NOTAT
NOTAT
Annoncering af indkøb: Biblioteksløsning til UCC
Indledning
Dette materiale uddyber annoncen på xxx.xxxxx.xx af 29.08.2016. Annonceringen vedrører en offentlig kontrakt om et projekt med en samlet kontraktværdi i kontraktens løbetid under tærskelværdien, der har en grænseoverskridende interesse.
Den ordregivende myndighed
Den ordregivende myndighed under dette indkøb er: Professionshøjskolen UCC
Humletorvet 3
1799 København V.
Kontaktperson: Xxxx Xxxxx-Xxxxxx, e-mail: xxxx@xxxxxxxxxx.xx Henvendelser skal ske skriftligt og skal være skrevet på dansk eller engelsk.
Beskrivelse
Professionshøjskolen UCCs bibliotek skal inden udgangen af 2017 skifte biblioteksløsning. Det eksisterende bibliotekssystem ophører, og UCC vil i den anledning annoncere indkøb af en samlet biblioteksløsning.
UCCs kommende biblioteksløsning skal bestå af:
■ Bibliotekssystem for cirkulation af materialer og håndtering af lånere
■ Link resolver
■ Discoveryplatform
■ Databrønd
■ Elektronisk ressourcehåndtering (ERM)
Løsningens enkelte elementer skal være snævert integreret i hinanden og udgøre en logisk sammenhængende biblioteksløsning.
Krav
Løsningens indhold:
UCCs kommende biblioteksløsning skal bestå af:
Bibliotek
29. august 2016
■ Bibliotekssystem for cirkulation af materialer og håndtering af lånere
■ Link resolver
■ Discoveryplatform
■ Databrønd
■ Elektronisk ressourcehåndtering (ERM)
■ Løsningens enkelte elementer skal være snævert integreret i hinanden og udgøre en logisk sammenhængende biblioteksløsning.
Generelle krav:
■ Professionshøjskolen UCCs kommende biblioteksløsning skal være i drift senest 1. september 2017, og forinden skal eksisterende data være konverteret til den nye løsning. Løsningen skal implementeres inden 1. september 2017 hvilket omfatter opsætning og tilpasning til UCCs it-miljø, undervisning af bibliotekets personale og opsætning af dataflow med UCCs stamdata.
■ Biblioteksløsning skal driftsafvikles i ”skyen” (SaaS). Alle personhenførbare data skal opbevares på servere, som fysisk er placeret indenfor EU.
■ Biblioteksløsningen skal være tilgængelig på aktuelle versioner af gængse browsere
■ Biblioteksløsningen skal kunne integreres med andre af UCCs it-løsninger. Integrationen skal håndteres af API’er hvorigennem data trækkes for integration med andre systemer.
■ Der skal være mulighed for at trække statistikker for anvendelsen af såvel bibliotekets elektroniske som fysiske ressourcer. Myndighedskrav til statistik skal kunne leveres af løsningen.
■ Tilbudsgiver skal have erfaring med - og kunne referere til eksisterende løsninger på - fag- og forskningsbiblioteker
Krav til bibliotekssystem
■ Bibliotekssystemet skal være kompatibelt med dansk biblioteksvæsen og dansk lovgivning og skal som minimum opfylde de forventninger, som stilles til et moderne bibliotekssystem for cirkulation af materialer, håndtering af lånere og tilgang/afgang af materialer.
Krav til Discovery
■ Der skal være ét søgefelt for søgning i alle bibliotekets fysiske og elektroniske ressourcer. Det skal endvidere være muligt at tilpasse facetter.
■ Brugerinterfacet skal som minimum kunne vælges på dansk og engelsk
■ Der skal være mobiladgang til discoveryplatformen
Krav til databrønd
Databrønden skal kunne rumme følgende kilder:
■ Eget katalog
■ Primo
■ EBSCO
■ DanBib
■ DBC’s artikelbase
Krav til metadata
■ Løsningen skal mindst understøtte MARC21, UNIMARC og Dublin Core for fysiske materialer
■ Data skal kunne importeres fra og eksporteres til Danbib
Krav til Elektronik ressourcehåndtering (ERM)
■ ERM-delen skal sikre overblik over indgåede aftaler om elektroniske ressourcer, pris og vilkår.
Tal og fakta
■ Xxxxx bibliografiske titler: 113.635
■ Antal enkeltstående e-tidsskriftstitler: 27.568
■ Antal biblioteksansatte: 20
■ Xxxxx ansatte på UCC: ca. 900
■ Antal studerende: ca. 10.000
Tidsplan
Tidsplanen afvikles efter hasteproceduren
■ 29. august 2016 Udbud annonceres
■ 16. september 2016 kl. 12.00 Frist for fremsendelse af tilbud
■ 19. - 30 september 2016 Indgåelse af aftale og kontraktunderskrivelse
Tildelingskriterier
Der anvendes følgende tildelingskriterier: Bedste forhold mellem pris og kvalitet, pris: 50%, kvalitet: 50%.
Forudsætning for at komme i betragtning er, at ovenstående krav er opfyldte.
Tilbudsmateriale
UCC udbeder sig tilbudsmateriale som rummer:
■ Kontrakt med licensbetingelser tilpasset UCCs specifikke krav
■ Dokumentation og salgsmateriale for opfyldelse af den kravsatte funktionalitet
■ Dokumentation og salgsmateriale for løsningens øvrige funktionalitet
Fremsendelse af tilbud
Tilbud fremsende elektronisk som pdf-fil formuleret på dansk eller engelsk til følgende postkasse: xxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Frist: 16. september 2016 kl. 12.00