Stævnekontrakt for afholdelse af

Stævnekontrakt for afholdelse af

DM i military for seniorer 2024-2026

Stævnearrangør xxx

1. Omfang

Det er mellem parterne aftalt, at stævnearrangøren har retten og pligten til at afholde DM i military i perioden 2024-2026.

2. Hensigt / målsætning

Målsætningen er at skabe et attraktivt stævne for ryttere, sponsorer, stævnearrangør og tilskuere. Stævnearrangøren, Dansk Ride Forbund og stævnets tildelte officials vil til enhver tid tilstræbe, at finalestævnet får den højeste sportslige og kvalitetsmæssige standard.

3. Kontraktperiode

Aftalen træder i kraft ved underskrivelsen og er gældende for 2024-2026.

Aftalen er i kontraktperioden uopsigelig, medmindre der foreligger misligholdelse som beskrevet i pkt. 8.

Fastlæggelse af stævneterminen foretages i samarbejde mellem stævnearrangør og DRF for det efterfølgende stævneår. Stævneterminen fastlægges under hensyntagen til den internationale stævnekalender til DRF’s godkendelse.

4. Forpligtelser for Dansk Ride Forbund og stævnearrangør

Dansk Ride Forbund giver hermed stævnearrangøren rettighederne til at afholde ovenstående mesterskaber i henhold til de til enhver tid gældende bestemmelser i Dansk Ride Forbunds reglementer og forhold beskrevet i denne aftale.

Ved DM modtager vinderne følgende præmier sponseret af Dansk Ride Forbund:

Nr. 1: DIF-guldmedalje, DRF-guldmedalje, mesterskabsdækken, roset, æresbånd samt plakette Nr. 2: DRF-sølvmedalje samt roset

Nr. 3: DRF-bronzemedalje samt roset

Derudover modtager vinderen af DM kr. 10.000 i ærespræmie fra Dansk Ride Forbund.

Stævnearrangøren medvirker efter nærmere aftale aktivt ved markedsføringen af Dansk Ride Forbund under mesterskabet.

Dansk Ride Forbund skal efter nærmere aftale vederlagsfrit have stillet reklameplads til rådighed i form af

bandereklamer, DRF’s flag m.v., samt til DRF’s hovedsponsorer.

Dansk Ride Forbund skal efter nærmere aftale vederlagsfrit have stillet standplads til rådighed for DRF’s

hovedsponsorer.

Mesterskabsklasserne skal navngives Danmarksmesterskab i military.

Der skal efter nærmere aftale stilles et separat bord til rådighed for officials og repræsentanter fra DRF. Stævnearrangøren leverer forplejning til officials bestående af mulighed for morgenmad, frokost og middagsmad. Stævnearrangøren skal bestille indlogering til alle officials, hvor det er påkrævet.

Streaming: Zibrasport er officiel mediepartner til Dansk Ride Forbund og har derfor eksklusive rettigheder til at streame fra ridestævner – se mere her: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxx- st%C3%A6vnearrang%C3%B8rer/streaming

5. Økonomi

Stævnearrangør modtager kr. 5000,00 i stævnetilskud til afholdelse af mesterskabet. Indskud: Der betales ét samlet indskud, der dækker alle afdelinger af mesterskabet. For øvrige bestemmelser se DRFS

6. Officials

Dansk Ride Forbund tildeler Teknisk Delegeret (TD) til mesterskabet, såfremt det afvikles som et nationalt stævne.

TD skal stå til rådighed for stævnearrangøren for formidling, råd og vejledning med alt, hvad der har med reglement, propositioner, organisation (herunder tidsplan), officials osv. at gøre. Stævnearrangøren skal senest en måned før stævnets afholdelse kontakte TD for nærmere aftale.

For krav til officials ved mesterskabet - se militaryreglementet.

7. Stævneafvikling

Se Fælles Bestemmelser samt Militaryreglement.

Bokse

Boksene skal være rengjorte fra stævnets start, dvs. ej strøet af hensyn til risiko for doping.

Dopingbokse

I tilfælde af dopingkontrol skal arrangøren, under hele stævnet, kunne etablere 2 bokse med 1-2 timers varsel. Boksene må ikke være strøet op. Udgiften for disse tilfalder stævnearrangøren.

Stalden

Stævnestalde skal være lukkede i perioden 23.00 til 05.00 for at sikre hestene tilstrækkelig ro og hvile. Hvis der er behov for tilsyn af en hest indenfor denne periode, skal det aftales med stævnets TD (se i øvrigt DRFS).

Staldene skal være opstillet i henhold til brandmyndighedernes regulativer.

For enhver permanent og midlertidig opstaldningsfacilitet skal der foreligge en skriftlig evakueringsplan i tilfælde af brand eller ved andre behov for akut evakuering af heste

Resultatformidling

Der skal under stævnet løbende resultatformidles via Equipe

Hvis klubben skulle opleve tekniske udfordringer med Equipe, kan der tages direkte kontakt på mail: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx.

Husk:

Propositionerne skal tastes af stævnearrangøren. Disse skal være klar senest 3 måneder før stævnets sidste tilmeldingsfrist. Husk at sende en mail til DRF (xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, hvis

nationalt stævne og xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, hvis stævnet afvikles som FEI-stævne) når propositionerne er ansøgt. DRF vil derefter godkende propositionerne.

Senest 1 måned inden stævnet:

Klubben kontakter stævnets Teknisk Delegerede

Senest 14 dage før stævnet:

Klubben kontakter de bookede officials og informerer dem om tidsplan, indkvartering samt andre praktiske oplysninger.

Efter stævnet:

Så snart stævnet afsluttes, eksporteres resultaterne til Dansk Ride Forbund via Equipe.

Når klubben afholder Cup, turnering eller mesterskab skal papirmaterialet opbevares af klubben i 3 måneder.

8. Misligholdelse

Opfylder stævnearrangøren ikke Dansk Ride Forbunds anvisninger med hensyn til den sportslige afvikling af stævnet, kan aftalen ophæves af Dansk Ride Forbund med øjeblikkelig virkning.

Opnås der ikke aftale om den fremtidige standard for stævnekvaliteten, kan Dansk Ride Forbund ophæve denne aftale med øjeblikkelig virkning.

Enhver tvist eller uoverensstemmelse vedr. denne aftale skal søges løst i mindelighed. Parterne skal loyalt og efter bedste evne søge og bidrage til at løsning sker ved forhandlinger.

I tilfælde af manglende løsning af tvist i mindelighed kan sagen indbringes for Dansk Ride Forbunds Appeludvalg med

ankemulighed til DIF’s Appeludvalg i overensstemmelse med gældende regler herfor.

9. Ændring af aftalen

Ændringer af denne aftale kan kun ske ved skriftligt tillæg efter gensidig overenskomst mellem parterne.

10. Underskrift

Denne aftale er underskrevet i to eksemplarer, og hver part har modtaget et underskrevet eksemplar.

Sted & Dato: Brøndby xxx Sted & Dato:

Underskrift: Dansk Ride Forbund Underskrift: Stævnearrangør