BESTEMMELSE OM VALG AF TILLIDSREPRÆSENTANTER I FORSVARSMINISTERIETS KONCERN
2019-09
BESTEMMELSE OM VALG AF TILLIDSREPRÆSENTANTER I FORSVARSMINISTERIETS KONCERN
Ref.:
a) Moderniseringsstyrelsens cirkulære af 25. marts 2019 om Tillidsrepræsentanter i staten mv.
b) Finansministeriets cirkulære nr. 141 af 24. august 1981 om ”Vilkår for tjenestefrihed til organisationsarbejde for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken”.
c) Finansministeriets cirkulæreskrivelse nr. 113 af 23. juni 1971 om ”Deltagelse i uddannelseskurser for det i staten og folkekirken ansatte personale”.
1. FORMÅL
Formålet med bestemmelsen er en præcisering og uddybning af den centrale aftale, jf. ref. a, herunder en overførelse af den centrale aftale til forholdene i Forsvarsministeriets Koncern.
2. GENERELT
Nærværende bestemmelse er gældende indenfor Forsvarsministeriets Koncern.
3. VALG AF TILLIDSREPRÆSENTANT
Ifølge aftale om ”Tillidsrepræsentanter i staten mv.” kan der ifølge § 2, stk. 1: ”på enhver institution kan der vælges 1 tillidsrepræsentant pr. medarbejdergruppe, hvis den pågældende repræsenterer mindst 5 medarbejdere.” Ligeså følger det af § 2 stk. 4, at ”Udgør antallet af medarbejdere i en medarbejdergruppe mindre end 5, kan den pågældende gruppe søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden medarbejdergruppe. Den pågældende gruppe kan, hvis ledelsen er enig, alternativt udgøre et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden institution under samme ansættelsesmyndighed.”
Ved en ”institution” skal i Forsvarsministeriets Koncern som udgangspunkt forstås en myndighed, hvor der er et godkendt samarbejdsudvalg. Dog kan særlige ledelsesmæssige forhold føre til, at også enheder uden selvstændigt samarbejdsudvalg kan anses at være berettigede til valg af tillidsrepræsentanter.
Ved en myndighed i Forsvarsministeriets Koncern kan der således vælges én tillidsrepræsentant pr. medarbejdergruppe, hvis der inden for den enkelte organisations område er mindst fem medarbejdere i myndigheden.
Ved afgrænsningen af ”medarbejder” omfattes alle ansatte. Både medlemmer og ikke medlemmer af en faglig organisation tæller derfor med i valggrundlaget. Hvis der hos en myndighed til stadighed beskæftiges midlertidigt ansatte, medregnes disse ved opgørelsen af, om medarbejdergruppen udgør mindst fem. Ligeledes medregnes lærlinge og elever i medarbejdergruppen.
Ved en ”medarbejdergruppe” forstås følgende:
På OAO-området, CO II-området og LC -området udgør medarbejdere omfattet af samme organisationsaftale én medarbejdergruppe. Selvom flere organisationer hver især har underskrevet samme organisationsaftale, udgør medarbejderne i henhold til denne én medarbejdergruppe. Hvis der er mindst fem medarbejdere indenfor en organisations område,
Lautruphøj 8
2750 Ballerup
Tlf.: x00 000 00000
TELEFAX: 3266 5599
E-mail: XXX@XXX.XX WEB: XXX.XXXXXXX.XX
EAN: 5798000201576
CVR: 16 28 71 80
FPSBST 043-4
2019-09
kan disse dog vælge at udgøre en selvstændig medarbejdergruppe, som kan vælge egen tillidsrepræsentant.
En undtagelse fra hovedreglen er organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT- medarbejdere (HK/STAT), da der mellem Finansministeriet og HK/STAT er indgået aftale om, at der ikke som følge af sammenlægningen af de tidligere tre aftaler i 2005 sker nogen ændring i retten til at vælge tillidsrepræsentant inden for den enkelte medarbejdergruppe (kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere).
På AC-overenskomstområdet udgør medarbejdere inden for en af de medunderskrivende organisationers område en medarbejdergruppe. Der er for en række organisationer etableret frit organisationsvalg, dvs. at uddannelsen ikke er afgørende. Som udgangspunkt gælder de almindelige regler om tillidsrepræsentanter, men medarbejdergruppen defineres som: medarbejdere omfattet af den pågældende akademikerorganisations overenskomst samt andre akademikere, som har valgt medlemskab af denne akademikerorganisation.
Myndigheden kan dog modsætte sig en forøgelse af det samlede antal tillidsrepræsentanter, hvis dette alene er forårsaget af medlemsvandringer. I tvivlsspørgsmål kan Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Overenskomstafdelingen konsulteres.
På øvrige områder udgør medarbejdere i henhold til selvstændige overenskomster én medarbejdergruppe. Hvis flere organisationer har underskrevet samme overenskomst, udgør de ansatte i henhold til denne tilsammen en medarbejdergruppe. Hvis der indenfor en enkelt organisations område er mindst fem ansatte, kan disse dog vælge at udgøre en selvstændig medarbejdergruppe, som i stedet vælger egen tillidsrepræsentant.
For tjenestemænd og medarbejdere ansat på tjenestemandslignende vilkår anvendes de samme principper som for overenskomstområdet ved afgrænsning af medarbejdergruppen.
Det kan lokalt aftales, at grupper af medarbejdere, der ikke har mulighed for at vælge en tillidsrepræsentant, i stedet kan vælge en i gruppen, der kan udøve en række af tillidsrepræsentantens funktioner, men ikke har tillidsrepræsentantens rettigheder og beskyttelse (her benævnt kontaktperson, og i ansættelsesretten omtalt som en talsmand).
I den enkelte myndighed udgør tjenestemænd og/eller tjenestemandslignende ansatte og/eller overenskomstansatte tilsammen en medarbejdergruppe, hvis gruppen udfører de samme arbejdsfunktioner, og hører under samme organisations område. Hvis disse betingelser er opfyldt, vælger den pågældende medarbejdergruppe en tillidsrepræsentant.
Flere end én tillidsrepræsentant pr. medarbejdergruppe:
Udgangspunktet for alle myndigheder i Forsvarsministeriets Koncern er, at der kan vælges én tillidsrepræsentant pr. medarbejdergruppe, og valget anmeldes ved lokal myndighed.
Ifølge ”Aftale om tillidsrepræsentanter i staten m.v.”, § 2. stk. 2, kan der imidlertid - hvis medarbejderne ønsker det, og myndigheden er enig heri - vælges flere end én tillidsrepræsentant pr. medarbejdergruppe. Flere tillidsrepræsentanter vælges og anmeldes ved lokal myndighed.
Side 2 af 6
FPSBST 043-4
2019-09
I de tilfælde, hvor den faglige organisation og myndigheden finder det hensigtsmæssigt, at der er mere end én tillidsrepræsentant pr. medarbejdergruppe ved en myndighed, kan myndigheden træffe beslutning herom. De kriterier, der skal lægges til grund for afgørelsen, er myndighedens geografiske spredning, antallet af medarbejdere, der repræsenteres af den enkelte tillidsrepræsentant, medarbejdergruppens sammenhæng og særlige ledelsesmæssige
forhold (se pkt. 2 om ”institution”). I tvivlspørgsmål kan Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Overenskomstafdelingen konsulteres.
Såfremt der lokalt ikke er enighed om at fravige den centrale aftale om valg af tillidsrepræsentanter, kan den faglige organisation eller myndigheden rejse sagen i Tillidsrepræsentantudvalget (TRU). Myndigheden kan via respektive NIV 1 myndighed sende en anmodning herom til Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Overenskomstafdelingen med kopi af mødereferat (uenighedsreferat) mellem den lokale myndighed og (repræsentanter fra) den faglige organisation. Efter behandling i TRU, vil Forsvarsministeriets Personalestyrelse meddele afgørelse i sagen til den lokale myndighed med kopi til NIV 1 myndigheden. Herefter kan valg og anmeldelse af tillidsrepræsentant ske som normalt.
Tillidsrepræsentantudvalget (TRU):
For at sikre en hensigtsmæssig tillidsrepræsentantstruktur i forsvaret under hensyntagen til den enkelte myndigheds særlige forhold er der oprettet et tillidsrepræsentantudvalg (TRU). Kommissoriet for TRU er vedlagt som bilag 2.
TRU opgave er flg.:
• At drøfte og vurdere uenigheder rejst af faglige organisationer og/eller myndigheder om at afvige vejledningens udgangspunkt om, at der kan vælges en tillidsrepræsentant pr. medarbejdergruppe ved en institution/myndighed.
• At drøfte principielle spørgsmål/sager vedrørende tillidsrepræsentant eller tillidsmandserhvervet.
• At være orienteret om den til enhver tid gældende tillidsrepræsentantstruktur i forsvarets myndigheder.
4. VALGBARHED
Tillidsrepræsentanten og suppleanten vælges blandt de organiserede medarbejdere med mindst 9 måneders ansættelse ved ansættelsesmyndigheden. Videre skal den valgte være anerkendt dygtig, hvorved forstås både god faglighed og samarbejdsevne. Elever er ikke valgbare, og det bør tilstræbes, at den valgtes beskæftigelsesgrad ikke afviger væsentligt fra den typiske for gruppen.
5. ANMELDELSE AF TILLIDSREPRÆSENTANTER / INDSIGELSE
Valget af tillidsrepræsentanter anmeldes skriftligt af pågældendes faglige organisation over for ledelsen ved myndigheden. Såfremt tillidsrepræsentanten afløser en tidligere anmeldt tillidsrepræsentant, angives dette i anmeldelsen.
Valget har først gyldighed, når organisationen skriftligt har anmeldt valget over for myndigheden. Den nyvalgte tillidsrepræsentant er dog efter arbejdsretlig praksis omfattet af beskyttelsen allerede fra det tidspunkt, hvor myndigheden er blevet bekendt med valget.
Side 3 af 6
FPSBST 043-4
2019-09
Indsigelse fra myndigheden:
Myndigheden kan - hvis der er tungtvejende grunde herfor - indenfor tre uger fra modtagelsen af anmeldelsen - gøre indsigelse både overfor brudte formkrav og mod pågældendes kvalifikationer til hvervet, herunder faglig dygtighed og samarbejdsevne.
Registrering og rapportering:
Myndigheden foranstalter rapportering af de faglige organisationers anmeldelse og afmelding af tillidsrepræsentanter i DeMars. Når en medarbejder varetager funktionen som tillidsrepræsentant, skal det registreres i DeMars, p.t. (infotype 9016) i PerOmr. i listen kaldet ”særlige hverv” under art 03 ”tillidsrepræsentant”. Referencefeltet skal ligeledes udfyldes.
Samtidig sendes en kopi af anmeldelsen til relevant sektion i Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Overenskomstafdelingen, som akterer den på pågældendes personalesag.
6. VALG AF FÆLLESTILLIDSREPRÆSENTANT
I ”Aftale om tillidsrepræsentanter i staten m.v.” åbnes der i § 4, mulighed for at vælge en fællestillidsrepræsentant.
Der kan vælges en fællestillidsrepræsentant, som repræsenterer enten
• flere medarbejdergrupper indenfor forskellige organisationer (stk. 1), eller
• en medarbejdergruppe med flere tillidsrepræsentanter (stk.3), eller
• flere medarbejdergrupper, som tilhører samme organisation (stk. 3).
En fællestillidsrepræsentant kan dække et geografisk område, evt. hele landet.
Valget af fællestillidsrepræsentant skal ske af og blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter. Valget sker ved anmeldelse på baggrund af nedenstående beslutningsprocedure. Anmeldelsen skal være underskrevet af samtlige berørte tillidsrepræsentanter (jf. ovenstående stk. 1) eller af den organisation, som pågældende er medlem af.
Beslutning om valg af fællestillidsrepræsentanter træffes således:
A. Fællestillidsrepræsentant på tværs af NIV 3 aftales, vælges og anmeldes med og ved NIV 2 myndighed
B. Fællestillidsrepræsentant på tværs af NIV 2 aftales, vælges og anmeldes med og ved NIV 2 myndighed.
C. Fællestillidsrepræsentant på tværs af NIV 1 aftales, vælges og anmeldes med og ved NIV 1 myndighed.
D. Fællestillidsrepræsentant på tværs af flere NIV 1 eller landsdækkende aftales, vælges og anmeldes ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Overenskomstafdelingen.
Såfremt en fællestillidsrepræsentant vælges, er det nødvendigt at aftale, hvilke opgaver den pågældende skal have, og hvorledes arbejdstid registreres i DeMars samt i fællestillidsrepræsentantens Outlook Kalender. Om tidsforbrug til organisationsarbejde henvises til vedlagte vejledning, bilag 3 (bilag 1).
Det bemærkes, at dette afsnit ikke vedrører fællestillidsrepræsentanter af anden art end i den centrale aftales § 4.
Side 4 af 6
FPSBST 043-4
2019-09
Når en tillidsrepræsentant vælges som fællestillidsrepræsentant, kan den pågældende aftale med sin hidtidige suppleant, at denne indtræder i tillidsrepræsentantens rettigheder og pligter.
7. VALG, OPGAVER OG BESKYTTELSE AF SUPPLEANTER
Der kan vælges én suppleant for hver tillidsrepræsentant samt én suppleant for fællestillidsrepræsentanten, der ligesom denne vælges af og blandt de allerede valgte tillidsrepræsentanter. Under tillidsrepræsentantens fravær ved f.eks. sygdom og ferie indtræder suppleanten i tillidsrepræsentantens rettigheder og pligter i henhold til ”Aftale om tillidsrepræsentanter i staten m.v.”.
En suppleant er således kun omfattet af aftalens bestemmelser, når den pågældende fungerer som tillidsrepræsentant. En suppleant er dog altid omfattet af ”Aftale om tillidsrepræsentanter i staten m.v.” § 9, stk. 4, om frihed til deltagelse i faglige kurser mv., §§ 11 – 14 om beskyttelse mod afsked og forflyttelse samt § 15 om vilkår efter hvervets ophør.
8. ANMELDELSE AF SUPPLEANTER
Der gælder samme betingelser ved anmeldelse af suppleanter som ved anmeldelse af tillidsrepræsentanter, jf. punkt 5. Dog skal registreringen i DeMars ske under art 26 ”suppleant for tillidsrepræsentant”.
9. UFRIVILLIG FRATRÆDEN FRA TILLIDSREPRÆSENTANTHVERVET SOM FØLGE AF ÆNDRINGER I FORSVARETS STRUKTUR
Omstruktureringer i Forsvaret kan medføre, at grundlaget for en tillidsrepræsentantfunktion bortfalder jf. aftale om ”Tillidsrepræsentanter i staten mv.” § 2, stk. 1. De tillidsrepræsentanter, der er valgt i valgområder, der forsvinder som følge af strukturtilpasninger, ophører med at være tillidsrepræsentant senest ved myndighedens nedlæggelse.
En overenskomstansat medarbejder, der ophører med at være tillidsrepræsentant eller suppleant efter at have fungeret som sådan i mindst et år, har dog inden for et år efter hvervets ophør krav på særlig opsigelsesvarsel efter reglerne i ”Aftale om tillidsrepræsentanter i staten m.v.” § 11, stk. 3.
Nyvalg af tillidsrepræsentanter ved nye myndigheder:
Medarbejderne skal snarest muligt have mulighed for at arrangere nyvalg af tillidsrepræsentanter ved nye myndigheder.
10. RÅDGIVNING OG YDERLIGERE INFORMATION
Den til enhver tid gældende ”Aftale om tillidsrepræsentanter i staten m.v.” kan findes i Personale Administrativ Vejledning på xxx.xxxxx.xx. Henvendelse om rådgivning samt generelle spørgsmål til tillidsrepræsentantaftalen rettes til Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Overenskomstafdelingen.
11. SAGSBEHANDLENDE AFDELING
Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Overenskomstafdelingen.
Side 5 af 6
FPSBST 043-4
2019-09
Bilag:
1. Vejledning om tillidsrepræsentanters opgaver og tidsforbrug samt organisationsarbejde for valgte og ikke-valgte.
2. Kommissorium for Tillidsrepræsentantudvalget (TRU).
Erstatter: FPTBST 043-4, 2012-01.
Side 6 af 6
2019-09
BILAG 1
VEJLEDNING OM TILLIDSREPRÆSENTANTERS OPGAVER OG TIDSFORBRUG, ORGANISATIONSARBEJDE FOR VALGTE OG IKKE-VALGTE SAMT KURSUSDELTAGELSE
1. FORMÅL
Formålet med vejledningen er en præcisering af og vejledning om tillidshvervets omfang med hensyn til såvel opgaver som tidsforbrug, som beskrevet i den centrale aftale om
”Tillidsrepræsentanter i staten mv.”, (jf. FPSBST 043-4 om valg af tillidsrepræsentanter).
2. OPGAVENS KARAKTER
Det er ikke altid let at skelne mellem tillidsrepræsentantarbejde og forenings/organisationsarbejde, og der må ske en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde. Generelt kan dog siges at:
Tillidsrepræsentantarbejde forudsættes udført som et led i det daglige arbejde på tjenestestedet og retter sig almindeligvis indad mod tjenestestedet og/eller myndigheden, f.eks. lønforhandlinger eller drøftelser med den lokale ledelse.
Organisationsarbejde retter sig almindeligvis udad, f.eks. i form af deltagelse i hovedbestyrelsesmøder, generalforsamlinger, bestyrelsesmøder, overenskomstforhandlinger samt deltagelse i visse arbejdsgrupper som organisationsrepræsentant.
Foreningsarbejde defineres i denne sammenhæng som alt foreningsarbejde, der ikke er fagligt arbejde. Det kan f.eks. være arbejde i regi af en idrætsforening eller sociale foreninger.
3. TIDSFORBRUG TIL TILLIDSREPRÆSENTANTARBEJDE
Af den centrale CFU-aftale om tillidsrepræsentanter i staten fremgår følgende:
”Tillidsrepræsentanten må anvende den tid, der er nødvendig til hvervets forsvarlige udførelse, når der tages hensyn til såvel myndighedens arbejdsopgaver som tillidsrepræsentantopgavernes omfang.
Ved tilrettelæggelsen af tillidsrepræsentantens samlede opgaver tages hensyn til såvel myndighedens arbejde som tillidsrepræsentantopgaverne.
Efter nyvalg og genvalg drøfter ledelsen og tillidsrepræsentanten, hvorledes tidsforbruget til tillidsrepræsentantens sædvanlige opgaver og de opgaver, der følger af hvervet som tillidsrepræsentant, normalt skal fordeles.
Tilsvarende gælder, hvis der opstår ændringer i omfanget af tillidsrepræsentantarbejdet. Hvis tillidsrepræsentanten i perioder ikke kan varetage de sædvanlige arbejdsopgaver på grund af tidsforbruget i forbindelse med hvervet, bør ledelsen sammen med tillidsrepræsentanten overveje, hvorledes arbejdsopgaverne kan udføres.
I overvejelserne kan indgå, om arbejdet kan omlægges, eller om der kan ansættes en vikar, så over-/merarbejde så vidt muligt undgås for såvel tillidsrepræsentanten som andre medarbejdere.”
Lautruphøj 8
2750 Ballerup
Tlf.: x00 000 00000
TELEFAX: 3266 5599
E-mail: XXX@XXX.XX WEB: XXX.XXXXXXX.XX
EAN: 5798000201576
CVR: 16 28 71 80
B
FPSBST 043-4
2019-09
BILAG 1
I aftalen ligger således, at det mellem tillidsrepræsentanten og den lokale leder må aftales, hvad den nødvendige tid er sammenholdt med arbejdsopgaverne, jf. ovenfor under pkt. 2. Dette bør aftales allerede ved tillidsrepræsentantens indtrædelse i hvervet, men denne vurdering kan ændre sig over tid alt efter, hvad der sker i myndigheden, bl.a. om der er ændringsprocesser i gang, hvor mange medarbejdere tillidsrepræsentanten skal forhandle ny løn for mv.
Når tillidsrepræsentanten ikke er til stede, indtræder suppleanten i tillidsrepræsentantens funktion samt i dennes rettigheder og pligter. Suppleanten er dog altid omfattet af bestemmelserne om frihed til deltagelse i faglige kurser mv. og af bestemmelserne om beskyttelse mod afsked og forflyttelse samt om vilkår efter hvervets ophør.
4. TJENESTEFRIHED TIL ORGANISATIONSARBEJDE
Hovedregel på statens område:
Tjenestefrihed til foreningsarbejde og organisationsarbejde skal som hovedregel ydes uden løn og kan ikke indgå i den almindelige arbejdstid, heller ikke for tillidsrepræsentanter.
Centrale regler for tjenestefrihed til organisationsarbejde:
For tjenestemænd gælder i medfør af Finansministeriets cirkulære nr. 141 af 24. august 1981 om vilkår for tjenestefrihed for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken, at organisationsarbejde i videst muligt omfang skal varetages ved omlægning af tjenesten eller tjenestebytning, dvs. i fritiden (se ref. B).
For overenskomstansatte gælder i medfør af Finansministeriets cirkulæreskrivelse nr. 113 af
23. juli 1971 fortsat en praksis for, at tjenestefrihed med løn kan ydes til deltagelse i forhandlingsberettigede organisationers hovedbestyrelsesmøder, forretningsudvalgsmøder o.l. Det forudsættes, at tjenestefrihed i videst muligt omfang ydes ved omlægning eller tjenestebytning (se ref. C)
Særligt om tjenestemandsansatte fællestillidsrepræsentanter, kredsformænd mv.: Dette afsnit omhandler kun tjenestemandsansatte medarbejdere.
Medarbejdere, der som fællestillidsrepræsentanter, sektionsrepræsentanter, kredsformænd mv. er valgt til at repræsentere en større kreds af personalegrupper, der også omfatter personalegrupper udenfor eget tjenestested, og som ikke har tjenestefrihed uden løn som ovenfor beskrevet, kan have behov for frihed, f.eks. i forbindelse med deltagelse i forhandlingsmøder, kongresser, delegeretmøder, (hoved)bestyrelsesmøder og forretningsudvalgsmøder.
Sådan frihed skal som udgangspunkt gives ved omlægning af tjenesten eller tjenestebytning. Det påhviler såvel myndigheden som medarbejderen at medvirke til en hensigtsmæssig løsning, hvorfor det forudsættes at medarbejderen fremsætter anmodning om tjenestefriheden så snart som muligt, således at ledelsen i fællesskab med medarbejderen har tid til at søge en hensigtsmæssig løsning.
Side 2 af 4
B
FPSBST 043-4
2019-09
BILAG 1
Hvis varetagelsen af hvervet ikke kan ske ved omlægning af tjenesten eller tjenestebytning, kan ledelsen efter forhandling med den pågældende under hensyntagen til personalegruppens størrelse og geografiske område give den pågældende tjenestefrihed med løn i et omfang, der maksimalt svarer til den ugentlige arbejdstid i 3 uger pr. kalenderår (p.t. 111 timer). Det forudsættes dog, at der i hvert enkelt tilfælde forud er sket en konkret vurdering og taget stilling til evt. omlægning/ombytning af tjenesten.
5. LOKALE RETNINGSLINIER
Som supplement til nærværende vejledning kan myndighederne - indenfor reglerne om frihed til organisationsarbejde - udarbejde lokale retningslinjer vedr. omhandlede aktiviteter og arbejdstid.
6. EKSEMPLER PÅ TR-ARBEJDE OG PÅ ORGANISATIONSARBEJDE Tillidsrepræsentantens opgaver retter sig i hovedreglen mod det lokale arbejde i myndigheden og udføres som led i det daglige arbejde.
Opgaver, som naturligt er tillidsrepræsentantopgaver, er bl.a.:
• Lokale forhandlingsopgaver, som fra organisationen er delegeret til den pågældende på baggrund af aftaler, indgået mellem (central)organisationerne og Finansministeriet, fx forhandling om tillæg mv. i de nye lønsystemer og tillæg i henhold til lokal- og cheflønsordningerne.
• Forhandlinger og aftaler for medarbejderne (f.eks. om arbejdstid).
• Deltagelse i drøftelse af løsning af samarbejdsproblemer.
• Deltagelse ved myndighedens introduktion til nye medarbejdere.
• Deltagelse i ansættelses-, bedømmelses- og forfremmelsesnævn.
• Deltagelse som bisidder ved formelle samtaler.
• Andre opgaver udstukket på foranledning af ledelsen.
• Deltagelse i møder i samarbejdsudvalg og underliggende udvalg og arbejdsgrupper og i fornødent omfang forberedelse til disse møder.
Opgaver, som ikke umiddelbart omfattes af tillidsrepræsentanthvervet, er bl.a.:
• Opgaver i lokalforeningsregi, herunder møder og mødeforberedelse.
• Forberedelse og deltagelse i organisationens (hoved)bestyrelsesmøder.
• Deltagelse i forhandlinger om og indgåelse af aftaler og overenskomster, som ikke er delegeret til den pågældende på baggrund af aftaler, indgået mellem (central)organisationerne og Finansministeriet.
• Deltagelse når en lokal uenighed er blevet til en fagretlig sag.
• Behandling af arbejdsskadesager.(*)
• Hjemmebesøg i forbindelse med syge- og tilskadekomstsager, som organisationen varetager på vegne af et medlem. (*)
• Deltagelse i møder med medarbejderes kommuner i syge- og pensionssager.(*)
• Deltagelse i møder i forbindelse med en medarbejders arbejdsprøvning.(*)
• Udarbejdelse af artikler og lignende til fagblade.
• Deltagelse i møder som organisationens repræsentant (i modsætning til som lokal tillidsrepræsentant).
(*) Såfremt opgaven er pålagt af ledelsen, regnes den som tillidsrepræsentantarbejde og ikke som organisationsarbejde.
Side 3 af 4
B
FPSBST 043-4
2019-09
BILAG 1
Det henstilles, at myndighederne så vidt muligt imødekommer en medarbejders anmodning om fri mhp. deltagelse i organisationsaktiviteter jf. ovenfor, idet det forventes, at medarbejderen anmoder herom i så god tid som muligt. Hvis aktiviteten ligger inden for medarbejderens planlagte arbejdstid, skal frihed gives ved tjenesteomlægning eller afvikling af frihed.
7. DELTAGELSE I KURSER
Tillidsrepræsentanten kan få tjenestefrihed til deltagelse i faglige kurser, jf. Finansministeriets cirkulæreskrivelse nr. 113 af 23/6 1971 (se ref. C). Dette gælder også for suppleanter for tillidsrepræsentanter, selv om de pågældende ikke fungerer som tillidsrepræsentant.
Tillidsrepræsentanter og suppleanter bør så vidt muligt inden for de første 12 måneder efter valget have frihed til at deltage i grunduddannelsen for tillidsrepræsentanter. En sådan tjenestefrihed gives uden fradrag i lønnen.
For alle medarbejdere henvises endvidere til samme cirkulæreskrivelse for så vidt angår tjenestefrihed til egentlige uddannelseskurser, hvorved forstås grunduddannelse, efteruddannelse og videreuddannelse.
Organisationerne arrangerer dog i stigende omfang kurser, som indeholder dels organisationsmæssige, dels faglige emner, der har berøring med forhandlingsretlige forhold eller samarbejdsudvalgsvirksomheden, og som dermed har uddannelsesmæssig værdi i forskellige relationer. Deltagelse i kursusvirksomhed af en sådan blandet karakter bør lettes, og der bør derfor ikke foretages afkortning i løn, selvom det drejer sig om kurser, hvis indhold tillige omfatter forhold af rent organisatorisk karakter.
8. SAGSBEHANDLENDE AFDELING
Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Overenskomstafdelingen.
Side 4 af 4
2019-09
BILAG 2
REVIDERET KOMMISSORIUM FOR TILLIDSREPRÆSENTANTUDVALGET (TRU)
1. BAGGRUND
Når forsvarets struktur ændres, kan valggrundlaget for en række tillidsrepræsentanter tilsvarende blive ændret, idet det er et generelt princip i den centrale aftale om
”Tillidsrepræsentanter i staten mv.”, at tillidsrepræsentantstrukturen følger organisations- og ledelsesstrukturen.
Således vil ændringerne kunne medføre både bortfald og tilvejebringelse af nyt valggrundlag for tillidsrepræsentanter ved forsvarets myndigheder.
Tillidsrepræsentantudvalget (TRU) blev nedsat i 2007 – med afsæt i den daværende aftale om forsvarets ordning - som et fast udvalg til vurdering af fravigelse fra princippet om, at der kan vælges en tillidsrepræsentant pr. medarbejdergruppe ved en institution, jf. den centrale aftale om valg af tillidsrepræsentanter.
Kommissoriet er pr. januar 2012 ændret for så vidt angår pkt. 2, opgaver, idet en større del af opgaverne nu er lagt ud til lokal beslutning.
2. OPGAVER
• At drøfte og vurdere uenigheder rejst af faglige organisationer og/eller myndigheder om at afvige vejledningens udgangspunkt om, at der kan vælges en tillidsrepræsentant pr. medarbejdergruppe ved en institution/myndighed.
• At drøfte principielle spørgsmål/sager vedr. tillidsrepræsentanthvervet.
• At være orienteret om den til enhver tid gældende tillidsrepræsentantstruktur i forsvaret.
3. SAMMENSÆTNING OG MØDEFREKVENS
Formand: Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Chefen for Forretningsdivisionen 1 repræsentant for AC ved Hovedorganisationen af Officerer i Danmark
1 repræsentant for Foreningen af Ingeniører i Forsvaret (som repræsentant for de civile AC- grupper)
1 repræsentant for CO10 ved Centralforeningen for Stampersonel
1 repræsentant for OAO ved Hærens Konstabel- og Korporalforening 1 repræsentant for OAO Forsvarsarbejdernes Landsorganisation
Udvalget mødes efter behov.
4. ADMINISTRATIVE FORHOLD
Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Overenskomstafdelingen varetager sekretariatsfunktionen. Referat af udvalgets møder fordeles til udvalgets medlemmer.
Lautruphøj 8
2750 Ballerup
Tlf.: x00 000 00000
TELEFAX: 3266 5599
E-mail: XXX@XXX.XX WEB: XXX.XXXXXXX.XX
EAN: 5798000201576
CVR: 16 28 71 80
FPSBST 043-4
2019-09
BILAG 2
5. KOMPETENCE
TRU rådgiver og indstiller til Forsvarsministeriets Personalestyrelse.
Side 2 af 2