Samarbejdsaftale mellem Aarhus Kommune og Erhverv Aarhus i 2019 og 2020 1.Aftaleparterne

Samarbejdsaftale mellem Aarhus Kommune og Erhverv Aarhus i 2019 og 2020 1.Aftaleparterne

Aftaleparterne er:

Erhverv Aarhus, DOKK1, Hack Kampmanns Plads 2, 8000 Aarhus og

Aarhus Kommune, Borgmesterens afdeling, Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx

2. Baggrund for aftalen

Aarhus vokser og stadig flere søger mod Østjylland. Det skaber vækst i antallet af private arbejdspladser og en øget bosætning. Det stiller krav til bysamfundet og dets aktører. Både offentlige og private.

Aftalepartnerne ønsker at justere kursen på Erhvervsområdet for også fremadrettet at stå bedst muligt ifht. at skabe vækst og bæredygtig udvikling for byen og byregionen. Aarhus rummer aktiviteter og initiativer som er med til at styrke byregionens profil. Aftaleparterne finder at der er grundlag for at gentænke dele af profileringen og indsatserne. Denne aftale tager sit udgangspunkt i dette.

Aarhus Byråd har sat et ambitiøst mål om at styrke indsatsen for at øge beskæftigelsen netto med 3.000 over de næste to år. Det skaber et behov for at arbejde endnu tættere sammen med erhvervsvirksomhederne for at nå de ambitiøse mål. Det stiller også krav til at udfordre vores tilgange til beskæftigelsessystemet.

Aftaleparterne finder det afgørende, at muligheden for at give flest muligt fodfæste på arbejdsmarkedet udnyttes nu. Der har aldrig været bedre betingelser for, i fællesskab, at blive klogere på, hvad der skal til hos kommunen og virksomhederne for at indfri dette potentiale.

Samtidig er det afgørende at indfri virksomhedernes vækstpotentiale i en tid med højkonjunktur, så der kan tiltrækkes og fastholdes kompetent arbejdskraft på alle niveauer. Der opleves i stigende grad udfordringer med at tiltrække, modtage og fastholde kvalificeret arbejdskraft. Både dansk og international arbejdskraft.

På nationalt niveau er der sket markante ændringer på erhvervsområdet, som gør at Aarhus Kommune gentænker sin organisering og samarbejdsstrukturer på området. Erhvervsfremmeområdet er centraliseret og der er sket en overflytning af kommunale erhvervsfremmeopgaver til regionale erhvervsfora. Det betyder, at der nødvendigvis må sættes mere fokus på den byregionale erhvervsudvikling i regi af Business Region Aarhus.

Aftaleparterne finder at et tættere samarbejde mellem Aarhus Kommune og Erhverv Aarhus vil kunne bidrage til nye veje til at få erhvervspolitikken, erhvervsprofileringen og beskæftigelsespolitikken til i praksis at gå hånd i hånd. Det skaber rammerne om et tættere partnerskab for at skabe gode vilkår for virksomhedernes muligheder for vækst og udvikling. En vækst og udvikling, der understøtter visionen –

”Aarhus – en god by for alle”

3. Indsatser i 2019 og 2020

• Rekruttering af international arbejdskraft og arbejdet med spouses. Der er allerede nu sket en tæt koordination af aktiviteterne i Destination Aarhus og Erhverv Aarhus på området. I forlængelse af

ovenstående er det aftalt, at det skal afklares, hvordan det store projekt om talenttiltrækning i Business Region Aarhus kan understøttes af Erhverv Aarhus. Derudover skal projektet ses i relation til de permanente indsatser i Østjylland, vedr. modtagelse og fastholdelse.

• IWDK. Erhverv Aarhus bliver i 2020 operatør på eventet Internet Week Denmark. Aarhus byråd har bevilliget 1,5 mio. kr. til eventet, heraf er ansat en fuldtidsprojektleder for eventet, som følger med opgaven. Aarhus Byråd har indtil videre givet bevillingen til og med 2020, hvorfor der i løbet af 2019 skal skabes rammer for eventet herefter.

• Branding af Aarhus som job- og erhvervsby. Et godt erhvervs- og investeringsklima i Aarhus hænger sammen med, at der kommunikeres professionelt om de muligheder, det giver at drive virksomhed i det største vækstcenter udenfor hovedstaden – tæt på verdensklasse uddannelses- og forskningsmiljøer – og med stærke nationale- og internationale klynger. Der tilføres en ressource til Erhverv Aarhus med speciale i markedsføring og branding. Derudover tilføres 300.000 kr. til konkrete markedsføringsprojekter.

• Relocation. Erhverv Aarhus tilbyder assistance i sager om ”relocation” af virksomheder, når det er muligt. I løbet af 2019 og 2020 skal det vurderes, om der er basis for at finde en fast model for samarbejdet på dette område.

• Data- og ledelsesinformation

Det er aftalt, at der indledes et samarbejde om deling af data på Erhvervs- og beskæftigelsesområdet, så der hurtigere kan skabes handlinger på disse og drøftes initiativer.

4. Økonomi og ressourcer

Økonomien i samarbejdsaftalen har afsæt i de aftalte indsatser for 2019 og 2020:

• IWDK. Bevillingen til Internet Week Denmark for 2020 overføres til Erhverv Aarhus, fratrukket personaleomkostninger og løn til projektlederen. Samlet overføres således 750.000 kr. til Erhverv Aarhus til udvikling af aktiviteter i tilknytning IWDK 2020.

• Branding af Aarhus som job- og erhvervsby. Bevillingen til branding af Aarhus som job- og erhvervsby er på samlet 1 mio. kr. Herfra skal trækkes udgifter til personaleomkostninger og løn. Der overføres således 300.000 kr. til Erhverv Aarhus til konkrete markedsføringsinitiativer mv.

De enkelte indsatser beskrives nærmere i separate projektbeskrivelser på baggrund af drøftelser mellem parterne.

Økonomien frigives i overensstemmelse med de i projektbeskrivelserne for de konkrete indsatser aftalte milepæle.

Der udlånes i aftaleperioden 2 medarbejdere fra Aarhus Kommune til Erhverv Aarhus med henblik på varetagelse af indsatserne beskrevet ovenfor under punkt 3. Medarbejderne bevarer deres ansættelsesforhold i Aarhus Kommune, og Aarhus Kommune afholder udgifterne til løn og pension mv. Der laves en særlig kontrakt mellem Aarhus Kommune og Erhverv Aarhus omkring udlånet af de to medarbejdere som allonge til denne samarbejdsaftale. Der udarbejdes samtidig individuelle udlånsaftaler mellem Aarhus Kommune og de enkelte medarbejdere.

Der medfølger overhead til kontorhold, husleje mv til de to udlånte medarbejdere jf. Borgmesterens Afdelings model herfor. Dette beløb er 99.067 kr. pr. medarbejder, i alt 198.134 kr.

5. Opfølgning

Erhverv Aahus udarbejder en skriftlig afrapportering, der vurderer fremdrift og effekt af de indsatser som Erhverv Aarhus har ansvar for.

Opfølgningen fremsendes til Aarhus Kommune, borgmesterens afdeling senest den 15. juni 2020 med henblik på præsentation og behandling i Økonomiudvalget.

6. Aftaleperiode

Samarbejdsaftalen træder i kraft med begge parters underskrift og løber til 31.12.2020.

Genforhandling af aftalen påbegyndes juni 2020 med henblik på endelig aftale ultimo oktober 2020.