FREDERIKSHAVN KOMMUNE VEDTÆGTER
Grundejerforeningen ”FLADE ENGVEJ VEST” Vedtægter og aftaleforhold
FREDERIKSHAVN KOMMUNE VEDTÆGTER
for
GRUNDEJERFORENINGEN ”FLADE ENGVEJ VEST” I FREDERIKSHAVN
§ 1. Foreningens stiftelse og formål
1. Grundejerforeningen ”Flade Engvej Vest” stiftes på grundlag af bestemmelserne i byplan- vedtægt nr. 68 for Frederikshavn Kommune tinglyst den 17/10 1977 og 16/11 1977 samt deklaration tinglyst den 17/3 1980 og deklaration tinglyst den 9/9 1980 og senest den 3/6 1982.
Området er på vedhæftede kortbilag indrammet med rød farve.
2. Alle nuværende og fremtidige parcelejere i området er i medfør af forannævnte deklaration pålagt at være medlem af nærværende grundejerforening.
3. Ved ejerskifte overgår rettigheder og pligter inden for grundejerforeningen til den nye ejer af ejendommen.
4. Udmeldelse af foreningen kan ikke finde sted.
5. Grundejerforeningens formål er at varetage de fælles opgaver for området, som beboerne i almindelighed kan have interesse i at varetage.
Det i byplanvedtægten betegnede fællesareal III er udlagt til fælles opholds- og legeplads for områ- det omfattet af grundejerforeningen ”Flade Engvej Vest”. Arealet planeres og tilsås med græs af Frederikshavn Kommune, hvorefter grundejerforeningen sørger for anlæg i øvrigt af arealet, som skal kunne benyttes til legeplads med redskaber, boldspil og lignende aktiviteter.
Grundejerforeningen er pligtig til at opsætte hegn i det omfang og på det tidspunkt, hvor Frederiks- havn Kommune forlanger det.
Grundejerforeningen forestår drift og vedligeholdelse af fællesarealet og afholder de dermed for- bundne udgifter.
Grundejerforeningen er pligtig til at vedligeholde og opretholde de af kommunen anlagte græsrabat- ter, beplantede bælter samt etablerede stier. Grundejerforeningens forpligtelse med hensyn til den umiddelbart vest for boligområdet etablerede jordvold er begrænset til at rengøre, vedligeholde og opretholde den etablerede beplantning og jordvold på den østre halvdel fra boligområdet til voldens kronemidte.
Grundejerne er pligtige til på strækningen ud for egen grund at slå, renholde og vedligeholde græs og evt, beplantning i de langs kørebanen værende vejrabatter samt foretage renholdelse, snerydning og grusníng af fortovsarealet.
Så længe en parcel ikke er bebygget, er køberen pligtig til at holde parcellen fri for ukrudt samt fo- retage græsslåning mindst 2 gange årligt i vækstperioden.
Såfremt grundejerne eller grundejerforeningen trods opfordring ikke opfylder sine forpligtelser i henhold til ovennævnte, er kommunen berettiget til at lade arbejdet udføre for grundejernes eller grundejerforeningens regning.
I forbindelse med yderligere byggemodninger kan byrådet vedtage, at grundejerforeningsområdet, jf. § 1, stk. 1, udvides således, at grundejere i naturligt tilgrænsende områder skal optages i forenin- gen.
§ 2. Medlemsbidrag og medlemmernes ansvar
1. Det årlige medlemsbidrag for medlemmerne vil blive fastsat på den årlige generalforsamling som et bidrag pr. bolig.
2. Medlemsbidraget opkræves forud 1 år ad gangen i juni måned.
3. Nye tiltrædende medlemmer betaler fuldt bidrag for det regnskabsår, i hvilket de indtræder i foreningen.
4. For den resterende del af året 1983 fastsættes bidraget af generalforsamlingen.
5. Bidraget fastsættes under hensyntagen til nødvendige driftsudgifter bl.a. vedrørende lege- plads og afskærmningsbælte.
6. Foreningens medlemmer hæfter i forhold til tredjemand ikke personligt for foreningens for- pligtelser. I forhold til foreningen hæfter medlemmerne pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer.
§ 3. Generalforsamlingen
1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
2. De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem hvem afgørelsen vedrører, ind- bringes for generalforsamlingen.
3. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflertal.
4. Beslutninger om ændringer i vedtægterne kan træffes med 75% af de fremmødte medlem- mer.
5. Såfremt et forslag om vedtægtsændring på en generalforsamling har opnået flertal af de mødte, men ikke af de 75%, forelægges forslaget for en ny generalforsamling, der tidligst kan holdes 14 dage senere, og på denne generalforsamling kan forslaget vedtages med sim- pelt stemmeflertal.
6. Ændringer i vedtægter kræver godkendelse af Frederikshavn byråd for at opnå gyldighed.
§ 4.
1. Hvert år afholdes i februar eller marts måned ordinær generalforsamling. Dagsordenen for denne skal omfatte følgende punkter:
1. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år.
2. Forelæggelse til godkendelse af det af bestyrelsen underskrevne og af revisoren revide- rede årsregnskab.
3. Valg af formand for bestyrelsen, for så vidt han afgår.
Ændringsforslag: Stk. 3 slettes.
Stk. 4 ændres til: Valg af bestyrelse.
4. Valg af andre medlemmer af bestyrelsen.
5. Valg af suppleanter.
6. Valg af revisor og suppleant for denne.
7. Fastsættelse af det årlige medlemsbidrag.
8. Eventuelt.
2. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, når det til behandling af et angivet emne begæres af mindst 1/10 af foreningens medlemmer, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det.
§ 5.
1. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig med- delelse til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse samt ved bekendtgørelse i et lokalt dag- og/eller ugeblad.
Ændringsforslag: Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers var- sel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anfør- te adresse samt på foreningens hjemmeside og facebook.
2. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen.
§ 6
1. Xxxxxxx medlem har ret til at få et angivet emne behandlet af generalforsamlingen. Begæring om at få et emne behandlet af den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde senest den 20, februar i året for generalforsamlingens afholdelse.
2. Stemmeret tilkommer parcelejerne med én stemme pr. parcel.
3. Stemmeretten udøves ved personligt fremmøde.
4. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end én fuldmagt.
§ 7
1. Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent.
2. I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beret- ningen underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen.
§ 8. Bestyrelsen
1. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen, Den består af 4 medlemmer foruden formanden, der vælges særskilt.
Desuden vælges 2 suppleanter. Valgbare som formand, medlemmer af bestyrelsen og som suppleanter er kun foreningens medlemmer eller disses ægtefæller.
Ændringsforslag: Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen, Den består af 5 medlemmer. Desuden vælges 2 suppleanter. Valgbare medlemmer af bestyrelsen og som suppleanter er kun foreningens medlemmer eller disses ægtefæller
1. Hvert andet år afgår formanden. Af bestyrelsens øvrige medlemmer og suppleanter afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for samtidig valgte medlemmer og supple- anter ved lodtrækning og ellers i den rækkefølge, i hvilken de er valgt. Genvalg kan finde sted.
Ændringsforslag: Af bestyrelsens medlemmer afgår 2 eller 3 hvert år. Suppleanter afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for samtidig valgte medlemmer og supplean- ter ved lodtrækning og ellers i den rækkefølge, i hvilken de er valgt. Genvalg kan finde sted.
2. Kommer antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang mellem to på hinanden følgende or- dinære generalforsamlinger ned under 5, indtræder den eller de valgte suppleanter i bestyrel- sen. Findes ingen suppleanter, indkaldes ekstraordinær generalforsamling til valg af besty- relsesmedlemmer og suppleanter.
3. Bestyrelsen vælger en næstformand samt en kasserer af sin midte.
Ændringsforslag: Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer, se- kretær og menigt medlem.
4. Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv.
§ 9
1. Bestyrelsen har ledelsen af foreningens anliggender.
2. Bestyrelsen fører forsvarligt regnskab over de på fællesskabets vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter, herunder de medlemmerne afkrævede bidrag til fælles udgifter.
Bidragene opkræves med passende varsel.
Foreningens likvide midler skal af bestyrelsen anbringes i et lokalt pengeinstitut.
§ 10
1. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i hans forfald af næstformanden så ofte an- ledning findes at foreligge samt når 2 medlemmer af bestyrelsen begærer det.
2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og yderligere mindst 2 medlemmer er til stede.
3. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpelt stemmeflertal. Står stemmerne lige, gør formandens eller i hans forfald næstformandens stemme udslaget.
4. I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beret- ningen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet.
§ 11 Tegningsret
Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden eller næstformanden for bestyrelsen og et andet medlem af denne i forening.
§ 12 Revision
1. Foreningens regnskab revideres af en revisor, der vælges af generalforsamlingen. Når det begæres af mindst en fjerdedel af foreningens medlemmer, skal revisor være statsautoriseret.
2. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.
3. Revisor har adgang til at efterse alle regnskabsbøger og beholdninger og kan fordre enhver oplysning, som han finder af betydning for udførelsen af sit hverv.
4. Der føres en revisionsprotokol. I forbindelse med sin beretning om revision af årsregnskabet skal revisor angive, hvorvidt han finder forretningsgangen betryggende.
5. Hver gang indførsel i revisionsprotokollen er sket, skal denne fremlægges på førstkommen- de bestyrelsesmøde og de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen med deres underskrift i revisionsprotokollen bekræfte, at de har gjort sig bekendt med indførelsen.
§ 13. Årsregnskab
1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
2. Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor.
§ 14. Opløsning
Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller 50% af foreningens medlemmer og kan kun vedtages efter de om lovændringer gældende regler. Forslaget skal indehol- de bestemmelse om anvendelse af foreningens formue. Foreningen kan dog ikke opløses uden sam- tykke fra Frederikshavn byråd.
§ 15.
Ændringsforslag. § 15 slettes
Nærværende af byrådet den / 2005 godkendte vedtægter er gældende, indtil eventuelt ændrede vedtægter er vedtaget på en ny generalforsamling og er godkendt af Frederikshavn byråd.
Således godkendt af Frederikshavn byråd Frederikshavn, den / 2005
P.b.v.
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Således vedtaget af grundejerforeningen Flade Engvej Vest på generalforsamling den 30. marts 2004.
AFTALEFORHOLD
Mellem Frederikshavn kommune og grundejerforeningen Flade Engvej Vest.
a. Engstien og Abildstien
Teknisk Udvalg har den 17. juni 1981, efter anbefaling fra Planlægnings- og miljøudvalget, vedta- get at kommunen overtager den fulde vedligeholdelse, glatførebekæmpelse, snerydning og renhol- delse af de offentlige stier Engstien og Abildstien.
b. Beplantet bælte ved Flade Engvej
I henhold til deklaration, tinglyst den 17. marts 1980 og deklaration, tinglyst den 14/9 1980 og se- nest den 3/6 1982, er det beplantede bælte udlagt i 6 m bredde.
Planlægsnings- og miljøudvalget har den 9. marts 1982 meddelt dispensation til at beplatnings bredden på strækningen fra og med matr. Nr. 14 de Flade, Xxxxxxxxxxxx 00 til og med matr. Nr. 12 Q Flade, Xxxxxxxxx 00, indtil videre afsluttes i en bredde af 4,5 m fra vej skel.
Beplantningen er færdigetableret i efteråret 1982 og vedligeholdes af kommunen indtil 1. november 1985, hvorefter vedligeholdelsen påhviler grundejerforeningen jf. grundejerforeningsvedtægtens §1, stk 5.
c. Beplantet jordvold i bolígområdets vestside
Den sydlige del af jordvolden, strækningen fra Fodboldvej til Engstien, er beplantet i 1979 og ved- ligeholdelsen af denne strækning er overgået til grundejerforeningen.
Den nordlige del af jordvolden, strækningen fra Engstien til Badmintonvej, er beplantet i efteråret 1981. Beplantningen vedligeholdes af kommunen indtil 1. november 1984, hvorefter vedligeholdel- sen påhviler grundejerforeningen.
d. Beplantning i øvrigt
Den øvrige beplantning i området såsom beplantning i bede i vejarealer m.v. vedligeholdes i områ- det syd for Engstien indtil 1. maj 1985 af kommunen, hvorefter vedligeholdelsen overgår til grund- ejerforeningen.
I området nord for Engstien er beplantningen endnu ikke færdigetableret. Beplantningen vedlige- holdes af kommunen de første 3 år efter den er etableret, hvorefter vedligeholdelsen efter nærmere aftale overgår til grundejerforeningen.
e. Fællesareal III, jf. byplanvedtægt nr. 68
Når arealet er planeret og græstæppe etableret, overtager grundejerforeningen den fremtidige drift og vedligeholdelse af arealet, jf. grundejerforeningsvedtægtens §1, stk. 5.
Frederikshavn, den / 2005 Planlægnings- og miljøudvalget
P. u. V.
Frederikshavn, den 50/ /