Præcisering af samarbejdsorganisation for Kommunal PRO
Præcisering af samarbejdsorganisation for Kommunal PRO
Som følge af henvendelser angående ”Tilslutningsaftalen vedrørende tilslutning til Kontrakt om anskaffelse af Kommunal PRO” (herefter benævnt Aftalen), som kommunerne modtog i januar 2021, fremsendes hermed brev med information om samarbejdsorganisationen på Kommunal PRO samt præcisering af vilkår for ikrafttrædelse og ophør af Aftalen.
Indledningsvist gøres opmærksom på, at Aftalen regulerer forholdet mellem de involverede parter under indgåelse af kontrakten om Kommunal PRO. Såfremt I som kommune ønsker at have adgang til Kommunal PRO, skal Aftalen underskrives og fremsendes til projektleder Signe Vind (XxxxxxxxXXX@xx.xx) senest den 19. marts 2021. Det er ikke muligt at tilslutte sig senere grundet udbudsjuridiske forhold.
Samarbejdsorganisation
Efter kontraktens indgåelse inviterer de Ordregivende myndigheder (Odense-, Aalborg-, Aarhus- og Københavns Kommune) sammen med KL, kommunerne til at deltage i en drøftelse om den fremadrettede samarbejdsorganisation for Kommunal PRO. Samarbejdsorganisationens overordnede formål er at sikre understøttelse af kommunale forretningsmæssige behov. Samarbejdsorganisationen for både udviklings- og driftsfasen skal så vidt muligt afspejle fælleskommunale behov, samt følge den strategiske retning og ambition for bedre brug af kommunale data. Kommuner, der allerede har erfaringer med anvendelsen af PRO opfordres i særdeleshed til at bidrage i den fælleskommunale udvikling. Der skal nedsættes en styregruppe samt en faglig referencegruppe. Samarbejdsorganisationen vil efter dialog med de deltagende kommuner nærmere blive beskrevet og fremsendt efter kontraktens indgåelse.
Ikrafttrædelse og ophør
De Ordregivende myndigheder kan endvidere oplyse, at der i beskrivelsen af samarbejdsorganisation vil indgå en præcisering af Aftalens punkt 10 vedrørende ikrafttrædelse og ophør med nedenstående ordlyd:
10. Ikrafttræden og ophør:
10.1 Aftalen træder i kraft ved begge Parters underskrift.
10.2 Aftalen bortfalder automatisk ved Kontraktens ophør. Dette gælder uanset grunden hertil.
10.3 Kommunen kan vælge at udtræde af Aftalen med 6 måneders varsel, dog kun til udløb 6 år efter Overtagelsesdagen i henhold til Kontrakten.
10.4 Såfremt minimum 20 % af tilslutningskommunerne ønsker at udtræde af Aftalen, sker ét af følgende:
10.4.1 Kontrakten opsiges med Leverandøren, dog tidligst 2 år efter Overtagelsesdagen, eller
10.4.2 De tilslutningskommuner, som ønsker at udtræde af samarbejdet, udtræder tidligst 2 år efter Overtagelsesdagen af Kontrakten, under forudsætning af at de resterende kommuner i samarbejdet er indforståede med, at Kontrakten fortsætter, og at de økonomiske forpligtelser for den enkelte kommune ændres som følge af, at færre kommuner deltager i samarbejdet.
10.5 Udtrædelse i henhold til punkt 10.4 skal meddeles KK med 6 måneders varsel.
10.6 Alle kommuner, uanset indbyggerantal, vægter ens.
2