AFSKRIFT
AFSKRIFT
TJENESTEREJSEAFTALE MELLEM
FINANSMINISTERIET, MEDARBEJDER- OG KOMPETENCESTYRELSEN OG OFFENTLIGT ANSATTES ORGANISATIONER (DET STATSLIGE OMRÅDE), CO10 – CENTRALORGANISATIONEN AF 2010,
AKADEMIKERNE OG LÆRERNES CENTRALORGANISATION
2022
Indholdsfortegnelse
CIRKULÆRE OM TJENESTEREJSEAFTALEN 6
1. INDLEDNING 6
2. ÆNDRINGER I AFTALEN 6
3. GENERELLE BEMÆRKNINGER 7
4. IKRAFTTRÆDEN MV. 10
AFTALE OM TJENESTEREJSER 11
KAP. 1. AFGRÆNSNINGER, DEFINITIONER OG SÆRLIGE BESTEMMELSER 11
§ 1. AFTALENS OMRÅDE 11
§ 2. FORMÅL 11
§ 3. XXXXXXXXXXXXX 00
§ 4. TJENESTEREJSENS TILRETTELÆGGELSE 12
§ 5. TJENESTEREJSENS LÆNGDE OG VARIGHED 12
§ 6. BETALINGSKORT 12
§ 7. ANDRE TJENSTLIGE UDGIFTER 12
§ 8. DOKUMENTATION 12
KAP. 2. UDGIFTER TIL TRANSPORT 12
§ 9. MERUDGIFTER 12
§ 10. OFFENTLIGT ELLER PRIVAT TRANSPORTMIDDEL 13
OFFENTLIGE TRANSPORTMIDLER O.L. 13
§ 11. VALG AF TRANSPORTMIDDEL OG REJSEKLASSE 13
§ 12. REFUSIONSBERETTIGEDE TRANSPORTUDGIFTER 13
§ 13. RABATORDNINGER 13
PRIVATE TRANSPORTMIDLER 14
§ 14. BIL ELLER MOTORCYKEL 14
§ 15. SKRIFTLIG KØRSELSBEMYNDIGELSE 14
§ 16. UDLANDET 14
§ 17. KNALLERT ELLER CYKEL 14
KAP. 3. UDGIFTER TIL MÅLTIDER O.L. 15
§ 18. FORMER FOR MÅLTIDSGODTGØRELSE O.L 15
§ 19. TJENESTEREJSER UDEN OVERNATNING ELLER UNDER 24 TIMER 15
§ 20. TJENESTEREJSER MED OVERNATNING I DANMARK OG PÅ FÆRØERNE 15
§ 21. TJENESTEREJSER MED OVERNATNING I UDLANDET OG GRØNLAND 16
§ 22. TIME- OG DAGPENGE 16
§ 23. BESTEMMELSESLANDETS OG OPHOLDSLANDETS DAGPENGESATS 17
§ 24. REDUKTION AF TIME- OG DAGPENGE 17
§ 25. BORTFALD AF GODTGØRELSE 17
KAP. 4. UDGIFTER TIL OVERNATNING 17
§ 26. OVERNATNING ELLER DAGLIGE TJENESTEREJSER 17
§ 27. FORMER FOR INDKVARTERING 18
§ 28. GODTGØRELSE FOR HOTELUDGIFTER MV. 18
§ 29. MORGENMÅLTID 18
§ 30. OVERNATNINGSUDGIFTER UNDER FRAVÆR 18
§ 31. LEDSAGER 18
§ 32. UDOKUMENTERET NATTILLÆG 19
KAP. 5. SÆRLIGE BESTEMMELSER OM UDSTATIONERING 19
§ 33. UDSTATIONERING 19
§ 34. GODTGØRELSE FOR MERUDGIFTER TIL MÅLTIDER MV. 19
§ 35. NEDSÆTTELSE AF GODTGØRELSER 20
§ 36. TJENESTEREJSER UNDER UDSTATIONERINGEN 20
§ 37. FRAVÆR INDEN NEDSÆTTELSEN 21
§ 38. FRAVÆR EFTER NEDSÆTTELSEN 21
KAP. 6. HJEMREJSER 21
§ 39. XXXXXXXXX 00
§ 40. GODTGØRELSER UNDER HJEMREJSER 21
§ 41. ANTAL 21
§ 42. TRANSPORTMIDDEL 21
KAP. 7. REGULERING MV. 22
§ 43. TRANSPORTGODTGØRELSE 22
§ 44. DAGPENGE 22
§ 45. PROCENTGODTGØRELSE 23
§ 46. UDOKUMENTERET NATTILLÆG 23
§ 47. VÆSENTLIGE ÆNDRINGER 23
§ 48. HOTELDISPOSITIONSBELØB 23
KAP. 8. SÆRBESTEMMELSER 23
§ 49. AFTALER I HENHOLD TIL BEMYNDIGELSE 23
§ 50. SÆRLIGE AFTALER OM AFREGNING MOD DOKUMENTATION 24
KAP. 9. FORSIKRING 24
§ 51. TJENESTEREJSER TIL UDLANDET 24
KAP. 10. IKRAFTTRÆDEN MV. 25
§ 52. IKRAFTTRÆDEN MV. 25
CIRKULÆRE OM SATSREGULERING PR. DEN 1. JANUAR 2024 FOR TJENESTEREJSER 27
BILAG 1. TRANSPORTGODTGØRELSE PR. DEN 1. JANUAR 2024 28
BILAG 2. TIME- OG DAGPENGE SAMT PROCENTGODTGØRELSE I DANMARK OG PÅ FÆRØERNE PR. DEN 1. JANUAR 2024 29
BILAG 3. DAGPENGE OG PROCENTGODTGØRELSE I UDLANDET OG
I GRØNLAND PR. DEN 1. JANUAR 2024 30
BILAG 4. MÅLTIDSFRADRAG I DANMARK, PÅ FÆRØERNE, I
UDLANDET OG I GRØNLAND PR. DEN 1. JANUAR 2024 31
BILAG 5. HOTELDISPOSITIONSBELØB I DANMARK, PÅ FÆRØERNE OG I UDLANDET PR. DEN 1. JANUAR 2024 32
BILAG 6. UDOKUMENTERET NATTILLÆG I DANMARK, PÅ FÆRØERNE, I UDLANDET OG I GRØNLAND PR. DEN 1. JANUAR 2024 34
AFSKRIFT
CIRKULÆRE OM TJENESTEREJSEAFTALEN
(Til samtlige ministerier mv.)
1. INDLEDNING
Skatteministeriet, Medarbejder- og Kompetencestyrelsen, og Offentligt Ansattes Orga- nisationer (Det Statslige Område), CO10 – Centralorganisationen af 2010, Akademiker- ne og Lærernes Centralorganisation har indgået vedlagte aftale af 23. december 2022 om tjenesterejser.
Aftalen har virkning fra den 1. april 2021.
2. ÆNDRINGER I AFTALEN
Baggrund
Ved OK21 er det aftalt, at tjenesterejseaftalen redigeres i overenskomstperioden.
Ændringer
I forhold til den tidligere tjenesterejseaftale, er der foretaget følgende indholdsmæssige ændringer i aftalen:
§ 44, stk. 2: ”Bortset fra de i stk. 3 nævnte lande udgør dagpenge pr. 1. januar 2021 532 kr.”.
§ 44, stk. 5:
”Stk. 5. Dagpenge reguleres hver 1. januar med den samme procentsats, der anvendes ved den årlige regulering i medfør af ligningslovens § 9A, stk. 13. Det fremkomne beløb afrundes opad til nærmeste kronebeløb, dog kan beløbet ikke overstige satsen, der er fastsat i ligningslovens § 9 A, stk. 2”.
§ 49 ophæves:
”§ 49. Opsigelse af ældre lokale aftaler
I forbindelse med denne aftales ikrafttræden skal lokale aftaler, der er indgået i henhold til tidligere gældende aftaler om tjenesterejser mv., og som indholdsmæssigt strider mod bestemmelserne i denne aftale, af de lokale parter opsiges til ophør med 3 måneders varsel.
Stk. 2. Lokale aftaler om ydelse af udokumenteret nattillæg bortfalder med denne aftales ikrafttræden.”
Medarbejder- og Kompetencestyrelsen er blevet opmærksom på, at dagpengesatsen har oversteget den skattefrie sats i ligningsloven. Dagpengesatsen i § 44, stk. 2 er på den baggrund ændret. Satsreguleringscirkulærerne er tilsvarende ændret. Det bemærkes, at der ikke skal foretages efterregulering i forbindelse med ændringen.
Der er derudover foretaget redaktionelle ændringer med henblik på at forenkle teksten.
For at lette overblikket er cirkulærebemærkninger, der relaterer sig til en enkelt be- stemmelse, opført som bemærkninger til denne bestemmelse. Andre bemærkninger er opført under ”Generelle bemærkninger”. Dette medfører ikke nogen ændringer i be- stemmelsernes, henholdsvis bemærkningernes retlige status.
3. GENERELLE BEMÆRKNINGER
Personkreds
Aftalen gælder for tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte samt for ansatte om- fattet af overenskomster indgået på den ene side af, eller efter bemyndigelse fra Medar- bejder- og Kompetencestyrelsen, og på den anden side af de underskrivende centralor- ganisationer eller organisationer, der har tilsluttet sig disse.
Aftalens regler og satser vil også kunne finde vejledende anvendelse for statsligt perso- nale i øvrigt, som har haft merudgifter på tjenesterejser.
Merudgifter
Aftalens formål er at dække de merudgifter, der er forbundet med tjenesterejser. Ved merudgifter forstås alene de ekstraudgifter, som den ansatte påføres på en tjenesterejse.
Der kan derfor ikke hverken direkte eller indirekte gives økonomisk kompensation for ulemper e.l. Honorering for eventuelle ulemper, f.eks. særligt belastende rejseaktivitet eller varetagelse af særlige opgaver i forbindelse med tjenesterejser, må ske via de mu- ligheder, der ligger i den lokale løndannelse.
Kompetence
Hvor der i aftalen skal gives godkendelse, foretages skøn e.l., ligger kompetencen hos pågældende ministerium eller hos den institution, virksomhed mv., som afgørelseskom- petencen eventuelt er blevet delegeret til. Den myndighed, der faktisk har kompetencen, kaldes i aftalen for ”tjenestestedet”.
Samarbejdsudvalg
Hvis tjenestestedet fastsætter retningslinjer for den lokale anvendelse af reglerne i tjene- sterejseaftalen, vil det være naturligt forinden at behandle disse i samarbejdsudvalget.
Bemyndigelse
Hvor der i aftalen er adgang til at indgå lokale aftaler, forudsættes det, at kompetencen til at indgå sådanne aftaler på såvel arbejdsgiversiden som arbejdstagersiden delegeres i videst muligt omfang.
Rejsebureauydelser - herunder hoteller
Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S har indgået rammekontrakter om rejse- bureauydelser, der bl.a. omfatter anvisning mv. af hoteller. Disse hoteller bør benyttes i det omfang, det er muligt. Oplysning om hotellerne fås ved henvendelse til Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S eller rejsebureauerne Carlson Wagonlit Travel eller DSB Rejsebureau.
Forsikring
Vedrørende forsikringstegning henvises til Skatteministeriets cirkulære af 18. december 2020 (Skm. cirk. nr. 051-20) om tjenesterejseforsikringen samt til aftalens § 51.
Regulering
Alle satser (transportgodtgørelse, udokumenteret nattillæg, time- og dagpenge, procent- godtgørelse samt hoteldispositionsbeløb) reguleres én gang årligt pr. 1. januar.
Satsreguleringscirkulære
Med dette cirkulære udsendes kun regelsættet om tjenesterejser. De regulerede satser vil blive udsendt i et særligt satsreguleringscirkulære, som Medarbejder- og Kompetence- styrelsen udsender årligt, normalt 1. januar.
Bonuspoint
Bonuspoint, rabatter o.l. optjent i forbindelse med tjenesterejser tilhører tjenestestedet og må kun anvendes i forbindelse med tjenesterejser. Tjenestestedet har pligt til at sikre, at optjente bonuspoint, rabatter o.l. anvendes efter hensigten med henblik på at reducere institutionens samlede omkostninger til tjenesterejser.
Oplysningspligt til skattemyndighederne
For de offentlige arbejdsgivere er der oplysningspligt over for skattemyndighederne om udbetaling af godtgørelse efter tjenesterejseaftalen.
Oplysningspligten omfatter:
− Time- og dagpenge
− Transportgodtgørelse (for kørsel i privat bil eller på privat motorcykel samt for be- nyttelse af privat knallert eller cykel)
− Udokumenteret nattillæg
− Procentgodtgørelse.
Såfremt der ikke udbetales maksimumsatser for time- og dagpenge, hhv. procentgodtgø- relse i henhold til tjenesterejseaftalens § 22, stk. 3, kan det være nødvendigt, at tjeneste- stedet attesterer dette til brug for den ansattes dokumentation over for skattemyndighe- derne.
Oversigt over former for godtgørelse af merudgifter til måltider o.l. på tjenesterejser
Nedenstående skema viser hovedprincipper for godtgørelse af merudgifter til måltider
o.l. under tjenesterejser.
Tjenesterejser uden overnatning/mindre end 24 timers varig- hed | Tjenesterejser med over- natning og af minimum 24 timers varighed | Udstationering | ||
(§ 19) | Danmark og Færøerne (§ 20) | Udlandet og Grønland (§ 21) | (§ 33) | |
Time- og dagpenge | ÷ | + | Tjeneste- stedet kan tillade | + |
Refusion af rimelige merudgifter mod dokumentation samt ydelse af procent- godtgørelse | ÷ | Tjeneste- stedet kan tillade | + | ÷ |
Refusion af rimelige merudgifter mod dokumentation | + | Kun for an- satte i lr. 37 og derover (jf. § 51) | ÷ | Mulighed for lokal aftale for afgrænsede grupper (§ 34, stk. 2) samt for enkeltpersoner (jf. § 51). |
Tjenesterejser, hvor der ydes time- og dagpenge
Hvis der ydes gratis måltider i tilknytning til tjenesterejser, hvor der ydes time- og dag- penge, reduceres time- og dagpengebeløbet med 15% for morgenmad, 30% for frokost og 30% for middag.
Ved ydelse af samtlige 3 hovedmåltider udbetales der således en procentgodtgørelse på 25% af time- og dagpengebeløbet til dækning af småfornødenheder mv.
Tjenesterejser, hvor merudgifter refunderes mod dokumentation
Hvis der ydes gratis måltider i tilknytning til tjenesterejser, kan samme hovedmåltid(er) ikke refunderes mod dokumentation.
Ved ydelse af samtlige 3 hovedmåltider kan merudgifter til de 3 måltider således ikke refunderes. Ydelse af gratis måltider påvirker dog ikke retten til procentgodtgørelse, jf.
§ 20, stk. 2 og § 21, stk. 2.
Nærmere vejledning
Nærmere vejledning om anvendelse og fortolkning af aftalens bestemmelser findes i kap. 21 i Finansministeriets Personaleadministrative Vejledning (PAV).
4. IKRAFTTRÆDEN MV.
Cirkulæret træder i kraft den 3. januar 2023.
Samtidig ophæves cirkulære om tjenesterejseaftalen af den 19. oktober 2021 (Medst. nr. 030-21).
Finansministeriet, Medarbejder- og Kompetencestyrelsen Den 3. januar 2023
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
AFTALE OM TJENESTEREJSER
KAP. 1. AFGRÆNSNINGER, DEFINITIONER OG SÆRLIGE BESTEMMELSER
§ 1. AFTALENS OMRÅDE
Aftalen gælder for tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte. Aftalen gælder end- videre for ansatte omfattet af overenskomster indgået på den ene side af, eller efter be- myndigelse fra Finansministeriet, og på den anden side af de underskrivende centralor- ganisationer, eller organisationer, der har tilsluttet sig disse.
Stk. 2.
Aftalen gælder ikke for ansatte med fast tjenestested i Grønland.
Stk. 3.
Aftalen gælder for tjenesterejser i Danmark samt til, i og fra Færøerne, Grønland og ud- landet.
Stk. 4.
Aftalen gælder ikke for tjenesterejser, hvor den ansatte får sine merudgifter dækket i henhold til lov mv., andre aftaler, særlige godtgørelsesordninger i øvrigt, eller for per- sonalegrupper, hvor der specifikt er aftalt en undtagelse fra de generelle regler.
Cirkulærebemærkninger til § 1, stk. 1:
Aftalen gælder for ansatte inden for det definerede område, forudsat at tjenesterejsen udføres som et led i ansættelsesforholdet, herunder tjenesterejser i forbindelse med til- skudsfinansierede aktiviteter (forskningsrådsmidler, EU-finansierede projekter e.l.).
Cirkulærebemærkninger til § 1, stk. 4:
Opmærksomheden henledes bl.a. på særlige bestemmelser om:
- Ph.d.-stipendiater, jf. cirkulære af 28. juni 2019 om Akademikere i staten (Modst. Nr. 043-19)
§ 2. FORMÅL
Aftalens formål er at godtgøre de merudgifter, som en ansat påføres i forbindelse med tjenesterejser.
§ 3. TJENESTEREJSE
For at der kan tales om en tjenesterejse forudsættes,
- at rejsen er et nødvendigt led i tjenesten, og
- at den af tjenestestedet godkendes som en tjenesterejse.
§ 4. TJENESTEREJSENS TILRETTELÆGGELSE
Det er tjenestestedet, der tilrettelægger tjenesterejsen.
Stk. 2.
Tilrettelæggelsen sker under hensynstagen til såvel den ansatte som tjenestestedets for- hold.
§ 5. TJENESTEREJSENS LÆNGDE OG VARIGHED
En tjenesterejses længde og varighed beregnes normalt med tjenestestedet som start- og slutpunkt.
Stk. 2.
Hvis tjenesterejsen har et andet start- og/eller slutpunkt end tjenestestedet (f.eks. bopæ- len), og det ikke vil være rimeligt for den ansatte eller tjenestestedet, at tjenestestedet er start- og slutpunkt, kan det faktiske start- og/eller slutpunkt efter konkret vurdering an- vendes ved beregningen.
§ 6. BETALINGSKORT
Tjenestestedet kan bestemme, at et af tjenestestedets udleveret betalingskort skal benyt- tes på tjenesterejser. Tjenestestedet afholder i så fald udgifter til oprettelse og vedlige- holdelse samt løbende udgifter ved kortets benyttelse på tjenesterejser.
§ 7. ANDRE TJENSTLIGE UDGIFTER
Nødvendige tjenstligt begrundede udgifter, som ikke er omtalt i aftalen, refunderes mod dokumentation.
§ 8. DOKUMENTATION
Hvis dokumentation ikke kan fremskaffes, eller dokumentation er bortkommet, kan ud- gifter, der ifølge aftalen kan refunderes mod dokumentation, undtagelsesvis refunderes mod personlig erklæring.
KAP. 2. UDGIFTER TIL TRANSPORT
§ 9. MERUDGIFTER
Den ansatte kan kun få refunderet de merudgifter til transport, som tjenesterejsen har medført.
§ 10. OFFENTLIGT ELLER PRIVAT TRANSPORTMIDDEL
På tjenesterejser skal fortrinsvis benyttes offentlige transportmidler, jf. §§ 11-13.
Stk. 2.
Tjenestestedet kan dog tillade, at den ansatte benytter privat transportmiddel, herunder bil, motorcykel eller anden privat transportmiddel, hvis det ud fra en samlet betragtning er det mest hensigtsmæssige og økonomiske for tjenestestedet, jf. §§ 14-17.
Stk. 3.
Tjenestestedet kan endvidere tillade, at den ansatte benytter privat transportmiddel, selv om offentlige transportmidler af økonomiske årsager skal anvendes på tjenesterejsen, jf. stk. 1. Den ansatte kan i så fald få udbetalt godtgørelse pr. km i henhold til § 14, dog maksimalt et beløb, der svarer til udgiften til billigste offentlige transportmulighed.
OFFENTLIGE TRANSPORTMIDLER O.L.
§ 11. VALG AF TRANSPORTMIDDEL OG REJSEKLASSE
Ved valg af transportmiddel og rejseklasse skal der lægges vægt på, hvad der i den kon- krete situation er det mest hensigtsmæssige og økonomiske for tjenestestedet.
§ 12. REFUSIONSBERETTIGEDE TRANSPORTUDGIFTER
Samtlige udgifter til offentlige transportmidler samt efter omstændighederne til taxi, som er anvendt i forbindelse med hen- og tilbagerejsen til bestemmelsesstedet, refunde- res mod dokumentation
Stk. 2.
Udgifter til transport på bestemmelsesstedet afholdes af time- og dagpengene, jf. § 22, stk. 1, eller anses for godtgjort ved ydelse af procentgodtgørelse efter § 21, stk. 2.
Stk. 3.
I særlige tilfælde, hvor udgifter til transport på bestemmelsesstedet står i misforhold til satsen for time- og dagpengene, eller procentgodtgørelse efter § 21, stk. 2, refunderes yderligere udgifter mod dokumentation.
§ 13. RABATORDNINGER
Ved anvendelse af rabatordninger mv. vedrørende offentlige transportmidler, som be- virker, at tjenesterejsen bliver af længere varighed, end det tjenstligt er nødvendigt, ydes godtgørelse for merudgifter for hele rejsens varighed, og de dage, som tjenesterejsen forlænges med, betragtes som tjenstlige.
Stk. 2.
Anvendelse af rabatordninger mv. i henhold til stk. 1 forudsætter dels, at der alle for- hold taget i betragtning kan opnås en rimelig besparelse for tjenestestedet, dels at den ansatte er indforstået med, at opholdet forlænges.
Stk. 3.
I tilfælde, som ikke er omfattet af stk. 1 og 2, kan tjenestestedet tillade, at rabatordnin- ger mv. anvendes, hvis den ansatte anmoder om det. I så fald skal overskydende dage betragtes som feriedage o.l., og der kan ikke ydes godtgørelse for merudgifter for disse dage. Det er endvidere en forudsætning, at rejsen ikke fordyres for tjenestestedet.
Cirkulærebemærkning til § 13, stk. 3:
Rabatordninger mv. kan anvendes, hvis der er enighed herom mellem den ansatte og tjenestestedet.
PRIVATE TRANSPORTMIDLER
§ 14. BIL ELLER MOTORCYKEL
For kørsel i privat transportmiddel udbetales godtgørelse pr. km efter lav sats. Satsen fremgår af det til enhver tid gældende satsreguleringscirkulære.
§ 15. SKRIFTLIG KØRSELSBEMYNDIGELSE
Hvis der med en stilling er forbundet regelmæssig kørsel af større omfang og/eller spe- ciel art i privat transportmiddel, kan tjenestestedet udfærdige en skriftlig kørselsbemyn- digelse til den ansatte. Bemyndigelsen skal være personlig og indeholde en afgrænsning af de rejser, som kan foretages i henhold til denne.
Stk. 2.
For kørsel, der er omfattet af bemyndigelsen, udbetales godtgørelse pr. km efter høj sats, jf. det til enhver tid gældende satsreguleringscirkulære, indtil 20.000 km i et kalen- derår, jf. dog § 16. For kørsel ud over 20.000 km udbetales godtgørelse med lav sats.
§ 16. UDLANDET
Når privat transportmiddel benyttes på tjenesterejser til og i udlandet, udbetales altid godtgørelse med lav sats.
§ 17. KNALLERT ELLER CYKEL
Ved benyttelse af privat knallert eller cykel udbetales godtgørelse pr. km. Satsen frem- går af det til enhver tid gældende satsreguleringscirkulære.
Stk. 2.
Godtgørelsen kan efter et konkret skøn udbetales samlet for en periode, dog højst for ét år ad gangen.
KAP. 3. UDGIFTER TIL MÅLTIDER O.L.
§ 18. FORMER FOR MÅLTIDSGODTGØRELSE O.L
På tjenesterejser godtgøres merudgifter til måltider o.l.
Stk. 2.
Godtgørelsen sker på én af følgende måder
− refusion af rimelige merudgifter mod dokumentation (§ 19 og § 34, stk. 2 og § 50)
− refusion af rimelige merudgifter mod dokumentation samt procentgodtgørelse til dækning af småfornødenheder mv. (§ 20, stk. 2, § 21, stk. 1 og 2)
− time- og dagpenge (§ 20, stk. 1, § 21, stk. 3, § 22, § 34, stk. 1 samt § 35, stk. 1 og 3)
Cirkulærebemærkning til § 18, stk. 2:
I det omfang, der ydes gratis måltider i tilknytning til tjenesterejsen, reduceres time- og dagpenge, jf. § 22, stk. 4. Ydelse af gratis måltider påvirker ikke retten til den i § 20, stk. 2 og § 21, stk. 2, nævnte procentgodtgørelse.
§ 19. TJENESTEREJSER UDEN OVERNATNING ELLER UNDER 24 TIMER
På tjenesterejser, der ikke er forbundet med overnatning, eller varer mindre end 24 ti- mer, refunderes rimelige merudgifter til måltider o.l. mod dokumentation.
§ 20. TJENESTEREJSER MED OVERNATNING I DANMARK OG PÅ FÆRØERNE
På tjenesterejser i Danmark og på Færøerne, der er forbundet med overnatning, og som varer minimum 24 timer, udbetales time- og dagpenge i overensstemmelse med § 22, jf. dog § 50.
Stk. 2.
Tjenestestedet kan i stedet tillade, at rimelige merudgifter til de tre hovedmåltider re- funderes mod dokumentation, samt at der ydes et beløb til dækning af småfornødenhe- der i overensstemmelse med § 21, stk. 2, hvis den ansatte anmoder herom. En sådan til- ladelse gælder for mindst 1 tjenesterejse.
Cirkulærebemærkning til § 20, stk. 2 og § 21, stk. 3:
Der kan ikke på den samme tjenesterejse ydes godtgørelse efter mere end ét af de i § 18 nævnte principper. Der kan således ikke på en tjenesterejse, der er forbundet med over- natning, og som varer 24 timer eller mere, den ene dag ydes time- og dagpenge og den dag refusion af merudgifter til måltider samt procentgodtgørelse.
§ 21. TJENESTEREJSER MED OVERNATNING I UDLANDET OG GRØNLAND
På tjenesterejser til udlandet og Grønland, der er forbundet med overnatning, og som varer minimum 24 timer, refunderes rimelige merudgifter til måltider mod dokumenta- tion.
Stk. 2.
Ud over refusion i henhold til stk. 1, ydes procentgodtgørelse til dækning af småfornø- denheder, transport på bestemmelsesstedet (f.eks. bus og taxi) o.l., jf. § 12, stk. 2. Pro- centgodtgørelsens størrelse pr. døgn fremgår af det til enhver tid gældende satsregule- ringscirkulære.
Stk. 3.
Tjenestestedet kan i stedet tillade, at der i stedet for godtgørelse af dokumenterede rime- lige merudgifter samt procentgodtgørelse udbetales time- og dagpenge i overensstem- melse med § 22, hvis den ansatte anmoder herom. En sådan tilladelse gælder for mindst 1 tjenesterejse.
Ad § 21, stk. 1
Der kan kun refunderes merudgifter til de 3 hovedmåltider. Udgifter til småfornødenhe- der mv. godtgøres med procentgodtgørelse i henhold til § 21, stk. 2.
Cirkulærebemærkning til § 21, stk. 3
Der kan ikke på den samme tjenesterejse ydes godtgørelse efter mere end ét af de i § 18 nævnte principper. Der kan således ikke på en tjenesterejse, der er forbundet med over- natning, og som varer 24 timer eller mere, den ene dag ydes time- og dagpenge og den anden dag refusion af merudgifter til måltider og procentgodtgørelse.
§ 22. TIME- OG DAGPENGE
Time- og dagpenge skal dække merudgifter til måltider og småfornødenheder, transport på bestemmelsesstedet (f.eks. bus og taxi) o.l., jf. § 12, stk. 2.
Stk. 2.
Dagpenge udbetales for hver fulde 24 timer, tjenesterejsen varer. For timer herudover udbetales timepenge pr. påbegyndt time. Timepenge udgør 1/24 af dagpengene.
Stk. 3.
Dagpengenes størrelse fremgår af det til enhver tid gældende satsreguleringscirkulære. Dagpengene for de i § 44, stk. 3, nævnte lande, kan ved lokal aftale mellem det pågæl- dende ministerium, eller den der er bemyndiget hertil, og den forhandlingsberettigede organisation, eller den der er bemyndiget hertil, forhøjes, dog maksimalt til det beløb, der fremgår af det til enhver tid gældende satsreguleringscirkulære.
Stk. 4.
Hvis den ansatte får gratis måltider i tilknytning til tjenesterejsen, reduceres time- og dagpengene. Morgenmåltid beregnes herved til 15%, frokost til 30% og middag til 30% af dagpengesatsen.
§ 23. BESTEMMELSESLANDETS OG OPHOLDSLANDETS DAGPENGESATS
På tjenesterejser gælder bestemmelseslandets sats for time- og dagpenge for hele tjene- sterejsen.
Stk. 2.
Hvis der på tjenesterejsen foretages
− tjenstlige ophold,
− gennemrejse af længere varighed eller
− ophold forbundet med overnatning i andre lande end bestemmelseslandet, herunder i Danmark, kan opholdslandets satser dog anvendes for denne del af tjenesterejsen.
Stk. 3.
Hvis der foretages tjenstlige ophold mv. som nævnt i stk. 2, skiftes der sats fra udløbet af den time, der er påbegyndt i det respektive land, hvor satsen er forskellig fra satsen i bestemmelseslandet eller et andet land, hvor der gøres ophold.
§ 24. REDUKTION AF TIME- OG DAGPENGE
For tjenesterejser til udlandet og Grønland kan tjenestestedet i ganske særlige situatio- ner udbetale et lavere beløb, hvor det er åbenbart, at ydelse af dagpengebeløbet - på grund af tjenesterejsens specielle karakter - klart giver overdækning i forhold til de fak- tiske merudgifter.
§ 25. BORTFALD AF GODTGØRELSE
Retten til godtgørelse for merudgifter efter § 18 bortfalder på dage, hvor der ikke gøres tjeneste på det midlertidige tjenestested, medmindre den ansatte har opholdt sig dér eller i øvrigt stadig har merudgifter til måltider o.l. Under ferie samt på fridage mv., der hol- des i tilknytning til ferie, bortfalder retten til godtgørelser efter § 18 dog altid.
KAP. 4. UDGIFTER TIL OVERNATNING
§ 26. OVERNATNING ELLER DAGLIGE TJENESTEREJSER
Tjenestestedet afgør under hensyntagen til den ansattes ønsker, om der skal overnattes på det midlertidige tjenestested, eller foretages daglige tjenesterejser dertil.
§ 27. FORMER FOR INDKVARTERING
Hvis tjenestestedet ikke har sørget for passende indkvartering/overnatningsmulighed, dækkes udgifter til overnatning i overensstemmelse med §§ 28-31.
§ 28. GODTGØRELSE FOR HOTELUDGIFTER MV.
Dokumenterede udgifter til hotelværelse eller anden indkvartering, der er godkendt af tjenestestedet, refunderes inden for de anførte maksimumbeløb pr. overnatning (hoteldi- spositionsbeløb), der fremgår af det til enhver tid gældende satsreguleringscirkulære.
Stk. 2.
Hoteldispositionsbeløbet skal ikke dække betaling for obligatorisk morgenmåltid på overnatningshotellet, jf. § 29.
Stk. 3.
I særlige tilfælde kan tjenestestedet refundere større udgifter til hotelværelse end de maksimumbeløb, der er anført i det til enhver tid gældende satsreguleringscirkulære.
Stk. 4.
For tjenesterejser til lande, hvor der ikke er fastsat hoteldispositionsbeløb, refunderes rimelige udgifter til et hotelværelse med bad eller anden godkendt indkvartering mod dokumentation.
§ 29. MORGENMÅLTID
For ansatte, som modtager godtgørelse i form af time- og dagpenge gælder, at hvis mor- genmåltidet er obligatorisk på overnatningshotellet, anses morgenmaden for indtaget dér, og der foretages fradrag i time- og dagpengene med 15% af dagpengesatsen.
Stk. 2.
Hvis tjenstlige eller praktiske forhold har forhindret den ansatte i at indtage den obliga- toriske morgenmad, foretages dog intet fradrag i time- og dagpengene.
§ 30. OVERNATNINGSUDGIFTER UNDER FRAVÆR
Under fravær fra det midlertidige tjenestested kan løbende udgifter til logi dér dækkes mod dokumentation, hvis tjenestestedet anser dette for at være en økonomisk fornuftig disposition.
§ 31. LEDSAGER
Hvis hotelværelset deles med en ledsager, der ikke er omfattet af aftalen, refunderes højst det fastsatte hoteldispositionsbeløb, jf. § 28, stk. 1.
§ 32. UDOKUMENTERET NATTILLÆG
Hvis overnatningsudgiften ikke refunderes mod dokumentation, jf. §§ 28-31, udbetales et udokumenteret nattillæg.
Stk. 2.
Hvis tjenestestedet sørger for indkvartering mv., eller refunderer overnatningsudgifter jf. §§ 28-31, kan der ikke samtidig udbetales udokumenteret nattillæg.
Stk. 3.
Størrelsen af det udokumenterede nattillæg, jf. § 46, fremgår af det til enhver tid gæl- dende satsreguleringscirkulære.
Stk. 4.
Der kan kun udbetales udokumenteret nattillæg, når det har været nødvendigt at over- natte uden for hjemmet.
Stk. 5.
Udokumenteret nattillæg kan ikke udbetales i tilfælde, hvor den ansatte på grund af tje- nesterejsens specielle karakter ikke har haft merudgifter i forbindelse med overnatning.
KAP. 5. SÆRLIGE BESTEMMELSER OM UDSTATIONERING
§ 33. UDSTATIONERING
Der er tale om udstationering, når
− det ved en tjenesterejses påbegyndelse eller senere er oplyst over for den ansatte, at tjenesterejsen vil vare mindst 28 dage samme sted, og
− der overnattes på udstationeringsstedet.
§ 34. GODTGØRELSE FOR MERUDGIFTER TIL MÅLTIDER MV.
Under udstationering ydes time- og dagpenge efter reglerne i § 22.
Stk. 2.
I stedet for ydelse af time- og dagpenge kan der indgås lokal aftale om, at afgrænsede grupper under udstationering kan få refunderet rimelige merudgifter til måltider o.l. mod dokumentation. Aftale kan indgås mellem det pågældende ministerium, eller den der er bemyndiget hertil, og den forhandlingsberettigede organisation, eller den der er bemyndiget hertil. Tjenestestedet og den enkelte ansatte kan indgå aftale med et tilsva- rende indhold for den pågældende.
Cirkulærebemærkning til § 34, stk. 1:
Det bemærkes, at time- og dagpenge som udgangspunkt er skattefri i indtil 12 måneder efter de nugældende skatteregler, jf. ligningslovens § 9A, stk. 5.
Cirkulærebemærkning til § 34, stk. 2:
Den lokale aftalemulighed for under udstationering at yde godtgørelse af merudgifter mod dokumentation, i stedet for time- og dagpenge, kan gælde for hele eller dele af ud- stationeringsperioden.
Selv om merudgifter godtgøres mod dokumentation, ydes der ikke procentgodtgørelse under udstationering.
Refusion af merudgifter mod dokumentation vil som udgangspunkt ikke være skatteplig- tig efter de nugældende skatteregler.
§ 35. NEDSÆTTELSE AF GODTGØRELSER
Under udstationering i Danmark og på Færøerne nedsættes time- og dagpenge fra og med den 29. dag, efter at udstationeringen er påbegyndt eller oplyst over for den ansatte. Nedsættelsen er følgende:
Danmark: med 1/4 Færøerne: med 1/6
Stk. 2.
Hoteldispositionsbeløbet og det udokumenterede nattillæg nedsættes ligeledes under udstationering fra og med den 29. dag, efter at udstationeringen er påbegyndt eller op- lyst over for den ansatte. Nedsættelsen er følgende:
Danmark: med 1/4 Færøerne: med 1/6
Udlandet og Grønland: med 1/4
Stk. 3.
Nedsættelse i henhold til stk. 1 og 2 kan undlades, hvis særlige forhold bevirker, at dette forekommer urimeligt.
Cirkulærebemærkning til § 35:
Nedsættelse af godtgørelser kan tidligst ske 28 dage efter, at den ansatte har fået oplyst, at der er tale om udstationering. Nedsættelsen sker således med virkning fra en senere dag end den 29. dag, såfremt den ansatte først senere er blevet oplyst om, at der var ta- le om en udstationering. Det anbefales, at meddelelse om udstationering så vidt muligt sker skriftligt.
§ 36. TJENESTEREJSER UNDER UDSTATIONERINGEN
I tidsrum, hvor der foretages tjenesterejser fra udstationeringsstedet, der er forbundet med overnatning, sker der ikke reduktion i henhold til § 35, stk. 1 og 2.
§ 37. FRAVÆR INDEN NEDSÆTTELSEN
Tjenstligt fravær fra udstationeringsstedet inden nedsættelse af godtgørelser i henhold til
§ 35, stk. 1 og 2, er trådt i kraft, bevirker tilsvarende udskydelse af nedsættelsestids- punktet.
§ 38. FRAVÆR EFTER NEDSÆTTELSEN
Fravær fra udstationeringsstedet efter nedsættelsen bevirker ikke – uanset årsagen – at udstationeringen ophører.
KAP. 6. HJEMREJSER
§ 39. HJEMREJSE
Under tjenesterejser i Danmark og på Færøerne har den ansatte ret til hjemrejser, dvs. til transportgodtgørelse i overensstemmelse med § 42 i forbindelse med hen- og tilbagerej- ser til det faste tjenestested eller til hjemmet, jf. § 5. Det er dog en forudsætning, at hjemrejsen ikke medfører ulemper for tjenestestedet.
§ 40. GODTGØRELSER UNDER HJEMREJSER
Der udbetales kun godtgørelse for merudgifter, jf. § 18, for transporttiden under hjem- rejsen, jf. § 5.
Stk. 2.
Under hjemrejser kan overnatningsudgifter på det midlertidige tjenestested kun dækkes i henhold til § 30.
§ 41. ANTAL
Under tjenesterejser i Danmark og lokalt på Færøerne omfatter retten i henhold til § 39 én hjemrejse for hver uges fravær.
Stk. 2.
Under tjenesterejser til og fra Færøerne omfatter retten i henhold til § 39 én hjemrejse for hver 4 ugers fravær. Retten er betinget af, at den ansatte opretholder husførelse ved det faste tjenestested.
§ 42. TRANSPORTMIDDEL
Under tjenesterejser i Danmark og på Færøerne refunderes i forbindelse med hjemrejser transportudgiften efter reglerne i § 10.
Cirkulærebemærkninger til § 42:
Tjenestestedet kan tillade hjemrejser med fly fra og til destinationer i Danmark og på Færøerne, hvis det i den konkrete situation er det mest hensigtsmæssige og økonomiske for tjenestestedet. Under samme betingelser kan tjenestestedet tillade, at den ansatte benytter privat transportmiddel mod at få udbetalt godtgørelse pr. km i henhold til § 14, dog maksimalt med et beløb, der svarer til udgiften til billigste offentlige transportmu- lighed, jf. § 10, stk. 2 og 3.
KAP. 7. REGULERING MV.
§ 43. TRANSPORTGODTGØRELSE
Satserne for transportgodtgørelse i henhold til §§ 14-17 fremgår af det til enhver tid gældende satsreguleringscirkulære. Satserne reguleres pr. 1. januar.
Stk. 2.
Regulering i op- eller nedadgående retning kan dog ske i årets løb, hvis ekstraordinære forhold gør sig gældende.
§ 44. DAGPENGE
Dagpenges aktuelle størrelse, der fremgår af det til enhver tid gældende satsregulerings- cirkulære, fastsættes på følgende måde:
Stk. 2.
Bortset fra de i stk. 3 nævnte lande udgør dagpenge pr. 1. januar 2021 532 kr.
Stk. 3.
Dagpenge for nedennævnte lande udgør - i det omfang andet ikke følger af indgået lo- kalaftale efter § 22, stk. 3 - følgende pr. 1. januar 2021:
Danmark (inkl. Færøerne) 457 kr.,
Bulgarien 396 kr., Slovakiet 378 kr., Mozambique 355 kr., Sydafrika 294 kr., Tunesien
421 kr., Zambia 404 kr., Zimbabwe 305 kr., Ægypten 408 kr., Bolivia 305 kr., Colom-
bia 404 kr., Cuba 427 kr., Bangladesh 404 kr., Bhutan 223 kr., Indien 294 kr., Iran 305 kr., Malaysia 299 kr., Nepal 248 kr., Pakistan 252 kr. og Thailand 365 kr.
Stk. 4.
Dagpenge forhøjes dog i samme omfang, som der sker forhøjelser af den skattefri sats med hjemmel i ligningslovens § 9A, stk. 2, nr. 1, 2. pkt. Satserne vil fremgå af det til enhver tid gældende satsreguleringscirkulære.
Stk. 5.
Dagpenge reguleres hver 1. januar med den samme procentsats, der anvendes ved den årlige regulering i medfør af ligningslovens § 9A, stk. 13. Det fremkomne beløb afrun- des opad til nærmeste kronebeløb, dog kan beløbet ikke overstige satsen. der er fastsat i ligningslovens § 9 A, stk. 2.
Cirkulærebemærkning til § 44, stk. 4:
I henhold til ligningsloven kan Skatterådet fastsætte en højere skattefri sats for lande med et særligt højt omkostningsniveau. Dagpengesatserne vil blive forhøjet i samme omfang, og de forhøjede satser vil fremgå af det til enhver tid gældende satsregule- ringscirkulære.
§ 45. PROCENTGODTGØRELSE
Procentgodtgørelse, jf. § 21, stk. 2, beregnes af den til enhver tid gældende dagpenge- sats, jf. § 22, stk. 3 og § 44, og beregnes med den i ligningslovens § 9A, stk. 4, nævnte procentsats, jf. dog stk. 2.
Stk. 2.
Procentgodtgørelse for de i § 44, stk. 3, nævnte lande beregnes som 30% af den dag- pengesats, der gælder for den pågældende rejse til den enkelte destination, jf. § 22, stk.
3. Procentgodtgørelsen kan dog ikke overstige procentgodtgørelsen beregnet med den procentsats, der følger af stk. 1 og beregnet af den dagpengesats, der er gældende i hen- hold til § 44, stk. 2, 4 og 5.
§ 46. UDOKUMENTERET NATTILLÆG
Udokumenteret nattillæg, jf. § 32, stk. 3, hvis aktuelle størrelse fremgår af det til enhver tid gældende satsreguleringscirkulære, fastsættes på følgende måde:
Beløbet udgør pr. 1. januar 2021 228 kr. og reguleres hver 1. januar med den samme procentsats, der anvendes ved den årlige regulering i medfør af ligningslovens § 9A, stk. 3, 4.-6. pkt. Det fremkomne beløb afrundes opad til nærmeste kronebeløb.
§ 47. VÆSENTLIGE ÆNDRINGER
Hvis der sker væsentlige ændringer i ligningslovens regler om skattefri rejsegodtgørel- ser, kan der mellem aftalens parter optages forhandling om eventuelle ændringer.
§ 48. HOTELDISPOSITIONSBELØB
Hoteldispositionsbeløb, jf. § 28, stk. 1, hvis aktuelle størrelse fremgår af det til enhver tid gældende satsreguleringscirkulære, reguleres pr. 1. januar 2021.
KAP. 8. SÆRBESTEMMELSER
§ 49. AFTALER I HENHOLD TIL BEMYNDIGELSE
Reglerne i kap. 2 – 6 kan kun fraviges efter bemyndigelse fra Finansministeriet og ved aftale mellem det pågældende ministerium, eller den, der er bemyndiget hertil, og den forhandlingsberettigede organisation, eller den der er bemyndiget hertil. Sådanne aftaler
kan kun indgås for grupper af ansatte, for hvem særlige forhold gør sig gældende på tje- nesterejser.
Cirkulærebemærkning til § 49:
Medmindre andet fremgår af de enkelte bestemmelser, kan reglerne i aftalen kun fravi- ges efter bemyndigelse fra Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.
§ 50. SÆRLIGE AFTALER OM AFREGNING MOD DOKUMENTATION
Ansatte i lønramme 37 og derover kan på tjenesterejser i Danmark og på Færøerne væl- ge at få refunderet rimelige merudgifter mod dokumentation i stedet for time- og dag- penge efter § 22 samt godtgørelse i henhold til §§ 26-42.
Stk. 2.
Et valg truffet i henhold til stk. 1 er bindende i 2 år. Er der ikke inden udløbet af 2-års perioden fremsat ønske om en ændring, er valget bindende for en ny 2-års periode.
Stk. 3.
Hvor der gør sig særlige forhold gældende, kan der mellem det pågældende ministeri- um, eller den der er bemyndiget hertil, og den forhandlingsberettigede organisation, el- ler den der er bemyndiget hertil, indgås lokal aftale om, at afgrænsede grupper af ansatte under lønramme 37 kan afregne tjenesterejser i Danmark og på Færøerne i overens- stemmelse med stk. 1.
Cirkulærebestemmelse til § 50:
Et valg af godtgørelsesprincip truffet i henhold til tidligere tjenesterejseaftaler er bin- dende indtil den tidligere periodes udløb, dog højst 2 år.
KAP. 9. FORSIKRING
§ 51. TJENESTEREJSER TIL UDLANDET
På tjenesterejser til udlandet tegnes syge- og hjemtransportforsikring, rejseulykkesfor- sikring samt rejsegodsforsikring i overensstemmelse med de til enhver tid gældende be- stemmelser herom.
Cirkulærebemærkning til § 51:
Tjenesterejseforsikringen beror på en aftale indgået mellem Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S og det forsikringsselskab, der til enhver tid er valgt efter forudgå- ende EU-udbud. Det nærmere indhold af de nævnte forsikringer samt tjenesterejsefor- sikringens dækningsområde fremgår af den til enhver tid etablerede forsikringsordning. Den for tiden gældende forsikringsordning fremgår af Skatteministeriets cirkulære af
18. december 2020 (Skm. cirk. Nr. 051-20) om tjenesterejseforsikringen.
KAP. 10. IKRAFTTRÆDEN MV.
§ 52. IKRAFTTRÆDEN MV.
Aftalen har virkning fra den 1. april 2021, og kan af parterne opsiges skriftligt med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst 31. marts 2024.
Stk. 2.
Samtidig ophæves:
Offentligt Ansattes Organisationer: (Det Statslige Område) Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx CO10 – Centralorganisationen af 2010 Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Akademikerne Xxxxxxx Xxxxx Lærernes Centralorganisation: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx | Finansministeriet Medarbejder- og Kompetencestyrelsen Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx |
- Aftale af 29. september 2021 om tjenesterejser (Medst. nr. 030-21). København, den 23. december 2022
**NYT** med virkning fra den 1. januar 2024
CIRKULÆRE OM SATSREGULERING PR. DEN 1. JANUAR 2024 FOR TJENESTEREJSER
(Til samtlige ministerier mv.)
I medfør af Finansministeriets, Medarbejder- og Kompetencestyrelsen cirkulære af den
3. januar 2023 om tjenesterejseaftalen (Perst. nr. 001-23) reguleres satserne for godtgø- relse af merudgifter på tjenesterejser hver 1. januar, jf. aftalens kapitel 7.
Satserne i bilag 1, 2, 3, 4 og 6 er ændret pr. 1. januar 2024 som følge af ændrede satser i skattelovgivningen.
Satserne fremgår af:
Bilag 1: Transportgodtgørelse pr. 1. januar 2024.
Bilag 2: Time- og dagpenge samt procentgodtgørelse i Danmark og på Færøerne
pr. 1. januar 2024.
Bilag 3: Dagpenge og procentgodtgørelse i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2024.
Bilag 4: Måltidsfradrag i Danmark, på Færøerne, i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2024.
Bilag 5: Hoteldispositionsbeløb i Danmark, på Færøerne og i udlandet pr. 1. ja- nuar 2024.
Bilag 6: Udokumenteret nattillæg i Danmark, på Færøerne, i udlandet og i Grøn- land pr. 1. januar 2024.
Ikrafttræden
Cirkulæret har virkning fra den 1. januar 2024. Samtidig ophæves Finansministeriets
cirkulære nr. 10059 af 18. december 2023 (Medst. Nr. 023-23).
Finansministeriet, Medarbejder- og Kompetencestyrelsen
Den 4. april 2024
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx
BILAG 1. TRANSPORTGODTGØRELSE PR. DEN 1. JANUAR 2024
Biler og motorcykler: | 1. januar 2024: |
§ 14. Almindelig godkendt kørsel: | 2,23 kr. pr. km |
§ 15. Kørsel i henhold til bemyndigelse: | |
Indtil 20.000 km i et kalenderår | 3,79 kr. pr. km |
Ud over 20.000 km i et kalenderår | 2,23 kr. pr. km |
§ 16. Kørsel i udlandet: | 2,23 kr. pr. km |
Knallerter og cykler: | |
§ 17. Der ydes godtgørelse med | 0,62 kr. pr. km. |
BILAG 2. TIME- OG DAGPENGE SAMT PROCENTGODTGØRELSE I DANMARK OG PÅ FÆRØERNE PR. DEN 1. JANUAR 2024
A. Time- og dagpenge
Dagpenge1) kr. | Timepenge1) kr. | |
I. Ureducerede satser | 494,002)3) | 20,582)3) |
II. Satser reduceret med 1/4 i Danmark | 370,502)3) | 15,442)3) |
III. Satser reduceret med 1/6 på Færøerne | 411,672)3) | 17,152)3) |
De reducerede satser anvendes under udstationering fra og med den 29. dag, jf. § 35, stk. 1, i tjenesterejseaftalen (Medst. nr. 001-23).
B. Procentgodtgørelse 1)
Procentgodtgørelse udgør 143,50 kr. pr. døgn.
1) Der kan aldrig samtidig ydes både time- og dagpenge og procentgodtgørelse. Pro- centgodtgørelse ydes alene i det tilfælde, der er nævnt i tjenesterejseaftalens § 20, stk. 2.
2) Satserne for time- og dagpenge kan være højere, i det omfang der efter tjenesterej- seaftalens § 22, stk. 3, er indgået lokal aftale herom. Satserne kan dog ikke oversti- ge følgende beløb:
I. Ureducerede satser: Dagpenge 574 kr. og timepenge 23,92 kr.
II. Satser reduceret med 1/4 i Danmark: Dagpenge 430,50 kr. og timepenge 17,94
kr.
III. Satser reduceret med 1/6 på Færøerne: Dagpenge 478,33 kr. og timepenge
19,93 kr.
3) Måltidsfradrag foretages i overensstemmelse med bilag 4.
BILAG 3. DAGPENGE OG PROCENTGODTGØRELSE I UDLANDET OG I GRØNLAND PR. DEN 1. JANUAR 2024
Dagpengesatsen udgør 574 kr. og procentgodtgørelsen 143,50 kr. i udlandet og i Grøn- land pr. 1. januar 2024.
Det gælder dog ikke for nedenstående lande, hvor følgende satser er gældende:
Dagpenge1) 2) 3) kr. | Procentgodtgørelse1) 3) kr. | |
EUROPA | ||
Bulgarien | 428 | 128,27 |
Slovakiet | 409 | 122,68 |
Afrika | ||
Mozambique | 384 | 115,23 |
Sydafrika | 318 | 95,35 |
Tunesien | 456 | 136,66 |
Zambia | 437 | 131,07 |
Zimbabwe | 330 | 99,08 |
Ægypten | 441 | 132,31 |
Amerika | ||
Bolivia | 330 | 99,08 |
Colombia | 437 | 131,07 |
Cuba | 462 | 138,52 |
Asien | ||
Bangladesh | 437 | 131,07 |
Bhutan | 241 | 72,37 |
Indien | 318 | 95,35 |
Iran | 330 | 99,08 |
Malaysia | 323 | 96,90 |
Nepal | 268 | 80,44 |
Pakistan | 273 | 82,00 |
Thailand | 394 | 118,34 |
1) Der kan aldrig samtidig ydes både dagpenge og procentgodtgørelse. Procent- godtgørelse ydes alene i det tilfælde, der er nævnt i tjenesterejseaftalens § 21, stk. 2.
2) Måltidsfradrag foretages i overensstemmelse med bilag 4.
3) Dagpengesatsen og procentgodtgørelsen (her på 30 pct.) er højere, i det omfang der efter tjenesterejseaftalens § 22, stk. 3, er indgået lokal aftale herom. Dagpengene kan dog ikke overstige 574 kr. og procentgodtgørelsen kan ikke overstige 143,50 kr.
BILAG 4. MÅLTIDSFRADRAG I DANMARK, PÅ FÆRØERNE, I UDLANDET OG I GRØNLAND PR. DEN 1. JANUAR 2024
Time- og dagpengene skal reduceres, hvis den ansatte får gratis måltider i tilknytning til tjenesterejsen.
Fradraget foretages i den konkrete time- og dagpengesats, jf. herved tillige bilag 2, note 3 og bilag 3, note 2.
Fradraget udgør følgende:
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Middag Fuld kost | 15% 30% 30% 75% |
Fremkommer der en tredje decimal på 5 eller mere afrundes opad til nærmeste hele øre- beløb, ellers nedad.
Eksempel 1
Fradragene udgør ved en ureduceret sats på 494 kr. følgende:
Morgenmad Frokost Middag Fuld kost | 74,10 kr. 148,20 kr. 148,20 kr. 370,50 kr. |
Eksempel 2
Fradragene udgør ved en ureduceret sats 574 kr. følgende:
Morgenmad Frokost Middag Fuld kost | 86,10 kr. 172,20 kr. 172,20 kr. 430,50 kr. |
BILAG 5. HOTELDISPOSITIONSBELØB I DANMARK, PÅ FÆRØERNE OG I UDLANDET PR. DEN 1. JANUAR 2024
A. Danmark og Færøerne
I. Ureducerede satser: Danmark 1) 2) 3): Færøerne | 1.844 kr. 1.160 kr. |
II. Reducerede satser: Sats reduceret med 1/4 i Danmark 1) 2) Sats reduceret med 1/6 på Færøerne | 1.383 kr. 967 kr. |
De reducerede satser anvendes under udstationering fra og med den 29. dag, jf. § 35, stk. 2, i tjenesterejseaftalen (Medst. nr. 001-23).
B. Udlandet
Belgien | EUR | 179 |
Canada | CAD | 372 + tax |
Finland | EUR | 150 |
Frankrig | EUR | 196 |
Grækenland | EUR | 109 |
Holland | EUR | 174 |
Irland | EUR | 189 |
Island | ISK | 35.721 |
Italien | EUR | 151 |
Luxembourg | EUR | 178 |
Norge | NOK | 1.955 |
Portugal | EUR | 146 |
1) Hoteldispositionsbeløbet for Danmark fastsættes med udgangspunkt i den statslige hotelaftale, der reguleres pr. 15. marts hvert år.
2) Hospitalsdispositionsbeløbet er inklusive moms.
3) Hoteller på den statslige hotelaftale, der overstiger hoteldispositionsbeløbet, kan også refunderes.
Schweiz | CHF | 250 |
Spanien | EUR | 159 |
Storbritannien | GBP | 185 |
Sverige | SEK | 1.884 |
Tyskland | EUR | 143 |
USA (New York og Washington D.C.) | USD | 341 + tax |
USA (i øvrigt) | USD | 211 + tax |
Østrig | EUR | 135 |
Hoteldispositionsbeløbet i udlandet og Grønland nedsættes med 1/4 under udstatione- ring fra og den 29. dag, jf. § 35, stk. 2, i tjenesterejseaftalen (Medst. nr. 001-23).
For lande, hvor der ikke er fastsat et hoteldispositionsbeløb, refunderes rimelige udgifter til et hotelværelse med bad eller anden godkendt indkvartering mod dokumentation, jf. § 28, stk. 4, i tjenesterejseaftalen.
BILAG 6. UDOKUMENTERET NATTILLÆG I DANMARK, PÅ FÆRØERNE, I UDLANDET OG I GRØNLAND PR. DEN 1. JANUAR 2024
I.
Ureduceret sats: 246,00 kr.
II.
Sats reduceret med 1/4
i Danmark: 184,42 kr.
III.
Sats reduceret med 1/6
på Færøerne: 204,91 kr.
IV.
Sats reduceret med 1/4
i udlandet og i Grønland: 184,42 kr.
De reducerede satser for udokumenteret nattillæg anvendes under udstationering fra og med den 29. dag, jf. § 35, stk. 2, i tjenesterejseaftalen.