AALBORG KOMMUNE
AALBORG KOMMUNE
By- og Landskabsforvaltningen Trafik og Veje
Stigsborg Brygge 5
9400 Nørresundby
LEVERANCE AF EVENTTELTE DGI LANDSSTÆVNE, AALBORG 2017
Bestemmelser og Betingelser
Udbud November 2016
INDHOLDSFORTEGNELSE
3
3
2.3 TIDSPLAN FOR UDBUDSPROCES 4
4
3.2 KONTRAKTFORM OG KONTRAKTPERIODE 4
3.7 OPLYSNINGER OM SKATTER, MILJØBESKYTTELSE OG ARBEJDSMILJØ M.V 6
3.8 SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET 7
7
4.3 AFLEVERING OG ÅBNING AF TILBUDDET 7
4.5 DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET 8
9
5.3 LEVERANDØRENS ORGANISATION 10
11
7. TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG
13
BILAG
Bilag 1: Erklæringer Bilag 2: Sociale klausuler
Bilag 3: Arrangementskort
1. ALMENT
Nærværende Bestemmelser og Betingelser indeholder dels orienterende oplysninger om den udbudte opgave, dels bindende bestemmelser og betingelser for udbud og tilbud.
2. ORIENTERING OM OPGAVEN
2.1 ORDREGIVER
Opgaven er udbudt af: Aalborg Kommune
By- og Landskabsforvaltningen Trafik & Veje, Veje og Infrastruktur Stigsborg Brygge 5
9400 Nørresundby Herefter kaldet Bygherren.
2.2 OPGAVENS OMFANG
Aalborg Kommune skal i perioden 29. juni – 2. juli 2017 være værtsby for DGI Landsstævne 2017 og i den forbindelse udbydes nærværende opgave bestående af
• Levering, opsætning/tilslutning, servicering og afhentning af
- 1 opholdstelt til 2.000 personer (ca. 30 * 90 m), græsunderlag.
- 1 opholdstelt (ca. 20 * 20 m), asfaltunderlag.
- 1 opholdstelt (ca. 12 * 15 m), græsunderlag.
- 1 opholdstelt (ca. 3 * 9 m), græsunderlag.
- 1 opholdstelt (ca. 3 * 6 m), asfaltunderlag.
- 3 opholdstelte (ca. 3 * 6 m), græsunderlag.
- 7 pavilloner (ca. 3 * 3 m), asfaltunderlag.
- 10 pavilloner (ca. 3 * 3 m), græsunderlag.
- 15 pavilloner (ca. 6 * 6 m) med gulv, asfaltunderlag.
- 1 slusetelt med 10 sluser (se tegning bilag 5), asfaltunderlag.
- 1 slusetelt med 20 sluser (se tegning bilag 5), græsunderlag.
til opsætning inden for arrangementsområdet, se bilag 3.
De enkelte teltes funktion, underlag samt fatgørelsesmetode freamgår af bilag 4.
Det fulde omfang af opgaven, herunder tidsfrister fremgår af udbudsgrundlagets kravspecifikation.
2.3 TIDSPLAN FOR UDBUDSPROCES
Udbuddet foretages efter følgende forventede tidsplan (hovedpunkter):
21. november 2016 | Offentliggørelse af udbudsgrundlag. |
29. november 2016 | Frist for modtagelse af spørgsmål. |
6. december 2016 | Frist for offentliggørelse af spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelsesblade. |
15. december 2016 | Tilbudsfrist. |
21. december 2016 | Underretning af tilbudsgivere om valg af leverandør. |
1. januar 2017 | Kontraktperiode starter. |
3. UDBUDSBETINGELSER
Udbudsbetingelserne regulerer udbudsprocessen og dennes gennemførelse.
Al kommunikation i forbindelse med udbuddet og kontrakten skal foregå på dansk.
3.1 UDBUDSFORM
Opgaven udbydes som en tjenesteydelse under tærskelværdierne med klar grænse- overskridende interesse i henhold til Udbudsloven, lov nr. 1564 af 15/12/2015 (EU-udbud) afsnit IV. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres på grundlag af tildelingskriteriet ”laveste pris”, se afsnit 3.5.
Udbudsgrundlaget er annonceret på xxx.xxxxx.xx den 21. november 2016.
3.2 KONTRAKTFORM OG KONTRAKTPERIODE
Aftale om leverancens gennemførelse træffes vedskriftlig kontrakt med én leverandør og kontrakten er først gyldig ved begge parters underskrift. Begge parter skal underskrive ved bemyndiget/ legitimeret person.
Kontraktperioden er 1. januar – 5. juli 2017, hvorefter kontrakten ophører uden opsigelse. Kontrakten omfatter de i nærværende udbudsgrundlag anførte ydelser.
3.3 UDBUDSMATERIALET
Udbudsgrundlaget omfatter:
• Bestemmelser og Betingelser
• Kravspecifikation
• Tilbudsliste (TBL)
• Bilag 1 – 5.
Alle udbudsdokumenter supplerer hinanden og skal læses i sammenhæng. I tilfælde af mod- stridende oplysninger vil dokumenter være gældende i den angivne rækkefølge, idet a) har højeste gyldighed:
a) Eventuelle rettelsesblade udgivet inden licitationen.
b) Tilbudsliste (TBL).
c) Udbudsgrundlagets øvrige dokumenter.
Krav til tilbudsafgivelse findes i afsnit 4.5.
3.4 UDVÆLGELSE
Den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, skal forinden kontrakttildeling fremlægge dokumentation i henhold til Udbudsloven § 152 for de oplysninger, der er afgivet i Bilag 1 Erklæringer i henhold til § 148 som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udeluk- kelsesgrundene i Udbudsloven, jf. § 135, stk. 1 og stk. 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2.
Dokumentationen skal opfylde kravene i § 153, og bør fremsendes sammen med tilbuddet.
Dokumentationen kan afgives i form af en Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, udstedt senest et halvt år inden frist for afgivelse af tilbud, eller et dokument der indeholder tilsvarende oplysninger udstedt af kompetente myndigheder.
Ovennævnte dokumentation skal ligeledes fremsendes for enheder (underleverandører/ un- derentreprenører), som tilbudsgiveren har baseret sin økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen på med henblik på opfyldelse af minimumskrav.
Ovennævnte dokumentation skal hvis tilbudsgiver er et konsortium fremlægges fra hver af konsortiets deltagere.
Tilbudsgiver skal opfylde de nedenstående kvalifikationskrav vedrørende økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen som en betingelse for at tilbudsgivers tilbud vil blive taget i betragtning (egnethed).
Økonomisk og finansiel formåen
Tilbudsgiver skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning i de seneste 3 år eller, for ny- startede virksomheder, i den periode virksomheden har eksisteret på mindst svarende til den samlede tilbudssum, jf. TBL side 3.
Henviser tilbudsgiver til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samar- bejdspartnere/underleverandører, skal der medsendes dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over disse ressourcer.
Bygherren forbeholder sig ret til eventuelt at rekvirere årsrapporter til brug for verificering af oplysningerne.
Teknisk og faglig kapacitet
Tilbudsgiver skal have løst en eller flere sammenlignelige opgaver inden for de seneste 3 år, idet tilbudsgiver skal have dokumenteret erfaring med opsætning, servicering og afhentning af eventtelte.
Tilbudsgiver skal råde over de tekniske og faglige kompetencer og ressourcer, som er nødvendige for at udføre opgaven.
Tilbudsgiver skal selv varetage hovedydelsen. Hvis tilbudsgiver agter at anvende underentreprenører/underleverandører til hovedydelserne, skal det oplyses, hvilke ydelser der agtes udført/leveret af hvilke underentreprenører/underleverandører.
Tilbudsgivers leder af opgaven skal have mindst 2 års erfaring i ledelse af tilsvarende opgaver.
Tilbudsgivers medarbejdere, der er ansvarlige for gennemførelse af opgaven, skal som minimum have mindst 1 års erfaring med tilsvarende opgaver indefor de seneste 3 år.
Alle eventtelte skal være certificeret efter den danske bekendtgørelse om certificeringsordning for transportable telte og konstruktioner, eller der skal være udarbejdet statiske beregninger efter danske normer jf. BR 15 kap 4.2 og bilag 4.
Henviser tilbudsgiver til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdspartnere/underleverandører, skal der medsendes dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over disse ressourcer.
3.4.3 Tilbud afgivet af konsortier
Tilbud afgivet af en sammenslutning (konsortium eller joint venture) skal vedlægges en erklæring om at sammenslutningens parter i tilfælde af kontrakttildeling hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse, og udpeger en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens parter kan indgå aftaler om kontrakten. Erklæringen kan afgives ved udfyldelse af bilag 1.
3.5 TILDELING
Tilbudsgivere, der lever op til mindstekravene i 3.4, og som i øvrigt har afgivet et konditions- mæssigt tilbud, vil blive taget i betragtning.
Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres på grundlag af ”laveste pris”.
3.6 SÆRLIGE FORHOLD
Ingen.
3.7 OPLYSNINGER OM SKATTER, MILJØBESKYTTELSE OG ARBEJDSMILJØ M.V.
Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående på følgende adresser:
Skatter og afgifter | Miljøbeskyttelse | Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt |
3.8 SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET
Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende rette skriftlig henvendelse til Bygherren, kontaktperson Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxx-xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Det skal tydeligt fremgå, hvor i udbudsgrundlaget, der rettes spørgsmål til, f.eks. Bestemmelser og Betingelser afsnit 2.3.3.
Seneste frist for modtagelse af spørgsmål er 29. november 2016, se afsnit 2.3. Af hensyn til ligebehandlingsprincippet vil telefoniske henvendelser blive afvist.
Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort senest 6. decem- ber 2016 på xxx.xxxxx.xx. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågæl- dende spørgsmål.
Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 9. december 2016. Supplerende meddelelser udsen- des på bygherrens eget initiativ.
4. TILBUD
4.1 ALTERNATIVE TILBUD
Der kan ikke afgives alternative tilbud på opgaven.
4.2 FORBEHOLD
Såfremt tilbuddet indeholder forbehold overfor eller oplysninger, der strider mod grundlæg- gende elementer i udbudsmaterialet, vil dette medføre, at tilbuddet afvises af bygherren.
Forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet kapitaliseres af Bygher- ren, idet der benyttes en konservativ kapitalisering. Såfremt forbeholdene ikke kan kapitalise- res med tilstrækkelig sikkerhed, vil tilbuddet blive afvist.
4.3 AFLEVERING OG ÅBNING AF TILBUDDET
Krav til tilbuddets indhold, aflevering samt oplysning om åbning af tilbud fremgår af nedenstå- ende.
Alle tilbudsgivers egne omkostninger i forbindelse med tilbudsafgivelsen og eventuel kontra- hering skal afholdes af tilbudsgiver.
Tilbuddet skal omfatte de i nærværende Bestemmelser om Udbud og Tilbud (BUT) afsnit 4.5 anførte dokumenter.
Tilbud afgives på vedlagte tilbudsliste (TBL) og underskrives af bemyndiget/legitimeret person hos tilbudsgiver. For at et tilbud kan anses for konditionsmæssigt, skal alle poster i tilbudslisten udfyldes. Tilbuddet regnes herved for bindende.
Alle priser anføres uden merværdiafgift (moms).
Endvidere gælder, at tilbudsgiver på tilbudslistens side 2 skal
a) Bekræfte kendskab til eventuelle rettelsesblade.
b) Oplyse om navn, adresse, ansvarlig kontaktperson i forbindelse med tilbuddet, CVR- nummer, telefon og e-mailadresse.
c) Anføre eventuelle forbehold til tilbuddet.
Tilbuddet skal sendes pr. e-mail til xxxx.xxxxxxx-xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx , hvor emnefeltet ud- fyldes med "Leverance af eventtelte, DGI Landsstævne, Aalborg 2017, tilbud".
Alle dokumenter skal vedhæftes i pdf-format. Der modtages ikke tilbud i anden elektronisk form.
Tilbud skal være Bygherren i hænde senest torsdag den 15. december 2016 kl. 09.00.
Der er ikke adgang for de bydende til at overvære åbning af tilbuddene.
4.3.3 Underretning om tildeling
Tilbudsvurderingen forventes at være afsluttet senest 21. december 2016, hvorefter alle til- budsgivere vil blive underrettet om resultatet.
4.4 VEDSTÅELSES AF TILBUD
Vedståelsesfristen er 20 dage fra fristen for modtagelse af bud. Arbejdet udbydes med en fastprisperiode på 12 måneder fra tilbudsdagen
Der udbetales ikke vederlag for udarbejdelse af tilbud.
4.5 DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET
Tilbuddet skal indeholde følgende dokumenter:
a) Tilbudsliste, se afsnit 4.3.1. Alle punkter i tilbudslisten skal udfyldes for at tilbuddet er konditionsmæssigt.
Tilbud skal omfatte samtlige ydelser i henhold til udbudsgrundlaget til opgavens fuldstændige gennemførelse i anført omfang og opfylde de stillede kvalitetskrav samt tidskrav, se desuden afsnit 6.2.
b) Dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 jf. afsnit 3.4.1.
c) Erklæring om solidarisk hæftelse og prokura i form af udfyldt og underskrevet formular (Bilag 1) eller tilsvarende, jf. pkt. 3.4.3 (hvis der afgives tilbud af et konsortium).
d) Fremsendelse af børneattest jf. afsnit 3.4.1.
Såfremt tilbud fremsættes af et konsortium skal ovennævnte oplysninger under punkt b) frem- lægges separat for hver af deltagerne i konsortiet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på underleverandører i forbindelse med opfyldelse af kvalifikati- onskrav til referencer, skal der fremlægges en erklæring fra disse underleverandører om, at de stiller deres ressourcer til rådighed for ansøger.
Tilbuddet afleveres som angivet i afsnit 4.3.1.
5. BETINGELSER
Almindelige Betingelser for levering af Serviceydelser (ABService 2003) er gældende for nær- værende leverance. Herudover gælder de i dette afsnit 5.1 – 5.5 anførte betingelser.
5.1 GENERELT OM OPGAVEN
Leverandørens ydelser omfatter alle ydelser, administrativt såvel som teknisk, der er nødven- dige for gennemførelse af de af leverancen. Alle arbejder skal udføres fagmæssigt korrekt.
Leverandøren er forpligtet til at sørge for overholdelse af den til enhver tid gældende lovgivning og alle myndighedskrav, der er gældende for leverancens gennemførelse og drift af leverandørens virksomhed, herunder arbejdsmiljøloven for det beskæftigede personale, samt at de ydelser, der udføres i henhold til aftalen, opfylder den til enhver tid gældende lovgivning og alle myndighedskrav. For myndighedsforhold, der relateres direkte til leverandørens udførelse af opgaven, er leverandøren ansvarlig direkte over for den pågældende myndighed.
Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også miljøskader (ved påført forurening) samt hændelige skader, der måtte opstå i forbindelse med arbejdets udførelse eller som følge af dette, hvis skaderne skyl- des fejl eller forsømmelse fra leverandørens side, eller hvis skaderne angår egenskaber, som ifølge aftalen må anses for tilsikret.
Leverandøren er i disse tilfælde pligtig at holde Aalborg Kommune skadesløs, dersom denne ved retssag eller på anden måde måtte blive indblandet i sagen.
5.2 ARBEJDSMILJØFORHOLD
”Bekendtgørelse om pligter efter lov om arbejdsmiljø i forbindelse med udbud af tjenesteydel- ser”, Bekendtgørelse nr. 1109 af 17/12/2001 med ændringer jf. ” Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om pligter efter lov om arbejdsmiljø I forbindelse med udbud af tjenesteydelser”, Bekendtgørelse nr. 1424 af 27/12/2008 er gældende for entreprisen.
Der er i beskrivelsen ikke forudsat anvendt arbejdsmetoder, arbejdsprocesser og arbejds- gange, der ikke er i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningen.
Det forudsættes, at tilbudsgiver ud fra et almindeligt kendskab til arbejder med eventtelte har viden om særlige, væsentlige arbejdsmiljøforhold, der er forbundet med tjenesteydelsens ud- førelse og det regelgrundlag, som gælder herfor.
Bygherren har ikke modtaget påbud af betydning for tjenesteydelsens udførelse.
Udgifter til velfærdsfaciliteter skal være indeholdt i tilbuddet, ligesom alle ydelser til overhol- delse af arbejdsmiljøkrav og andre myndighedskrav skal være indeholdt i tilbuddet. Bygherren stiller plads til rådighed for leverandøren.
Alle bestemmelser i Arbejdsmiljøloven vedrørende arbejdspladsens indretning og drift påhviler det entreprenøren at overholde.
5.3 LEVERANDØRENS ORGANISATION
Leverandørens kontaktperson skal varetage ledelsen af opgavens gennemførelse, skal være formel kontaktperson til Bygherren og skal have kompetence til at træffe selvstændige beslutninger for hele kontrakten og bindende aftaler på leverandørens vegne.
Leverandørens kontaktperson skal have tæt kontakt til Xxxxxxxxx, og der skal være kontaktmulighed til denne eller dennes stedfortræder via telefon og e-mail.
Kontaktpersonen skal personligt deltage i de møder, som Bygherren indkalder til.
Leverandøren indestår for at modtagne nøgler og andet fortroligt og personligt tilbehør, som anvendes i forbindelse med opgavens løsning, anvendes og opbevares under betryggende forhold.
Leverandøren skal efter anmodning fra Bygherren pålægge medarbejdere tavshedspligt med hensyn til forhold, som de måtte blive bekendt med i forbindelse med arbejdets udførelse.
Leverandøren og dennes eventuelle udnerenterprenører/underleverandører er desuden forpligtet til at overholde Aalborg Kommunes sociale klausuler (Bilag 2). Det betyder bl.a., at hvis arbejdsforhold af den i nærværende kontrakt omhandlede art ikke er omfattet af kollektiv overenskomst, må løn- og arbejdsvilkårene ikke være mindre gunstige end de vilkår, der inden for det fag eller den industri, i hvilken leverandøren har sin virksomhed, i almindelighed bydes under tilsvarende forhold.
Leverandøren er endvidere forpligtet til at indhente børneattest for de medarbejdere, der arbejder med og ved toilet- og badeforhold under driftsperioden (se afsnit 6.2.3) jf. Bekendtgørelse nr. 289 af 18/03/2015. Børneattest fremsendes på fortrolig mail til xxxx.xxxxxxx-xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx senest den 23. juni 2017 kl. 12.00.
Ansvaret for, at overholde Aalborg Kommunes social klausuler og indhentning af børneattest påhviler virksomhedens leder.
Tilsvarende gælder også arbejde, der udføres af underleverandører eller af personer, der har fået overdraget kontrakten til udførelse. I så tilfælde påhviler det lederen af den virksomhed, der står som hovedleverandør, at påse, at bestemmelsen finder anvendelse.
Manglende overholdelse af sociale klausuler er at betragte som væsentlig misligholdelse. Aalborg Kommune er således berettiget til uden varsel at ophæve kontrakten ligesom det udløser bod.
Hvis leverandøren efter kontraktindgåelse ønsker at antage andre underleverandører end de i kontrakten anførte, kan dette kun ske efter skriftlig godkendelse fra Bygherren. Bygherren forbeholder sig ret til ikke at acceptere underleverandører efter de udelukkelsesgrunde, som fremgår af EU’s udbudsdirektiv.
Leverandøren hæfter for underleverandørens ydelser efter denne kontrakt på samme måde som for egne forhold.
Leverandøren kan dog uden godkendelse antage underleverandører til assistance ved opgaver, hvor selve udførelsen primært varetages af leverandøren selv eller af godkendt underleverandør. Denne regel omfatter eksempelvis indlejning af maskiner og vognmænd. Det er en betingelse at alle underleverandører opfylder kravene i dette udbudsmateriale.
5.4 SAMVIRKE
Al mundtlig og skriftlig kommunikation og dokumentation mellem Bygherren og Leverandøren samt mellem Leverandør og borgere skal foregå på dansk.
Leverandøren og Xxxxxxxxx er forpligtet til gensidig information om alle forhold, der kan have indflydelse på opfyldelse af den indgåede kontrakt.
Bygherren skal have aktindsigt hos leverandøren angående data om tekniske og administrative forhold vedrørende udførelse af leverancen.
Bygherren og leverandøren skal aktivt medvirke til videndeling med henblik på, at begge parter får informationer af værdi for optimering af planlægning og gennemførelse af leverancen.
Leverandøren skal deltage i projektgennemgang og eventuelle driftsmøder (enkelte) efter behov uden særskilt betaling.
5.5 BODSSYSTEM
Bygherren har mulighed for at opkræve en bod såfremt leverandøren
• Ikke overholder de social klausuler.
• Ikke overhodler krav om børneattester.
Bodssatsen pr. overskridelse fastsættes til 5.000 kr. Pålagt bod fratrækkes i næstfølgende betaling.
Såfremt leverandøren ikke overholder en af begge parter godkendt tidsplan vil Bygherren kræve dagbod. Dagboden pålægges leverandøren, indtil det konstateres, at forsinkelsen af det totale arbejde er ophørt. Dagboden modregnes i leverandørens tilgodehavende.
For overskridelse af færdiggørelsestidsfrist for en leverance fastsættes en bod på 2 % af leverancens tilbudssum pr. påbegyndt uge, dog minimum 5.000 kr. pr. uge.
6. KRAVSPECIFIKATION
6.1 MATERIEL
Leverandøren skal levere alt fornødent materiel, herunder eventuelt specialudstyr, f.eks. specialkøretøjer, specielt måleudstyr, specielt værktøj o.lign.
Alle eventtelte (opholdstelte, pavilloner og slusetelte) skal opfylde dansk lovgivning og overholde gældende krav. Det er leverandøres ansvar at dette krav overholdes.
Alle eventelte (opholdstelte, pavilloner og slusetelte) skal
• Være funktionelle og rengjorte ved levering.
• Tilbageleveres rengjort og i samme stand som ved modtagelse.
• Leveres på udpegede lokationer i Aalborg og Nørresundby efter nærmere angivet position i henhold til arrangementskortet.
• Fastgøres til underlag jf. bilag 4 (klodser, pløkker, gulv)
Ved placering af eventtelte deltager altid én repræsentant fra L2017 Teknik og Forsyningsgruppen. Repræsentanten godkender placeringen.
Repræsentanten kvitterer skriftligt herfor ved modtagelse samt ved nedtagning/afhentning. Fejl/mangler skal senest 24 timer efter levering rapporteres til leverandøren.
For køretøjer/materiel til udførelse af opgaven skal følgende krav opfyldes:
• Ved kørsel på arealer skal benyttes maskiner eller andre køretøjer, der ikke skader belægningen.
• Derudover bemærkes, at Aalborg Kommune har indført miljøzone i henhold til Lov om Miljøzone. Vilkår herom kan ses under hjemmesiden Miljøzone i Aalborg Kommune.
• Uden for miljøzonen (se nedenfor) skal alle køretøjer / alt materiel som minimum være med Euro 2 motor med partikelfilter eller højere niveau.
• Endvidere skal Aalborg Kommunes Tomgangsregulativ respekteres. Dette findes på hjemmeside, Tomgangsregulativ.
6.2 TIDSFRISTER
6.2.1 Planlægning og koordinering
Umiddelbart ved kontraktperiodens start afholdes der et planlægnings- og koordineringsmøde mellem Bygherren og leverandøren, hvor følgende som minimum behandles:
• Leverandørens og Bygherrens organisation og kontaktpersoner.
• Præsentation af arrangementskortet og gennemgang af udkast til placering af telte.
• Praktiske forhold vedrørende leverancens udførelse.
Herefter udarbejder leverandøren en tids- og prioriteringsplan for levering af teltene. Planen skal fremsendes til L2017 Teknik og Forsyningsgruppen senest 2. juni 2017 for godkendelse.
6.2.2 Levering og opsætning/tilslutning
Teltene skal leveres på aftalt position
• Søndag den 25. juni 2017 kl. 12.00 for materiel vedrørende driftsperiode [1].
• Mandag den 26. juni 2017 kl. 12.00 for materiel vedrørende driftsperiode [2].
Leverancen kan påbegyndes fra torsdag den 22. juni 2017 kl. 08.00, for langt de fleste områder.
L2017 Teknik og Forsyningsgruppen kan stille et nærliggende areal til rådighed for opmagasinering af materiel i perioden 6. juni - 10. juli 2017.
6.2.3 Driftsperioder og funktionalitet
Der opereres med 2 forskellige driftsperioder:
[1] Mandag den 26. juni 2017 kl. 08.00 - søndag den 2. juli 2017 kl. 12.00.
[2] Onsdag den 28. juni 2017 kl. 08.00 - søndag den 2. juli 2017 kl. 20.00.
Det påhviler leverandøren, at teltene til enhver tid er funktionelt i driftsperioden. Såfremt der opstår svigt i tidsrummet 07.00 - 24.00, skal leverandøren foretage udbedring (reparation eller udskiftning) inden for 1 time, således at teltet igen er funktionsdygtigt. Afvigelser herfra skal aftales med L2017 Teknik og Forsyningsgruppen.
Alle telte skal være afhentet fra pladsen senest onsdag d. 5. juli 2017 kl. 15.00.
Enkelte pladser, som vil blive defineret nærmere, vil der være krav om at de skal være ryddet mandag d. 3. juli 2017 kl. 15.00.
7. TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG
Tilbuds- og afregningsgrundlag angiver generelle bestemmelser, hvorledes fakturering og af- regning foretages samt omfanget af ydelser under de enkelte poster i Tilbudslisten (TBL).
7.1 FAKTURERING
Betalingen sker på grundlag af elektronisk faktura fra leverandøren i henhold til Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder, nr. 991 af 7. oktober 2004.
Betalingen sker ved indsættelse på en af leverandøren opgiven konto i pengeinstitut.
Al fakturering skal fremsendes elektronisk og skal som minimum indeholde oplysninger fra rekvisitionen i form af rekvisitionsnummer, EAN-nummer (oplyses senere) samt projektnum- mer (oplyses senere). Herudover skal fakturaen påføres positionsnummer, beskrivelse m.m. som anført i tilbudslisten (TBL). Mængde angives for hvert positionsnummer.
Fakturering af leverancer skal ske senest 31. juli 2017.
7.2 TILBUDSLISTE
De afgivne enhedspriser for de enkelte positioner skal dække alle omkostninger, såvel direkte som indirekte omkostninger, i forbindelse med leverancens gennemførelse, levering inkl. transport, opsætning, servicering og afhentning inkl. transport.
Der ydes ikke betaling for mødedeltagelse og fremskaffelse af nødvendig dokumentation, feks. Serviceattest og børneattester.
Der henvises desuden til Kravspecifikation, hvor øvrige ydelser, der skal være inkluderet i priserne, er anført.
De i Tilbudslisten anførte mængder for leverance er forventede mængder, men der må forven- tes variationer.