Lemvig Varmeværk
Lemvig Varmeværk
a.m.b.a.
Vedtægter
2018
Indhold
Vedtægter for Lemvig Varmeværk a.m.b.a 3
§1 Navn og hjemsted 3
§2 Formål og forsyningsområde 3
§3 Andelshavere/varmeaftagere 3
§4 Andelskapital, andelshavernes hæftelse og økonomiske ansvar 4
§5 Udtrædelsesvilkår 4
§6 Generalforsamling 5
§7 Bestyrelse 7
§8 Selskabets ledelse 8
§9 Regnskab og revision 9
§10 Selskabets opløsning 10
Vedtægter for Lemvig Varmeværk a.m.b.a.
§1 Navn og hjemsted
1.1 Selskabets navn er Lemvig Varmeværk a.m.b.a. (andelsselskab med begrænset ansvar)
1.2 Selskabets hjemsted er Lemvig Kommune.
§2 Formål og forsyningsområde
2.1 Selskabets hovedformål er at etablere og drive kollektiv fjernvarmeforsy- ning i Lemvig Kommune i overensstemmelse med lovgivningen.
2.2 Selskabet kan samarbejde med andre forsyningsvirksomheder om vare- tagelse af tekniske og administrative opgaver.
2.3 Selskabets forsyningsområde fastsættes af selskabets bestyrelse under hensyntagen til den til enhver tid gældende lovgivning samt tekniske og økonomiske forhold.
§3 Andelshavere/varmeaftagere
3.1 En fysisk eller juridisk person, kan optages som andelshaver, hvis denne er:
1. Ejer af en særskilt matrikuleret ejendom med selvstændig må- ler/målere ejet af selskabet
2. Ejer af en ejerlejlighed, når denne har selvstændig måler ejet af selskabet
3. Andelsbolighaver, når andelsboligen har selvstændig måler ejet af selskabet
4. Ejer af bygning på lejet grund med selvstændig måler/målere ejet af selskabet
5. En ejerlejlighedsforening, andelsboligforening eller boligselskab, der som fælles facilitet har den selvstændige direkte tilslutning til selskabets ledningsnet med måler ejet af selskabet.
3.2 Enhver, der opfylder de i 3.1 anførte betingelser, og hvis ejendom/an- delsbolig ligger indenfor forsyningsområdet, er berettiget til at blive opta- get som andelshaver, hvis ejendommen forsynes med fjernvarme.
3.3 Levering kan endvidere ske til varmeaftagere, det vil sige enhver, der via en andelshaver forsynes med varme. Dette kan for eksempel være det enkelte medlem af en andelsboligforening eller ejerlejlighedsforening, le- jere i fjernvarmeforsynede ejendomme, forpagtere etc.
Levering kan endelig ske til ikke-andelshavere, det vil sige enhver, der ikke ønsker eller, som på grund af egne forhold, ikke kan være andels- haver.
3.4 Levering til ikke andelshavere og varmeaftagere sker på leveringsvilkår, der svarer til de vilkår, der gælder for andelshavere.
3.5 Andelshavere, varmeaftagere og ikke-andelshavere skal respektere sel- skabets gældende vedtægter samt de øvrige vilkår for levering af fjern- varme, der til enhver tid er gældende for selskabet, herunder for eksem- pel Takstblad og de af selskabets bestyrelse udarbejdede Almindelige og Tekniske Bestemmelser for Fjernvarmelevering.
3.6 Når særlige forhold gør sig gældende, for eksempel med hensyn til byg- ningskarakter og varmebehov, kan bestyrelsen indgå særaftaler om til- slutning og varmelevering.
§4 Andelskapital, andelshavernes hæftelse og økonomi- ske ansvar
4.1 Selskabet har ingen andelskapital.
I forhold til tredjemand hæfter andelshaveren ikke personligt for selska- bets forpligtelser.
Der udstedes ikke andelsbeviser.
§5 Udtrædelsesvilkår
5.1 Andelshavere indtrådt før 1. januar 2010:
Andelshavere, der er indtrådt før 1. januar 2010, kan udtræde af selska- bet med 18 måneders skriftligt varsel til et regnskabsårs udløb.
Xxxxxxxxxxxx indtrådt fra og med den 1. januar 2010:
Andelshavere, der er indtrådt fra og med den 1. januar 2010, kan ud- træde af selskabet med en måneds skriftligt varsel til udgangen af en måned, når der er gået fem måneder fra aftalens indgåelse.
Udtræden er dog til enhver tid begrænset af lovgivningen og offentlige myndigheders beslutninger.
5.2 På udtrædelsestidspunktet forpligter andelshaveren sig til at betale:
a. Skyldige beløb i henhold til årsopgørelse eller flytteopgørelse.
b. Eventuelt skyldige bidrag
c. Et beløb til dækning af udgifter ved afbrydelse af stikledningen ved fordelingsledningen, nedtagning af måler og andet tilhørende sel- skabet
d. Selskabets omkostninger ved eventuel fjernelse af selskabets led- ninger på den udtrædendes ejendom i det omfang sådanne lednin- ger alene vedrører den udtrædendes varmeforsyning.
Hvis det ikke er muligt at overdrage den kapacitet, der er blevet ledig, til nye andelshavere, kan endvidere opkræves:
e. En godtgørelse for udtrædelse.
Godtgørelsen opgøres på opsigelsestidspunktet på grundlag af den senest anmeldte priseftervisning til Energitilsynet.
Godtgørelsen beregnes som den udtrædendes andel af selskabets samlede anlægsudgifter med fradrag af de afskrivninger, der har været indregnet i priserne.
Den udtrædendes andel af selskabets anlægsudgifter, med fradrag af foretagne afskrivninger, beregnes på grundlag af den udtræ- dende andelshavers andel af selskabets samlede registrerede af- giftspligtige areal i regnskabsåret inden opsigelsen.
5.3 En udtrædende andelshaver har ikke krav på nogen andel af selskabets formue.
5.4 Hvis leveringsforholdet ophører, har selskabet efter nærmere aftale ret til at lade ledningsnettet blive liggende, og har fortsat adgang til drift, efter- syn og reparation af dette.
Hvis ledningsnettets forbliven medfører væsentlige og omfattende hin- dringer for rummenes eller grundens udnyttelse, og der derfor ikke kan indgåes en aftale, kan ekspropriationsreglerne i varmeforsyningsloven anvendes.
§6 Generalforsamling
6.1 Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed.
6.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning.
6.3 Indkaldelse til generalforsamling skal foretages tidligst fire uger og senest to uger før generalforsamlingen ved skriftlig indbydelse og/eller ved an- nonce i mindst et lokalt blad efter bestyrelsens skøn og med angivelse af dagsorden.
6.4 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne regnskabsår
3. Den reviderede årsrapport fremlægges til godkendelse
4. Budget opgjort efter varmeforsyningslovens prisbestemmelser for indeværende driftsår fremlægges til orientering
5. Fremlæggelse af investeringsplan for kommende år til orientering
6. Forslag fra bestyrelsen
7. Indkomne forslag fra andelshavere/varmeaftagere
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af suppleanter til bestyrelsen
10. Valg af revisor
11. Eventuelt.
Så længe Lemvig Kommune yder garanti for selskabets gæld, skal det reviderede årsregnskab (3) og budget (4) godkendes af Lemvig Kom- mune.
Årsregnskab og budget skal fremsendes umiddelbart efter ordinære ge- neralforsamling.
6.5 På generalforsamlingen har hver andelshaver eller dennes ægtefælle én stemme for hver ejendom/andelsbolig, der opfylder betingelserne i § 3.1 og 3.2, og som efter BBR-registret er registreret med et bidragspligtigt areal på indtil 1.000 m².
For hver yderligere påbegyndt 1.000 m² bidragspligtigt areal, har andels- haveren yderligere én stemme. Ingen andelshaver kan dog afgive mere end 16 stemmer pr. matrikuleret ejendom/pr. andelsbolig.
For udlejningsejendomme, andelsboligforeninger, ejerlejlighedsforenin- ger og boligselskaber udøves stemmeretten af andelshaveren, med min- dre denne vælger at delegere stemmeretten til varmeaftagerne.
Hvis andelshaveren vælger at delegere stemmeretten til varmeaftagerne, er disse berettiget til at afgive en stemme pr. registreret bolig/lejemål, såfremt selskabet senest 30 dage før generalforsamlingen modtager en opdateret navnefortegnelse fra andelshaveren over de registrerede boli- ger/lejemål.
6.6 Stemmeret kan kun udøves ved fremmøde på generalforsamlingen.
6.7 Det er en forudsætning for stemmeudøvelse, at andelshaveren/ varme- aftageren otte dage før generalforsamlingen ikke er i restance med noget beløb, som selskabet med rette har overgivet til retslig inkasso, og der ikke er begrundet tvivl om fjernvarmeværkets krav på betaling.
6.8 Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed uden hensyn til de mødtes xxxxx.
6.9 Vedtægtsændringer kan kun besluttes af andelshavere.
Ved vedtægtsændringer kræves, at mindst halvdelen af selskabets an- delshavere er repræsenteret på generalforsamlingen. Desuden skal be- slutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer, fra de an- delshavere, der er repræsenteret på generalforsamlingen.
Er mindre end halvdelen af andelshaverne repræsenteret på generalfor- samlingen, og forslaget er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede andels- havere, indkalder bestyrelsen inden 14 dage til en ny generalforsamling.
Denne generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter datoen for første generalforsamling, og forslag om vedtægtsændringer kan da ved- tages alene med simpel stemmeflerhed af de fremmødte andelshavere uden hensyn til det repræsenterede antal andelshavere.
6.10 Vedtægtsændringer skal, så længe Lemvig kommune har stillet garanti for selskabets gæld, godkendes af kommunalbestyrelsen.
6.11 Selskabets bestyrelse er bemyndiget til at foretage sådanne ændringer i selskabets vedtægter, som er nødvendige på grund af offentlige myndig- heders krav, uden at reglerne for vedtægtsændringer, skal følges.
Bestyrelsen skal på førstkommende generalforsamling redegøre for så- danne ændringer.
6.12 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
Bestyrelsen er forpligtet til at undersøge, om fremkomne forslag er i over- ensstemmelse med gældende lovgivning.
6.13 Den reviderede årsrapport, fuldstændig dagsorden samt eventuelle for- slag skal være fremlagt på selskabets kontor senest otte dage før gene- ralforsamlingen.
6.14 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen mener, det er nødvendigt, eller når mindst 1/3 af andelshaverne skriftligt frem- sætter ønske om det, ledsaget af de forslag, der ønskes behandlet.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden fire uger efter mod- tagelsen af skriftligt ønske om afholdelsen.
6.15 Over forhandlingerne på generalforsamlingen skal der føres en protokol, der underskrives af dirigenten.
Alle beslutninger skal indføres i selskabets beslutningsprotokol.
§7 Bestyrelse
7.1 Selskabets bestyrelse består af 6 generalforsamlingsvalgte medlemmer, hvoraf mindst 4 medlemmer skal være andelshavere.
Derudover kan kommunalbestyrelsen udpege et bestyrelsesmedlem, hvis kommunen har ydet kommunegaranti for selskabets lån.
Selskabets bestyrelse består således af i alt maksimalt 7 medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for tre år ad gangen, men kan genvæl- ges.
Det bestyrelsesmedlem, som kommunalbestyrelsen har udpeget, kan når som helst udskiftes af kommunalbestyrelsen.
Vælger kommunalbestyrelsen ikke at udpege et bestyrelsesmedlem, re- duceres bestyrelsens antal tilsvarende med et medlem.
7.2 Suppleanter
På den ordinære generalforsamling vælges to suppleanter for et år ad gangen.
Genvalg kan finde sted.
Ved et bestyrelsesmedlems udtræden af bestyrelsen i valgperioden, for eksempel hvis et bestyrelsesmedlem mister sin valgbarhed, indtræder suppleanten i bestyrelsen i stedet for det afgående medlem, indtil først- kommende ordinære generalforsamling uanset bestemmelsen i § 7.1.
Suppleanterne indtræder i den rækkefølge, i hvilken de er valgt.
7.3 Valgbarhed
Enhver andelshaver/varmeaftager, som har stemmeret, og enhver per- son, som er tilknyttet selskaber, institutioner eller lignende, som er an- delshavere/varmeaftagere og har stemmeret, er valgbar som generalfor- samlingsvalgt bestyrelsesmedlem og suppleant.
Bestyrelsen afgør endeligt eventuelle tvivlsspørgsmål om valgbarhed.
§8 Selskabets ledelse
8.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet og alle dets anlig- gender.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
8.2 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige med- lemmer er repræsenteret.
Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
8.3 Referat fra bestyrelsesmøder indføres i selskabets protokol, der føres som en beslutningsprotokol.
8.4 Bestyrelsen antager og afskediger daglig leder og andet overordnet per- sonale og træffer aftaler om ansættelsesforhold m.v.
8.5 Selskabets bestyrelse fastlægger tarifferne under hensyntagen til Ener- gitilsynets retningslinjer om kostægte tariffastsættelse.
8.6 Bestyrelsen har bemyndigelse til, i selskabets navn, at optage lån, købe, sælge og pantsætte fast ejendom samt foretage enhver anden forretning og disposition vedrørende selskabet.
8.7 Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg blandt bestyrelsen, som fungerer i henhold til en forretningsorden.
Bestyrelsen kan hermed delegere nogle af sine beføjelser til forretnings- udvalget.
8.8 Selskabet tegnes af 3 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf det ene skal være formanden/næstformanden
8.9 Bestyrelsen kan meddele prokura, enkel eller kollektiv.
§9 Regnskab og revision
9.1 Selskabets regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.
Indeværende regnskabsår er fra 01. juli 2018 til 30. juni 2019.
Kommende regnskabsår er fra 01. juli 2019 til 31. december 2019. Herefter er regnskabsåret fra 01. januar til 31. december.
Årsrapporten opgøres under hensyntagen til lovgivningens bestemmel- ser og god regnskabsskik.
9.2 Årsrapporten revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, som generalforsamlingen har valgt.
§10 Selskabets opløsning
10.1 Beslutning om selskabets opløsning kan kun vedtages af generalforsam- lingen efter reglerne om vedtægtsændringer og i øvrigt i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning.
10.2 Besluttes det at opløse selskabet, skal der på den generalforsamling, hvor beslutningen tages, vælges en eller flere likvidatorer til at forestå opløsningen.
10.3 Eventuelle overskud ved opløsningen skal fordeles mellem andelsha- verne i forhold til andelshavernes andele af selskabets forbrugsuaf- hængige omkostninger i det sidste regnskabsår.
Ingen andelshaver kan få udbetalt et større beløb end den pågældendes andelskapital.
Eventuelt overskud herefter anvendes til almennyttige formål efter gene- ralforsamlingens beslutning.
Således vedtaget den 21. november 2018. I bestyrelsen
Xxxxx X. Xxxxxxxxx, formand Xxxx Xxx. Søgaard, næstformand
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Xxxx Xxxx Xxxxx Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxx X. Xxxxxx