Velkommen til Skovengen i Kokkedal
Velkommen til Skovengen i Kokkedal
Afdelingsbestyrelsen, der er valgt blandt og af beboerne, skal blandt meget andet sørge for, at der er trivsel og god orden i bebyggelsen. Afdelingsbestyrelsen er det beboerdemokratiske mel- lemled mellem beboerne og administrationen under Boligkontoret Danmark.
Som lejer i Andelsboligforeningen Hørsholm Kokkedal, Skovengen, er man pligtig til at efter- komme den på afdelingsmødet vedtagne husorden, ordensregler og andre rimelige påbud, lige- som lejerne har pligt til at sørge for, at det der påhviler dem, også iagttages og overholdes af de personer, som af lejer har fået adgang til det lejede. Dvs. evt. gæster, logerende etc.
Ved overtrædelse af den til enhver tid gældende husorden, sundhedsvedtægter eller politianord- ninger må beboerne selv stå til ansvar og holde afdelingen og boligforeningen skadesløs.
Xxxxx og gentagne overtrædelser kan i sidste instans ende med ophævelse af lejemålet.
Husordenen revideres løbende i forbindelse med nye eller ændrede tiltag og vedtagelser på bebo- ermødet. Husordenen er udformet med henblik på at sikre fællesinteresser for beboerne, afdelin- gen og boligforeningen. Den skal på bedst mulig vis tage hensyn til beboernes krav på frie ud- foldelsesmuligheder og samtidig kunne benyttes til at opretholde rolige og ordentlige og accep- table forhold indenfor afdelingen.
Kataloget indeholder den til enhver tid gældende husorden. En kort gennemgang af B- ordningen og overtagelse af boligen ved indflytning samt afdelingens råderet og vedlige- holdelsesregler. De har dermed gyldighed som tillæg til lejekontrakten.
Gem dette katalog som en nyttig opslagsbog
Indholdsfortegnelse
Velkommen til Skovengen i Kokkedal 1
Afdelingsbestyrelsen 3
Ejendomskontoret 3
Falck-ordning i Xxxxxxxxx 0
Husorden for Skovengen 4
Vi flager 13
Skovengen – Boliger med individuel indretning 14
Generelt 14
Overtagelse af boligen ved indflytning 15
Fri råderet i Xxxxxxxxx 00
Parkering 23
Afdelingsbestyrelsen
Afdelingsbestyrelsen kan træffes ved personligt fremmøde i bestyrelseslokalet Skovengen 49A den sidste torsdag i hver måned kl. 17:30 – 18:00
(undtaget juli og december måned)
Kontakt til bestyrelsen sker via afdelingsformand:
Xxxxx Xxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxxx000@xxxxx.xxx Tlf. 00 00 00 00
Afdelingsbestyrelsen er sammensat af 10 beboervalgte personer, 7 bestyrelsesmedlemmer og 3 suppleanter.
Find os på Facebook: Skovengens informations & debatforum - for Skovengens beboere.
Det er en lukket gruppe, hvor der kun gives adgang for beboere i Skovengen Hjemmesiden: xxx.Xxxxxxxxx.xx
Ejendomskontoret Byengen 230 2980 Kokkedal XX-xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx
Åbningstider:
Mandag - fredag kl. 9:00 – 11:00 Tlf. 00 00 00 00
Weekend og helligdage lukket. Administration v/Boligkontoret Danmark Xxxxxxxxxxxx 00X
3060 Espergærde
Hverdage: Tlf. 00 00 00 00
Falck-ordning i Skovengen
Falck-ordningen kan kun benyttes uden for ejendomskontorets normale arbejdstid.
Mandag til torsdag fra kl. 15:30 til kl. 07:00 Fredag fra kl. 12:00
samt lørdag, søndag og alle helligdage.
Tlf. 00 00 00 00, abonnementnr. 18 11 79 82.
Anvendes kun ved forsyningssvigt af følgende i den enkelte bolig:
• Varmeforsyning i den enkelte bolig
• Vandforsyningssvigt (varmt/koldt vand) i den enkelte bolig
• El-forsyningssvigt til den enkelte bolig - dog ikke sikringer eller HFI/HPFI-relæ
• Tv signalsvigt
• Xxxx på forsyningsledninger, hvor alvorlige følgeskader kan opstå
• Forstoppelse i kloaker/faldstammer, hvor alvorlige følgeskader kan opstå
• Afdækning ved ødelagte vinduer/døre
Ordningen gælder IKKE hårde hvidevarer. Kontakt i stedet ejendomskontoret i åb- ningstiden.
Husorden for Skovengen
Affald/kildesortering
Affaldsgården er videoovervåget
Alle former for affald sorteres efter Fredensborg kommunes anvisninger, fx kildesortering, samt de for afdelingen til enhver tid gældende regler for affaldshåndtering. Fredensborg kommune lancerer ny og mere omfattende løsning, implementeres til opstart i løbet af 2022.
Anvisninger der er opsat i affaldsgårde/huse skal altid følges.
Der må ikke stilles affaldsposer på svalegangen eller uden for affaldshusene. Jord svarende en fyldt trillebør kan afleveres i affaldsgården
Jord og fliser i større mængder dvs. mere end der kan rummes i en trillebør, fra omlægning af haver mv. må ikke afleveres i affaldsgården, men skal afleveres på Fredensborg kommunes genbrugsplads.
Haveaffald skal af beboeren tages ud af skralde/plastiksække før det afleveres/henkastes i ha- veaffaldsgården.
Det påhviler beboerne selv at sortere og følge anvisningerne på pladserne. Mindre børn har kun adgang til de aflåste affaldsgårde i følge med voksne.
Affaldsgårdene er ikke en legeplads. Der kan ligge ting som kan være til fare for børn.
Misbrug, hærværk eller tilsvining af affaldsgården kan medføre spærring af lejemålets nøgle samt betaling for oprydning. Den udleverede elektroniske nøgle til affaldsgårdene må ikke overdrages til andre. Man bør være opmærksom på, at den elektroniske nøgle også kan regi- strere forbrug i vaskeriet. Nøglen er personlig.
Vi vil henvise til den kommunale genbrugsplads, hvor man ganske gratis kan køre hen og af- levere større genstande.
Fredensborg kommunes genbrugsplads
Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx
Åbningstid: mandag til fredag: 6-18, weekend 10-18
Beboermøder i afdelingen.
Der afholdes et årligt ordinært beboermøde. Der kan derudover indkaldes til ekstraordinære beboermøder. Regler herfor er beskrevet i de gældende vedtægter.
Der kan ikke afgives stemme via fuldmagt. Kun personligt fremmøde giver adgang til at stemme.
Bolignet TV – Internet – Telefon
Der er etableret stik til Bolignet dvs. telefon, TV og PC i samtlige boliger.
Ved indflytning er signalet aktivt eller kan aktiveres til TV – standardpakken hos YouSee – og kan umiddelbart benyttes. Er adgang ikke aktiveret ved indflytning, kontaktes ejendoms- kontoret. Betaling for standardpakke/TV-signal sker via huslejen. Alle andre pakker er indivi- duelle tilvalg og aftalen indgås mellem lejer og YouSee.
Det er ved henvendelse til administrationen, Boligkontoret Danmark, muligt helt at fravælge standard tv-pakken. Der skal dog altid betales et gebyr til vedligehold af den fælles forbindel- se.
PC/Internet kræver individuel tilmelding hos udbyder, hvad enten det er hos afdelingens ud- byder eller udbyder efter eget valg. Afdelingen har indgået en favorabel aftale med Dansk Kabel-tv vedr. telefoni/Internet.
Bad & toilet
I toilettet må intet kastes, der kan tilstoppe afløbet. Benyt alm. toiletpapir. Eventuelle utæthe- der skal aldeles omgående udbedres jf. lejekontraktens § 8. Ligeledes skal pakninger være i orden.
Ved dryppende vandhaner og løbende toiletter kontaktes ejendomskontoret hurtigst muligt.
Vandlås/gulvafløb i brusekabine skal jævnlig rengøres. Lameller på central udsugning skal støvsuges med børste efter behov.
Cykler
Cykler, barnevogne og større legetøj skal anbringes i udhus eller i forhave.
For AB-lejligheders vedkommende kan cykler og barnevogne stilles i cykelskuret som ikke
må benyttes til kassable genstande/ubrugelige cykler.
Cykler, barnevogne, kørestole, indkøbsvogne m.v. må ikke henstilles på svalegangene. Ved fraflytning skal man huske at fjerne sin cykel og andre køretøjer fra cykelskurene.
Ejendomskontoret Byengen 230
Åbent for beboerne i træffe/telefontid: mandag til fredag kl. 9-11. Tlf. 00 00 00 00, mail: xx-xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx
Elevatorer
Bebyggelsen har to elevatorer som kun kan benyttes med elektronisk nøgle. Elevatorerne er ikke en legeplads.
Elektronisk nøgle og alm. nøgle
Flere fællesfaciliteter er udstyret med elektronisk nøgle. Hver lejer får udleveret nøgler ved indflytning. Bortkommer en nøgle skal den erstattes. En nøgle koster kr. 500,00.
Nøglen må ikke overdrages til andre. Evt. forbrug reguleres over lejers husleje (vaskeri).
Der benyttes nøgle til låge og yderdøre til kældergang ved vaskeriet samt lågen til trappen op til svalegangen Skovengen 50-59B samt til lågen ned til selskabslokalet Skovengen 40 kld.
Flagstang i egen have
Det er ikke tilladt at have flagstang i egen have. Skovengen har to flagstænger til flagning hhv. ved selskabslokalet og ved skoven – gavlen ved nr. 256.
Forurening
Forurener en beboer eller dennes gæster fællesarealer, legepladser, trapper, kældergange, va- skeri, affaldsgårde etc. har du som beboer to muligheder: Du kan foretage en omgående ren- gøring – eller rengøringen vil blive udført af ejendomskontoret til dagspris og for beboerens regning
Af sundhedshensyn og risiko for at tiltrække rotter må fuglefoder kun udlægges i små, højt- stående, overdækkede foderbrætter. Der må under ingen omstændigheder henkastes/stilles køkkenaffald i området eller i skoven.
Fællesarealer
Beboerne skal i fællesskab respektere, passe på og værne om fællesarealerne, beplantningen, legeredskaber mv.
De opsatte affaldsstativer skal benyttes til affald. Hundeefterladenskaber skal samles op.
Når et område forlades efter brug, er det brugerens ansvar/pligt at rydde op og fjerne evt. af- fald efter sig. Undlades dette, vil rengøring blive udført af ejendomskontoret til dagspris og for pågældende beboers regning.
Gangstier
Kørsel på cykel, knallert, motorcykel, el-løbehjul og al motorkørsel er forbudt på fællesarea- lerne og på samtlige gangstier.
Små børn, der ikke er trafiksikre, må gerne cykle på stierne.
Hundeefterladenskaber skal af hundens ejer eller hundelufteren samles op overalt i vores om- råde.
Haver – Hegn – Hæk etc.
Beboernes egne haver skal være rene, pæne og velholdte. Haven må ikke benyttes som oplagringsplads.
Haven må ikke benyttes som hundetoilet eller til opbeva- ring af affald.
Dette gælder også arealerne foran og bagved husene hen til fortov eller vej.
Ukrudt i eget skel/hæk og hegn mod sti og vej påhviler det lejeren selv at fjerne.
Hækken eller hegnet skal danne afgrænsning til haverne. Overdækning der er nagelfast, men ikke godkendt af Fre-
densborg kommune må ikke opsættes, dette er også gældende for opsætning af afdæk- ning/vinduer af glas eller plast ved halvtaget i forhaven. Der skal for brandsikkerhed være fri adgangsvej til boligen.
Fjernelse af hæk mv.
Det er efter skriftlig ansøgning tilladt at fjerne hækken helt/delvist i for/baghave, hvis man ønsker at opsætte hegn. Dog skal det til enhver tid ske under hensyntagen til bebyggelsens helhed.
Låge i forhave må opsættes.
Hvis hæk eller hegn fjernes i baghaven, skal der opsættes ny hæk eller hegn med låge. Låger ved sti/vej skal af hensyn til bla. snerydning og fri passage på sti og vej åbnes indad. Opsatte hegn og låger skal løbende vedligeholdes af beboeren og for dennes regning.
Hvis du vil fjerne hæk til nabo: Tal med din nabo først, indgå en fælles skriftlig aftale og indhent derefter godkendelse via administrationen før du begynder på hegn i skel. Når hegnet er opsat, skal det godkendes af ejendomskontoret.
Hækkenes/hegnet højde må ikke overstige 180 cm målt fra egen grund.
Hække skal klippes af beboeren min. 1 gang årligt, gerne 2, og må aldrig hindre passage på sti og vej, eller dække over gadebelysning.
Højden på evt. indvendigt trådhegn må på intet tidspunkt overstige hækkens maks. tilladte højde (180 cm). Volierebygninger må højest være 180 cm, og der skal sikres mod rotter.
Postkassen skal til enhver tid være frit tilgængelig fra sti
Bemærk, opsatte hegn ikke må hindre adgang til elforsyningskasser i området.
Badebassiner i haven
Pga. stigende vandafgifter må badebassiner maksimalt være på 1000 liter i private haver i Skovengen. Det er ikke tilladt at hælde vand fra badebassin der indeholder klor og andre kemikalier ud i haven eller i regnvandskloakker. Det skal hældes i toilet eller afløb i huset.
Grill i haven
Det er ikke tilladt at benytte åben ild i haverne, dog undtagen almindelig havegrill såfremt den ikke er til gene, og der udvises forsigtighed og hensyn til naboerne.
Beplantning i haverne
Buske og træer må ikke være til gene for naboer, forbipasserende eller gadebelysning.
Træer må ikke være til gene eller stå for tæt op ad huset. Bemærk at træer der med deres placering kan lægge naboens have i skygge, må have en maks. højde på 3,0 m.
Planter med euforiserende virkning er ulovlige, og må ikke dyrkes i Skovengen
Større udendørs ændringer/udbygninger
skal ansøges hos afdelingsbestyrelsen.
Det er tilladt at udbygge udhuset i de nordvendte gavle, pga. af størrelsen på disse udhuse, men kun efter ansøgning med godkendt tegning og materialer. Alle andre udhuse må ikke udbygges.
Alt nagelfast tilhørende afdelingen, samt større beplantning, må ikke medtages ved fraflyt- ning.
Fx må du ikke i din boperiode fjerne hæk og opsætte hegn, som du derefter tager med ved en senere fraflytning
Hjemmesiden
xxx.xxxxxxxxx.xx og facebookgruppen Skovengens informations & debatforum benyttes til at informere beboerne.
Personlige henvendelser til afdelingsbestyrelsen behandles og besvares ikke via facebook. Vi forbeholder os således ret til at redigere/slette indlæg som:
- er af racistisk karakter, med stærkt injurierende udsagn
- er uden relevans for andre
- agiterer religiøst eller politisk med rygter uden verificerbar kilde
- er krænkende eller vedrører forhold af privat karakter
- i det hele taget falder uden for normale og fornuftige debatformer og sprogbrug Uidentificerede/anonyme indlæg slettes!
Vi forventer at den anvendte tone er venlig og behagelig.
Husdyr
Biavl og hold af hønsefugle ikke tilladt. Alm. husdyrhold er tilladt efter ansøgning.
Der kan kun opnås husdyrtilladelse til et husdyr, dvs. enten en hund eller en kat, efter ansøg- ning og godkendelse via afdelingsbestyrelsen og Boligkontoret.
I juli 2010 vedtog Folketinget en særlig lovgivning vedr. hunderacer.
Pitbull terrier, Tosa inu, Amerikansk staffordshire terrier, Fila brasileiro, Dogo argentino, Amerikansk bulldog, Boerboel, Kangal, Centralasiatisk ovtcharka, Kaukasisk ovtcharka, Syd- russisk ovtcharka, Tornjak og Sarplaninac, samt hunde af blandingsracer, hvor nogen af disse indgår, er ikke tilladt.
Ansøg før du anskaffer et husdyr eller før indflytning. Medsend foto af hunden/katten i an- søgningen.
Der kan kun opnås tilladelse til at holde 1 husdyr dvs. enten hund eller kat og kun under be- tingelse af at nedenstående bestemmelser overholdes.
Det anbefales at katte neutraliseres.
1. Udenfor det private område dvs. egen have, skal dyret, dvs. enten hund eller kat, føres i snor. Dyret må ikke overlades til personer, der ikke har kontrol over dette.
2. Den private have skal være indhegnet på en sådan måde, at dyrene ikke kan forcere hegnet eller på anden vis være til fare for forbipasserende - dog må hegnet maks. være 180 cm højt.
3. Bebyggelsens fællesarealer må ikke tilgrises af dyret. Sker der et uheld, benyt da hun- deposer. Hunde må ikke medbringes på legepladser.
4. Dyret må ikke genere ved hyppig eller langvarig gøen eller hylen og må ikke hindre, at personer i lovligt ærinde, såsom ejendomsfunktionærer, postbude etc. får adgang til huset.
5. Xxxxx skal være afrettet således, at dets ejer kan kalde det til sig og få det til at være roligt. Dyret skal holdes i helbredsmæssig god stand og må ikke udsættes for unødige lidelser.
6. Dyret skal holdes forsikret, dvs. lovpligtig ansvarsforsikring, så afdelingen/Boligsel- skabet holdes skadesløse overfor alle skader, som dyret direkte eller indirekte måtte forvolde.
7. Ved berettigede klager fra andre beboere, eller overtrædelse af ovenstående, kan retten til at holde husdyr for den enkelte beboer inddrages med omgående virkning.
8. Overtrædelse af pkt. 7 er brud på husordenen (lejekontrakten) og kan medføre opsigel- se af lejemålet.
9. Der gives ikke dispensation til husdyrhold ud over det vedtagne.
10. Det er tilladt at passe en hund for familie/nabo i maks. tre uger. Det anbefales at man informerer ejendomskontoret eller afdelingsbestyrelsen, så der er rene linjer omkring dette.
Leg
Al leg foregår bedst og sikrest på legepladserne.
Leg og ophold på trapper, svalegange, i kældre, affaldsgårde, elevatorer og i vaskeriet er ikke
tilladt.
Boldspil/hockey skal foregå på de dertil indrettede baner.
Boldspil for mindre børn må dog gerne foregå på græsplænerne i bebyggelsen.
Leg med farligt legetøj (knive, pilespil luftgevær og andre skydevåben m.v.), som kan medfø- re risiko for andre beboere, voksne såvel som børn, er ikke tilladt.
Al støjende leg skal stoppe ved mørkets frembrud og senest kl. 21:30.
Kørsel på og brug af Pocketbikes er ikke tilladt inden for Skovengens område.
Se regler for trampolin og badebassin.
Markiser
Markiser må gerne opsættes på terrassen.
Overdækninger der er nagelfaste
Overdækninger på terrassen der er nagelfaste, men ikke er godkendt af Fredensborg kommune må ikke opsættes. Dette er også gældende for opsætning af afdækning/vinduer ved halvtag i forhaven.
Parabolantenne
Må opsættes i egen have – men kun således at den ikke er synlig udefra eller på anden vis skæmmer området. Lygtepæle der forsyner Skovengen med gadebelysning tilhører Elforsy- ningen må ikke benyttes til opsætning af nogen art.
Parkering, motorkørsel m.v.
Der henvises til de i Skovengen gældende parkeringsregler.
Færdsel på vejene inden for bebyggelsen skal ske ifølge politivedtægterne og i overensstem- melse med de opsatte skilte under hensyntagen til legende børn og fodgængere.
Parkering af motorkøretøjer/køretøjer i køreklar stand uden belæsning skal foregå på parke- ringspladserne. Køretøjet må maks. være 5 m langt og skal parkeres indenfor de afmærkede parkeringsbåse. Det tilstræbes, at beboerne indbyrdes kan fordele pladserne hensigtsmæssigt, og vise nødvendigt hensyn, så alle har mulighed for at parkere så tæt på egen bolig som mu- ligt. Ejendomskontoret kan efter gældende regler, og ved forevisning af registreringsattest der dokumenterer ejerforhold/brugsret, oprette permanent P-tilladelse. Benyt gæste-P-kort, der udleveres via ejendomskontoret, eller bliv oprettet på din telefon som bruger med dertil hø- rende P-app fra Din Parkering. Kontakt ejendomskontoret vedrørende dette.
Handicap parkering skal ansøges hos afdelingsbestyrelsen.
For at opnå tilladelse til etablering af handicapplads, kræves der gyldigt og godkendt handi- capparkeringskort. Udgift til etablering af handicap P-plads påhviler pågældende lejer, og skal altid retableres ved udløb af tilladelse eller ved fraflytning. Afdelingen anviser P-plads til leje- ren når godkendelsen foreligger.
Køretøjer over 3500 kg, herunder last- og campingvogne, må ikke parkeres i bebyggelsen. Parkering på stamvejen langs husene er ifølge færdselsloven ikke tilladt.
Skiltning
Skilte og reklamer er normalt ikke tilladt, og forudsætter i hvert enkelt tilfælde skriftlig an- søgning til afdelingsbestyrelsen/administrationen. Det er ifølge lovgivning om almene boliger særlige regler, når man vil drive erhverv fra boligen. Kontakt administrationen.
Snerydning/hækkeklipning
Det påhviler den enkelte lejer at rydde sne og klippe hæk foran boligen fra hoveddøren og frem til sti.
Støj
Unødig motorstøj, støj fra motorreparationer mv. – inden for bebyggelsen er ikke tilladt.
TV/musik
Brug af tv/musikanlæg i boligen, samt enhver form for musikinstrumenter og musikudø- velse, skal ske med nødvendig hensyntagen til de øvrige beboere.
Vis altid nødvendig omtanke!
Boring
Boring i vægge og andet støjende arbejde ude og inde må kun finde sted på følgende tids- punkter:
Mandag - fredag kl. 8:00 – 19:00
Xxxxxx, søn- og helligdage kl.10:00 – 16:00
Vær opmærksom på, at støjende aktiviteter kan genere omkringboende.
Dette gælder også plæne- og hækkeklipning.
Svalegange
Der må ikke opsættes/henstilles genstande, der ved sin størrelse/bredde kan hindre rednings- mandskab i at passere. Blomsterkasser skal i størrelse tilpasses pladsforholdene.
Det er ikke tilladt at henstille skrammel og affald på svalegangene.
Der skal være fri tilgængelig adgangsvej til boligerne.
Der må ikke henstilles cykler, barnevogne eller kørestole på svalegangene.
Terrassen
Terrassen må ikke benyttes som oplagringsplads af gammelt skrammel.
Hvis man opbevarer ting på altanen, kan der med fordel blændes med gardin/persienne.
Trapper, kældre mm.
Trapper, stier og kældergange må ikke benyttes som oplagringsplads.
Trampolin i haven
Opsættes der en trampolin i haven, skal lejeren til enhver tid være opmærksom på at udvise hensyn til naboer/genboer på begge sider.
Trampolinen må kun benyttes hverdage kl. 9:00 – 19:00 Lørdag, søn- og helligdage kl. 10:00 – 19:00
Lejer er derudover ansvarlig for, at trampolinen er fastgjort og sikret, så den ikke forvolder skade uanset vejrlig og andre forhold.
Udluftning
For at undgå fugt i boligen skal der dagligt foretages effektiv udluftning i samtlige rum.
Altanen skal holdes vel ventileret. Følg udleveret vejledning om fugt i boligen. Fås på ejen- domskontoret.
Utætheder
Herunder indslag af regn og sne fx ved hoved-/terrassedøre og vinduer, dryppende vandha- ner/løbende toiletter mv. samt enhver beskadigelse af ejendommens inventar skal straks an- meldes til ejendomskontoret. Skovengen har en glasforsikring. Gælder dog ikke forsætlige skader.
Varme
Skovengen modtager fjernvarme fra Norfos. Vi har separate varmeenergimålere, som aflæses elektronisk.
Har man et begrundet og rimeligt ønske om at få nedsat acontobetaling, kan man henvende sig til administrationen i Boligkontoret Danmark.
Vaskeri og PC-rum
Vaskeriet befinder sig i Skovengen 49 kld. Vaskeriet er videoovervåget.
Vaskeriet og kældergangen er røgfri. Rygere henvises til området udenfor, hvor der er opsat askebægre. Det er ikke tilladt at medbringe husdyr i vaskeriet.
Beboere i Skovengen har med egen nøgle adgang til vaskeriet og Skovengens PC.
Børn og unge under 16 år med bopæl i Skovengen har kun adgang i følge med en voksen med adresse i Skovengen. Besøg i vaskeriet registreres via nøgle og videoovervågning.
Misbrug/tilsvining af vaskeriet kan medføre spærring af lejemålets nøgle, samt regning for rengøring.
Brug af vaskemaskine/tørretumbler registreres elektronisk via beboerens nøgle og betales over huslejen. Undlad at lukke andre personer ind i vaskeriet med din nøgle. Overdrag ikke din nøgle til andre.
Give & Take i vaskeriet drives på frivillig basis.
Genbrug af tøj, sko, ting og sager. Her kan afleveres hele rene og brugbare ting/tøj mv. Det er gratis at benytte Give & Take. Alle besøgende/brugere skal være behjælpelige med at holde orden og rydde op efter sig selv og evt. medbragte børn. Vaskeriet skal til hver en tid efterlades pænt og ryddeligt. Indleverede ting der ikke genbruges i Skovengen gives så vidt muligt videre til andre. Uanvendelige, ødelagte eller snavsende ting er uønskede i gen- brugsbutikken.
Selskabslokalet
Gældende retningslinjer, der udleveres ved lejens påbegyndelse, skal følges.
Benyttelse af privat musikanlæg og enhver anden form for musikudøvelse er ikke tilladt, da der i selskabslokalet findes et musikanlæg, der frit kan benyttes.
Den opsatte pulverslukker må kun benyttes i tilfælde af brand. Misbrug medfører, at lejerne må betale for påfyldning samt rengøring.
Husdyr må ikke medtages i selskabslokalet. Selskabslokalet er røgfrit.
Vinduer og døre
Alle vinduer og yderdøre skal være forsynet med hele glasruder. Afdelingens glasforsikring dækker ved skader, dog ikke selvforskyldte skader/hærværk.
Ødelæggelser/hærværk
Enhver beboer er ansvarlig for ødelæggelse de selv eller personer, de har givet adgang til det lejede, måtte forvolde. Herunder enhver form for beskadigelse med forsæt eller grov uagt- somhed af ejendommen eller fællesanlæg og haver.
Pligt og ret
Ejendommens funktionærer har pligt til – og beboerrepræsentanterne har ret til at påtale overtrædelser af bestemmelserne i denne husorden. Dette for at sikre, at vi i fællesskab kan opretholde et hyggeligt og rart miljø, og i alles interesse sikre at vedligeholdelsesomkost- ningerne holdes så langt nede som muligt.
Det er med denne husorden vores hensigt og ønske, at Skovengen fremtræder som en pæn og velpasset bebyggelse, hvor vi alle kan trives.
Således vedtaget på beboermødet den 14. september 2022
Vi flager
Skovengen har to flagstænger ved hhv. selskabslokalet, Skovengen 40 og ved skoven ud for Skovengen 256.
Vi hejser flaget på fødselsdage og andre mærkedage.
Vi markerer også dødsfald/bisættelse blandt beboerne, hvis de efterladte ønsker det.
Bestil flagning i god tid. Husk at oplyse navn og adresse på den der bestiller, og navn og adresse på den der skal flages for.
Kontakt: xxxx.xxx.xxxxxx@xxxxx.xxx eller Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx 00.
Skovengen – Boliger med individuel indretning
Læs om mulighederne i Skovengen:
• B- ordning
• Råderet i boligen
• Fri råderet med individuel husleje.
• Husorden - Fælles vedtagne regler der gælder for alle, der bor i Skovengen.
B-ordningen - kort fortalt Udlejeren sørger i bo perioden for boligens indvendige vedligeholdelse med maling, ta- petsering og gulvbehandling. Udgifterne her- til afholdes over boligens vedligeholdelses- konto, som lejeren indbetaler til. Vedligeholdelse udføres på lejerens foran- ledning af udlejeren eller lejeren, når udgif- terne kan dækkes af boligens vedligeholdel- seskonto. | Vedligehold skal foretages så ofte, at boli- gen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. Når boligen er opsagt til fraflytning, kan der ikke længere disponeres over beløb, som står på boligens vedligeholdelseskonto. Lejeren afholder alle udgifter til istandsæt- telse som følge af misligholdelse. |
Generelt | ||
Reglernes ikrafttræden | 1. | Med virkning fra den 13.9.2012 erstatter dette vedligehol- delsesreglement tidligere gældende reglementer. |
Ændring af lejekontrakten | 2. | Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontrakts bestemmelser. Den træder i stedet for, eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten. |
Beboerklagenævn | 3. | Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldel- se af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for beboerklagenævnet. |
Overtagelse af boligen ved indflytning | ||
Boligens stand | 1. | Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Boligen overdrages normalt til lejeren uden istandsættelse. Boligen fremtræder derfor vedligeholdt i et omfang sva- rende til det hidtidige forbrug på boligens vedligeholdel- seskonto. |
2. | Boligen vil herudover kun blive istandsat efter lejerens overtagelse af boligen, hvor der efter udlejerens skøn er et ekstraordinært behov for det eller som følge af mislighol- delse efter den fraflyttede lejer. Istandsættelsesarbejde af denne karakter afholdes ikke over boligens vedligeholdel- seskonto. | |
Slid og ælde | 3. | Boligen kan bære præg af almindeligt slid og ælde for et lejemål af den pågældende type og alder. Ved overtagelse kan der forekomme huller i karme og rammer. Ridser/slitage/farveforskelle på paneler og gulve kan fore- komme. Køkkenbordsplade kan fremstå med få skæremærker. Indvendige døre og skabslåger kan have enkelte rid- ser/farveforskelle. Der kan forekomme borehuller i fliser i badeværelse og køkken (hvor der er opsat fliser). Det kan ikke forventes, at hvidevarer er nye. |
Farvevalg | 4. | Der kan ikke stilles særlige krav til farvevalg. |
Syn ved indflytning | 5. | I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens ved- ligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gæl- dende standard i afdelingen og for denne type bolig. Leje- ren indkaldes til synet. |
Indflytningsrapport | 6. | Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflyt- ningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet eventuelle be- mærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, hvis denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten. |
Fejl, skader og mangler skal påtales inden 2 uger | 7. | Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 2 uger efter lejemålets begyn- delse skriftligt påtale disse over for udlejeren. |
8. | Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal ud- bedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning. |
I Skovengen har man mange muligheder for at sætte et individuelt præg på boligen.
Ved indflytning
Vi har en istandsættelsesordning – den såkaldte B ordning.
Når man overtager en bolig i Skovengen er den ikke totalt istandsat.
Den er rengjort og som regel pænt vedligeholdt. De fleste ønsker dog at male vægge osv. Her kan vedligeholdelseskontoen benyttes.
Boligen synes af ejendomskontoret når boligen fraflyttes.
Hvis der er tale om decideret mislighold, er det fraflytter der skal betale for at få det udbed- ret.
Vedligeholdelseskonto for beboerne
I bo-perioden opspares der et fast månedligt beløb via huslejen.
Penge der er øremærket til beboerens indvendige vedligehold af boligen i bo-perioden.
Ved fraflytning
Når boligen opsiges – spærres vedligeholdelseskontoen, og beløbet står til brug for indflyt- ter.
Dvs. hverken fraflytter eller afdeling kan benytte kontoen til istandsættelse.
Den sum penge der står på vedligeholdelseskontoen kan udelukkende benyttes af den nye boligtager.
Forbedringer/ændringer
Som beboer hos os, har du flere forskellige muligheder for selv at foretage mange forbedrin- ger og ændringer i din bolig.
Der er fri råderet – hvor du kan låne maks. 125.000 kr. inkl. moms i afdelingen. Lånet med- fører en individuel huslejestigning, der vil ved brug af den fri råderet, være omkostninger på til at optage det bagved liggende lån, derfor går der kr. 3.000 til omkostninger, og dermed kan der udføres arbejder for kr. 122.000 inkl. moms. Ved fraflytning overtager ny lejer for- pligtelserne.
Den fri råderet kan benyttes til følgende ting
1. Nyt køkken
2. Badeværelse - Gæstetoilet i stueplan
3. Klinker i køkken/entre
4. Indbyggede skabe
Fri råderet i Skovengen
A: Maling og anden overfladebehandling
Farveændringer på alle malede overflader indvendigt Tilladt – Vedligeholdelseskonto kan benyttes
Maling af træværk indvendigt
Tilladt – Vedligeholdelseskonto kan benyttes
Maling af træværk udvendigt (vinduer og døre)
Tilladt – Kun i Afdelingens godkendte farver. Maling udleveres fra ejendomskontoret.
B. Bygningsændringer og tekniske installationer
Flytning, opsætning og nedtagning af vægge Tilladt – men skal evt. retableres ved fraflytning, det- te vil blive oplyst ved svar på ansøgning.
Tilladelsen skal indhentes på Boligkontoret. Arbejdet skal synes.
Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes
Blænding/flytning af døre
Tilladt – men skal evt. retableres ved fraflytning, det- te vil blive oplyst ved svar på ansøgning.
Tilladelsen skal indhentes på Boligkontoret.
Arbejdet skal synes. Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes
Fjernelse af dørtrin Xxxxxxx.
Tilladelsen skal indhentes på Boligkontoret. Arbejdet skal synes. Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes
Opsætning/nedtagning af skabe
Tilladt – Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes. Råderets beløb kan benyttes. Kontakt Boligkontoret
Modernisering Køkken
Tilladt – Fri råderet – råderetsbeløb kan benyttes. Kontakt Boligkontoret Vedligeholdelses konto kan benyttes til maling og gulvbehandling.
Vandarmaturer køkken/bad
Afdelingens fastsatte standarder for vandarmaturer skal følges. Der må maks. være en vandgen- nemstrømning på 12 l i minuttet. (Pga. stadig stigende vandafgifter)
Ved køkkenrenovering giver afdelingen mulighed for at beboeren kan vælge mellem tre typer køkkenarmaturer. Vælger man andre produkter skal de fastsatte standarter vedr. vandgennem- strømning overholdes.
Dette gælder også ved udskiftning af armaturer i badeværelset.
Ændring af køkkenbordshøjde mm.
Tilladt – men skal reetableres for lejers regning ved fraflytning Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes
Ny køkkenbordsplade
Tilladt – Afdelingen giver tilskud – Kontakt Boligkontoret
Udskiftning af køkkenbordsplade.
Vedligeholdelses konto kan benyttes – såfremt den øvrige bolig fremstår vel vedligeholdt.
Modernisering Badeværelse/Etablering af gæstetoilet i stueetage Tilladt – Fri råderet – råderetsbeløb kan benyttes
Vedligeholdelses konto kan benyttes til maling
Installation af opvaskemaskine
Tilladt – Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes
Autoriseret ændring og supplering af VVS og el-installationer Tilladelse skal først indhentes på Boligkontoret – Arbejdet skal synes Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes
Udskiftning af gamle slidte stikkontakter -
Vedligeholdelseskonto kan benyttes
Maling af radiator/konvektor
Tilladt – Vedligeholdelseskonto kan benyttes
Opsætning af synlige antenner/paraboler i have eller på altan
Tilladt - Tilladelse skal først indhentes på Boligkontoret – Placering skal anvises. Kontakt ejen- domskontoret. Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes
Ændring af facader
Ikke tilladt – Installation af varmepumper kræver ansøgning, men kan komme i konflikt med facadeændring, der ikke er tilladt.
Opsætning dvs. fast installation af el-varme Ikke tilladt
Nedtagning af radiator
Tilladt – tilladelse skal først indhentes på Boligkontoret Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes
Tilslutning vaskemaskine/tørretumbler Tilladt til eksisterende vand, el og aftræk
C. Vægge/loft/døre
Beklædning med træ, gipsplader – Kun vægge Tilladt
Opsætning af tapet/savsmuldstapet eller strukturtapet mv. (alle rum, dog bortset fra vådrum)
Tilladt – Vedligeholdelseskonto kan benyttes
Opsætning af glasvæv/glasfilt (overlæg maks. 2 mm.)
Tilladt – Vedligeholdelseskonto kan benyttes
Maling af vægge og lofter (bortset fra flisevægge) Tilladt – Vedligeholdelseskonto kan benyttes
Strukturmaling på vægge uden tapet Ikke tilladt
Ophængning på vægge med søm/skruer
Tilladt – Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes
Udskiftning af døre inde i boligen
Tilladt – Vedligeholdelseskonto kan benyttes
Det anbefales at anskaffe nye døre af fabrikatet Swedoor som modsvarer den nuværende kvali- tet.
Udskiftning af fodpaneler
Tilladt – Vedligeholdelseskonto kan benyttes
Opsætning af fliser i vådrum/køkken
Tilladt – Vedligeholdelseskonto kan benyttes – Fri råderet – råderetsbeløb
D. Gulve
Afslibning af gulve med efterfølgende lakering/lud/oliebehandling Tilladt – Vedligeholdelseskonto kan benyttes
Pålægning af linoleum/vinyl uden limning/klikgulve
Skal ansøges og godkendes på ejendomskontoret før evt. arbejde sættes i gang.
Tilladt – Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes. Fjernes/retableres ved fraflytning.
Pålimning af linoleum eller vinyl i entre/køkken
Tilladt – men skal evt. retableres for lejers regning ved fraflytning Tilladelsen skal først indhentes på Boligkontoret – Arbejdet skal synes. Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes til anskaffelse.
Vedligeholdelseskonto kan benyttes til efterfølgende/senere vedligeholdelse
Pålægning af gulvfliser/klinker i Køkken/entre Tilladt – Dog kræves det at der udføres støbning af be- tongulv under klinkegulvet
Tilladelsen skal først indhentes på Boligkontoret
Fri råderet – råderetsbeløb kan benyttes Arbejdet skal sy- nes.
Trappe til 1. sal (store boliger)
Tilladt – Afhøvling/lakering/lud/olie/maling Gelænder, vanger og balustre må hvidmales.
Vedligeholdelseskonto kan benyttes
Maling af trædeflader på trappetrin Ikke tilladt
E. Altaner
Indvendig beklædning med træ og gipsplader mm. Tilladt – men skal evt. retableres for lejers regning ved fraflytning
Tilladelsen skal først indhentes på Boligkontoret Arbejdet skal synes.
Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes
Maling af gulv/loft/karme og indvendige vægge Tilladt – Vedligeholdelseskonto kan benyttes
Maling af svenskrøde dørkarme på altan til hvid god- kendt farve
Tilladt – maling kan udleveres fra ejendomskontoret
Lægning af træ/laminatgulv
Tilladt – men skal evt. retableres ved fraflytning for lejers regning. Tilladelsen skal først indhentes på Boligkontoret – Arbejdet skal synes Skal udføres efter gældende Bygningsreglement.
Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes
F. Haver
Etablering af flisebelægning Tilladt
Fliser i have/forhave. Der skal sikres afløb af regnvand fra terrassen.
Træterrasse Xxxxxxx, skal evt. retablere ved fraflytning. Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes
Opsætning af drivhus/voliere maks. 180 cm højt
Tilladt – Tilladelsen skal først indhentes på Boligkontoret, der også vil sørge for anmeldelse til kommunen, med baggrund i det indsendte materiale, arbejdet må ikke påbegyndes før tilladelse, er modtaget.
Men skal retableres for lejers regning ved fra- flytning.
Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes.
Opsætning af hegn/ændring af hæk foran bo- ligen
Tilladt – men skal evt. retableres for lejers reg- ning ved fraflytning
Kontakt afdelingskontoret før du går i gang Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes.
Opsætning af hegn/låge i baghave
Tilladt – skal evt. retableres for lejers regning ved fraflytning Kontakt afdelingskontor før du går i gang.
Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes.
Opsætning af havelåge - skal åbnes ind mod bolig Tilladt – Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes
Maling af hegn og låge i godkendte farver
Lys grå, natur/brun eller hvid
Tilladt – Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes
Maling af eget vinduesparti/hoveddør
Tilladt i de af afdelingens godkendte farver – Maling udleveres på ejendomskontoret
Opførsel eller udbygning/ændring af redskabsskur i nordvendte ende rækkehuse. pga. størrelse på det eksisterende udhus.
Tilladt – men skal evt. retableres for lejers regning ved fraflytning.
Tilladelse skal først indhentes på Boligkontoret – der også vil sørge for anmeldelse til kommu- nen, med baggrund i det indsendte materiale, arbejdet må ikke påbegyndes før tilladelse, er mod- taget.
Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes
Opsætning af markiser
Tilladt – Vedligeholdelseskonto kan ikke benyttes
Terrasseoverdækning/udestue Ikke tilladt
Maling vedligehold af terrasse og loft på terrassen.
Med 5 års interval, kan man via ejendomskontoret få udleveret hvid beton/facademaling til vind- fang og loft på terrassen. Dette gælder også for beboere med altaner i B-boligerne (de små boli- ger).
Ejendomskontoret udleverer sammen med maling en vejledning til korrekt udførelse af arbejdet. Pensler og øvrigt materiale er for lejers egen regning.
Ønsker man at benytte andre farver end hvid, vil det være for egen regning.
Følgende farver er tilladt:
Afdæmpede lyse nuancer. Pastelblå, pastelgrøn, pastelgul, sart rosa, eller sart lysegrå. Der skal altid males til dækning.
Kontakt ejendomskontoret
Vær særligt opmærksom på følgende
For alt arbejde gælder det, at det skal udføres håndværksmæssigt korrekt Ændringer der foretages i boligen, må ikke forringe boligens standard.
VVS og El-arbejde der kræver autorisation, skal udføres af et autoriseret firma
Således vedtaget på beboermødet i Skovengen september 2022
Parkering
Seneste udgave af regler for Xxxxxxxxx i Skovengen
Parkeringsordning vedtaget i flere omgange på beboermødet. Senest i september 2018
SKOVENGEN har haft parkeringsovervågning i flere år.
For at ejendomskontoret skal kunne administrere udstedelse af div. tilladelser, og for at undgå misbrug af P-kort mest muligt, er der behov for enkle, men klare regler.
Regler, der er med til at sikre, at parkeringspladserne primært er til rådighed for og benyttes af beboere, der har adresse i Skovengen.
Hvor må der parkeres:
Der må parkeres på P-pladserne ved boligerne.
P-pladserne er tydeligt markeret med en anden type vejbelægning der viser skel mellem vej og P- plads. P- pladsen er indrettet med bås, som man skal holde sig indenfor under parkering, både i bredde og længde. Længde maks. 5 meter, som ikke må overskrides hverken mod hæk eller vej.
Dette for at sikre bedst mulig udnyttelse af de P- pladser vi har til rådighed. Alle 267 lejemål skal i princippet have adgang til en P-plads til deres private bil.
Der må ikke parkeres andre steder. Som fx bagved p-pladserne, langs hækken mv.
Xxxxxxxxx disse steder nedsætter overblikket, skaber farlige situationer og problemer når man skal ind og ud fra P-pladsen med sin bil.
Der må ikke parkeres på en sådan måde at det forhindrer andre at læse de opsatte P-skilte.
Der må heller ikke parkeres op ad, eller tæt på overgange mellem stien og vejen, eller på vende- pladser.
Ved de etablerede el-ladepladser gælder der sårlige regler, der er beskrevet på skiltning opsat ved el-ladestanderne.
Reglerne er således:
Der kan udstedes faste elektroniske P-tilladelser til: Beboernes private biler.
1. Biler, der er ejet af beboere med adresse i Skovengen. Dette dokumenteres ved at fremvise en kopi af registreringsattesten på ejendomskontoret.
2. Biler som beboere med adresse i Skovengen er registeret bruger af. Dette dokumenteres ved at fremvise en kopi af registreringsattest eller forsikringspolice på ejendomskontoret.
3. Firmabiler maks. vægt 3500 kg. som bruges af beboere der har adresse i Skovengen, og bliver beskattet heraf. Dette dokumenteres ved at fremvise en kopi af registreringsattesten eller for- sikringspolicen eller ved fremvisning af lønseddel hvor beskatningen fremgår, på ejendoms- kontoret.
4. Biler der tilhører firmaer, som er tilknyttet Ejendomskontoret via arbejde i eller for afdelin- gen. På ejendomskontoret.
5. Hjemmepleje (kommunal) og privat der tilhører det distrikt som omfatter Skovengen. Dette dokumenteres ved henvendelse til ejendomskontoret.
6. Personale ansat med tilknytning til Skovengen
Der kan udstedes gæstekort til:
1. Biler der ikke er omfattet af ovenstående (f.eks. besøgende)
Gæstekort har anført gyldighed, som er gældende fra udstedelsestidspunktet.
Der må kun anvendes ET kort ad gangen, altså man kan ikke helgardere ved at sætte hele ark i forruden på en gang for at opnå en længere parkeringstid.
I dette tilfælde vil der blive set på den ældste dato.
Gæstekort i papir skal udfyldes med DATO – KLOKKESLÆT – HUSNUMMER. Benyt kugle- pen ikke blyant. Foretag ikke rettelser. Skrives der forkert så kassér kortet og lav et nyt.
Kortet skal være synligt i forruden.
Oplysning:
Ifølge forsikringsoplysningen er det ikke lovligt at have en anden persons bil fast, medmindre man står som bruger. Dvs. forsikringen dækker ikke, hvis man har lånt sin bil fast ud.
Vi anbefaler: At I undersøger hos jeres/bilens forsikringsselskab.
P-Regler:
Observationen foregår således: Vagten kommer til Skovengen og logger ind på pladsen elektro- nisk.
Vagten kører ind på en stikvej og starter observationen, vagten holder øje med, om der er nogle biler der kører til eller fra.
Der holdes også øje med evt. af og pålæsning.
Når observationstiden er udløbet, vil vagten påbegynde at udstede P-afgifter til biler uden tilla- delse, og biler som ikke holder ifølge de skrevne regler.
Når vagten forlader Skovengen logger han ud igen.
Parkering med trailer, campingvogne og motorcykler.
Låner man en trailer udefra, må den maks. parkeres i området i 3 døgn
Skovengens trailer har sin faste plads ved Skovengen 49 Am, når den ikke er udlejet. Når Skovengens trailer er udlejet, kan den parkeres ved lejers adresse uden P-kort.
Campingvogne må holde i Skovengen når den klargøres – maks. 3 døgn – Med gyldigt gæstekort Motorcykler tilhørende beboere i Skovengen kan parkeres på Skovengens P-pladser.
Tag venligst hensyn, så en motorcykel ikke optager mere plads end nødvendigt. P-kort ikke påkrævet.
Privat trailer maks. 3 døgn. Benyt elektronisk P-tilladelse – Via app – kontakt ejendomskontoret.
Der henvises til at udvise omtanke, således at alle med adresse i Skovengen kan få en P-plads til deres private bil. Bl.a. derfor kan man maks. få 2 stk. permanente P-tilladelser.
For mange firmabiler begrænser andres mulighed for parkering.