NETVÆRKSAFTALE
NETVÆRKSAFTALE
NETVÆRK V1/ NETVÆRKET FLORA
& KØBENHAVNS KOMMUNE VVK
April 2017
NETVÆRKSAFTALE V1 / NETVÆRKET FLORA
Mellem parterne, nedenstående 6 selvejende daginstitutioner i Københavns Kommune:
1. Den selvejende institution Valdes Børnehus CVR nr. 66868311
VG: Xxxxxxxxxxxxx 00, 1765 Kbh. V
BH: Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx
2. Den selvejende institution Molevitten CVR nr. 62647116
VG: Xxxxxxxxxxxx 0,0 xxx, 0000 Xxxxxxxxxxxxx C BH: Ny Xxxxxxxxxxxx 000, 1799 Kbh. V
3. Den selvejende institution Tante Xxxxx Xxxxxxxx CVR nr. 37559512
VG: Sønder Blvd. 60, 1720 Kbh. V BH: Sønder Blvd. 73, 1720 Kbh. V
4. Den selvejende institution Børnehuset Syvstjernen CVR nr. 63306118
VG og BH: Xxxxxxxxxxxxxx 0, 1660 Kbh. V BH: Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx
5. Den selvejende institution Børneinstitutionen Enghave CVR nr. 61022414
VG: Slien 2, 1720 Kbh. V
BH: Sønder Boulevard 000, 0000 Xxx. V BH: Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx
6. Den selvejende institution Børnehuset Columbus CVR nr. 29096473
VG og BH: Xxxxxxxxxx 0+8 A, 1759 Kbh. V BH: Xxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxx
indgås med virkning fra 1. juni 2017 en netværksaftale om Netværk V1/ Netværket Flora
§ 1 Navn, hjemsted og ikrafttræden
Stk. 1
Netværkets navn og hjemsted er Netværk V1/ Netværket Flora
Netværkets postadresse er Børnehuset Columbus, Xxxxxxxxxx 0X, 0000
På hjemmeside xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx findes kontaktoplysninger på alle institutioner i Netværket Flora.
Netværksleder kontaktes på xxxxxx@xxx.xx.xx
Stk. 2
Netværk V1/ Netværket Flora er trådt i kraft pr. 1. juni 2017
§ 2 Formål
Stk. 1
Det er på baggrund af en politiks beslutning netværksaftalens formål at fastlægge rammerne for det samvirke der sker imellem de selvejende institutioner, der er deltagere i netværket.
Som deltagere kan optages selvejende institutioner, der har tegnet driftsoverenskomst med Københavns Kommune på grundlag af dagtilbudsloven.
Denne aftale udgør det juridiske grundlag for netværket, idet der ikke udarbejdes særskilte vedtægter.
Stk. 2
Netværket har til formål gennem samarbejde, at opnå de bedst mulige forudsætninger for at give alle børn lige adgang til at trives, lære og udvikle sig. Netværket Flora´s formål er:
• At styrke de deltagende institutioners pædagogiske, økonomiske og ledelsesmæssige bæredygtighed for dermed at sikre at de enkelte institutioner kan bestå som selvstændige, økonomiske og
juridiske enheder med eget værdigrundlag og særkende. Dette med en orientering målrettet de ønsker og behov, der udgår fra forældregruppen og andre lokale aktører med respekt for de mål og rammer, der er gældende i Københavns Kommune indenfor dagtilbudsområdet.
Arbejdet i netværket er et forpligtende arbejdsfællesskab, der udføres på grundlag af et princip om, at alle deltagende Institutioner er ligeværdige og udviser en vilje til at nå fælles mål.
Det betyder at parterne:
• Alle deltager og bidrager proaktivt til og i netværksteamet
• Ser og respekterer hinandens potentialer
• Byder sig til med de kompetencer man har og arbejder ressourceorienteret
• Tager imod nye input der retter sig mod netværkets kerneopgave
• Understøtter hinanden i at forstå og gennemgå forandringsprocesser
Stk. 3
Netværk V1/ Netværket Flora har endvidere til opgave at:
• At understøtte hinanden i at effektivisere på ledelse og på administration i institutionerne med fokus på at løse kerneopgaven
• At skabe overblik over samt fordele arbejdsopgaver i netværket i forhold til kompetencer og interesser
• At være med til at videreudvikle den selvejende driftsform inden for daginstitutionsområdet
• At netværket skal kunne indgå som en kompetent aktør i forhold til Københavns Kommune og andre interessenter
• Det skal fremgå på alle institutioners hjemmeside, at man indgår i Vesterbro Netværk1/Netværket Flora
Netværksinformationer skal løbende opdateres
Stk. 4
Driften af Netværk V1/ Netværket Flora
sker i overensstemmelse med de driftsoverenskomster og aftaler, de enkelte institutioner har indgået med Københavns Kommune om driften af de enkelte daginstitutioner
§ 3 Netværkets ledelsesstruktur
Stk. 1
Med sigte på den bedst mulige udførelse af kerneopgaven organiseres Netværk V1/ Netværket Flora på følgende måde:
Der etableres et leder- og et bestyrelsesnetværk. Ledernetværket består af institutionslederne for de enkelte institutioner og bestyrelsesnetværket består af repræsentanter fra de enkelte institutioners bestyrelser
Leder- og bestyrelsesnetværket udarbejder en forretningsorden for møderne i henholdsvis bestyrelsesnetværket og i ledernetværket.
Ledernetværket udpeger en netværksleder, der fungerer som netværkets repræsentant i samarbejde med forvaltningen.
Netværkslederen vælges på følgende måde: Netværket udpeger en leder for en 2-årig periode med en systematisk midtvejsevaluering samt efter behov.
Netværkslederen har til opgave at varetage de samlede institutioners interesser i relation til forvaltningen(BUF)og sikre at arbejde med mandat fra sit ledernetværk.
De øvrige ledere har pligt til at klæde netværkslederen på og bidrage med input og synspunkter, der styrker samarbejdet mellem institutionerne og mellem netværk og kommune og får sat de mange forskellige potentialer bedst muligt i spil.
Netværket udpeger 1 suppleant fra Netværk V1/Netværket Flora.
§4 Grundlag og forudsætninger
Stk. 1
Netværkets institutioner er hver for sig selvstændige, økonomiske og juridiske enheder med egen bestyrelse, leder og medarbejdere; alt i henhold til lovgivningens regler.
Den enkelte institution har egen driftsoverenskomst og egen budgetramme aftalt med Københavns Kommune.
Stk. 2
Som medlem af Netværk V1/ Netværket Flora er den enkelte Institution forpligtet til at arbejde loyalt for opfyldelse af de målsætninger, der er indeholdt i
netværksaftalen.
Netværkets enkelte institutioner forpligter sig overfor netværket til at arbejde med fuld gennemsigtighed i egne forhold omkring de opgaver og målsætninger, som netværket påtager sig.
§5 Netværkets opgaver og mål
Ledernetværket udarbejder en forretningsplan som et ledelsesfagligt styringsredskab i forhold til formål, mål og aktiviteter, der gælder arbejdet i netværket for en 2-årig periode. Netværksaftalen, som er godkendt af Bestyrelsesnetværket med mandat fra lokalbestyrelserne, er selve rammen for forretningsplanen. Ethvert mål og enhver aktivitet skal holde sig inden for denne ramme.
Mål og aktiviteter i forretningsplanen lægger sig op af følgende 4 dimensioner:
Økonomisk
og administrativ
ledelse
Personale
ledelse
Faglig ledelse
Interessent
ledelse
Stk. 1- Økonomisk og administrativ ledelse
Netværket drøfter i forbindelse med prognoseindberetningerne, hver institutions forventede økonomiske resultat. Såfremt der er økonomiske udfordringer i en institution, stiller netværket sig til rådighed med sparring, rådgivning og anbefalinger med det formål at sikre at samtlige institutioner i netværket har en langsigtet sund økonomi.
Stk. 2- Personaleledelse
Netværket gennemgår min. én gang om året institutionernes generelle sygefraværsdata og overordnede medarbejdertilfredshed med det formål at sikre høj trivsel blandt de ansatte i netværkets institutioner
Stk. 3– Faglig ledelse
Netværket gennemgår en gang årligt resultater af det pædagogiske tilsyn i den enkelte institution med det formål at sikre høj faglig kvalitet
Stk. 4 - Interessentledelse
Netværket gennemgår løbende institutionernes forældretilfredshed med det formål at sikre stort ejerskab og god overensstemmelse mellem borgerens ønsker og institutionens service. Den enkelte institution vælger selv, hvorvidt de ønsker at udføre en forældretilfredshedsundersøgelse.
Netværket inddrager relevante temaer fra såvel hinandens læreplaner og pejlemærker med mål at sikre den faglige kvalitet og fremdrift i institutionerne
§ 6 Økonomi for netværket
Stk. 1
Pr. 1. juni 2017(bør være årets udmeldte tal)er det samlede antal børneenheder for institutioner i Netværk V1/ Netværket Flora 916 Udgifterne i Netværk V1/Netværket Flora afholdes således, at udgifterne fordeles på de enkelte institutioner jf. fordelingsnøgle i forretningsorden.
Stk. 2
Netværk V1/ Netværket Flora kan alene afholde udgifter, der ligger inden for formålet af denne netværksaftale, og som er fælles aftalt af og i netværket.
§ 7 Hæftelse
Stk. 1
Over for tredjemand hæfter institutionerne direkte, solidarisk og som juridiske personer for de konkrete arrangementer, netværket har besluttet, booket og betalt. Der henvises til forretningsordenen.
Indbyrdes hæfter institutionerne proratarisk (forholdsmæssigt) i forbindelse med planlagte aktiviteter jf. § 6 stk.1. Udgifterne fordeles det år, hvor forpligtelsen helt eller delvis er opstået.
Såfremt en institution har måttet udrede et beløb, som tredjemand utvivlsomt har haft krav på, og som hviler på en fælles beslutning i netværket, er enhver anden af institutionerne i netværket med administrators bistand forpligtet til straks at refundere den betalende institution sin andel, jf. principperne om adskilte økonomier og den proratariske hæftelse mellem institutionerne.
Stk. 2
Det personlige hæftelsesansvar for institutionernes bestyrelsesmedlemmer følger dansk rets almindlige regler og er i øvrigt således, at rækkevidden af et personligt hæftelsesansvar ligger inden for de juridiske rammer, der i dag gælder efter den enkelte selvejende institutions vedtægt. De deltagende institutioner er fortsat selvstændige juridiske enheder med eget budget og eget regnskab.
§ 8 Tavshedspligt
Alle deltagere i Netværk V1/ Netværket Flora er omfattet tavshedspligt jf. Forvaltningslovens kap. 8 § 152 stk.1 og Persondatalovens kap. 7og kap.8. Alle informationer om en institutions forhold betragtes som fortrolige oplysninger, som netværksdeltagerne ikke må videregive til personer uden for netværket, der vedrører enkeltpersoner, institutioner og / eller bestyrelser.
§ 9 Tegningsret
Til at forpligte oprettelse af det frivillige netværk kræves underskrift at samtlige institutioners bestyrelsesformænd. Ansvaret kan delegeres til en anden repræsentant fra bestyrelsen ved fuldmagt.
§ 10 Opsigelse og udtræden
Stk.1
En institution kan udtræde af Netværk V1/ Netværket Flora med et varsel på tre måneder ved skriftlig meddelelse herom til de øvrige institutioner og Københavns Kommune.
Stk.2
Bestyrelsesnetværket kan beslutte at ekskludere en institution, der groft eller gentagende gange misligholder sine forpligtelser over for de øvrige institutioner på trods af bestyrelsesnetværkets skriftlige henstilling om at rette op på forholdene. Eksklusion kan alene finde sted hvis alle de øvrige institutioner er enige.
Den ekskluderede institution afholder sin andel af udgifterne til planlagte aktiviteter i netværket i seks måneder efter, at bestyrelsesnetværket har meddelt institutionen sin beslutning om eksklusion.
Københavns Kommunes orienteres op til at eksklusionen foretages og når den er endelig.
Stk.3
Bestyrelsesnetværket kan beslutte at optage nye selvejende institutioner i Netværk V 1/Netværket Flora
Nye institutioner skal være selvejende daginstitutioner med driftsoverenskomst med Københavns Kommune.
Københavns Kommunes orienteres om optagelse af nye institutioner
§ 11 Tvisteløsning
Uoverensstemmelser mellem parterne om fortolkning af aftalen skal søges løst ved forhandling.
Kan der ikke umiddelbart skabes en forhandlingsløsning kan parterne beslutte sig for at anmode om sagkyndig bistand fra administrerende organisationer og /eller andre med ekspertise i konflikthåndtering.
§ 12 Ændring af netværksaftalen
Stk.1
Bestyrelsesnetværket kan beslutte at ændre denne netværksaftale. Ændringerne skal godkendes af Københavns Kommune for at opnå gyldighed.
oo0oo
For den selvejende institution: Valdes Børnehus
Dato Navn
Tante Xxxxx Børnehus Xxxx Xxxx
Børnehuset Syvstjernen Dato Xxxx
Den selvejende institution Børneinstitutionen Enghave Dato Xxxx
Børnehuset Columbus Dato Navn
Molevitten
Dato Navn