NOTAT
NOTAT
Aftale mellem: Xxxxxxxxx Xxxx Services IVS Xxx.xx.: 39101254 Astrupvej 732 9800 Hjørring Og Fødevarestyrelsen Xxx.xx. 62534516 Stationsparken 31 2600 Glostrup | Kundeservice og forretningskommunikation X.xx. 2020- Ref. XXXX Xxxx: 19-10-2020 |
Aftale om vikar-ydelser i forbindelse med aflivning af mink - Covid-19
Tidligere aftale, jf. mail af 5. oktober 2020 15:23 om levering af arbejdskraft til ind- fangning og aflivning af mink videreføres, udvides og præciseres.
1. Pris per medarbejder per dag er fortsat 2.450,00 kr. plus moms.
2. Det ønskede antal medarbejdere udgør pt. 53 medarbejdere. Fødevarestyrel- sen kan med 72 timers varsel regulere antallet af medarbejdere med yderli- gere 65, således skal Christians Mink Services i alt minimum kunne stille med 118 medarbejdere. Fødevarestyrelsen har dog option på, at Xxxxxxxxx Xxxx Services skal tilbyde yderligere medarbejdere, såfremt der måtte være behov herfor, efter nærmere dialog mellem parterne om bl.a. antal, mv.
3. Den enkelte medarbejders arbejdstid udgør 7-8 timer dagligt.
4. Xxxxxxxxx Xxxx Services er opmærksom på overholdelse af danske regler om arbejdsmiljø, herunder pauseregler, ferielovgivning, samt sørge for afregning til SKAT, m.v.
5. Xxxxxxxxx Xxxx Services sørger for, at hver medarbejder inden arbejdet påbe- gyndes i Danmark testes for Covid-19 og herefter bliver testet mindst én gang ugentligt. Dokumentation for test skal udleveres på forlangende.
6. Xxxxxxxxx Xxxx Services sørger endvidere for, at medarbejderne, der har be- hov for indkvartering, er indkvarteret under tilfredsstillende vilkår, herunder at hver medarbejder har eget værelse til rådighed samt har adgang til toilet, bade- og køkkenfaciliteter.
7. Fødevarestyrelsen stiller krav om, at ansatte hos Xxxxxxxxx Xxxx Services og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i hen- hold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
8. Fødevarestyrelsen forpligter sig til, i det omfang Xxxxxxxxx Xxxx Services do- kumenterer dette, at dække Xxxxxxxxx Xxxx Services omkostninger til løn un- der sygdom, hvis en medarbejder konstateres positiv med Covid-19; dette
gælder også de øvrige medarbejdere, som dokumenterbart må gå i karan- tæne. Dokumentation skal forelægges på forlangende.
9. For så vidt angår opsigelse henvises til punkt 14 i bilag 1.
10. Styrelsen kan opsige aftalen på et hvilket som helst tidspunkt og af en hvil- ken som helst grund med 1 (én) arbejdsdags skriftligt varsel til Leverandø- ren. Styrelsen skal betale for det arbejde, Leverandøren udfører, indtil aftalen ophører, forudsat at arbejdet er udført i overensstemmelse med aftalen.
11. Fødevarestyrelsen kan være forpligtet til inden for kort tid, at konkurrence- udsætte opgaven via et udbud. Dette kan fx blive aktuelt, såfremt COVID-19 smitten i mink forværres yderligere og Fødevarestyrelsen derfor har et fort- sat behov for hjælp til aflivning af mink, mv.
12. Aftalen er ikke eksklusiv, således er Fødevarestyrelsen ikke forpligtet til ude- lukkende at anvende Christians Mink Service til aflivning af mink, mv. – jf. Bilag 1, pkt. 3, men kan indgå aftaler med andre leverandører, minkavlere, mv. såfremt styrelsen har et behov herfor.
13. I øvrigt gælder betingelserne i vedlagte Bilag 1 – standardaftale. Ovenstående punkter 1-12 har dog forrang.
For Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx:
For Fødevarestyrelsen:
BILAG 1 – Standardaftale
Aftale om betaling for udførelse af aflivning af mink i forbindelse Covid-19
I. Aftalens parter
Denne aftale er indgået af ovennævnte to parter: Fødevarestyrelsen samt leverandør, Xxxxxxxxx Xxxx Service IVS; sidstnævnte benævnes herefter ”Leverandøren” i denne aftale.
II. Baggrund for aftalen
Et større antal minkfarme er smittede eller er i risiko for at være smittede med Covid-
19. Regeringen har af hensyn til folkesundheden besluttet, at der skal ske aflivning af mink på disse farme. Fødevarestyrelsens medarbejdere er i gang med denne afliv- ning, men opgavens omfang betyder, at det er hensigtsmæssigt at indgå aftale med eksterne Leverandører, om at deltage i den praktiske aflivning.
Leverandøren udfører arbejdet som selvstændig underleverandør, og der består såle- des ikke noget arbejdsgiver-arbejdstager-forhold mellem parterne. Leverandøren kan ikke indgå aftaler på Styrelsens vegne eller til på anden måde at forpligte Styrelsen.
III. Hovedaktiviteter under aftalen
1. Leverandøren skal foretage:
a. Aflivning af dyr efter Fødevarestyrelsens anvisninger
b. Rengøring efter Fødevarestyrelsens anvisninger
c. Andet ad hoc arbejde efter Fødevarestyrelsens anvisninger
2. Den foretagne rengøring og desinfektion skal godkendes af Fødevarestyrel- sen
IV. Betaling
3. Når Fødevarestyrelsen endeligt har godkendt oprydning, rengøring og desin- fektion vil der blive foretaget udbetaling.
4. Betalingen udgør
a. 2.450 kr. per medarbejder per dag, eksklusive moms
b. Når regnskabet er godkendt af Styrelsen, og Styrelsen har godkendt det udførte arbejde, skal Leverandøren inden 14 dage fremsende en elektronisk faktura, med 30 dages forfald, ud fra nedenstående fak- tureringsoplysninger:
EAN nr.: 5798000986008
Reference: COVID-19 i mink Beskrivelse af opgave.
V. Fortrolighed
5. Leverandøren skal behandle alle oplysninger, som opnås fra Styrelsen i for- bindelse med udførelsen af arbejdet, strengt fortroligt og må ikke videregives uden Styrelsens forudgående skriftlige accept.
6. Forpligtelserne i Aftalens punkt 5 gælder ikke for oplysninger, der er almin- deligt tilgængelige for offentligheden, opnås af Leverandøren i god tro fra tredjepart, udvikles selvstændigt af Leverandøren uden brug af Styrelsens oplysninger eller udleveres til opfyldelse af lovmæssige forpligtelser.
VI. Særligt om lønnet arbejdskraft
I det omfang, at der antages lønnet arbejdskraft til udførelse af arbejdet gælder tillige følgende betingelser:
7. Den enkelte medarbejders arbejdstid udgør 7-8 timer dagligt.
8. Danske regler om arbejdsmiljø, herunder pauseregler, samt ferielovgivning, sørge for afregning til SKAT m.v. skal overholdes.
9. Hver medarbejder skal, inden arbejdet påbegyndes, testes for Covid-19 og skal herefter blive testet mindst én gang ugentligt.
10. Leverandøren skal, såfremt, der ikke er tale om medarbejdere, som med ri- melighed kan forventes at tage til og fra arbejdet fra deres hjem hver dag, sørge for at medarbejderne er indkvarteret under tilfredsstillende vilkår, her- under at hver medarbejder har eget værelse til rådighed samt har adgang til toilet, bade- og køkkenfaciliteter.
11. Fødevarestyrelsen stiller krav om, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gæl- der på hele det danske område.
12. Fødevarestyrelsen forpligter sig til, i det omfang Leverandøren dokumenterer dette, at dække dennes omkostninger til løn under sygdom, hvis en medar- bejder konstateres positiv med Covid-19; dette gælder også de øvrige medar- bejdere, som dokumenterbart må gå i karantæne.
VII. Aftalens indgåelse og ophør
13. Aftalen træder i kraft, når den er underskrevet af begge parter, og ophører, når arbejdet er færdiggjort, medmindre aftalen opsiges eller ophæves tidli- gere.
14. Styrelsen kan opsige aftalen på et hvilket som helst tidspunkt og af en hvil- ken som helst grund med 1 (én) arbejdsdags skriftligt varsel til Leverandø- ren. Styrelsen skal betale for det arbejde, Leverandøren udfører, indtil aftalen ophører, forudsat at arbejdet er udført i overensstemmelse med aftalen.
15. En Part kan ophæve aftalen omgående ved skriftlig meddelelse til den anden part, hvis den anden part undlader at afhjælpe en væsentlig misligholdelse af
aftalen inden 1 (én) arbejdsdage efter at have modtaget skriftlig meddelelse om misligholdelsen.
VIII. Ansvarsbegrænsning
16. En part er aldrig ansvarlig over for den anden part for indirekte tab eller skade, der opstår i forbindelse med denne, uanset årsagen til tabet eller ska- den.
IX. Øvrige vilkår
17. Aftalen udgør det samlede aftalegrundlag mellem parterne vedrørende arbej- det. Aftalen kan kun ændres ved en skriftlig aftale, som underskrives af begge parter. Xxxxxxxxx vedlægges denne aftale som nyt bilag.
18. Styrelsen har indgået denne aftalen med Leverandøren i tillid til dennes kompetencer. Leverandøren må derfor ikke overdrage rettigheder eller for- pligtelser efter aftalen til andre eller lade arbejdet udføre af andre uden Sty- relsens forudgående skriftlige samtykke.
X. Lovvalg og værneting
19. I øvrigt finder dansk rets almindelige regler anvendelse. Aftalens værneting er Retten i Glostrup.