Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt EU udbud for vandløbsvedligeholdelsen i Frederikshavn Kommune marts-maj 2022. Kontrakten beskriver udbyders og leverandørs forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består af:

Nærværende kontrakt mellem udbyder og leverandør
Udbudsbrevet
Arbejdsbeskrivelser og kravspecifikationer
Leverandørens tilbud og dertil hørende tilbudslister m.m.
Underskrevet bilag om arbejdsklausuler

Leverandøren forpligter sig ved nærværende kontrakten til at levere de i kontrakten og tilbuddet nævnte ydelser, på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Leverandøren forpligter sig til, at sikre at relevant personale orienteres om hele aftalegrundlaget.

Hvor der ikke i nærværende kontrakt er bestemt andet, gælder Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomheder AB92 med undtagelse af kapitel H. Endvidere er alle på stedet gyldige love og regulativer, normer og bestemmelser, der tager sigte på arbejder af den omhandlende art, herunder er arbejdstilsynets bestemmelser indbefattet.

2.1 Kontraktperiode

Kontrakten er gældende fra den 01.06.2022 og indtil den 31-12-2026 dog jf. afsnit 11 vedr. opsigelse og misligholdelse.

2.2 Optioner

Ordregiver har ret til at forlænge løbetiden 1 gang med op til 3 år. Forlængelse meddeles leverandør med et skriftligt varsel på mindst to måneder før kontraktens ophør. Ved udløbet af den oprindelige kontraktperiode eller eventuelle optionsperioder ophører kontrakten uden yderligere varsel.

3 Betalingsforpligtigelser

Entreprenøren er underlagt Frederikshavn Kommune med hensyn til bedømmelse og godkendelse af det udførte arbejde. Entreprisesummen på det enkelte vandløb kan komme til udbetaling, når vedligeholdelsen af det enkelte vandløb er meldt færdigt og arbejdet er godkendt af kommunen. Se i øvrigt punktet 3.3 om færdigmelding under arbejdsbeskrivelser.

Entreprenøren skal efter anmodning fra Frederikshavn Kommune deltage i syn efter vandløbets sidste gennemgang (sluttermin) eller stille mandskab til rådighed. Fejl og mangler ved den almindelige vedligeholdelse, der konstateres ved afleveringen, er entreprenøren pligtig til at udbedre straks og uden at stille krav om merydelser.

3.1 Ekstraarbejder

Eventuelle ekstraarbejder afregnes særskilt og som de normale arbejder. Se også arbejdsbeskrivelse.

3.2 Fakturering

Alle fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 og gældende bekendtgørelser heraf om offentlige betalinger mv. Faktura for de enkelte vandløb fremsendes elektronisk til Center for Park og Vej, Frederikshavn Kommune og sendes på EAN nr. 5798003516004 att. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇. Regning for evt. ekstraarbejder sendes på særskilt faktura. Betalingsfristen skal være 30 dage netto.

Fakturaerne skal indeholde nedenstående oplysninger:

EAN-lokationsnummer
Ordre- eller rekvisitionsnummer
Dato på faktura
Fakturanummer
Betalingsbetingelser - herunder sidste betalingsdato (30 dage netto)
Leverandørens CVR-nummer samt tilhørende bankkontonummer, der skal knyttes til det pågældende CVR-nummer.

3.3 Prisregulering

Prisen for de tilbud, der er omfattet af kontrakten, fremgår af tilbudslisten. Prisen reguleres én gang for hver af de følgende sæsoner per 1. april med udgangspunkt i nettoprisindekset. Første gang kontrakten prisreguleres er 1. april 2023.

3.4 Sikkerhedsstillelse

Entreprenøren skal senest ved tilbudsgivning fremlægge garanti fra pengeinstitut på at der kan stilles sikkerhed overfor udbyder (Frederikshavn Kommune). Sikkerheden stilles i form af bank- eller sparekassegaranti. Sikkerheden skal svare til 10 pct. af den årlige samlede kontraktsum. Frigivelse af sikkerheden skal ske jf. § 28, stk. 4 i AB 92. Sikkerheden tjener til fyldestgørende af alle krav, som bygherren har i anledning af aftaleforholdet jf. § 6, stk. 8 i AB 92, herunder krav vedrørende eventuelle ekstraarbejder og tilbagebetaling af for megen udbetalt entreprisesum.

4 Arbejdsklausuler

Entreprenørens sikkerheds- og sundhedsarbejde skal være i overensstemmelse med Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1181 af 15. oktober 2010 med senere ændringer og entreprenørens arbejdsmetoder, arbejdsplanlægning skal opfylde gældende krav i dansk lovgivning for området.

Ved evt. anvendelse af udenlandsk arbejdskraft skal disse være ansat iflg. gældende dansk overenskomst og lovgivning på området. Tilbudsgiver skal senest ved kontraktindgåelse fremlægge dokumentation for tiltrådt overenskomst (jf. bilag om arbejdsklausuler).

5 Underentreprenører

Såfremt leverandøren anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer leverandøren for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis denne selv havde udført opgaven. Frederikshavn Kommune skal godkende anvendelse af enhver underleverandør.

6 Tavshedspligt

Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Dette gælder dog ikke, hvis tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.

Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne aftales indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb.

Ved eventuelle udtalelser til pressen om det af kontrakten omfattede, skal modparten orienteres om udtalelserne inden udsendelse foretages.

7 Erstatning og forsikring

Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervsansvarsforsikring. Udbyder er ikke erstatningsansvarlig for skader leverandøren kommer til at forvolde på 3. mands ejendom eller ejendele, i forbindelse med opgavens udførelse. Sker der skade, skal udbyder straks underrettes.

Entreprenøren og eventuelle underleverandører skal have sædvanlig ansvarsforsikring for skader for hvilke der er ansvar efter dansk rets almindelige regler. Dokumentation herfor skal fremsendes jf. tilbudsgivningen i udbudsbrevet.

8 Forsinkelse og force majeure

Såfremt entreprenøren hindres i at udføre arbejdet, skal dette straks meddeles til Frederikshavn Kommune. I tilfælde af strejke, lockout, brand, usædvanligt vejrlig eller lignende ekstraordinære situationer som entreprenøren ikke har indflydelse på, kan arbejdet indstilles midlertidigt (force majeure). Frederikshavn Kommune skal hurtigst muligt orienteres om dette. Den af parterne der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part meddelelse herom skriftligt så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Ved force majeure der er forårsaget af strejke og/eller lockout eller anden konflikt, er parterne berettiget til at hæve kontrakten efter manglende udførelse af opgaven i 14 kalenderdage. Entreprenøren er forpligtiget til at genoptage arbejdet straks forholdene tillader det samt at indhente eventuelle forsinkelser så hurtigt som muligt.

9 Bod

Vedligeholdelsesarbejdet skal være påbegyndt i så god tid, og med så tilstrækkeligt mandskab, at det kan færdiggøres inden udløbet af de fastsatte terminer. Skønner Frederikshavn Kommune, at arbejdet ikke er påbegyndt i rette tid eller med tilstrækkeligt mandskab er Frederikshavn Kommune berettiget til straks at igangsætte arbejdet eller supplere arbejdsstyrken med det fornødne mandskab. I sådant tilfælde skal kommunen omgående underrette entreprenøren. Entreprenøren vil i de tilfælde ikke være berettiget til afregning for de pågældende vandløbsstrækninger.

På tilbudslisterne er der angivet lovpligtige terminer for vedligeholdelsen af vandløbene og anført normal skæringsdatoer (ugeintervaller). På denne baggrund, skal der udarbejdes en arbejdsplan for grødeskæring i hvert vandløb med angivelse af intervaller på 2-3 uger. Første skæring for vandløbene skal være udført inden første uge i august. Arbejdsplanerne skal for afleveres elektronisk senest 1. juni. Det er hensigten, at arbejdsplanen lægges ud på kommunens hjemmeside og fremsendes til de respektive vandløbslaug med angivelse af klare forbehold ændringer. Det vil være entreprenørens ansvar at arbejdsplanen overholdes gennem grødesæsonen. Ved manglende overholdelse af arbejdsplan og terminer i regulativet, uden forudgående aftale, fastsættes bod (se nedenfor). Maskinnedbrud og manglende mandskab er ikke forsinkelsesgrunde.

Kommunen forbeholder sig ret til at forlange ekstra terminer udført for hver enkelt vandløbsstrækning, eller delstrækninger heraf. I så fald tilpasses arbejdsplanen, hvis det findes nødvendigt. Afregning sker i henhold til tilbudslisten.

Hvis vedligeholdelsesarbejdet ved de enkelte vandløb ikke er færdigt til aflevering ved udløbet af de fastsatte datoer og terminer i arbejdsplanen, pålægges entreprenøren en bod på 10 % af den for det enkelte vandløb gældende tilbudssum for hver påbegyndt uge, som vedligeholdelsesterminen overskrides.

Entreprenøren kan under grødesæsonen kun ændre arbejdsplanen efter godkendelse af udbyder. Ændringer i arbejdsplanen kan ikke ske med begrundelse i manglende materiel eller mandskab, men udelukkende ved uforudsete årsager som f.eks. vejrlig, manglende eller for høj vandstand eller hensyntagen til afgrøder på nærliggende marker.

10 Kontraktændringer

Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge parter.

11 Ophævelse af kontrakten

Udbyder kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Væsentlig misligholdelse berettiger udbyder til at ophæve kontrakten. Hvis andet ikke udtrykkeligt er aftalt, er kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv.

Frederikshavn Kommune kan, efter skriftligt påkrav til entreprenøren, desuden hæve entrepriseaftalen i tilfælde af:

at det udførte arbejde er af en sådan kvalitet, at kommunen har grund til at tro, at entreprenøren ikke vil være i stand til at fuldføre arbejdet uden væsentlige mangler eller forsinkelser
at der forelægger væsentlige forsinkelser, som kan medføre betydelige ulemper for Frederikshavn Kommune
at et vandløb skal reguleres
at der skal foretages en særlig hovedoprensning af hele eller dele af vandløbet
at der efter Kommunalbestyrelsens beslutning foretages ændring af vedligeholdelsesmåden af vandløbet

Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor ordregiver i kontraktperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til omgående at ophæve kontrakten.

12 Underskrift

Udbyder Leverandør

Frederikshavn d. / - d. / -

___________________ __________________

▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ Navn

Frederikshavn Kommune Virksomhed

Kontrakt Delentreprise Vandløbsvedligeholdelse

Document Metadata

Document Metadata

Table of Contents