Parterne
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen |
AFTALE OM GODKENDELSE SOM LEVERANDØR AF MADSERVICE |
DATO: … |
Sags
Undertegnede Københavns Kommune
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Xxxxxxxxxxxxx 00
2200 København N Danmark
(herefter benævnt ”Københavns Kommune”) og
medundertegnede
[Part 2] [adresse]
[postnummer] [by] [land]
CVR-nummer: [nummer]
(herefter benævnt ”Leverandøren”)
(og tilsammen benævnt ”Parterne” og hver for sig "Part")
har indgået denne aftale med tilhørende bilag vedrørende godkendelse af leverandøren til levering af mad- service til hjemmeboende borgere i Københavns Kommune] (herefter benævnt ”Aftalen”) på følgende vilkår:
2
3
6
6
2.3 Leverandørens ydelser og særlige vilkår 7
2.4.2 Reduktion af miljøbelastning 8
2.7 Leverandørens samfundsansvar 9
2.7.2 Hensynet til ledige mv. 9
2.7.3 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde
udført for Københavns Kommune 10
2.7.5 Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen 10
2.7.6 Sanktion for manglende overholdelse af forpligtelsen 11
2.7.7 Besøg på arbejdspladsen 12
2.7.8 Københavns Kommunes Aftalestyringssystem 12
13
3.4 Københavns Kommunes kontrol og tilsyn 14
3.5 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser 15
3.6 Københavns Kommunes overdragelse af rettigheder og forpligtelser 15
3.7 Ændringer i kvalitetsstandarderne og kravspecifikation 15
16
4.7.1 Leverandørens erstatningsansvar 18
4.7.2 Parternes erstatningsansvar 19
5. MISLIGHOLDELSESBESTEMMELSER
19
5.1 Mangler og mangelsbeføjelser 19
5.2 Fælles regler for ophævelse 20
5.3 Københavns Kommunes adgang til at ophæve Aftalen 20
5.4 Økonomisk opgør ved Københavns Kommunes ophævelse af Aftalen 21
5.5 Leverandørens adgang til at hæve aftalen. 21
5.6 Økonomisk opgør ved Leverandørens ophævelse 21
22
6.2 Ændringer i Offentlig Regulering 22
23
Oversigt over bilag
Bilag 1: Kravspecifikation
Bilag 2: Leverandørens ansøgning om godkendelse Bilag 3: Leverandørens samfundsansvar (CSR)
Formålet med Aftalen er at sikre visiterede borgere i Københavns Kommune rettidig og mangelfri levering af madservice med udbringning, jf. servicelovens § 83 samt, at opfylde kommunens forpligtelse til at give bor- gerne frit valg mellem flere leverandører, jf. servicelovens § 91. Københavns Kommune opfylder pligten til frit valg gennem tildeling af kontrakter til flere leverandører i overensstemmelse med servicelovens § 91, stk. 2, nr. 1.
Tildeling af kontrakter sker ved en godkendelsesmodel, hvormed Københavns Kommune skaber det frie valg for borgerne således, at kommunen godkender en række leverandører, som de visiterede borgere herefter kan vælge imellem.
Københavns Kommune har således udformet en godkendelsesordning og har offentliggjort godkendelseskri- terier og øvrige betingelser for betaling for den udførte ydelse efter en fælles afregningsmodel. Københavns Kommune fastlægger løbende samhørende mål for serviceniveau og afregningsprisen. På de givne vilkår beslutter leverandøren selv sit udbud af ydelser inden for godkendelsen og konkurrerer om markedsandele på kvalitet og service og indretter sin virksomhed efter den forventede omsætning.
Københavns Kommune har valgt at lade muligheden for at blive leverandør af den pågældende ydelse stå åben for alle, der på baggrund af en ansøgning og kommunens konkrete vurdering heraf opfylder de godken- delseskriterier og accepterer de betingelser, som Københavns Kommune har fastlagt.
Godkendelsesmodellen er omfattet af udbudslovens afsnit III (Lightregimet). Københavns Kommune har således ved elektronisk fremsendelse til EU’s publikationskontor offentliggjort en forhåndsmeddelelse, hvor- af det fremgår, at kontrakterne vil blive tildelt uden yderligere offentliggørelse samt med en opfordring til interesserede til skriftligt at tilkendegive deres interesse ved fremsendelse af en udfyldt ansøgning. Ansøg- ningsmaterialet er tilgængeligt på Københavns Kommunes hjemmeside og tildeling sker løbende.
Dokumenter, som knytter sig til det i Aftalen regulerede samarbejde, affattes på dansk, og alle betegnelser med hensyn til møntfod, mål og vægt er danske.
Alle priser er i danske kroner (DKK), eksklusiv moms. I priserne er inkluderet de på tidspunktet for Aftalens underskrift gældende afgifter, bortset fra moms.
Al mundtlig og skriftlig kommunikation skal foregå på dansk, medmindre andet forinden aftales mellem Parterne.
Det samlede Aftalegrundlag udgøres af Aftalen, inklusive bilag. Såfremt der er uoverensstemmelse mellem disse dokumenter, skal de fortolkes under anvendelse af almindelige fortolkningsprincipper i dansk aftaleret med henblik på at udfinde Parternes formål og hensigt med de relevante dokumenter.
I tilfælde af indbyrdes uoverensstemmelse mellem Aftalen og bilag, har Aftalen forrang.
Alle aftalte ændringer til Aftalen skal for at være gyldige i forhold til Aftalens vilkår, udarbejdes i form af skriftlige allonger til Aftalen. Allongerne dateres og underskrives særskilt.
Aftalen træder i kraft den [dd.mm.åååå].
Aftalen kan i Aftaleperioden skriftligt opsiges af Københavns Kommune med 6 måneders varsel til udløbet af en måned.
Leverandøren kan i hele Aftaleperioden med et forudgående varsel på 4 måneder skriftligt opsige Aftalen til udløbet af en måned.
Københavns Kommunes opsigelse efter dette pkt. 2.2 giver ikke Leverandøren ret til erstatning eller anden form for kompensation.
2.3 Leverandørens ydelser og særlige vilkår
Leverandøren skal fra Aftaleperiodens start præstere de tilbudte Ydelser, inklusive eventuelle Ydelser tilbudt som optioner og leve op til de særlige vilkår i overensstemmelse med kravspecifikationen (bilag 1) og Leve- randørens tilbud (bilag 2)
Løsningsbeskrivelsen i Leverandørens tilbud (bilag 2) kan ikke medføre, at ufravigelige krav i kravspecifika- tionen (bilag 1) ikke opfyldes.
Leverancerne skal, medmindre andet er aftalt, erlægges i en sædvanlig god kvalitet/standard og i overens- stemmelse med gældende Offentlig Regulering og gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerheds- forskrifter på tidspunktet for levering.
Det personale, der af Leverandøren anvendes til at opfylde Aftalen, skal være fagligt velkvalificeret, kunne samarbejde med borgere og samarbejdsparter og i øvrigt leve op til ethvert krav, som stilles efter Aftalen.
Leverandøren tillægges ved Aftalen en ikke-eksklusiv ret til at levere de af Aftalen fastlagte Ydelser til de visiterede borgere, der vælger den pågældende leverandør. Københavns kommune kan således ikke garantere størrelsen af den enkelte leverandørs marked, og har således ikke nogen aftageforpligtelse, da der er tale om en ydelse omfattet af frit valg efter servicelovens § 91.
Leverandøren kan tilbyde visiterede borgere tilkøb af ydelser indenfor madservice, der ikke er omfattet af visitationen. Borgerens aftale om tilkøbsydelser er Københavns Kommune uvedkommende.
Aftaler om tilkøbsydelser skal indgås med respekt af lov om visse forbrugsaftaler (dørsalgsloven).
Leverandøren garanterer i overensstemmelse med bilag 3, at Leverandøren i hele Aftaleperioden opfylder de for Aftalen gældende miljøkrav, samt den til enhver tid for Leverandøren gældende miljølovgivning i forbin- delse med udførelsen af Aftalen.
Københavns Kommunes beføjelser, herunder vedrørende muligheden for at kræve dokumentation for Leve- randørens overholdelse af miljøkrav og muligheden for at ophæve Aftalen mv., hvis kravene efter dette pkt.
2.4 ikke overholdes, fremgår af bilag 3 samt Aftalens bestemmelser om misligholdelse.
2.4.2 Reduktion af miljøbelastning
Leverandøren arbejder aktivt for at mindske miljøbelastningen ved opfyldelse af Aftalen. Københavns Kommune kan forlange at se dokumentation for arbejdet.
Leverandøren skal overholde gældende lovgivning om miljøbeskyttelse og om kemiske stoffer og produkter samt arbejde aktivt for at fremme miljømæssige og kemiske sundhedsmæssige forhold ved opfyldelse af Aftalen samt arbejde for at reducere madspild.
Leverandøren skal ved opfyldelse af Aftalen gennem systematisk miljøledelse, løbende arbejde med at mind- ske sin miljøpåvirkning. Leverandøren er forpligtet til en (1) gang årligt at beskrive sit arbejde med miljøle- delse og angive, hvordan Leverandøren i forbindelse med opfyldelse af Aftalenhar arbejdet med at reducere sine miljøpåvirkninger i det forgangne år. Endvidere skal Leverandøren beskrive sine opstillede mål for re- ducering af miljøpåvirkninger ved opfyldelse af Aftalen i det kommende år. Københavns Kommune kan forlange at se dokumentation for arbejdet.
Leverandørens anvendte materiel skal være i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand, indretning, færdselssikker- hed mv. og opfylde de til enhver tid gældende EU-direktiver, dansk lovgivning og myndighedskrav, og som minimum leve op til sædvanlig standard i branchen.
• Køretøjerne skal som minimum overholde Euro-norm 4. Nyindkøbte køretøjer skal overholde Euro 6-normen.
• Alle nyindkøbte køretøjer skal overholde Trafikstyrelsens anbefalinger for varebiler, som foreskri- ver, at varebiller på højest 2.000 kg skal være A+-mærket, 2.001 til 2.500 kg skal være A-mærket,
2.501 til 3.000 skal være D-mærket og 3.001 til 3.500 kg skal være E-mærket.
• Leverandøren er ansvarlig for, at de køretøjer, der anvendes i henhold til aftalen, til enhver tid er godkendte hertil.
• De køretøjer, der anvendes til udførelsen af kørslen – også reservekøretøjer, skal til enhver tid over- holde de i kravspecifikationen angivne krav samt de af leverandørens afgivne oplysninger i tilbud- det. Reservekøretøjer må derfor ikke være ældre eller i dårligere stand end de køretøjer, der som ud- gangspunkt anvendes til kørslen.
• Leverandøren er forpligtet til lovmæssig vedligeholdelse af de benyttede kørekøjer.
Københavns Kommune har til enhver tid ret til at kræve køretøjet til syn. Københavns Kommune afholder udgifterne til selve synet, hvis køretøjet fungerer som det skal. Fungerer køretøjet ikke som det skal, afholder leverandøren selv udgiften til syn samt eventuelle udgifter til reparationer og godkendelser.
Miljøzonen
Dieseldrevne køretøjer over 3.500 kg benyttet til udførelse af de af Aftalen omfattede ydelser skal overholde miljøzonekravet i København, dvs. som minimum opfylde Euro4-normen eller være eftermonteret med et effektivt partikelfilter. xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx
Tomgang
Alle leverandørens chauffører skal gøres bekendt med, og overholde, Københavns Kommunes tomgangsre- gulativ, der forskriver, at motoren i et holdende motordrevet køretøj ikke må være i gang længere end højst nødvendigt og højst 1 minut. Læs mere om reglerne i kommunens folder her: xxxx://xx.xxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xx_xxx0/xxxxx.xxx?xxxxxxxxxxxx&xxx000. I folderen er det præciseret, hvornår motorkøretøjet er undtaget for tomgangsregulativet.
Leverandøren skal i forbindelse med udførelsen af Aftalen overholde den for Leverandøren gældende ar- bejdsmiljølovgivning og sikre, at egne arbejdsforhold er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. Herudover skal det bl.a. sikres, at der er udarbejdet arbejdspladsvurdering og lavet en arbejdsmiljøorganisa- tion, såfremt den for Leverandøren gældende lovgivning påbyder Leverandøren dette.
Alle ydelser skal være i overensstemmelse med den for Leverandøren og Kunden gældende arbejdsmiljølov- givning. Det er yderligere et krav, at Leverandøren i overensstemmelse med den for Leverandøren gældende lovgivning vil arbejde aktivt for at fremme sundhed og sikkerhed ved opfyldelse af Aftalen. Såfremt Leve- randøren får påbud fra Arbejdstilsynet eller tilsvarende national myndighed i Aftaleperioden, skal Leveran- døren straks skriftligt meddele dette til Københavns Kommune.
I tilfælde af Leverandørens konkurs skal Leverandørens konkursbo på Københavns Kommunes forlangende uden ugrundet ophold tage stilling til, om konkursboet vil indtræde i Aftalen og/eller den/de underliggende og indgåede Leveringsaftaler.
Københavns Kommune har, med respekt for konkurslovens regler, ret til at bringe Aftalen og/eller den/de underliggende og undgåede Leveringsaftaler til ophør, såfremt Leverandørens konkursbo ikke uden ugrundet ophold tager stilling til, om konkursboet vil indtræde i denne/disse.
Se også afsnit 5.4.
2.7 Leverandørens samfundsansvar
Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandø- rers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af bilag 3 og dette pkt. 2.7. Hvis disse vilkår ændres i Aftalepe- rioden og ændringerne samlet set medfører dokumenterbare meromkostninger for Leverandøren i forhold til vilkårene ved Aftalens indgåelse, er Leverandøren berettiget til dækning af sine dokumenterede meromkost- ninger herved.
Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers manglende overholdelse af vilkår i bilag 3 og/eller dette pkt. 2.7 kan bl.a. medføre, at Københavns Kommune kan ophæve Aftalen helt eller delvist, jf. bilag 3 og pkt. 5.3.
Det er Leverandørens ansvar at sikre at de medarbejdere, der løser opgaver i Københavns Kommune i hen- hold til Leveringsaftaler under Aftalen ikke har forhold i deres straffeattest, der gør dem uegnede til at udføre de bestilte ydelser på betryggende og ansvarlig vis. Leverandøren er forpligtet til at indhente de involverede medarbejderes straffeattest jf. § 36 i Justitsministeriets bekendtgørelse om behandling af personoplysninger i Det Centrale Kriminalregister.
Efterlever Leverandøren ikke sine forpligtelser i henhold til nærværende pkt. 2.7.1, er Københavns Kommu- ne berettiget til med øjeblikkeligt varsel at hæve Aftalen helt eller delvist.
2.7.2 Hensynet til ledige mv.
Københavns Kommune har fokus på socialt ansvar i opgaveløsningen og ansætter selv praktikanter/lærlinge og/eller ledige i forskellige former for støttet beskæftigelse, herunder virksomhedspraktik, løntilskud og
fleksjob, hvor det er muligt. Kommunen ser gerne, at Leverandøren om muligt tager et lignende socialt an- svar ved opfyldelsen af denne aftale
Københavns Kommune vil derfor opfordre Leverandøren til, at der som led i udførelsen af opgaven tilbyder beskæftigelse af praktikanter/lærlinge eller et antal støttede beskæftigelsesforløb. Sidstnævnte kan være mid- lertidige arbejdsmarkedsrettede opkvalificeringsforløb i form af virksomhedspraktik og/eller løntilskud eller varig beskæftigelse i form af ansættelse i fleksjob eller andre lignende ordninger i et andet EU-land.
Københavns Kommune vil understrege, at dette alene er en opfordring og ikke en kontraktsretlig forpligtelse til beskæftigelse af praktikanter/lærlinge og/eller ledige
For vejledning om lovgivning samt oplysninger om målgrupper af ledige og støttede beskæftigelsesrettede forløb som fx løntilskud, virksomhedspraktik og fleksjob, kan Københavns Kommunes Beskæftigelses- og Integrationsforvaltning kontaktes.
2.7.3 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Kø- benhavns Kommune
Bestemmelser i form af Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med ar- bejde udført for Københavns Kommune følger nedenfor af afsnit 2.7.4 til 2.7.7.
Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde Kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgå- et at de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandører og eventuelle underleverandører orientere de ansatte om de gældende arbejdsvilkår.
2.7.4.1 Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation
Alle medarbejdere skal inden 4 uger efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et ansættelsesbe- vis samt orienteres, af Leverandøren, om gældende løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og ar- bejdsvilkår. Leverandøren er endvidere ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyl- dig opholds- og arbejdstilladelse. Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation.
2.7.4.2 Krav om orientering om underleverandører
Københavns Kommune skal senest 14 dage inden opstart skriftligt orienteres om, hvilke underleve- randører Leverandøren anvender i forbindelse med opfyldelsen af Kontrakten, ved angivelse af navn og XXX.xx./XXX.xx.
2.7.4.3 Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere
Leverandøren er forpligtiget til at sikre, at såfremt Leverandøren eller dennes underleverandører har anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder deres forpligtigelse og på eget initiativ, sender en kvittering for anmeldelsen til Københavns Kommune straks efter anmeldelsen.
2.7.5 Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen
Der skelnes i nærværende arbejdsklausul mellem krav til dokumentation og krav til redegørelse.
Leverandøren har bevisbyrden for at forpligtelsen jf. klausulens afsnit. 2.7.4 er overholdt, og Kø- benhavns Kommune kan på forlangende kræve at se dokumentation for Leverandørens og dennes
underleverandørers overholdelse heraf. Københavns Kommune kan kræve dokumentation direkte fra Leverandørens eller dennes underleverandørers medarbejdere.
Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering, lønregnska- ber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt den referenceramme Leverandøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan Københavns Kommune i den konkrete sag anmode Leverandøren om at fremsende andre relevante dokumenter.
2.7.5.2 Redegørelse
Såfremt Københavns Kommune har en mistanke om overtrædelse, skal Leverandøren efter påkrav, fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden, ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen.
Leverandøren skal som minimum redegøre for, under hvilke forhold og/eller metoder de tjeneste- ydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af Kontrakten, er fremstillet. Kø- benhavns Kommune kan i den konkrete sag anmode Leverandøren om at uddybe andre relevante forhold.
2.7.5.3 Frister
Dokumentationen skal være Københavns Kommune i hænde senest 5 Arbejdsdage efter Køben- havns Kommunes påkrav er afsendt. Redegørelsen skal være Københavns Kommune i hænde se- nest 10 Arbejdsdage efter Københavns Kommunes påkrav er afsendt medmindre andet konkret af- tales. Fristerne kan dog maksimalt forlænges til 10 Arbejdsdage for dokumentation og 20 Arbejds- dage for redegørelsen.
2.7.5.4 Videregivelse af dokumentation
Kommunen kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentati- on for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. punkt 2.7.5.1 til SKAT eller Arbejdstilsynet, såfremt videregivelsen vurderes at være af væsentlig betydning for myndighedernes virksomhed.
Kommunen kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentati- on for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. punkt 2.7.4.2 til politiet, såfremt der er mis- tanke om et begået strafbart forhold.
2.7.6 Sanktion for manglende overholdelse af forpligtelsen
Leverandørens eller dennes underleverandørers væsentlige overtrædelser af Arbejdsklausulen vil altid beret- tige Københavns Kommune til at ophæve Kontrakten helt eller delvist.
Ifalder Leverandøren nedenstående sanktioner eller andre misligholdelsesbeføjelser, fritages denne ikke for pligten til at opfylde Kontrakten.
2.7.6.1 Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse til klausulens afsnit 2.7.4.
Københavns Kommune er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese beret- tigede krav fra Leverandørens eller underleverandørers ansatte. Med berettiget krav menes lønmod- tagerkrav op til niveauet i arbejdsklausulen.
Såfremt tilbageholdte vederlag som følge af manglende dokumentation ikke kan udbetales til de pågældende medarbejdere, tilfalder de tilbageholdte vederlag Københavns Kommune.
Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 2.7.4. Boden pr. påbegyndt arbejds- dag svarer til 1promille af Kontraktsummen, beregnet som de samlede leverede ydelser til datoen
for påkravets udstedelse, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Leveran- dørens vederlag.
2.7.6.2 Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse af klausulens afsnit 2.7.5
Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 2.7.5. Boden pr. påbegyndt arbejds- dag svarer til 1 promille af Kontraktsummen, beregnet som de samlede leverede ydelser til datoen for påkravets udstedelse, indtil Leverandøren har imødekommet Københavns Kommunes påkrav. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag.
2.7.7 Besøg på arbejdspladsen
Københavns Kommune eller en tredjepart vil i Kontraktens løbetid løbende kunne foretage uanmeldte kon- trolbesøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af Arbejdsklausulen.
2.7.8 Københavns Kommunes Aftalestyringssystem
Leverandøren skal ved kontraktindgåelse indberette basisoplysninger på sig selv og sine underleverandører i Købers til en hver tid anvendte Aftalestyringssystem, hvor relevante oplysninger om Københavns Kommu- nes Kontrakter forefindes.
Leverandøren forpligter sig til det i Aftalen, herunder Kravspecifikationen (bilag 1) og Leverandørens an- søgning om godkendelse (bilag 2), anførte omfang at fremsende dokumentation til Københavns Kommune vedrørende opfyldelsen af aftalen.
Materialet skal leveres digitalt og skal være Københavns Kommune i hænde straks efter Københavns Kom- mune har sendt Leverandøren påkrav herom, med mindre andet aftales mellem parterne.
Københavns Kommune har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det for- hold, at Københavns Kommune kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, æn- drer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Aftalen, og det reducerer eller afskærer ej heller Køben- havns Kommunes muligheder for at gøre misligholdelse gældende.
Hvis den modtagne dokumentation viser mangler eller anden misligholdelse generelt, kan dette have konse- kvenser, som nærmere fastsat i Aftalens bestemmelser om misligholdelse mv.
Såfremt Københavns Kommune/Kunden finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Aftalen skal Leverandøren, efter påkrav fra Københavns Kommune, fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til Københavns Kommune. Redegørelsen skal være Københavns Kommune i hænde senest 10 Ar- bejdsdage efter Københavns Kommunes påkrav er afsendt. Fristen kan efter aftale forlænges.
Leverandøren, Leverandørens medarbejdere samt eventuelle underleverandører og dennes medarbejdere, som beskæftiger sig med opgaver for Københavns Kommune må ikke være inhabile.
Leverandøren garanterer, at Leverandøren, med de modifikationer der fremgår nedenfor, ikke ved indgåelse eller udførelse af Leveringsaftaler varetager nogen opgave, der er væsentlig, eller som er relateret til aktivite-
terne omfattet af Aftalen, for nogen virksomhed, der kan have interesse i de af aktiviteterne omfattede for- hold.
Leverandøren og dets koncernforbundne selskaber kan i forbindelse med udførelsen af Opgaver, uden at være forpligtet til at informere Københavns Kommune derom, være rådgiver for eller levere Ydelser til andre kunder, hvis interesser måtte være i strid med Københavns Kommune, dog under forudsætning af, at der ikke opstår nogen interessekonflikt for Leverandøren, for så vidt angår Ydelsen og/eller Opgaven udført for Kø- benhavns Kommune.
Leverandøren må i øvrigt ikke anvende underleverandører, hvor der kan rejses rimelig tvivl om xxxxxx- xxxxxx evne til fuldt ud at varetage Københavns Kommunes interesser.
Leverandøren har pligt til uden unødigt ophold til at gøre Københavns Kommune opmærksom på ethvert forhold, som kan rejse tvivl om Leverandørens og/eller eventuelle underleverandørers habilitet.
Bevisbyrden for, at Københavns Kommune har modtaget rettidig og fyldestgørende orientering om forhold, der kunne give anledning til begrundet tvivl om habilitet, påhviler Leverandøren.
Parterne har udpeget følgende kontaktpersoner til at forestå kontakten vedrørende Aftalen: Københavns Kommunes kontaktperson:
[stillingsbetegnelse] [navn]
[Institution/forvaltning] Telefonnummer: [telefonnummer] E-mail: [xxxx@xxx.xx.xx]
Leverandørens kontaktperson:
[stillingsbetegnelse] [navn] Telefonnummer: [telefonnummer] E-mail: [e-mail]
Parterne skal skriftligt underrette hinanden 14 Arbejdsdage forud for en eventuel udskiftning af kontaktper- soner.
Kontaktpersonerne kan, hvor der ikke er angivet andet i Aftalen, eller hvor der ikke er givet anden skriftlig meddelelse fra en Part, bindende disponere på vegne af den respektive Part.
Krav til samarbejdet vil fremgå af kravspecifikationen.
Leverandøren er berettiget til at anvende underleverandører i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen.
Leverandørens underleverandører på tidspunktet for Aftalens underskrift fremgår af leverandørens ansøgning om godkendelse, bilag 2.
I det omfang Leverandøren ønsker at anvende andre underleverandører i forbindelse med opfyldelsen af Af- talen end dem, som udtrykkeligt fremgår af bilag 2, herunder udskifte en underleverandør, skal Københavns Kommune forlods skriftligt underrettes om dette.
Underleverandører skal overholde Aftalens forpligtelser, herunder særlig pkt. 2.3-2.7.3. Leverandøren har pligt til efter krav fra Københavns Kommune at udskifte eller fjerne en underleverandør, hvis Københavns Kommune ud fra et sagligt skøn har rimelig anledning til at stille et sådan krav, herunder at underleverandø- ren ikke overholder Aftalens forpligtelser, særlig pkt. 2.3-2.7.3.
Leverandøren skal efter anmodning fra Københavns Kommune fremlægge den dokumentation om underle- verandørerne som Københavns Kommune efter et sagligt skøn måtte finde relevant.
Brug af underleverandører indebærer ikke begrænsninger i Leverandørens ansvar for opfyldelse af kravene i Aftalen og påvirker ikke Leverandørens ansvar over for Kunden.
I det omfang Leverandøren udgør et konsortium, hæfter de i konsortiet deltagende fysiske/juridiske personer ubegrænset, solidarisk og direkte for opfyldelsen af Aftalen og alle Leveringsaftaler. Et af konsortiets med- lemmer skal have fuld prokura over for Københavns Kommune, og den i pkt. 3.1 anførte kontaktperson er på vegne af samtlige medlemmer i konsortiet ansvarlig for kontakten til Københavns Kommune.
3.4 Københavns Kommunes kontrol og tilsyn
Københavns Kommune og/eller tredjemand, som Københavns Kommune har bemyndiget dertil, er beretti- get, men ikke forpligtet, til i Aftaleperioden at føre løbende kontrol med Leverandørens og eventuelle under- leverandørers opfyldelse af Aftalen. Bemyndiger Københavns Kommune tredjemand til at fungere som til- synsførende skal Leverandøren med et rimeligt varsel oplyses derom.
Københavns Kommune og/eller den af Københavns Kommune bemyndigede tilsynsførende har blandt andet ret til at foretage både anmeldte og uanmeldte kontrolbesøg på steder for Leverancernes opfyldelse. Kontrol- len skal tilrettelægges, så den er til mindst mulig gene for Leverandøren hhv. den relevante underleverandør.
Leverandøren skal yde Københavns Kommune og/eller den bemyndigede tilsynsførende praktisk bistand og imødekommenhed i forbindelse med kontrol og er forpligtet til – uden særskilt vederlag – at give Køben- havns Kommune og/eller den bemyndigede tilsynsførende adgang til oplysninger, dokumentation og andet, som er relevant for Københavns Kommunes og/eller den bemyndigede tilsynsførende gennemførelse af en sådan kontrol.
Leverandøren skal løbende give Københavns Kommune oplysninger om alle relevante forhold om overhol- delse af gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter, som Leverandøren bliver be- kendt med, herunder skal Leverandøren oplyse Københavns Kommune, hvis Leverandøren bliver bekendt med, at Leverandøren ikke har overholdt sådanne forskrifter.
Bidrag til BRUS mv.
På kommunens begæring skal leverandøren medvirke i gennemførelsen af brugerundersøgelser af tilfredshe- den med leverandørens opfyldelse af de af aftalen omfattede ydelser.
Brugerundersøgelser gennemføres af kommunen og/eller tredjemand for kommunens regning. Leverandøren modtager ikke vederlag for sin medvirken.
Kommunen har til enhver tid adgang til at offentliggøre resultatet af brugerundersøgelserne.
3.5 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser
Leverandøren kan ikke uden Københavns Kommunes skriftlige samtykke overdrage sine forpligtelser efter Aftalen til tredjemand.
Leverandøren kan heller ikke uden samtykke fra Københavns Kommune overdrage sine rettigheder efter Aftalen til tredjemand, herunder kan Leverandøren ikke foretage fakturabelåning.
Såfremt Leverandøren er et konsortium gælder ovennævnte for hvert enkelt medlem af konsortiet.
Københavns Kommune fraskriver sig ved et eventuelt samtykke til overdragelse af Københavns Kommunes rettigheder ikke retten til tilbageholdelse af eller modregning i den forfaldne købesum mv. i tilfælde af Leve- randørens mangelfulde opfyldelse af Aftalen.
3.6 Københavns Kommunes overdragelse af rettigheder og forpligtelser
Københavns Kommune kan overdrage sine rettigheder og/eller forpligtelser efter aftalen til en anden offent- lig institution, eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige direkte eller indirekte drives for offentlige midler.
3.7 Ændringer i kvalitetsstandarderne og kravspecifikation
Kommunen er til enhver tid berettiget til at foretage ændringer eller tilføjelser i leverandørkrav eller kvali- tetsstandarderne, jf. det til enhver tid gældende indsatskatalog. Kvalitetsstandarderne opdateres som hoved- regel mindst én gang årligt. Kommunen er ligeledes berettiget til at foretage ændringer i kravspecifikationen bilag 1 som følge af ændrede politiske beslutninger, ændret lovgivning mv. Sådanne ændringer kan derfor forekomme hyppigere. Kommunen orienterer leverandøren skriftligt om de gennemførte ændringer eller tilføjelser.
Leverandøren skal implementere og efterleve ændringer og tilføjelser med de tidsfrister, der fastsættes af kommunen. Fristen for at efterleve væsentlige ændringer og tilføjelser er mindst 4 måneder til den første i en måned med mindre andet er aftalt mellem leverandør og kommune. Det betragtes som væsentlig mislighol- delse, hvis leverandøren ikke implementerer og/eller efterlever ændringerne og tilføjelserne indenfor de fast- satte tidsfrister.
Leverandøren og Kunden og disses medarbejdere er forpligtet til at iagttage tavshed men hensyn til enhver oplysning, som disse bliver bekendt med i forbindelse med Aftalen og den nærmere udførelse og opfyldelse heraf, og som ikke er alment kendte eller alment tilgængelige. Denne forpligtelse består også efter Aftalens ophør, uanset ophørsgrunden.
Leverandøren er forpligtet til at sikre, at Leverandørens medarbejdere i relevant omfang kender og overhol- der de forpligtelser, der følger af dette pkt. 3.8.
Fortrolighedsforpligtelsen viger i det omfang dette følger af Offentlig Regulering, herunder de gældende regler om aktindsigt.
Leverandøren og Københavns Kommune er berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er til berettiget varetagelse af deres interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til Aftalen.
Københavns Kommune kan efter en konkret vurdering videregive informationer til andre relevante myndig- heder, såfremt videregivelsen vurderes at være af betydning for myndighedernes virksomhed, ligesom Kø- benhavns Kommune kan videregive oplysninger til politiet, hvis der er mistanke om et begået strafbart for- hold.
Leverandøren må ikke uden Københavns Kommunes forudgående skriftlige samtykke bruge Københavns Kommune som reference. Dog er Leverandøren berettiget til at medtage Københavns Kommune på en sim- pel referenceliste.
Afregningen foretages mellem Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og leverandøren. Betaling for udført opgave sker på basis af kommunens fastsatte afregningspriser for de enkelte måltider. Alle afregningspriser er eksklusive moms.
Grundlaget for beregningen af afregningspriserne er de gennemsnitlige langsigtede omkostninger for ydel- serne hos den kommunale leverandør i seneste regnskabsår. Ved beregningen tages der udgangspunkt i kapi- tel 9.3 i Budget- og regnskabssystemet for kommuner.
Afregningsprisen justeres løbende, når Københavns Kommune bliver bekendt med, at omkostningerne ikke længere stemmer overens med afregningsprisen.
Leverandører, der tilbyder andre måltider og/eller måltidssammensætninger udover det lovpligtige måltid jf. vejledning nr. 9341 af 8. maj 2015 punkt 151, vil af kommunen modtage samme tilskud fra kommunen som ved det lovpligtige måltid. Leverandøren vil selv være ansvarligt for opkrævning af eventuel ekstra egenbeta- ling fra borgernes side.
Aftaler mellem en privat leverandør og borgeren om tilkøbsydelser dvs. ikke visiterede måltider vil i relation til betaling være Københavns Kommune uvedkommende.
Leverandøren forventes at være behjælpelig med opkrævning af borgernes betaling. Leverandøren skal tilve- jebringe nødvendige informationer til en elektronisk opkrævning af borgerne for den leverede madservice via KMD-systemet eller andre betalingssystemer kommunen tager i anvendelse. Opkrævningen af borgerne fore- tages månedligt. Leverandøren modtager ikke særskilt betaling herfor.
Leverandøren skal senest 10 hverdage efter månedens udgang sende kommunen en elektronisk faktura pr. lokalområde og for Socialforvaltningen med angivelse af det skyldige beløb. Fakturaen skal overholde gæl- dende standarder for elektronisk afregning med offentlige myndigheder, jf. Økonomistyrelsens retningslinjer herfor.
Fakturaen skal indeholde en oversigt over ydelseskategorier med angivelse af antal og pris for ydelser, der er solgt hver måned. Samtidig med den elektroniske faktura skal kommunen have tilsendt afregningslister med oplysninger om alle borgere, der har fået leveret madservice den pågældende måned. Af listen skal fremgå:
• Lokalområde borgeren er visiteret fra (alternativt Socialforvaltningen)
• Borgerens navn og cpr-nr.
• Antal leverancer fordelt på kosttyper
Fakturabilaget skal kunne leveres i struktureret elektronisk form til anvendelse for controlling i henhold til Københavns Kommunes nærmere anvisninger herom.
Leverer Leverandøren ikke elektroniske fakturaer i overensstemmelse med kravene i kravspecifikationen og/eller dette pkt. 4.2, kan Københavns Kommune udskyde betalingen af den eller de pågældende fakturaer under forudsætning af, at Københavns Kommune har oplyst korrekt EAN-nummer. Kommunen underretter i så fald Leverandøren om, at fakturaerne ikke kan betales og baggrunden herfor. Københavns Kommune kan ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser til følge.
Leverandøren bærer det fulde ansvar for korrekt fakturering.
Københavns Kommune er til enhver tid berettiget til at lade sin revisor gennemgå fakturagrundlaget. Leve- randøren skal stille enhver tilgængelig information til rådighed for en sådan gennemgang.
Kravene til den elektroniske faktura, kan i rimelig udstrækning ændres af Københavns Kommune, herunder f.eks. krav til dataformat og indhold.
Ændrer Københavns Kommune kravene til den elektroniske faktura, skal Leverandøren varsles i rimelig tid og senest 20 Arbejdsdage før kravene ændres.
Xxxxxxxx forfalder 30 dage efter Leverandørens fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura i overens- stemmelse med betingelserne herfor efter pkt. 4.2, medmindre Københavns Kommune har ret til at tilbage- holde vederlaget. Der afregnes alene for faktisk leverede ydelser.
Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, fremrykkes forfaldsdagen til den efterføl- gende hverdag.
Hvis Københavns Kommune mener, at der på grundlag af denne Aftale skal ske fradrag i betalingerne, eller hvis Kommunen har modkrav mod Leverandøren, er Kommunen berettiget til at modregne sådanne beløb i Leverandørens vederlag. Ved en modregning, der foretages uberettiget, skal Kommunen ved senere betaling af det uberettiget tilbageholdte beløb svare morarente.
Leverandøren er ikke berettiget til at undlade at udføre kontraktmæssige ydelser på grund af uenighed om betalingen, og Københavns Kommunes manglende betaling af omtvistede beløb anses ikke for misligholdel- se af Aftalen.
Til sikkerhed for Leverandørens opfyldelse af aftalen samt leverandørens eventuelle konkurs, skal Leveran- døren stille en anfordringsgaranti på:
Godkendt til antal borgere | Anfordringsgarantiens størrelse |
Op til 50 borgere | 25.000 kr. |
Op til 100 borgere | 50.000 kr. |
Op til 500 borgere | 300.000 kr. |
500 borgere eller flere | 500.000 kr. |
Anfordringsgarantien skal være uigenkaldelig og udstedt af et af kommunen godkendt pengeinstitut. Køben- havns Kommune skal godkende garantiudsteder forud for garantiens udfærdigelse. Garantien skal stilles senest to uger efter begge parter har underskrevet aftalen.
Anfordringsgarantien kan af kommunen kræves frigivet til dækning af ethvert krav, som kommunen måtte have mod leverandøren i anledning af aftalen. Anfordringsgarantien forfalder til betaling, når kommunen har krævet det af pengeinstituttet.
Leverandøren kan i intet tilfælde uden kommunens forudgående skriftlige samtykke ophæve anfordringsga- rantien i aftalens løbetid. Anfordringsgarantien skal opretholdes ind til seks måneder efter aftalens ophævel- se, med mindre Københavns Kommune forinden overfor Leverandøren og garanten har fremsat krav om udbetaling under garantien. I så fald bortfalder garantien først, når Københavns Kommune meddeler garan- ten, at garantien kan bortfalde eller garanten har udbetalt hele garantisummen.
Leverandøren er forpligtet til fra Aftaleperiodens start og indtil levering af den sidste Leverance er sket, at tegne og holde følgende forsikringer i kraft:
a) Alle lovpligtige forsikringer, herunder lovpligtig arbejdsskadeforsikring, og
b) Erhvervsansvarsforsikring omfattende de aktiviteter, der fremgår af Aftalen, og som dækker skade på person og/eller ting i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen.
Leverandøren skal sikre sig, at dennes erhvervsansvarsforsikring dækker i tilfælde af Ydelser hidrørende fra tredjemand/underleverandører; subsidiært sikre, at de pågældende underleverandører har erhvervsansvarsfor- sikring, der lever op til ovenstående krav.
Leverandøren skal på Københavns Kommunes anmodning straks dokumentere forsikringernes eksistens og omfang samt at præmierne er betalt. Leverandøren skal ved forsikringens fornyelse på eget initiativ levere et forsikringscertifikat til Københavns Kommune for de krævede forsikringer.
Der skal straks ske underretning til Københavns Kommune, hvis forsikringsselskabet opsiger en forsikring.
Forsikringerne medfører ikke begrænsninger i Leverandørens ansvar, der alene begrænses i overensstemmel- se med pkt.4.7
4.7.1 Leverandørens erstatningsansvar
Leverandøren er overfor Københavns Kommune erstatningsansvarlig i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler, med de modifikationer og præciseringer, der fremgår af Aftalen.
Leverandøren skal straks skriftligt meddele Københavns Kommune om enhver skade eller mangel, som Le- verandøren (eller dennes eventuelle underleverandører) er ansvarlig for og som er kommet til dennes kund- skab.
Leverandøren er, medmindre andet fremgår af Aftalen, ansvarlig for enhver skade og mangel, som kan til- skrives Leverandøren eller dennes eventuelle underleverandører i forbindelse med Aftalens opfyldelse efter dansk rets almindelige erstatningsregler. Leverandøren er endvidere ansvarlig for de tab og omkostninger, som Københavns Kommune måtte blive påført som følge heraf.
Leverandøren skal holde Københavns Kommune skadesløs, dersom denne overfor tredjemand ifalder erstat- ningsansvar som følge af Leverandørens Ydelser efter Aftalen, tilknyttede ydelser i forbindelse hermed, eller Leverandørens manglende præstation af Ydelserne.
Københavns Kommune er i tilfælde af, at tredjemand rejser krav mod Københavns Kommune som følge af forhold, som Leverandøren er ansvarlig eller hæfter for, berettiget til at kræve, at Leverandøren inden for gældende processuelle rammer overtager førelsen af den pågældende sag (og de associerede omkostninger), ligesom Leverandøren har ret hertil.
For forhold, der udløser betaling af bod, kan erstatning kun kræves i det omfang, Københavns Kommune dokumenterer et tab udover bodsbeløbet.
4.7.2 Parternes erstatningsansvar
Parterne er, medmindre andet fremgår af Aftalen, erstatningsansvarlig over for hverandre efter dansk rets almindelige regler. Erstatningspligten gælder dog ikke for indirekte tab.
5. Misligholdelsesbestemmelser
5.1 Mangler og mangelsbeføjelser
Der foreligger en mangel ved en Leverance, hvis:
a) Leverancen ikke opfylder de krav som fremgår af Aftalen
b) Leverancen ikke lever op til god skik inden for det gældende brancheområde
c) Leverancen i øvrigt ikke er, som Københavns Kommune med føje kunne forvente
d) Leverancen ikke er egnet til Kommunens særlige formål, i det omfang dette forud for Aftalens ind- gåelse er oplyst til Leverandøren.
e) Leverandøren ikke overholder dokumentationskrav efter pkt. 2.8.
Leverandøren skal af egen drift straks skriftligt meddele Københavns Kommune om væsentlige mangler ved Leverancen, som Leverandøren måtte blive bekendt med, jf. også pkt. 4.7.1. Den konkrete procedure aftales nærmere.
Såfremt der konstateres mangler ved en Ydelse, er Københavns Kommune berettiget til at kræve disse mang- ler afhjulpet inden for en af kommunen fastsat passende frist eller til at forlange et forholdsmæssigt afslag i prisen.
Københavns Kommune kan tilbageholde Leverandørens vederlag, jf. pkt. 4.3, indtil den krævede afhjælp- ning er sket.
Afhjælpning af mangler medfører ikke begrænsninger for Københavns Kommune til at kræve erstatning efter pkt. 4.7.1, såfremt kommunen på trods af afhjælpningen stadig lider et dokumenteret tab.
Hvor afhjælpning er umulig eller vil påføre Leverandøren uforholdsmæssige omkostninger, samt hvor Leve- randøren ikke har afhjulpet manglen samme dag, kan Kommunen kræve et forholdsmæssigt afslag i Leve- randørens vederlag efter dansk rets almindelige regler, eller foretage dækningskøb. Leverandøren er i så fald forpligtet til at holde Kommunen skadesløs i overensstemmelse med pkt. 4.7.1, herunder for en eventuel merpris ved et dækningskøb.
5.2 Fælles regler for ophævelse
Leverandøren anerkender Københavns Kommunes væsentlige interesse i, at en ophævelse af Aftalen skal være til mindst mulig gene for Københavns Kommune og øvrige interessenter, herunder borgerne, og Leve- randøren vil derfor loyalt bestræbe sig på at minimere sådanne gener.
Leverandøren skal i forbindelse med Aftalens ophævelse medvirke positivt til at sikre en gnidningsfri over- gang af levering af de relevante Ydelser til enten Københavns Kommune eller den tredjemand, som er anvist af Kommunen.
Såfremt Leverandøren ved Aftalens ophævelse ikke overholder det i ovenfor stående afsnit anførte forplig- telser under dette pkt. 5.2, er Københavns Kommune berettiget til på anden vis at tilvejebringe det nødvendi- ge materiale og gøre heraf følgende betalingskrav gældende mod Leverandøren, herunder ved modregning.
5.3 Københavns Kommunes adgang til at ophæve Aftalen
Københavns Kommune kan ophæve Aftalen helt eller delvis, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse af Aftalen fra Leverandørens side.
Der foreligger herudover blandt andet væsentlig misligholdelse i følgende ikke kumulative tilfælde:
a) Gentagen og væsentlig misligholdelse af de i Aftalen fastsatte forpligtelser, herunder bl.a. kravene til leverancernes næringsindhold og økologiprocent samt de hygiejniske forhold.
b) Manglende overholdelse af gældende Offentlig Regulering, såfremt der er afsagt endelig dom herom mod Leverandøren, Leverandøren erkender overtrædelsen, eller Leverandøren ikke se- nest tyve (20) Arbejdsdage efter at have modtaget skriftlig meddelelse herom fra Københavns Kommune dokumenterer, at den gældende Offentlige Regulering er overholdt.
c) Manglende fremsendelse af dokumentation jf. nærværende aftale.
d) Misligholdelse/overtrædelse af bilag 3 og/eller pkt. 2.7 om sociale og etiske hensyn for så vidt misligholdelsen udløser maksimal bodsbetaling til Københavns Kommune.
Herudover er Københavns Kommune berettiget til at ophæve Aftalen i følgende øvrige tilfælde:
a) Leverandørens ophør med den virksomhed, som Aftalen vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, der bringer Aftalens rette opfyldelse i alvorlig fare.
b) Manglende opfyldelse af kravene til forsikring og sikkerhedsstillelse og dokumentation heraf, jf. pkt. 4.5 og 4.6.
c) Andre forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter med føje væsentligt svækker Københavns Kommunes tillid til Leverandøren.
Københavns Kommune kan ophæve Aftalen ved Leverandørens konkurs med de begrænsninger, der følger af konkursloven.
Københavns Kommune kan straks ophæve Aftalen, såfremt Leverandøren tages under rekonstruktionsbe- handling, eller Leverandørens økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at Leverandøren må antages at være ude af stand til at opfylde Aftalen.
Hvis Leverandøren er et kapitalselskab, kan Københavns Kommune ophæve Aftalen, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende national myndighed. Bestemmelsen finder ikke anvendelse, hvis Leverandøren inden 10 Arbejdsdage fra fremkomsten af et påkrav fra Københavns Kommune dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede.
Eventuel ophævelse af Aftalen sker med virkning for fremtiden.
5.4 Økonomisk opgør ved Københavns Kommunes ophævelse af Aftalen
Leverandøren skal svare erstatning i henhold dansk rets almindelige regler, jf. pkt. 4.7.1, herunder erstatte de dokumenterede udgifter, som Københavns Kommune har ved, at Aftalen ophæves førtidigt og en eventuel merpris ved dækningskøb.
5.5 Leverandørens adgang til at hæve aftalen.
Leverandøren er berettiget til at ophæve aftalen hvis Københavns Kommune flere gange væsentligt mislig- holder sine forpligtelser i henhold til aftalen og en sådan misligholdelse ikke udbedres inden rimelig tid.
Eventuel ophævelse af aftalen sker med virkning for fremtiden.
5.6 Økonomisk opgør ved Leverandørens ophævelse
Ved Leverandørens berettigede ophævelse af aftalen skal Københavns Kommune svare erstatning i henhold dansk rets almindelige regler. Ved Leverandørens ophævelse af aftalen tilbagebetaler Leverandøren eventu- elt modtaget vederlag for endnu ikke leverede Leverancer, og Københavns Kommune betaler for eventuelt modtagne, men endnu ikke betalte Leverancer. Parterne leverer så vidt muligt aktiver, de har stillet til rådig- hed for hinanden i forbindelse med aftalen tilbage ved ophævelse af aftalen.
Leverandøren og Københavns Kommune er ansvarsfri, når dennes korrekte opfyldelse af Aftalen, herunder de enkelte Leveringsaftaler, er umulig som følge af force majeure.
Force majeure foreligger, når Leverandørens eller Kommunens korrekte opfyldelse af Aftalen er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som lå uden for den respektive parts kontrol, og som denne part ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset, så som krig, naturkatastrofer, brand, strejker eller lock- outs.
Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den forhindrede part uden ugrundet ophold har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part.
Den forhindrede part skal herudover inden syv (7) dage efter den opståede hændelse give den anden part en mere detaljeret redegørelse om konsekvenser af force majeure hændelsen. Redegørelsen skal indeholde de-
taljer om, hvordan force majeure hændelsen påvirkede og/eller forventes at påvirke Leveringsafta- len/Leveringsaftalerne samt forslag til afhjælpningsforanstaltninger.
Leverandøren og Kunden skal i videst muligt omfang medvirke til at forebygge og begrænse en force majeu- re situations negative konsekvenser for opfyldelsen af forpligtelser under Aftalen.
Den forhindrede part skal straks efter force majeure situationens ophør genoptage sine forpligtelser i henhold til Xxxxxxx.
Udskydes, suspenderes eller bortfalder en eller flere Leverancer på grund af force majeure, har dette samme virkning for de dertil hørende betalinger.
Leverandøren og Kommunen afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure.
Såfremt en force majeure hændelse umuliggør opfyldelse af væsentlige dele af Aftalen i 30 på hinanden føl- gende dage, er den part, som ikke er den forhindrede part, berettiget til at opsige Aftalen helt eller delvist med 15 dages skriftligt varsel, uden at det kan medføre krav mellem parterne.
Aftalen indeholder de vilkår, der skal gælde i retsforholdet mellem Københavns Kommune og Leverandø- ren.. Aftalen fastsætter udtømmende de vilkår, som Parterne er blevet enige om. Der kan således ikke støttes ret på forhold, der fremgår af dokumenter, der er blevet udarbejdet forud for Aftalens underskrift, hvis så- danne dokumenter ikke genfindes i Aftalen.
Hvor det i Aftalen er anført, at en Part skal give meddelelse, godkendelse, anmodning, påkrav eller tilsvaren- de til anden part eller i øvrigt reagere over for anden part, skal sådanne meddelelser, godkendelser, anmod- ninger/reaktioner og påkrav være skriftlige, medmindre andet fremgår.
Overskrifterne til bestemmelserne i Aftalen er alene indsat af praktiske grunde. Ved fortolkning af Aftalen skal der ses bort fra disse overskrifter.
6.2 Ændringer i Offentlig Regulering
Leverandøren er forpligtet til at sørge for, at opfyldelsen af Aftalen sker under overholdelse af den til enhver tid gældende Offentlige Regulering.
Pålægges Københavns Kommune af en domstol, kompetent offentlig myndighed eller en af Voldgiftsinstitut- tet nedsat voldgiftsret at bringe Aftalen helt eller delvist til ophør, er Københavns Kommune berettiget hertil med rimeligt varsel.
I tilfælde heraf har Leverandøren alene krav på en erstatning svarende til negativ kontraktinteresse og rime- ligt vederlag for sin ophørsbistand. Derudover har Leverandøren intet krav mod Københavns Kommune.
Københavns Kommune kan med øjeblikkelig virkning og vederlagsfrit skriftligt opsige aftalen og indgåede Leveringsaftaler i det tilfælde, Klagenævnet for Udbud eller en domstol påbyder Københavns Kommune at
annullere beslutninger truffet af Københavns Kommune i forbindelse med udbuddets gennemførelse. Det samme gælder, hvis aftalen erklæres for ”uden virkning”.
Kan uoverensstemmelser ikke afgøres ved forhandling, afgøres disse ved de almindelige domstolene. Værne- ting er Københavns Byret.
Retsforholdet i henhold til Xxxxxxx og dennes fortolkning afgøres efter dansk ret.
Aftalen underskrives i to (2) originale eksemplarer af nedenstående personer, som med deres underskrifter bekræfter at være tegningsberettigede. Hver Part modtager ét (1) eksemplar.
[By], den / 20 [By], den / 20 For Københavns Kommune For Leverandøren
[Stillingsbetegnelse] [Stillingsbetegnelse]
[Indsæt navn] [Indsæt navn]