Beslutning: Forlængelse af aftale med Farum Biografforening, Grafen

Beslutning: Forlængelse af aftale med Farum Biografforening, Grafen

Sagsnr. i ESDH: 10/18404 Beslutningskompetence: Udvalg for kultur, fritid og idræt

Beslutningstema:

Den indgåede aftale mellem Furesø Kommune og Farum Biografforening om brugen af biograflokalet samt drift af biografen i Farum Kulturhus dækker perioden 1.1.2017 – 31.12.2018, så udvalget skal derfor beslutte, om man vil forlænge aftalen.

Sagsfremstilling:

Den nuværende aftale indebærer, at Furesø Kommune vederlagsfrit stiller biograflokalet i Farum Kulturhus til rådighed for foreningen på aftalte spilledatoer.

Aftalen indeholder desuden bestemmelser om booking, ændring i bookinger, brug af lokalet, filmrepertoire, ansvar for teknisk udstyr, økonomi m.m.

Udgifter til renholdelse, indvendig bygningsvedligehold, vedligehold af teknisk apparatur og lys og varme, som relaterer sig direkte til biografdriften, afholdes af Furesø Kommune.

I udkastet til aftalen for 2019 og 2020 er der tilføjet et afsnit vedr. afholdelse af to årlige møder mellem repræsentanter for Grafen og Farum Kulturhus.

Furesø Kommune yder et årligt tilskud til drift af biografen. Tilskuddet, som i 2018 er på 139.461 kr., fastsættes i forbindelse med vedtagelsen af kommunens budget.

Tilskuddet går bl.a. til dækning af udgifter til leje af film, KODA-afgift, tryk af programmer, annoncering, aflønning/uddannelse af operatører, billetpersonale mv.

I den nuværende aftale står, at et ”evt. overskud fra drift af biografen skal bruges til sikring af fortsat fremme af biografdriften i Furesø Kommune og tilfalder Farum Biografforening til foreningens almindelige aktiviteter”.

Grafen har gennem årene via billetindtjeningen sparet op til diverse investeringer/forbedringer af teknisk udstyr, indkøb af borde, stole og billetdisk til Kulturhusets Biograffoyer, nye udhængsskabe til plakater ude og inde m.m.

Grafen havde i 2017 samlede indtægter på i alt 595.012 kr., hvoraf driftstilskuddet fra Furesø Kommune udgjorde 135.960 kr. Det samlede billetsalg var på 374.273 kr., og der var bl.a. kiosksalg for i alt 66.803 kr.

De samlede udgifter var på i alt 540.902 kr. De største udgiftsposter dækkede 191.779 kr. til filmleje, 121.275 kr. til operatørløn, 54.884 kr. til annoncering og 53.915 kr. til varer til kiosksalg.

I foreningens beretning for 2017 oplyses det, at Grafen har vist 71 forskellige film ved 350 forestillinger med i alt 7.175 solgte billetter. Der er bl.a. afholdt syv operavisninger, en forpremiere, syv skoleforestillinger, tre Dox on Tour-forestillinger, to fødselsdagsarrangementer samt to Kunst på Film-arrangementer.

Biografen har 70 sæder og 160 medlemmer – heraf 30 biopassere og fire filmoperatører.

Økonomiske konsekvenser:

I budget 2019 er bevilget et årligt driftstilskud på 143.441 kr., som er det samlede finansierings- grundlag, hvis forlængelse af aftalen med Grafen tiltrædes.

Kommunens samlede tilskud til Grafen holder sig inden for gældende lovgivning, bl.a. fordi der er tale om en forening og ikke en kommerciel biograf.

Borgerinddragelse:

Forvaltningen har været i kontakt med formanden for Grafen samt en repræsentant fra Farum Kulturhus for at høre, om der var ønsker til ændringer i den nye aftale. Farum Kulturhus ønskede en tilføjelse vedr. afholdelse af to årlige møder mellem Grafen og Farum Kulturhus.

Lovgrundlag:

Filmlovens § 18, Kommunal filmvirksomhed. Folkeoplysningsloven.

Det videre forløb:

Ingen bemærkninger.

Indstilling:

Forvaltningen indstiller,

- at udvalget forlænger aftalen mellem Furesø Kommune og Farum Biografforening ud fra vedlagte udkast til aftale.

Beslutning i Udvalg for kultur, fritid og idræt den 06-11-2018:

Tiltrådt.

Bilag:
1 - 1852048	Åben	Retningslinjer for brug af Farum Kulturhus	(121964/18)	(H)
2 - 1852473	Xxxx	Xxxxxx til aftale 2019-2020	(122143/18)	(H)