Tilslutningsaftale til FlytJord.dk® samarbejdet
XxxxXxxx.xx® samarbejdet |
Indholdsfortegnelse
5. ANVENDERENS OPGAVER VED I BRUGTAGNING 4
7. VIDEREUDVIKLING OG STØRRE ÆNDRINGER 4
1. AFTALENS PARTER
Mellem parterne:
OS2 Offentligt digitaliseringsfællesskab c/o Aarhus Kommune
Dokk1
Hack Kampmanns Plads 2 8000 Aarhus C
CVR: 55133018
Der henvises til foreningens vedtægter og seneste generalforsamlingsreferat for tegningsberettigede.
I de følgende kaldt ”OS2”
Og
Myndighed
Adresse
Navn for den tegningsberettigede for myndigheden
I det følgende kaldt ”Anvenderen”
Er indgået aftale om, at Anvenderen kan anvende Xxxxxxxx.xx og deltager i videndelingen og udviklingen af den fælles løsning Xxxxxxxx.xx på følgende vilkår:
2. OM XXXXXXXX.XX
Xxxxxxxx.xx er et anmeldesystem til anmeldelse og anvisning af jordflytninger. I systemet kan en anmeldelse vedlægges relevant dokumentation og systemet oplyser via opslag til Danmarks Miljøportal og lokale miljøoplysninger om jordflytningen er anmeldepligtig.
Den kommunale sagsbehandler kan via systemet vurdere om sagen er tilstrækkelig belyst og godkende eller afvise anmeldelsen. Sagsbehandleren kan også underrette en anden kommune, hvis jorden bortskaffes hertil.
Jordmodtageren kan tilgå systemet, og har mulighed for at registrere de tilførte jordlæs ved modtagelsen, udtage jordlæs til stikprøvekontrol og styring håndteringen af disse læs samt godkende den der skal betaler for den modtagne jord.
Xxxxxxxx.xx er en løsning organiseret under OS2 – Offentligt digitaliseringsfælleskab. Xxxxxxxx.xx består af: En kildekode i softwarelicensen, MPL 2.0.
Kildekode
Kildekoden kan downloades gratis i overensstemmelse med vilkårene i open source licensen MPL version 2.0.
3. BEFØJELSER
OS2
• Varetager governance og koordinere de deltagende kommuners ønsker og behov for videreudvikling og vedligeholdelse af Xxxxxxxx.xx
• varetager samarbejde på tværs af anvenderne omkring opgaver med direkte relation til anvendernes myndighedsbehandling ved jordflytninger via Xxxxxxxx.xx
• sikre, at Xxxxxxxx.xx løbende vedligeholdes og videreudvikles i relation til ovenstående
• indgår leverandøraftaler – herunder evt. udbud for drift, support og videreudvikling af Xxxxxxxx.xx
• reviderer Xxxxxxxx.xx budget og regnskab én gang årligt
• fastsætter tilslutningsafgiften og vederlag jf. pkt. 8
4. FORPLIGTIGELSER
Med mindre andre vilkår er nævnt i nærværende aftale, gælder OS2’s Code of Conduct mellem parterne, jf. xxxxx://xx0.xx/xxxx/xxxx-xxxxxxx
OS2
OS2 opretter ønsker fra anvenderne og medtager dem ved fremtidige prioriteringsrunder.
OS2 tager stilling til vedligeholdelse og videreudvikling af Xxxxxxxx.xx i overensstemmelse med OS2’s til enhver tid gældende governance. Se xxxxx://xx0.xx/xxxx/xxxxxxxxxx
OS2 forestår fælles leverandørstyring i forhold til vedligeholdelse og videreudvikling af Xxxxxxxx.xx og varetager koordinering i henhold til OS2s organisering og gældende governance.
Se.xxxxx://xx0.xx/xxxx/xxxxxxxxxx
Anvenderen
Udviklingen af Xxxxxxxx.xx baserer sig på interaktion mellem anvenderne og OS2.
Derfor forpligter Anvender sig til at samarbejde aktivt og konstruktivt med OS2 gennem deltagelse i arbejdsmøder og/eller brugerklubmøder samt at holde sig orienteret via Xxxxxxxx.xx’s til enhver tid anviste support- og kommunikationskanal.
Det er Anvenderens ansvar at sikre udbredelse af Xxxxxxxx.xx i Anvenderens egen organisation. OS2 kan eventuelt og i begrænset omfang bistå Anvenderen.
Anvenderen skal udpege mindst 1 og højst 2 administratorer af Xxxxxxxx.xx i sin organisation. Navn og kontaktoplysninger oplyses til OS2. Administratorerne er kontaktpersoner i forhold til Xxxxxxxx.xx og supporterer brugerne af Xxxxxxxx.xx i Anvenderens organisation. Anvenderen skal oplyse OS2, hvis den eller de pågældende udskiftes.
Anvenderens administratorer kan søge support om Xxxxxxxx.xx i den af OS2 til enhver tid anviste support- og kommunikations kanal, samt komme med forslag til udviklings- og ændringsønsker i samme kanal.
Omkostninger til Anvenderens deltagelse i undervisning, arbejdsmøder og brugerklubmøder mv. afholdes af Anvenderen selv.
5. ANVENDERENS OPGAVER VED I BRUGTAGNING
Anvenderen er ansvarlig for implementering i egen organisation.
6. EJERSKAB
Kildekode er licenseret på softwarelicensen, MPL 2.0. Alt afledt materiale som præsentationer, dokumentation, vejledninger o.l. licenseres på indholdslicensen, CC BY-SA 4.0.
Anvenderen ejer egne data i Xxxxxxxx.xx.
7. VIDEREUDVIKLING OG STØRRE ÆNDRINGER
Videreudvikling og større ændringer sker i overensstemmelse med OS2 governance. Se xxxxx://xx0.xx/xxxx/xxxxxxxxxx
Processen for udviklingsønsker beskrives i pdf-vejledningen. Se xxxxx://xx0.xx/xxxxxx- udviklingsoensker
8. VEDERLAG OG TILSLUTNING
Ved tilslutning betaler Anvender en tilslutningsafgift til OS2. Afgiften dækker udgifter forbundet med oprettelsen af anvender.
Anvenderen betaler desuden et årligt vederlag pr. år. Med 2019 som basisår. Vederlaget kan reguleres med udviklingen op til nettoprisindekset fra december en gang årligt. Første
prisregulering kan ske med virkning den 1. januar 2020 med udviklingen i nettoprisindekset fra 1.12.2018 til 1.12.2019.
Regulering beregnes i forhold til den eksisterende pris således: (Pris * nyt indeks) / gammelt indeks).
Vederlaget betales forud hver den 1. januar. Ved indmeldelse pr. 1. juli eller derefter betaler Anvenderen halvdelen af det årlige vederlag Der modregnes ikke ved udmeldelse.
Vederlaget dækker udgifter forbundet med:
• Vedligehold og fejlrettelse af løsningen.
• Løbende opdatering af kildekoden samt test heraf.
• Mindre udviklingsopgaver
• Administration og koordinering
Afgift i forbindelse med oprettelse og det årlige vederlag fremgår af det gældende prisblad.
8.1 DRIFTSVEDERLAG
Driftsvederlag beregnes per tilsluttet anvender i perioden. Prisen pr. anvender afhænger af størrelsen på den enkelte tilsluttede kommune.
Vederlagets størrelse fremgår at det gældende prisblad.
9. LOKALE ADMINISTRATORER
Nedenstående Administrator/Administratorer er Anvenderens kontaktperson/kontaktpersoner vedr. Xxxxxxxx.xx. Nærværende aftale sendes til den Ansvarlige Lokaladministrator
Navn | Telefon | ||
Ansvarlig Lokal administrator | |||
Supplerende Lokal administrator |
10. ANSVARSFRASKRIVELSE
OS2 er ikke ansvarlig for driftstab, følgeskader eller andre direkte eller indirekte tab, som følger af brugen af Xxxxxxxx.xx’s kildekode.
11. MISLIGHOLDELSE
Anvenders misligholdelse, herunder f.eks. manglende betaling, misbrug af data (f.eks. videresalg eller videreformidling af data), manglende aktiv deltagelse, m.v. medfører, at OS2 er berettiget til at lukke for Anvenderens adgang til de fælles værktøjer og den fælles beslutningsproces. OS2 skal dokumentere forhold(ene) for misligholdelsen i forbindelse med lukningen. Anvenderens adgang vil være lukket indtil, Anvenderen har afhjulpet de angivne forhold. Fortsætter misligholdelsen kan OS2 opsige aftalen uden varsel.
Når OS2 opsiger aftalen pga. misligholdelse, er Anvenderen forpligtet til fortsat at betale vederlag i henhold til opsigelsesvilkårene.
Hvis OS2 ud fra en konkret vurdering af anvendernes generelle deltagelse, vurderer overvejende kollektiv passivitet og eller generel manglende opfyldelse af OS2’s Governance, kan OS2 opsige alle aftaler.
12. OPSIGELSE OG OPHØR
Tilslutningsaftalen træder i kraft, når OS2 har modtaget aftalen i underskrevet form og tilslutningsafgiften er betalt.
Aftalen er uopsigelig i et halvt år fra ikrafttrædelsestidspunktet. Derefter kan aftalen opsiges af begge parter med 6 måneders varsel til udløb den følgende 1. januar.
14. DATO OG UNDERSKRIFT
Dato:
Underskrift: Navn:
Kommune/virksomhed: CVR-nummer:
EAN-nummer: