NYT HOSPITAL NORDSJÆLLAND

NYT HOSPITAL NORDSJÆLLAND

GRUNDLAGSNOTAT - TEKNISK DIALOG - UDBUD AF BYGGELEDELSE

ADRESSE COWI A/S

Xxxxxxxxxxx 0

2800 Kongens Lyngby

TLF x00 00 00 00 00

FAX x00 00 00 00 00

WWW xxxx.xx

INDHOLD

1 Indledning 2

2 Beskrivelse af kontraktens genstand 2

2.1 Produktionsbyggeledelsen 2

2.2 Supportcenteret 10

2.3 Oplæg til ydelsesbeskrivelse for byggeledelse 12

PROJEKTNR. DOKUMENTNR.

A081272 A081272-101-001-02

VERSION	UDGIVELSESDATO	BESKRIVELSE	UDARBEJDET	KONTROLLERET	GODKENDT
2.0	04.01.2017		ULHV/VIJE	NICH	HSC

C:\Users\vije\Desktop\NHN_It_Medico\Byggeledelse\20170119_Grundlagsnotat_Byggeledelse.docx

1 Indledning

Nærværende notat indeholder forslag til organiseringen af byggeledelsen på NHN samt gennemførelse af en teknisk dialog.

2 Beskrivelse af kontraktens genstand

2.1 Produktionsbyggeledelsen

Byggeledelsens ydelser skal have et sådan omfang at opførelsen af kvalitets- fondsprojektet Nyt Hospital Nord gennemføres, herunder fremhæves:

› Byggeledelse af samtlige byggeentrepriser, anlægsentrepriser og bygherre-

leverancer

› Ændringsstyring, sikre der er sporbarhed i projektet i forhold til projektæn- dringers opståen (bygherrebeslutninger, tekniske forespørgsler, projektop- timeringer m.v.)

› Contract & Cost Management herunder Claims management i tæt samar- bejde med bygherrerådgivers supportfunktion.

› Fremdriftsregistrering, logistik planlægning og styring af byggepladsen

› Løbende rapportering til bygherren og fremlæggelse af staderapporter

› Planlægning og logistikstyring af bygherreleverancer

› Proces-og arbejdsplanlægning af byggeriet

› Planlægning og styring af en fælles byggepladsentreprenør

› At der løbende er et tæt samarbejde med involverede parter i projek- tet(interessenthåndtering)

› At alle de nødvendige byggelederydelser for gennemførelse af byggeriet gennemføres

› At der deltages i færdigprojektering i samarbejde med totalrådgiver

› Arbejdsmiljøkoordinering (B) i udførelsen på vegne af bygherre

› Strukturering og udførelsen af afleveringsforretning

›

› Afklaring af tekniske forespørgsler

› Planlægge driftsoverdragelse og transitionsfasen

› Medvirke til forandringsledelse i forhold til de aktuelle operative faggrupper

› Risikohåndtering

› Grænsefladekoordinering

Projektet påtænkes på nuværende tidspunkt udbudt i 10-12 storentrepriser her- under en fælles byggepladsentreprenør. Alternativt kunne det evt. tænkes at udbyde i 1-2 hovedentrepriser. Løst inventar herunder it-medico teknisk udstyr

m.v. påtænkes leveret/monteret som bygherreleverance.

2.1.1 Organisering

Byggeledelsen organiseres med en overordnet koordinerende byggeleder, som refererer til projektets byggechef.

Udkast til organisationsdiagram:

Byggechef

Byggechefen er bindeleddet mellem bygherrens byggeledelse og bygherrens projekt- og entreprisechef. Byggechefen varetager den løbende orientering om projektets overordnede stade og fremdrift for tid og økonomi til bygherren. Byg-

gechefen gennemser, behandler og godkender tillægsaftaler indstillet fra bygge- lederen og fremsender aftalerne til endelig godkendelse hos bygherrens projekt- og entreprisechef.

Byggecheffunktionen påtænkes leveret af enten bygherre eller bygherrerådgiver.

Overordnet koordinerende byggeleder

Den overordnede byggeleder skal have det samlede ansvar og overblik over byggeledelsens fuldstændige opgaveportefølje og leder byggeledelsens team samt sikrer den strategiske linje og entydighed i håndteringen af udfordringer og risici i tæt dialog med byggechefen.

Den overordnede byggeleder afholder og leder byggemøder i stort forrum, hvor deltagelse af flere entreprenører er påkrævet.

Assisterende byggeledere

De forskellige storentrepriser ledes af stærke erfarne fagspecifikke byggeledere, med fordeling af ansvar indenfor de forskellige områder af byggeriet.

De assisterende byggeledere varetager den daglige kontakt til entreprenørerne og sikrer nødvendig grænsefladekoordinering. Med reference til den overordnede byggeleder er det de assisterende byggelederes ansvar, at sikre fremdriften på byggepladsen, bl.a. ved gennemførelse af fagopdelte byggemøder (~1-3 fag alt efter hvordan byggemøderne vurderes at skabe værdi for projektet), opfølgning på tidsplan, overvåge rådgiver og entreprenørers rettidige håndtering af tekni- ske forespørgsler samt tilsynsnotater.

De assisterende byggeledere vil herudover også varetage koordinering med for- syningsselskaber, naboer m.v. i forhold til at sikre byggepladsens logistik.

De assisterende byggeledere bør evt. suppleres af byggelederassistenter.

Planning

Byggeledelsen skal have fokus på tidligst muligt at identificere alle relevante forhold, der vil kunne påvirke det planlagte byggeforløb, og straks bringe disse forhold til kendskab for byggechefen, så denne er fuldt informeret om alle for- hold, der bør håndteres, eller der udgør en risiko i senere faser.

Til at bistå byggeledelsesteamet med at identificere tidsmæssige risici suppleres de assisterende byggeledere med tidsplanlæggere, som har til opgave at opstille og vedligeholde hovedtidsplanen, udarbejde periode planer (4/6 ugers planer) samt ugeplaner.

Planlæggerne indarbejder bygherreleverancer i tidsplaner og tilser den nødven- dige integrationskoordination heraf.

Planning teamet vil give indspil til byggelederne om fremdrift og stade samt re- gistrere bemanding og materiel.

Supportcenter

Byggeledelsens team støttes af et supportcenter bestående af erfarne speciali- ster inden for økonomistyring, kravhåndtering og kontraktstyring.

Supportcenteret leveres af bygherrerådgiveren og vil i tæt samarbejde med byggelederen og de assisterende byggeledere bistå byggeledelsen med at sikre, at den løbende håndtering og dokumentation af byggesagen er solid, struktureret og lettilgængelig.

Supportcenterets funktion er nærmere beskrevet i afsnit 2.2 Supportfunktionen.

Entreprisestyregruppe – konflikthåndtering

Tiltag til uoverensstemmelser skal i dagligdagen løses på lavest mulige niveau. Første gang på byggemøder og evt. særskilt møde mellem entrepriseleder og entreprenør.

Som en del af den faste organisering af byggeledelsen foreslås der etableret en entreprisestyregruppe. Såfremt tiltag til en konflikt ikke kan løses mellem byggele- der og entreprenør, kan parterne vælge, at den opståede konflikt skal håndteres i entreprisestyregruppen. Reguleret i kontraktgrundlag er entreprenører og byggele- delse forpligtet til at følge entreprisestyregruppens forslag til løsning af konflikten.

Entreprisestyregruppen har til opgave at håndtere opståede konflikter på ledelses- niveau og kunne for eksempel have en ramme på 48 timer til løsning af konflikten.

Entreprisestyregruppen kunne f.eks. bestå af Regions Hovedstadens projekt- og xxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, byggelederen, samt projektchef fra pågældende storentreprenør.

Akutændringsgruppen – Hurtig behandling af økonomi og tid

Til behandling af større akutopståede problemstillinger foreslås byggeledelsen organiseret med en akutændringsgruppe, som varetager særligt akutopståede situationer og som med kort varsel (f.eks. inden for et fastsat antal timer) kan mødes og træffe beslutninger om igangsættelse af opgaver, som er uopsætteli- ge, hvor de økonomiske og tidsmæssige konsekvenser kræver en hurtig be- handling.

Akutændringsgruppen rekvireres/aktiveres af de assisterende byggeledere i samspil med den overordnede byggeleder.

Akutændringsgruppen skal have de nødvendige beføjelser og kunne f.eks. bestå af byggechefen, byggelederen, pågældende ass. byggeleder med evt. bistand fra planning, supportcenteret (tid, økonomi og/eller jura) og/eller fagtilsynet.

2.1.2 Byggestyring

I udførelsesfasen har totalrådgiveren projekteringsansvar for alle byggetekniske løsninger og afklaringer, som ikke udbydes i systemleverancer. Den enkelte en- treprenør vil være ansvarlig for afklaring af byggetekniske løsninger indenfor

egne systemleverancer samt være ansvarlig for at sikre nødvendig koordinering af grænseflader i samspil med projektets fagtilsyn.

Byggeledelsen refererer til bygherren (via byggechefen) og er ansvarlig for, at byggeriet udføres inden for de aftalte rammer vedrørende tid, økonomi og kvali- tet.

Byggeledelsen er bygherrens repræsentant overfor entreprenørerne og er an- svarlig for, at budgettet for anlægsøkonomien følges samt tilser, at totalrådgiver og entreprenører rettidigt behandler og indarbejder tekniske forespørgsler og tilsynsnotater i projektet.

Med bistand fra et supportcenter administrerer byggeledelsen de indgåede kon- trakter overfor entreprenørerne. Byggeledelsen bistår herudover bygherrerådgi- veren med at administrere den indgåede kontrakt overfor totalrådgiver i tilfælde af projektfejl.

Byggeledelsen monitorerer alle kontraktholdernes opfyldelse af de indgåede kontrakter (rådgivere, entreprenører, leverandører m.m.).

Byggeledelsen tager ansvar og følger op på tidsplaner overfor entreprenørerne.

Byggeledelsen varetager planlægning og styring af opgaver for den fælles byg- gepladsentreprenør.

Byggeledelsen varetager koordineringen mellem myndigheder og forsyningsvirk- somheder i forhold til byggemodning af området og tilser, at hovedforsynings- ledninger etableres i takt med / på forkant med byggeriets behov. Byggeledel- sen sikrer samtidig den logistiske planlægning og koordinering med områdets naboer, brugere m.v. og varetager udarbejdelsen samt fordelingen af varslinger, orienteringer m.v.

Byggeledelsen skal ved sin proaktive tilgang til den daglige koordinering og le- delse af projektet bidrage til at minimere samarbejdsproblemer og konflikter mellem byggeriets parter. Byggeledelsen skal samtidig sikre, at sagens historik og stade nøje registreres uge for uge på hver enkelt entreprise, så bygherre i tilfælde af en evt. voldgiftssag med en entreprenør, har alle tidsmæssige og økonomiske forhold registreret.

2.1.3 Tidsstyring

Byggeledelsen skal have et stort fokus på tidligst muligt at identificere alle rele- vante forhold, der vil kunne påvirke det planlagte byggeforløb, og straks bringe disse forhold til kendskab for byggechefen, så denne er fuldt informeret om alle forhold, der bør håndteres, eller der udgør en risiko i senere faser. Bygherrens projektledelse vil således på et velinformeret grundlag rettidigt kunne træffe de overordnede beslutninger, der er nødvendige for projektets tidsplan og frem- drift.

Byggeledelsens detailtidsplanlægning bør ske i en forpligtende dialog med en- treprenørerne. Det skal være målet at sikre forudsigelighed og vished i gennem-

førelsen ved at nedbryde hele byggeriets tidsplan, fra den overordnede hoved- tidsplan til en udførelsestidsplan til en periodeplan og ned til en ugeplan – Last Planner System.

Ved Last Planner System bringes entreprenørerne sammen for at drøfte, hvor- dan den kommende periodes produktion kan forløbe og samtidig gives entrepre- nørerne ejerskab af tidsplan, hvor alle bidrager med en konstruktiv vurdering af, hvordan arbejderne bedst planlægges, og hvordan alle fag kan få gennemført deres opgaver mest hensigtsmæssigt.

Entreprenørerne skal planlægge og koordinere eget arbejdet med underentre- prenører og –leverandører.

Ved hver storentrepriseopstart gennemfører byggeledelsen en workshop med de involverede entreprenører, relevante leverandører, totalrådgiver, fagtilsyn samt bygherrens projektledelse for at sikre en fælles forståelse for projektet og udfor- dringerne. Herefter bør byggeledelsen gennemføre workshops med entreprenø- rerne for at gennemplanlægge byggeriet og sikre, at entreprenørernes forslag til arbejdsplaner og procesflow bliver indarbejdet i den fælles procesplan. Formålet er at skabe fælles ejerskab til planen og metoderne og det løbende samarbejde om periodeplanlægningen.

Det bør overvejes hvordan 3D modellen i forbindelse med tidsstyring og - planlægning evt. kan tilføre værdi til projektet og erfaringer herfor ønskes op- lyst. Kan 3D model og VR studio i forbindelse med projektgennemgangsmøder overfor entreprenørerne tilføre projektet værdi i forhold til gennemsigtighed?

2.1.4 Økonomistyring

Supportcenteret vil bistå byggeledelsen med den praktiske håndtering og doku- mentation af varsling af krav, tillægsaftaler, fakturering, stades rapport og føre byggeregnskab. Byggeledelsen indstiller entreprenørens a conto begæringer og faktura til betaling hos bygherre med bistand fra supportcenteret.

Det er byggeledelsens ansvar, at anlægsbudgettet følges og herved for at ind- stille krav til viderebehandling/godkendelse hos byggechefen som herefter ind- stiller krav til godkendelse hos NHN.

Når entreprenøren fremsætter krav om betaling for et ekstraarbejde, registrerer byggeledelsen kravet i sit økonomistyringssystem. Fagtilsynet orienteres og an- modes om at forholde sig til berettigelsen af kravet samt komme med en indstil- ling til byggeledelsen om behandling kravet.

Byggelederen behandler og forhandler herefter krav og indstiller entreprenører- nes relevante krav om merbetaling til godkendelse hos byggechefen. Indstillin- gen skal være entydig og være udarbejdet på bygherrens paradigme og indstil- lingen skal indeholde alle relevante oplysninger om kravets berettigelse samt være identificerbar i forhold til projektmaterialet, tekniske forespørgsler, pro- jektændringer, tilbudsliste, mængdereguleringer m.m. Indstillingen skal endvi- dere indeholde historikken for behandlingen af pågældende krav.

Byggeledelsen skal tilse, at entreprenørerne følger den fastlagte procedure. Ved afvigelser skal kravene afvises.

Entreprenøren skal varsle krav i god tid og så betids, at det i videst mulige om- fang er muligt at foretage undvigende eller andre foranstaltninger end de af en- treprenøren forelagte.

Der kan evt. lægges op til, at entreprenøren skal varsle sine krav til byggeledel- sen, så snart entreprenøren er gjort bekendt med meromkostninger for eget arbejde. Er varsling ikke modtaget senest inden for 5 arbejdsdage, hvor entre- prenøren burde have være bekendt med forholdene, afvises kravets berettigel- se. Det er byggeledelsen, som sætter dagsorden, ikke omvendt!

Opstår der behov for hurtig behandling af ændringer, fejl og mangler eller lig- nende i forhold til, at økonomiske og tidsmæssige konsekvenser kræver en hur- tig behandling, kan byggeledelsen aktivere akutændringsgruppen.

2.1.5 Ændringsstyring

Byggeledelsen varetager som bygherres repræsentant den formelle proces for ændring af ydelser overfor entreprenørerne i forhold til indgåede kontrakter.

Ændringsstyring omfatter to typer af ændringer –ændring af ydelser og ændring af projekt.

Ændringer i ydelsen kan initieres af enten projektets forskellige parter eller være initieret af uforudseelige forhold, hovedsageligt i udførelsesfasen. Ændringerne kan håndteres inden for de eksisterende kontraktuelle aftaler ved en udarbejdel- se af ATR eller aftaleseddel.

Ændringer af projektet er generelt at forstå som ændringer i programkrav, der medfører ændringer i projektmateriale og/eller bygninger under opførelse, men der kan også være tale om en større ændring af projektet. Projektændringen er typisk initieret af bygherren eller ved væsentlige fejl eller mangler ved projektet. En ændring af projektet vil som oftest medføre en tillægsaftale fra rådgiver og/eller entreprenør. Tillægsaftalen kan enten være udarbejdet som en bespa- relse eller som merøkonomi i forhold til indgåede kontrakter.

Det er totalrådgiver, der er ansvarlig for fremlæggelse af projektændringer vedr. ændringer af byggetekniske løsninger overfor bygherre. Projektændringer i ud- førelsen skal kommunikeres ved projektmeddelelser. Entreprenørerne skal gøres direkte opmærksom på, hvis der er ændringer i projektet, idet tegningsrevisio- ner kan give anledning til, at ændringer overses.

Akutændringer varetages af ”akutændringsgruppen”, der har de nødvendige be- føjelser, og som med kort varsel (inden for 2 timer) kan mødes og træffe be- slutninger om igangsættelse af opgaver, som er uopsættelige, hvor de økonomi- ske og tidsmæssige konsekvenser kræver en hurtig behandling. Byggeleder re- kvirerer akutændringsgruppen ved en akut situationen og forelægger problem- stillingen.

2.1.6 Kvalitetssikring

Byggeledelsen skal i hovedprojekteringsfasen samt i udførelses fasen medvirke til, at det endelige byggeri ved aflevering fremstår i høj kvalitet, både hvad an- går byggetekniske holdbare løsninger, byggeriets æstetiske udformning samt brugervenlighed. Byggeledelsen skal ved sin kvalitetssikring af projektet:

› Sikre projektets bygbarhed set fra et entreprenørperspektiv/tilbudsgivers synspunkt

› Tidlig granskning af byggekoncepter med henblik på at identificere risici

› Tilse, at der inddrages høj faglig kompetence hos entreprenørerne i sy- stemprojektering m.v.

› Tilse, at der inddrages relevante leverandører i projekteringen

› Tilse, at projektdokumenter optimeres og erfaringer fra evt. tidligere etaper indarbejdes ved, at byggetekniske løsninger/erfaringer standardiseres til de senere etaper.

› Gennemtænkt byggepladslogistik, herunder blandt andet tilkørselsveje, ad-

gangsveje, placering skur by, materialeoplag, materialeleverancer m.v.

Byggeledelsen skal granske hovedprojektet med fokus på områder som bygbar- hed, byggepladslogistik, entreprisegrænser, tidsplanlægning og kontraktforhold.

Projektmaterialet granskes med henblik på at identificere områder i projektet, som erfaringsmæssigt kan danne grundlag for uoverensstemmelse mellem byg- herre og entreprisekontraktholdere – risiko for konflikter identificeres så tidligt som muligt i byggeforløbet, så der kan gøres tiltag til at neutralisere identifice- rede risici, inden de bliver til udfordringer på byggepladsen.

Byggeledelsen er ansvarlig for, at udbudstidsplanen er realistisk samt bygge- pladsplan og logistik er gennemtænkt. Ansvar for koordineret og bygbart pro- jektmateriale skal ligge hos totalrådgiver.

2.1.7 Arbejdsmiljøkoordinering

Arbejdsmiljøet på byggepladsen skal prioriteres højt og være i overensstemmel- se med de krav, bygherren har anført i Byggeprogrammet for NHN.

Bygherrens arbejdsmiljøpolitik som formuleret i Byggeprogrammet for NHN skal forud for entreprisekontrahering indgå i det kontraktlige grundlag med leveran- dører og entreprenører, og skal følges under byggearbejdet. Der skal stilles ar- bejdsmiljøkrav i kontrakterne om brug af de mindst farlige byggematerialer, en- treprenørens organisering af arbejdsmiljøarbejdet, entreprenørens kommunika- tion om arbejdsmiljø, entreprenørens samarbejde om arbejdsmiljø med andre entreprenører, entreprenørens evne til at løse arbejdsmiljøproblemer på udvalg- te områder samt principper for entreprenørens ledelsessystem om arbejdsmiljø.

Bygherrens arbejdsmiljøkoordinator (P) skal granske disse arbejdsmiljøkrav i udbuddet.

Som arbejdsmiljøkoordinator (P) har bygherre udpeget COWI Xxxx Xxxxxxxx, som har ansvaret for at varetage bygherrens forpligtelser til arbejdsmiljøkoordi- nering i projekteringsfasen. Arbejdsmiljøkoordinator (P) udarbejder arbejdsplad-

sens plan for sikkerhed og sundhed (PSS), som Arbejdsmiljøkoordinator (B), efter fyldig overdragelse, skal anvende som grundlag for arbejdsmiljøkoordine- ring i udførelsesfasen.

Bygherrens pligter til arbejdsmiljøkoordinering i udførelsesfasen (arbejdsmiljø- koordinator (B)) varetages af byggeledelsen. Arbejdsmiljøkoordinator (B) fær- diggør PSS, ajourfører arbejdsmiljøjournal samt foretager løbende nødvendig ajourføring af disse.

Arbejdsmiljøkoordinator (B) står for gennemførelse af opstartsmøder, koordine- rende sikkerhedsmøder og udarbejder referater fra sikkerhedsmøder samt udfø- rer al praktisk arbejde med koordinering af arbejdsmiljø på byggepladsen. Total- rådgiverens fagtilsyn bidrager i nødvendigt omfang med oplysninger i forbindel- se med arbejdsmiljøarbejdet på byggepladsen og skal i nødvendigt omfang del- tage i sikkerhedsmøderne.

Der skal anvendes ”Mønsterarbejdsplads” som koncept for sikkerhedsrunderin- ger. Desuden skal etableres ordning med obligatorisk ID-kort og arbejdsmiljøin- troduktion samt registrering af forebyggende arbejdsmiljøarbejde og registrering af ulykker og nærved-hændelser. Registreringen af arbejdsmiljøforhold skal sy- stematiseres i et samlet system.

Arbejdsmiljøkoordinator (P) og (B) er ansvarlige for at inddrage og samarbejde med bygherrens almindelige arbejdsmiljøorganisation i arbejdsmiljøkoordinerin- gen.

2.1.8 Digitale værktøjer

Med henblik på at begrænse antallet af e-mailudvekslinger mest muligt samt sikre en god struktureret dokumentation af de forskellige projektdokumenter, er det et krav til byggeledelsesorganisationen, at der anvendes et digitalt værktøj for håndtering af claims, tekniske forespørgsler, afvigerapporter og tilsynsnota- ter.

IT-platformen skal indeholde mulighed for, at dialoger tages direkte på platfor- men og ikke på e-mail og skal herigennem medvirke til, at sagshistorikken be- vares og gøres let tilgængelig/overskuelig på ét og samme sted.

Der skal være statusfelt med angivelse af aktøraktion, så der til enhver tid er klarhed over hvilke aktører, der har "bolden" i forhold til at skulle behandle det enkelte krav, tekniske forespørgsel, afvige rapport eller tilsynsnotat.

2.2 Supportcenteret

Supportcenteret bistår byggeledelsen med økonomi- og kontraktstyring samt juridisk support i forhold til aftaleforhold mellem entreprenører og bygherre og indgår på lige fod med øvrige aktører i byggeledelsesteamet.

Supportcenteret har således til opgave at hjælpe byggeledelsen i projektets ud- førelsesfase inden for førnævnte områder, men byggeledelsen er ansvarlig for, at anlægsøkonomien følges.

Supportcenteret vil bestå af specialister indenfor alle aftalte fagområder fagom- råder herunder byggeøkonomistyring (cost managers og/eller quantity sur- veyors), byggejura og kravhåndtering, forandringsledelse, commissioning, driftsoverdragelse.

2.2.1 Økonomistyring

Supportcenteret bistår byggeledelsen med til enhver tid at have overblik over anlægsøkonomien.

Der udarbejdes oversigt og føres status med entreprenørernes ekstra krav (claims) – både varslede og ikke-varslede krav. Herudover bistås byggeledelsen og totalrådgiverens fagtilsyn i forhold til at vurdere, om krav er berettiget og det undersøges, om entreprenørens prissætning af krav er rimelig i forhold til mar- kedet. Varslede og prissatte ekstrakrav skal fremsendes på en månedlig a conto begæring for ekstraarbejder. Byggeleder og Byggechef anviser kun den del af beløbet, hvorom der er enighed, til betaling.

Supportcenteret fører løbende regnskab over anlægsøkonomien på baggrund af indkomne fakturaer. De assisterende byggeledere attesterer og indstiller a conto begæringer og fakturaer til godkendelse hos byggelederen som indstiller til god- kendelse hos byggechefen.

Entreprenørens a conto begæringer for kontraktarbejder skal tage udgangspunkt i det faktisk udførte. For at sikre, at bygherre kun betaler for det arbejde, der reelt er leveret og udført vil supportcenteret bistå byggeledelsen med udarbej- delse af stade opgørelser måned for måned. Indspil hertil skal komme fra byg- geledelsens planning team.

2.2.2 Kontraktstyring

I udførelsesfasen skal der være fokus på dokumentation og kontrakthåndtering samt på koordinering og kommunikation i varetagelsen af projektledelsens og Region Hovedstadens interesser.

Supportcenteret vil bidrage med juridisk bistand i forhold til at sikre, at Region Hovedstaden opnår den bedst mulige retsstilling og dokumentation i forbindelse med byggeprojektets udførelse ved løbende at foretage solid og lettilgængelig håndtering og dokumentation af projektets forløb som kan anvendes af bygher- rens advokater i tilfælde af en evt. tvist med grundlag for en voldgiftssag.

Supportcenteret kan f.eks. bistå byggelederne med at sikre, at byggemøderefe- rater udarbejdes, så formuleringer er utvetydige og vil kunne anvendes som do- kumentation for, hvad der er aftalt, og under hvilke forudsætninger en aftale er indgået.

Supportcenteret bistår herudover byggeledelsen med tolkninger på kontraktens bestemmelser samt med sikring af, at kontraktbestemmelserne bliver fulgt.

2.3 Oplæg til ydelsesbeskrivelse for byggeledelse

Præciseringen af Rådgiverens ydelser i forhold til FRI og DANSKE ARKs ydelses- beskrivelse ”Byggeri og planlægning”, december 2012, fremgår af efterfølgende skema og nærmere anførte ændringer og beskrivelser ud for de enkelte punkter med det formål at sikre entydig afgrænsning og beskrivelse af ydelser i forbin- delse med byggeledelse og fagtilsyn.

Venstre kolonne refererer til den pågældende ydelsesbeskrivelses enkeltpunkter. Højre kolonne indeholder ”ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen”, og bruges til at præcisere ydelsen nærmere i form af udvidelse, begrænsninger, ændring af normalydelsen angivet i ydelsesbeskrivelsen eller om ydelsen helt eller delvist varetages af Totalrådgiveren eller Byggeledelsen.

Kolonnerne er hhv. TR – Totalrådgiver inkl. fagtilsyn og projektopfølgning, BL – Byggeledelse, SC - Supportcenter og BH – Bygherre/bygherrerådgiver.

A - Pågældende aktør er ansvarlig

M - Pågældende aktør er medvirkende

Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, 2012	TR	BL	SC	BH	Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen
3. Rådgivning i forbindelse med projektering
3.4 Hovedprojekt	A A	M M M		M A	Byggeleder skal deltage i ho- vedprojektfasen med projekt- granskning med fokus på byg- barhed, udførelsestidsplan, byggeplads, logistik og risici. Bygherren varetager udstyrs- koordineringen. Byggelederen tilser, at håndtering heraf er indarbejdet i udbudsmaterialet. Udarbejdelse af udbudstidsplan hører under Totalrådgiveren, men Byggeledelsen skal med- virke hertil.
4. Rådgivning i forbindelse med udførelse
4.1 Byggeledelse
Inden byggeriet igangsættes, ud- peges en byggeleder. Byggelede- ren styrer byggeriets samlede tids- og kvalitetsmæssige samt økono- miske forløb tillige med dokumen- tationen heraf. Byggelederen sikrer desuden koordineringen af fælles byggepladsmæssige aktiviteter.		A	M	M	Xxxxxxxxxxxx skal før byggeop- start etablere system til hånd- tering af entreprenørers tekni- ske forespørgsler og totalrådgi- vers besvarelser heraf til byg- herre godkendelse. Det skal fremgå af systemet, hvilke økonomiske, tidsmæssige og arbejdsmiljømæssige konse- kvenser hver forespørgsel har.

Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, 2012	TR	BL	SC	BH	Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen
		A A	M	M	Byggelederen udarbejder for- retningsorden for byggeplad- sen, mødeplan samt organisati- onsplan inkl. ansvarsfordeling til bygherres godkendelse før igangsætning. Byggeleder skal sikre, at der foreligger godkendelse fra byg- herren for følgende forhold (Supportcenteret bistår med relevant juridisk bistand): 1 Ændring af tidsplaner 2 Varslinger af dagbod 3 Tillægs-/ændringsarbejder over byggelederens aftalte prokura 4 Afholdelse og godkendelse af før-aflevering 5 Afholdelse og godkendelse af aflevering (herunder drifts- overdragelse) Byggeledelsen har ansvar for, at de nødvendige byggeplads- aktiviteter iværksættes ved brug af byggepladsentreprenø- ren.
Omfanget af byggeledelse fastlæg- ges i aftale mellem klienten og byggelederen.		M	M	A	Omfang af byggeledelse frem- går af nærværende Grundlags- notat samt Aftale om teknisk rådgivning og bistand, Byggele- delse.
Omfanget af Fagtilsyn fastlægges i aftale mellem klienten og fagtilsy- net.	A	M			Fagtilsyn leveres af totalrådgi- ver på grundlag af godkendt tilsynsplan. Byggeledelsen ko- ordinerer og tilser fagtilsynets indsats.
Byggelederen udarbejder plan for byggeledelse.		A			Byggeleder skal udarbejde en byggeledelseshåndbog. Bygge- ledelseshåndbogen skal inde- holde administrative anvisnin- ger, herunder mødestrukturer, kommunikationsforhold mv.
4.1.1 Indhold
Byggelederen repræsenterer klien- ten over for entreprenørerne med hensyn til arbejdets tilrettelæggel- se og udførelse og har de beføjel- ser og forpligtelser, som er angivet		A			Byggelederens prokura define- res nærmere i forbindelse med det endelige udbudsmateriale for byggeledelse.

Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, 2012	TR	BL	SC	BH	Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen
i AB 92, § 17.
Byggelederen bistår projekterings- lederen ved udarbejdelse af bygge- pladsplan	A M	M A			Udkast til byggepladsplan udar- bejdes som del af udbudsmate- rialet. Byggeledelsen er ansvarlig for den endelige udarbejdelse af byggepladsplanen. Byggeplads- plan opdateres og ajourføres af Byggeledelsen. Byggepladspla- nen skal ajourføres så ofte, at den til enhver tid gældende Byggepladsplan afspejler de faktiske forhold på byggeplad- sen.
Byggelederen bistår arbejdsmiljø- koordinatoren) med færdiggørelse og ajourføring af Plan for Sikker- hed og Sundhed.	M M	A A		M M	Byggeledelsens Arbejdsmiljøko- ordinator (B) bistår i nødven- digt omfang arbejdsmiljøkoor- dinator (P) med udarbejdelse af Plan for sikkerhed og sundhed som en del af udbudsmateria- let. Arbejdsmiljøkoordinator (B) varetager arbejdsmiljø- koordinering i udførelsesfasen jf. Grundlagsnotatet afsnit 2.1.7, herunder koordinering af færdiggørelse og ajourføring af Plan for sikkerhed og sundhed under udførelsen. Totalrådgiveren kommenterer punkter i Plan for Sikkerhed og Sundhed, som har relevans for projektet.
Byggelederen sikrer, at arbejdsmil- jøkoordinering finder sted under udførelsen.		A			Arbejdsmiljøkoordinering (B) udføres af byggeledelsen.
Byggelederen forestår udarbejdel- se af de administrative bestem- melser for den samlede tilsyns- funktion og overvåger, at disse følges.		A		M	Byggeledelsen udarbejder for- slag til administrative procedu- rer og formater til f.eks. stade- og økonomirapport, risikosty- ring, økonomistyring, tidsplan og fremdriftsregistrering, til- synsnotat, aftalesedler og an- dre nødvendige dokumenter for bygherrens godkendelse.
Byggelederen koordinerer det sam-	M	A			Byggelederen fører opsyn med,

Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, 2012	TR	BL	SC	BH	Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen
lede fagtilsyn.					at Fagtilsynet gennemføres jf. totalrådgivers tilsynsplaner, Byggelederen kan derudover tilkalde Fagtilsynet ved behov.
Byggelederen indkalder til og leder byggemøder samt udarbejder refe- rat.		A	M	M	Xxxxxxxxxxxx udarbejder para- digme for byggemødereferat til bygherres godkendelse. Para- digmet skal sikre, at alle rele- vante forhold vedrørende byg- geriet, herunder tidsmæssige, fremdriftsmæssige og økonomi- ske forløb, fremgår af bygge- mødereferaterne. Gældende tidsplan skal altid fremgå, her- under ethvert krav vedrørende forsinkelse, varsling af dagbod m.v. Supportcenteret bistår byggele- derne med at sikre, at mødere- ferater udarbejdes, så formule- ringer er utvetydige og vil kun- ne anvendes som dokumentati- on for, hvad der er aftalt, og under hvilke forudsætninger en aftale er indgået.
Byggelederen forelægger opståede problemer og eventuelle forslag til projektændringer under udførelsen for projekteringslederen og træffer aftale om, hvorledes sådanne pro- blemer eller ændringer håndteres.	M	A		M	Xxxxxxxxxxxx udarbejder og fører en log over ændringer i projekteret, så det til enhver tid kan dokumenteres, hvilke æn- dringer, der er foretaget i pro- jektet, og hvilke tidsmæssige konsekvenser ændringerne har. Ændringer håndteres herudover jf. Grundlagsnotatets afsnit 2.1.1 Organisering om Akutæn- dringsgruppen samt afsnit 2.1.5 Ændringsstyring. Bygherre er medaktør i det omfang Akutændringsgruppen aktiveres.
Byggelederen udfærdiger rapporter til orientering af klienten om byg- geriets tidsmæssige og økonomi- ske forløb og foranlediger, at klien- tens godkendelse af dispositioner under byggeriets forløb indhentes.		A	M		Byggelederen skal som mini- mum 1 gang månedligt indbe- rette til Bygherren samt videre- give relevante oplysninger til Totalrådgiveren ved hver må- ned at udfylde og levere status- /staderapport til bygherre om projektets tid og økonomi, jf. afsnit 2.1.3 og 2.1.4.

Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, 2012	TR	BL	SC	BH	Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen
	M	M		A	Supportcenteret bistår med oplysninger om relevante nøg- letal. Dokumentet indgår i byggesa- gen med høj prioritet og mislig- holdelse af denne forpligtelse anses som væsentlig mislighol- delse. Byggelederen deltager i måned- lige bygherremøder og økono- mimøder med bygherre og øv- rige rådgivere, samt andre mø- der i nødvendigt omfang. Xxxxxxxx eller dennes rådgiver indkalder og leder disse møder.
Byggelederen koordinerer xxxxxx- xxxx af drifts- og vedligeholdelses- vejledninger udarbejdet af leve- randører og entreprenører og overdrager materialet til klienten.	M	A
Byggelederen tilrettelægger og administrerer afleveringsforretnin- gen med bistand fra fagtilsynet.	M	A			Byggelederen indkalder til afle- vering og forestår afleverings- forretningen samt koordinerer mangelafhjælpningen.
Byggelederen tilrettelægger og administrerer 1-års eftersynet med bistand fra fagtilsyn og vurderer, om sikkerhedsstillelsen kan ned- skrives.	M	A
4.1.2 Tid
Byggelederen bistår projekterings- lederen ved udarbejdelse af ud- budstidsplan.	A	M			Byggelederen skal ved udarbej- delse af udbudstidsplanen sikre, at det er muligt at gennemføre byggeriet inden for den afsatte udførelsesperiode – herunder at mobiliseringstid, samt produkti- ons- og leverancetider er indar- bejdet i tidsplanen, for såvel entreprenører som for bygher- releverancer, at der er afsat tid til projektering for ydel- ser/leverancer der skal projek- teres af entreprenøren, samt at bindingerne mellem de enkelte opgaver er veldefineret. Byggelederen skal indarbejde i tidsplanen og koordinere even- tuelle bygherreleverancer, der

Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, 2012	TR	BL	SC	BH	Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen
					indkøbes i særskilte fagentre- priser. Jf. i øvrigt grundlagsnotatets afsnit 2.1.3 Tidsstyring.
Byggelederen styrer byggeriets samlede tidsmæssige forløb og dokumentationen heraf.		A	M		Efter udbud skal reviderede tidsplaner fra entreprenører og rådgiver sammenholdes med udbudstidsplanen; eventuelle kollisioner skal registreres og præsenteres for bygherren med anbefaling af håndtering. Dette skal ske inden eventuelle tids- fristforlængelser indrømmes. Byggelederen skal sikre byg- herrens eventuelle dagbodskrav i forbindelse med entreprenø- rers forsinkelser, herunder - men ikke begrænset til - at varsle dagbøder rettidigt samt anføre dagbøder i byggemøde- referaterne straks forsinkelsen kan konstateres. Supportcenteret bidrager på byggeledelsens opfordring med at sikre, at byggemøderefera- tets formuleringer er utvetydige samt med rådgivning om dag- bodsvarsling i forhold til juridi- ske aspekter.
Byggelederen udarbejder og ajour- fører tidsplaner i samarbejde med fagtilsynet og de udførende på grundlag af udbudstidsplanen.	M	A			Xxxxxxxxxxxx er ansvarlig for løbende at opdatere tidsplaner- ne, så de til enhver tid afspejler byggeforløbet og følger hove- tidsplanen, jf. Grundlagsnota- tets afsnit 2.1.3 Byggelederen skal anvende tidsplanerne som et dynamisk værktøj og følge op på entre- prenørerne, så det sikres, at der bliver fulgt op på kritiske leverancer og aktiviteter. Byg- gelederen skal tilse, at kritiske leverancer leveres og indbygges rettidigt. Byggelederen skal have særlig fokus på logistikplanlægning af

Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, 2012	TR	BL	SC	BH	Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen
					udstyrsprojektets (bygherrens) leverancer.
Byggelederen registrerer arbejdets stade på grundlag af oplysninger fra fagtilsyn og registrerer vejrlig og spilddage.	M	A			Fagtilsynet registrerer arbejdets stade i forbindelse med tilsyn og rapporterer til Byggelederen.
Byggelederen udfærdiger rapporter til klient og til projekterende rådgi- vere om byggeriets tidsmæssige forløb og foranlediger i samarbejde med fagtilsyn, at de tidsmæssige konsekvenser af ændringer under byggeriets udførelse aftales med de involverede parter.	M	A			Xxxxxxxxxxxx skal minimum 1 gang om måneden indberette til Bygherren og Totalrådgiver.
4.1.3 Økonomi
Byggelederen indhenter sikker- hedsstillelser fra de udførende.		A	M		Xxxxxxxxxxxx overdrager sik- kerhedsstillelser til bygherre og indstiller til bygherre, når disse kan frigives af bygherre. Supportcenteret bidrager med juridisk bistand i fornødent om- fang samt praktisk dokument- håndtering.
Under udførelsen styrer byggelede- ren byggeriets samlede økonomi- ske forløb og dokumentation heraf.		A	M		Styring af økonomi under udfø- relse skal udføres i henhold til Grundlagsnotatet afsnit 2.1.4 og 2.2.2 samt ydelsesbeskrivel- sens pkt. 4.1. Supportcenteret bistår byggele- delsen med praktisk dokument- håndtering. Byggelederen skal hver måned fremsende statusrapporter in- deholdende: 1 Opdateret byggeregnskab til dato 2 Budgetændringer 3 Varslede krav 4 Godkendte krav og 5 Forventede udgifter herunder ikke varslede krav 6 Projektets risikioversigt
Byggelederen fører byggeregn- skab, attesterer a conto begærin- ger og regninger og udarbejder endeligt byggeregnskab.		A	M		Byggeledelsen skal foretage en stram økonomisk styring af entrepriserne, og der skal til enhver tid foreligge økonomisk overblik ud fra en konservativ vurdering. Supportcenteret vil bistå byg-

Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, 2012	TR	BL	SC	BH	Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen
					geledelsen heri med praktisk dokumenthåndtering. Jf. endvidere Grundlagsnotatet afsnit 2.1.4 og 2.2.1. Senest 1 måned efter afholdel- se af de sidste udgifter (de en- kelte entreprenørers slutopgø- relse) skal byggelederen frem- sende endeligt byggeregnskab. Byggeregnskabet skal afleveres i MS Excel format. Struktur skal fremlægges for bygherres god- kendelse mindst 6 mdr. før af- levering. Byggeregnskabet skal opdeles sagsspecifikt i forhold til etaper og entrepriser. Byggeregnskabet skal sam- menholde det aftalte budget med forbruget på de enkelte poster i budgettet. Afvigelserne på de enkelte poster skal tyde- ligt fremgå af byggeregnskabet, og der skal redegøres for de væsentligste årsager til afvigel- serne på de enkelte poster. Oversigten over tillægsarbejder skal vedlægges i endelig udga- ve, hvor samtlige krav, afviste som accepterede, og tillægsaf- taler fremgår. Det skal fremgå hvilke tillægsarbejder hver til- lægsaftale omfatter. Regnskabet skal inden frem- sendelsen til klienten være re- videret og forsynet med påteg- ning herom af registreret eller statsautoriseret revisor
Byggelederen behandler i samar- bejde med fagtilsynet krav fra en- treprenørerne.	M	A	M		Xxxxxxxxxxxx er forpligtet til løbende at oplyse klienten om al relevant viden og hændelser, der kan få betydning for sagens samlede økonomi eller tids- mæssige gennemførelse, her- under varslede krav fra entre- prenøren. Varslede krav skal præsenteres for NHN med ind-

Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, 2012	TR	BL	SC	BH	Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen
					stilling til, hvordan kravet skal håndteres. Supportcenteret bistår byggele- delsen Jf. Grundlagsnotatet afsnit 2.2.1.
Byggelederen udfærdiger rapporter til klient med kopi til projekterende rådgivere om byggeriets økonomi- ske forløb og foranlediger i samar- bejde med fagtilsyn, at godkendel- se af dispositioner under byggeri- ets forløb indhentes fra klienten.	M	A	M		Xxxxxxxxxxxx skal min. 1 gang om måneden indberette til To- talrådgiver og Xxxxxxxx. Byggelederen indhenter priser på projektændringer hos entre- prenør og rådgiver og sammen- stiller til Bygherrens godkendel- se. Projektændringer skal god- kendes af Bygherren, inden arbejdet sættes i gang. Supportcenteret bistår byggele- delsen Jf. Grundlagsnotatet afsnit 2.2.1.
4.1.4 Myndigheder
Byggelederen varetager kontakt til myndigheder i forbindelse med byggepladsens funktioner.	M	A			Der skal afholdes møde med Totalrådgiveren for overdragel- se af myndighedsforhold. Byg- gelederen skal foretage de nød- vendige kontakter til myndig- hederne.
Byggelederen varetager indsendel- se af færdigmeldinger og indhent- ning af ibrugtagningstilladelse.		A			Byggelederen sikrer, at entre- prenørerne indsender færdig- meldinger og får ibrugtagnings- tilladelser.
4.1.5 Kvalitetssikring
Byggelederen tilser, at klienten har tilrettelagt kompetence- og an- svarsfordeling samt fastlagt kom- munikationsveje.		A
Byggelederen planlægger og sik- rer, at der foreligger kvalitetsplan fra de udførende, og at projekt- gennemgangsmøder afholdes.		A			Byggelederen skal indsamle og koordinere den indsamlede kva- litetsdokumentation.
4.1.6 Klient
Før igangsætningen af rådgivning i forbindelse med udførelse skal der udarbejdes en organisationsplan, der oplyser bemyndigede persons eller personers kompetence samt ansvarsforhold.				A	Oplæg til organisationsplan er udarbejdet jf. Grundlagsnotatet afsnit 2.1.1.
Klienten forestår projektgennem- gangsmøder, men kan overdrage disse til byggelederen.	A	M			Xxxxxxxxxxxx deltager i pro- jektgennemgangsmøderne som Totalrådgiver planlægger, koor-

Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, 2012	TR	BL	SC	BH	Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen
					dinerer rettidig gennemførelse af, indkalder til, leder og refere- rer.
Klienten vurderer og godkender skriftligt eventuelle ændringsarbej- der eller udsteder prokura til byg- gelederen.	M	M	M	A	Xxxxxxxxxxxxx prokura define- res nærmere i forbindelse med det endelige udbudsmateriale for byggeledelse.
Klienten betaler de af byggelede- ren anviste udgiftsbilag.	M	M	M	A	Byggeledelsen indstiller betaling for tillægsarbejder til betaling hos klienten med bistand fra Totalrådgivers fagtilsyn samt fra Supportcenteret.
Med mindre andet er aftalt vareta- ger klienten/bygherren arbejdsmil- jøkoordinering i udførelsesfasen.		A			Arbejdsmiljøkoordinering (B) varetages af byggeledelsen.
Klienten/bygherren overdrager journalen til den driftsansvarlige.		A		M	Arbejdsmiljøkoordinator (P) udarbejder journal i forbindelse med projekteringen, Arbejds- miljøkoordinator (B) skal i for- bindelse med udførelsen over- tage journalen og skal i den resterende del af projektet sik- re, at denne indgår i arbejds- miljøkoordineringen. Arbejdsmiljøkoordinator (B) skal færdiggøre journal samt foretage løbende nødvendig ajourføring af samme, og efter byggeriets afslutning overdrage denne til den driftsansvarlige hos Klienten.
Klienten rekvirerer uafhængig energikonsulent for udarbejdelse af energimærke og indsender dette til bygningsmyndigheden inden fær- digmelding.	M	M		A	Byggelederen og totalrådgiver bistår i nødvendigt omfang den uafhængige energikonsulent, som udarbejder energimærk- ning for bygningen.
Klienten deltager i afleveringsfor- retning og underskriver afleve- ringsdokumenter.		A		M	Xxxxxxxxxxxx indkalder klienten til før-aflevering og afleverings- forretning samt udarbejder pro- tokoller inkl. fejl- og mangelli- ster for gennemgangene. Før-gennemgang afholdes 2 måneder før AB92 afleverings- dato.
Klienten indkalder til 1-års efter- syn.		A		M	Xxxxxxxxxxxx indkalder til 1-års eftersyn.
4.2 Fagtilsyn
Fagtilsynet forestår den kvantitati-	A

Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, 2012	TR	BL	SC	BH	Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen
ve og kvalitative kontrol i form af stikprøvevis tilsyn. Omfanget heraf fastlægges i aftale mellem klienten og Totalrådgiveren. Fagtilsynet udarbejder tilsynsplan for fagtilsyn.	A
4.2.1 Indhold
Fagtilsynet foretager på baggrund af en tilsynsplan kontrolopgaver på byggepladsen, der sikrer, at arbej- det udføres i overensstemmelse med projektet og entrepriseafta- lerne. Fagtilsynet rekvirerer eventuelle nødvendige projektpræciseringer hos projektopfølgningen og infor- merer byggelederen om eventuelle tidsmæssige og økonomiske kon- sekvenser. Fagtilsynet sikrer, at reviderede tegninger og eventuelle digitale bygningsmodeller udleveres til de udførende. Fagtilsynet forsyner byggelederen med de oplysninger, som er nød- vendige for gennemførelse af byg- gelederens koordinerende og ad- ministrative funktioner. Fagtilsynet deltager i byggemøder i aftalt omfang. Fagtilsynet udarbej- der mangelliste til afleveringsfor- retningen samt påser, at mangler udbedres. De i projektmaterialet krævede drifts- og vedligeholdelsesvejled- ninger mv. indhentes fra de udfø- rende og overdrages til byggelede- ren. Fagtilsynet udarbejder mangelliste til 1-års eftersyn og påser, at mangler udbedres.	A A A A A A A	M M M M M M	M M		Fagtilsynet deltager i alle byg- gemøder, hvor det relevante fag behandles Byggelederen skal sikre, at drifts- og vedligeholdelsesmate- riale til enhver tid kan fremfin- des digitalt.
4.2.2 Dokumentation

Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, 2012	TR	BL	SC	BH	Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen
Fagtilsynet udarbejder tilsynsnota- ter, rapporter vedr. byggepladsens bemanding og materiel, arbejdets udførelse mv. vedrørende egne entrepriser.	A
4.2.3 Tid
Fagtilsynet bistår byggelederen med udarbejdelse og ajourføring af tidsplan for udførelsen. Fagtilsynet udarbejder staderap- porter.	M	A
4.2.4 Økonomi
Fagtilsynet foretager regnskabs- mæssig gennemgang af fakture- ring, herunder slutopgørelse. Fagtilsynet medvirker ved forvalt- ning af budget ved eventuelle æn- dringer i entrepriseomfang, vinter- foranstaltninger, ekstra fundering o.l. Fagtilsynet foretager kontrol af mængdeafregnede ydelser.	M A	A A	M M M		Byggeledelsen med bistand fra supportcenteret foretager regn- skabsmæssig gennemgang af fakturering, herunder slutopgø- relse.
4.2.5 Myndigheder
Fagtilsynet tilser stikprøvevis, at entreprenørerne lader foretage de fornødne myndighedssyn, og at myndighedernes betingelser for arbejdets udførelse efterleves. Fagtilsynet bistår endvidere bygge- ledelsen med oplysninger til fær- digmeldinger til myndighederne.	A M	A
4.2.6 Kvalitetssikring
Fagtilsynet kontrollerer, at entre- prenørernes kontrolplaner lever op til udbudsgrundlagets krav. Fagtilsynet deltager i projektgen- nemgangsmøder. Fagtilsynet foretager kontrol i om-	A A A	M			Fagtilsynet skal foretage kvali- tetssikring af entreprenørernes drifts- og vedligeholdsmateria- le. Totalrådgiver planlægger og koordinere rettidig gennemfø- relse af projektgennemgangs- møder. Byggeledelsen deltager ved projektgennemgangsmø- der.

Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, 2012	TR	BL	SC	BH	Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen
fang fastlagt i tilsynsplanen.
4.2.7 Klienten
Klienten godkender prøver på ma- terialer og udførelse i det i pro- jektmaterialet forudsatte omfang.	M	M		A A	Totalrådgiver fastlægger om- fang af prøver i udbudsmateria- let og totalrådgivers fagtilsyn har ansvaret for rettidig frem- skaffelse af disse prøver i udfø- relsesfasen. Bygherren med bistand fra byggeledelsen rekvirerer af- sætning af hovedlinjer og koter ved landinspektør på grundlag af projekt udarbejdet af Total- rådgiveren.
8. Andre ydelser
IKT i byggeri
8.1 Klassifikation
Klassificering af digital projektin- formation ved anvendelse af en fælles klassifikation. Ved klassifice- ring skal klassifikationssystem, formål og omfang fastlægges i en IKT specifikation og evt. relevante IDM'er.	A	M		M	Klassifikation gennemføres i overensstemmelse med Klien- tens fastlagte procedure om digital projektering og IKT ydel- sesspecifikation.
8.2 Digital kommunikation
Ydelsen kan omfatte anvendelse af fælles digital kommunikationsplat- form til udveksling og deling af projektdokumentation, der er fæl- les for flere projektparter. Eksempler på egnede systemer er projektweb, BIM server, internet websites, tele- eller videokonferen- cesystemer samt sociale medier. Ydelsen skal fastlægges i en IKT specifikation.	M	M	M	A	Projektet er omfattet af anven- delse af digital kommunikation. Klienten stiller kommunikati- onsplatform til rådighed for projektets parter jf. projektets IKT ydelsesspecifikation.
8.3 Etablering af kommunikati- onsplatform
Ydelsen kan omfatte etablering og drift af fælles digital kommunikati- onsplatform. Ydelsen skal fastlægges i en IKT specifikation.	M	M	M	A A	Etablering og drift af pro- jektweb (RIB Byggeweb) vare- tages af Klienten. Klienten varetager den over- ordnede administration af RIB Byggeweb, idet Totalrådgiver i projekteringsfasen er ansvarlig

Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, 2012	TR	BL	SC	BH	Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen
					for administration af alle områ- der med relation til projektering og byggeledelsen er ansvarlig for udførelsesfasen.
8.5 Digitalt udbud og tilbud
Ydelsen omfatter håndtering af udbuds- og tilbudsfasen digitalt, herunder udarbejdelse af struktu- reret digitalt udbudsmateriale, valg af og håndtering af udbudsportal samt vurdering af den digitale kva- litet af indkomne digitale tilbud. Ydelsen skal fastlægges i en IKT specifikation.	A	M	M	A	Digitalt udbud og tilbud er in- deholdt, jf. projektets IKT ydel- sesspecifikation. Klienten stiller udbudsportal til rådighed.
8.7 Digital aflevering
Ydelsen omfatter aflevering af digi- talt projektmateriale eller digitalt ”som udført” materiale på bag- grund af specifikke krav fra klien- ten. Ydelsen skal fastlægges i en IKT specifikation og eventuelt rele- vante IDM’er.	A	M			Projektdokumentation afleveres digitalt i henhold projektets IKT-ydelsesspecifikation. Byggeledelsen er ansvarlig for indsamling hos entreprenører og videreformidling til Totalråd- giveren for dennes udførelse af ”som udført” materiale.
8.14 Risikoanalyser
Gennemførelse af analyser og sty- ring af særlige risikobehæftede forhold.	M	A
8.33 Arbejdsmiljø
Rådgiveren kan påtage sig at bistå klienten i forbindelse med dennes forpligtelse til arbejdsmiljøkoordi- nering i projekteringsfaserne.	M	M		A	Klienten udfører arbejdsmiljø- koordinering i projektfasen (P). Totalrådgiver bistår i nødven- digt omfang. Byggeledelsens Arbejdsmiljøko- ordinator (B) gransker PSS til udbud.
Rådgiveren kan påtage sig at bistå klienten i forbindelse med dennes forpligtelse til arbejdsmiljøkoordi- nering under udførelsen.	M	A		M	Xxxxxxxxxxxx overdrages ar- bejdsmiljøkoordinering i udfør- selsfasen (B).
8.35 Bygherreleverancer
Forestå projektering, udbud, ind- køb og koordinering af eventuelle bygherreleverancer.	M	M		A	Byggeledelsen har ansvaret for koordinering ved opsætning af inventar og udstyr, som leveres inden byggeriets aflevering.
8.37 Skiltning
Bistand i forbindelse med skiltning ud over skiltning, jf. Bygningsreg- lementet og anden lovgivning,	A				Totalrådgiveren varetager ind- køb af skilte og implementering af det godkendte skiltningspro-

Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, 2012	TR	BL	SC	BH	Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen
herunder valg af skiltning og ud- formning af skiltning.	A	M			jekt i projektet. Opfølgning i udførelsesfasen varetages af byggeledelse og fagtilsyn.
8.40 Kunst
Bistand i forbindelse med tilrette- læggelse og forhandling vedrøren- de kunstnerisk udsmykning.	M	A			Xxxxxxxxxxxx skal samarbejde med Bygherrens kunstrådgiver mht. indarbejdelse af kunst i tidsplanen og koordinering un- der udførelsen.
8.46 Skærpet kvalitetssikring
Bistand i forbindelse med kvalitets- sikring omfattende klientkrav om skærpet eller speciel intern kvali- tetssikring i form af tilrettelæggel- se og dokumentation af intern kva- litetssikring efter klientens specifi- kationer i forbindelse med projek- tering og udførelse. Rådgiveren kontrollerer stikprøve- vis, at entreprenørerne efterlever de vedtagne kontrolplaner, samt at dokumentation udarbejdes og afle- veres som aftalt. Rådgiveren indsamler den afleve- rede kvalitetsdokumentation.	A M	A