Love for Furesø Bordtennis Klub
Love for Furesø Bordtennis Klub
§1. Foreningens navn.
§1.1 Foreningens navn er Furesø Bordtennis Klub (Furesø BTK).
§1.2 Foreningen har hjemsted i Furesø Kommune.
§2. Foreningens formål.
§2.1 Foreningen har til formål at udøve bordtennissporten og at fremme det sportslige og kammeratlige samvær mellem medlemmerne.
§3. Medlemskab af organisationer.
§3.1 Foreningen er medlem af: Bordtennis Danmark (BTDK), Furesø Idrætsråd (FIR), Dansk Idræts Forbund (DIF),
Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI), og er undergivet disses love og bestemmelser.
Parasport Danmark.
Mellem generalforsamlingerne kan bestyrelsen træffe afgørelse om medlemskab af disse og eventuelle andre organisationer og sammenslutninger.
§4. Optagelse af medlemmer.
§4.1 Som medlemmer kan optages personer, der er fyldt 7 år. For personer under 18 år kræves skriftlig samtykke fra forældre eller værge.
§ 4.2 Foreningens medlemmer er opdelt i A-medlemmer, B-medlemmer, Slagstyrke 60-medlemmer og passive medlemmer.
- A-medlemmer er aktive medlemmer med alle klubrettigheder.
- B-medlemmer spiller aktivt i anden klub. B-medlemmer kan træne i Furesø Bordtennis Klub efter aftale med bestyrelsen. B-medlemmer har ikke stemmeret på klubbens generalforsamling.
- Slagstyrke 60-medlemmer, er bordtennis for spillere over 60 år. Slagstyrke 60- medlemmer har begrænset klubrettigheder, det enkelte medlem skal selv betale for licens og deltagelse i stævner. De kan ikke deltage i BTDK’s holdturnering. Slagstyrke 60-medlemmer kan træne i dagtimerne på de hverdage hvor klubben har bordtennislokalet til rådighed, i tidsrummet 09.00 til 16.00. Slagstyrke 60- medlemmer har ikke stemmeret på klubbens generalforsamling.
- Passive medlemmer har ikke stemmeret på klubbens generalforsamling.
§4.3 Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges af generalforsamlingen, hvis beslutning herom kræver samme majoritet, som er foreskrevet til ændring af foreningslove, jvf. §7.8. Spørgsmål om valg af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen.
§5. Kontingent.
§ 5.1 Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling for de fire medlemskategorier.
- A-medlemmer, betaler fuld kontingent.
- B-medlemmer betaler kontingent efter aftale med bestyrelsen.
- Slagstyrke 60-medlemmer betaler reduceret kontingent.
- Passive medlemmer betaler reduceret kontingent.
§ 5.2 Kontingentet opkræves helårligt til betaling 1. september.
Hvis særlige forhold taler herfor, kan bestyrelsen ændre opkrævningen til halvårligt, med betaling 1. september og 1. februar.
Bestyrelsen kan bevilge nedsættelse af kontingent, når særlige forhold taler for det.
§6. Udmeldelse - eksklusion.
§6.1 Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til foreningen med mindst 14 dages varsel, og at det pågældende medlem har betalt sin gæld til foreningen frem til den dag, hvorfra udmeldelsen har virkning. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse.
§6.2 Når et medlem er i betalingsrestance udover 2 måneder, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel ekskludere vedkommende.
§6.3 Ingen, der er udelukket på grund af betalingsrestance, kan optages på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.
§6.4 I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen.
§6.5 Vedkommende skal inden bestyrelsen træffer sin afgørelse have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling.
§6.6 I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få meddelelse herom senest 3 døgn før generalforsamlingen afholdes, ligesom vedkommende har adgang til denne med ret til at forsvare sig.
§6.7 Spørgsmål om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen.
§6.8 Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens love, jvf. §7.8.
§6.9 Et medlem, der er ekskluderet i henhold til generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning, hvor der kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion.
§7. Ordinær generalforsamling.
§7.1 Generalforsamlingen er, med de indskrænkninger, som disse love foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
§7.2 Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i enten marts, april eller maj måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.
§7.3 Dagsordenen bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse på tilsvarende måde - eller gennem medlemsbladet - eller gennem lokalpressen.
§7.4 Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsens formand i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal optages i dagsordenen.
§7.5 Stemmeret har alle aktive A-medlemmer af foreningen, som er fyldt 15 år, forældre/værge til aktive medlemmer under 15 år og passive medlemmer, der er valgt til bestyrelsen. Det er en betingelse, at man har været medlem af foreningen i de sidste 2 måneder før generalforsamlingens afholdelse og ikke er i betalingsrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde (æresmedlemmer kan uden stemmeret overvære generalforsamlingen).
§7.6 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning og evt. udvalgs beretning(er) for det forløbne år.
3. Kassererens regnskabsaflæggelse for det forløbne år, samt budget for det kommende år.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Valg til bestyrelsen.
På lige år
a) Formand.
b) Sekretær.
c) 1 bestyrelsesmedlem.
d) 1 bestyrelsessuppleant.
På ulige år
a) Næstformand.
b) Kasserer.
c) 1 bestyrelsessuppleant.
7. Valg af 1 revisor.
8. Valg af forældrerepræsentant, ungdomsrepræsentant og seniorrepræsentant.
9. Valg af udvalg.
10. Eventuelt.
§7.7 Alle generalforsamlinger, som er lovlige, er beslutningsdygtige, uanset det fremmødte antal.
§7.8 Alle vegne, herunder foreningens ledelse, afgøres ved almindeligt stemmeflertal om de enkelte kandidater. Lovændringer kræver 2/3 flertal blandt de stemmeberettigede. I tilfælde af stemmelighed afgøres det ved lodtrækning.
§7.9 Forslag til valg af kandidater kræver, at forslagsstillerne har sikret sig kandidatens skriftlige accept, hvis denne ikke kan møde frem til generalforsamlingen.
§7.10 Såfremt blot et stemmeberettiget medlem ønsker det, skal afstemning foretages skriftligt.
§7.11 Kun personer, der er fyldt 18 år, kan vælges som stemmeberettigede medlemmer af bestyrelsen.
§7.12 Ved valg af forældrerepræsentant har kun forældre til medlemmer under 18 år stemmeret. Ved valg af repræsentant for ungdomsafdelingen har kun medlemmer under 18 år stemmeret. Ved valg af repræsentant for seniorafdelingen har kun aktive medlemmer over 18 år stemmeret.
§8. Ekstraordinær generalforsamling.
§8.1 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen ønsker det, eller når mindst 15 medlemmer stiller skriftlig krav herom med angivelse af sager, der ønskes behandlet. I sidstnævnte tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest en måned efter, at begæringen er fremsat over for bestyrelsen.
§8.2 Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i §7, stk. 2 og 3. Afstemninger følger §7, stk. 5 og 7 til 12 begge inklusive.
§9. Generalforsamlingens ledelse m.v.
§9.1 Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.
§9.2 Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages i det omfang, dirigenten bestemmer. Den af dirigenten underskrevne protokol skal senest 8 dage efter generalforsamlingen fremlægges i klublokalet, hvis et medlem ønsker det.
§10. Bestyrelse - valg.
§10.1 Foreningens bestyrelse, der står for den daglige ledelse, består af en formand, næstformand, kasserer, sekretær, og et menigt medlem samt af en repræsentant for forældrene, en repræsentant for ungdomsafdelingen og en repræsentant for seniorafdelingen. De 3 repræsentanter er på valg hvert år og kun ungdomsrepræsentanten har ingen stemmeret på bestyrelsesmøder. Den øvrige bestyrelse vælges for 2 år ad gangen. Bestyrelsens lovlige beslutninger og handlinger forpligter foreningen. Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingen.
§10.2 Bestyrelsesmøde afholdes så vidt muligt en gang om måneden i sæsonen, og indkaldelse hertil sker skriftligt senest 5 dage før mødet med angivelse af dagsorden. Indkaldelsen sker gennem formanden eller sekretæren.
§10.3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formand, kasserer og yderligere 2 bestyrelsesmedlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§10.4 Bestyrelsesmøderne ledes af formanden, og sekretæren fører protokol således, at beslutninger taget på disse møder altid kan kontrolleres og dokumenteres. Hvor intet andet er foreskrevet i lovene, er bestyrelsen bemyndiget til at træffe de nødvendige beslutninger.
§11. Regnskab - revision.
§11.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
§11.2 Bestyrelsen skal inden den 1. februar afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisorerne.
§11.3 Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse, og skal være forsynet med revisorernes påtegning.
§11.4 Driftsregnskab og status bekendtgøres for foreningens medlemmer, enten gennem medlemsbladet eller ved fremlæggelse i klublokalet, senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
§11.5 Ved økonomiske dispositioner kræves underskrift af kasserer og formand. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes foreningen af formanden, næstformanden og kassereren i forening.
§11.6 Kassereren fører regnskabet kritisk, og sørger for at alle ind- og udbetalinger er forsynet med korrekte bilag.
§11.7 Revisorerne skal hvert år i februar gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning.
§11.8 Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§12. Foreningens opløsning.
§12.1 Generalforsamlingen kan kun træffe beslutning om foreningens opløsning, hvis sagen er optaget som særskilt punkt på dagsordenen.
§12.2 Foreningens opløsning kan kun besluttes, hvis mindst 50% af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 75% af de afgivne stemmer er for forslaget.
§12.3 Hvis generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig, kan sagen behandles på en ny generalforsamling, der skal afholdes inden 3 uger efter den ikke-beslutningsdygtige generalforsamling. En sådan generalforsamling er altid beslutningsdygtig og kan træffe beslutninger med 75% flertal af de stemmeberettigede, der er mødt frem.
§12.4 I tilfælde af foreningens opløsning fordeles foreningens aktiver efter generalforsamlingens beslutning til andet idrætsligt eller kulturelt formål i Furesø Kommune.