FORRETNINGSBETINGELSER FOR LEVERING AF YDELSER

FORRETNINGSBETINGELSER FOR LEVERING AF YDELSER

Nærværende forretningsbetingelser, eventuelt aftalebrev samt eventuelle skriftlige ændringer hertil udgør den samlede aftale (Aftalen) mellem kunden (▇▇▇▇▇▇) og ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting ApS, Cvr-nr.: 38762060. I tilfælde af afvigelser mellem forretningsbetingelserne og aftalebrev skal vilkårene i aftalebrevet gælde.

1. ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings ydelser

Jacobsen Accountings ydelser (Ydelsen) er beskrevet på www.Jacobsen ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇. I tilfælde hvor der er udarbejdet aftalebrev, vil dette supplere den beskrivelse, der fremgår af hjemmesiden. Udvidelse eller indskrænkning i omfanget og arten af den aftalte ydelse skal aftales skriftligt mellem parterne. Merarbejde, som ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting i den forbindelse udfører, vil være omfattet af Aftalen og underlagt samme vilkår, dog med forbehold for justeringer af ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings honorar og tidsplan.

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting vil bestræbe sig på at levere Ydelsen i overensstemmelse med en mellem parterne aftalt tidsplan. Medmindre ▇▇▇▇▇▇ og ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting udtrykkeligt og skriftligt angiver et endeligt leveringstidspunkt, er alle angivne datoer alene skønsmæssige.

I det omfang det af Aftalen fremgår, hvorledes Ydelsen er bemandet med partnere og medarbejdere, som er ansvarlige for levering af Ydelsen, er ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting berettiget til at erstatte anførte personer med andre partnere og medarbejdere.

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting er ikke forpligtet til at ajourføre anbefalinger, konklusioner, rapporter eller andre produkter, hverken i mundtlig eller skriftlig form, efter at disse er overdraget og kommunikeret til Kunden i endelig form.

2. Kvalitetssikring

Alle ydelser, der leveres af ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting, er underlagt virksomhedens interne kvalitetssikring, herunder procedurer for bemanding, kvalitetskontrol og klageadgang.

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting forpligter sig til at undersøge enhver klage omhyggeligt og hurtigt. ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting leveret en mindre tilfredsstillende eller mangelfuld ydelse, kan Kunden som et alternativ til en drøftelse med den sædvanlige kontaktperson hos ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting, rette henvendelse til ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings direktion eller bestyrelsesformand.

Kunden er i denne sammenhæng forpligtet til straks og skriftligt, efter at have konstateret eventuelle fejl og mangler ved den leverede ydelse, at kontakte ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting. I den forbindelse har ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting ret til at afhjælpe eventuelle fejl og mangler indenfor rimelig tid.

3. Samarbejde

Parterne skal holde hinanden orienteret om ethvert væsentligt forhold vedrørende levering af Ydelsen.

3.1. Kundens rolle

Det er ▇▇▇▇▇▇▇ og dennes personales rolle på enhver relevant måde at bistå ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting i forbindelse med levering af Ydelsen, herunder:

• At stille alt nødvendigt materiale til rådighed, give de nødvendige oplysninger og træffe nødvendige beslutninger, inden for rimelig tid henset til opgavens art og omfang

• At tilknytte medarbejdere med tilstrækkelige kompetencer og ressourcer

• At sikre, at ▇▇▇▇▇▇▇ øvrige samarbejdspartnere i nødvendigt omfang samarbejder med ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting

• At medvirke aktivt til, at ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting kan overholde al relevant national og international lovgivning

Det er Kundens ansvar rettidigt og fuldstændigt at afgive alle relevante oplysninger og bære risikoen for de konsekvenser, som upræcise, ukorrekte eller ufuldstændige oplysninger medfører for ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings ydelse. Medfører ▇▇▇▇▇▇▇ forhold merarbejde for ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting i forhold til, hvad man kunne forudsætte ved aftalens indgåelse, er ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting berettiget til kompensation herfor baseret på almindelig timepris, uanset eventuel aftale om fast honorar.

3.2. ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings rolle

• At levere ydelser i overensstemmelse med Aftalen samt eventuelle skriftlige korrektioner hertil

• At efterleve relevant lovgivning, vejledninger og etiske regelsæt

4. Pris og Betaling

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings honorar beregnes efter medgået til inkl. tid til transport/rejse baseret på ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings kontor til enhver tid fastsatte timesatser, for de medarbejdere der udfører arbejdet, medmindre andet udtrykkeligt fremgår af aftalebrev og eventuelle skriftlige korrektioner hertil.

Timestaser reguleres i som udgangspunkt en gang årligt uden særskilt varsel eller meddelelse herom.

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings angivelse af et honorar ved aftaleindgåelse bygger på de forudsætninger, som parterne har angivet. Det følger heraf, at selv om der er aftalt et fast honorar for ▇▇▇▇▇▇▇, er ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting berettiget til i følgende situationer at foretage korrektioner til det beregnede honorar:

1. Forudsætningerne for levering af Ydelsen er ændret

2. Forudsætningerne var ikke korrekte eller fuldstændige

3. Omstændighederne jf. 1) og 2) kan tilskrives Kunden eller forhold, som Kunden er ansvarlig for

Er der forud for arbejdets påbegyndelse ikke indgået aftale om fast honorar, beregnes honoraret efter medgået tid, jf. ovenfor. Moms er ikke inkluderet i honorar og timesatser, medmindre dette udtrykkeligt fremgår af aftalebrev og eventuelle skriftlige korrektioner hertil.

Omkostninger, der relaterer sig til levering af Ydelsen, såsom udlæg, rimelige rejseomkostninger, indkvartering og leveomkostninger betales af ▇▇▇▇▇▇ udover det aftalte honorar, medmindre andet er aftalt i et aftalebrev og eventuelle skriftlige korrektioner hertil. ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting er berettiget til at tilbageholde Ydelsen, såfremt ▇▇▇▇▇▇ er i misligholdelse med betaling/sikkerhedsstillelse, eller der foreligger misligholdelse.

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting er berettiget til at fakturere honorar (herunder aconto honorar), omkostninger og udlæg månedsvis bagud, dog kan større omkostninger og udlæg faktureres straks ved afholdelse. ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting forbeholder sig ret til i særlige situationer at kræve forudbetaling eller anden sikkerhed for betalingen.

Betalingsbetingelserne er netto kontant 14 dage fra fakturadato. Ved betaling efter forfald beregnes renter med 2 % pr. påbegyndt måned og evt. rykkergebyr, medmindre andet er aftalt i aftalebrev.

5. Ansvarsbegrænsning

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting er ansvarlig for den leverede ydelse under Aftalen i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler.

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, herunder tab af goodwill, image, indtjening, fortjeneste eller tab af data.

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting kan ikke holdes ansvarlig for krav, der måtte opstå som et resultat af falsk, misvisende eller ufuldstændigt information, data eller dokumentation, som er tilvejebragt af andre end ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting.

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting kan ikke holdes til ansvar for mundtlige rapporteringer eller udkast til produkter, som efterfølgende skal erstattes af endelige produkter.

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting påtager sig ikke ansvar over for andre parter (herunder tredjemand), som benytter den af ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting leverede ydelse eller viden. Kunden forpligter sig til at godtgøre ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting forpligtelser, udgifter og andre omkostninger, som ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting med rimelighed måtte pådrage sig i forbindelse med krav fra sådanne andre parter, samt krav mod ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting som følge af ▇▇▇▇▇▇▇ misligholdelse af aftalen.

Ovenstående ansvarsbegrænsninger gælder, uanset om skaden skyldes grov eller simpel uagtsomhed, men ikke forsæt.

6. Fortrolighed

Parterne er gensidigt forpligtet til at behandle den viden, alt materiale og alle oplysninger om den anden part, samt oplysninger modtaget fra den anden part i forbindelse med arbejdets udførsel fortroligt.

Alle medarbejdere i ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting er pålagt tavshedspligt.

Parterne må ikke i nogen form videregive den anden parts fortrolige oplysninger til tredjemand, medmindre der gives samtykke hertil:

• Oplysningerne er af en sådan karakter, at de er bestemt til videregivelse

• Videregivelse sker til anden rådgiver under fortrolighedsforpligtelse og videregivelse er nødvendig for opgavens udførsel

• Videregivelse sker til opfyldelse af en lovbestemt pligt

Uanset fortrolighedsforpligtelsen er ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting berettiget til at anvende Kunders (juridiske personer) navn og en kort beskrivelse af opgaven i forbindelse med markedsføring af ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting.

Det er ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings politik at opretholde et højt sikkerhedsniveau omkring enhver kommunikation, hvad enten den er i brevform eller elektronisk, men ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting kan dog ikke gøres ansvarlig for sikkerheds- og fortrolighedsbrister ved transmission via elektroniske kommunikationsmidler.

7. Brugs-, ejendoms- og ophavsret

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting har og beholder alle ophavsrettigheder og immaterielle rettigheder til programmer, systemer, metoder og modeller i overensstemmelse med gældende lovgivning. Sådanne programmer, systemer, metoder og modeller må ikke videregives til tredjemand, uden at ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting har givet skriftligt tilladelse hertil.

8. Interessekonflikt

Det er ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings praksis at kontrollere, om der foreligger en interessekonflikt, før ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting leverer den pågældende ydelse. ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting leverer mange forskellige ydelser og kan ikke garantere, at alle situationer, hvor der kan foreligge en interessekonflikt, straks afdækkes. ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting henstiller derfor til ▇▇▇▇▇▇ straks at underrette ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting, hvis denne skulle blive opmærksom på en mulig interessekonflikt.

Såfremt en aktuel eller formodet interessekonflikt er identificeret, og ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting vurderer, at Kundens interesser kan varetages tilstrækkeligt ved iværksættelse af relevante procedurer, vil ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting drøfte sådanne procedurer med ▇▇▇▇▇▇.

9. Persondatapolitik - oplysningsforpligtelse ved indsamling af personoplysninger

Kontaktoplysninger på dataansvarlig:

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting ApS ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇

2870 Dyssegård

CVR-nr.: 38762060

E-mail: service(at)▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ ▇▇▇.▇▇.: ▇▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇

9.1. ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting anvender denne type data om ▇▇▇▇▇▇

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting anvender de persondata, som ▇▇▇▇▇▇ giver os, for at ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting kan løse den aftalte opgave. Det inkluderer stamdata og cpr. nr., regnskabsdata, skatteoplysninger, officielle registreringer (fx om pantsætninger), ledelse, koncern- og ejerforhold, ejendomsoplysninger mv. Formålet med behandlingen er at kunne tilbyde vores kunder de ydelser, som de efterspørger, samt at opfylde den lovgivning som er gældende for regnskabs- og revisionsvirksomheder i Danmark.

9.2. ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting behandler kun nødvendige persondata

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige i forhold til at løse de aftalte opgaver. Det gælder i udgangspunktet Personbogen, Tinglysningsbogen, Erhvervsstyrelsen, CVR- registret, SKAT, OIS (Den Offentlige Informationsserver) mm.

Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type data der er nødvendig at indsamle og opbevare for vores forretningsdrift. Det gælder fx bogføringsloven og hvidvaskloven (se nærmere nedenfor i det 10. afsnit).

9.3. ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting sletter persondata, når de ikke længere er nødvendige

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings dataenhed sletter persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var årsagen til indsamlingen. Det vil som udgangspunkt være efter endt kundeforhold. Kundedata til brug for regnskabsmateriale opbevarer ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting dog altid i mindst 5 år på grund af reglerne i bogføringsloven og hvidvaskloven.

9.4. Videregivelse og overladelse af persondata

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting videregiver og overlader persondata til samarbejdspartnere og andre aktører, hvis det er nødvendigt for at opfylde aftalen, som ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting har indgået med ▇▇▇▇▇▇.

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting vælger nogle gange at benytte databehandlere, herunder udbydere af software, webhosting, backup, sikkerhed og opbevaring. Når der anvendes databehandlere, sker det kun ud fra specifikke formål, og det er stadig ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings ansvar, at Kundens oplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning og nærværende persondatapolitik.

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting videregiver ikke persondata til formål, som ikke følger af aftalen – fx videregivelse til andre til brug for deres markedsføring – medmindre ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting har aftalt det med ▇▇▇▇▇▇ i forbindelse med indsamlingen eller indhenter samtykke fra Kunden efter at have informeret denne om, hvad ▇▇▇▇▇▇▇ data vil blive brugt til. Kunden kan til enhver tid ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting stoppe videregivelsen af personoplysninger, uanset at det er aftalt, eller Kunden på anden vis har samtykket til det.

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting indhenter dog ikke Kundens samtykke, hvis ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting er retligt forpligtet til at videregive persondata, fx som led i en lovpligtig indberetning til en myndighed.

9.5. ▇▇▇▇▇▇ har ret til at få adgang til sine persondata

▇▇▇▇▇▇ har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting behandler om vedkommende, hvor de stammer fra, og hvad ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting anvender dem til. Kunden kan også få oplyst, hvor længe ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting opbevarer persondata, og hvem, der modtager data om Kunden.

Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder. Kunden kan gøre brug af rettigheder ved at henvende sig til ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting.

9.6. ▇▇▇▇▇▇ har ret til at få unøjagtige persondata rettet eller slettet

Hvis ▇▇▇▇▇▇ mener, at de persondata, ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting behandler om ▇▇▇▇▇▇, er unøjagtige eller urigtige, kan Kunden naturligvis henvende sig til ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting og få dem rettet.

I nogle tilfælde vil ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting have en forpligtelse til at slette persondata. Det gælder fx hvis ▇▇▇▇▇▇ trækker sit samtykke tilbage. Hvis ▇▇▇▇▇▇ mener, at data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting indhentede dem til, kan ▇▇▇▇▇▇ bede om at få dem slettet. Kunden kan også kontakte ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting, hvis ▇▇▇▇▇▇ mener, at persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.

9.7. ▇▇▇▇▇▇ har ret til at gøre indsigelse mod ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings behandling af persondata ▇▇▇▇▇▇ har ret til at gøre indsigelse mod ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings behandling af persondata. Kunden kan også gøre indsigelse mod ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings videregivelse af data til markedsføringsformål. Hvis Kundens indsigelse er berettiget, stopper ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting med behandlingen og sletter Kundens data, medmindre ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting er forpligtet efter lovgivningen til at opbevare dem.

Hvis ▇▇▇▇▇▇ ønsker at bruge sin ret til dataportabilitet, vil Kunden modtage persondata fra ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting i et almindeligt anvendt format.

▇▇▇▇▇▇ har ret til at modtage de persondata, ▇▇▇▇▇▇ har stillet til rådighed for ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting, og dem, ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting har indhentet om ▇▇▇▇▇▇ hos andre aktører på baggrund af Kundens samtykke.

9.8. Generelt om Kundens brug af sine rettigheder

Hvis ▇▇▇▇▇▇ ønsker at få adgang til data, få dem rettet eller slettet, eller at gøre indsigelse mod ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings databehandling, undersøger ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting om det er muligt og giver ▇▇▇▇▇▇ svar på sin henvendelse så hurtigt som muligt og senest en måned efter, ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting har modtaget henvendelse.

9.9. Ret til at klage til Datatilsynet

▇▇▇▇▇▇ har ret til at klage til Datatilsynet, hvis ▇▇▇▇▇▇ mener, at ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting behandling af personoplysninger ikke lever op til lovgivningens krav.

10. Indsamling af oplysninger i henhold til hvidvaskloven

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting er forpligtet til at indsamle oplysninger efter reglerne i hvidvaskloven og i den forbindelse:

• At indhente identitets- og kontroloplysninger samt kopi af foreviste legitimations-dokumenter ved etablering af kundeforholdet

• At indhente dokumentation for og registreringer af transaktioner, der gennemføres som led i en forretningsforbindelse eller en enkeltstående transaktion

• I tilfælde af mistanke om, at Kunden begår hvidvask, vil der blive indhentet dokumenter og registreringer vedrørende gennemførte undersøgelser

De indhentede oplysninger om Kunden alene vil blive brugt til at opfylde ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting s forpligtelser efter hvidvaskloven og ikke til fx markedsføringsformål.

Oplysningerne kan blive videregivet til SØIK i tilfælde af mistanke om, at Kunden antages er involveret i hvidvask.

Kunden har ret til indsigt i de registrerede oplysninger.

▇▇▇▇▇▇ har ret til at få korrigeret fejlagtige oplysninger, som er registreret.

Oplysningerne opbevares i 5 år og normalt vil blive slettet 5 år efter sidste engagement med ▇▇▇▇▇▇.

11. Elektronisk kommunikation

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting og ▇▇▇▇▇▇ accepterer brugen af elektronisk kommunikation i forbindelse med levering af ydelser, godkendelse af materiale (årsregnskaber, skatteopgørelser, selvangivelser mv.) og løbende korrespondance. Enhver part er ansvarlig for at beskytte egne systemer og interesser i forbindelse med elektronisk kommunikation.

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting eller ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings underleverandører er ikke ansvarlige for fejl, tab, uautoriseret adgang, virus, forsinkelse, ødelæggelse mv. i forbindelse med eller forårsaget af elektronisk kommunikation og information.

12. Aftalens ophør

Er ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting valgt som regnskabskonsulent, kan dette hverv bringes til ophør i overensstemmelse med de herfor gældende regler.

Medmindre der i aftalebrevet er angivet et opsigelsesvarsel, ophører Aftalen når Ydelsen er leveret.

Ved Aftalens ophør skal Kunden betale ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting for de indtil da leverede ydelser og/eller afregnet tidsforbrug samt påløbne omkostninger og udlæg. Kunden skal desuden betale ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting rimelige omkostninger affødt af Aftalens ophør.

▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting er berettiget til som led i hel eller delvis overdragelse af ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings virksomhed at overdrage rettigheder og forpligtelser i henhold til ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accountings aftaler med ▇▇▇▇▇▇ til anden virksomhed, herunder som led i intern omstrukturering, betinget af dette ikke påfører ▇▇▇▇▇▇ væsentlig ulempe eller meromkostninger.

13. Misligholdelse

Såfremt en af parterne misligholder sine forpligtelser væsentligt i henhold til ▇▇▇▇▇▇▇ og/eller disse betingelser, er den anden part berettiget til at ophæve Aftalen.

Væsentlig misligholdelse af ▇▇▇▇▇▇▇ betalingsforpligtelser er gyldig grund til, at ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting berettiget kan ophæve Aftalen.

I tilfælde af væsentlig misligholdelse er en part berettiget til erstatning i henhold til dansk rets almindelige regler, jf. dog punktet om ansvarsbegrænsning.

14. Lovvalg og værneting

Enhver uenighed eller tvist mellem parterne om forståelsen af Aftalen og/eller disse forretningsbetingelser afgøres under anvendelse af dansk ret ved de danske domstole og med ▇▇▇▇▇▇▇▇ Accounting hjemsted (Retten i Lyngby) som værneting.