Vedligeholdelsesreglement

Vedligeholdelsesreglement

A-ordning

Model A – normalistandsættelse

A-ordning – kort fortalt

Lejeren sørger i boperioden for boligens indvendige vedligeholdelse med maling, tapet sering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse.

Lejeren er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes - bortset fra almindeligt slid og ælde.

Ved fraflytning gennemfører udlejeren en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig maling og tapetsering af vægge og lofter samt rengøring.

Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat.

Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne ud - gift – i forhold til boperiodens længde.

Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse.

I Genere lt

Reglernes ikrafttræden 1. Med virkning fra den 1. januar 2013 erstatter dette

vedligeholdelsesreg lement tidligere gældende reglementer.

Ændring af 2. Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modst riden de

lejekontrakten kontraktsbestemmel ser. Det træder i stedet for eller supplerer de be - stemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrak ten.

Beboerklagenævn 3. Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten

til at vedligeholde og istandsætte boli gen kan af hver af parterne indbrin - ges for beboerklagenævnet.

II Overtagelse af boligen ved indflytning

Boligens stand 1. Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvar - lig stand. Vægge og lofter fremtræder nyistandsatte. Øvrige

bygningsdele kan ikke påregnes at være nyistandsatte.

Syn ved indflytning 2. I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejeren sammen med lejer et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemm else med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig.

Ny lejer aftaler tid for indflytningssyn med varmemesteren i afdelingen .

Indflytningsrapport 3. Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få in dføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflyt -

ningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren se - nest 14 dage efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten.

Fejl, skader og 4. Hvis lejeren ved overtagelsen konstater er fejl, skader og mangler, mangler skal skal lejeren senest 2 uger efter lejemålets begynd else skriftligt påtale påtales inden disse over for udlejeren.

2 uger

5. Udlejeren kan vur dere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige , og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning.

III Vedligeholdelse i boperioden

Lejerens 1. Lejeren sørger for bolige ns indvendige vedligeholdelse med hvidt - vedligeholdelsespligt ning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle ud - gifter i forbindelse med denne vedligeholdelse.

2. Lejeren skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes - bortse t fra almindeligt slid og ælde.

Haver 3. Hvor der til den lejede bolig hører have til, skal denne vedligeholdes, herunder klipning af hæk på begge sider. Ved fraflytning afleveres haven i ryddet og rengjort stand.

Særlige regler for vedligeholdelse af tilknyttede arealer.

Forhave:

▪ Der skal være hæk eller hegn på alle 3 sider af haven.

▪ Hæk, træer og buske skal klippes min. 1 gang årligt senest udgangen af august. Hæk, træer og buske må have en max. højde på 1,10 m.

▪ Ukrudt skal fjernes fra hæk, i bede og mellem fliser min. 2 gange årligt inden udgangen af maj og inden udgangen af september.

▪ Træværk skal renholdes og vedligeholdes med maling. Hegn i forhaver skal være grønne. Maling udleveres hos ejendomsfunktionærerne.

Baghave:

▪ Hæk, træer og buske skal klippes min. 1 gang årligt senest ved udgangen af august.

▪ Hæk, træer og buske må have en max. højde på 1,80 m.

▪ Ukrudt skal fjernes fra hæk, i bede og mellem evt. fliser min. 2 gange årligt inden udgangen af maj og inden udgangen af september.

▪ Træværk skal renholdes og vedligeholdes med maling. Hegn i baghaver skal være brune. Maling udleveres hos ejendomsfunktionærerne.

Standard for tilknyttede arealers vedligeholdelsesstand ved overtagelse. Arealets stand ved lejemålets begyndelse:

1. Ved lejerens overtagelse af lejemålet, fremstår for- og baghave rengjort. Ukrudt i hæk, bede og flisefuger er fjernet.

2. I sommerperioden (1. juni til 31. august) er evt. græsplæne klippet.

Særlig udvendig 4. Det vil i vedligeholdelsesreglementets afsnit V være bestemt, om

vedligeholdelse lejeren vedligeholder og renholder nærmere angivne adgangs - og op - holdsarealer, udvendigt træværk og lignende i umiddelbar tilknytning til boligen.

5. Udlejeren kan indgå individuel skriftlig aftale med lejeren om særlig udvendig vedligeholdelse, hvis der ikke i øvrigt er fastsat sådanne be - stemmelser i vedligeholdelse sreglementet.

Udlejerens 6. Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede forsvarligt ved

vedligeholdelsespligt lige.

Afdelingen påtager sig vedligeholde lse og fornøden udskiftning af låse, vand - og gashaner , elafbrydere, toiletter, vaskekummer, badekar, komfurer, vaskemaskiner og lignende, der er installeret af afdelingen.

Reparation eller udskiftning af det faste inventar og dettes tilbehør som er installeret af eller skriftligt godkendt som overtaget af afdelingen.

Desuden udskiftning af bel ægning på gulve, når denne belægning er udført af eller i forvejen er skriftlig godkendt af boligorganisationen .

7. Udlejeren kan beslutte at foretage indvendig vedligeholdelse i boli - gerne ud over det, der fremgår af punkt 5.

Anmeldelse af skader 8. Opstår der skader i og omkring boligen, skal lejeren straks meddele dette til udlejeren. Undlades sådan meddelelse hæfter lejeren for de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse.

IV Ved fraflytning

Normalistandsættelse 1. Ved fraflytning skal der udføres en normalistandsættelse, der omfatter

ved fraflytning nødvendig :

- maling af lofter og overvægge

- maling af i forvejen malede vægge

- tapetsering af vægge med Rutex

- rengøring af boligen

- standard farve til vægge og lofter er hvide

Hvis fraflytter selv istandsætter skal der efterlades ½ ltr. væg - og loftmaling.

Eventuel afrensning af gammelt tapet før ny tapetsering betales af

udleje ren, medmindre opsætningen ikke er udført fagligt forsvarligt, eller leje ren har udført anden vægbehandling end foreskrevet i vedligeholdelses reglementets afsnit VI.

2. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift med 1 % pr. måned regnet fra lejemålets begyndelse og til lejemålets ophør. Når der er gået 100 måneder, vil ud - lejeren således helt have overtaget udgiften til normalistandsættelsen.

Hvis fraflytning sker, inden afdelingen helt har overtaget udgiften til den normale istandsættelse, betaler lejer kun den andel, som afdelingen ikke har overtaget.

Misligholdelse 3. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af mislighol - delse.

4. Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlag tig vedligeholdelse eller ufor - svarlig adfærd af lejere, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen.

Ekstraordinær 5. Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring - herunder også af

rengøring hårde hvidevarer, inve ntar, sanitetsgenstande m.v. - betragtes dette også som misligholdelse.

Retablering 6. Ændringer af boligens indretning, herunder flytning/nedtagning af skabe, vægge m.v. kan kræves retableret ved fraflytning.

Undladelse af 7. Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved

normalistandsættelse fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat.

Syn ved fraflytning 8. Udlejeren foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytningen har fundet sted.

Lejeren indkaldes skriftligt til dette syn med mindst 1 uges varsel. Synet foretages af én af boligorganisationen udpeget person.

Fraflytningsrapport 9. Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor af det fremgår hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normal istand sættelse, og hvilke , der er misligholdelse eller betales af udlejeren.

10. Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sen - des til lejeren senest 14 dage efter, såfremt d enne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopien af rapporten.

Ved elektronisk syn genereres og sendes der en kopi af synsrapporten til fraflytter, når synet afsluttes – hvis fraflytter har oplyst mail adresse.

Oplysning om 11. Senest 14 dage efter synsdatoen giver udlejeren lejeren skriftlig

istandsættelsesudgifter oplysning om den anslåede udgift til istandsættelsen og lejerens andel heraf, opdelt på normalistandsættelse og eventuel misligholdelse.

Endelig opg ørelse 12. Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelses udgifterne til lejeren uden unødig forsinkelse med angivelse af, hvilke istand sættelses arbejder, der er udført, hvad de har kostet, og hvordan lejerens andel af udgifterne er beregn et. Istandsættelsesarbejde som følge af mis ligholdelse specificeres og sammentælles.

13. I den endelige opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10 % i forhold til den først anslåede istand - sættelsesudgift.

Arbejdets udførelse 14. Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning.

Istandsættelse ved 15. Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige

bytning fraflytninger.

V Særlig udvendig vedligeholdelse

(jævnfør afsnit III, punkt 4)

Beboerne skal sørge for:

- egne blomsterkummer og lignende

Vl Malevejledning

Særlig vejledning for indvendig vedligehold i boperioden

Lofter
Gips, puds, beton e.lign.	1. Rengøring med grundrens i fornødent omfang. 2. Søm -. og skruehuller, revner mv. lukkes med gipsfiller. 3. Plastloft -/vægmaling glans 1-3 til fuld dækning. Er der risiko for nikotingennemslag e l. lign., skal der i stedet anvendes spærrende loftmaling.

Træ: lud -/lak-/eller ubehandlet.	1. Let rengøring med trærens /grundrens.
Stuer, værelser, entré
Vægge	1. Malebehandlede vægge afvaskes for fedt og snavs med grundrens. 2. Søm - og skruehuller lukkes med gipsfiller. 3. Plastvægmaling glans 7-10 til fuld dækning.
Køkken
Vægge Malede vægge ved vask og komfur	1. Malebehandlede vægge afvaskes for fedt og snavs med grundrens. 2. Søm - og skruehuller lukkes med gipsfiller. 3. Plastvægmaling/acrylplastmaling glans 7-10 til fuld dækning. 1. Acrylplastmaling glans 25 til fuld dækning .
Badeværelse
Vægge	1. Evt. forekomster af skimmel/mug fjernes med Rodalon e l. lign. 2. Grundig vask med grundrens. 3. Søm - og skruehulle r mv. lukkes med vådrumsspartelmasse 4. Acrylplastmaling glans 25 til fuld dækning.
Rør, radiatorer
(Inkl. evt. jernvinduer)	1. Afrensning af løstsiddende maling samt slibning. 2. Vask med grundrens. 3. Xxxx jern grundes med rusthindrende grundmaling. 4. Acrylplastemalje glans 40 til fuld dækning.
Træværk
Fodpaneler, gerig ter, dørkarme, skabsgavle samt malebehandlede døre, skabs - og køkkenlåger	1. Vask med grundrens. 2. Slibning til jævn og mat flade. 3. Spartling af skrammer og ujævnheder med acrylspartelmasse/slibning. 4. Pletning eller fuld strygning med plastgrund maling. 5. Acrylplastemalje glans 40 til fuld dækning.
Inventar
Køkkenbordsplade r, køkkenskabe/ -sider/ -kanter/-låger/-skuffer. Garderobeskabe/ -sider/ -kanter/ -låger samt garderobeskabe indvendig	1. Grundig rengøring.
Vinduer
Karme, rammer og bundplader	1. Vask med grundrens. 2. Evt. løstsiddende maling afrenses til fast og bæredygtigt underlag. 3. Slibning til jævn og mat flade. 4. Spartling af skrammer og ujævnheder med acrylspartelmasse/slibning. 5. Pletning eller fuld strygning med plastgrundmaling.

	6. Acrylplastemalje glans 40 til fuld dækning.
Gulve
Parketgulve og dørtrin	1. Vask med grundrens. 2. Eftervask med eddikesyrevand (2 dl 32 %-eddikesyre til 8 -10 ltr. vand). 3. Matslibning . 4. Nedslidte områder plettes med acrylgulvlak. 5. Acrylgulvlak glans 40 eller 50 i fyldigt lag. Bemærk: Der skal mellemslibes i mellem hver lakering.

Bemærk: De i skemaet anførte anvisninger er udarbejdet i henhold til normal vedligehold else . Der kan dog i enkelte tilfæ lde være specielle forhold, som kræver en individuel behandling.

Eventuelle usikkerheder skal altid løses i samråd med Teamleder/ varmemesteren .

VI Vejledning ved fraflytning

Særlige regler vedr. maling og tapetsering

Generelt Malearbejde skal generelt og i alle faser udføres håndværksmæssig forsvarligt.

Tapet Opsættes der savsmuldstapet i enkelte rum, skal typen være synsmæssig identisk med de øvrige. Tapetseres alle rum, skal der anvendes middelstruktur f.eks. Rutex Extra e l. lign. Tapetet skal være fastsiddende til maling uden skæmmende samlinger.

Bemærk : Der må ikke opsættes skumtapeter, hessianbeklædning, træpaneler, fløjlstapeter, bort er e l. lign.

Der må heller ikke opsættes savsmuldstapet på savsmuldstapet.

Maling Nymalede områder skal fremstå fuldt dækket og ensartet i kulør og glans uden ”helligdage” og løbere. Malings lagene skal være fastsiddende. Der må kun

anvendes kvalitetsmaling af anerkendt fabrikat - f.eks. Butinox, Xxxxx, Flügger, Hygæa, Sadolin.

Spartling Spartlede områder skal i struktur ligne det omkringværende underlag.

Vask Fedt og snavs er årsag til dårligt vedhæftende maling. Det er derfor vigtigt, at der inden malebehandling vaskes grundigt med grundrens (maler rens) – vigtigst er

træværk, rør/radiatorer samt vægge i køkken og bad. Husk altid eftervask med rent vand.

Skimmel Foreko mster af skimmel/mug i f.eks. vindueslysninger eller generelt på

badeværelser behandles inden tapetopsætning/malebehandling med klorhol digt rengøringsmiddel - f.eks. Klorin, Rodalon eller tilsvarende.

Gulvlak Der må kun anvendes acrylgulvlak af god k valitet fra anerkendt producent - f.eks.

Junckers, Casco eller tilsvarende. Følg altid producentens brugervejledning. Nylakerede overflader skal fr emstå jævnt og ensartet i glans - uden synlige ridser og misfarvninger fra underlaget. Laklagene skal være fastsiddende. Mekanisk

afslibning til xxxx træ kan derfor være nødvendig, hvilket i reglen kræver professionel assistance i samråd med varmemesteren .

Bemærk: Det er altid en god idé at udføre en fuld t færdig prøvebehandling på ca. ½ m 2 for at kontrollere vedhæftning og forenelighed med den e ksisterende laktype.

Tvivl? Er du i tvivl, så søg altid råd og vejledning hos en fagmand, farvehandler eller Teamleder/ varmemesteren.

Vl Rengøringsvejledning Malede og lakerede overflader

Generelt Plastmaling og acrylgulvlakker skal være gennemhærde de inden rengøring, hvilket normalt tager 4 -6 uger.

Anvend altid så neutralt og mildt sæbevand som muligt. Brug aldrig sulfo, brun sæbe, voks - eller silikoneholdige plejemidler, polish eller sæbe med slibemidler. Følg i øvrigt leverandørens brug ervejledning .

Overdosering hjælper ikke - men kan skade malingen eller gulvlakken.

Forbruget af vaskevand skal være moderat.

Eftervask med rent va nd er i reglen altid en god idé .

Anvend kun svamp, klud eller blød børste.

Brug aldrig ståluld, skuresvampe el. lign.

Træværk Begynd rengøringen fra neden og vask opefter, så undgås striber i malingen.

Der kan f.eks. anvendes et univers al-rengøringsmiddel som Ajax eller tilsvarende.

Vægge Mat plastmaling kan i de fleste tilfæ lde ik ke rengøres uden at efterlade et skjoldet udseende. Lav derfor en lille vaskeprøve i et ikke synligt område.

Halvmatte til halvblanke overflader kan dog i reglen rengøres som træværk .

Gulve Den daglige rengøring foretages ved støvsugning og evt. aftørri ng med rent vand og en hårdt opvredet klud.

Til grundig rengøring anvendes mild t sæbespånevand i forholdet ½ kop sæbespåner til 5 ltr. håndvarmt vand .

Skomærker og lign. fjernes med mineralsk terpentin eller renset benzin.

VII Standard for boligernes vedligeholdelses - s tand ved overtagelsen

Boligens standard ved 1. Ved lejerens overtagelse af boligen fremtræder lofter og vægge

overtagelsen nyistandsatte.

2. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsat, hvor der efter udlejerens skøn har været behov for det.

Slid og ælde 3. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve kan bære præg af almindeligt slid og ælde for et lejemål af den pågældende type og alder.

Farvevalg 4. Der kan fra indfl ytters side ikke stilles særlige krav til farvevalg.

Boligorganisationens standardfarve til loft farve er hvid og vægfarve er brækket hvid.

Vægge, lofter m.m. 5. Se bilaget Minimumsstandard for overflader ved indflytning

Bilag til vedligeholdelsesreglement afsnit VII pkt. 5

MINIMUMSSTANDARD FOR OVERFLADER VED INDFLYTNING.

Det forudsættes, at der ikke forefindes skader, og at overfladerne er helt rengjorte!

EMNER:	4	3	2	1
Lofter:
Malede (gips – beton)	X
Vægge:
Malede vægge	X
Badeværelsesvægge (vådrumsvæg ge )	X
Gulve:
Parketgulve		X
Fyrretræs gulve			X

Linoleum og vinylgulve			X
Træværk:
Fodpaneler		X
Xxxxxxxx og – indfatninger		X
Dørtærskler (dørtrin)			X
Døre		X
Vindueskarme, -rammer, -indfatninger		X
Vinduesplader		X
Inventar:
Køkkenbordsplader			X
Køkkenskabe, -sider og -kanter			X
Køkkenlåger			X
Køkkenskabe og skuffer, indvendig t			X
Garderobeskabe, -sider og -kanter			X
Garderobeskabslåger			X
Garderobeskabe , indvendig t			X
Synlige installationer:
Vand - og varmerør		X
Radiatorer		X
Hårde hvidevarer:
Komfur		X
Køleskab, fryser		X
Emhætte		X

4. Afkrydses for nyistandsat og håndværksmæssigt korrekt udført.

3. Afkrydses for pænt og ensartet, men ikke nyistandsat.

2. Afkrydses for ensartet , men med tegn på slid og ælde.

1. Afkrydses for gammel og slidt.

Vedligeholdelsesreglement er ændret:
1. januar 2013	X	Nyt reglement.

Afdelingsbestyrelsen, Afdeling 9

Vedtaget på ekstraordinært afdelingsmøde den 9. november 2016