Mellem Teknik & Miljø

Fagcenterkontrakt for 2013

Mellem Teknik & Miljø

Bestillings-/Udbudskontoret (herefter udbudskontoret)

Og

Center for Børn & Familie (herefter kunden)

Er der pr. 1. januar 2013 indgået følgende kontakt om levering af kørsel:

1. Pligter

1.1. Udbudskontoret forpligter sig til at foranledige, at der leveres kørsel og administration som nærmere beskrevet i nærværende kontrakt med bilag.

1.2. Kunden forpligter sig til udelukkende at benytte udbudskontoret i forbindelse med bestilling af kørsel. Kunden stiller de nødvendig oplysninger til rådighed for udbudskontoret og varetager selv kontakten til og visitation af brugerne.

2. Ydelsen

2.1. Udbudskontoret skal levere kørsel og dertil knyttede ydelser, jf. bilag 1.

3. Ændringer

3.1. Eventuelle ændringer i den daglige kørsel er udbudskontoret uvedkommende og skal ske direkte til kørselsenheden enten fra borgeren selv eller fra kunden.

3.2. Væsentlige, omfattende ændringer, som nævnt i pkt. 5.4 skal varsles med 2 måneder.

4. Leverandører

4.1. Leverandøren er den enhed som udfører kørselsopgaven og forestår ruteplanlægning mv.

4.2. Udbudskontoret vurderer, hvorledes opgaven udføres mest hensigtsmæssig og forestår kontakten til leverandøren, jf. dog pkt. 3.1.

4.3. Udbudskontoret er forpligtet til at påse/kræve at leverandøren opfylder de i nærværende aftale stillede krav til sikkerhed, uddannelse, mv. samt sikre sig at de i forhold til ydelsen nødvendige tilladelser haves.

4.4. Udbudskontoret skal sikre sig dokumentation for at leverandøren er ansvarsforsikret for såvel personskade som tingskade. Forsikringssummen skal svare til de til enhver tid gældende branchenormer.

5. Priser og betaling

5.1. Der betales en fast samlet pris pr. måned, jf. bilag 1, for kørsel og administrative opgaver, som bl.a. omfatter ruteplanlægning, aftaleindgåelse med leverandøren mv. og dækker samtlige omkostninger forbundet med ydelsen. Udbudskontoret er således ikke berettiget til yderligere.

5.2. Prisen er fastsat ud fra det budgetterede årlige forbrug og kan ikke ændres udover det i pkt. 5. 4 angivne.

5.3. Beløbet betales forud hver den 1. i måneden.

5.4. Leverandøren sender specifikation af forrige måneds kørsel til kunden senest den 10. i efterfølgende måned. Graden af den ønskede specifikation aftales mellem kunde og leverandør.

5.5. Ændringer i kørselsomfanget på +/- 10 % eller derover, giver begge parter ret til en ændring af prisen. Ændringens størrelse fastsættes af udbudskontoret, ud fra en konkret vurdering af ændringens påvirkning af prisen.

5.6. Kun varige ændringer af kørselsomfanget skal medføre ændringer af den aftalte pris.

6. Opsigelse og varighed

6.1. Aftalen er gældende for kalenderåret 2013 og er uopsigelig i denne periode. Herefter udløber den uden yderligere varsel.

6.2. En ny kontrakt for 2014 skal være underskrevet af parterne senest den 15. oktober 2013.

7. Misligholdelse

7.1. Misligholdelse berettiger ikke til ophævelse af kontrakten.

8. Personoplysninger og tavshedspligt

8.1. Kunden er forpligtet til at give udbudskontoret og leverandøren adgang til de nødvendige personoplysninger.

8.2. Oplysningerne må alene anvendes i tilknytning til den pågældende kørselsopgave og må ikke opbevares i længere tid end det er nødvendigt for at kunne udføre opgaven.

8.3. Da der kan være tale om personfølsomme oplysninger er udbudskontoret forpligtet til at indgå en databehandler aftale med eventuelle private leverandører samt at pålægge disse at foretage anmeldelse overfor Datatilsynet i nødvendigt omfang.

9. Faglige og sikkerhedsmæssige krav

9.1. Udbudskontorets generelle krav til leverandørerne fremgår af bilag 2. Udbudskontoret skal sikre, at leverandørerne kan dokumentere at kravene opfyldes.

10. Miljømæssige forhold

10.1. Udbudskontoret sikrer at leverandørerne overholder den til enhver tid gældende miljølovgivning.

10.2. Udbudskontoret sikrer at leverandørerne varetager driften på en arbejdsmiljømæssig forsvarlig måde og i overensstemmelse med gældende arbejdsmiljølovgivning.

11. Ikrafttræden og gyldighed

11.1. Kontrakten træder i kraft den 1. januar 2013 og ændringer til den skal være skriftlige for at være gyldige.

11.2. Med denne kontrakt bortfalder alle tidligere aftaler og kontrakter mellem parterne vedrørende de i aftalen nævnte kørselsforhold.

11.3. Bilag 1 og bilag 2 skal betragtes som en del af kontrakten, på lige fod med de øvrige bestemmelser.

Dato           

For Udbudskontoret For Center for Børn & Familie

Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx

Xxxxxxxxxx Centerchef

Bilag 1

Ydelsen

Udbudskontoret leverer i 2013 900 timers kørsel med børn til aflastning.

Center for Børn & Familie betaler 628.000 kr. årligt for denne kørsel. Beløbet betales månedsvis forud med i alt 52.333 kr. pr. måned.

Rute	Den detaljerede ruteplanlægning udarbejdes af leverandøren. Kunden skal senest kl. 14.00 dagen før give besked om eventuelle ændringer, herunder hvis nye borgere er visiteret til kørsel. Hvis dette ikke overholdes kan der gå op til 24 timer før kørsel skal være trådt i kraft.
Opsamling/aflevering
Uniform	Chaufførerne skal bære uniform. Udgifterne til anskaffelse og vedligeholdelse afholdes af leverandøren.
Tidsrum	Kørslen ligger morgen og tidlig eftermiddag, jf. køreplan.
Skal passageren hjælpes
Skal der ventes på passagerer
Kontaktperson	Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Kørslens udførelse	Kunden kan kræve, at der så vidt muligt anvendes samme chauffør på den enkelte rute hver dag.

Bilag 2

Faglige og sikkerhedsmæssige krav

Chaufførernes uddannelse	For alle chauffører, der er tilknyttet kørslen, sørger entreprenøren for, at der foreligger alle nødvendige tilladelser og uddannelsesbeviser. Udbudskontoret kan kræve dokumentation herfor.
Nødvendige tilladelser jf. busloven/taxiloven mv.	Leverandøren sørger for at have alle nødvendige tilladelser for at udføre personbefordring, herunder vognmandstilladelse.
Særlige sikkerhedsmæssige krav ex. Godkendte seler til passager og kørestol, barnesæde	Ved befordring skal alle passagerer anvende godkendte seler. Børn under 7 år skal transporteres i korrekt barnesæde. Dette sæde skal stilles til rådighed af kunden eller barnets forældre. For kørestolsbrugere sørger chaufførerne for, at både kørestole og kørestolsbrugere er forsvarligt fastspændt ved brug af godkendte seler.
Lovmæssige kurser ex. Ved transport af handicappede	Leverandøren er ansvarlig for, at de chauffører, der anvendes til kørsel, er i stand til at betjene det udstyr, der findes i vognene og kender reglerne for transport af handicappede mv. Chaufførerne har bestået de lovmæssige kurser angående transport af handicappede.
Særlige krav til de benyttede vogne ex. indretning, alder ol.	De anvendte vogne vil have en god standard, være forsynet med lift og de vil altid være rengjorte og vel vedligeholdte. Vognene skal synes efter gældende regler.
Køre-/hviletid	Leverandøren sørger for, at chaufførerne overholder gældende køre-/hviletidsbestemmelser