i vurderingen af prisen.

1.19.2 Kvalitet

Kvalitet vurderes på baggrund af besvarelserne i Tilbuds-Bilag 7, pkt. 2.3 – 2.10 samt 3.9 –

3.13 samt Tilbuds-Bilag 8, vareprøver og eventuel gennemført afprøvning.

Der lægges vægt på:

o Varens specifikationer, herunder opfyldelsen af krav om f.eks. åndbar folie, vådindika- tor, brug af farvekode, pasform, ergonomi

o Der foretrækkes produkter, der ikke indeholder klorbleget materiale, ikke indeholder la- tex samt ikke indeholder formaldehyd

o Der foretrækkes produkter, der indeholder en lugt-hæmmende agent

o Vurderingen af den evt. gennemførte afprøvning. Her vil parametre som pasform, på- sætningsergonomi, styrke, holdbarhed/funktionsevne ved almindelig brug blive taget med i vurderingen

o Det vil blive vægtet positivt, hvis leverandøren har en politik mht miljø.

1.19.3 Service

Vurderes på baggrund af besvarelserne i Tilbuds-Bilag 7, pkt. 4.7, 5.1, 5.2 og 5.3.

Der lægges vægt på:

o Plan for i introduktion/uddannelse

o Leverandørens konsulenters faglige niveau

o Leverandørens tilgængelighed – herunder support- og salgsorganisation.

1.20 Orientering om resultatet af udbudsforretningen

Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt og samti- digt meddelelse om hvilken tilbudsgiver/hvilke tilbudsgivere ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med, jf. bekendtgørelse nr. 588 af 12. juni 2006

Denne meddelelse sendes pr. e-mail til den af tilbudsgiver i Tilbuds-Bilag 1, pkt. 1.2 angivne e- mailadresse. Bemærk at meddelelsen kun sendes elektronisk.

Kontrakt forventes herefter indgået med den vindende tilbudsgiver/de vindende tilbudsgivere efter udløbet af standstill-perioden.

Meddelelse til den vindende tilbudsgiver/de vindende tilbudsgivere om, at tilbudsgive- rens/tilbudsgivernes tilbud er det/de vindende tilbud er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren/tilbudsgiverne. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået før kontrakt er underskrevet ubetinget af alle kontraktens parter, ligesom ordregiver ikke anser udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt.

1.21 Ordregivers forbehold

Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere udbudet og eventuelt at gennemføre et nyt udbud, såfremt der er en saglig grund.

2 DISPOSITION FOR TILBUD

2.1 Vejledning og information om brug af Disposition for tilbud

2.1.1 Disposition for tilbud er et værktøj, der skal lette tilbudsgiver i udarbejdelse af det materiale, som tilbudsgiver skal aflevere i forbindelse med tilbudsgivningen. Disposition for tilbud opreg- ner punkt for punkt, hvad tilbudsgiver bør tage højde for, både formelt og indholdsmæssigt.

Disposition for tilbud henviser til 9 bilag, benævnt Tilbuds-Bilag 1 til 9. Disse bilag er udarbejdet med henblik på at sikre en ligeværdig vurdering af de indkomne tilbud. Hvis alle tilbudsgivere følger samme tilbudsstruktur, bliver sammenligningen af de indkomne tilbud lettere og mere gennemsigtig.

Ordregiver ser gerne, at disposition for tilbud følges. Tilbudsgivere, der vælger ikke at følge dis- position for tilbud, må selv påse, at deres tilbud indeholder de nødvendige oplysninger og do- kumentation m.v.

Om tilbud, som afviger fra udbudsmaterialet henvises til Udbudsbetingelsernes pkt. 1.17 Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver og pkt. 1.18 Forbehold og alternative tilbud.

2.2 Generelle oplysninger

Generelle oplysninger afgives ved at udfylde Tilbudsbilag 1.

2.3 Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering)

Som dokumentation for tilbudsgivers finansielle, økonomiske og tekniske formåen skal tilbuds- giver fremsende den i Udbudsbetingelserne 1.10, side 7ff anførte dokumentation, der anbefales vedlagt som:

Tilbudsbilag 2: Soliditetserklæring

Tilbudsbilag 3: Serviceattest

Tilbudsbilag 4: Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i

Tilbudsbilag 5: Økonomisk, finansiel og teknisk/faglig formåen

2.4 Forbehold

Eventuelle forbehold afgives ved at udfylde Tilbuds-Bilag 6 i underskrevet stand.

2.5 Redegørelse for den tilbudte leverance (løsningsbeskrivelse)

Uddybende beskrivelse af den tilbudte leverance (løsningsbeskrivelse) indeholdende, oplys- ninger vedrørende mindstekrav og krav til det udbudte afgives ved at udfylde Tilbuds-Bilag 7.

Specifikke oplysninger vedrørende de enkelte produkter afgives ved at udfylde Tilbuds-Bilag 8.

2.6 Tilbudspris/anskaffelsespris

2.6.1 Priser afgives ved at udfylde Excel-versionen af Tilbuds-Bilag 8. Se nærmere i vejledningen i Word-version i Tilbuds-Bilag 8.

2.6.2 Priser ønskes opgivet som nettopriser i danske kroner ekskl. moms, men inkl. evt. øvrige afgif- ter (told m.v.).

2.6.3 Priserne er gældende for produkter indkøbt i hele kolli. Leverandøren er ikke forpligtet til at le- vere produkter i anbrud.

2.6.4 Tilbudsgiver bedes oplyse, hvilket rabat der ydes på listepriser på tilbudsgivers øvrige sortiment inde for den delaftale, der er udbudt, idet ordregiver i nærværende udbud ikke har medtaget produkter, hvor køb er af ringe omfang eller kun sker lejlighedsvis. Rabatten oplyses i selv- stændigt felt på Tilbuds-Bilag 8. Rabatten vil ikke indgå i tilbudsevalueringen.

2.6.5 Der kan afgives kombinationsrabatter ved tilbud på en eller flere delaftaler, jf. mulighederne for afgivelse af deltilbud og kombinationstilbud (Kravspecifikation afsnit 1.2.2. og 1.2.3.) Kombina- tionsrabatten anføres i Tilbuds-Bilag 9, og vil indgå i tilbudsevalueringen under prisparameteret jf. 1.19.1.

2.6.6 Opmærksomheden henledes på, at der under henvisning til udbudsreglerne ikke må forhandles pris. Det er således af største vigtighed, at den pris, der afgives, er tilbudsgivers endelige pris.

3 TILBUDSBILAG

Tilbudsbilag 1: Generelle oplysninger Tilbudsbilag 2: Soliditetserklæring

Tilbudsbilag 3: Serviceattest

Tilbudsbilag 4: Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt

Tilbudsbilag 5: Øvrige oplysninger om virksomhedens forhold Tilbudsbilag 6: Eventuelle forbehold

Tilbudsbilag 7: Redegørelse for den tilbudte leverance (løsningsbeskrivelse) Tilbudsbilag 8: Tilbudsskema (prisbilag)

Tilbudsbilag 9: Kombinationstilbud

Ovennævnte bilag findes i Word-/Excel-version til brug for indtastning af tilbudsgivers besvarel- ser på hjemmesiden xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx.

Tilbuds-Bilag 1

Generelle oplysninger

Det anbefales, at punkterne i nedenstående skema besvares, også selvom der kan henvises til medleve- ret datablad og tilbud i øvrigt. Nedenstående skema vedlægges som Tilbudsbilag 1. Tilbudsbilag 1 ved- lægges på CD-rom/USB i Word-format.

.

1	Generelle oplysninger	Tilbudsgivers besvarelser
1.1	Såfremt tilbudsgiver har et internt reference- nummer/tilbudsnummer, der ønskes anvendt i forbindelse med nærværende udbud, kan dette oplyses.
1.2	Tilbudsgiver skal oplyse tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nr./VAT, telefonnummer og e- mail. Xxxxxx at ordregiver efter modtagelse af tilbud sender meddelelser til tilbudsgiver pr. e-mail, og ordregiver vil her benytte den her opgivne e-mailadresse.
1.3	Navn på den person, der er virksomhedens kontaktperson i forbindelse med dette udbud samt gerne denne persons direkte telefon- nummer, mobilnummer og e-mail.
1.4	Tilbudsgiver skal oplyse selskabsform og ejerskab på den juridiske enhed der afgiver tilbud.
1.5	Oplysninger eller elementer i tilbudet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, jf. Udbudsbetingel- serne, pkt. 1.6.
1.6	Eventuelt supplerende oplysninger.
Dato
Firmanavn Tilbudsgiver
Underskrift
Evt. stempel

Tilbudsbilag 2 - Soliditetserklæring 18

Tilbuds-Bilag 2 Soliditetserklæring

Erklæring om tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen (soliditetserklæring). Erklæringen skal udstedes af tilbudsgivers bank eller revisor. Erklæringen kan ikke udstedes af tilbudsgiver. Det anbefales, at erklæringen vedlægges som Tilbudsbilag 2.

Tilbudsbilag 3 - Serviceattest 19

Tilbuds-Bilag 3 Serviceattest

Serviceattest udstedes, for danske tilbudsgivere, af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx V eller af den relevante myndighed i tilbudsgiver hjemland, jf. Udbudsdirektivets artikel 45.

Serviceattesten kan rekvireres via xxx.xxx.xx klik på 'Serviceattest' eller attesten kan rekvireres via Er- hvervs- og Selskabsstyrelsens hjemmeside.

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at sagsbehandlingstiden vil være omkring 1 – 2 uger fra modtagel- se af korrekt udfyldt anmodning om udstedelse af serviceattest.

Kun danske tilbudsgivere kan få udstedt serviceattest af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Udenlandske tilbudsgivere skal rette henvendelse til den tilsvarende myndighed i tilbudsgivers hjemland.

Såfremt tilbudsgiver ikke kan få udstedt serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, skal tilbudsgiver fremlægge anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i nogen af de i Udbudsdi- rektivets artikel 45, stk. 1 og 2, litra a), b), c), e) og f) nævnte situationer, f.eks. i form af attester udstedt af kompetente retlige eller administrative myndigheder i tilbudsgivers hjemland.

Serviceattest skal være udstedt tidligst 6 måneder før tilbudsfristen for udbuddet. Serviceattest anbefales vedlagt som Tilbudsbilag 3.

Tilbudsbilag 4 - Erklæring vedr. arbejdsforhold 20

Tilbuds-Bilag 4

Erklæring på tro og love

om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted,

hvor ydelsen skal præsteres

I henhold til Udbudsdirektivets artikel 27 skal tilbudsgivere eller de ansøgere, der deltager i en udbuds- procedure angive, at de ved udarbejdelsen af deres tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen skal præsteres.

Tilbudsgiver erklærer hermed ved sin underskrift, at bestemmelserne om beskyttelse på arbejds- pladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen skal præsteres er overholdt.

Dato

Firmanavn Tilbudsgiver

Underskrift

Evt. stempel

Tilbudsbilag 5 – Øvrige oplysninger om virksomhedens forhold 21

Tilbuds-Bilag 5

Øvrige oplysninger om virksomhedens forhold

Beskriv organisation og antal medarbejdere samt vedlæg/indskriv eventuel referenceliste, jf. 1.10.4. Vedlæg desuden regnskab, jf 1.10.4

Tilbuds-Bilag 6

Eventuelle forbehold

Eventuelle forbehold kan vedlægges som Tilbudsbilag 6. Om forbehold se Udbudsbetingelserne pkt. 1.18, side 11.

Angiv: Afsnit, pkt., §, side	Forbehold
Dato
Firmanavn Tilbudsgiver
Underskrift
Evt. stempel

Tilbuds-Bilag 7

Redegørelse for den tilbudte leverance (løsningsbe- skrivelse)

Det anbefales, at alle punkter i nedenstående skema besvares i skemaet, uanset om der kan henvises til medleveret datablad og tilbud i øvrigt. Skemaet ses gerne vedlagt som Tilbudsbilag 7 i udfyldt stand. Tilbudsbilag 7 ses endvidere gerne vedlagt på CD-rom/USB i Word-format.

Hvis ikke en eller flere delaftaler er specifikt nævn gælder Mindstekrav/Krav for alle 9 delaftaler.

		LEVERANCEN	TILBUDSGIVERS BESVARELSE
1		KRAV TIL LEVERANDØREN
1.1	Mindstekrav	Leverandøren skal på opfordring udlevere oplysninger til ordregiver om alle forhold, der har relevans for driftsafviklingen og kontrollen heraf.
1.2	Mindstekrav	Leverandøren skal levere statistikker i henhold til Kontraktens § 9
1.3	Mindstekrav	Leverandøren skal deltage i relevante sta- tusmøder med ordregiver, jf. Kontraktens § 8.
1.4	Mindstekrav	Leverandøren, dennes ansatte samt even- tuelle underleverandører og deres perso- nale er underlagt ubetinget tavshedspligt om patientforhold og forhold vedrørende ordregivers sundhedsvæsen.
1.5	Mindstekrav	Leverandøren skal løbende under kontrak- tens forløb samarbejde med ordregiver og leve op til følgende forpligtelser: • Leverandøren skal kunne udlevere for- brugsstatistikker for de enkelte leve- ringssteder, samt på opfordring vejlede i en optimering af forbruget mht. størrelse af produkt, og mellem de forskellige pro- dukttyper for at minimere omkostninger- ne. Bekræft at dette accepteres.
1.6	Mindstekrav	Ved leveringsproblemer, produktændrin- ger, levering af erstatningsvarer skal køber informeres omgående.
1.7		Eventuelle supplerende oplysninger.

		KVALITET
2		KRAV TIL FUNKTION
2.1	Mindstekrav	Leverandøren skal redegøre for produk- ternes absorbtionsevne for så vidt angår total sugeevne iht. ISO-11948-1, forde- lingsevne, tilbagefugtning, absorbtionstid. Disse oplyses i Tilbuds-Bilag 8
2.2	Mindstekrav	Produkterne i delaftale 1, 3, 4, 5, 6 og 8 skal være forsynet med lækagebarriere.
2.3	Krav	Produkterne i delaftale 1, 3, 4, 5, 6, 7 og 8 bør være med åndbar folie
2.4	Krav	Produkterne i delaftale 1, 3, 4, 5 og 8 bør have en vådindikator
2.5	Krav	Produkterne bør have en farvekode
2.6	Krav	Til produkterne i delaftale 5 bør der kunne leveres et forlænger stykke som kan mon- teres på standard produkter af bæltebleer til brugere som har en livvidde over 160 cm
2.7	Krav	Produkterne bør have en god pasform der sikrer mod lækager, og samtidig giver pa- tienten en optimal komfort
2.8	Krav	Produkterne bør af hensyn til patienterne være diskrete og ikke knitre
2.9	Krav	Produkterne bør have en god påsæt- ningsergonomi
2.10	Krav	Der bør være en god håndteringsergonomi omkring inder- og yderemballage
2.11		Eventuelle supplerende oplysninger.
3		KEMI/MILJØ
3.1	Mindstekrav	Produkterne skal være fri for miljøskadeli- ge stoffer klassificeret R50, R51, R52 og R53. Bekræft, at det tilbudte opfylder dette.
3.2	Mindstekrav	Produkterne skal være fri for kræftfremkal- dende stoffer klassificeret R40, R45 og/eller R49. Bekræft, at det tilbudte opfylder dette.

3.3	Mindstekrav	Produkterne skal være fri for allergifrem- kaldene stoffer klassificeret R42 og R43. Bekræft, at det tilbudte opfylder dette
3.4	Mindstekrav	Produkterne skal være fri for phthalater. Bekræft, at det tilbudte opfylder dette.
3.5	Mindstekrav	Produkterne skal være PVC-fri. Bekræft, at det tilbudte opfylder dette.
3.6	Mindstekrav	Produkterne skal være uden lotion. Bekræft, at det tilbudte opfylder dette.
3.7	Mindstekrav	Produkterne skal være uden parfume. Bekræft, at det tilbudte opfylder dette.
3.8	Mindstekrav	Kvalitetssikring: Tilbudsgiver bedes redegøre for, hvorledes det sikres, at der leveres den ønskede kvalitet. Der vedlægges enten dokumenta- tion for anerkendt kvalitetscertificering, el- ler beskrivelse af eventuelt kvalitetssik- ringssystem.
3.9	Krav	Produkterne bør ikke indeholde klorbleget materiale. Bekræft, om det tilbudte opfylder dette. Al- ternativt hvilke varer, der indeholder klor- bleget materiale.
3.10	Krav	Produkterne bør være latexfri. Bekræft, om det tilbudte opfylder dette. Al- ternativt hvilke varer der indeholder latex.
3.11	Krav	Produkterne bør ikke indeholde formalde- hyd/alternativt ikke have et indhold af for- maldehyd over 10 ppm. Bekræft, om det tilbudte opfylder dette. Al- ternativt hvilke varer, der indeholder for- maldehyd samt i hvilke mængder.
3.12	Krav	Produkterne i delaftale 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8 og 9 bør indeholde en lugt-hæmmende agent alternativt lav PH-værdi. Hvis bekræftende, beskriv hvilken agent/metode der er an- vendt.
3.13	Krav	Redegør for virksomhedens miljøindsats. Beskrivelsen kan f.eks. indeholde oplysnin- ger om: • Hvorvidt virksomheden har en sy- stematisk indsats, der indeholder et mål om at skabe en fortsat forbed- ret miljøindsats.

		• Udarbejdes der miljøredegørel- se/miljøregnskab. • Stilles der særlige krav til produ- center på mil- jø/arbejdsmiljøområdet
3.14		Eventuelle supplerende oplysninger.
		SERVICE
4		LEVERING
4.1	Mindstekrav	Levering skal ske senest 2 hverdage efter modtagelse af bestilling. Bekræft at dette accepteres.
4.2	Mindstekrav	Leverandøren skal levere til sygehuse og øvrige institutioner på lige vilkår. Bekræft at dette accepteres.
4.3	Mindstekrav	Leverandøren skal overholde de i Udbuds- Bilag 1a – 1e nævnte lukkedage og åb- ningstidspunkter samt eventuelle restriktio- nen mht pallestørrelser for de enkelte leve- ringssteder. Bekræft at dette accepteres.
4.4	Mindstekrav	Leverandøren skal stille brugervejlednin- ger til rådighed på dansk. Vejledningsma- terialet skal stilles vederlagsfrit til rådighed. Bekræft at dette accepteres.
4.5	Mindstekrav	Betalingsbetingelser: løbende måned plus 30 dage. Bekræft at dette accepteres.
4.6	Mindstekrav	Leverandøren er forpligtet til at sikre, at brugerne introduceres til produkterne samt til korrekt brug af disse. Denne introduktion skal løbende vedligeholdes. Der udarbej- des en introduktionsplan i samarbejde mellem leverandør og ordregiver for de enkelte regioner. Bekræft at dette accepte- res.
4.7	Krav	Beskriv hvordan introduktion/undervisning kan foregå.
4.8		Eventuelle supplerende oplysninger.
5		KRAV TIL DE AF LEVERANDØREN AN- SATTE KONSULENTER
5.1	Mindstekrav	Leverandøren skal have mindst en dansk- talende produktspecialist, med mulighed

		for både personligt og telefonisk kontakt, til rådighed. Redegør for supportorganisati- on.
5.2	Mindstekrav	Leverandørens skal have salgskonsulen- ter der kan tale og forstå dansk. Redegør for salgsorganisationen.
5.3	Krav	Konsulenten/produktspecialisten bør være en sundhedsfaglig person, gerne uddan- net inkontinenssygeplejerske. Redegør for konsulenternes uddannelse/erfaring.
5.4		Eventuelle supplerende oplysninger.
		ANDET
6		AFPRØVNING / TESTPERIODE
6.1	Mindstekrav	For en del produkter vil en afprøvning af de tilbudte produkter kunne være nødven- dig med henblik på bl.a. kvalitet. Bekræft at dette accepteres.
6.2	Mindstekrav	Afregning af produkter til eventuel afprøv- ning vil ske til tilbudspris i henhold til Til- budsbilag 8.
6.3	Mindstekrav	Forventet testperiode: Uge 3-5 2009. Bekræft at det er muligt i uge 2 2009 at købe og få leveret samtlige af de produk- ter, der bydes på, til afprøvning.
6.4		Eventuelle supplerende oplysninger.
7		TEKNISKE SPECIFIKATIONER, CERTI- FICERING MM.
7.1	Mindstekrav	Tilbudsgivers oplysninger om mål, vægt andre tekniske data i Tilbuds-Bilag 8, vil af ordregiver blive betragtet som bindende, med mindre tilbudsgiver tydeligt har taget forbehold herfor. Bekræft at dette accepte- res.
7.2	Mindstekrav	Alle oplysninger angives i SI-enheder, med mindre tilbudsgiver tydeligt har taget forbehold herfor. Bekræft, at det tilbudte opfylder dette.
7.3	Mindstekrav	Produkterne skal leveres med mærkning efter gældende regler. Bekræft, at det til- budte opfylder dette.

7.4	Mindstekrav	Oplys oprindelsesland i Tilbuds-Bilag 8 for de tilbudte produkter. På forlangende skal fremlægges dokumentation for oprindel- sesland og produktionssted.
7.5	Mindstekrav	Angiv om det tilbudte produceres og di- stribueres/udføres under anerkendte certi- ficeringsordninger, andre anerkendte god- kendelsesordninger, herunder miljøgod- kendelse eller tilsvarende. På forlangende skal der forelægges dokumentation herfor.
7.6	Mindstekrav	Hvis produkterne er CE-mærket bedes op- lyst efter hvilket direktiv, de tilbudte pro- dukter er CE-mærket. Det er et mindste- krav, at der på forlangende skal fremlæg- ges dokumentation herfor.
7.7		Eventuelle supplerende oplysninger.
Dato
Firmanavn Tilbudsgiver
Underskrift
Evt. stempel

Tilbuds-Bilag 8

Tilbudsskema (prisbilag)

Tilbudsgiver skal udfylde Tilbuds-Bilag 8 i Excel-format. Vejledning til udfyldelse af Tilbudsskema:

For alle 9 delaftaler oplyses:

Varens navn: Leverandørens produktnavn

Varenr.: Leverandørens interne varenummer (som bruges ved bestilling)

Farvekode: Er en farvekode valgt for dette specifikke varenr.? Ellers skal der stå: ingen.

Produkt vægt: Vægt i gram for ét stk. af dette varenr.

Forpakning: Hvor mange stk pr. inderforpakning, hvor mange inderforpakninger pr. kolli og hvor mange kolli pr. EU-palle.

Producentens navn: Navn på den producerende enhed.

Fremstillingsland: I hvilket land er varen fremstillet?

Indeholder klor: Indeholder dette varenr. klorbleget materiale (jf. Tilbuds-Bilag 7 stk. 3.9)?

Indeholder latex: Indeholder dette varenr. latex (jf. Tilbuds-Bilag 7, stk 3.10)?

Indeholder formaldehyd: Indeholder dette varenr. formaldehyd (jf. Tilbuds-Bilag 7 stk 3.11)?

Pr. stk. excl. moms: pris pr. stk. excl. moms i danske kroner uden kursforbehold.

Bemærkninger: specielle bemærkninger dette varenr.

For delaftaler 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8 og 9 desuden:

Produktets sugeevne i ml. i henhold til ISO 11948-1: Produktets sugeevne i ml. i henhold til ISO 11948-1.

Produktets lækagesikringstype (side, for, bag): Hvordan er produktet lægekagesikret? I siden, for og bag?

Indeholder lugthæmmende agent: Har dette produkt en lugthæmmende agent/lav PH-værdi (jf. Til- buds-Bilag 7, stk. 3.12)?

For delaftale 1 desuden:

Produktets mål i mm.: længde og bredde: Produktets mål i mm.: længde og bredde.

For delaftale 2 desuden:

Størrelse: Leverandørens størrelsesangivelse (s, m, l?)

Livvidde: Præcis livvide i cm. for dette specifikke varenr.

Vaskeanvisning: Hvis muligt, ved hvor mange grader kan dette varenr. vaskes? Kan produktet tørre- tumbles?

Forventet levetid angivet ved antal vask iht. vaskeanvisning: Hvor mange gange kan produktet va- skes?

Materiale: Hvilket/hvilke materialer er brugt.

For delaftale 3, 4, og 5 desuden:

Ca. hoftevidde i cm: Ca. hoftevidde i cm

Tilbuds-Bilag 9 Kombinationstilbud

I henhold til punkt 1.2.3. i Kravspecifikationen har tilbudsgiver mulighed for at yde en rabat på delaftale 2-7 under forudsætning af at andre delaftaler vindes. Mulighederne for at yde rabat er begrænset til nedenstående muligheder. Eventuel rabat vil indgå i tilbudsevalueringen.

Det er ikke et krav at der gives en rabat.

Delaftale 2	Rabat i % der gives på delaftale 2
Såfremt tilbudsgiver vinder mindst en af delaftalerne 1, 8 eller 9	%
Såfremt tilbudsgiver ikke vinder delaftale 1, 8, eller 9, men 1 af delaftalerne 3-7	%
Såfremt tilbudsgiver ikke vinder delaftale 1, 8, eller 9, men 2 af delaftalerne 3-7	%
Såfremt tilbudsgiver ikke vinder delaftale 7, 8, eller 9, men 3 eller flere af delafta- lerne 3-7	%

Delaftale 3	Rabat i % der gives på delaftale 3
Såfremt tilbudsgiver vinder mindst en af delaftalerne 1, 8, eller 9	%
Såfremt tilbudsgiver ikke vinder delaftale 1, 8, eller 9, men 1 af delaftalerne 2, 4-7	%
Såfremt tilbudsgiver ikke vinder delaftale 1, 8, eller 9, men 2 af delaftalerne 2, 4-7	%
Såfremt tilbudsgiver ikke vinder delaftale 7, 8, eller 9, men 3 eller flere af delafta- lerne 2, 4-7	%

Delaftale 4	Rabat i % der gives på delaftale 4
Såfremt tilbudsgiver vinder mindst en af delaftalerne 1, 8, eller 9	%
Såfremt tilbudsgiver ikke vinder delaftale 1, 8, eller 9, men 1 af delaftalerne 2-3, 5- 7	%
Såfremt tilbudsgiver ikke vinder delaftale 1, 8, eller 9, men 2 af delaftalerne 2-3, 5- 7	%
Såfremt tilbudsgiver ikke vinder delaftale 1, 8, eller 9, men 3 eller flere af delafta- lerne 2-3, 5-7	%

Delaftale 5	Rabat i % der gives på delaftale 5
Såfremt tilbudsgiver vinder mindst en af delaftalerne 1, 8, eller 9	%
Såfremt tilbudsgiver ikke vinder delaftale 1, 8, eller 9, men 1 af delaftalerne 2-4, 6- 7	%
Såfremt tilbudsgiver ikke vinder delaftale 1, 8, eller 9, men 2 af delaftalerne 2-4, 6- 7	%

Såfremt tilbudsgiver ikke vinder delaftale 1, 8, eller 9, men 3 eller flere af delafta- lerne 2-4, 6-7 %

Delaftale 6	Rabat i % der gives på delaftale 6
Såfremt tilbudsgiver vinder mindst en af delaftalerne 1, 8, eller 9	%
Såfremt tilbudsgiver ikke vinder delaftale 1, 8, eller 9, men 1 af delaftalerne 2-5 el- ler 7	%
Såfremt tilbudsgiver ikke vinder delaftale 1, 8, eller 9, men 2 af delaftalerne 2-5 el- ler 7	%
Såfremt tilbudsgiver ikke vinder delaftale 1, 8, eller 9, men 3 eller flere af delafta- lerne 2-5 eller 7	%

Delaftale 7	Rabat i % der gives på delaftale 7
Såfremt tilbudsgiver vinder mindst en af delaftalerne 1, 8, eller 9	%
Såfremt tilbudsgiver ikke vinder delaftale 1, 8, eller 9, men 1 af delaftalerne 2-6	%
Såfremt tilbudsgiver ikke vinder delaftale 1, 8, eller 9, men 2 af delaftalerne 2-6	%
Såfremt tilbudsgiver ikke vinder delaftale 1, 8, eller 9, men mindst 3 af delaftalerne 2-6	%

4 ØVRIGE BILAG TIL UDBUDSMATERIALET

Oversigt over øvrige bilag til Udbudsmaterialet:

Udbuds-Bilag 1a: Oversigt over Region Hovedstadens leveringssteder Udbuds-Bilag 1b: Oversigt over Region Sjællands leveringssteder Udbuds-Bilag 1c: Oversigt over Region Nordjyllands leveringssteder Udbuds-Bilag 1d: Oversigt over Region Midtjyllands leveringssteder Udbuds-Bilag 1e: Oversigt over Region Syddanmarks leveringssteder

Udbuds-Bilag 2a: E-handelskrav for Region Hovedstaden Udbuds-Bilag 2b: E-handelskrav for Region Sjælland Udbuds-Bilag 2c: E-handelskrav for Region Nordjylland Udbuds-Bilag 2d: E-handelskrav for Region Midtjylland Udbuds-Bilag 2e: E-handelskrav for Region Syddanmark

Udbuds-Bilag 3: Daglig kontaktperson pr. region

Udbuds-Bilag 1a

Oversigt over Region Hovedstadens leveringssteder

Hospital/virksomhed	Adresse	Postnr.	By	Telefon
HOSPITALER
Amager Hospital (AMH)	Xxxxxxxxxxx 0	0000	Xxxxxxxxx X	3234 3234
Bispebjerg Hospital (BBH)	Bispebjerg Bakke 23	2400	København NV	3531 3531
Bornholms Hospital (BOH)	Xxxxxxxx 0	0000	Rønne	5695 1165
Centrallageret	Mileparken 16	2740	Skovlunde
Frederiksberg Hospital (FRH)	Nordre Xxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxxxxxx	0000 3816
Gentofte Hospital (GEH)	Xxxxx Xxxxxxxxx Vej 65	2900	Hellerup	3977 3977
Glostrup Hospital (GLO)	Xxxxxx Xxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxx	0000 2300
Herlev Hospital (HEH)	Xxxxxx Xxxxxxx 00	0000	Xxxxxx	4488 4488
Hvidovre Hospital (HVH)	Kettegård Allé 30	2650	Hvidovre	3632 3632
Rigshospitalet (RH)	Xxxxxxxxxxx 0	0000	Xxxxxxxxx X	3545 3545
Hillerød Hospital (HIH)	Xxxxxxxx 0	0000	Xxxxxxxx	0000 0000
Esbønderup Hospital	Xxxxxxxxxx	0000	Xxxxxxx	4820 5000
Frederikssund Hospital (FSH)	Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxxxxxxx	0000 0000
Helsingør Hospital (HLH)	Xxxxxxxx 000	0000	Xxxxxxxxx	0000 0000
Hørsholm Hospital	Usserød Kongevej 102	2970	Hørsholm	4829 2929
Handicap
3-kløveren	Smakkevej 1	3070	Snekkersten	4925 2828
AKU-center Farum, satellit til AKU-center Slangerup	Bygmarken 26	3520	Farum
AKU-center Slangerup	Xxxxxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxxx	4738 1133
Akut- og boafsnit på Nordsjæl- lands Misbrugscenter	Xxxxxxxxx 0 X	0000	Xxxxxxxx	0000 0220
Behandlingshjemmet Nødebo- gård	Xxxxxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxxxxx	4848 1212
Boligerne Brøndbyøstervej	Brøndbyøstervej 156 B	2605	Brøndby	4511 7485
Boligerne Gl. Lyngevej	Gl. Xxxxxxxx 00 B	3450	Allerød	4817 3311
Xxxxxxxxx	Xxxxxxxx 000	0000	Xxxxxx
Botilbuddet Xxxxxxxxxx	Xxxxxxxxxx 0	0000	Xxxxxxxx
Bredegård	Lindelyvej 5	3480	Fredensborg	4848 0079
Bredegårds dagtilbud	Lindelyvej 5	3480	Fredensborg
Børnecentret for Rehabilite- ring for børn og unge med erhvervet hjerneskade	Kongevej 252	2830	Virum	4511 5103
Dagcentet Klintegården	Lundebjergvej 80	3600	Frederikssund	4737 3737
Det Gule Hus	Sølagervejen 40	3390	Hundested
Flexboligerne i Fredensborg, satellit til Orion	Xxxxxxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxx

Geelsgårdskolen	Kongevejen 252	2830	Virum	4511 4000
Xxxxxxx, afd. til Lunden	Lundebjergvej 76	3600	Frederikssund
Haraldslund, satellit til Nøde- bogård	Aldershvilevej 3	2880	Bagsværd
Hulegården/Søhuset under opførelse	Chr. X's Allé	2800	Lyngby
Højagergård	Højager 20	3550	Slangerup	4733 4740
Jonstrupvang Bebyggelsen	Chr. Hauchs Allé 11	3500	Værløse	4465 1611
Jonstrupvang dagtilbud	Chr. Hauchs Allé 11	3500	Værløse
Kulturhuset på Xxxxx	Xxxxxxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxx
Kvindekrisecentret RED (kun for Region Hovedstaden)	Postboks 102	2630	Tåstrup	4511 7800
Lille Frydendal	Xxxxxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxxx
Lunden	Lundebjergvej 78	3600	Frederikssund	4738 3666
Lyngdal	Xxxxxxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxx	4717 6111
Lyngen, satellit til Xxxxxxxx x Xxxxxx	Højager 20	3600	Frederikssund
Mikkelbo, satellit til Nødebo- gård	Bank Xxxxxxxxxxxxx 00 X	0000	Xxxxxxxx
Nordsjællands Misbrugscenter	Xxxxxxxxx 0 X	0000	Xxxxxxxx	0000 0220
Orion	Xxxxxxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxx	0000 8400
Pensionatet i Helsinge	Xxxxxxxxxxxxxx 0X	0000	Xxxxxxxx
Pensionatet i Hillerød, satellit til Nordsjællands Misbrugs- center	Xxxxxxxxx 0 X	0000	Xxxxxxxx
Pensionat Kamager	Brønderslev Allé 21	2770	Tårnby	3246 6666
Pensionatet Hulegården	Brøndbyøstervej 166- 172	2605	Brøndby	3638 3700
Pensionatet Lionslund	Lagesminde Allé 60	2660	Brøndby Strand	4511 7952
Xxxxxxxxxxxxxxxx	Xxxxxxxxxx 2	3600	Frederikssund	4736 0444
Røde Kors Natherberg for kvinder	Xxxxxxxxx Xxxx 00, xx. xx.	2650	Hvidovre	3648 5003
Rønnegård	Strøvej 93	3330	Gørløse	4827 7078
Skovvænget (socialpsykiatrisk botilbud til voksne)	Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 0	0000	Xxxxxxxx	4488 4591
Solgaven	Skovbakken 126	3520	Farum	4495 4499
Solgaven, dagtilbud	Skovbakken 126	3520	Farum
Solvang, forsorgshjemmet (botilbud for hjemløse mænd og kvinder)	Ndr. Xxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxx	0000 8655
Specialbørnehaven i Frede- rikssund	Åbjergvej 30	3600	Frederikssund	4731 2533
Svendebjerggård, Krisecenter	Catherine Xxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxx	3649 6577
Sølager	Sølagervej 40	3390	Hundsted	4793 7124
Tornhøjgård, bo- og dagtilbud	Klausdalsbrovej 271	2730	Herlev	4511 78 15
Østervang, satellit til Nødebo- gård	Østervang 29, 41 og 85	3400	Hillerød
Psykiatri
Psykiatrisk Center Amager	Digevej 110	2300	København S	3234 5000

Psykiatrisk Center Bispebjeg	Bispebjerg Xxxxx 00	0000	Xxxxxxxxx NV	3531 2315
Børne- og ungdomspsykiatrisk Center Bispebjerg	Bispebjerg Xxxxx 00	0000	Xxxxxxxxx XX	0000 0000
Børne- og Ungdomspsykia- trisk Center Xxxxxxxx	Xxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxx	0000 3722
Børne- og Ungdomspsykia- trisk Psykiatrisk Center Hille- xxx	Xxxxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxx	0000 0000
Psykiatrisk Center Frederiks- berg	Xxxxxx Xxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxxxxxxx	0000 0000
Psykiatrisk Center Hvidovre	Brøndbyøstervej 160	2605	Brøndby	3632 3933
Psykiatrisk Center Ballerup	Ballerup Boulevard 0	0000	Xxxxxxxx	0000 4505
Psykiatrisk Center Gentofte	Xxxxx Xxxxxxxxx Vej 65	2900	Hellerup	3977 3652
Psykiatrisk Center Glostrup	Ndr. Xxxxxxx 00-00	0000	Xxxxxxxx	0000 0000
Psykiatrisk Center, Xxxxxxxx	Xxxxxxxx 0	0000	Xxxxx	5690 9600
Psykiatrisk Center Rigshospi- talet	Borgmester Xxxxxxx Allé 55, opg. 62, afsnit 6212	2100	København Ø	3545 6212
Psykiatrisk Center Nordsjæl- land	Xxxxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxx	0000 0000
Psykoterapeutisk Center Stol- pegård	Xxxxxxxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxx	3977 7550
Retspsykiatrisk Center, Glo- strup	Ndr. Xxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxx	0000 3540
Psykiatrisk Center Sct. Xxxx	Xxxxxxxxxx 0	0000	Xxxxxxxx	4633 4633

Udbuds-Bilag 1b

Oversigt over Region Sjællands leveringssteder

Leveringsadresser - Region Sjælland

Sygehus	Adresse	Postnummer + by	Åbningstider	Navn	Særlige for- hold
Roskilde Xxxxxxx	Xxxxxxx 0 - 00	0000 Xxxxxxxx	7.00 - 15.00	Varemodtagelsen
Køge Sygehus	Lykkebækvej 1	4600 Køge	7.00 - 15.00	Centraldepotet
			7.30 - 15.00	Sterilcentralen
	Smedelundsgade
Holbæk Sygehus	60	4300 Holbæk	mandag - torsdag 8.00	Varemodtagelsen	Pallehøjde
	Via birkevænget		- 14.00 fredag 8.00 - 11.30		max 1,90 meter
Kalundborg Syge-
hus	Nørre Allé 27	4400 Kalundborg	mandag - fredag 7 - 14.30	Varemodtagelsen	Pallehøjden
	Indgang 9				max 2,0 meter
Fakse Sygehus	Præstøvej 78	4640 Fakse	Inden kl. 14.00	Depot/varemodtagelse
Slagelse Sygehus	Xxxxxxxxxxxx 00	0000 Xxxxxxxx	Xxx- tors 08.00 - 14.00	Depot/varemodtagelse
			Fredag 08.00 - 12.00
Ringsted Sygehus	Xxxxxxxxx 00	0000 Ringsted	08.00 - 14.00	Varemodtagelse
Korsør Sygehus	Xxxxxxxxxxxxx 0	0000 Xxxxxx	08.00 - 14.00	Varemodtagelse
			08.00 - 11.00/12.30 -	Depot(steril) / vare-
Næstved Sygehus	Xxxxxxxxxxxx 00	0000 Xxxxxxx	14.00	modt.
Nykøbing F. Syge-
hus	Xxxxxxxx 00	0000 Xxxxxxxx Falster	07.00 - 14.00	Depot/varemodtagelse
			08.00 - 11.00/12.30 -
Nakskov Sygehus	Xxxxxxxxxxx 00	0000 Xxxxxxx	14.00	Varemodtagelse

Udbuds-Bilag 1c

Oversigt over Region Nordjyllands leveringssteder

FÆLLESINDKØB

Region Nordjylland

Centraldepotet

mandag – fredag kl. 7.00-15.00

Aalborg Sygehus

Godsmodtagelsen Syd

mandag – fredag kl. 09.00 – 14.00

Godsmodtagelsen Nord mandag - fredag kl. 07.30 – 14.30

Dronninglund Sygehus

mandag – fredag kl. 07.00 – 16.00

Sygehus Himmerland

Hobro Sygehus

mandag – torsdag kl. 07.00 – 14.30

fredag kl. 07.00 – 14.00

Farsø Sygehus

mandag – fredag kl. 08.00 – 15.00

Sygehus Vendsyssel Frederikshavn Sygehus mandag - torsdag kl. 07.30 - 15.00

fredag kl. 7.30 - 14.30

Hjørring Sygehus

mandag - torsdag kl. 07.30 - 15.00

fredag kl. 07.30 - 14.30

Sygehus Thy-Mors

mandag – fredag kl.09.15 –

11.30 og

kl. 12.15 – 14.15

Xxxxxxx 0

Xxxxxxxx 00-00 Xxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxx 00

Stolbjergvej

Xxxxxxxxxxx 00

Xxxxxxxxxxx 00

Xxxxxxxxxxx 00

Centraldepotet

9000 Aalborg

9000 Aalborg

9000 Aalborg

9330 Dronninglund

9500 Hobro

9640 Farsø

9900 Frederikshavn

9800 Hjørring

7700 Thisted

Produkterne skal leveres på EUR-paller 80x120 cm. Maks. pallehøjde incl. pallen 195 cm

Udbuds-Bilag 1d

Oversigt over Region Midtjyllands leveringssteder

Leveringsteder - Region Midtjylland

Sygehus/institution	Adresse	Postnummer + by	Åbningstider	Særlige for- hold
Århus Universitetshospital Skejby Århus Universitetshospital Århus Sygehus – leve- ring gennem logistikpartner som oplyses ved kontraktindgåelse	Brendstrupgårdsvej 000 Xxxxxxxxxxxx 00	0000 Xxxxx X 0000 Xxxxx C
Århus Universitetshospital Århus Sygehus	Tage-Hansens Gade 2	8000 Århus
Århus Universitetshospital Århus Sygehus	P.P. Xxxxxxxxx 0-00	0000 Xxxxx
Århus Universitetshospital Xxxxxxx	Xxxxxxxxxxx 0	0000 Xxxxxx
Regionshospitalet Samsø	Xxxxxxxxxx 00	0000 Xxxxx
Regionshospitalet Silkeborg	Falkevej 1-3	8600 Silkeborg
Regionshospitalet Skanderborg Sundhedscenter	Xxxxxxxxxx 0	0000 Xxxxxxxxxxx
Regionshospitalet Hammel Neurocenter	Voldbyvej 15	8450 Hammel
Regionshospitalet Randers	Xxxxxxxxx 0	0000 Xxxxxxx
Regionshospitalet Grenaa	Xxxxxxxxxx 0	0000 Xxxxx
Regionshospitalet Horsens	Xxxxxxx 00	0000 Xxxxxxx
Regionshospitalet Brædstrup	Xxxxxxxxxx 00	0000 Xxxxxxxxx
Regionshospitalet Odder	Asylgade 31 B	8300 Odder
Regionshospitalet Viborg	Xxxxxxxx Xxxx 0	0000 Xxxxxx
Regionshospitalet Kjellerup	Xxxxxxxxxx 00 X	0000 Xxxxxxxxx
Regionshospitalet Skive	Xxxxxxxxx 00	0000 Xxxxx
Regionshospitalet Herning	Xxxxxx Xxxxxxxx 00	0000 Xxxxxxx
Regionshospitalet Ringkøbing	Nørreport 9	6950 Ringkøbing
Regionshospitalet Lemvig	Xxxxxxxxx 00	0000 Xxxxxx
Regionshospitalet Holstebro	Xxxxxxxxxx 00	0000 Xxxxxxxxx
Regionshospitalet Xxxx	Xxxxxxxxx 0	0000 Xxxx

Udbuds-Bilag 1e

Oversigt over Region Syddanmarks leveringssteder Leveringsteder - Region Syddanmark

Sygehus/institution	Adresse	Postnummer + by	Åbningstider	Særlige forhold
Sygehus Lillebælt Vejle Sygehus	Kabbeltoft 25	7100 Vejle	Hverdage 6-14 Fredage 6-11 Hverdage 7-15 Fredage 7-12 Hverdage 7-15 Fredage 7-12 Hverdage 7-15 Fredage 7-12 Hverdage 7-15 Fredage 7-12 Hverdage 7-15 Fredage 7-13 Hverdage 7-15 Fredage 7-12 Hverdage 7-15 Fredage 7-12 Hverdage 7-15 Fredage 7-12 Hverdage 7-15 Fredage 7-12 Hverdage 7-15 Fredage 7-12 Hverdage 7-15 Fredage 7-12 Hverdage 7-15 Fredage 7-12 Hverdage 7-15 Fredage 7-12 Hverdage 7-15 Fredage 7-12 Hverdage 7-15 Fredage 7-12 Hverdage 7-15 Fredage 7-12
Give Sygehus	Xxxxxxxxxxx 0	0000 Give
Fredericia Sygehus	Xxxxxxxxxxxxxxx 00	0000 Xxxxxxxxxx
Kolding Sygehus	Skovvangen 2-8	6000 Kolding
Middelfart Sygehus		5500 Middelfart
	Østre Xxxxxxx 00
Universitetshospital på Fyn
Odense Universitetshospital	J.B. Xxxxxxxxxxx 00	0000 Xxxxxx
OUH Svendborg Sygehus	Ryttermarken 13	5700 Svendborg
Sydvestjysk Sygehus
Esbjerg Sygehus		0000 Xxxxxxx
	Xxxxxxxxxxx 00
Brørup Sygehus		0000 Xxxxxx
	Xxxxxxxxxx 0X
Grindsted Sygehus		7200 Grindsted
	Engparken 1
Sygehus Sønderjylland
Aabenraa Sygehus		6200 Aabenraa
	Egelund 10
Haderslev Sygehus		0000 Xxxxxxxxx
	Xxxxxxxxxxxx 0
Sønderborg Sygehus		6400 Sønderborg
	Sydvang 1
Tønder Sygehus		6270 Tønder
	Xxxxxxxxxxxx 0-00
Psykiatri Centre
Psykiatricenter Vest	Gl. Xxxxxxxx 000	0000 Xxxxxxx N
Psykiatricenter Midt	Xxxxxxxxxxxx 0	0000 Xxxxxxxxx
Psykiatricenter Xxx	Xxxxxxxxxx 00, 0 sal.	5000 Odense

Øvrige institutioner
Vejle Kommune	Adresse	By
Bofællesskabet Trindvold	Postens Vej 5	7080 Børkop
Center for Komm. og Hjælpemidler (CKHM)	Xxxxxx Xxxxxx 00	0000 Xxxxx
Xxxxxxxxxxx	Xxxxxxxx 00 X	0000 Xxxxxx
Atriumgården (Syrenparken)	Xxxxxxxx 00 X	0000 Xxxxxx
Nestlegården (Syrenparken)	Xxxxxxxxxxxxx 0	0000 Xxxxxxxxxx
Pomonahuset (Syrenparken)	Xxxxxxxxx 00	0000 Xxxxx
Center for Traume- og Torturoverlevere (CETT)	Banegårdspladsen 1	7100 Vejle

Psykiatrisk Informationscenter	Xxxxxxxxxxxxxx 00 X, 0	0000 Xxxxx
Kolding Kommune	Adresse	By
Dansk Røde Kors Trænings- og Bocenter	Xxxxxxxxxxxx 0	0000 Xxxxxxx
Boinstitutionen Æblehaven	Xxxxxxxx 000	0000 Xxxxxxx
Bofællesskabet i Xxxxxxxxxxx	Xxxxxxxxx 0-00	0000 Xxxxxxx
Ungdomskollegiet	Skovvejen 1	6000 Kolding
Støttecenter for hjerneskadede (Røde Kors)	Xxxxxxxxx 000, xx. 4	6000 Kolding
Fredericia Kommune	Adresse	By
Center for Høretab (Fredericiaskolen)	Xxxxxxxxxxxx 0	0000 Xxxxxxxxxx
Bofællesskabet Xxxxxxxxxx	Xxxxxxxxxx 00	0000 Xxxxxxxxxx
Bo- og kontaktcenter Flydedokken	Xxxxxx Xxxxxxxx 00	0000 Xxxxxxxxxx
Ungdomskollegiet	Xxxxxxxxxx 000	0000 Xxxxxxxxxx
Vejen kommune	Adresse	By
Kompasrosen (Grønnebæk)	Xxxxxxx 0	0000 Xxxxxxx
Fuglemajgård (Grønnebæk)	Xxxx Xxxxxxx 0	0000 Xxxxxxx
Holtegården	Xxxxxxxxxxxx 0X	0000 Xxxxxxx
Esbjerg Kommune	Adresse	By
Bøge Allé 16	Bøge Allé 16	6760 Ribe
Haderslev Kommune	Adresse	By
RCT-Jylland	Xxxxxxxxx 00	0000 Xxxxxxxxx
Assens Kommune	Adresse	By
Egely	Xxxxxxxxxxxxxx 0	0000 Xx. Aaby
Humlehaven	Sommersgyde 18, Sønderby	5631 Ebberup
Svendborg Kommune	Adresse	By
Sydbo	Xxxxxxxx 00	0000 Xxxxxxxxx
Botilbuddet Xxxxxxxxxx	Skovsbovej 111	5700 Svendborg
Faaborg-Midtfyn Kommune	Adresse	By
Kastaniely	Xxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx	0000 Faaborg
Xxxxxxxxxxx	Xxxxx Xxxxxxx 0	0000 Xxxx
Møllebakken	Xxxxxxxxxxxxx 0, Sdr. Højrup	5750 Ringe
Centrumhuset	Xxxxxxxxxxxxxx 0	0000 Xxxxx
Centrumhuset	Xxxxxx 00	0000 Xxxxx
Nyborg kommune	Adresse	By
Strandhøjskolen	Xxxxxxxxxxxx 0	0000 Xxxxxx
Strandvænget	Postnoks 191	5800 Nyborg
Østerhuse, afd. Låddenhøj	Helgetoftvej 1	5800 Nyborg
Nyborgskolen	Xxxxxxxxxx 0	0000 Xxxxxx
Odense Kommune	Adresse	By
Bihuset	Xxxxxxxxxxxx 000	0000 Xxxxxx X
Center for rehabilitering og specialrådgivning: Tale & Høre	Rytterkasernen 17	5100 Odense C
Center for rehabilitering og specialrådgivning: Syn	Heden 7	5000 Odense C
Specialbørnehaven Jagtvej	Jagtvej 80	5000 Odense C
Børnehusene	Lavsenvænget 2	5200 Odense V
RCT-Fyn	Xxxxxxxxx 00	0000 Xxxxxx C
Kerteminde Kommune	Adresse	By
Østerhuse	Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00X+B	5300 Kerteminde
Xxxxxxxxx	Xxxxxx 00	0000 Xxxxxxxxxx

Indkøbsafdelingen Region Syddanmark

Nordfyns Kommune	Adresse	By
Bognæs Bo- & aktivitetscenter	Vestergade 30	5400 Bogense
Østruplund	Klintebjergvej 75	5450 Otterup
Middelfart Kommune	Adresse	By
Egely	Xxxxxxxxxxxxx 00, Røjle	5500 Middelfart
Kingstrup	Xxxxxxxxxxxxx 0	0000 Xxxxxxx
Teglgårdshuset	Teglgårdsparken 44	5500 Middelfart

Levering kan ikke finde sted i weekender og på søn- og helligdage

Samtlige leverancer skal ledsages af en følgeseddel indeholdende oplysninger om. Varenummer, vare- betegnelse, kvantum, rekvisitionsnummer samt modtagers navn og leveringssted.

Produkterne skal leveres med mærkning, så de opfylder evt. specifikke krav i henhold til kravspecifikati- oner og de til en enhver tid gældende regler.

Bilag 2a

E-handelskrav for Region Hovedstaden

Levering sker efter fremsendelse af sædvanlig indkøbsordre fra de omfattede virksomheder.

Køber kan i løbet af aftaleperioden ønske at gennemføre OIO.XLM-kommunikation i forbindelse med ordreafvikling. Sælger skal være villig til at samarbejde heromkring.

Bilag 2b

E-handelskrav for Region Sjælland

Leverandøren skal ved elektronisk handel levere elektroniske fakturaer, ordre og kataloger i overens- stemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning og i kontraktperioden deltage aktivt i implemente- ringen af elektronisk handel med anvendelse af elektroniske ordre eller kataloger, hvis kunden anmoder herom.

Bilag 2c

E-handelskrav for Region Nordjylland:

Regionen sætter fokus på elektronisk handel. Regionens målsætning er et samarbejde med le- verandørerne hvor ordre-, kataloger og faktura er elektronisk integreret.

Regionen har flere muligheder for kommunikation f.eks.:

• Kommunikation baseret på ebXML MSH – Message Handler kommunikation anbefalet af Medicoprojektet

• Almindelig VANS kommunikation

I relation til formater kan vi afsende følgende ordreformater:

• UBL 1.0

• OIOUBL (UBL 2.01) (Forventes i drift 4.kvt. 2008)

I relation til formater kan vi modtage følgende fakturaformater:

• UBL 1.0

• OIOXML

Bilag 2e

E-handelskrav for Region Midtjylland

Leverandøren skal ved elektronisk handel levere elektroniske fakturaer, ordre og kataloger i overens- stemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning og i kontraktperioden deltage aktivt i implemen- teringen af elektronisk handel med anvendelse af elektroniske ordre eller kataloger, hvis kunden anmo- der herom.

Køber kan i løbet af aftaleperioden ønske at gennemføre eb-XML-kommunikation i forbindelse med or- dreafvikling og fakturering. Ligeledes kan køber anmode sælger om at afgive data til købers elektroniske varekatalog. Yderligere information kan rekvireres hos køber. De bedes derfor oplyse om Deres mulig- heder for modtagelse af eb-XML ordre samt afsendelse af eb-XML faktura. Pt. Kan leverandøren mod- tage ordre via fax eller e-mail.

Bilag 2d

E-handelskrav for Region Syddanmark

E-handel

Vejledning/krav til elektronisk samhandel med Region Syddanmarks sygehuse og institutioner

Region Syddanmark ønsker ét fælles indkøbs- og lagersystem. Indtil dette implementeres (tidligst 2009), vil aftaler for institutionernes vedkommende ligge i det tidligere Vejle Amts varekatalog SAP og herfra være tilgængeligt for alle regionens institutioner. Sygehusene fortsætter i samme periode i et andet fælles indkøbssystem. Den elektroniske dataudveksling som er basis for al e-handel kan således foregå efter fælles standarder og følgende vejledning/krav.

1  Hovedregel

1.1

Al indkøb og betaling herfor fra Region Syddanmark samt levering af katalogdata skal foregå elek- tronisk og papirløst. Dog skal følgesedler og lignende forsendelsespapirer indtil videre leveres i pa- pirformat sammen med varerne.

1.2

Grundlaget for den elektroniske handel, er de varer og serviceydelser, hvorom der er indgået ind- købsaftale, eller som der i øvrigt er aftale om skal være tilgængelig i Region Syddanmarks ind- købskatalog. Leverandøren leverer elektronisk information om disse varer og serviceydelser til va- rekataloget. Såfremt det aftales med den indkøbsområdeansvarlige for aftaleområdet, kan leveran- døren også få tilsendt tekstrekvisitioner.

1.3

Der udstedes indkøbsordre fra Region Syddanmark på den ønskede leverance indeholdende de nødvendige informationer for bestilling, levering og betaling af de ønskede varer/serviceydelser.

1.4

Indkøbsordren sendes som hovedregel elektronisk, men udvekslingen kan også ske pr. mail, fax eller brev. En elektronisk ordre fordrer, at leverandøren har en web-løsning til at hente Region Syddanmarks UBL-1.0 OIOXML ordre. Markedsprisen på en web-løsning er ca. 1.200 kr. p.a. For yderligere information kan regionens e-handels koordinator kontaktes. Der henvises til punkt 6.1.

1.5

Leverandøren udsteder elektronisk faktura/kreditnota i henhold til lov nr. 1203 af 27.12.2003 om of- fentlige betalinger og bekendtgørelse nr. 1075 af 11. november 2004 om information i OIOXML elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder. Der henvises til xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/XXXXXX_xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxx.xxx

for yderligere information. Udenlandske leverandører er ikke omfattet af denne lov.

1.6

Den elektroniske faktura sendes til Region Syddanmark, som herefter behandler og betaler den elektronisk. Fakturaen skal være påført korrekt EAN lokationsnr., ordrenr. og personreference for at blive betalt rettidigt.

1.7

Region Syddanmark føIger løbende udviklingen af elektroniske handelsdokumenter og især for- ventningerne til anvendelsen af den danske lokalisering af UBL-2.01 standarden. Der henvises til

xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx for yderligere informationer om denne stan- dard.

1.8

Såfremt der sker ændringer i ovennævnte Iovgivning, eller der i øvrigt sker ændringer i anvisninger eller anbefalinger for anvendelse og/eller behandling af elektroniske handelsdokumenter for offent- lige myndigheder, er leverandøren forpligtet til at acceptere ændrede krav som følge af sådanne ændringer.

2 Katalogdata.

2.1

Region Syddanmark forventer, at Leverandøren af de varer og serviceydelser, der er indgået aftale om, vil være i stand til at forsyne Region Syddanmarks elektroniske varekatalog med relevante og korrekte varedata senest 14 dage før ikrafttrædelse af en indkøbsaftale. Håndteringen af varedata vil ske i dialog mellem leverandøren og regionens koordinator for e-handel. Region Syddanmark sørger herefter for at varekataloget er tilgængeligt for regionens sygehuse og institutioner på afta- lens ikrafttrædelsesdato, såfremt data svarer til det der er aftalt med den indkøbsområdeansvarlige. Leverandøren skal således tage højde for Region Syddanmarks arbejdsgang i forbindelse med tidspunktet for leveringen af katalogdata.

2.2

Leverandøren leverer katalogdata for hver vare/serviceydelse, som imødekommer bestillerens be- hov for information i henhold til Region Syddanmarks Katalog design guide. Designguiden kan hen- tes på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx. Katalogdata skal være angivet med kategori- sering i henhold til den internationale UNSPSC-standard version 7.0401. Der henvises til xxxx://xxx.xxxxxx.xxx for international udgave eller xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx0/xxxxx.xxx for den danske udgave.

2.3

Katalogdata som f.eks. artikelnummer, priser og mængdeenheder skal leveres med samme ind- hold, som Leverandøren anvender i sin fakturering og i øvrigt være i overensstemmelse med den indgåede samhandelsaftale.

2.4

Katalogdata kan udveksles i tabulatorsepareret tekst-format eller eCX XML format. I forbindelse med indgåelse af indkøbsaftale med leverandøren udarbejdes der en dataudvekslingsaftale for le- vering af katalogdata.

2.5

Region Syddanmark kan som følge af konvertering til UBL-2.01 standarden, med 3 måneders var- sel, anmode leverandøren om at anvende den danske lokalisering af UBL-2.01 katalogstandarden for udveksling af katalogdata.

3 Ordre

3.1

Ordre på levering af ønskede varer/serviceydelser afgives som hovedregel elektronisk men kan også afgives på mail, fax, eller brev.

3.2

Ordren vil indeholde information om den ønskede vare/serviceydelse jf. de leverede katalogdata, samt angivelse af den ønskede mængde, leveringstidspunkt, leveringssted og andre relevante or- dredata.

3.3

Region Syddanmark kan som følge af konvertering til UBL-2.01 standarden, med 3 måneders var- sel, anmode leverandøren om at anvende supplerende ordrerelaterede elektroniske dokumenter som f.eks. ordreændring, ordresletning og ordrebekræftelse.

3.4

Den elektroniske ordre afgives indtil videre i den danske udgave af UBL-1.0 standarden som defi- neret af Danske Regioner. Der henvises til xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx og xxxx://xxx.xxx.xx/xxXXX/XXX/Xxxxxx/Xxxxx/xxxxxxx.xxxx for nærmere information om denne Standard.

4  Faktura/kreditnota

4.1

Leverandøren udsteder elektronisk faktura/kreditnota i henhold til Bekendtgørelse om information i OIOXML elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder. Den elektroniske faktura sendes til Region Syddanmark, som herefter behandler og betaler den elek- tronisk. Der henvises til xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/XXXXXX_xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxx.xxx for yderligere information.

4.2

Faktura, der udstedes med reference til en ordre, skal udformes i overensstemmelse med god skik for anvendelse af Ordre-faktura match. Der stilles derfor krav om, at der udstedes én og kun en faktura pr. levering. Ved levering forstås en sammenhængende leverance svarende til f.eks. varer angivet på følgeseddel. Der kan udstedes flere fakturaer pr. ordre, såfremt ordren leveres delvis f.eks. i forbindelse med restordre leverance. Der skal altid faktureres til den pris og mængdeenhed der angives på ordren.

4.3

Såfremt der ikke foretages levering i overensstemmelse med specifikationer på ordren udstedes særskilt faktura/kreditnota for sådanne leveringer uden angivelse af ordrenummer, men med angi- velse af reference til ordren og personreference i notefelt. Dette vil som oftest være tilfældet ved f.eks. erstatningsvarer og tillægsvarer.

4.4

De særlige krav til udstedelse af faktura kan ændres, såfremt Region Syddanmark beslutter sig for at anvende supplerende ordredokumenter f.eks. ændringsordre som defineret i UBL-2.01 standar- den, idet denne Standard understøtter mulighederne for anvendelse af Ordre-faktura match.

4.5

Region Syddanmark kan som følge af konvertering til UBL-2.01 standarden, med 3 måneders var- sel, anmode leverandøren om at anvende supplerende fakturarelaterede elektroniske dokumenter som f.eks. rykker og kontoudtog.

4.6

Faktura/kreditnota kan modtages i xml-format som defineret i Bekendtgørelse om information i OIOXML elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder.

4.7

Region Syddanmark kan med 3 måneders varsel anmode leverandøren om at anvende den dan- ske lokalisering af UBL-2.01 standarden for alle faktureringsrelaterede handelsdokumenter.

5  Fakturastatus

5.1

Region Syddanmark foretager validering af modtagne fakturaer/kreditnotaer i overensstemmelse med gældende lovgivning og udarbejdede retningslinier. Der henvises i til xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/XXXXXX_xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxx.xxx for yderligere informati- on.

5.2

Fakturaer/kreditnotaer, der ikke overholder de i lovgivningen fastsatte regler og retningslinier vil blive vurderet. Såfremt dokumentet indeholder væsentlige fejl og mangler, vil det medføre, at do- kumentet vil blive afvist uden yderligere behandling, og dokumentet bliver betragtet som ikke kor- rekt fremsendt. Valideringen af fakturaer/kreditnotaer sker i ebXI og leverandøren vil automatisk modtage en skriftlig begrundelse for afvisningen.

5.3

Fakturastatus afgives indtil videre i den danske udgave af UBL-1.0 standarden som defineret af Danske Regioner. Der henvises til xxxx://xxx.xxx.xx/XxxxxxxxXxxxx/XxxxxxxxXx/Xxxxxxxxxxxxxxxx.xx og xxxx://xxx.xxx.xx/xxXXX/XXX/Xxxxxx/XxxxxxxXxxxxxxx/xxxxxxx.xxxx for nærmere information om denne standard.

5.4

Såfremt modtagerne ikke er i stand til at modtage Fakturastatus via ebXML standarden udskrives denne og fremsendes som e-mail til den af leverandøren oplyste mailadresse.

5.5

Region Syddanmark kan med 3 måneders varsel anmode leverandøren om at anvende den dan- ske lokalisering af UBL-2.01 standarden for tilsvarende handelsdokumenter.

6  Yderligere information

6.1

Såfremt der er behov for yderligere information omkring katalogdata og varekataloget kan Region Syddanmarks e-handels koordinatorer kontaktes på telefon 00 00 00 00 eller 00 00 00 00 eller e- mail xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

6.2

Region Syddanmarks e-handelshotline kan kontaktes hvis der er spørgsmål til fakturastatus på te- lefon 76 63 17 17 eller e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

6.3

Indkøbstekniske spørgsmål rettes til den indkøbsområdeansvarlige for aftaleområdet.

31.07.2007

Udbuds-Bilag 3

Daglig kontaktperson pr. region

Region Hovedstaden Kongens Vænge 2 DK-3400 Hillerød

Strategisk Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxx Xxxxxx Xxx.00.xxxxxx@xxxxxxx.xx

Region Xxxxxxxx Xxxxxx 00

DK-4180 Sorø

Strategisk Indkøbskonsulent Xxxx Xxxxx Xxx-Xxxxxx xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx

Region Nordjylland Xxxxx Xxxxx Vej 30 DK-9220 Aalborg Øst

Fuldmægtig Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx x.xxxxxx@xx.xx

Region Midtjylland Xxxx Xxxxxx Allé 15 DK-8200 Århus N

Indkøber Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx.xx

Region Syddanmark Damhaven 12

DK-7100 Vejle

Indkøbsområdeansvarlig Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx