Drifts-, anlægs- og ydelsesaftale

Haderslev Kommune Jura og Forhandling

Xxxxxxxxxx 00, bygn. C, 2. sal

6100 Haderslev xxx.xxxxxxxxx.xx

Drifts-, anlægs- og ydelsesaftale

Mellem Haderslev Kommune

Cvr. 29189757

Xxxxxxxxxx 00

6100 Haderslev (herefter benævnt ”Kommunen”)

Og

Speed1Way ApS Cvr. 40058184

Tinglykke 9

6500 Vojens (herefter benævnt ”S1W”)

1. Formål

Kommunen ejer Vojens Speedway Center - Danmarks ”nationalstadion” indenfor speedwaysporten. Banen er hjemsted for Vojens Speedway Klub, ligesom der afholdes store internationale løb på banen.

Kommunen ønsker at understøtte og facilitere udøvelse af speedway i foreningsregi/amatørplan. De driftsmæssige forpligtelser i relation hertil reguleres i denne aftale, såldes at S1W forestår denne drift i enhver henseende.

Hertil kommer, at kommunen har en generel forventning til S1W’s bidrag til udvilkling af talentmiljøet inden for sporten, at bidrage til udviklingen af ”Vojens Motorsportsby” samt en forventning om, at S1W fortsat arbejder for, at Vojens Speedway Center danner rammen om internationale speedwayløb til glæde for Kommunens borgere og erhvervsliv.

I det følgende beskrives det nærmere indhold af aftalen.

2. Ikrafttræden og opsigelse

Aftalen træder i kraft den 1. januar 2020, og erstatter i enhver henseende eksisterende driftsvilkår mellem parterne.

Aftalen ophører 31. december 2023.

Parterne er forpligtede til at optage forhandlinger om et evt. fortsat samarbejde efter kontraktens udløb. Disse forhandlinger skal påbegyndes senest 12 måneder før kontraktens udløb.

3. Drift

Kommunen yder vederlag til lønomkostninger i forbindelse med drift af

banen samt lønomkostninger forbundet med afholdelse af speedwayarrangementer på amatørplan, herunder de folkeoplysende foreningers virke.

4. Anlæg

Kommunen yder vederlag til anlægsudgifterne forbundet med, at have de nødvendige specialmaskiner det kræver, at kunne vedligeholde, klargøre og retablere speedwaybanerne.

5. Foreninger/faciliteter

S1W er forpligtet til at samarbejde med kommunens speedwayklubber (pt. kun Vojens Speedway Klub) om alle klubbens aktiviteter relateret til klubliv, træning samt løb, og medvirker til at klubben kan trives og udvikles.

S1W er forpligtet til at vedligeholde og opretholde anlæggets tilstand og faciliteter, således at der i hele aftaleperioden kan køres speedway – såvel træninger som løb - på det niveau Kommunens speedwayklubber måtte befinde sig.

6. Samarbejde/arrangementer

Kommunen forventer, at S1W samarbejder med Vojens Speedway Klub og Talentcenter Haderslev om alle relevante emner vedr. talentudvikling. Der indgås en særlig aftale parterne imellem S1W og Talentcenter Haderslev om klubudvikling, træner/- lederuddannelse, aldersrelateret træning m.v, med henblik på at sikre optimale muligheder for kommunens talenter.

Kommunen forventer, at S1W samarbejder med Talentcenter Haderslev og Dansk Motor Union om muligheder for brug af Vojens Speedway Center som nationalt træningscenter for ungdomseliten ift. afholdelse af træninger og løb. Dette skal koordineres med Talentcenter Haderslevs øvrige faciliteter og skal nærmere reguleres i særskilt aftale.

S1W forpligter sig til at stå til rådighed for 10 årlige introduktionsarrangementer til speedwaysporten á kr. 700,00 for kommunens skolelever i regi af ”Skolen i Virkeligheden”

Kommunen forventer, at der på Vojens Speedway Center afholdes mindst to årlige internationale arrangementer på EM eller VM niveau.

Kommunen har derudover en forventning om S1W’s deltagelse i Danmarks bedste speedwayliga.

S1W er forpligtet til, at stille alle nødvendige faciliteter til rådighed 10 dage årligt for landshold under DMU.

Det praktiske heri reguleres i selvstændig aftale mellem DMU og S1W.

S1W er berettigede til, at afholde kommercielle arrangementer mv. på anlægget under forudsætning af, at afvikling af disse arrangementer viger for arrangementer relateret til speedway, herunder særligt speedwayarrangementer i foreningsregi.

Arrangementer i enhver henseende Kommunen uvedkommende. Der henvises i øvrigt til punkt 2 i lejeaftalen mellem parterne.

S1W er forpligtet til, at retablere/klargøre anlægget og faciliteterne i øvrigt så disse er egnede til speedwaykørsel når dette er påkrævet, samt afholde omkostningerne hertil.

7. Eksponering af Kommunen

Kommunen betaler kr. 143.000 for eksponering med Kommunens logo på gangbroen mellem pressebygning og hovedtribune og på det kørende specialmateriel, samt eksponering af Kommunen som samarbejdspartner på Vojens Speedway Centers hjemmeside.

8. Reklame- og salgsrettigheder

S1W er tillagt alle rettigheder og forpligtelser i forhold til salg af reklameplads på anlægget.

S1W er således berettiget til at oppebære indtægter fra salget, ligesom omkostninger samt ansvar i enhver henseende pålægges S1W.

S1W har alle rettigheder til salg i boder i forbindelse med arrangementer. S1W indestår for, at behørig og nødvendig myndighedsgodkendelse/tilladelser til det pågældende salg, herunder spiritusbevilling.

9. Information/opfølgning/tilsyn

Kommunens vederlag dækker omkostninger forbundet med afvikling af speedwayaktiviteter på amatørniveau, Vederlaget er til stedse øremærket til lovlige kommunale aktiviteter, og kommunen vil løbende føre tilsyn hermed.

S1W er forpligtet til, at fremsende årsrapport til Kommunen så snart denne foreligger. Samtidig hermed, fremsender S1W redegørelse for årets afholdte og fremtidige arrangementer.

Ovenstående danner baggrund for en årlig evaluering af samarbejdet mellem parterne, som Kommunens kultur og fritidsafdeling indkalder til.

10. Vederlag

Kommunen betaler årligt 732.000,00 kr. årligt til S1W.

Af dette vederlag udgør:

• kr. 392.000 lønomkostninger

• kr. 190.000 anlægsomkostninger

• kr. 143.000 eksponering af Kommunen

• kr. 7.000 introduktionsarrangementer

Beløbet forfalder til betaling kvartalsvis forud, første gang pr. 1. januar 2020.

Beløbene, der er ekskl. moms, fremskrives årligt med Kommunens gennemsnitlige pris- og lønfremskrivningsprocent.

11. Overdragelse

Parterne er ikke berettiget til at overdrage sine rettigheder eller forpligtelser i henhold til nærværende aftale til tredjemand uden den anden parts forudgående skriftlige samtykke.

12. Misligholdelse

Hver af parterne er berettiget til at ophæve aftalen ved skriftlig meddelelse til den anden part uden varsel i tilfælde af væsentlig misligholdelse fra den anden parts side.

Som væsentlig misligholdelse anses vederlagets anvendelse til andet end lovlige kommunale aktiviteter.

13. Omkostninger

Hver part bærer egne omkostninger i forbindelse med indgåelse af nærværende aftale.

14. Lovvalg og værneting

Såfremt der opstår uoverensstemmelser mellem parterne i forbindelse med aftalen, skal parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten.

Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne aftale, herunder enhver tvist vedrørende aftalens eksistens, fortolkning, gyldighed, opsigelse eller ophævelse, er underlagt dansk ret, og skal afgøres ved Retten i Sønderborg.

15. Aktindsigt

Kommunen er underlagt reglerne om aktindsigt i henhold til forvaltningsloven og offentlighedsloven, hvorfor aftalen og andre dokumenter udfærdiget i forbindelse med opfyldelse af aftalen vil kunne skulle sendes til tredjemand, som anmoder om aktindsigt.

16. Underskrifter

Dato 2019 Dato 2019

For Haderslev Kommune For Speed1Way ApS

Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx

Formand for Udvalget for Kultur og Fritid Direktør

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Direktør