Vedtægter og reglement 1 2019 29-11-2018
Vedtægter og reglement 1 |
2019 |
29-11-2018 |
VEDTÆGTER FOR DANSK AUTOMOBIL SPORTS UNION
§ 1
Navn.
Unionens navn er Dansk Automobil Sports Union (DASU). Unionens hjemsted er Brøndby Kommune.
§ 2
Tilslutning til andre organisationer.
Unionen er tilsluttet Danmarks Idræts-Forbund (DIF) og Federation Internationale de l’Automobile (FIA), North European Zone (NEZ), Commission Internationale de Karting (CIK), European Federation of Radiooperated Model Automobiles (EFRA)
§ 3
Formål.
▪ at fremme og samle dansk automobilsport
▪ at virke for og støtte færdselssikkerhedsfremmende arbejde
▪ at samarbejde med andre motorsportsorganisationer og andre organisationer, der varetager fælles interesser.
▪ at repræsentere automobilsporten overfor myndigheder og offentlighed.
▪ at repræsentere dansk automobilsport overfor udlandet
▪ at udøve sportsmyndigheden i Danmark, (Autorité Sportive Nationale - ASN)
§ 4
Medlemmer.
Som medlem kan optages enhver dansk automobilklub indenfor unionens område, som ikke er medlem af nogen anden automobilsports organisation. For optagelse kræves, at klubben har mindst 25 medlemmer. Unionens bestyrelse kan dog dispensere herfra i særlige tilfælde.
Enhver optagelse som medlem sker foreløbigt ved godkendelse af bestyrelsen. Endelig optagelse sker på førstkommende repræsentantskabsmødet efter indmeldelsen ved simpel stemmeflerhed.
Såfremt en klub nægtes optagelse af bestyrelsen, kan klubben forlange afgørelsen forelagt førstkommende repræsentantskabsmøde.
Alle medlemsklubbers vedtægter skal være i overensstemmelse med vedtægterne for Dansk Automobil Sports Union og Danmarks Idræts-Forbund, og skal angive hjemsted, værneting og tegningsregel.
De nærmere regler for optagelse af nye klubber fastsættes af bestyrelsen.
§ 5
Kontingent.
Hver medlemsklub betaler pr. klubmedlem et helårligt kontingent, der fastsættes på det årlige repræsentantskabsmøde for det følgende kalenderår.
For særlige persongrupper kan bestyrelsen fastsætte et afvigende kontingent.
§ 6
Forpligtelser.
Medlemsklubberne og deres medlemmer er forpligtede til at overholde unionens vedtægter, reglement 1 og underliggende reglementer, administrative bestemmelser, samt til at betale de af unionen vedtagne afgifter.
Nærværende vedtægter har fortrin foran alle reglementer og administrative cirkulærer.
Dansk Automobil Sports Union og dens medlemsklubber skal endvidere underkaste sig Danmarks Idræts-Forbunds love, ordens- og udelukkelsesbestemmelser samt alle i henhold hertil af idrætsforbundet og dets organer trufne bestemmelser.
Dansk Automobil Sports Union skal yde Danmarks Idræts-Forbund og dets organer enhver bistand, der måtte forlanges til varetagelse af idrætsforbundets opgaver, herunder i samarbejde med idrætsforbundet at gennemføre fornøden dopingkontrol ved idrætsforbundets foranstaltning.
Medlemsklubberne er endvidere forpligtede til umiddelbart efter hver generalforsamling at indsende fortegnelse over klubbens bestyrelse samt til at underrette unionen om eventuelle ændringer i årets løb.
Ligeledes er klubberne forpligtede til at underrette unionen om den til enhver tid gældende klubadresse.
Udmeldelse af unionen skal ske skriftligt til sekretariatet.
§ 7
Unionens ledelse.
Unionen ledes af et repræsentantskab og en bestyrelse. Repræsentantskabet er unionens højeste myndighed.
§ 8
Repræsentantskabet.
a) Sammensætning
Repræsentantskabet for Dansk Automobil Sports Union består af formændene for samtlige klubber under unionen eller de med behørig skriftlig fuldmagt forsynede stedfortrædere.
Repræsentantskabet ledes af formanden for Dansk Automobil Sports Unions bestyrelse.
Repræsentantskabet kan udpege en præsident for unionen, for et år ad gangen. Unionens præsident har kun repræsentative opgaver.
b) Repræsentation
Alle klubber har pligt til at være repræsenteret ved repræsentantskabsmødet. Manglende repræsentation medfører bødestraf efter bestyrelsens nærmere afgørelse. Retten for en klub til at stemme på repræsentantskabsmødet er dog betinget af, at klubben ikke står i restance til unionen, samt har opfyldt rettidig indberetningspligt overfor Danmarks Idræts-Forbund.
Klubberne har udover formanden eller befuldmægtiget ret til at sende en bisidder. En klubs repræsentant kan, foruden egne stemmer, efter skriftlig fuldmagt, repræsentere indtil to andre klubbers stemmer.
c) Møder
Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes fortrinsvis den tredje weekend i november. Det endelige tidspunkt fastsættes på det foregående års repræsentantskabsmøde.
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, såfremt dette besluttes af et flertal af bestyrelsen.
Herudover kan en tredjedel af unionens medlemsklubber forlange, at der indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde.
Begæring skal være skriftlig og angive emner til dagsorden for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde
Indkaldelse til repræsentantskabsmøde skal ske med mindst tre ugers varsel, enten ved brev eller ved meddelelse i unionens officielle medlemsblad. Dagsorden skal udsendes sammen med indkaldelsen.
Skriftlig beretning fra XXXX’x formand og for sportsudvalgene lægges på xxx.xxxx.xx senest 8 dage før mødet.
Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes fortrinsvist på skift i Jylland, på Fyn og på Sjælland.
Medlemmer af bestyrelse og udvalg har pligt til at deltage i repræsentantskabsmøderne, med mindre der foreligger lovligt forfald. Repræsentanter fra Danmarks Motor Union (DMU) pressen samt opstillede kandidater til XXXX’x bestyrelse og sportsudvalg har ret til at overvære repræsentantskabsmødet som gæster. Repræsentantskabsmødet kan med simpel majoritet vedtage, at disse ikke må overvære visse punkter af mødet.
Unionens daglige leder skal drage omsorg for, at der føres protokol over det på repræsentantskabsmødet passerede.
Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal mindst omfatte følgende:
1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Formandens beretning, inkl. spørgsmål til skriftlige beretninger.
3. Godkendelse af revideret årsrapport og orientering om status på indeværende
regnskabsår
4. Behandling af indkomne forslag
5. Optagelse/eksklusion af klubber
6. Godkendelse af budget, herunder kontingent
7. Valg af formand (hvert 3. år) og eventuel valg af præsident
8. Valg af to medlemmer til bestyrelsen og to suppleanter, herunder præsentation af kandidater
9. Valg af formænd til opdelte udvalg, herunder præsentation af kandidater
10. Valg af medlemmer til sportsudvalg, herunder præsentation af kandidater
11. Valg af sportsudvalgsformænd (ikke opdelte udvalg)
12. Valg af medlemmer til Amatør- og Ordensudvalget
13. Valg af interne revisorer
14. Eventuelt og temadrøftelse
d) Afstemning
Afstemninger på repræsentantskabsmødet finder sted efter følgende regler: Repræsentanten for hver klub har én stemme for hvert medlem i henhold til klubbens medlemstal ved regnskabsårets xxxxxxxx.xx. 30. september.
Der kan være begrænsninger i stemmeretten for bestemte grupper af klubmedlemmer. Begrænsningerne skal være anført i reglement 1.
Ved valg til bestyrelsen kan hver klub stemme på det antal medlemmer der skal vælges.
Ved valg til sportsudvalg har klubberne én stemme for hver licens, klubben repræsenterer i den pågældende sportsgren og kan stemme på det antal medlemmer, der skal vælges til hvert enkelt sportsudvalg.
Alle valg og beslutninger i øvrigt sker ved almindelig stemmeflerhed, dog kræves til vedtægtsændringer, at mindst to tredjedele af unionens stemmer er repræsenteret, og at mindst to tredjedele af de repræsenterede stemmer for forslaget.
Såfremt repræsentantskabet ikke er beslutningsdygtigt, indkaldes inden en måned til ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvor det/de punkt/er, som ikke kunne vedtages på det foregående repræsentantskabsmøde, kan vedtages med to tredjedeles majoritet af de på mødet repræsenterede stemmer. Tid og sted for dette ekstraordinære repræsentantskabsmøde fastsættes af bestyrelsen.
e) Forslag
Udover klubber kan et flertal i unionens bestyrelse fremsætte forslag til behandling på repræsentantskabsmødet.
Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være bestyrelsen i hænde senest fire uger før det pågældende møde.
Forslag, der skal behandles på et repræsentantskabsmøde, samt indstillinger til valg af medlemmer af bestyrelsen og sportsudvalg, lægges på xxx.xxxx.xx senest 8 dage før mødet.
§ 9
Bestyrelsen.
a) Sammensætning
Dansk Automobil Sports Union ledes af en bestyrelse på i alt 7 medlemmer: Formand og 6 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen suppleres af 1 suppleant, der indtræder ved formand eller bestyrelsesmedlems afgang.
b) Valgperioder
Formanden og bestyrelsesmedlemmerne vælges for 3 år ad gangen.
Valgt til bestyrelsen er de to kandidater der opnår flest stemmer. 1. suppleant er den kandidat, der opnår 3. flest stemmer, 2. suppleant er den kandidat der opnår 4. flest stemmer. Suppleanterne vælges for 1 år ad gangen.
Ved et bestyrelsesmedlems afgang i løbet af året, indtræder 1. suppleanten til førstkommende repræsentantskabsmøde. Ved yderligere afgang indtræder 2. suppleanten også til førstkommende repræsentantskabsmøde o.s.v.
Ved næstfølgende repræsentantskabsmøde efter at en suppleant er indtrådt i bestyrelsen, foretages valg af de opstillede kandidater for perioder, der sikrer, at der fremover afgår 2 medlemmer af bestyrelsen hvert år. De to kandidater, der opnår flest stemmer er valgt for tre år, de efterfølgende indtræder for 2 henholdsvis 1 år for at sikre de korrekte valgperioder fremover.
Genvalg kan finde sted.
På første bestyrelsesmøde efter repræsentantskabsmødet udpeger bestyrelsen af sin midte en næstformand. Næstformanden er stedfortræder for formanden. I tilfælde af formandens afgang før valgperiodens udløb, indtræder næstformanden.
c) Bestyrelsens ansvar overfor repræsentantskabet
Bestyrelsen har ansvaret for unionens fremtidige udvikling og fastsætter strategiske mål for denne og udarbejder handlingsplaner for at nå disse mål.
Bestyrelsen har ansvaret for unionens drift, herunder økonomiske, sportslige og medlemsmæssige anliggender.
Bestemmelser for unionens drift meddeles gennem reglementer, og administrative bestemmelser.
Bestyrelsens overordnede sportslige ansvar udøves igennem udstedelse af generelle og konkrete kommissorier til sportsudvalg.
d) Tegningsret
Unionen tegnes af formand eller næstformand i forening med yderligere et bestyrelsesmedlem eller generalsekretæren i forening med et medlem af bestyrelsen
e) Møder
Bestyrelsen afholder møde mindst 6 gange årligt, eller så ofte formanden finder det påkrævet, eller når mindst en tredjedel af bestyrelsens medlemmer begærer det.
Derudover skal bestyrelsen afholde mindst 2 årlige dialog- og temamøder med sportsudvalg og tværgående udvalg.
Bestyrelsen skal drage omsorg for, at der føres protokol over det på bestyrelsesmøderne passerede, samt at der til bestyrelsesmedlemmerne udsendes referat af hvert møde. Godkendt referat offentliggøres på DASU’s hjemmeside. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Alle bestyrelsens beslutninger sker ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens, eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede, dog skal enten formanden eller næstformanden være til stede.
f) Andet bestyrelsen vedrørende
Hvert år indsender Dansk Automobil Sports Union til Danmarks Idræts-Forbund en fortegnelse over sine bestyrelsesmedlemmer, samt meddeler ethvert formandsskift. Personer, der bestrider tillidshverv for unionen, kan efter bestyrelsens beslutning modtage økonomisk godtgørelse for deres arbejde.
§ 10
Opstilling af kandidater.
a)
Repræsentantskabets valg af formand, bestyrelse og sportsudvalg vælges blandt de af klubbernes bestyrelser indstillede kandidater, der har tilkendegivet at være villig til valg, og har det nedenfor angivne antal klubber som stillere.
Ethvert medlem af en klub under unionen kan indstilles og er valgbar til formandspost, bestyrelse og sportsudvalg. XXXX’x formand må dog ikke være medlem af bestyrelsen i en medlemsklub.
b)
Indstilling af kandidater sker elektronisk eller pr. brev til Unionens sekretariat, idet følgende fremgangsmåde følges:
Senest 1. hverdag i oktober hvert år offentliggøres på DASU’s hjemmeside en
oversigt over kandidater, der er på valg med tilkendegivelse af, om disse er villige til genvalg.
Samtidig indkaldes, med frist den 30. oktober kl. 23:59, kandidater til formand, bestyrelse og sportsudvalg. Formand og bestyrelsen skal have 5 klubber og sportsudvalg én klub som stillere.
Kandidater, der ikke allerede har tilkendegivet villighed til genvalg skal med samme frist, pr. mail eller brev tilkendegive at de er villige til valg.
Listen over kandidater, der opfylder de formelle betingelser med xxxxx xxxxxxxx og erklæring om villighed til valg, offentliggøres løbende på DASU’s hjemmeside.
Bestyrelsen har, såfremt der ikke er kandidater nok den 1. november, pligt til at supplere kandidatlisterne senest 5. november.
§ 11
Daglig ledelse.
Ansvaret for unionens daglige ledelse påhviler bestyrelsen.
Unionens daglige ledelse varetages af en daglig leder, hvis kompetence og øvrige ansættelsesvilkår fastsættes i en af bestyrelsen godkendt kontrakt. Den daglige leder refererer i den daglige drift til bestyrelsen.
Til at bistå den daglige leder er et sekretariat. De i sekretariatet ansatte, må ikke være medlemmer af unionens bestyrelse, repræsentantskab eller sportsudvalg, ligesom de ikke må have sæde i bestyrelsen for nogen national automobil- eller motorsportsklub, union eller sådannes udvalg.
De i sekretariatet ansatte, må ikke deltage i nogen af medlemsklubbernes arrangementer som medlem af konkurrenceledelsen.
§ 12
Udvalg.
Unionens aktiviteter varetages af et antal udvalg, nedsat af bestyrelsen, idet alle sportsudvalg dog vælges af repræsentantskabet jf. § 8 d).
a) Udvalgstyper
Der skal/kan nedsættes/vælges udvalg, inden for følgende overordnede udvalgstyper:
1) Amatør- og ordensudvalg.
Der skal nedsættes et amatør- og ordensudvalg. Nærmere bestemmelser for udvalgets funktion beskrives i reglement 1.
2) Sportsudvalg.
Der skal nedsættes sportsudvalg svarende til unionens sportsområder. Nærmere bestemmelser for sportsudvalgenes funktioner beskrives i reglement 1, suppleret med konkrete kommissorier.
3) Teknik- og sikkerhedsudvalget
Der skal nedsættes et rådgivende teknik- og sikkerhedsudvalg til varetagelse af alle tekniske og sikkerhedsmæssige spørgsmål i unionen. Nærmere bestemmelser for udvalgets funktion beskrives i reglement 1, suppleret med konkrete kommissorier.
4) Miljøudvalg
Der skal nedsættes et miljøudvalg til varetagelse af alle miljømæssige spørgsmål i unionen. Nærmere bestemmelser for udvalgets funktion beskrives i reglement 1, suppleret med konkrete kommissorier.
5) Historisk Udvalg
Der skal nedsættes et historisk udvalg til varetagelse af unionens tekniske anliggender for historiske biler. Nærmere bestemmelser for udvalgets funktion beskrives i reglement 1, suppleret med konkrete kommissorier.
6) Disciplinærudvalg
Der skal nedsættes et disciplinærudvalg, der har til opgave af træffe afgørelse i alle disciplinærsager, samt sager om skærpet straf. Nærmere bestemmelser for udvalgets funktion beskrives i reglement 1, suppleret med konkrete kommissorier.
7) Tværgående udvalg.
Der kan nedsættes udvalg til varetagelse af tværgående funktioner i unionen. Dog skal der nedsættes et eliteudvalg. Nærmere bestemmelser for de tværgående udvalgs funktioner beskrives i reglement 1, suppleret med konkrete kommissorier.
8) Ad hoc udvalg
Der kan nedsættes ad hoc udvalg, til varetagelse af helt specifikke funktioner, med tidsmæssig defineret periode. Ad hoc udvalgs opgaver, ansvar og kompetencer beskrives i konkrete kommissorier.
b) Sammensætning og valg
Der kan kun vælges eller beskikkes personer til udvalg, der er medlem af en klub under DASU.
1) Amatør- og ordensudvalg:
Udvalget består af 3 faste medlemmer og tre personlige suppleanter, samt to medlemmer for hvert sportsområde. Udvalgsmedlemmer vælges efter indstilling fra Bestyrelsen af Repræsentantskabet. Medlemmer af DASU’s bestyrelse kan ikke vælges til A&O-udvalget.
2) Sportsudvalg:
Et sportsudvalg består af 5 medlemmer inkl. udvalgsformanden.
I særlige tilfælde, og efter aftale med det valgte sportsudvalg, kan bestyrelsen supplere et sportsudvalg med indtil 3 medlemmer i tilfælde af, at særlige forretningsområder lægges ind under et udvalg, eller særlige forhold i øvrigt gør sig gældende. Udvidelsen af udvalget fra 5 til 8 medlemmer skal efterfølgende godkendes på et repræsentantskabsmøde, ligesom de udpegede medlemmer skal – det ene medlem vælges for et år og de(t) øvrige for to år.
Sportsudvalgsmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, af repræsentantskabet blandt de opstillede kandidater, suppleanter er de 2 kandidater som ikke opnår valg til sportsudvalget, og dette således at den kandidat der har opnået flest stemmer er 1. suppleant og den kandidat der har opnået næst flest stemmer er 2. suppleant.
Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Sportsudvalgsformændene vælges af repræsentantskabet for 1 år ad gangen, blandt de opstillede formandskandidater til det respektive sportsudvalg, idet formænd for opdelte udvalg vælges blandt de opstillede kandidater.
Medlemmer af XXXX’x bestyrelse kan ikke vælges til et sportsudvalg. Sportsudvalgene konstituerer sig selv med næstformand og øvrige udvalgsbestemte funktioner.
Hvis mindst 80 % af et sportsudvalgs medlemmer indstiller at et medlem udskiftes inden for valgperioden, skal bestyrelsen udskifte pågældende udvalgsmedlem med suppleanten. Bestyrelsen udpeger herefter en ny suppleant.
Ved et udvalgsmedlems afgang i løbet af året, indtræder 1. suppleanten til førstkommende repræsentantskabsmøde. Ved yderligere afgang indtræder 2. suppleanten også til førstkommende repræsentantskabsmøde o.s.v.
Ved næstfølgende repræsentantskabsmøde efter at en suppleant er indtrådt i et udvalg, foretages valg af de opstillede kandidater for perioder, der sikrer, at der fremover afgår 2 henholdsvis 3 medlemmer af udvalget hvert år. De kandidater, der opnår flest stemmer, er valgt for to år, de efterfølgende indtræder i udvalget for 1 år for at sikre de korrekte valgperioder fremover.
Bestyrelsen kan i helt særlige tilfælde, og frem til først kommende repræsentantskab, udskifte hele eller dele af et sportsudvalg, hvis udvalget ikke fungerer i henhold til bestemmelserne i Reglement 1 eller ikke varetager pågældende sportsområdes tarv.
3) Teknik- og sikkerhedsudvalget:
Teknik og sikkerhedsudvalget består af 5 medlemmer inkl. udvalgsformanden. Formand og udvalgsmedlemmer beskikkes og afbeskikkes af bestyrelsen.
4) Miljøudvalg
Formand og udvalgsmedlemmer beskikkes og afbeskikkes af bestyrelsen
5) Historisk Udvalg:
Formand og udvalgsmedlemmer beskikkes og afbeskikkes af bestyrelsen
6) Disciplinærudvalg
Formand og udvalgsmedlemmer beskikkes og afbeskikkes af bestyrelsen.
7) Tværgående udvalg:
Udvalgsformænd og udvalgsmedlemmer beskikkes og afbeskikkes af bestyrelsen.
8) Ad hoc udvalg
Udvalgsformænd og udvalgsmedlemmer beskikkes og afbeskikkes af bestyrelsen.
§ 13
Regnskab.
Unionens regnskabsår går fra 1. oktoberjanuar til 30. september31. december. Repræsentantskabet vælger årligt to interne revisorer. Disse foretager med udgang i unionens rutiner en kritisk gennemgang af årsrapporten i forbindelse med den årlige revision.
Revideret årsrapport forelægges repræsentantskabet til godkendelse. Bestyrelsen skal antage ekstern revisor, der enten skal være statsautoriseret eller registreret revisor.
§ 14
Medlemsblad.
Repræsentantskabet kan med simpel stemmeflerhed vedtage, at unionen udgiver et medlemsblad, der i så fald er obligatorisk for alle klubmedlemmer, der betaler kontingent.
§ 15
Klubmedlemmernes forpligtelser.
En person kan ikke blive optaget som medlem eller være medlem af en klub under Dansk Automobil Sports Union, medmindre den pågældende har betalt skyldigt kontingent eller anden gæld til klubber, unionen eller organisationer, med hvem Dansk Automobil Sports Union har indgået særlige aftaler.
En person kan ikke blive optaget som medlem eller være medlem af en klub, såfremt den pågældende er ekskluderet som medlem af en anden klub under unionen, medmindre dette godkendes af bestyrelsen. Afgørelsen kan af medlemmet eller klubben indbringes for førstkommende repræsentantskabsmøde, der afgør spørgsmålet ved almindelig stemmeflerhed.
§ 16
Eksklusion af klubber.
Eksklusion af klubber afgøres af bestyrelsen. Denne afgørelse kan indbringes for det nærmest følgende repræsentantskabsmøde.
Indbringelse for repræsentantskabsmødet af eksklusion har opsættende virkning på bestyrelsens afgørelse.
Straf eller eksklusion af medlemmer.
Såfremt et medlem begår en handling, der strider mod ånd eller bogstav i DASU’s love, i et udvalgsreglement, udviser en optræden, der strider mod almindelig sømmelighed eller skader unionens omdømme, kan medlemmet straffes efter bestemmelserne i reglement 1.
I særlige tilfælde kan et medlem ekskluderes fra unionens aktiviteter efter nedenfor anførte regler:
Efter indstilling fra et udvalg, er bestyrelsen bemyndiget til at ekskludere et medlem fra enkelte aktiviteter, eller fra samtlige unionens aktiviteter. I sidstnævnte tilfælde kan medlemmets licens inddrages. Bestyrelsen kan på eget initiativ tage en sag om eksklusion af et enkelt medlem op.
Et ekskluderet medlem skal samtidig med, eller umiddelbart efter, eksklusionen gøres bekendt med sine appelmuligheder.
Et ekskluderet medlem kan gennem sin klub appellere afgørelsen til DASU’s amatør og ordensudvalg efter gældende appelregler.
Amatør og ordensudvalgets afgørelse kan indbringes for DIF’s appeludvalg efter gældende regler.
Eksklusion af enkelte medlemmer kan ikke indbringes for DASU’s repræsentantskab.
I sager om eksklusion skal den eller de, der er berørt af sagen, altid have mulighed for at udtale sig på de møder der bliver afholdt.
§ 17
Opløsning.
Opløsning af unionen kan kun ske på et repræsentantskabsmøde, hvor to tredjedele af unionens stemmer er repræsenterede. Mindst tre fjerdedele af disse stemmer skal være for beslutningen.
Såfremt det fornødne antal stemmer, ikke er repræsenteret, men vedtagelse dog har fundet sted med tre fjerdedeles majoritet af de på mødet repræsenterede stemmer, skal der indenfor en måned indkaldes til
et nyt repræsentantskabsmøde, hvor det på det foregående repræsentantskabsmøde vedtagne forslag i uændret form kan endeligt vedtages med tre fjerdedeles majoritet af de på mødet repræsenterede stemmer.
Såfremt unionen opløses, skal dens formue på opløsningsdatoen tilfalde en eller flere institutioner med et almennyttigt eller almenvelgørende formål efter repræsentantskabets nærmere bestemmelse.
Det repræsentantskabsmøde, hvorpå opløsningen finder sted, træffer bestemmelse om unionens arkiv.
Vedtaget på ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 26. januar 1996 på Hotel Nyborg Strand, Nyborg, og ændret på følgende repræsentantskabsmøder:
15. november 1997 på H.C. Andersen hotel, Odense 21. november 1998 på Scandic hotel, Kolding.
20. november 1999 på Scandic hotel, Roskilde 18. november 2000 på Scandic Hotel, Hvidovre 23. november 2001 på Scandic Hotel, Aalborg 23. november 2002 på Scandic Hotel, Odense 23. november 2003 på Scandic Hotel, Roskilde 27. november 2004 på Bygholm Park, Horsens 19. november 2005 På Odense Congress Center 25. november 2006 i Idrættens Hus, Brøndby 24. november 2007 på Scandic Hotel, Silkeborg 22. november 2008 på Scandic Hotel, Odense 28. november 2009 på Scandic Århus Vest
27. november 2010 i Idrættens Hus, Brøndby 24. november 2012 på Scandic Hotel, Odense 30. november 2013 i Idrættens Hus, Brøndby 22. november 2014, Hotel Opus, Horsens
21. november 2015, Vissenbjerg Storkro
19. november 2016, Idrættens Hus, Brøndby
18. november 2017, Scandic Byholm Park, Horsens 30. maj 2018, Scandic Hotel, Odense
INDHOLDSFORTEGNELSE:
11.0 BESTEMMELSER FOR UDVALG 4
11.1 BESTEMMELSER FOR HABILITET 4
11.2 BESTEMMELSER FOR DASU’s AMATØR- OG ORDENSUDVALG. 4
11.3 BESTEMMELSER FOR SPORTSUDVALG 5
11.4 BESTEMMELSE FOR TEKNIK- OG SIKKERHEDSUDVALGET 8
11.5 BESTEMMELSE FOR MILJØUDVALGET 9
11.6 BESTEMMELSE FOR HISTORISK UDVALG 9
11.7 BESTEMMELSER FOR DISCIPLINÆRUDVALGET 10
11.8 BESTEMMELSER FOR TVÆRGÅENDE UDVALG 10
11.9 BESTEMMELSER FOR AD HOC UDVALG 11
12.2 LICENSER - ALMENE REGLER 13
12.5 LICENSER - INDDRAGELSE OG FRAKENDELSE 19
13.1 ARRANGEMENTER OG KONKURRENCER 20
13.2 ANMELDELSE TIL KALENDEREN 21
13.4 TILFØJELSER TIL KALENDEREN 22
13.5 FLYTNING AF ET ARRANGEMENT 23
13.6 AFLYSNING AF ET ARRANGEMENT 23
15.2 BEHANDLING AF PROTESTER 31
15.4 BEHANDLING AF APPELLER 33
15.5 DIF-idrættens Højeste Appelinstans 33
16.2 RADIO-, TV- OG VIDEOOPTAGELSER 34
16.3 REGLER FOR PROFESSIONELLE 35
10.0 GENERELLE BESTEMMELSER
10.001
Ved alle indbetalinger til DASU skal anføres klubbens navn eller nr., og hvad indbetalingen dækker.
10.002
I henhold til XXXX’x vedtægter § 5 betaler hver klub pr. medlem et helårligt kontingent, der fastsættes på det ordinære repræsentantskabsmøde.
10.003
På grundlag af det antal medlemmer klubben tilmelder i perioden 1. januar til 31. december udskrives der i slutningen af hver måned en nota på beløbet.
10.004
For arrangementer og andre ydelser, for hvilke der skal betales afgifter, udskriver sekretariatet en nota.
10.005
For øvrige afgifter, der tilkommer DASU, udskrives normalt en nota, der tilsendes klubben.
10.006
Anmeldelse til official kurser sker via deltagers klub, der efterfølgende modtager nota på kursusafgiften.
Efter kursusafholdelse fremsender sekretariatet en kursusliste med deltagernavne samt kvittering til brug for ansøgning om kommunal støtte.
10.007
Hvor ikke andet er bestemt, er betalingsfristen for notaer løbende måned + 30 dage.
Såfremt den anførte betalingsfrist ikke overholdes, vil der blive tilsendt en påmindelse, der vedlægges en nota på opkrævningsgebyr.
10.008
Kontoudtog over klubbens mellemværende med DASU udsendes normalt en gang om måneden, såfremt der har været bevægelser på klubbens konto.
Kontoudtogets saldo skal være indbetalt senest ved udgangen af måneden efter kontoudtogets slutdato.
Indeholder kontoudtogets saldo beløb, der er forfaldne i tidligere måneder, vil kontoen blive tilskrevet rente.
Renteberegningen på kontoudtog er at betragte som en alvorlig påmindelse om, at klubben er i restance til DASU, hvilket betyder, at klubben indtil betaling har fundet sted, ikke vil modtage nogen service fra unionen.
Såfremt beløb efter 2. kontoudtog ikke indbetales inden 14 dage, vil der ved næste påmindelse yderligere blive opkrævet rente.
I tilfælde af længere tids restance ikendes suspension indtil beløbet er betalt, og bestyrelsen vil afgøre hvilke sanktioner, der yderligere skal træffes.
10.1 LEGITIMATIONSKORT
10.101
DASU udsteder 2 kategorier af legitimationskort:
▪ DASU legitimationskort
▪ Officialkort.
For legitimationskort, se administrativt cirkulære I2
10.102
Officialkort udstedes til alle, der med tilfredsstillende resultat har gennemgået et officialkursus.
Disse kort er hvide med blå markering og giver ret til at fungere som official i den anførte kategori.
10.103
Officialkort udfærdiges af sekretariatet og tilsendes klubben direkte inden 8 dage efter kursuslederen har givet meddelelse om bestået kursus.
Kortene udfyldes med kategori og gyldighedsperiode i henhold til sportsreglementernes bestemmelser.
Opdateret officialliste lægges løbende på xxx.xxxx.xx
Ved eventuel suspension o.l. skal officialkortet omgående indsendestil DASU’s sekretariat.
10.2 DOPING
Dansk Automobil Sports Union og dens medlemsklubber er underkastet Danmarks Idrætsforbunds love, ordens- og udelukkelsesbestemmeler samt alle i henhold hertil af idrætsforbundet og dets organer trufne bestemmelser.
Der henvises til , reglementer: 1. Nationale antidopingregler
2. Motionsdopingreglement.
10.3 MATCHFIXING
Dansk automobil Sports Union og dens medlemsklubber er underkastet Danmarks Idrætsforbunds love, ordens- og udelukkelsesbestemmelser samt alle i henhold hertil af idrætsforbundet og dets organer trufne bestemmelser.
Der henvises til lovregulativ VIII Matchfixingregulativet.
11.0 BESTEMMELSER FOR UDVALG
11.1 BESTEMMELSER FOR HABILITET.
11.101
DIF’s regler om habilitet skal altid iagttages, ligesom alle dømmende funktioner udført af bestyrelse, udvalg, dommere, tekniske sagkyndige og official skal udføres under iagttagelse af den største grad af upartiskhed og åbenhed, og alle skal stedse have for øje, at den nødvendige habilitet er til stede.
11.2 BESTEMMELSER FOR DASU’s AMATØR- OG ORDENSUDVALG.
11.201
DASU’s amatør- og ordensudvalg er XXXX’x øverste nationale appelinstans.
11.202
Udvalget består af 5 medlemmer og sammensættes på følgende måde:
3 faste medlemmer og 3 personlige suppleanter vælges af Repræsentantskabet efter indstilling fra Bestyrelsen. De 3 faste medlemmer og 3 personlige suppleanter vælges for 3 år ad gangen dog således, at der afgår et medlem og dennes personlige suppleant hvert år. Genvalg er muligt.
Endvidere vælger Repræsentantskabet efter indstilling fra Bestyrelsen 2 medlemmer og 2 personlige suppleanter fra hvert sportsområde.
Valg sker for et år ad gangen og genvalg kan finde sted.
Disse medlemmer indtræder i udvalget, når der skal behandles sportslige sager, der angår det pågældende sportsområde.
Ved behandling af sager om overtrædelse af Danmarks Idrætsforbunds dopingkontrolregulativ, indtræder 2 af dopingkontroludvalget udpegede medlemmer i udvalget.
11.203
De tre af Repræsentantskabet valgte medlemmer af udvalget (faste medlemmer) vælger imellem sig en formand og en næstformand.
Valgperioden er et år, genvalg kan finde sted. Xxxxxxxx udpeger selv en sekretær, der ikke behøver at være medlem af udvalget.
11.204
Ændringer til udvalgets forretningsorden og procedureregler (bilag BA) skal udarbejdes af de 3 faste medlemmer af udvalget.
11.205
Til støtte kan udvalget i de enkelte sager udpege en sagkyndig. Denne sagkyndige har ikke stemmeret, og har kun til opgave at råde og vejlede udvalget.
Den sagkyndige kan ikke være medlem af andre udvalg i DASU og/eller medlem af løbsledelse i noget arrangement under DASU.
11.206
Intet medlem af udvalget kan deltage i en sag, hvori medlemmet har individuel personlig interesse eller selv er part.
11.207
Opstår der tvivl om et medlems habilitet, træffer udvalget endelig afgørelse i spørgsmålet, inden sagen behandles.
11.208
Udvalgets opgave er:
▪ at være appelinstans i alle sager om overtrædelse af reglementer og bestemmelser, eller i sager om usportslig optræden og lignende
▪ at afgøre sager om amatørbestemmelser
▪ at afgøre sager om overtrædelse af DIF’s dopingkontrolregulativ
▪ at tage stilling til om enkelte medlemmers og klubbers sager, der er afvist ved de foregående instanser, skal behandles af den pågældende instans.
Sager om de enkelte medlemmers afviste sager behandles kun, hvis de rejses af en klub.
11.209
Udvalget kan ikende de i pkt. 14.003 nævnte straffe, ligesom det kan mildne eller skærpe en af en lavere instans ikendt straf.
11.210
For at træffe en gyldig beslutning eller afsige en kendelse kræves at udvalget er fuldtalligt. (3 eller 5 medlemmer alt efter sagens karakter).
I ganske særlige tilfælde kan en sag dog realitetsbehandles, hvis et medlem har forfald, og sagens parter accepterer dette.
11.3 BESTEMMELSER FOR SPORTSUDVALG
11.301
I henhold til XXXX’x vedtægter § 12 a stk. 2 nedsætter bestyrelsen følgende sportsudvalg: Banesportsudvalg, Kartingudvalg, Rallyudvalg, Vejsportsudvalg, MRC-udvalg og Dragracingudvalg.
11.302
I henhold til XXXX’x vedtægter § 12 b stk. 2, vælges medlemmer og suppleanter på repræsentantskabsmødet.
11.303
Ved valg nævnt under pkt. 11.2302 stemmer klubberne med det antal registrerede kørelicenser, de har under hvert sportsudvalg pr. 30. september.
11.304
Ved valg nævnt under pkt. 11.302:
giver A1-licenser stemmer til såvel R- som B-udvalget.
▪ ved afstemning til banesportsudvalget følges følgende regler:
▪ B-licenser opdeles efter off-road og asfalt, således:
- alle B-licenser fra klubber, der i det forløbne år har arrangeret asfaltbane løb eller test på asfaltbane, stemmer om de tre poster i banesportsudvalget, der skal besættes med asfaltsportens repræsentanter.
- alle B-licenser fra klubber, der i det forløbne år har arrangeret offroad-løb eller test på off-road baner stemmer om de tre poster i banesportsudvalget, der skal besættes med off-road sportens repræsentanter.
- alle andre klubbers B-licenser deles lige mellem asfalt og off-road. Ved ulige antal B-licenser i en klub forhøjes til nærmeste hele antal.
- alle B-licensindehavere stemmer om formandsposten i banesportsudvalget.
11.305
Alle valg sker ved afkrydsning på de udleverede stemmesedler, hvorpå de opstillede kandidaters navne og klubbens stemmetal står opført.
Der kan anføres ligeså mange krydser, som der er kandidater, der skal vælges.
11.306
1. og 2. suppleant til hvert udvalg vælges i henhold til DASU’s vedtægter § 12. Som suppleant er valgt de kandidater, der uden at opnå valg, får flest og næst flest stemmer. Suppleanterne er på valg hvert år.
11.307
Hvis et udvalgsmedlem i løbet af valgperioden udtræder permanent af udvalget, indtræder 1. suppleanten, ved yderligere afgang indtræder 2. suppleanten.
Bestyrelsen er herefter pligtig til at udpege en ny suppleant.
11.308
Det enkelte sportsudvalgs kompetence og funktion beskrives af bestyrelsen i et specifikt kommissorium i henhold til vedtægternes § 9 c).
Ved konstateret afvigelse i givet kommissorium skal det enkelte sportsudvalg referere afvigelsen til bestyrelsen og fremkomme med plan(er) for genopretning af det givne forretningsområde.
I særlige tilfælde kan det enkelte sportsudvalg efter aftale med Bestyrelsen foretage en opdeling og udvidelse af udvalgets kompetenceområde.
Til varetagelse af de ændrede kompetenceområder foretages en opdeling af udvalgets medlemmer i to eller flere underudvalg, idet sportsudvalgets formand er formand for alle underudvalg. Bestyrelsen kan ved beskikkelse supplere sportsudvalget med indtil 3 nye medlemmer.
Bestyrelsen skal udarbejde nyt kommissorium, hvoraf opdeling mv. fremgår. Særlig skal fremgå hvilke udvalgsmedlemmer, der udgør de oprettede underudvalg.
Ved førstkommende Repræsentantskabsmøde skal ændringen af sportsudvalgets
sammensætning og områdedeling godkendes af Repræsentantskabet jf. Vedtægterne § 12 b), 2) og de heri anførte bestemmelser om udvidelse af udvalg.
11.309
Et sportsudvalg kan optage en sag, dog ikke sager der er underlagt disciplinærudvalgets kompetence, jf. punkt 11.67, til drøftelse med henblik på en afgørelse, uagtet at sagen har været behandlet ved en lavere instans.
11.310
Det enkelte sportsudvalg udarbejder sportsreglement og teknisk reglement gældende for sit område.
Et sportsudvalg er høringsberettiget vedrørende den sportslige del af en løbspromotoraftale og en klassepromotoraftale
11.311
Sportsreglementer og nationale tekniske reglementer skal foreligge til godkendelse og offentliggørelse således:
* Reglement 3 & 4 (rally og orienterings-/økonomiløb): Godkendelse senest den 1. november og offentliggøres senest den 15. november, for at få gyldighed for det efterfølgende år.
* Øvrige sportsreglementer: Godkendelse senest den 1. februar og
offentliggørelse senest den 15. februar, for at få gyldighed for det pågældende
kalenderår.
For MRC vinterreglement gælder dog henholdsvis den 1. august og den 15. august.
11.312
Undtaget for reglen i pkt. 11.311 er reglementer/reglementspunkter, der følger internationale regelsæt fra FIA/CIK/EFRA. Disse træder i kraft på dato for ikrafttræden jf. FIA Bulletin, CIK Bulletin, EFRA Nyhedsbrev eller anden officiel bekendtgørelse.
I sportsreglementer, hvori indgår elementer af internationale regelsæt, skal dette tydeligt fremgå af teksten.
11.313
Sportsreglementer og Tekniske reglementer efter pkt. 11.311 offentliggøres på unionens hjemmeside senest på dato for offentliggørelse. Reglementer efter pkt.
11.312 offentliggøres på unionens hjemmeside senest på ikrafttrædelsesdagen, eller når de tilgår DASU’s sekretariat. XXXX’x klubber afgiver bestilling på sportsreglementer (papirtryk).) senest 1. november.
De to første eksemplarer af hvert reglement er vederlagsfrit. For yderligere eksemplarer opkræves gebyr samt porto. Bestilling til levering senest 1. marts skal være sekretariatet i hænde senest 1. november året før. Sportsreglementer og tekniske reglementer efter pkt. 11.311 tilsendes klubberne således: Reglement 3 & 4 (rally og orientering-
/økonomiløb) senest den 1. december. Øvrige reglementer senest den 1. marts. For reglementer efter pkt. 11.312, 14 dage efter ikrafttrædelsesdagen / tilgået XXXX’x sekretariat.
11.314
Der kan ikke ske ændringer af sportsreglementer i udvalgsreferater i løbet af året, bortset fra ekstraordinære tilfælde f.eks. af sikkerhedsmæssige årsager, påbud fra
offentlige myndigheder og internationale forbund eller særlige fortolkninger, der ekstraordinært kræver afklaring. Kravet om offentliggørelse jf. ovenfor er fortsat gældende.
Fortolkninger derudover og forhold af reglementsmæssig karakter, der tages op af sportsudvalgene, er underlagt reglerne for prøvelse ved amatør- og ordensudvalget.
Offentliggjorte fortolkninger er gældende, hvis der ikke senest 14 dage efter offentliggørelsen er indgivet appel til Amatør- og Ordensudvalget jf. punkt 15.302.
11.4 BESTEMMELSE FOR TEKNIK- OG SIKKERHEDSUDVALGET
11.401
I henhold til vedtægternes § 12 a stk. 3 nedsættes et teknik- og sikkerhedsudvalg til varetagelse af unionens tekniske og sikkerhedsmæssige anliggender.
11.402
Udvalget består af en formand, som beskikkes og afbeskikkes af bestyrelsen, og et antal medlemmer, der ligeledes beskikkes og afbeskikkes af bestyrelsen.
11.403
Arbejdsområde:
Teknik- og sikkerhedsudvalget besidder unionens eksperter og er rådgivende overfor sportsudvalgene og bestyrelsen.
Teknik- og sikkerhedsmæssige anliggender, der er relateret til historisk motorsport er undtaget, da disse hører under Historisk udvalg, jf. 11.6
11.404
Udvalget foreskriver fælles bestemmelser for personlig sikkerhed og for køretøjernes sikkerhedsmæssige indretning. Kompetence på det teknisk sikkerhedsmæssige område omfatter ikke ordensforskrifter af sikkerhedsmæssig karakter.
Udvalget udarbejder og udsender den autoriserede oversættelse af FIA's internationale tekniske reglementer, dog undtaget Appendix K, og bestemmelser på dansk og supplerer disse med udfyldende bestemmelser af national karakter. Reglementer er gældende fra tidspunkter for deres offentliggørelse, eller fra en dato anført i reglementet. Offentliggørelse kan ske via internettet, via unionens medlemsblad eller ved udsendelse på en sådan måde, at alle sportsudøvere, officials og arrangerende klubber har mulighed for at kunne bringe sig ajour.
Der kan ikke ske ændringer af reglementer i udvalgsreferater i løbet af året bortset fra ekstraordinære tilfælde f.eks. af sikkerhedsmæssige årsager, påbud fra offentlige myndigheder og internationale forbund eller særlige fortolkninger, der ekstraordinært kræver afklaring. Kravet om offentliggørelse jf. ovenfor er fortsat gældende.
Fortolkninger derudover og forhold af reglementsmæssig karakter, der tages op af Teknik- og sikkerhedsudvalget, er underlagt reglerne for prøvelse ved amatør- og ordensudvalget.
Offentliggjorte fortolkninger er gældende, hvis der ikke senest 14 dage efter offentliggørelse er indgivet appel til Amatør- og Ordensudvalget jf. punkt 15.302
11.405
Teknik- og sikkerhedsudvalget fører kontrol med de DASU uddannede tekniske kontrollanters virke.
Teknik- og sikkerhedsudvalget kan foretage, eller lade fortage, teknisk kontrol eftersyn, i tilfælde af begrundet mistanke om brud på bestemmelserne i reglement 2.
11.406
Ved arrangementer under rally hvor den internationale sporting code benyttes, overholdes denne.
Dog kan teknik- og sikkerhedsudvalget og rallyudvalget i fællesskab fastlægge en evt. efterkontrol under arrangementer, hvor den internationale sporting code benyttes.
11.5 BESTEMMELSE FOR MILJØUDVALGET
11.501
I henhold til vedtægternes § 12 a stk. 4 nedsættes et miljøudvalg til varetagelse af unionens miljømæssige anliggender.
11.502
Udvalget består af en formand, som beskikkes og afbeskikkes af bestyrelsen, og et antal medlemmer, der ligeledes beskikkes og afbeskikkes af bestyrelsen.
11.6 BESTEMMELSE FOR HISTORISK UDVALG
11.601
I henhold til vedtægternes § 12 a stk. 4 nedsættes et Historisk Udvalg til varetagelse af unionens tekniske og sikkerhedsmæssige anliggender for historiske biler.
11.602
Udvalget består af en formand, som beskikkes og afbeskikkes af Bestyrelsen, og et antal medlemmer, der ligeledes beskikkes og afbeskikkes af Bestyrelsen. Udvalget udpeger af sin midte en næstformand, der fungerer i formandens fravær.
11.603
Arbejdsområde:
Historisk Udvalg har den øverste kompetence i alle rene tekniske og sikkerhedstekniske spørgsmål for historiske biler med ansvar over for bestyrelsen. Herudover fungerer udvalget som rådgiver for Bestyrelsen og andre udvalg omkring udvikling af historisk motorsport.
11.604
Udvalget udarbejder og udsender den autoriserede oversættelse af FIA's Appendix K og supplerer disse med udfyldende bestemmelser af national karakter, som nationalt teknisk reglement for Historisk Motorsport - Reglement 9.
DASU’s bestyrelse kan dog dispensere fra kravet om oversættelse. Reglementet skal, efter godkendelse jf. vedtægternes § 12, offentliggøres senest den 15. februar for at få gyldighed for det pågældende kalenderår. Reglementet er gældende fra tidspunktet for dets offentliggørelse, eller fra en
dato anført i reglementet. Offentliggørelse kan ske via Internettet, via unionens medlemsblad eller ved udsendelse på en sådan måde, at alle sportsudøvere, officials og arrangerende klubber har mulighed for at kunne bringe sig ajour.
Der kan ikke ske ændringer af reglementet i udvalgsreferater i løbet af året bortset fra ekstraordinære tilfælde f.eks. af sikkerhedsmæssige årsager, påbud fra offentlige myndigheder og internationale forbund eller særlige fortolkninger, der ekstraordinært kræver afklaring. Kravet om offentliggørelse jf. ovenfor er fortsat gældende.
Fortolkninger derudover og forhold af reglementsmæssig karakter, der tages op af udvalget, er underlagt reglerne for prøvelse ved amatør- og ordensudvalget. Offentliggjorte fortolkninger er gældende, hvis der ikke senest 14 dage efter offentliggørelse er indgivet appel til Amatør- og Ordensudvalget jf. punkt 15.302
11.605
Historisk Udvalg kan foretage, eller lade fortage, teknisk kontrol eftersyn, i tilfælde af begrundet mistanke om brud på bestemmelserne i reglement 9.
11.7 BESTEMMELSER FOR DISCIPLINÆRUDVALGET.
Disciplinærudvalget har til opgave at træffe afgørelse i sager efter pkt. 14.001 og
14.004 i reglement 1.
Udvalgets kendelser kan appelleres til DASU’s Amatør- og Ordensudvalg. Dommere, sportsudvalg og DASU’s bestyrelse kan indbringe sager for udvalget. Udvalget består af 4 faste medlemmer (min. 1 jurist), og de udpeges alle af bestyrelsen. Derudover skal sportsudvalgene indstille 1 person, som specialist for deres område. Denne person indtræder ved sager i pågældende sport. Personen må ikke være medlem af sportsudvalget.
Udvalget er beslutningsdygtigte når min. følgende personer er tilstede:
• Formanden
• Sportsspecialisten
• et yderligere medlem
I forhold til amatør- og ordensudvalget:
Fungerer som DASU`s repræsentant i A&O sager
11.8 BESTEMMELSER FOR TVÆRGÅENDE UDVALG
11.801
I henhold til XXXX’x vedtægter § 12a stk. 4 nedsættes følgende tværgående udvalg: eliteudvalg, udviklingsudvalg og kursusudvalg.
11.802
Eliteudvalg
Eliteudvalget har over for bestyrelsen ansvaret for elitearbejdet i DASU i samarbejde med Team Danmark og er ansvarlig for udvælgelse og den sportslige udviklingen af talenter med potentiale til topplaceringer inden for alle sportskategorier.
Eliteudvalget er af bestyrelsen bemyndiget til at indstille kandidater, som skønnes
egnede, til at modtage støttemidler fra Team Danmark.
Eliteudvalget er af bestyrelsen bemyndiget til at tildele støttemidler stillet til rådighed fra DASU og/eller fra DIF til enkeltpersoner, som udvalget skønner, har de nødvendige evner og udviklingspotentiale hen mod eliten i dansk motorsport. Eliteudvalget tildeles XXXX’x samlede budget for elitearbejdet.
11.803
Udviklingsudvalg
Udviklingsudvalg har over for bestyrelsen ansvaret for udviklingsarbejdet i DASU.
Udviklingsudvalget er ansvarlig for udvikling, igangsætning og gennemførelse af kampagner med formål at udbrede kendskabet til dansk bilsport, herunder at tiltrække og fastholde nye aktive medlemmer inden for alle sportskategorier.
Udviklingsudvalget er ansvarlig for udarbejdelse af unionens PR- og akkvisitionsmateriale.
Udviklingsudvalget igangsætter i samarbejde med XXXX’x medlemsklubber projekter med henblik på at fremme de ovenfor nævnte mål.
Udviklingsudvalget er både igangsætter af initiativer, og bestyrelsens sagsbehandler inden for alle forhold i udviklingsarbejdet – herunder evaluering af lokale, regionale og landsdækkende initiativer.
Udviklingsudvalget tildeles DASU’s samlede budget for udviklingsarbejdet.
11.804
Kursusudvalg
Kursusudvalget har over for bestyrelsen ansvaret for den samlede uddannelses- og kursusaktivitet i DASU.
Kursusudvalgets ansvarsområde omfatter herunder udarbejdelse af uddannelsespolitik, kompetenceudviklingsplaner, evalueringssystemer og kvalitetsudvikling. Derudover er kursusudvalget ansvarlig for udvikling, udbud og gennemførelse af såvel almene som sportsfaglige kursusaktiviteter, i tæt dialog med bestyrelsen og respektive sportsudvalg, permanente udvalg og tværgående udvalg. Kursusudvalget tildeles DASU’s samlede budget til uddannelses- og kursusaktiviteter, dog undtaget udgifter og indtægter fra løbsleder- og dommerseminarer.
11.9 BESTEMMELSER FOR AD HOC UDVALG
11.901
I henhold til XXXX’x vedtægter § 12a stk. 5 kan bestyrelsen nedsætte ad hoc udvalg, til udvikling, planlægning, og gennemførelse af specifikke opgaver/funktioner.
11.902
I henhold til XXXX’x vedtægter § 12b stk. 5, beskikker og afbeskikker bestyrelsen såvel udvalgsformand som udvalgsmedlemmer i ad hoc udvalg.
Beskikkelsesperioden er afhængig af det enkelte ad hoc udvalgs kommissorium.
11.903
Ad hoc udvalgs kompetencer, opgaver, funktionsperiode og ressourcer beskrives af bestyrelsen i konkrete kommissorier.
12.0 MEDLEMSREGISTERING
12.001
Ethvert medlem, som klubben optager, skal registreres ved DASU. Indmeldelse i DASU foretages elektronisk, jfr. ADM CIR H3.
For at få XXXX’x medlemsblad tilsendt første gang, skal registreringen ske elektronisk senest 20 hverdage før udgivelsesdagen.
Administrative forskrifter for registrering af medlemmer udgives som Administrativ Cirkulære H3.
12.1 MEDLEMSSKABER
12.101
Indenfor DASU, findes følgende medlemskategorier:
aktive medlemmer almindelige medlemmer aktive ungdomsmedlemmer Prøvemedlemmer
Aktive medlemmer er medlemmer:
▪ der i sit medlemskab har en grundlicens, som skal bestilles via DASU’s licensportal,
▪ der har ret til mod betaling af få udstedt enhver type licens i øvrigt,
▪ der kan få udstedt officiallicens efter det enkelt sportsudvalgs bestemmelser,
▪ der modtager XXXX’x medlemsblad.
Almindelige medlemmer er medlemmer:
▪ der ikke kan placeres i en af de andre kategorier,
▪ der kan få udstedt officiallicens efter det enkelte sportsudvalgs bestemmelser,
▪ der kan få udstedt mekanikerlicens og MRC-licens efter det enkelte sportsudvalgs bestemmelser,
▪ der kan opgraderes til aktivt medlem, se administrativt cirkulære H 3,
▪ der modtager XXXX’x medlemsblad.
Aktive ungdomsmedlemmer er medlemmer:
▪ der ved indmeldelsen ikke er fyldt 18 år,
▪ der i sit medlemskab har en grundlicens, som skal bestilles via DASU’s licensportal,
▪ der har ret til at få udstedt licens af de typer, der kan udstedes til unge under 18 år,
▪ der kan få udstedt officiallicens efter det enkelte sportsudvalgs bestemmelser,
▪ der modtager XXXX’x medlemsblad,
Prøvemedlemmer er medlemmer
▪ der er helt nye medlemmer som ønsker at prøve motorsportens forskellige discipliner
▪ for hvem prøvemedlemskabet kun kan tegnes én gang
▪ for hvilke der kun betales kontingent til klubben
▪ hvor klubberne skal udstede et medlemskort, dette kort er også en grundlicens, kort udleveres til klubberne af DASU’s sekretariat
▪ der kan få udstedt officiallicens efter det enkelte sportsudvalgs bestemmelser,
▪ der modtager XXXX’x medlemsblad
Prøvemedlemskabet tæller ikke med i stemmetallet til repræsentantskabsmødet. Kontingentpriser findes i administrativt cirkulære H3.
12.102
Stamklub
Stamklubben er den klub hvori medlemmet har sit medlemskab.
Et medlem må godt være medlem af flere klubber indenfor samme sportsgren, men kan kun indløse licens igennem én klub til den pågældende sportsgren.
Et medlem kan have en stamklub for hver sportsgren, medlemmet har erhvervet licens til.
Ændring af stamklub
Medlemmer, der ønsker at skifte stamklub indenfor en sportsgren, skal indmeldes elektronisk af den nye klub, og skal samtidig aflevere den gamle licens til klubben, der indsender den til DASU.
Den tidligere licens indsendes sammen med bemærkning om stamklubskift. Selv om den tidligere udstedte licens er fornyet for det indeværende år, betales normal licensafgift.
12.103
Udmeldelse
Alle medlemmer udmeldes automatisk pr. 31.december.
Et medlemskab løber fra den dato det tegnes til 31.12. samme år.
Flytning
Medlemmet meddeler adresseændringen til DASU via sin stamklub.
Adresseændring foretages i klub- og medlemsportalen.
12.2 LICENSER - ALMENE REGLER
12.201
Medlemskab som aktivt medlem af en klub under DASU giver ret til at køre alle motorsportens grunddiscipliner, samt virke som mekaniker ved karting- og MRC løb i Danmark jf. det enkelte sportsreglement. Enhver deltagelse i øvrigt i en af DASU godkendt konkurrence eller træning samt lukket klubdag kræver, at deltagerne er i besiddelse af gyldig licens. Et medlem må kun have én licens til hver sportsgren.
12.202
Det er dog tilladt interesserede, som ikke er medlem af en klub under DASU, over en periode, at deltage i:
▪ indtil 5 trænings O-løb samt et åbent løb udenfor konkurrence
▪ indtil 3 klubrally eller rallysprint (2. kører)
▪ lukkede klubdage på 1-dagslicens
▪ indtil 3 MRC-løb
▪ i karting indtil 3 lukkede løb eller træningsløb
▪ 3 FR løb eller træning
De nærmere bestemmelser for deltagelse og registrering er bestemt i det enkelte sportsreglement.
12.2032
Et medlem af DASU må ikke under nogen form deltage i andre motorsportsarrangementer, der strider mod XXXX’x målsætning eller etik og moral.
12.2043
For udstedelse af licens ud over grundlicens betales en afgift. Afgiften fastsættes årligt af DASU’s bestyrelse og meddeles i ADM CIR H1.
12.2054
Alle licenser udstedes af DASU.
12.2065
Gyldighedsperioden for licens til kører, anmelder eller mekaniker er kalenderåret. I særlige tilfælde kan der udstedes kørerlicenser med kortere gyldighed.
12.207
Officiallicensers gyldighed er anført på licenskortet. Alle officiallicenser udløber 30.4. i udløbsåret.
Se endvidere de respektive sportsreglementer.
12.2086
Ingen må have licens samtidig i to lande.
12.2097
For at kunne deltage i et arrangement under DASU, må udøveren – uanset nationalitet eller sportsligt tilhørsforhold - ikke endeligt være frakendt retten til at føre motorkøretøj.
Reglen gælder kun i frakendelsesperioden.
Forinden start i et arrangement skal løbsarrangøren sikre sig deltagerens bekræftelse på dette igennem tro og love erklæring på anmeldelsesblanketten.
Tro og loveerklæringen anvendes alene for en konkurrencedeltager, der er fører af et konkurrencekøretøj.
Bestemmelsen gælder ikke for internationale løb, der optaget på FIA/CIK’s internationale kalender.
12.2108
Overtrædelse af de i dette afsnit anførte bestemmelser kan medføre suspension.
12.21109
Forevisning af licens
Enhver deltager (kører/anmelder/mekaniker) i en konkurrence eller træning skal
på forlangende af en official fremvise sin licens.
Såfremt en deltager ikke kan fremvise gyldig licens, skal dommeren/-løbslederen forlange erlagt et depositum og en bøde. Dommer/løbsleder indberetter den pågældende og overfører beløbet til DASU.
Størrelsen af dette fastsættes hvert år af bestyrelsen (Se ADM CIR H 1).
Hvis den krævede licens forevises for løbsledelsentil DASUs sekretariat inden 8 dage, tilbagebetales 90 % af depositummet. I modsat fald indsendes 90 % af beløbet til DASU tillige med en indberetning af den pågældende kører/anmelder/mekaniker.
12.3 LICENSER - UDSTEDELSE
12.301
Udstedelse af licenser
Nationale licenser kan udstedes til
▪ Alle borgere i EU
▪ Statsborgere i et land som er tilsluttet FIA, såfremt de har fast bopæl i Danmark og har tilladelse fra deres eget ASN. (Licensen udstedes af DASU mod indsendelse af folkeregisterbevis og tilladelse fra ASN)
▪ Statsborgere i et land, som ikke er tilsluttet FIA, såfremt FIA øjeblikkeligt underrettes derom.
Internationale licenser udstedes i henhold til FIA’s reglement. 12.302
Danske statsborgere skal have XXXX’x tilladelse til at få udstedt udenlandsk
licens. Tilladelse gives kun, når der kan fremvises en attest, der godtgør, at den pågældende har fast bopæl i udlandet.
Personer der på ansøgningstidspunktet er under 18 år, skal fremvise bevis på at de er fuldtids studerende i det land de søger om licens i.
12.303
I alle forhold som angår dette reglements fortolkning, er en kørers eller anmelders nationalitet den samme som hans ASN’s for den periode, licensen er gyldig.
12.304
Regler for deltagelse i danske nationale løb af borgere fra andre lande, følger de til enhver tid gældende bestemmelser i FIA's Sporting Code.
Det samme gælder DASU-medlemmers deltagelse i andre landes nationale løb.
Deltagelse i nationale løb i udlandet kræver en starttilladelse som tilkøbes ved licensbestilling.
Det enkelte sportsreglement foreskriver hvilke typer nationale licenser der kan udstedes med starttilladelse til.
12.4 LICENSER - KATEGORIER
Licenskategorier
Vedrørende licensernes gyldighedsområde henvises til reglementer for de respektive sportsgrene.
Reglerne for én-dags-licenser fremgår dog af ADM CIR B1.
12.401
Bestilling af licens
Grundlicens bestilles elektronisk direkte til DASU.
Når grundlicens er bestilt, er kvittering gyldig som kørerlicens. Øvrige licenser bestilles og betales elektronisk direkte til DASU.
Når licensen er betalt, er kvitteringen gyldig som kørerlicens for et antal begrænsede licenskategorier.
Ved bestilling af licens skal de pågældende licenskrav være opfyldt, kravene fremgår af reglementerne for de pågældende sportsgrene.
Op-/nedgradering/ændring af licens, foretages via stamklubben. 12.402
Udstedelse af licens
Alle licenser udstedes af DASU.
Licensen udstedes ikke før licenskravene, jfr. reglementerne er opfyldt.
12.403
Ændring af licens
Nationale
Op-/nedgradering af allerede gyldig licens, sker ved ansøgning igennem stamklubben til DASU.
Kravene for op-/nedgradering fremgår af reglementerne for de pågældende sportsgrene.
Internationale
Ændring af en national licens til international licens, sker ved ansøgning gennem stamklubben til DASU.
Begrænset licens til et løb kan udstedes én gang pr. kalenderår pr. medlem af DASU.
Der anvendes blanketten ANSØGNING OM LICENS.
Kravene for at opnå international licens, fremgår af reglementerne for de pågældende sportsgrene.
12.404
Anmelderlicens
Anmelderlicens kræves af anmelderen i følgende tilfælde:
▪ ved alle internationale løb,
▪ hvis det forlanges i henhold til konkurrencens tillægsregler eller
▪ sportsudvalgets reglement.
Anmelderen forpligter sig til at overholde XXXX’x vedtægter og reglementer og kan straffes efter reglerne i nærværende reglement afsnit 14.0.
Anmelderen har de i nærværende reglement afsnit 15.0 anførte klagemuligheder.
Anmelderlicens findes i to kategorier:
▪ E1, på hvilken indehavere af licensen, som kan være en juridisk person (firma eller medlem med dansk CPR-nr.), kan anmelde enhver deltager.
▪ E2, på hvilken indehaveren med dansk CPR-nr., kan anmelde sig selv eller en person under 18 år, for hvem vedkommende har værgeretten.
Såfremt en anmelder ønsker, at anmeldelsen skal lyde på navnet med et team eller en hvilken som helst anden betegnelse eller navn, som ikke er i nøje overensstemmelse med kørerens navn, skal der forevises anmelderlicens med angivelse af dette team, navn eller betegnelse.
Firmaer eller andre, som ønsker anmelderlicens i firmaets navn eller et navn, som ikke er i nøje overensstemmelse med kørerens, skal være medlem af en klub under DASU. Licensen udstedes i firmaets navn og med angivelse af en eller flere personer (maks. 3), som kan tegne firmaet, og som er ansvarlig for licensens anvendelse. Dette gælder uanset om denne person i forvejen personlig er medlem af en klub. Medlemskabet gælder kun til indløsning af anmelderlicens.
Anmelderlicens, i hvilket navnet på et bilmærke indgår, er forbeholdt den danske importør af det pågældende bilmærke.
Anmelderlicens kan ikke udstedes til klubber. Anmelderlicens kræves aldrig til orienterings- og MRC-løb. 12.405
Anmelderlicens - Team
Såfremt en anmelder ønsker at oprette et team og erholder anmelder-licens i dette teams navn, skal teamet registreres.
Registrering af team omfatter følgende: ordet ”team” og teamets navn. Ansøgning om registrering foregår pr. brev gennem ansøgerens stamklub. For registrering af team erlægges en årlig afgift, der fastsættes af DASU’s bestyrelse.
Såfremt teamets navn ønskes påsat en automobil, må mærkets flademål ikke overstige 1200 cm².
Teammærket må kun påsættes to steder på køretøjet.
Teams under MRC-udvalget falder ikke ind under disse bestemmelser.
12.4065
Promotorlicens
Ved en promotor forstås en person eller et firma (med registreret CVR-nr.), der ønsker at stå som arrangør af et arrangement (promotorarrangement) og/eller en særlig konkurrenceklasse (promotorklasse) i DASU regi.
En promotor skal have udstedt en promotorlicens. Denne licens er gyldig for et kalenderår. For licensen betales en årlig afgift som fastsat i ADM CIR.
Promotorlicens udstedes efter ansøgning til unionens bestyrelse. For at opnå licens skal den pågældende være medlem af en klub under DASU. Fornyelse af promotorlicens godkendes af bestyrelsen.
En promotor kan altid henvende sig direkte til et sportsudvalg. En promotor får tilsendt:
▪ FIA’s automobilsports årbog og/eller,
▪ CIK’s kartingårbog.
En promotorlicens indehaver har samme rettigheder og pligter som øvrige licensindehavere og er undergivet de i afsnit 12.32 anførte: Almene regler. En promotor har endvidere pligter og rettigheder i henhold til det enkelte sportsreglement.
Hvis en promotor er indehaver af en anmelderlicens, kan dette ikke anvendes ved de arrangementer, han er promotor for.
12.4076
Fabrikant-/forhandlerlicens
En dansk registreret virksomhed, der ønsker at få det af virksomheden fremstillede bilsportsmateriel nationalt og/eller internationalt homologeret, skal være i besiddelse af en fabrikantlicens.
En virksomhed, som ønsker det af virksomheden importerede bilsportsmateriel nationalt homologeret i Danmark, skal være i besiddelse af en forhandlerlicens og indgå skriftlig aftale med DASU om rettigheder og forpligtelser i den anledning. Det skriftlige aftaledokument er gældende til udløb pr. 31. december hvert år.
En virksomhed, som ønsker at være registreret kartforhandler under unionen, skal indløse en forhandlerlicens, og indgå skriftlig aftale med DASU om rettigheder og forpligtelser i den anledning. Det skriftlige aftaledokument er gældende til udløb pr. 31. december hvert år.
For at opnå licens skal virksomheden eller dens ejer være medlem af en klub under DASU, samt underskrive aftaledokumentet.
Licensen er gyldig for et kalenderår. Fornyelse af fabrikant-/forhandler licens sker administrativt og kræver samtidig underskrift på aftaledokumentet gældende for perioden frem til næstfølgende 31. december.
En fabrikant-/forhandlerlicens indehaver har samme rettigheder og pligter som øvrige licensindehavere og er undergivet de i afsnit 12.2 anførte: Almene regler.
En fabrikant-/forhandlerlicens indehaver:
▪ har mulighed for at få sit fremstillede materiel internationalt homologeret (gælder kun fabrikantlicens),
▪ har mulighed for at få sit fremstillede/importerede materiel nationalt homologeret til brug ved al bilsport i DASU’s regi,
▪ skal afholde eventuelle omkostninger ved homologeringen,
▪ har ret til at henvende sig direkte til sportsudvalgene,
▪ vil direkte modtage rettelser til reglementet,
Reglerne for international homologering er de af FIA/CIK fastsatte. Reglerne for national homologering fremgår af sportsudvalgenes reglementer/bestemmelser.
12.407
Officiallicenser
Anmeldelse til officialkurser sker via deltagernes klub, der efterfølgende modtager en faktura på kursusafgiften.
Efter kursusafholdelse kan klubberne få fremsendt en deltagerliste, kursusprogram samt kvittering til brug for ansøgning til kommunen.
Officiallicensers gyldighed er anført på licenskortet. Alle officiallicenser udløber 30.4. i udløbsåret.
Se endvidere de respektive sportsreglementer.
Officialkort udstedes til alle medlemmer, der med tilfredsstillende resultat har gennemgået et officialkursus.
Disse kort er hvide med blå markering og giver ret til at fungere som official i den anførte kategori.
Officialkort udfærdiges af sekretariatet og tilsendes klubben direkte inden 8 dage efter kursuslederen har givet meddelelse om bestået kursus.
Kortene udfyldes med kategori og gyldighedsperiode i henhold til sportsreglementernes bestemmelser.
Opdateret officialliste lægges løbende på xxx.xxxx.xx
Ved eventuel suspension o.l. skal officialkortet omgående indsendestil DASU’s sekretariat
12.5 LICENSER - INDDRAGELSE OG FRAKENDELSE
12.501
Inddragelse af licens
Når en licens mister sin gyldighed, skal den omgående indsendes til DASU. Gyldigheden fortabes i følgende tilfælde:
▪ når indehaveren udmelder sig eller slettes af sin stamklub,
▪ når indehaveren suspenderes eller diskvalificeres,
▪ når licensen inddrages eller indskrænkes
12.502
Frakendelse af licens
XXXX’x disciplinærudvalg og Amatør- og Ordensudvalg kan frakende en licensindehaver sin licens, når denne overtræder reglementet eller af sportslige grunde anses for uværdig til at have licens.
13.0 KALENDEREN
13.001
Dansk Automobil Sports Union udarbejder og udgiver hvert år en løbskalender.
13.002
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for udgivelse af XXXX’x samlede kalender.
Kalendersager afgøres af det enkelte sportsudvalg, evt. i samarbejde med bistand fra et nedsat ad-hoc udvalg.
13.1 ARRANGEMENTER OG KONKURRENCER
13.101
Et arrangement kan omfatte én eller flere konkurrencer. Konkurrencerne opdeles i forskellige arter, der fremgår af de respektive sportsudvalgs reglementer.
Arrangementer opdeles i følgende konkurrence kategorier:
13.102
Internationale konkurrencer
Internationale konkurrencer (kategori A, B, C & D) skal optages på FIA's, CIK's eller ERFA's internationale kalendere. Et internationalt arrangement kan også omfatte nationale konkurrencer, og såvel mesterskabskonkurrencer som ikke mesterskabskonkurrencer.
13.103
Åbne nationale konkurrencer
Åbne nationale konkurrencer (kategori E, F & G) er åbne for alle danske deltagere. Disse kan være mesterskabskonkurrencer eller ikke mesterskabskonkurrencer.
13.104
Begrænsede nationale konkurrencer
Begrænsede nationale konkurrencer (kategori H) omfatter deltagelse af medlemmer fra 2 til 5 klubber.
13.105
Træningsløb
Træningsløb (kategori I) er uden egentlig konkurrence, hvor alle kan deltage.
13.1064
Lukkede nationale konkurrencer
Lukkede nationale konkurrencer (kategori JH) er kun for medlemmer fra den arrangerende klub.
13.1075
Xxxxx xxxxxxxxxxxxx
Andre arrangementer (kategori KI) der ikke falder ind under de nævnte kategorier, er f.eks. træning, kursusløb, trackday, bilistprøver etc.
13.2 ANMELDELSE TIL KALENDEREN
13.201
Alle arrangementer skal anmeldes til DASU. Undtagen herfra er løb under Vejsportsudvalget under punkterne 13.104 og 13.105.
13.202
De under punkt 13.102 og 13.103 (kategori A, B, C, D, E, F & G) kategoriserede arrangementer skal optages på DASU’s kalender. Øvrige arrangementer kan optages.
13.203
Frister for ansøgning om optagelse på DASU’s kalender er følgende:
Kategori | Vejsport | Rally | Bane | Karting | MRC | Dragracing |
A. VM-konkurrencer | 1. april (2 år før) | 25. juli * | ||||
B. Andre internat. mesterskaber | 1. marts | 1. marts | 1. juni | 25. juni * | ||
C. Nordiske mesterskaber | 1. juli | 1. juli | 1. juli | 1. juli | 1. juli | |
D. Internationale konkurrencer | 1. juli | 1. juli | 1. juli | 1. juli | ||
E. Nationale mesterskaber | 15. oktober | 15. oktober | 15. oktober | 15. oktober | 1. juli indendørs 15. oktober øvrige | 15. oktober |
F. Åbne landsdelsmesterskab er(sjællandsk og jysk/fynsk) | 15. oktober | 15. oktober | 15. oktober | 15. oktober | 15.oktober | 15. oktober |
G. Åbne konkurrencer | 15. oktober | 15. oktober | 15. oktober | 15. oktober | 1. juli indendørs 15. oktober øvrige | 15. oktober |
H. Lukkede arrangementer | Senest 14 dage før. | Senest 14 dage før. | Senest 14 dage før. | Senest 14 dage før. | Senest 14 dage før. | 15. oktober |
I. Andre arrangementer | Senest 14 dage før. | Senest 14 dage før. | Senest 14 dage før. | Senest 14 dage før. | Senest 14 dage før. | 15. oktober |
Se bilag A – reglement 1.
*) De anførte datoer er vejledende. FIA/EFRA fastsætter hvert år de endelige datoer.
Alle datoer er året før arrangementet.
13.204
Prioriteringsrækkefølgen ved tildeling af løbsdatoer er alene gældende indenfor samme sportsgren. Rækkefølgende:
1. prioritet: VM konkurrencer (kategori A)
2. prioritet: Andre internationale mesterskaber (kat. B)
3. prioritet: NEZ-mesterskaber (kat. C)
4. prioritet: Internationale arrangementer (kat. D)
5. prioritet: Nationale mesterskaber (kat. E)
6. prioritet: Åbne landsdelsmesterskaber (sjællandsk og jysk/fynsk) (kat. F)
7. prioritet: Åbne konkurrencer (kat. G)
8. prioritet: Øvrige arrangementer (kat. H og I), J & K).
).
13.3 ENDELIG KALENDER
13.301
På grundlag af de fra klubberne modtagne ansøgninger koordinerer og udarbejder de respektive sportsudvalg den foreløbige kalender for eget sportsområde.
13.302
DASUs sekretariat koordinerer og udarbejder den fælles DASU kalender. Xxxxxxxx flere klubber ligeværdige arrangementer til kalenderen til afholdelse på samme dato, og kan der ikke ved forhandling opnås enighed om tildelingen, træffer sportsudvalget afgørelse herom, jf. pkt. 13.002, afsnit 2.
13.303
Den foreløbige kalender udsendes til klubbernes udtalelse den 15. november. Eventuelle indsigelser mod denne foreløbige kalender skal være DASU i hænde senest den 30. november.
For løb i kategorierne E-K G, har sportsudvalgene indtil den 31. december til at offentliggøre den endelige løbskalender.
13.304
Den endelige samlede kalender godkendes af DASU’s bestyrelse.
13.305
Den endelige kalender offentliggøres på DASU’s hjemmeside.
13.4 TILFØJELSER TIL KALENDEREN
13.401
Ansøgning om og tilføjelse af arrangementer til kalenderen kan foretages efter ansøgningsfristen. Rettidigt ansøgte og datosatte arrangementer i kategorierne A- G indenfor samme sportsgren har normalt førsteprioritet. Arrangementer i kategorierne H-K optages uden hensyntagen til allerede optagne løb.
13.402
Sportsudvalget kan i særlige tilfælde fravige pkt. 13.401 og tildele efteranmeldte arrangementer en allerede anvendt løbsdato.
13.403
For overskridelse af ansøgningsfristen i pkt. 13.203 betales en afgift se pkt. 13.703.
13.404
Anmeldelse om afholdelse af alle arrangementer sker i henhold til de respektive sportsudvalg og XXXX’x bestemmelser.
13.5 FLYTNING AF ET ARRANGEMENT
13.501
Flytning af et på kalenderen optaget arrangement, kan kun finde sted, såfremt ansøgning herom fremsendes til DASU senest:
▪ 6 måneder før, for så vidt angår kategorierne A - D,
▪ 60 dage før, for så vidt angår kategori E,
▪ 14 dage før, for så vidt angår kategori F og G.
Datoen for afholdelse af et isbaneløb, kan dog ændres indtil senest 24 timer før den oprindeligt fastsatte dato.
13.502
Ved ansøgning om flytning af et arrangement anvendes pkt. 13.401, 13.402 og 13.404.
13.503
For flytning af et arrangement betales en afgift, se pkt. 13.703.
13.6 AFLYSNING AF ET ARRANGEMENT
13.601
Ønsker en klub ikke at afholde et på kalenderen optaget arrangement skal aflysningen være DASU i hænde senest 30 dage før, for O-løb, klubrally, rallysprint og MRC-løbs vedkommende og senest 60 dage før, for baneløb, kartingløb og rallys vedkommende.
13.602
Såfremt et på kalenderen optaget arrangement aflyses på grund af manglende tilladelse fra myndighederne eller force majeure (ikke opfyldt tillægsreglers begrænsninger, minimumskrav m.v.), skal DASU omgående og senest en uge efter løbsdatoen underrettes.
13.603
For aflysning betales en afgift se pkt. 13.704.
13.604
Ved aflysning af et løb optaget på den internationale løbskalender, skal aflysning ske i henhold til FIA/XXXX'x bestemmelser, og der erlægges de herfor fastsatte aflysningsafgifter.
13.7 KALENDERAFGIFTER
13.701
Størrelsen af efterfølgende nationale afgifter fastsættes hvert år af DASU’s bestyrelse og meddeles i ADM CIR H-1. De internationale afgifter fastsættes hvert år af hhv. FIA og EFRA og kan fås oplyst hos XXXX’x sekretariat.
13.702
Optagelse
Der betales ingen afgift for optagelse af arrangementer på den nationale kalender. For optagelse på hhv. FIA’s, CIK’s og EFRA’s internationale kalendere, betales en afgift.
Denne opkræves af unionen og betales videre til de internationale organisationer.
13.703
Overskridelser af frister, tilføjelser og flytning. Hvis de i pkt. 13.203 anførte xxxxxxx overskrides, opkræves en afgift. Det samme er tilfældet ved tilføjelser til kalenderen samt ved flytninger, dog undtaget løb fra kategori H til og KI.
Hvis fristerne i afsnit 13.501 ikke overholdes, betales dobbelt afgift. For internationale konkurrencer betales der afgifter for såvel flytning, for sen ansøgning og for sen aflysning.
Ved manglende tilladelse fra myndigheder eller force majeure i henhold til 13.602 fritages for afgift.
13.704
Aflysning
Såfremt en klub aflyser et på kalenderen optaget løb, betales en afgift. Overholdes de i pkt. 13.601 anførte tidsfrister ikke betales dobbelt afgift. Skyldes aflysningen de i pkt. 13.602 nævnte forhold betales ingen afgift, såfremt tidsfristen overholdes, ellers betales normal afgift.
13.8 ANSØGNING OM KONKURRENCETILLADELSE
13.801
For alle de i kategorierne A-H anførte arrangementer, skal der i hvert tilfælde til DASU indsendes en ansøgning, med undtagelse af O- og P-løb (under 300 km) i kategorierne F-H, der blot skal anmeldes.
Ansøgning indsendes på specielle blanketter.
13.802
For rally skal ansøgningen være DASU i hænde senest 90 dage før løbsdagen, og den skal være bilagt 5 eksemplarer af tillægsreglerne, kort med indtegnet rute, rutebeskrivelse (i et antal af berørte politikreds +3) og dokumentation for, at betingelserne i cirkulærets afsnit IV, pkt. 4c og 4d er opfyldt.
13.803
For pålidelighedsløb og økonomiløb over 300 km skal ansøgningen være DASU i hænde senest 70 dage før løbsdagen, og den skal være bilagt 5 eksemplarer af tillægsreglerne, kort med indtegnet rute, rutebeskrivelse (i et antal af berørte politikredse + 3) og dokumentation for, at betingelserne i cirkulærets afsnit IV, pkt. 4 c og d er opfyldt.
13.804
For MRC-løb henvises der til reglement 7.
13.805
For kartingløb henvises til reglement 6.
13.806
For øvrige arrangementer skal ansøgningen være DASU i hænde senest 30 dage før løbsdatoen.
13.807
For O-løb skal ansøgningen kun sendes til politiet i den politikreds, hvor starten finder sted, senest 30 dage før løbets afholdelse.
13.808
For arrangementer i kategorierne H og I indsendes ansøgning, så snart de er planlagt, for O-løb til politiet, for øvrige også til DASU.
14.0 STRAFFE
14.001
Den, der i egenskab af konkurrencearrangør, official, anmelder, kører, observatør, medhjælper, passager og/eller medlem af DASU overtræder de gældende reglementer og forskrifter, eller ikke holder sig dommerens anvisninger efterrettelig, kan straffes.
En konkurrencedeltager er ansvarlig for medhjælperes adfærd. Afhøres parter i en sag er de pligtige at tale sandt.
Flere strafmidler kan bringes i anvendelse for samme forseelse. En ikendt straf kan evt. gøres betinget.
Sportsreglementerne kan indeholde bestemmelser om, at en konkret forseelse automatisk udløser en tillægsstraf.
Følgende forseelser skal altid, uanset om forholdet er særskilt nævnt i det enkelte sportsreglement, medføre straf:
▪ manglende efterkommelse af officials, løbsarrangører, medlem af DASU’s bestyrelse eller udvalgsmedlemmers anvisninger,
▪ usportslig optræden,
▪ utilbørlig optræden eller handling overfor officials, løbsarrangører, medlemmer af DASU’s bestyrelse eller udvalg og/eller andre (f.eks. lodsejere),
▪ frakendelse af retten til at føre motorkøretøj
▪ handlinger eller adfærd i øvrigt, der skønnes at kunne skade automobilsportens omdømme internt eller eksternt.
14.002
En løbsleder kan, såfremt det fremgår af sportsreglement, under og umiddelbart efter løb eller heat ikende følgende straffe afhængig af forseelsens karakter:
▪ offentlig advarsel
▪ udelukkelse fra samme løb eller heat Afgørelsen er en faktadom og kan ikke appelleres.
14.003
En dommer kan ikende følgende straffe afhængig af forseelsens karakter:
▪ intern eller offentlig advarsel,
▪ bøde,
▪ strafsekunder,
▪ udelukkelse.
Punkt 2, 3 og 4 gælder ikke officials.
14.004
Amatør- og Ordensudvalget og disciplinærudvalget kan ikende følgende straffe, afhængig af forseelsens karakter:
▪ offentlig advarsel,
▪ bøde,
▪ strafsekunder,
▪ udelukkelse,
▪ indskrænke gyldighedsområde og/eller inddragelse af licens
▪ betinget suspension,
▪ suspension,
▪ diskvalifikation.
Punkt 2, 3 og 4 gælder ikke for officials.
14.005
Ingen straf efter punkt 14.001, 14.003 eller 14.004 kan ikendes uden forudgående undersøgelse.
Inden de tre sidstnævnte straffe ikendes, skal den/de sigtede havde lejlighed til at afgive forklaring.
14.1 BØDE
14.101
En ikendt bøde skal erlægges inden 48 timer efter meddelelse om dens ikendelse er tilgået den pågældende.
Overskrides denne frist, kan suspension ikendes indtil bøden er erlagt og eventuelt for et længere tidsrum.
14.102
Anmelderen/1.køreren hæfter for bøden og dens rettidige indbetaling.
14.2 STRAFSEKUNDER
14.201
Strafsekunder kan ikendes for forseelser under konkurrencen i stedet for (eller evt. sammen med) intern eller offentlig advarsel og bøde.
14.202
De nærmere bestemmelser for anvendelse af strafsekunder er fastsat i sportsreglementerne.
14.3 INDDRAGELSE AF LICENS
14.301 ved inddragelse eller indskrænkning af licens kan licenshaveren ikke længere deltage i nogen motorsportskonkurrence, som licensen ellers er gyldig til.
14.302
Ved indskrænkning af gyldighedsområde for en licens kan der ved frakendelsen bestemmes, at licenshaveren kan deltage i nærmere specificeret motorsportskonkurrencer f.eks. medkører i rally, MRC m.v. og medvirke som
klubleder, official o.s.v. 14.303
Inddragelse eller indskrænkning af licens kan bestemmes for fremtidige licensudstedelser.
14.4 UDELUKKELSE
14.401
Udelukkelse betyder, at den pågældende udelukkes fra et stævne eller dele af dette. Ved udelukkelse fra hele stævnet mister pågældende anmeldelsesgebyr eller retten til startpenge. Ved udelukkelse fra hele eller fra dele af stævnet mistes eventuel placering og præmier.
14.402
Såfremt et mandskab eller en kører ikendes udelukkelse i en mesterskabsafdeling, fortabes eventuelle opnåede mesterskabspoints i denne afdeling og de øvrige placeringer rykker op.
14.5 SUSPENSION
14.501
Suspension kan ikendes såvel nationalt som internationalt og, det er den suspenderede forbudt at deltage i eller på anden måde beskæftige sig med motorsports konkurrencer, træning, test o.l. herunder opholde sig i pit og depot områder.
14.502
Enhver licensindehaver, der ikendes national eller international suspension, er pligtig til ufortøvet at aflevere sin licens til DASU, uanset om kendelsen måtte være appelleret. Ved suspensionsperiodens udløb kan licensen efter ansøgning udleveres igen.
14.503
International suspension anmeldes til FIA.
14.504
Suspensionsperioden forlænges med den tid, der måtte forløbe, inden den suspenderede afleverer sin licens.
14.505
Ved suspension bortfalder enhver af den suspenderede foretagne anmeldelse til konkurrencer, som afholdes i suspensionsperioden, og eventuelle erlagte anmeldelsesgebyrer fortabes.
14.506
Hvis suspension ikendes i forbindelse med et stævne, fortabes enhver ret til præmier.
Sker ikendelsen som følge af deltagelse i en mesterskabsafdeling fortabes eventuelle mesterskabspoints i stævnet.
14.507
Disciplinærudvalget kan efter eget skøn frit forkorte den resterende del af en af dem ikendt suspension.
14.6 DISKVALIFIKATION
14.601
Diskvalifikation kan ikendes på ubestemt tid og har altid international gyldighed. Det er den diskvalificerede forbudt at deltage i eller på nogen måde befatte sig med motorsports konkurrencer, træning test o.l. herunder opholde sig i pit og depotområder.
14.602
Enhver licensindehaver, der ikendes diskvalifikation, er pligtig til ufortøvet at aflevere sin licens til DASU, uanset om kendelsen måtte være appelleret.
14.603
Diskvalifikation anmeldes til FIA.
14.604
Ved diskvalifikation bortfalder enhver af den diskvalificerede foretagne anmeldelse til konkurrencer, som afholdes efter ikendelsen, og eventuelle erlagte anmeldelsesgebyrer fortabes.
14.605
Ved diskvalifikation forholdes som i punkt 14.4506. Endvidere fortabes retten til mesterskab det år, ikendelsen sker. Sker ikendelsen som følge af deltagelse i en mesterskabsafdeling, fortabes eventuelle mesterskabspoints i stævnet, ligesom de øvrige mesterskabspoints slettes. I disse afdelinger sker i øvrigt ingen ændringer.
14.606
Disciplinærudvalget kan efter eget skøn frit tilbagekalde en af dem ikendt diskvalifikation.
14.7 RETTIGHEDER
14.701
DASU er berettiget til at offentliggøre meddelelser om de sanktioner, der træffes mod personer, organisationer, bestemte automobiler, karts og automobil-
/kartmærker.
Suspensioner offentliggøres på suspensionslisten med navn og id nr. Slettes når perioden er udløbet.
Kendelser fra A- og O-udvalget DIS offentliggøres i anonymiseret form på xxxx.xx
15.0 KLAGEMULIGHEDER
15.001
Følgende klagemuligheder i nævnte rækkefølge anvendes:
▪ protest, jf. reglerne i punkt 15.1 og 15.2, som afgøres af jury eller dommer eller hvis ingen jury eller dommer, af løbslederen.
▪ appel, jf. reglerne i punkt 15.3 til og med 15.4, som afgøres af amatør- og ordensudvalget jf. § 14.
Afgørelser i protest eller appelsager er gældende, når meddelelse om sagens udfald er givet til de implicerede.
Der kan i appelsager ved amatør- og ordensudvalget gives opsættende virkning jf.
15.304. Ved overtrædelse af punkt 14.001 gives opsættende virkning kun, hvis særlige grunde taler herfor.
15.002
En sag, som efter det efterfølgende kan behandles som en protest eller appelsag, kan ikke indbringes for civil domstol af nogen part nævnt i 15.101 eller 15.301. Civilt søgsmål i modstrid med denne bestemmelse medfører, at sagsøger idømmes suspension.
15.1 PROTEST
15.101
En deltager eller en anmelder kan skriftligt protestere mod forhold, han mener, strider mod reglementet, givne instruktioner og forvaltningen af myndighedernes tilladelser, hvis ikke andet fremgår af det pågældende sportsreglement.
15.102
Af protesten skal det fremgå, hvilke bestemmelser der menes overtrådt.
15.103
En protest kan kun omhandle ét forhold.
15.104
Protesten afleveres mod kvittering, sendes anbefalet eller som elektronisk post til løbsledelsen eller til dommerne. Før behandling af protesten kan påbegyndes, skal den af DASU fastsatte protestafgift dog være indbetalt. Bankoverførsel sidestilles med kontant betaling. Der kan fastsættes ekstragebyr som depositum, når sagen berettiger hertil.
15.105
Protestafgiften tilbagebetales kun, såfremt protesten tages til følge, eller hvis sportsudvalget træffer bestemmelse herom.
15.106
Selv om kun en af et mandskab har underskrevet protesten, hæfter begge for denne.
15.107
Protestfrister offentliggøres skematisk i de respektive sportsreglementer.
15.2 BEHANDLING AF PROTESTER
15.201
Protester skal behandles og afgøres hurtigst muligt. Den protesterende er part i sagen.
Modparten er, ved protest mod anden deltager, denne, og ved protest mod forhold i løbet i øvrigt, løbslederen.
15.202
Protestens fulde ordlyd skal snarest efter fremsættelse offentliggøres på et for deltagerne iøjefaldende sted.
15.203
Ved behandling af en protest skal den protesterende og andre af protesten berørte afhøres.
De implicerede parter er berettiget til at føre vidner.
15.204
Såfremt det kan godtgøres, at de(n) pågældende ikke har efterkommet en modtagen skriftlig tilsigelse, kan protesten behandles og afgøres uden forhør.
15.205
Godtages en protest, tilbagebetales protestafgiften samtidig med afgørelsens offentliggørelse.
15.206
Godtagelse eller underkendelse af en protest skal motiveret meddeles den protesterende skriftlig mod kvittering.
15.207
Såfremt en protest ikke umiddelbart kan afgøres, skal afgørelsen sendes den protesterende anbefalet eller ved afleveringsattest.
15.208
Hvis afgørelsen er truffet af en dommer, skal den også meddeles løbslederen.
15.209
Når der protesteres mod et køretøj, skal dommeren/løbslederen udtage dette til nærmere undersøgelse.
15.210
Konstateres det, at en protest er fremsat mod bedre vidende, kan den der har fremsat protesten straffes.
15.211
Anses en protest for at være usportslig, fortabes protestafgiften, og den protesterende kan yderligere ikendes bøde.
15.212
Kollektive protester vil ikke blive behandlet.
15.3 APPEL
15.301
Enhver professionel/amatørdeltager uanset nationalitet, en amatørklub, et sportsudvalg, en løbsleder eller andre, der er berørt deraf, har ret til at appellere enhver ikendt straf eller afgørelse truffet af et udvalg, bestyrelsen eller disciplinærudvalget til DASU’s amatør- og ordensudvalg.
Endvidere kan en jury/dommer/løbsleders strafkendelser og beslutninger appelleres af de, der er berørt deraf, medmindre andet er bestemt i sportsreglementet.
Den appellerende er part i sagen.
Modparten eller den indstævnede er DASU, repræsenteret ved disciplinærudvalget. I tilfælde af at sagen direkte berører en anden part, indtræder denne i sagen som modpart sammen med bestyrelse eller sportsudvalg.
15.302
Fristen for appel til amatør- og ordensudvalget udløber 14 dage efter offentliggørelse af den kendelse, som appelleres (dato for poststempel eller dato for e-mail fra afsender).
Appelfristen ved kendelser afsagt på konkurrencedagen af jury, dommer eller løbsleder er dog senest 7 dage efter offentliggørelse af den kendelse, der ønskes appelleret, idet den appellerende dog senest én time efter offentliggørelsen ved påtegning af strafmeddelelsen skal give jury, dommer eller løbsleder meddelelse om, at afgørelsen appelleres, og at appelgebyret vil blive betalt som angivet i punkt 15.303.
15.303
En appel til amatør- og ordensudvalget fremsættes skriftligt og begrundet gennem DASU’s sekretariat, og den fastsatte appelafgift vedlægges. Bankoverførsel af appelafgiften samme dag som afsendelsen af appellen betragtes som rettidig.
15.304
Ved appel træffer udvalgets 3 faste medlemmer, på appellantens begæring, inden 8 dage afgørelse om, hvor vidt den indgivne appel skal have opsættende virkning. Ved en ikendt suspension eller diskvalifikation træffer udvalget først bestemmelse, når den pågældendes licens er kommet DASU i hænde.
Hvis udvalget træffer afgørelse om, at appellen har opsættende virkning, udfærdiger DASU en midlertidig licens til anvendelse, indtil sagen er endelig afgjort.
15.305
Amatør- og ordensudvalget træffer afgørelse i den appellerede sag ud fra reglementets bestemmelser, ud fra almindelige gældende retsregler eller ud fra praksis, idet udvalget følger de procedureregler, der er fastsat af udvalget selv jf. 15.402.
Udvalget træffer bestemmelse om, hvorvidt appelgebyret fortabes, eller helt eller delvist tilbagebetales, samt hvorledes sagsomkostninger fordeles.
15.306
Amatør- og ordensudvalgets kendelse er endelig og upåankelig. Sager af principiel karakter kan dog af danske amatører indbringes for DIF-idrættens Højeste Appelinstans. Se afsnit 15.5.
Under ganske særlige omstændigheder kan amatør- og ordensudvalget undtagelsesvis genoptage en påkendt sag til fornyet behandling og afgørelse, når nye oplysninger er fremkommet i sagen.
Ved civilt søgsmål ikendes sagsøger automatisk suspension.
15.4 BEHANDLING AF APPELLER
15.401
Amatør- og ordensudvalget optager en indkommen sag til behandling senest 30 dage efter fremsendelsen.
15.402
Sagsbehandlingen og procedureregler for amatør- og ordensudvalget er gengivet i bilag BA til reglement 1.
15.5 DIF-idrættens Højeste Appelinstans
15.501
Udvalgets opgaver er bl.a. at afgøre alle sager om anvendelsen af amatør, ordens- og udelukkelsesbestemmelser, om overtrædelse af reglementer og lignende, eller om usportslig eller usømmelig adfærd.
Dog kan sager, der alene angår anvendelse af konkurrenceregler, herunder turneringsreglementer og lignende, afvises af udvalget.
15.502
Xxxxx der ønskes indbragt for udvalget fremsendes til DIF’s sekretariat via unionens sekretariat senest 4 uger efter, at DASU’s amatør- og ordensudvalgs kendelse er offentliggjort.
15.503
Såfremt et sportsudvalg, eller et andet af DASU’s udvalg, ønsker en sag indbragt for DIF-idrættens Højeste Appelinstans, kan dette kun ske efter godkendelse fra DASU’s bestyrelse.
16.0 KOMMERCIELLE FORHOLD
16.1 AMATØR-, REKLAME- OG PRÆMIEREGLEMENT
16.101
Definition
Amatør er den, der konkurrerer af interesse for sporten, eller virker som official, uden tanke på nogen form for økonomisk fordel.
Amatørlicens kan søges af enhver, der på sin licensansøgning skriver under på, at hun/han ikke - inden for de sidste 2 år - har haft indkomst fra automobilsport, der oversteg den til enhver tid gældende højeste dagpengesats.
16.102
Præmier, startpenge mv.
Enhver licensindehaver har ret til direkte at modtage kontante præmier, præmiechecks, gavekort eller lignende samt kontant vederlag for officialhverv, når dette ikke overstiger statens diæter.
Over de udbetalte beløb skal den pågældende føre særskilt regnskab. Vedrørende beskatning, se pkt. 18.105.
16.103
Rejsegodtgørelse
Såvel deltagere som officials må modtage rejsegodtgørelse, når godtgørelsen ikke overstiger det beløb, der direkte er brugt til transport og ophold for den pågældende, hans/hendes mekanikere og hans/hendes materiel til, henholdsvis fra det pågældende arrangement.
16.1041
Reklame
Konkurrencedeltagere må i forbindelse med konkurrencer kun bære reklame på deres idrætstøj og materiel, såfremt varegrupper eller illustrationer ikke kan opfattes frastødende, og teksten må ikke indeholde opfordringsord.
16.1052
Kontante ydelser er skattepligtig indkomst jfr. gældende regler fra Skat.
16.2 RADIO-, TV- OG VIDEOOPTAGELSER
16.201
DASU besidder samtlige lyd- og billedrettigheder til ethvert arrangement, som forbundet udskriver, overdrages eller giver tilladelse til i h. t. sine vedtægter, love og turneringsreglementer.
Rettighederne omfatter enhver formidling af lyd og billeder fra arrangementerne til offentligheden i et hvilket som helst nuværende eller i fremtiden udviklet medie eller format, hvad enten formidlingen af lyd og billeder sker igennem analog eller digital teknik, via direkte eller tidsforskudt transmission på licensfinansieret eller abonnementsbaserede betalingsvilkår. Udnyttelsesrettighederne omfatter således - men er ikke begrænset til - radio og tv transmission (licensfinansieret tv, pay per view tv eller interaktivt tv) videooptagelser og distribution (salg og leje eller
"video on demand"), transmission via internet eller intranet, mobiltelefoni eller et hvilket som helst andet elektronisk medie, som måtte kunne formidle lyd og billeder fra DASU’s sportsarrangementer til offentligheden.
XXXX’x rettigheder respekterer den til enhver tid gældende overenskomst indgået mellem Team Danmark, Danmarks Idrætsforbund og specialforbundene om ret til salg og markedsføring af en række nærmere i overenskomsten beskrevne radio og billedrettigheder.
16.202
Klubber, der har brug for nærmere kendskab til overenskomsten om radio- og billedrettighederne kan rekvirere denne fra DASU.
16.3 ØKONOMISK STØTTEREGLER FOR PROFESSIONELLE
16.301
Fra DASU
Kørere eller andre, der af unionens bestyrelse har fået bevilget rejsetilskud, skal umiddelbart efter rejsen indsende resultatliste eller tilsvarende fra arrangementet. Ved løb, hvortil der er udpeget en holdleder, skal denne indsende en rapport, der dækker alle deltagerne i dette løb.
Når der er modtaget dokumentation for deltagelse i det pågældende arrangement, vil rejsetilskuddet blive udbetalt fra DASU’s sekretariat.
16.302
Intet medlem af DASU må uden fremsendelse gennem DASU indgive nogen form for ansøgning til Team Danmark.
16.4 REGLER FOR PROFESSIONELLE
16.401
DASU kan optage aktive (konkurrenceberettigede) professionelle idrætsudøvere. Optagelse som professionel kan dog først finde sted ved det fyldte 16. år.
16.402
Idrætsudøvere, der i et kalenderår gennem præmier, sponsorstøtte eller på anden måde ved idræt har indtægter, der overstiger den til enhver tid gældende højeste dagpengesats, betragtes som professionelle.
16.403
Der føres et særskilt register over professionelle, idet midler der tildeles unionen, alene må anvendes til gavn for amatør idrætsudøvere.
16.404301
Professionelle er underlagt bestemmelserne i FIA's og XXXX’x vedtægter, reglementer m.v. med mindre det udtrykkeligt er anført, at disse kun vedrører amatør idrætsudøvere.
16.405302
ProfessionelleIndehavere af professionel licens kan ikke:
▪ vælges til tillidsposter indenfor DASU. Dette gælder dog ikke en eventuel oprettet specialafdeling for professionelle,
16.54 PROMOTORKONTRAKTER
16.5401
Promotor
Ved en promotor forstås en person eller et firma, der ønsker at stå som arrangør af et bestemt arrangement (promotorarrangement) og/eller en særlig konkurrenceklasse (promotorklasse) i DASU-regi.
Der skelnes mellem løbspromotor og klassepromotor.
En promotor skal have udstedt en promotorlicens. Denne licens er gyldig for et kalenderår. For licensen betales en afgift som fastsat i adm. cir. H1.
Promotorlicens udstedes efter ansøgning til unionens bestyrelse. For at opnå promotorlicens skal man være medlem af en klub under DASU. Indehavere af promotorlicens har samme rettigheder og pligter som øvrige licensindehavere og er underlagt de i reglement 1 afsnit 12.2 anførte almene regler.
16.5402
Parterne er forpligtede til at iagttage tavshed om ethvert forhold i forbindelse med forhandling om promotoraftale. Parterne må ikke videregive oplysninger, som de er blevet bekendt med som følge af aftalen, med mindre dette er påkrævet ved lov eller med henblik på beskyttelse af en parts saglige interesser i forbindelse med en rets- eller voldgiftssag eller de pågældende oplysninger allerede er offentligt tilgængelige uden at dette skyldes misligholdelse af aftalen.
16.5403
Løbspromotor
En løbspromotor har ret til at afholde arrangementer i DASU-regi i samarbejde med en eller flere klubber, der råder over de nødvendige officials og faciliteter. Med klubben(-erne) skal der indgås en skriftlig aftale, herunder aftaler om betaling, startpenge, markedsføringstiltag, samlet PR, præmiering m.v.
16.5404
En løbspromotor har ret til at søge løbsdatoer for det kommende år efter samme regler, som gælder for klubberne. Ved ansøgning om løbsdato skal den fulde aftale med klubben(-erne) vedlægges.
Aftalen skal godkendes af DASU, dog ikke de i aftalen anførte beløb.
16.5405
Det kan i aftalen anføres, at løbspromotoren har ret til at ansøge om konkurrencetilladelse, og at han har ret til at forhandle direkte med bindende virkning med det sportsudvalg, under hvilket det pågældende arrangement henhører.
16.5406
Senest samtidig med indsendelse af ansøgning om løbsdato(er) for følgende år indbetaler løbspromotor en garantisum. Størrelsen fastsættes af DASU under hensyntagen til arrangementets økonomiske omfang.
Garantisummen kan erstattes af en bankgaranti.
Først når garantisummen er indbetalt, må det pågældende arrangement omtales af løbspromotoren i medierne.
16.5407
En løbspromotor hæfter økonomisk overfor DASU for alle løbs- og forsikringsafgifter m.v., samt for præmie- og rejsepenge til kørere med amatørlicens.
Derefter hæftes for præmier og anden betaling til kørere med professionel licens.
16.5408
Klassepromotor
En klassepromotor kan søge om oprettelse af en eller flere promotorklasser. Promotorklassen oprettes i overensstemmelse med en kontrakt, der er gældende for en periode som aftales mellem DASU og promotoren dog maksimalt tre år. Kontrakt om promotorklasse skal være indgået forud for sæsonstart senest tre måneder før afholdelse af første arrangement for klassen.
DASU kan som led i indgåelse af en kontrakt om promotorklasse kræve en særlig afgift eller et depositum for kontraktens opfyldelse, evt. i form af bankgaranti.
Afgift- og depositumstørrelsen fastsættes af bestyrelsen.
16.5409
Kontrakten skal indeholde navn(e) på den/de tekniske ansvarlige udpeget af promotoren for klassen. Den teknisk ansvarlige skal være uafhængig af alle kommercielle interesser i de promotorklasser, vedkommende udpeges som teknisk ansvarlig for.
16.5410
Det respektive sportsudvalg skal godkende de sikkerhedsmæssige krav for promotorklassen. Senest to måneder efter kontraktens indgåelse skal det tekniske reglement på dansk være indsendt til godkendelse.
Offentliggørelse af det tekniske reglement skal ske i overensstemmelse med reglement 1 punkt 11.311.
16.5411
Teknisk kontrol ved et stævne skal aftales mellem promotoren og den/de arrangerende klubber.
Den/de teknisk ansvarlige for klassen skal i tilfælde af tvister og i forbindelse med det tekniske reglement træffe afgørelser ved ikke-DM-løb. Afgørelserne er ved ikke-DM-løb endelige og inappellable.
16.5412
Der kan afholdes DIF-, DASU-, eller landsdelsmesterskaber i en promotorklasse efter DASU’s nærmere bestemmelser.
17.0 FONDEDOPING
Dansk Automobil Sports Union og dens medlemsklubber er underkastet Danmarks Idrætsforbunds love, ordens- og udelukkelsesbestemmelser samt alle i henhold hertil af idrætsforbundet og dets organer trufne bestemmelser.
Der henvises til xxx.xxx.xx, reglementet:
1. Nationale antidopingregler
2. 2. Motionsdopingreglement
Unions bestyrelse har den 13. december 1971 oprettet XXXX’x urfond.
17.1 URFOND
17.101
Dansk Automobil Sports Unions bestyrelse har den 13. december 1971 oprettet XXXX’x urfond.
17.102
Formålet med urfonden at tilvejebringe økonomiske midler til anskaffelse af tidtagnings materiel til unionen.
17.103
Sådanne økonomiske midler tilvejebringes således:
▪ arrangørerne af rally og pålægges en afgift til urfonden. Afgiftens størrelse fastsættes af bestyrelsen og optages i ADM CIR.
▪ løbsledelsen for andre arrangementer kan leje unionens tidtagnings materiel for en afgift, hvis størrelse fremgår af ADM CIR.
▪ gennem donationer.
17.104
Unionens bestyrelse disponerer over urfondens formue, ligesom det er bestyrelsen, som kan træffe beslutning om fondens ophævelse. I sidstnævnte tilfælde skal bestyrelsen samtidig bestemme, hvorledes fondens formue skal anvendes.
17.105
Der føres et særskilt regnskab for urfonden, hvilket skal revideres af unionens valgte revisorer. Der aflægges første gang regnskab ved udgangen af 1972.
Urfondens midler indsættes på egen konto i et pengeinstitut.
17.106
Såfremt bestyrelsen beslutter midlertidigt at leje tidtagningsmateriel, afholdes udgiften hertil af urfonden.
17.107
Udgifter til vedligeholdelse, forsikringidrætsforbundet og forsendelse af tidtagningsmateriel afholdes af urfonden.
Returnering betales af lejer.
Således vedtaget på repræsentantskabsmøde den 27. november 1994.
17.2 BANEFOND
17.201
DASU’s bestyrelse har på møde 8/84-85 den 21. oktober 1985 oprettet XXXX’x banefond.
17.202
Formålet med banefonden er at tilvejebringe økonomiske midler til oprettelse af bilsportsbaner.
17.203
De økonomiske midler tilvejebringes på følgende måder:
▪ hensættelser af unionens årlige overskud efter bestyrelsens skøn.
▪ sportsbøder ikendt af B-, K- og MRC-udvalgene,
▪ gennem donationer.
17.204
Unionens bestyrelse disponerer over fondens formue. Denne kan anvendes enten som direkte tilskud eller som lån til oprettelse af nye baner, udvidelse eller forbedring af eksisterende.
Under oprettelse falder også undersøgelser, målinger m.v. inden selve anlæggelsen starter.
17.205
Fondens formue indgår som reservation i unionens regnskab.
17.206
Bestyrelsen kan ved simpelt flertal træffe beslutning om fondens ophævelse.
17.207
Således vedtaget på bestyrelsesmøde 6/87 den 17. august 1987.
17.3 DASU UDVIKLINGS- og INITIATIVFOND
17.301
Formål
Formålet med ”DASU’s udviklings- og initiativfond” er, at tilvejebringe og uddele økonomiske ressourcer til konkrete udviklingsopgaver og – initiativer, der kan udvikle og fremme dansk automobilsport.
17.302
Økonomiske ressourcer
De økonomiske ressourcer kan tilvejebringes på følgende måder:
▪ Hensættelser fra DASU’s årlige overskud eller formue, efter bestyrelsens skøn.
▪ Fast budgetpost i DASU’s samlede årsbudget, størrelse efter bestyrelsens skøn.
▪ Fra DASU’s banefond og urfond, efter bestyrelsens skøn.
▪ DIF’s breddemidler.
▪ Gennem donationer.
Udviklings- og initiativfondens økonomiske midler indgår som reservation i unionens regnskab.
17.303
Årlige ressourcer:
DASU’s bestyrelse disponerer, ved simpelt flertal, over de økonomiske ressourcer i udviklings- og initiativfonden, og afsætter i hvert budgetår en samlet ressource til udviklingsarbejde inden for unionens regi. De økonomiske ressourcer må kun anvendes til bestyrelses godkendte udviklingsprojekter/indsatsområder til gavn for dansk automobilsports udvikling, og ikke til aktiviteter inden for ordinær drift.
17.304
Ansøgningsprocedure:
De respektive udvalg (sportsudvalg, teknik- og miljøudvalg, tværgående udvalg og ad hoc udvalg) udarbejder kort beskrivelse af ønskede udviklingsprojektet/indsatsområder, der samtidig fungerer som ansøgning til bestyrelsen. Der anvendes en speciel udarbejdet standardblanket, hvor projektet beskrives, mål angives, perioden defineres og budgettet angives.
Ansøgning/beskrivelse af udviklingsprojekt/indsatsområde tilsendes bestyrelsen medio august. Ved budgetmødet medio september, udvælger og prioriterer bestyrelsen blandt de indkomne ansøgninger, og tildeler ressourcer til de udvalgte projekters gennemførelse.
17.305
Godkendte udviklingsprojekter / indsatsområder:
Godkendte udviklingsprojekter/indsatsområder indføres i de enkelte udvalgs budgetter i afsnittet ”Udviklingsbudget”. Respektive udvalg er ansvarlig for gennemførelse af projektet og overholdelse af det godkendte budget.
Tildelte udviklingsmidler må kun anvendes til det pågældende godkendte projekt. Ikke anvendte midler, tilbageføres til ”DASU’s udviklings- og initiativfond”.
Når udviklingsprojektet/indsatsområdet er gennemført afrapporteres til bestyrelsen, evt. inkl. gennemført evaluering, samt vedlagt specifikt regnskab for projektet.
18.0 HÆDERSTEGN OG POKALER MATCHFIXING
Dansk Automobil Sports Union og den medlemsklubber er underkastet Danmarks Idrætsforbunds love, ordens og udelukkelsesbestemmelser samt alle i henhold hertil af idrætsforbundet og dets organer trufne bestemmelser.
Der henvises til xxx.xxx.xx lovregulativ VIII Matchfixingregulativet.
18.001
Ud fra ønsket om at bevare den størst mulig respekt omkring den person/ begivenhed, som DASU’s repræsentantskab, bestyrelse, en klub eller enkeltperson(er) har ønsket at hædre eller mindes med en pokal eller lignende, har XXXX’x repræsentantskab på mødet den 7. november 1981 vedtaget, at DASU’s bestyrelse ved godkendelsen af nye statutter for sådanne pokaler og lignende skal sikre sig, at der i disse statutter er fastsat en bestemmelse om, i hvor mange år pokalen skal uddeles, og hvad der herefter skal ske med den pågældende pokal.
Oversigt over de af DASU’s bestyrelse godkendte statutter for pokaler og lignende hæderstegn optages på bilag C til Reglement 1.
18.1 STATUTTER FOR DASU’s HÆDERSTEGN
18.101
Dansk Automobil Sports Unions Hæderstegn er indstiftet for at hædre personer, der gennem længere tid har udført et anerkendelsesværdigt arbejde for unionen, eller som på anden måde har ydet en indsats til gavn for automobilsporten som helhed.
18.102
Hæderstegnet er motorsportens internationale målflag, og uddeles i guld, sølv eller bronze.
Hæderstegn i guld kan tildeles personer, der gennem en lang årrække har ydet en helt ekstraordinær indsats som leder på landsplan eller gennem internationalt arbejde.
Denne tildeling tilegnes den helt sublime indsats.
Hæderstegn i sølv kan tildeles personer, der gennem en længere årrække har ydet en stor og banebrydende indsats som leder på lands- eller klubplan.
Hæderstegn i Bronze kan tildeles personer, der har ydet en mangeårig indsats på klub-, official- eller medhjælperniveau.
18.103
Det er DASU’s bestyrelse som vurderer indkomne indstillinger fra klubber, sportsudvalg eller bestyrelsesmedlemmer og godkender tildelinger af alle 3 kategorier hæderstegn.
18.104
Indstillingerne skal være fyldigt motiverede.
18.105
Antallet af hæderstegn, der kan uddeles hvert år, er ikke begrænset, men bør i reglen ikke overstige 4.
18.106
Uddelingen af hæderstegn foretages normalt på unionens årsmøde.
18.107
Hæderstegnet tildeles på livstid; dog kan DASU’s bestyrelse tilbagekalde et uddelt hæderstegn, såfremt den pågældende ikke viser sig værdig til beholde det.
18.108
Disse statutter er vedtaget på DASU’s bestyrelsesmøde den 28. oktober 1984.
18.2 STATUTTER FOR DASU’s HÆDERSPOKAL
18.201
Dansk Automobil Sports Unions Hæderspokal er indstiftet for at hædre en person, en organisation, en klub eller et team, som har opnået helt ekstraordinær og bemærkelsesværdig succes for dansk bilsport.
18.202
Hæderspokalen er en sølvpokal eller lignende.
18.203
Hæderspokalen uddeles af DASU’s bestyrelse, på baggrund af indstillinger fra klubber, sportsudvalg eller enkeltpersoner.
Indstillingerne skal være fyldigt motiverede.
18.204
Hæderspokalen uddeles ikke automatisk hvert år, og er ikke en vandrepokal. Antallet af Hæderspokaler, der kan uddeles pr. år, er ikke begrænset.
18.3 ÅRETS BILSPORTSKØRER
1. Dansk automobil Sports Union udpeger en gang hvert år den aktive kører, der på særlig ekstraordinær måde, nationalt eller internationalt, har gjort sig fortjent til at blive fremhævet som årets bilsportskører.
2. XXXX’x bestyrelse afgør på grundlag af indstillinger fra klubber, sportsudvalg eller bestyrelsesmedlemmer, hvem der skal udpeges.
3. Indstillinger skal være fyldigt motiverede.
4. Tidspunktet for den årlige udpegning fastsættes af bestyrelsen. 5. Med udpegningen som årets bilsportskører følger en præmie.
6. Disse statutter er godkendt på DASU’s bestyrelsesmøde den 3. august 1994.
18.4 VANDREPRÆMIER
18.401
Registrering
Samtlige udsatte vandrepræmier til en værdi af kr. 300,- eller derover pr. stk., såvel for baneløb, O-løb, rallies eller andre former for åbne konkurrencer, således som disse er defineret i DASU’s reglement, skal indregistreres hos DASU. Registreringen foretages ved udfyldelse af skemaer, der rekvireres fra XXXX’x sekretariat.
18.402
En indregistreret vandrepræmie får DASU’s navnebeskyttelse, som også omfatter den konkurrence, i hvilken præmien er udsat, såfremt denne konkurrence bærer samme navn som vandrepræmien. Denne beskyttelse indebærer, at ingen anden klub må anvende samme eller lignende navn til vandrepræmier eller andre præmier i nogen konkurrence.
18.403
Til registrering af vandrepræmier kræves følgende oplysninger:
▪ vandrepræmiens navn, som skal godkendes af DASU,
▪ navnet på den fysiske eller juridiske person eller firma, som har udsat præmien,
▪ fuldstændig beskrivelse af vandrepræmien samt illustration eller fotografi af denne, ligesom præmiens omtrentlige værdi skal opgives
▪ oplysning om, hvem der på det tidspunkt, da registrering søges, er indehaver af vandrepræmien.
▪ nøjagtige regler for, hvorledes præmien uddeles. Disse skal bl.a. indeholde oplysninger om præmien er evigt vandrende eller om, hvorledes den ellers erobres; hvilken slags konkurrence præmien er udsat i (baneløb, O-løb, rally etc.), samt hvor ofte der skal konkurreres om præmien; hvorledes der skal disponeres i tilfælde af, at konkurrencen om præmien udsættes, eller eventuelt helt indstilles, samt regler for uddeling i tilfælde af pointlighed.
▪ Sluttelig skal angives, om vandrepræmien skal opbevares hos den øjeblikkelige indehaver, og om denne i opbevaringstiden er ansvarlig for samme (f.eks. i tilfælde af tyveri, brand eller lignende), eller hvor den ellers skal opbevares,
▪ DASU opretter et kartotek over samtlige registrerede vandrepræmier, disses vindere og andre oplysninger,
▪ arrangørerne af en konkurrence, i hvilken der er udsat en vandrepræmie, skal samtidig med, at resultatlisten indsendes, sende nøjagtige oplysninger om navn, adresse og licensnumre på de deltagere, som har vundet en andel i vandrepræmien.
18.404
Ophævelse af registrering
Registrering af en vandrepræmie gældende uden tidsbegrænsning eller til registreringen ophæves.
BILAG B A
PROCEDUREREGLER FOR DASU’s AMATØR- OG ORDENSUDVALG.
1. Sagsforberedelse til udvalgsmøde:
Når en appel er modtaget, meddeler udvalgets sekretær de implicerede parter skriftligt:
▪ at appellen er modtaget, men ikke behandlet,
▪ at sagens parter snarest skal fremsende de dokumenter, som de hver især ønsker at benytte under sagsbehandlingen, og meddele navne på eventuelle vidner og bisidder,
▪ at bestyrelse eller sportsudvalg, repræsenterende modparten, inden 8 dage skal fremsætte sin påstand i sagen herunder påstand om straf.
▪ at kun dokumenter og vidner, der bliver oplyst sammen med mødeindkaldelsen kan indgå under sagens behandling, med mindre sagens parter accepterer dette,
▪ at omkostningerne til parter, bisidder og vidners personlige fremmøde m.v. er Amatør- og Ordensudvalget uvedkommende.
2. Mødeindkaldelse:
Senest 8 dage før sagens behandling sendes mødeindkaldelse til udvalgets medlemmer og implicerede parter. Desuden indkaldes repræsentant for jury, dommer eller løbsleder, der har afgjort sagen i første instans som vidne ved appelsagen.
Alle dokumenter og vidnelister vedlægges mødeindkaldelsen.
▪ Medlemmer af udvalget skal senest 2 dage efter modtagelsen af sagens akter meddele evt. inhabilitet til udvalgets sekretær.
▪ Meddelelser om udvalgsmedlemmers inhabilitet videregives til udvalgets formand, og i samråd med formanden indkalder sekretæren det nødvendige antal suppleanter.
Sagsbehandlingen i udvalgsmødet - bevisførelsen:
▪ Inden mødets åbning, sikrer formanden, at udvalget er beslutningsdygtig, og at alle udvalgsmedlemmer er i besiddelse af samtlige dokumenter.
▪ Udvalget udpeger af sin midte en sagsbehandler for den pågældende sag, og sagsbehandleren skal lede sagens behandling under mødet.
▪ Det er således sagsbehandleren, der stiller spørgsmål til parter, vidner og sagkyndige, men udvalgets øvrige medlemmer har ret til at stille supplerende spørgsmål.
▪ I overværelse af sagens parter og samtlige tilsagte vidner og sagkyndige, xxxxx formanden mødet.
▪ Det kontrolleres, at alle tilsagte er mødt, hvorefter formanden gennemgår hele sagsforløbet.
▪ Herefter oplæser formanden bevisfortegnelsen, herunder vidnelisten, og formanden oplyser rækkefølge, hvori afhøringeme vil blive foretaget.
▪ Sagsbehandleren overtager herefter den videre behandling af sagen i mødet. Vidner og sagkyndige forlader mødelokalet, og afhøringerne forløber herefter som følger:
▪ appellanten fremlægger sagen og afhøres,
▪ indstævnte fremlægger og kommenterer sin påstand og afhøres,
▪ appellanten afhøres og kommenterer,
▪ indstævnte afhøres og kommenterer.
Sagens parter, hver tilladt en bisidder, har ret til at overvære samtlige afhøringer under mødet.
▪ Når parterne er hørt, foretages afhøring af vidner og sagkyndige i nævnte rækkefølge:
▪ appellantens vidner
▪ indstævntes vidner
▪ eventuelle sagkyndige
Den i dette punkt anførte procedure, kan i særlige tilfælde fraviges, såfremt udvalget beslutter det.
Når parter, vidner og sagkyndige er afhørt, resumerer udvalget sagen i enrum, og beslutter herefter om evt. yderligere afhøringer skal foretages, og udvalget fastlægger i så fald rækkefølgen herfor.
▪ Udvalgsmødet fortsætter herefter med eventuelle supplerende afhøringer.
▪ Når samtlige afhøringer er foretaget, kaldes alle tilstedeværende ind, og sagsbehandleren gennemgår sagen, som den er blevet belyst gennem parternes og vidners udsagn.
▪ Herefter har alle tilstedeværende ret til at fremføre egne forklaringer for udvalget. Disse forklaringer kan foregå i alles nærvær.
▪ Udvalget voterer herefter i enrum.
Sagsbehandling i udvalgsmødet - Votering
▪ Sagsbehandleren resumerer sagen for udvalgets medlemmer, og udvalget gennemgår dokumenter, afhøringer og forklaringer, og bedømmer de enkelte oplysningers bevismæssige værdi.
▪ Resultatet af bevisbedømmelsen, sammenholdt med reglement og offentliggjorte fortolkninger til gældende bestemmelser, herunder tidligere praksis, danner grundlag for udvalgets afgørelse.
▪ Såfremt sagen ikke kan henføres til reglement og/eller offentliggjorte fortolkninger til gældende bestemmelser, indgår sportslige hensyn i udvalgets bedømmelse, men sportslige hensyn kan alene tages i anvendelse, når alle gældende bestemmelser er overholdt. Økonomiske overvejelser overfor enkeltpersoner, klubber og unioner, må ikke have indflydelse på udvalgets afgørelse. Sammenblanding af økonomi og sportslige hensyn må således aldrig finde sted.
▪ Efter udvalgsmedlemmernes indbyrdes debat og meningsudvekslinger, fremkommer hvert medlem af udvalget med sin afgørelse, herunder stillingtagen til evt. straf eller andre konsekvenser.
▪ Såfremt der ikke er enighed om sagens udfald, træffer udvalget afgørelsen ved simpel stemmeflerhed, og mindretallet har ret til at fa deres præmisser refereret i sagsafgørelsen.
6. Sagsbehandling i udvalgsmødet - sagsafgørelse
Udvalget udfærdiger en skriftlig sagsafgørelse, der skal bestå af:
▪ Kendelse med stillingtagen til følgende forhold:
a) appellen godtages/underkendt/ afvist b)depositum tilbagebetalt/for tabt helt eller delvist
c) ikendt straf
d) yderligere foranstaltninger
e) fordeling af sagsomkostninger
▪ Præmisser med følgende indhold:
a) henvisning til gældende bestemmelser
b) afhøringsresultater
c) undersøgelsesresultater
d) øvrige forhold med indflydelse på afgørelsen.
7. Sagsbehandling i udvalgsmødet - offentliggørelse
Når voteringen er tilendebragt, og afgørelsen truffet, genoptages mødet, og formanden oplæser kendelsen og sagens præmisser, hvorefter mødet hæves.
8. Sagsbehandling efter udvalgsmødet:
Uagtet sagsafgørelsen oplæses i udvalgsmødet, udsendes den til sagens parter og XXXX’x sekretariat inden 14 dage fra afsigelsen.
BILAG C
Oversigt over de af DASU’s bestyrelse godkendte statuetter for pokaler og lignende hæderstegn
COLDING POKALEN
1. Colding Pokalen er indstiftet med det formål at hædre og synliggøre motorsportsfolk, der med udspring i Karting gør Dansk motorsport ære i ind- og udland.
2. Et præsidium bestående af: XXXX’x formand, formanden for DASU’s kartingudvalg, LUG’s formand og Colding Guld-Sølv træffer hvert år den endelige afgørelse om, hvem der skal modtage pokalen for det pågældende år.
3. Enhver klub under DASU er berettiget til at indstille kandidater til modtagelse af pokalen. Indstillingerne stiles til XXXX’x formand inden udgangen af november måned. XXXX’x formand foranlediger så præsidiet indkaldt til møde snarest herefter.
4. Præsidiet kan træffe bestemmelse om, at pokalen ikke skal uddeles for det pågældende år.
5. Pokalen forbliver DASU’s ejendom så længe uddelingen opretholdes.
Pokalen uddeles første gang ved DASU’s præmiefest januar 1993 og sidste gang ved præmiefesten år 2023.
Derefter tilfalder pokalen L.U.G.
6. Overrækkelsen finder sted ved DASU’s årlige præmiefest. Samtidig overrækkes en mindeplakette til ejendom. Omkostningerne hertil bæres af L.U.G.
7. Pokalmodtageren forpligter sig til:
▪ at leve op til de forudsætninger, hvorunder pokalen er indstiftet.
▪ at aflevere pokalen i god stand til DASU senest 14 dage efter anmodning herom.
8. Colding pokalen tildeles for eet år ad gangen, men kan dog forblive hos den seneste pokalmodtager indtil den hjemkaldes af DASU.
9. Ændringer af disse statutter kan kun ske ved samlet beslutning af DASU’s og LUG’s bestyrelser.
10. Disse statutter er godkendt på DASU’s bestyrelsesmøde den 27. januar 1993.
HP SKILTE POKALEN
Pokalen er indstiftet i 2008
1. Pokalen uddeles til vinderholdet i Begynderklassen DASU Classic Turneringen, Historisk Pålidelighedsrally
2. I tilfælde af pointlighed tildeles pokalen til det hold som har deltaget i den ældste bil.
3. Overrækkelsen finder sted eventuel ved præmiefest afholdt i forbindelse med afslutning af turneringen eller, såfremt der ikke afholdes præmiefest, på et passende tidspunkt bestemt af DASU’s bestyrelse.
4. Pokalen opbevares hos den øjeblikkelige indehaver og returneres til DASU senest 1 måned før afvikling af sidste afdeling af turneringen det efterfølgende år.
Den øjeblikkelige indehaver er ansvarlig for pokalen i opbevaringsperioden.
5. Pokalen er evigt vandrende idet den dog sidste gang uddeles i år 2033.
Herefter tilfalder pokalen DASU.
Uddeles pokalen ikke et år opbevares den af DASU.
6. I tilfælde af at DASU Classic turneringen ophører, kan DASU’s bestyrelse disponere pokalen til anden historisk motorsport, dog primært til begynderklasser inden for vejsport (eks. rally).
7. Ovennævnte statutter er i 2008 godkendt af DASU’s bestyrelse.
XXXXX XXXXx MINDEPOKAL
Xxxxx Xxxxx mindepokal er indstiftet den 1-11-2010.
1. Pokalen har til formål:
▪ at minde om Xxxxx Xxxxx enestående virke for automobilsporten og især dragracing sporten
▪ at hædre medlemmer af Dansk Automobil Sports Union, der har udført og stadig udfører en helt ekstraordinær indsats eller har ydet en enestående sportslig præstation inden for Dragracing sporten.
2. Enhver klub under DASU er berettiget til at indstille kandidater til modtagelse af mindepokalen. Indstillingerne stiles til XXXX’x sekretariat, inden udgangen af oktober måned.
3. Et udvalg bestående af dragracingklubberne og DRU træffer hvert år den endelige afgørelse om, hvem der skal modtage pokalen for det pågældende år.
4. Bedømmelsesudvalget kan træffe bestemmelse om, at pokalen ikke skal uddeles for det pågældende år.
5. Pokalen forbliver DASU’s ejendom, så længe uddelingen opretholdes.
Pokalen uddeles første gang 2010 og sidste gang 2035
6. Overrækkelsen finder sted ved DASU’s årlige repræsentantskabsmøde, samtidig overrækkes en mindeplakette til ejendom.
7. Pokalmodtageren forpligter sig til:
▪ at leve op til de forudsætninger, hvorunder pokalen er indstiftet,
▪ at aflevere pokalen i god stand til DASU senest 14 dage efter anmodning herom.
8. Mindepokalen tildeles for ét år ad gangen, men kan dog forblive hos den seneste pokalmodtager, indtil den hjemkaldes af unionen.
9. Ændringer af disse statutter kan kun ske ved en samlet beslutning af Dragracingudvalget og XXXX’x bestyrelse.
10. Ovennævnte statutter er godkendt på DASU’ bestyrelses møde den 26/11
2010.