Levering af halm til

Levering af halm til

Billund Varmeværk. 3 års aftale.

Vedr BiomassAuctions auktion id#79

November 2021

Kontrakt om levering af halm til Billund Varmeværk

Parterne:

Leverandør: Vinder af BiomassAuctions auktion ID#79

Kontaktoplysninger fremgår af opsummering

Køber: Billund Varmeværk a.m.b.a.

Xxxxxxxx 00

7190 Billund

(efterfølgende synonymt betegnet: varmeværket) CVR nr. 3725 1518

Tilbuddet gælder levering og modtagelse af halm på de vilkår, der fremgår nedenfor, i perioden 1. august 2022 til 31. juli 2025.

Såfremt at et forhold ikke er reguleret af kontrakten, gælder købelovens almindelige bestemmelser.

Kvantum og halmtyper:

Tilbuddet omfatter levering af 4.000 ton halm pr. leveringsår.

Herudover har varmeværket en option på 400 ton pr. leveringsår, på samme vilkår som det tilbudte. Varmeværket skal senest den 31. december det pågældende år meddele leverandøren om varmeværket helt eller delvist ønsker at gøre brug af optionen.

Et leveringsår går fra 1. august til 31. juli.

Halmen skal være kornhalm fra rug, byg, hvede og triticale.

Andre halmtyper, herunder frøgræs samt halm af raps, accepteres kun efter aftale.

Priser og prisregulering.

Basisprisen den på auktion id#79 opnåede pris ??? kr./ton minus salgssalær (1 øre/kg svarende til 10 kr/ton) frit leveret på varmeværket.

Leveringssted: Billund Varmeværk a.m.b.a.

Rugmarken 2

7190 Billund

Årskorrektion af basisprisen

Basisprisen korrigeres en gang årligt pr. 1. august (første gang pr. 1. august i kontraktens 2. leveringssæson) med følgende fordeling mellem ændringerne i følgende fire indeks fra statistikbanken under Danmarks Statistik.

Indekser for marts måned i den forudgående periode er gældende ved årskorrektion

Indeks fra Danmarks statistik	Fordeling
PRIS114 Nettoprisindekset	70 %
LPRIS20 Gødningsstoffer	10 %
PRIS111 Diesel	10 %
ILON12 Lønindeks	10 %

Basisprisen kan både reguleres op og ned, og altså også under den oprindelige basispris. Sæsonkorrektion.

Leveringsprisen i perioden 1. august til 31. august er lig basisprisen. For leveringer i de efterfølgende måneder forhøjes prisen med et månedligt tillæg. Det månedlige tillæg beregnes måned for måned, leveringsåret igennem med udgangspunkt i følgende formel:

(𝐵𝑎𝑠𝑖𝑠𝑝𝑟𝑖𝑠) ×

𝐿𝑒𝑣𝑒𝑟𝑖𝑛𝑔𝑠𝑚å𝑛𝑒𝑑 − 1

12

× (𝑑𝑖𝑠𝑘𝑜𝑛𝑡𝑜𝑒𝑛 + 2,5)%

De månedlige tillæg i leveringsåret beregnes ved leveringssæsonens start på basis af den gennemsnitlige diskonto +2,5 % i den forudgående periode 1. april til 31. marts.

Sæsontillægget nulstilles ved udgangen af hvert leveringsår. Fugtkorrektion.

Den indvejede vægt korrigeres for vandindhold, som følger:

Basisprisen dækker for 13 % vandindhold, 13 % vandindhold dækker fra 12,5 til 13,4 %, 14 % vandindhold dækker fra 13,5 til 14,4 %, osv.

Er den gennemsnitlige fugtprocent mindre end 13 %, korrigeres vægten med 2 % pr. 1 % point reduceret vandindhold. Det mindste vandindhold, der kan danne grundlag for afregningen, er 10 %. Er den gennemsnitlige fugtprocent større end 13 %, korrigeres vægten med -2 % pr. 1 % point større vandindhold.

Der afregnes efter vejning på varmeværkets brovægt.

Levering:

Kontrakten bliver gældende fra 1. august 2022 til 31. juli 2025. Kontrakten er gensidigt uopsigelig i perioden. Kontrakten udløber uden yderligere varsel pr. 31. juli 2025.

Såfremt leverandøren sælger sin ejendom/virksomhed indenfor kontraktperioden, skal kontrakten være gældende for den nye ejer.

Kontrakten kan ikke overdrages til 3.part uden varmeværkets forudgående skriftlige accept.

Leveringsbetingelser:

Halmtransport.

Halmen leveres for leverandørens regning og risiko til varmeværket, hvor aflæsningen sker ved varmeværkets foranstaltning.

Chaufføren skal selv fjerne en eventuel overdækning og i øvrigt være behjælpelig ved aflæsningen.

Alle motorkøretøjer, som bruges til transport af halm, skal være forsynet med ildslukker og gnistfang på udstødningssystemet.

Al transport til Varmeværket skal opfylde færdselslovens bestemmelser.

Transporten af halm må ikke give anledning til gener, og skal om nødvendigt overdækkes for at undgå spild og støvgener.

Alle køretøjer skal inden de forlader aflæssehallen, rengøres af chaufføren, således at forurening af omgivelserne med halm undgås.

Varmeværkets brovægt har dimensionerne 20 x 3 meter og port højden er 4,5 m, køretøjer som anvendes til halmtransport, skal være egnet til aflæsning inden for disse rammer.

Indvejning og kontrol af vandindhold fortages af varmeværkets personale.

Før udkørsel fra aflæssebygningen modtages efter aftale en kvittering for læsset med følgende oplysninger: dato, halmens vægt og halmens vandindhold

Halmen til Billund Varmeværk skal leveres i tidsrummet. Mandage 7:00 til 8.55 og 9:40 til 15:00

Tirsdage 7:00 til 8.55 og 9:40 til 15:00

Onsdage 7:00 til 8.55 og 9:40 til 15:00

Torsdage 7:00 til 8.55 og 9:40 til 15:00

Fredage 7:00 til 8.55 og 9:40 til 12:00 Med mindre der ligger anden forudgående aftale.

Kvalitet.

Der accepteres kun halm, der på tilfredsstillende måde kan behandles og afbrændes til fuldbrændt aske ved 100 % belastning af kedlen. Halmen må kun leveres fra lokationer der ligger i en maks. radius på 65km fra halmværket.

Xxxx, jord og andre fremmedlegemer må ikke forefindes i den leverede halm, og værket forbeholder sig ret til at afvise dette.

Halm skal til enhver tid overholde følgende mål. Bredde 120 - 125 cm

Højde 120 - 130 cm

Længde: 230 - 250 cm

Ballen skal veje mellem 500 og 750 kg.

Ballerne skal være fast pressede og med hele snore ved levering, deforme halmballer, så som halm der stritter i enderne accepteres ikke.

Holdes disse mål og kvalitetskrav ikke, er varmeværket berettiget til at afvise ballen.

Halmen skal leveres med så lavt et vandindhold som muligt, og leverandøren skal foretage de nødvendige foranstaltninger for at undgå fugtoptagelse efter bjærgningen.

Vandindholdet kontrolleres ved modtagelse på værket, ved indstikning af målesonde min. 3 steder i hver halmballe.

Der afregnes ud fra det gennemsnitlige vandindhold i alle godkendte halmballer.

Den enkelte balle accepteres, såfremt ingen målinger er over 22 % vandindhold, og gennemsnittet for de øvrige målinger ikke er over 20 %.

Såfremt 40 % af ballerne på et vognlæs kasseres, afvises hele vognlæsset.

Opfylder den enkelte balle ikke kvalitetskravene, er værket berettiget til at afvise den.

Kasserede baller skal bortskaffes af leverandøren for dennes regning. Værket er berettiget til at markere afviste baller ved bemaling eller lign.

Varmeværket råder over nødvendigt veje- og måleudstyr til indvejning og fugtbestemmelse af halmen.

Begge parter er berettiget til, for egen regning, at kræve måleudstyret kontrolleret. Konstateres der en afvigelse mindre end +/- 5 %, anses måleudstyret for at vise korrekt. Er afvigelsen derimod større, korrigeres afregningerne tilbage til den 1. i den måned, hvor afvigelsen er konstateret

Leveringsterminer og frister:

Senest den 1. august hvert år udarbejder v a r m e v æ r k e t en overordnet leveringsplan, der fastlægger, hvilke mængder leverandørerne skal levere i de enkelte terminer.

Værket forbeholder sig ret til løbende at justere leveringsplanen i forhold til det faktiske forbrug af halm.

Ultimo i ugen før levering, bliver leverandøren kontaktet af varmeværket for nærmere at aftale leveringstidspunkt og mængde pr. dag i leveringsugen.

Leverandøren anses for at have opfyldt sin kontrakt, når 100 % af mængden for leveringssæsonen er leveret.

Skulle varmeværket, på grund af fejl på anlægget, eller i tilfælde af milde vintre eller andre hændelser udenfor varmeværkets kontrol, ikke kunne aftage hele den aftalte mængde, er værket berettiget til at nedsætte den årlige kontraktmængde med op til 15 %, uanset nærværende kontrakts ordlyd.

Reduktionen i aftaget skal ske i samme forhold på alle halmleveringskontrakter. Halmknaphed

Såfremt leverandøren, uanset årsagen, ikke opfylder sine leveringsforpligtigelser, er varmeværket berettiget til at foretage dækningskøb af den manglende halmmængde.

Varmeværket kan frit vælge, om dækningskøb foretages på en gang eller løbende hen over året. Leverandøren er forpligtet til at erstatte værkets eventuelle tab ved dækningskøbet.

Tabet opgøres som værende differencen mellem den med leverandøren aftalte pris i kr. pr. tons halm, og den pris som varmeværket opnår ved henvendelse til en tredjemand.

Leverandøren skal senest 7 dage forud for et eventuelt dækningskøb have merudgiften oplyst, således at denne har mulighed for selv at foretage et alternativt dækningskøb.

Det er en betingelse, at leverandørens alternative dækningskøb er i overensstemmelse med de øvrige bestemmelser i nærværende kontrakt.

I modsat fald bortfalder leverandørens ret til at foretage alternativt dækningskøb, og de af værket opnåede priser lægges til grund ved erstatningsberegningen.

Erstatning fra leverandørens side forfalder til betaling, senest den 20. i den måned, der følger efter den leveringsmåned, hvor dækningskøbet er leveret til varmeværket.

Halmknaphed som følge af vejrlig.

Leverandøren kan med begrundelse i halmknaphed som følge af vejrlig reducere periodemængden ned til 80 % i leveringsåret under forudsætning af, at varmeværket senest den 1. oktober skriftlig får meddelelse herom.

Leverandøren kompenserer varmeværket med 100 kr. pr. tons, som ikke kan leveres, dog maksimalt til 80 % af kontraktmængden det pågældende leveringsår.

Aske:

Halmleverandøren har pligt til at aftage en forholdsmæssig andel af den aske, der opstår ved afbrænding af halm.

Halmleverandøren har pligt til at sikre at en eventuel opmagasinering af asken sker efter reglerne i bioaske bekendtgørelsen.

Varmeværket leverer asken frit hos leverandøren på et anvist, farbart sted, afstanden kan dog ikke blive større end afstanden hvorfra halmen stammer.

Betaling

Opgørelse over leveret halmmængde korrigeret for vandindhold og sæsonvariation fortages af varmeværket månedsvis.

Opgørelsen for den foregående måned foretages den første hverdag i hver måned og sendes elektronisk til leverandøren. På baggrund af opgørelsen fremsender leverandøren en faktura til varmeværket.

Betalingsbetingelser: løbende måned +30 dage.

Købesummen for halmleverancen skal kunne overføres til et dansk pengeinstitut.

Force majeure:

Følgende omstændigheder betragtes som force majeure og medfører ansvarsfritagelse for begge parter, hvis de forhindrer opfyldelse af aftalen, eller gør opfyldelsen urimelig byrdefuld: Omstændigheder udenfor parternes kontrol, der opstår efter aftalens indgåelse, såsom brand, strejke, lockout, krig, fejl eller havarier på kedlen og andre force majeure begivenheder, der iht. dansk ret, herunder retspraksis, betragtes som force majeure.

Force majeure medfører kun ansvarsfritagelse, hvis indvirkningen på opfyldelse af aftalen ikke kunne forudses på tidspunktet for indgåelsen af aftalen.

Den part, der ønsker at påberåbe sig nogle af de i ovenstående nævnte omstændigheder, skal uden ugrundet ophold skriftligt underrette den anden part om begivenhedernes opstående og ophør.

Uanset det ovenfor anførte er en af parterne berettiget til straks skriftligt at hæve aftalen, såfremt force majeure begivenheden varer mere end 3 måneder.

Tvister:

Skulle der opstå uenighed om forståelsen af aftale efter indgåelsen eller i det hele taget som følge af de ved aftalen skabte forhold, påhviler det parterne at søge uenigheden fjernet ved indbyrdes imødekommende forhandlinger.

Fører disse forhandlinger ikke til enighed, kan stridsspørgsmål ikke indbringes for domstolene, men kan af en hver af parterne indbringes for voldgift ved voldgiftinstitutter efter de af voldgiftinstitutter vedtagne regler herom, som er gældende ved voldgiftssagens anlæg.

Voldgiftsafgørelsen er bindene og endelig for parterne.

Ikrafttrædelse:

Tilbuddet gælder for 1. leveringsår 1. august 2022 til 31. juli 2023.

2. leveringsår 1. august 2023 til 31. juli 2024.

3. leveringsår 1. august 2024 til 31. juli 2025.

Leverandør Varmeværket

Dato og underskrift Dato og underskrift