CPS- OVERVÅCNINC

CPS- OVERVÅCNINC

Værd at vide

Regler om overvågning med CPS

Stadig flere virksomheder sætter GPS-sendere i deres firmabiler. Det kan der være flere grun-

de til, men faktum er, at der er indgået aftale mellem LO og DA omkring kontrolforanstaltninger på virksomheder – herunder om brugen af GPS som overvågning af medarbejderne. Denne aftale opstiller en række krav, der skal efterkommes, før GPS-overvåg- ning er tilladt.

Hvis der er et SU-udvalg ud- valg på virksomheden, fastlæg- ger det principperne for virk- somhedens interne indsamlinger, opbevaring samt brug af data.

Følgende krav skal under alle omstændigheder være efterlevet, hvis overvågningen skal accep- teres:

• Arbejdsgiveren skal varsle de ansatte om, at han ønsker at påbegynde overvågning.

• Arbejdsgiveren skal informere de ansatte om formålet med overvågningen – informatio- nen skal forelægges skriftligt.

• Overvågning skal være sagligt begrundet i driftsmæssige årsager.

• Overvågningen må ikke give lønmodtagerne nævneværdige ulemper.

Såfremt betingelserne er opfyldt kan overvågningen etableres med seks ugers varsel. Overvågningen kan dog etable- res uden, at medarbejderne in- formeres og med kortere varsel, hvis formålet med overvågnin- gen har en tvingende driftsmæs- sig begrundelse. Medarbejderne skal efterfølgende orienteres om overvågningen hurtigt muligt.

Overtrædelse af reglerne

om overvågning kan behandles fagretligt ved kontakt til tillids- repræsentanten eller din lokale metalafdeling.

2 GPS-overvågning

Tjekliste

Hvis din virksomhed vil lave

en aftale om GPS-overvågning, så husk:

• Få en detaljeret beskrivelse af formålet med overvågningen.

• Overvej, om der er fornuftig sammenhæng mellem over- vågningens formål og den overvågning, der etableres.

• Sørg for, at oplysninger ikke bliver opbevaret i længere tid, end formålet berettiger til.

• Overvågningen må ikke være krænkende over for de ansatte.

• Overvågningen må ikke for- volde de ansatte tab.

• Beskriv hvornår overvågnin- gen må begynde (husk seks ugers fristen).

• Kontakt altid din lokale metalafdeling, inden aftalen underskrives. Afdelingen kan sikre, at aftalen opfylder alle de lovmæssige bestem- melser.

Persondataloven

GPS-overvågning er omfattet af persondataloven, hvilket stiller særlige krav til virksomhedernes behandling af de indsamlede oplysninger.

Følgende betingelser skal såle- des overholdes for indsamling af data via GPS:

• Behandlingen af oplysningerne skal ske i overensstemmelse med god databehandlingsskik.

• Oplysningerne skal have ud- trykkeligt angivne og saglige formål. De indsamlede oplys- ninger må kun anvendes til de angivne formål.

• Der må kun indsamles oplys- ninger, der er relevante for de angivne formål.

• Oplysningerne skal ajourfø- res, og det skal sikres, at de er korrekte.

• Oplysninger må kun opbevares i det tidsrum, der er nødven- digt for at opfylde det angivne formål.

Anbefaling

Dansk Metal anbefaler, at der i forbindelse med overvågning med GPS-udstyr altid laves en konkret aftale om, hvilket udstyr der monteres, samt hvad udsty- res må bruges til.

Kontakt altid din lokale metalafdeling, hvis din arbejds- giver ønsker at indføre CPS-overvågning. Afdelingen kan hjælpe dig med at forhandle en aftale på plads.

GPS-overvågning 3

FO-016 - April 2014

DANSK METAL

Telefon 0000 0000 xxxxx@xxxxxxxxxx.xx xxxxxxxxxx.xx