SAMARBEJDSAFTALE MELLEM KOLDING KOMMUNE OG

2020

SAMARBEJDSAFTALE MELLEM KOLDING KOMMUNE OG

DEN SELVEJENDE INSTITUTION CAFÉ PARAPLYEN

Tilknyttet KFUM´s Sociale Arbejde

1. Aftalens parter

Denne aftale indgås mellem Kolding Kommune og Den selvejende institution Café Paraplyen, som er tilknyttet KFUM´s Sociale Arbejde.

2. Målgruppe

Udsatte eller udsats truede borgere, primært enkeltpersoner med nuværende eller tidligere misbrug, psykiske, sociale eller fysiske vanskeligheder.

3. Formål

Formålet er som offentlig café at være et alkoholfrit alternativ, for målgruppen af mennesker med intet eller meget ringe netværk, som ikke er i stand til at benytte andre sociale tilbud i Kolding.

Caféen tilbyder

• tid og lyst til samtale, nærhed og omsorg.

• mulighed for at skabe et socialt tilhørsforhold, for derigennem at opbygge et socialt netværk.

Ud over målgruppen er caféen offentlig tilgængelig for mennesker, som tilværelsen har behandlet noget blidere. Uden denne gruppe af brugere ville caféen blive mere tung, værestedsagtig og ekskluderende. Derfor er mixet af ressourcesvage og ressourcestærke mennesker nødvendigt for caféens mål om:

• At opbløde fordomme og nedbryde de sociale skel mellem mennesker.

Caféens formål er desuden at være samlingssted, netværk og arbejdsplads for en bredt sammensat kreds af frivillige medarbejdere, som også består af mennesker med få og mange ressourcer.

Formålet opfyldes ved på Den Danske Folkekirkes grund at yde en social og diakonal indsats, der kan bidrage til at skabe værdige vilkår for mennesker.

4. Forpligtelser i samarbejdet

Den selvejende institution, Café Paraplyen, forpligter sig til at drive en åben, social café i Kolding. Cafeén skal være et alkoholfrit miljø, der især retter sig mod svage og udsatte grupper i Kommunen.

Værestedet skal arbejde i overensstemmelse med Kolding kommunes værestedshandleplan hvilket bl.a. betyder at

• der samarbejdes/arbejdes på tværs med de andre væresteder i Kolding Kommune

• aktiviteterne er kendetegnet af, at brugerne gør noget sammen

• brugerne selv står i spidsen for egne aktiviteter og kun understøttes af værestedet

• der er en vekselvirkning mellem omsorg og udvikling

Frivillige på værestedet

Værestedet arbejder med at rekruttere både brugere og ikke brugere som frivillige. Værestedet arbejder i tæt samarbejde med de frivillige, om at skabe meningsfulde fællesskaber

Åbningstider

Åbningstiden er som udgangspunkt på 52 timer om ugen og kan ændres opad såvel som nedad, hvis det findes nødvendigt under hensyntagen til målgruppen og personaleressourcer. Såfremt åbningstiden kommer under 52 timer ugentligt, skal det godkendes af Kolding Kommune. Hvis åbningstiden mere permanent kommer under 52 timer om ugen, skal der ske en ny forhandling af samarbejdsaftalen.

Der kan foregå aktiviteter ud over åbningstiden.

Der skal arbejdes for at der er yderligere åben ved hjælp frivillige

5. Samarbejde

Der afholdes et årligt møde mellem Kolding Kommune, med repræsentanter fra Social- og Sundhedsudvalget, og bestyrelsen for KFUM’s sociale arbejde.

Paraplyen er forpligtet til at deltage i 4 årlige møde mellem Kolding Kommune og de øvrige væresteder. Møderne skal sikre koordinering mellem værestederne samt at der arbejdes efter Kolding Kommunes værestedshandleplan. Møderne faciliteres af Kolding kommune.

Der afholdes desuden et årlig dialogmøde mellem Kolding kommune og Paraplyens bestyrelsesformand,leder og konsulent forud for budgetlægningen for det kommende år.

KFUM’s sociale arbejde udpeger en fast kontaktperson, der xxxxxx xxxx 0 institutioner, som Kolding Kommune har indgået aftale med.

6. Medarbejdere

Bestyrelsen for Café Paraplyen er ansvarlig for ansættelse og afskedigelse af den daglige leder.

Lederen skal være ansvarlig for rekruttering af frivillige medarbejdere til driften af værestedet/caféen.

7. Ledelse og organisering

Paraplyen er en selvejende institution med egen bestyrelse Bestyrelsen ansætter en leder

Caféens daglige ledelse varetages af den ansatte leder. Lederen udfører opgaven i overensstemmelse med bestyrelsens beslutninger

8. Økonomi

Bestyrelsen er ansvarlig for driften af cafeen, herunder at de bevilgede midler anvendes til formålet.

Kolding Kommune yder et årligt driftstilskud. Driftstilskud søges efter Servicelovens §18 (Tilskud til frivillige sociale foreninger)

Den daglige leder er forpligtet til at søge relevante fonds- og puljemidler til drift af værestedet/caféen, som ikke dækkes af Kolding Kommune.

Idet Café Paraplyen er tilknyttet KFUM´s Sociale Arbejde købes administrativ hjælp, konsulentbistand, kursusvirksomhed m.v. ved KFUM´s Sociale Arbejde.

Kolding Kommune udbetaler kvartalsvis á conto beløb til Café Paraplyen til driften (på baggrund af det bevilgede driftstilskud

Bestyrelsen fremsender én gang om året til Kolding Kommune et revideret regnskab for foregående år, budget for kommende år samt rapport om aktiviteter og brugergrundlag. Rapporten skal som minimum indeholde oplysninger om afholdte aktiviteter, anslået antal brugere, økonomisk status og fremtidsplaner. Materialet skal være Kolding Kommune i hænde senest den 1. maj.

9. Ikrafttræden, ophør og ændringer

Aftalen træder i kraft den 1. januar 2020 og erstatter samarbejdsaftale af1. november 2016.

Aftalen kan af en af parterne opsiges med 6 måneders varsel til den 1. i en måned. Dog er aftalen uopsigelig i de første 9 måneder efter aftalens indgåelse. Inden en opsigelse skal der have fundet en forhandling sted mellem parterne. I tilfælde af misligholdelse kan aftalen ophæves uden varsel.

Aftalen kan ændres ved enighed parterne imellem.

I tilfælde af nedlæggelse af Café Paraplyen tilgår eventuel oparbejdet nettoformue et tilsvarende formål efter aftale mellem parterne (jævnfør foreningens vedtægter)

Godkendt den ……/…… 2020 Godkendt den……./….. 2020

Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx

Kst. Socialdirektør Kolding Kommune Bestyrelsesforman Paraplyen

Revideret december 2019