Vejledning til InterCount

Denne funktion bruges, hvis du har to eller flere AgroID, som du gerne vil have koblet sammen, så du kan nøjes med at logge ind én gang men stadig skifte mellem brugerne. For at kunne gøre dette skal følgende være opfyldt:

• Et AgroID pr. CVR-nummer

• Alle CVR-numre skal være CVR valideret

• Alle CVR-numre skal have tildelt et modul i InterCount

Gå til xxx.xxxxxxxx.xx og log ind med det AgroID, som ikke er din hovedejendom

• Tryk på tandhjulet øverst højre hjørne

• Vælg ”Andre brugere”

• Vælg ”Tilføj ny adgang”

• Vælg ”En bestemt bruger”. Tryk ”Næste”

• Skriv AgroID som tilhører din hovedejendom og tryk ”Næste”

• Find InterCount på listen, vælg den, scroll ned og tryk ”Godkend”

<.. image(Et billede, der indeholder tekst, Font/skrifttype, skærmbillede, logo Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

• Se dine brugere i InterCount ved at trykke øverst i højre hjørne. Her kan du også skifte mellem dem (se punkt 1.1.2 i denne vejledning)

<.. image(Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, nummer/tal, Font/skrifttype Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

3. Opsætning Indtægter

I det følgende skal du befinde dig i funktionen opsætning, som du kan tilgå fra forsiden:

3.1 Virksomhedsoplysninger

• Gå til ”Profilopsætning”

• Vælg ”Indtægter”

• Tryk på ”Virksomhedsoplysninger”

<.. image(Et billede, der indeholder skærmbillede, tekst, linje/række, software Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

• Dine oplysninger kommer fra Ø90. Du kan ændre:

o 1. Telefonnummer

o 2. E-mail

o 3. Adresse

<.. image(Et billede, der indeholder skærmbillede, tekst Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

• Skift logo (Logoerne er indlæst fra Ø90. Er de ikke det automatisk, skal du tage fat i din regnskabsassistent):

o Tryk ”Skift logo”

o Vælg billede

o Tryk ”Gem”

3.2 Bankoplysninger

• Gå til ”Indtægter”

<.. image(Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, linje/række, Font/skrifttype Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

• Tryk på ”Indbetalingsmåde”

<.. image(Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, Font/skrifttype, linje/række Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

• Har du brug for at tilføje indbetalingsmåder, tryk ”Tilføj indbetalingsmåde”

• Vælg betalingstype

• Indtast registreringsnummer og kontonummer

• Tilføj evt. en supplerende tekst

• Tryk ”Tilføj”

<.. image(Et billede, der indeholder tekst, linje/række, nummer/tal, Font/skrifttype Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

• Aktivér nye betalingsmåder ved at flytte den sorte prik til den ønskede betalingstype

3.3 Supplerende tekst på faktura

<.. image(Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, software Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

• Tryk på Supplerende tekst på fakturaen

<.. image(Et billede, der indeholder tekst, linje/række, skærmbillede Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

• Indtast den tekst som du gerne vil have stående som en fast tekst under dine betalingsoplysninger på alle dine faktura.

Det kan være oplysninger om renter, rykkergebyr ect. Der kan max være 110 tegn pr. linje, og 300 tegn alt i alt

Teksten gemmes automatisk når du forlader feltet

Når teksten er gemt, vil den blive vist på fakturaudskriften som her:

<.. image(Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, Font/skrifttype, nummer/tal Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

4. Bestil Bank Connect aftale

• Kontakt din bankrådgiver for at bestille en Bank Connect aftale

• Underskriv aftalen i din Netbank

• Herefter modtager du en aktiveringskode via brev med posten eller sms

• Du skal bruge aktiveringskoden samt aftalenummeret til at aktivere Bank Connect i InterCount

• Gå til InterCount

<.. image(Et billede, der indeholder tekst, software, linje/række, Font/skrifttype Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

1. Tryk ”Profilopsætning” (det lille ikon ved siden af dit CVR-nummer i øverste højre hjørne)

2. Vælg fanen ”Udgifter”

3. Tryk ”Opret aftale”

4.1 Aktivere Bank Connect

• Vælg aftaletype (Er du ikke Nordea eller Danske Bank kunde, vælg Bank Connect)

<.. image(Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, software, Webside Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

• Tryk ”Næste”

1. Skriv Bank Connect ID (findes I aftaledokumentet, som du har underskrevet i Netbank)

2. Skriv 4-cifret hovedregistreringsnummer, som tilhører din bank (findes i aftaledokumentet)

3. Skriv aktiveringskode, består af tal, små- og store bogstaver (kommet med posten eller sms) OBS: Består din kode også af ”bindestreger” skal disse ikke indtastes i InterCount.

4. Tryk ”Opret”

4.2 Aktivere Nordea aftale

Denne løsning kræver, at du har en aftale med Nordea Corporate Access, og der skal

udarbejdes en tillægsaftale om brug af ”filmodulet” i Corporate Access. Under ”Opret bankaftale” og ”Aftaletype” vælger du Nordea.

<.. image(Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, software Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

Herefter indtaster du dit 12 cifrede aftalenummer. Det er vigtigt, at du grundigt tjekker, at det du har indtastet er det korrekt, da der ikke er en kontrol på det ved oprettelse.

I Nordea kan betalinger først ses i den almindelige netbank, når de er gennemført.

Hvis der er overført en betaling fra Intercount, og du fortryder, så er det nødvendigt at kontakte Nordea for at stoppe betalingen. Dette kan ikke gøres via den almindelige netbank.

Hvis der bliver behov for at annullere en betaling, bedes du ringe på telefonnr. 70 33 65 00. Her oplyser du dit aftale- (CCM-) og kontonummer og gør samtidig opmærksom på, at betalinger er sendt fra Intercount.

4.3 Aktivere Danske Bank aftale

Denne løsning kræver, at kunden har en aftale med Danske Bank om Business Online adgang, og der skal udarbejdes en tillægsaftale om brug af ”filmodulet” i Business Online.

Under ”Opret bankaftale” og ”Aftaletype” vælger du Danske Bank.

<.. image(Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, software Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

Herefter indtaster du dit brugerid som du har fået på aftalen med Danske Bank. Det er vigtigt, at du grundigt tjekker, at det du har indtastet er det korrekt, da der ikke er en kontrol på det ved oprettelse.

• Opret bankaftale, så du kan betale dine fakturaer i InterCount:

1. Tryk ”Opret konto”

2. Under ”Bankaftale” vælges den bankaftale som du lige har oprettet

3. Skriv kontonavn for eksempel ”Kassekredit”

4. Skriv registreringsnummer på din kassekredit

5. Skriv kontonummer på din kassekredit

6. Indtast maksbeløb (det beløb du maksimalt må betale regninger for dagligt)

7. Tryk ”Tilmeld betaling” (Dette aktiverer aftalen)

8. Tryk ”Tilmeld kontoudtog”, og vælg startdato og kontoudtog kontonummer (så bliver dine bankposteringer indlæst automatisk)

9. Tryk ”Opret”

4.4 Godkendelse

Hvis du ikke ønsker at godkende dine faktura manuelt i InterCount, så kan du aktivere en automatisk godkendelse af alle dine bilag.

På den måde vil alle dine bilag lande direkte i ”Betaling” frem for i ”Godkendelse og

bogføring”.

Vi anbefaler ikke at aktivere automatisk godkendelse, medmindre det er én og samme person som både godkender faktura og har ansvar for at sætte dem til betaling via InterCount.

<.. image(Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, software, linje/række Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

1. Tryk på ”Profilopsætning”

2. Tryk på ”Udgifter”

3. Tryk på ”Godkendelse”

4. Tryk på den lille ”slider” for enten at aktivere eller deaktivere automatisk godkendelse for dine bilag

4.5 Oprydning ved overgang fra Summax til InterCount

Når du overgår fra Summax til InterCount, kan det være en fordel at lave en oprydning i dine bilag, inden overgangen til InterCount sker.

Eller kan du få en oplevelse af, at InterCount viser dig PDF-bilag, som du allerede har behandlet i Summax.

Vi anbefaler derfor, at du kontakter din assistent / InterCount ekspert ude ved DLBR for at få hjælp til at få indsat den mest hensigtsmæssige dato.

Husk på, at dine bilag altid vil kunne findes under ”Arkiv” uanset hvilken skæringsdato du har

indsat.

Angiv venligst hvilken skæringsdato du ønsker for oprydningen af PDF-bilag.

Når datoen er valgt, kan du med ”Flyt til afsluttet” foretage opdateringen, hvilket vil flytte de

pågældende PDF-bilag til ”Afsluttet”.

<.. image(Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, software, Webside Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

1. Tryk på ”Profilopsætning”

2. Tryk på ”Udgifter”

3. Tryk på ”Godkendelse”

4. Indsæt den dato du starter i InterCount

5. Ændring af notifikationer

I programmet møder du 3 forskellige typer af notifikationer, se følgende eksempler:

Du møder en bjælke med en grøn farve når InterCount bekræfter dig i at den handling er lykkes med succes:

Du møder en bjælke med en blå farve når InterCount vil give dig en information:

Du møder en bjælke med en rød farve når InterCount kommer med advarsel eller en fejlbesked når en handling ikke er lykkes:

Du kan ændre på den tid som bjælken for de forskellige notifikationer bliver vist med i InterCount:

<.. image(Et billede, der indeholder tekst, linje/række, Font/skrifttype, skærmbillede Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

1. Tryk på ” Profilopsætning”

2. Vælg ” Indstillinger”

3. Tryk på ”Notifikationer”

<.. image(Et billede, der indeholder tekst, linje/række, Font/skrifttype, nummer/tal Automatisk genereret beskrivelse) removed ..>

1. Du kan helt deaktivere eller aktivere notifikationerne ved tryk på disse knapper

2. Du kan selv bestemme i hvor mange sekunder de forskellige beskeder bliver vist, ved at skrive det antal sekunder du ønsker i boksen. Du kan også trække i den lille blå bjælke under hvert tal. Der kan vælges mellem 1 til 12 sekunder

Visning af " Bekræftelser og Informationer” kan du altså helt undgå i systemet, hvis du deaktiverer dem. Hvorimod visning af ” Xxxxxxxxx og fejlbeskeder” ikke kan deaktiveres helt, disse beskeder skal minimum vises i 1 sekund

Husk at ændring i notifikationer er gældende pr. virksomhed. Har du fx adgang til 3 virksomheder, så skal du lave ændringen under profilopsætningen når du er logget ind på hver af 3 virksomheder.

Du kan med fordel se videovejledninger vedr. opsætning på xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxx

Document Metadata

Table of Contents

Vejledning til InterCount

Document Metadata