UDBUD AF STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK
UDBUD AF STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK
PROGRAM TIL DE TRE BYDENDE RÅDGIVERTEAMS
FEBRUAR 2017
Kolofon:
Prækvalifikationsmateriale samt program for udbud af strategisk udviklingsplan for Værebro Park er udarbejdet i et samarbejde mellem Dansk Almennyttigt Boligselskab (DAB), Gladsaxe Almennyttige Boligselskab (GAB) og Gladsaxe Kommune, Realdania, Hauxner og REKOMMANDERET.
Kort og fotos: Gladsaxe Kommune
Grafik og layout: REKOMMANDERET
0 INDHOLDSFORTEGNELSE
1 Indbydelse og formål s. 5 2 Vision, temaer og mål s. 7 3 Opgaven s. 9
4 Sammenhænge og output/krav s. 13
5 Mød Værebro s. 15
6 Partnerskabet for Værebro Park & kampagnen “By i balance” s. 17
7 Samarbejdsform, organisering og forventninger til det strategiske rådgiverteam s. 18
8 Case s. 20
9 Tilbudsgivning - produktet s. 22
a) Metodisk tilgang
b) Procesplan
c) Det samtidige udviklingsrum - herunder involvering af interessenter
d) Forslag til intern fordeling af honorar/ressourceallokering
e) Caseopgave
10 Udbudsbetingelser s. 23
a) Udvælgelseskriterier prækvalifikation
b) Udvælgelseskriterier tilbud
c) “Dommerkomité” for prækvalifikation og tilbud
d) Udbudstidsplan
e) Vederlag for tilbudsgivning
f) Rådgiverhonorar
g) Udbetaling af honorar samt kontrakt
h) Sekretariat for udbud
i) Spørgsmål vedr. udbud
j) Link til relevant materiale
3
PROGRAM STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
Rostadion
Hareskoven
Aldersvile Slotspark
Bagsværd Sø
Bagsværd
Idrætsanlæg
Bagsværd bymidte Nye boligområder
Værebro
Værebro Park Ringbo Skovbrynet Skole
Bagsværd Svømmehal
Bagsværd Bypark
Bagsværd Skole
Smør - og Fedtmosen
- erhvervsområde
PROGRAM
STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
4
1 INDBYDELSE OG FORMÅL
”Alle bydele skal være i social balance. Det sted, man bor og vokser op, må ikke i sig selv være begrænsende for muligheden for at leve et selvstændigt, aktivt, sundt og ansvarligt liv”
Sådan lyder det i strategien for Bydele i social balance i Gladsaxe Kommune. Det er en strategi, der sætter retningen for hele organisationen og har skabt et fælles grundlag for at prioritere indsatsen og bruge ressourcerne og energien der, hvor udbyttet - effekterne - er størst.
Sammen med DAB/Gladsaxe Almennyttige Boligselskab har Gladsaxe Kommune etableret et ambitiøst partnerskab, der har fokus på at løse problematik- kerne i bolig- og byområdet Værebro Park. Med Partnerskabet for Værebro Park er der etableret en ramme for en fælles indsats og for en række ambitiøse mål frem til 2025. En indsats, der flytter fokus fra område til by-perspektiv og fra projekter til kernedrift. Hvor vi bryder “matrikelgrænserne” – hvad enten de er fysiske, organisatoriske eller socialt funderede.
I Realdania er der de senere år ligeledes arbejdet med problematikkerne i landets udsatte by- og boligområder. Med afsæt i modningsprojektet “Boligliv i balance” har Realdania nu søsat kampagnen “By i balance” med en ambition om at give et væsentligt bidrag til, at udsatte boligområder udvikler sig til
levende bykvarterer, der tilbyder sunde, trygge og stimulerende rammer for beboere og besøgende. Konkret skal det ske ved at formulere langsigtede stra- tegiske udviklingsplaner, hvor boligområderne ses i sammenhæng med den samlede byudvikling, så områderne bliver en attraktiv del af byen. Og hvor der udvikles nye strukturelle greb, der kan understøtte denne forandring.
I Værebro Park handler det derfor ikke om at starte forfra. Og vi starter ikke på bar bund. Derimod skal vi bygge på den fælles ballast, som bl.a. arbejdet med modningsprojektet ”Boligliv i balance” har skabt. Her er udarbejdet stedsanalyser og udviklet overordnede forslag til indsatsområder og meget mere. Vi skal naturligvis også bygge videre på de lokale erfaringer, der allerede er skabt, men samtidig handler det også om at gøre noget anderledes. Der skal nye strukturelle greb til, for at kunne løse de problematikker, der i dag plager de udsatte by- og boligområder. Og hvor der tænkes ud af området, så foran- dringen kobles på byudvikling af fx Bagsværd Bymidte, Bagsværd Lund og Bagsværd Sø.
Vi skal gøre det med en ny tilgang og med nye metoder, hvor vi ikke gennemfører løst koblede projekter, men i stedet rent faktisk kobler indsatser som fx Gladsaxe Kommunes strategiarbejde for Fremtidens Skole, den igangværende boligsociale helhedsplan og mulige infrastrukturprojekter med støttemulig- heder fra Landsbyggefonden, for herigennem at opnå de resultater, der skal sikre bydele og byer i balance.
Derfor søger vi et strategisk rådgiverteam, der kan koble sig på og fortsætte udviklingsarbejdet med os. Som kan udvikle, perspektivere og udfordre os, så vi kan skabe forandring og værdi gennem vores kernedrift. Og som kan samle, konkretisere og synliggøre den strategiske indsats, der både frem til 2025 og i et længere tidsperspektiv skal sikre en succesfuld omdannelse af Værebro Park til at gå fra at være et isoleret bolig- og byområde til at være en del af en
større bydel i social balance.
PROGRAM
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, programchef, Realdania
Xxxxx Xxxxx, adm. direktør, DAB
Xx Xxxxxxxxx, kommunaldirektør, Gladsaxe Kommune
5
STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
SOCIAL BALANCE SCORE 2015
Vi arbejder med at sikre social balance fordi:
Bydele i social balance er en forudsætning for at kunne give borgere og beboere de bedste livsmulig- heder. Børn der vokser op i et udsat miljø har ringere mulighed for at bryde en negativ social arv end børn der vokser op i et blandet miljø.
Prisen for en kommune og et boligselskab, hvor nogle by- og boligområder er i social ubalance er for høj. Den er den for den enkelte borger/beboer, der mister vigtige livsmuligheder, og for samfundet, som taber sammenhængskraft og som kunne have brugt ressourcerne anderledes.
PROGRAM
STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
6
2 VISION, XXXXXX OG MÅL
Den overordnede vision er at omdanne det isolerede bolig- og byområde Værebro Park til at være en del af en større og velfungerende, blandet bydel – en bydel i social balance.
I arbejdet med denne vision er der særligt fire temaer, der er vigtige at arbejde med, for at skabe den fornødne forandring:
1) BESKÆFTIGELSE OG JOBS
2) SKOLE OG UDDANNELSE
3) TRYGHED OG IMAGE
4) FYSISKE FORANDRINGER
Hertil har Partnerskabet for Værebro Park formuleret fire overordnede mål, der kan ses som sidestillede ”bundlinjer” for indsatsen. Målene relaterer sig udelukkende til temaer- ne 1-3. Der er altså ikke særskilte mål for fysiske forandrin- ger i den strategiske udviklingsplan, og derfor skal temaet ses som et muligt middel til at opfylde målene, der relate- rer sig til de andre temaer:
- Alle beboere under 30 år er i uddannelse eller job
- Alle børn og unge har gode fremtidsudsigter
- Værebro Park tiltrækker og fastholder ressourcestærke borgere
- Fri for bandekriminalitet
Dette er målene ikke blot for Værebro Park som den fungerer og opfattes i dag, men for den blandede bydel i social balance, som det er visionen at skabe. Her spiller
den strategiske udviklingsplan en central rolle: Både som retningsgiver med ambitioner, principper, konkretiserede målemetoder, forslag til organisering, udvikling af poten- tialer, konkrete indsatser etc.
For at kunne skabe en ambitiøs, strategisk udviklingsplan, er det vigtigt, at man ikke blot bevæger sig inden for de vante rammer, hvor strategier og scenarier bevæger sig inden for de opstillede temaer. De skal nemlig både kobles og udfordres, for at vi kan skabe den nytænkning, som vi overordnet set efterspørger. Det arbejde vokser blandt andet ud af at arbejde med udviklingsspørgsmål, der i den videre udviklingsproces skal bidrage til, at vi opnår vores vision og overordnede mål for den samlede indsats – og for arbejdet med den strategiske udviklingsplan. I denne sammenhæng kunne udviklingsspørgsmålene fx være følgende:
• Hvilke principper kan sætte retning for indsatser, som sikrer et højt fokus på fx uddannelse og beskæftigelse og samtidig understøtter skabelsen af sociale fælles- skaber?
• Hvordan organiserer vi os, for dels at skabe en ny tilgang til problematikkerne og samtidig omsætte dem til effektfulde virkemidler, der sikrer den sociale balance?
• Hvordan skal der kobles til den omkringliggende by – mentalt, fysisk og organisatorisk?
• Hvad skal der til for at gå fra boligområde til bydel i social balance, og hvorledes sikrer vi, at alle fysiske indsatser understøtter de sociale forandringer og må- lene om forbedringer af image, tryghed, beskæftigelse og uddannelse?
Når arbejdet med den strategiske udviklingsplan kickstar- tes 20-21. april, vil det ske ved at vi sammen videreudvikler en række udviklingsspørgsmål, herunder hvordan de bru- ges som en retningsgivende ramme i den videre arbejds- proces. Det samme gør sig gældende for de overordnede mål, der skal nedbrydes til delmål og hvor vi skal skabe en ”baseline” for målingen af vores indsats og for formule- ringen af de forventede effekter, der skal kobles tæt til de scenarier og forslag til indsatser, der skal formuleres som en del af den strategiske udviklingsplan.
7
PROGRAM STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
OPGAVEN
Sikre en omdannelse af det isolerede bolig- og byområde til at være en del af en velfungerende, blandet bydel – en bydel i social balance
8
PROGRAM STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
3 OPGAVEN
Det er opgaven at udvikle en robust og fleksibel, strategisk plan, der kan vise en retning i en tidshorisont på 40-50 år
– altså det lange, seje træk. Men samtidig er det vigtigt, at den strategiske udviklingsplan bidrager til at sikre, at Part- nerskabet for Værebro Park har sat gang i det konkrete arbejde inden for partnerskabets tidsperspektiv til 2025. Og samtidig er det opgaven sammen med os at finde ud af, hvordan en sådan ambitiøs udviklingsplan tager sig ud.
Vi ønsker derfor, med afsæt i den overordnede vision og de overordnede mål, at sætte en retning for arbejdet på både kort og lang sigt. Hertil ønsker vi en robust og fleksibel, strategisk udviklingsplan, der bygger på et bystrategisk og helhedsorienteret tankesæt, og som både opstiller prin- cipper og pejlemærker, skaber aktøroverblik og bidrager
til indsigt i organiseringen af den forandring, vi ønsker at skabe. Samtidig skal den give os konkrete anvisninger på initiativer og indsatser, hvor organisatoriske, sociale og fysiske tiltag kan gå hånd i hånd.
Vi har på vores hidtidige ”erkendelsesrejse” indset, at vi skal behandle mennesker, institutioner og bydele forskel- ligt, hvis målet er, at alle skal have lige muligheder. Derfor er opgaven også, at bidrage til at pege på, hvordan det vi allerede gør i dag – vores kernedrift – kan gøres på en ny og mere værdiskabende måde. Både de ting vi gør hver især, og de ting vi gør i partnerskaber.
Vi efterspørger derfor både at få skabt et fælles dokument, der skaber retning og peger på, hvordan fremtidens Være-
bro Park – organisatorisk, mentalt og fysisk – skal tage sig ud, samtidig med at vi får konkretiseret og lagt et spor for, hvordan vi når i mål – både på kort og lang sigt. Derfor ser på nuværende tidspunkt, at den strategiske udviklingsplan også består af en handlingsplan, der sikrer at vi allerede i strategiudviklingen tænker i, hvordan strategien skal reali- seres. Dette er vores udgangspunkt, der vil blive yderligere kvalificeret i forbindelse med kickstartseminaret i april.
STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN
Indholdsmæssigt forestiller vi os, at den strategiske udvik- lingsplan skal:
• præsentere robuste principper for den organisatoriske, sociale og fysiske omdannelse og for byudviklingen
på den lange bane. Principperne skal understøtte den helhedsorienterede tilgang.
• indeholde analyser og forandringspotentialer med afsæt i kommunens og boligselskabets kernedrift; hvordan det vi allerede gør i dag kan gøres på en ny og mere værdiskabende måde. Både de ting vi gør hver især, og de ting vi gør sammen – på tværs af for- valtningerne og i partnerskabet.
• tage sit afsæt i målet om social balance og skabe koblinger – sociale, organisatoriske og fysiske mellem Værebro Park og den omkringliggende by og til sam- fundsmæssige- og strukturelle potentialer
• tage afsæt i analyser fra modningsprojektet Boligliv i Balance og bygge videre på idéerne ”Udviklingsfelt+”, ”Allianceskolen”/”Campusskolen” og ”Korridoren”
• koble fysisk omdannelse med konkrete indsatser og
initiativer, der understøtter partnerskabets mål
• præsentere forslag til en række organisatoriske, so- ciale, uddannelsesfaglige, beskæftigelsesfaglige eller fysiske løsninger såvel i som uden for Værebro Park samt scenarier for den langsigtede omdannelse fra område til en del af en større bydel
• beskrive, hvorledes scenarierne og de dertilhørende forventede effekter kan kobles på kryds og tværs for derved at sikre robusthed og fleksibilitet i udviklings- planen
• præsentere forslag til nye alliancer, netværks- og part- nerskabsinitiativer der understøtter vision og mål
• præsentere handlinger der kan styrke beboernes en- gagement i lokalmiljøet og deres ejerskab til at udvikle bydelen
HANDLINGSPLAN
Som en del af den samlede, strategiske udviklingsplan skal der formuleres en handlingsplan. Hvor vi med den ovenfor beskrevne del af udviklingsplanen beskæftiger os med ”hvad der skal til”, for at opfylde visionen og målene, vil vi i handlingsplanen have svar på ”hvordan” vi så skal adressere arbejdet med at realisere og skabe den ønskede forandring.
Derfor forestiller vi os en handlingsplan, der består af følgende tre dele:
1) EN PROCESPLAN for gennemførelsen af Partnerska- bet for Værebro Park, hvor vi bevæger os fra symptombe- handling til at adressere de underliggende årsager til pro-
9
PROGRAM STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
3 OPGAVEN
udviklingsplan
strategisk
• Vision
• Kobling til eksisterende politikker, strate- gier, analyser og mål
• Principper
• Scenarier og fremtidsbilleder
• Organisering, aktøroverblik, alliancer og partnerskaber
• Åbningstræk og rækkefølgeovervejelser
Handlingsplan:
• Procesplan
• Sammenhænge i indsatser og milepæle
• Fremtidig organisering
• Forslag til konkrete sociale og fysiske til- tag, både kortsigtede og langsigtede
blemerne. Den skal også vise sammenhængene i indsatser og milepæle for den forandring – organisatorisk, social og fysisk – der skal sikre bevægelsen fra isoleret boligområde til en blandet bydel i social balance.
Handlingsplanen skal specifikt konkretisere et formidlings- forløb, hvor den strategiske udviklingsplan præsentes for beslutningstagerne – politikerne i Gladsaxe Kommune og afdelingens bestyrelse og beboere, og hvor der i samarbej- de med disse parter udarbejdes dialogproces og beslut- ningsgrundlag for de næste skridt.
2) FREMTIDIG ORGANISERING af en omdan- nelsesproces, der bæres af alliancer med en bred vifte af offentlige og private aktører. Vi efterspørger et klart
billede af, hvem vi skal etablere alliancer med om hvad – og hvordan. Og hvordan vi selv organiserer os, sådan så vi løbende kan arbejde med at koordinere indsatserne, bevare overblikket og løbende korrigere strategien og planen over tid.
3) FORSLAG TIL TILTAG OG INDSATSER i denne omdannelsesproces – sociale, fysiske og organisatoriske
– der kan sikre de nødvendige koblinger for opfyldelsen af målene. Det er ikke færdigudviklede løsninger vi efterspør- ger, men anslag til indsatser og forventede effekter – og til de dynamikker og sammenhænge, der måtte være imellem disse.
10
PROGRAM STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
PROGRAM
STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
Boligsocial helheds- plan for væreBro park
partnerskaBsaftalen for væreBro park
vækststrategi:
en levende By i vækst
principperne i gladsaxeliv
ungestrategi
den sammenhængende Børne- og ungepolitik
dagtilBudspolitik
Beskæftigelsesplan 2017 i gladsaxe kommune
strategi for Bydele i
gladsaxe kommunes
social Balance
realdanias kampagne ”By i Balance”
modningsprojektet ”Boligliv i Balance”
udarBejdelse
af
udviklingsplan
strategisk
plan
• Vision
• Principper
• Alliancer/ak- tører/organi- sering
• Scenarier/ fremtidsbille- der
• Tiltag på langt og kort sigt...
udviklings-
strategisk
gældende kommune- strategi 2014-2018
• Sammenhæng til ar- bejdet med kommune- strategi 2018-2022
• Helhedsplan
• Ansøgning til LBF
• Kommunal bevilling til åbningstræk
• Kernedrift i kommune og boligselskab
• Beslutningsgrundlag i forhold til skoler, institutioner
• Alliancer - fonde, foreninger, private investorer m.fl.
• Formidling til beboere, naboer mv.
• General tilgang til byudvikling og bydele i social balance
program
Afsæt:
FORANDRINGSPROCES
11
STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
PROGRAM 12
4
Som nævnt har vi set forandringsprocessen som en rejse, der allerede er påbegyndt. Derfor etablerer vi den strate- giske udviklingsplan med et afsæt i det fundament, som den hidtidige ”erkendelsesrejse” har bragt os igennem. Samtidig ved vi allerede nu, at der er en række sammen- hænge, som den strategiske udviklingsplan skal understøt- te og hænge sammen med. Og endelig har vi på forhånd en række krav til outputtet, fordi vi ved, hvordan vi i nogle tilfælde ønsker at organisere overgangen fra strategi til konkrete handlinger.
Den strategiske udviklingsplan har sit afsæt i følgende materiale, strategier, samarbejdsaftaler, initiativer etc.:
• Partnerskabsaftalen for Værebro Park
• Gladsaxe Kommunes strategi for Bydele i social balance
• Boligsocial helhedsplan for Værebro Park
• Vækststrategi: En levende by i vækst
• Principperne i GladsaxeLiv
• Ungestrategi
• Den sammenhængende Børne- og Ungepolitik
• Dagtilbudspolitik 2016
• Beskæftigelsesplan 2017
• Realdanias kampagne ”By i balance”
• Modningsprojektet ”Boligliv i Balance”
• Kommunestrategi 2014-2018
PROGRAM
SAMMENHÆNGE OG OUTPUT/KRAV
Derudover er der klare sammenhænge til følgende igangværende og kommende initiativer og aktiviteter:
• Generelt til al kernedrift i kommune og boligselskab
• Igangværende monitoreringsprojekt af social balance i bydele i Gladsaxe Kommune
• Arbejdet med Gladsaxe Kommunes strategi for Frem- tidens Skole
• Sammenhæng til det kommende arbejde med kom- munestrategi 2018-2022
• Sammenhæng til igangværende udvikling af klubtil- bud i området
• Sammenhænge til Gladsaxe Kommunes budget 2018
• Sammenhæng til muligt Infrastrukturprojekt samt fysisk helhedsplan med Landsbyggefonden
Krav til output – undervejs og til den endelige, strategi- ske udviklingsplan
• Arbejdet skal udgøre grundlaget for en ansøgning til Landsbyggefonden om infrastrukturmidler i septem- ber 2017.
• Arbejdet skal kobles til borgmesterens budgetoplæg for 2018, således at vi kan gå direkte til handling
i 2018 med bud på konkrete løsninger – sociale, organisatoriske og/eller fysiske – der kan fungere som åbningstræk for etape 2.
• Den strategiske udviklingsplan skal formidles således, at den kan danne basis for dialog og udvikling med en lang række forskellige aktører og interessenter – fra
borgere til forvaltning og politikere og fra lokale skoler og foreninger, mulige alliancepartnere som virksom- heder, fonde og ministerier.
13
STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
Bagsværd Sø
Villa kvarter
Bagsværd Hovedgade
Bagsværd erhvervskvarter
Hillerød motervejen
Idrætsanlæg
Hareskoven Villa kvarter
Værebro Park Skovbrynet Skole
Smør- og Fedtmosen
Bagsværd Svømmelhal
Villa kvarter
PROGRAM
STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
14
5 MØD VÆREBRO
Boligområdet Værebro Park ligger i Bagsværd, tæt på Bagsværd Bymidte og Bagsværd Station. Bydelen er i vækst og omdannelse. Det er visionen at styrke bymidten som centerområde med flere butikker og indbydende byrum som ramme om et levende byliv. Et kommuneplan- tillæg udstikker rammer for placering af ca. 10.000 m² nyt butiksbyggeri på den sydlige del af hovedgaden, hvor der også er planlagt for flere boliger og kontorer.
Lige nu opføres der boliger i Bagsværd Lund, som er den gamle Bagsværd Skole, der omdannes til et grønt og attraktivt boligområde bestående af en blanding af række- huse i 2-3 etager og lidt højere 2-5 etagers bebyggelser med mulighed for erhverv i stueetagen.
Bagsværd er præget af flere villakvarterer og de store, fre- dede naturområder Smør- og Fedtmosen og Bagsværd Sø. Søen er et attraktivt og flittigt besøgt rekreativt område, der blandt andet danner rammen om elite-rosport og et aktivt forenings- og fritidsliv. Der er udskrevet konkurrence om et nyt elite-rosportscenter, der skal opføres ved søen.
Bagsværd rummer Gladsaxe Kommunes næststørste og mest mangfoldige erhvervsområde med ca. 7.400 ar- bejdspladser. Novo og Novozymes dominerer den sydlige del af erhvervsområdet. Den nordlige del, Bagsværd Bypark, er præget af mindre håndværks- og transportvirk- somheder, og der er udarbejdet en helhedsplan for om- dannelse af denne del af erhvervsområdet.
I de kommende år vil der blive planlagt for omfattende klimatilpasning i bydelen. Institutionen Ringbo, som er placeret tæt ved Værebro Park, står over for lukning, og der åbnes dermed for omdannelse af et større, centralt placeret areal mellem Værebro Park og Bagsværd Bymid- te.
Værebro Park ligger i dag som et selvstændigt bolig- og byområde omkranset af veje. Når man siger Værebro Park associeres der oftest til den almene boligbebyggelse fra 1967. En boligbebyggelse, der ved sin indvielse for 50 år siden, stod som en moderne kollektivbebyggelse, der med sine 1.327 boliger bl.a. afhjalp datidens efterspørgsel på boliger – fra de mindre 1-værelses lejligheder til de ”unge og ældre enlige” til de større lejligheder til familien, der ønskede et alternativ til parcelhuset. Værebro Park består af otte boligblokke med tilhørende center og børnehuse (integrerede vuggestue og børnehave). Boligblokkene er
i henholdsvis fire og otte etager, mens børnehusene er i 1 etage. Bagsværd Svømmehal og Skovbrynet Skole ligger vest for boligområdet.
Friarealerne er generelt meget store og grønne. Bolig- blokkene orienterer sig mod de grønne områder. Til hver boligblok hører et lege- og opholdsareal, som varierer en anelse i udtryk og funktion. Områdets parkeringsarealer ligger bag boligblokkene. Meget groft kan man tale om et lagdelt område, der yderst har de store veje, dernæst beplantningsbælterne, så parkeringspladserne og til sidst boligerne og de grønne områder.
Værebro Park området ejes og administreres af hen- holdsvis Gladsaxe Kommune og Gladsaxe Almene Boligselskab. Boligselskabet, der administreres af DAB, og afdelingsbestyrelsen står for den del af området, der
hører til boligbebyggelsen, mens kommunen ejer og drifter den resterende del. Sammen har de to aktører etableret Partnerskabet for Værebro Park (se punkt 6), for at løse de problemer, der er i Værebro Park.
HVAD ER PROBLEMET?
Problemet i Værebro Park er, at de beboere og borgere, der bor eller vokser op i boligområdet, ikke i dag har lige så gode livsmuligheder, som hvis de boede et andet sted i kommunen. Det er der flere forskellige grunde til, og det er her vi ønsker at sætte ind, sådan så vi i hele kommunen har bydele i social balance. Problemerne bunder blandt andet i relation til beskæftigelse og jobs, skole og uddannelse samt tryghed og image.
Gladsaxe Kommune har en lang række indsatser bundet i området for at blandt andet at øge beskæftigelses- og uddannelsesmulighederne, styrke skolen og de sva-
ge familier, og forebygge kriminalitet. Siden 1980 har Gladsaxe Kommune og DAB i fællesskab desuden haft ”en forpost” i området - Værebro Rådgivning. Det er et socialt kontaktcenter, der udfører forebyggende, opsøgende og koordinerende arbejde i Værebro Park. Tilbuddet er rettet mod enkeltpersoner, familier, grupper af beboere samt bebyggelsen som helhed og iværksætter aktiviteter ofte
i samarbejde med skole, socialforvaltning og politi (SSP samarbejdet).
I 2016 har boligselskabet i samarbejde med kommunen påbegyndt en boligsocial helhedsplan i regi af Landsbyg- gefonden. Det er en indsats, der strækker sig til og med 2019 og organisatorisk og fysisk er koblet med Værebro Rådgivning. Indsatsområderne under den boligsociale helhedsplan udfolder sig under følgende overskrifter: Børn, unge og familier, Uddannelse, beskæftigelse og erhverv og Beboernetværk, -inddragelse og demokrati.
PLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
15
PROGRAM STRATEGISK UDVIKLINGS
16
PROGRAM STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
6 PARTNERSKABET FOR VÆREBRO PARK & REALDANIAKAMPAGNEN “BY I BALANCE”
PARTNERSKABET FOR VÆREBRO PARK
Værebro Park skal være et godt sted at bo og vokse op. Derfor er Gladsaxe Kommune, DAB, Gladsaxe almen- nyttige Boligselskab og boligafdelingen i Værebro Park gået sammen i et udviklingsfællesskab, der skal forandre Værebro. Værebro Park skal være en del af en bydel, hvor alle der bor eller færdes, kan være med til at gøre en positiv forskel.
Vi tror på, at vi får fat om de underliggende årsager til områdets udfordringer i Værebro Park ved at lade social og fysisk udvikling gå hånd i hånd. Samtidig skal beboer- ne og brugerne af Værebro Park være motor i udviklingen, hvis vi skal gøre en forskel. Derfor arbejder vi i tre spor, der med hvert sit udgangspunkt udvikler, afprøver og imple- menterer konkrete løsninger:
1) Det sociale spor skaber løsninger, der kan håndtere og forebygge de sociale problemer, der i dag eksisterer i Værebro Park.
2) Naboskabsporet er igangsætter på en række beboer- og brugerdrevne initiativer, der kan understøtte projektets målsætninger, samtidig med at det styrker naboskabet og den fælles positive identitet i Værebro Park og områdets eksterne omdømme.
3) Det fysiske spor udvikler Værebro Park og områdets fysiske miljø fra et isoleret boligområde til at være en del af en sammenhængende, blandet bydel.
Partnerskabet blev etableret i 2013. Med udarbejdelsen af en strategisk udviklingsplan afsluttes den første eta-
pe, hvor der har været fokus på den kortsigtede, men nødvendige ‘symptombehandling’ sideløbende med, at partnerskabet har gennemført en analyse- og erkendelses- proces, der munder ud i en strategisk udviklingsplan for de kommende to etaper: Etape 2, der strækker sig til 2020, og fokuserer og adresserer de underliggende årsager til problemerne samt etape 3, der gennemføres frem til 2025 og omfatter den forandring – organisatorisk, social og fy- sisk – der skal omdanne Værebro Park til en blandet bydel i social balance.
Læs mere om Partnerskabet for Værebro Park på http:// xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxx
sociale
spor
det
organisa-
det
toriske
spor
(naboskab)
fysiske
spor
det
PARTNERSKABET FOR VÆREBRO PARK
REALDANIAKAMPAGNEN ”BY I BALANCE”
Frem til og med 2020 vil Realdania i partnerskab med boligorganisationer og kommuner udvikle strategier og konkrete projekter for socialt bæredygtige bydele. Ambiti- onen er at give et væsentligt bidrag til, at udsatte bolig- områder udvikler sig til levende bykvarterer, der tilbyder sunde, trygge og stimulerende rammer for beboere og besøgende.
Konkret skal der i tæt samspil med boligområdernes interessenter og lokale aktører formuleres langsigtede strategiske udviklingsplaner, hvor boligområderne ses i sammenhæng med den samlede byudvikling, så områder- ne bliver en attraktiv del af byen. Og hvor der udvikles nye strukturelle greb, der kan understøtte denne forandring.
Kampagnen ’By i balance’ bygger videre på modnings- projektet ”Boligområder i balance” og består af fire dele. Den ene indsats er gennemførelsen af tre pilotprojekter, der skal sikre et ambitiøst udviklingsniveau i kampagnen
– både lokalt og som eksempel for andre udsatte bolig- og byområder i Danmark. Her er Værebro Park et af tre pilotprojekter.
Læs mere om kampagnen på xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xxx- let-projektliste/byibalance
17
PROGRAM STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
7 TIDSPLAN, SAMARBEJDSFORM, ORGANISERING OG FORVENTNINGER TIL DET STRATEGISKE RÅDGIVERTEAM
Udarbejdelsen af den strategiske udviklingsplan gennem- føres i perioden april 2017 til februar 2018. Efterfølgende vil der være en række formidlingsaktiviteter, der sikrer overlappet mellem strategi og konkrete handlinger.
Projektperioden er som udgangspunkt inddelt i følgende fire faser, hvor arbejdet med den strategiske udviklings- plan formelt set afsluttes i fase 3. Rådgiverteamet skal tage afsæt i denne i udarbejdelsen af deres forslag til pro- cesplan, som så vil blive yderligere kvalificeret og finde sin endelige form i forbindelse med kickstartsseminaret i april:
FASE 1: VI BLIVER KLOGERE (APRIL – JUNI 2017)
• Kickstartsseminar – herunder organisering og proces- plan for udviklingsprocessen
• Kortlægning af aktører og ressourcer i og omkring området
• Kortlægning af samfundsmæssige, regionale og by- mæssige perspektiver, der kan kobles til strategien
• Genbesøg af analyser, strategier, modningsprojekt, data og tidligere tiltag
• Etablering/formulering af baseline/målepunkter og effektformulering
• Overblik over sammenhænge, igangværende og kom- mende aktiviteter samt kernedrift
• Workshop for udvalgte hovedaktører (politikere, loka- le aktører som fx beboerrepræsentanter, kommunale repræsentanter, aktører fra Bagsværd m.fl.)
• Den strategiske udviklingsplans form og indhold præ- ciseres (synopsis) – herunder aftaler om delleverancer og milepæle.
• Indkredse fokusområder, formulere udviklingsspørgs- mål, principper og greb, som vi ønsker at arbejde videre med
FASE 2: VI INVOLVERER OG SKITSERER (JULI – NOVEMBER 2017)
• Bredere involvering af interessenter og lokale aktører, herunder erhvervsliv, uddannelsesinstitutioner og private investorer
• Temadrøftelser på flere niveauer – fx politisk, ledelses- mæssigt, beboerdemokratisk og i partnerskabet
• Konkretisere synopsis for den strategisk udviklingsplan
• Bud på en række mulige åbningstræk som indspil til Gladsaxe Kommunes budgetproces (budget 2018)
• Ansøgningsmateriale til Infrastrukturfonden/Lands- byggefonden
• Bud på fremtidig organisering, der kan drøftes med kampagnens forandringsudvalg 23. oktober 2017.
• Arbejde på at indgå alliancer, der kan bidrage til reali- seringen af udviklingsplanen
FASE 3: VI SKABER RAMMEN FOR FORANDRING (DECEMBER 2017 – FEBRUAR 2018)
• Forslag til Strategisk udviklingsplan udarbejdes
• Den strategiske udviklingsplan bearbejdes til et produkt, der kan formidles bredt til beboere og andre aktører
FASE 4: VI REALISERER PLANEN (MARTS 2018 - )
• Politisk godkendelse i Gladsaxe Kommunes kommu- nalbestyrelse, i Partnerskabet for Værebro Park samt i Realdania
• Formidling
• Åbningstræk
• …
Hver fase afsluttes med et output – en delleverance - der blandt andet også konkretiserer den kommende fases aktiviteter med afsæt i den netop gennemførte fases akti- viteter. Dette diskuteres med og godkendes af projektets styregruppe. Indholdet af disse leverancer afklares til kick- startsseminaret, når rådgiverteamets oplæg til procesplan skal kvalificeres.
SAMARBEJDSFORM OG ORGANISERING
Det er vigtigt at pointere, at Partnerskabet for Værebro Park og Realdania vil være en aktiv medspiller i denne udviklingsproces. Det er vi, fordi vi er overbeviste om
at en robust, strategisk udviklingsplan skal skabes i en sammenhæng, således at selve udviklingsprocessen, de dertilhørende beslutningsprocesser og den omkringliggen- de forandringsproces gensidigt kan understøtte og påvirke hinanden. Samtidig vil det have den vigtige effekt, at vi kan skabe forankring og ejerskab hos de vigtige aktører undervejs i processen.
Derudover skal det også nævnes, at der undervejs i
18
PROGRAM STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
7 TIDSPLAN, SAMARBEJDSFORM, ORGANISERING OG FORVENTNINGER TIL DET STRATEGISKE RÅDGIVERTEAM
udviklingsprocessen til være aktiviteter på tværs af de tre pilotprojekter med det formål at inspirere hinanden og dele viden, for også herigennem at kvalificere de strategi- ske udviklingsplaner.
r
i
g
e
FORVENTNINGER TIL DET STRATEGISKE RÅDGIVERTEAM
t
ø
v
For at kunne løse opgaven er det vores forventning, at det strategiske rådgiverteam er sammensat af personer og kompetencer, der dækker følgende:
p
r
o
j
e
k
t
t
e
a
m
proces & formidlings- evner
Gerne med viden om den kommunale elle
og almene sektor.
d
e
Bystrategisk rådgivning
• Har erfaring med at arbejde i partnerskaber og i tætte, tværfaglige relationer internt i rådgiverteams og med eksterne samarbejdspartnere som kommune, boligselskaber og fonde
KERNETEAMET
Vi forventer at rådgiverteamet organiserer sig med et kerneteam bestående af 3-4 medlemmer, som bliver råd- giverteamets hovedkræfter og nøglepersoner i opgaveløs- ningen. Vi ser for os, at jeres kerneteam dækker fire særlige
• Have solide bystrategiske kompetencer, herunder stærke evner til at arbejde med analyser, data og effekter af indsatser. Erfaring, med at udvikle forslag,
fysisk & rumlig
kerneteamets kompetencer
social &
kompetencer, som ikke nødvendigvis hænger sammen med antallet af personer:
1) Bystrategiske rådgivningskompetencer – gerne med
der bevæger sig på både område-, bydels-, kommune-
og samfundsniveau.
• Vi efterspørger kompetencer inden for social og orga- nisatorisk forandring med viden om fx skole/uddan- nelses- og beskæftigelsesområderne samt alliancer/ partnerskabskoncepter.
• Besidde organisatoriske og processuelle kompetencer, herunder at arbejde innovativt og finde nye, effektful- de løsninger. Kompetencerne skal også bidrage til at drive udviklingsprocessen fremad og sikre forankring.
• Erfaring med fysisk/rumlig forandring og by- og land-
forandring/ omdannelse/ planlægning
KERNETEAM
organisatorisk forandring
fx. uddannelse- & beskæfti- gelse. Alliance /partnerskabs- koncepter / samskabelse / delekoncepter. Økonomiske og juridiske forhold.
Fremtidsanalyser
viden om den kommunale og den almene sektor
2) Evne til at skabe social/organisatorisk forandring – fx skole/uddannelses- og beskæftigelsesområderne samt alliancer/partnerskabskoncepter
3) Erfaring med fysisk/rumlig forandring/omdannelse og by- og landskabsplanlægning
4) Proces- og formidlingsevner – særligt i udviklings- og forandringsprocesser
Derudover er der afsat midler til, at vi undervejs kan
skabsplanlægning
• Have stærke formidlingsmæssige kompetencer og erfaring med at kommunikere med en bred vifte af aktører og kunne formidle kompliceret stof enkelt og klart – bl.a. via visualiseringer af fx vision og scenarier
Vi forestiller os et kerneteam på 3-4 personer, der deltager fra start til slut.
De kompetencer, der ikke dækkes af rådgiverteamet, kan vi sammen tilføje eller trække ind undervejs.
trække på andre vidensfelter, der kan være relevante i
udviklingsprocessen. Det vil vi i praksis håndtere ved, at vi på tværs af Realdania, Partnerskabet for Værebro Park og rådgiverteamet sammen ”hiver” kompetencer ind i projektet.
19
PROGRAM STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
8 CASE
BESKRIVELSE
Gladsaxe Kommunes byråd har besluttet, at der i foråret 2017 skal udarbejdes et oplæg om skoleklubtilbuddet i tilknytning til Skovbrynet Skole. Baggrunden er, at fritids- klubbens lokaler ikke er tidssvarende, og at der desuden er rotteproblemer i forbindelse med det dyrehold, der er knyttet til klubben. Beslutningen er yderligere aktualiseret af, at et nyt regelsæt betyder, at kommunens hestehold skal samles. Dette rummer potentialer for at udvikle et fri- tidstilbud, der kan samle hesteglade børn fra flere bydele i Gladsaxe, på ét sted.
Oplægget skal spille sammen med og understøtte ind- satsen for at fremme den sociale balance i området såvel som i Gladsaxes bydele. Der er tænkt mange løse tanker om relevante vinkler på et fremtidigt klubtilbud, herunder at projektet kan skabe en fælles attraktion for fx skoler, institutioner, foreninger og beboere i Bagsværd, som skaber synligt liv og bidrager positivt til udviklingen af den omkringliggende by. Samtidig er det vigtigt, at oplæg- get tænkes sammen med den igangværende proces om ”Fremtidens skole i Gladsaxe” – og selvsagt også med
bystrategiske overvejelser om vækst, omdannelse og social balance i Bagsværd. Der er nedsat en tværfaglig arbejds- gruppe, som skal udarbejde oplægget.
Den politiske bestilling på et oplæg om et klubtilbud er et godt eksempel på, hvordan den overordnede strategiske tænkning, der ligger bag udarbejdelsen af en robust og fleksibel strategisk udviklingsplan, skal spille dynamisk
sammen med konkrete initiativer. Vi ønsker således at anvende casen som et eksempel på, hvordan man kan arbejde med et bystrategisk perspektiv på en by i social balance som rammesætning for konkrete initiativer.
CASEOPGAVE I TILBUDSFASEN
I caseopgaven skal I bringe jeres kerneteams tværfaglige kompetencer og jeres metodiske tilgang i spil og vise, hvordan udvikling af et klubtilbud kan blive et strategisk træk, der bringer området tættere på målet om social balance. Og I skal vise, hvordan I som strategisk rådgiver- team vil kunne arbejde med at sammentænke en sådan sideløbende, samtidig og konkret udviklingsproces i det mere overordnede udviklingsforløb, hvor den robuste og fleksible, strategiske udviklingsplan bliver til.
Vi beder om, at I kommer med bud på, hvordan den konkrete case kan bidrage til at understøtte de tre spor i kommunens Strategi for Bydele i balance og koble sig til partnerskabets vision, temaer og målsætninger. I skal ikke løse den nedsatte arbejdsgruppes opgave, men perspek- tivere med mulige tilgange til opgaven og med scenarier. Konkret beder vi jer om at forholde jer til følgende tre spørgsmål:
1) Hvordan kan der arbejdes med at sikre en sammen- hæng mellem den overordnede strategi og løsningen af den konkrete udfordring?
2) Hvordan kan en mulig løsning på udfordringen få
strategisk betydning for udviklingen af Værebro på både kort og langt sigt? Hvilke 3-4 scenarier kan I forestille jer?
3) Hvilke gode råd eller udviklingsspørgsmål vil I foreslå, at den kommunale arbejdsgruppe arbejder videre med, sideløbende med at vi skal udvikle den strategiske udvik- lingsplan?
Vi forventer, at I som team ikke bruger mere end 20 rådgivertimer på casen i tilbudsfasen, og at besvarelsen udelukkende består af tekst, figurer og diagrammer, der understøtter besvarelsen. Der skal ikke skitseres på selve opgaveløsningen. Omfanget af besvarelsen må ikke over- stige 4 A4 sider.
20
PROGRAM STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
PROGRAM
STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
21
9 TILBUDSGIVNING – PRODUKTET
I tilbudsfasen skal følgende materiale udarbejdes og afleveres:
a) METODISK TILGANG
Vi vil bede om en beskrivelse af det strategiske rådgi- verteams metodiske tilgang. Fra prækvalifikationen er motivation, interesse og team beskrevet; nu vil vi gerne have at I løfter beskrivelsen til at handle om det metodisk, faglige afsæt I har. Beskrivelsens omfang må ikke overstige 3 A4 sider.
b) PROCESPLAN
Med afsæt i vores beskrivelse af opgaven beder vi jer om at lave en samlet procesplan for forløbet, hvor de overord- nede punkter fra tidsplanen er bredt ud og eventuelt også nedbrudt til delopgaver. Det skal være en procesplan, der skal give os indsigt i jeres foreslåede proces, og som vil lægge til grund for yderligere kvalificering i forbindelse med kickstartworkshoppen i april.
c) DET SAMTIDIGE UDVIKLINGSRUM - HER- UNDER INVOLVERING AF INTERESSENTER
Den strategiske udviklingsplan skal udvikles og formu- leres, samtidig med at både kommune, boligselskab, afdelingsbestyrelse og beboere arbejder med at udvikle Værebro Park. Et eksempel er casen på en sådan dynamik er den konkrete case, der er en del af udbuddet. Derfor er det vigtigt, at den langsigtede, strategiske udviklingsplan formår at ”tappe ind”, gribe og koordinere med de dyna-
xxxxxx, der opstår – og også fremover vil opstå.
Vi vil derfor gerne bede om rådgiverteamets refleksio- ner over, hvordan de forestiller sig at denne sideløbende proces bliver en integreret del af udviklingsforløbet – og af det videre arbejde med realiseringen af den strategiske udviklingsplan. Beskrivelsens omfang må ikke overstige 2 A4 sider.
d) FORSLAG TIL INTERN FORDELING AF HONORAR/RESSOURCEALLOKERING
Med afsæt i sammensætningen og bemandingen af kerneteamet og den foreslåede procesplan for forløbet, vil vi gerne have et bud på, hvordan teamet allokerer sine ressourcer og fordeler honoraret imellem sig.
Det bedes gjort i et enkelt skema, hvor det forventede for- brug af timer samt fordelingen af honoraret på 1.000.000 kr. ex moms. er vist. Her skal det også fremgå, hvilke udgifter der forventes forbrugt til transportudgifter og materialer.
e) CASEOPGAVE
Rådgiverteamet bedes besvare opgaven som beskrevet under pkt. 8. Vi forventer, at I som team ikke bruger mere end 20 rådgivertimer på casen i tilbudsfasen, og at besva- relsen udelukkende består af tekst, figurer og diagrammer, der understøtter besvarelsen. Der skal ikke skitseres på selve opgaveløsningen. Omfanget må ikke overstige 4 A4 sider.
f) KRAV TIL PRÆSENTATIONEN AF TILBUDDET
Tilbuddet afleveres elektronisk 30. marts kl. 09.00 og præsenteres mundtligt samme dag . Hvert rådgiverteam får 1 time til at præsentere sit tilbud i og til at besvare spørgsmål. Det finder sted på Gladsaxe Rådhus i tidsrum- met 09.00-14.30. Mødeindkaldelser udsendes, når de tre teams er udvalgt.
Den elektroniske aflevering foregår pr. mail til udbudvae- xxxxx@xxxxxxxx.xx. Materialet skal afleveres som én sam- let pdf-fil, der ikke må overstige 45 MB. Desuden medbrin- ges tilbuddet på usb samt i ni fysiske eksemplarer til selve præsentationen. Derudover medbringes en præsentation til understøttelse af den mundtlige præsentation. Præsen- tationen bedes tage sit udgangspunkt i tilbuddet kombi- neret med en præsentation af rådgivernes kerneteam.
a) Velkomst og præsentation (5 min.)
b) Præsentation af teamet og tilbuddet (ca. 20 min.)
c) Særligt om casen (ca. 10 min.)
d) Spørgsmål (20 min.)
e) Afrunding og videre forløb (5 min.)
22
PROGRAM STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
10 UDBUDSBETINGELSER
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Alle interesserede rådgiverteams kan anmode om prækvalifi- kation, hvorefter tre rådgiverteams udvælges til selve til- budsgivningen, hvor det bedst kvalificerede rådgiverteam får tildelt opgaven. Det er alene nærværende udbudsma- teriale, som skal lægges til grund for tilbuddet.
a) UDVÆLGELSESKRITERIER FOR PRÆKVALIFIKATION
De tre teams der får lov til at byde vil blive udvalgt på baggrund af teamets tværfaglige sammensætning, faglige og personlige kvalifikationer, erfaringer, refleksioner i relation til den udvalgte reference samt hovedrådgiverens/ hovedrådgivernes økonomiske robusthed.
b) TILBUDSKRITERIER
Opgaven går til det rådgiverteam, der vurderes til at kunne løse opgaven inden for det givne rådgiverhono- rar på den mest kvalificerede og værdiskabende måde. Vurderingen foretages på baggrund af en helhedsvurde- ring, hvor følgende delelementer indgår Vægtningen af de syv elementer fremgår nedenfor og vil bliver vurderet på en skala fra 1-10. Dette vil udelukkende være et internt
arbejdsredskab i udvælgelsen af rådgiverteamet og vil ikke blive offentliggjort:
• Rådgiverteamets overordnede kompetencer og forstå- else af problemfeltet (15 pct.)
• Rådgiverteamets organisering – særligt i relation til det tilbudte kerneteam (fra prækvalifikation) (15 pct.)
• Metodisk tilgang (15 pct.)
• Foreslået procesplan (10 pct.)
• Rådgiverteamets tilgang til at arbejde i og med det samtidige udviklingsrum (10 pct.)
• Forslaget til interne fordeling af honoraret (10 pct.)
• Rådgiverteamets behandling af caseopgaven (10 pct.)
• Rådgiverteamets præstation til præsentationsmødet
(15 pct.)
c) UDVÆLGELSESKOMITÉ FOR PRÆKVALIFIKATION OG UDBUD
De tre bydende og det endelige strategiske rådgiverteam vælges af repræsentanter for Realdania samt Partnerska- bet for Værebro Parks bestyrelse.
d) UDBUDSTIDSPLAN
Helt overordnet er tidsplanen for udbuddet som følger:
3. februar Annoncering af udbud
3. marts Frist for anmodning om prækvalifikation kl. 12.00
6. marts Tre rådgiverteams udvælges og tilbudsperiode igangsættes
30. marts Tilbud afleveres elektronisk kl. 09.00 og præ- senteres i tidsrummet 09.00-14.30
5. april Strategisk udviklingsrådgiver indstilles til styre- gruppemøde
7. april Kort opstartsmøde og gåtur i tidsrummet kl. 10.00-14.00 20-21. april Kickstartsseminar i tidsrummet kl. 09.00- 15.00
28. februar 2018 Forventet aflevering af den strategiske udviklingsplan
e) VEDERLAG FOR TILBUDSGIVNING
For at opnå det mest kvalificerede tilbudsmateriale, vil der blive givet et vederlag for tilbudsgivningen. Vederlaget tildeles de to bydende, der ikke indgås samarbejde med. Vederlaget beløber sig til 30.000 kr. ex moms. og er be- tinget af, at der afleveres et tilbud, der på fyldestgørende måde besvarer programmet.
f) RÅDGIVERHONORAR
Rådgiverhonoreret for at udvikle den strategiske udvik- lingsplan beløber sig i 1.000.000 kr. ex. moms. Beløbet dækker alle udgifter i forbindelse med opgaveløsningen – således også transport- og rejseudgifter og materialer.
g) SEKRETARIAT FOR UDBUD
Bag udbuddet står Partnerskabet for Værebro Park (DAB, GAB og Gladsaxe Kommune) samt Readania. Hauxner agerer rådgiver og kampagnesekretariatet for Realdania i forbindelse med ”By i balance”, mens rådgivningsvirk- somheden Rekommanderet er Partnerskabet for Værebro Parks rådgiver i forbindelse med udbuddet.
h) SPØRGSMÅL VEDR. UDBUD
Spørgsmål vedrørende prækvalifikation skal rettes skrift- ligt til mail xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Fristen for at stille spørgsmål i prækvalifikationen er 21. februar kl.
09.00. Alle spørgsmål besvares løbende og lægges på
23
PROGRAM STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017
Gladsaxe Kommunes hjemmeside (xxxx://xxx.xxxxxxxx. dk/kommunen/erhverv/udbud_og_licitationer). De seneste svar vil blive givet 23. februar kl. 16.00. I forbindelse med tilbudsgivningen vil de sidste spørgsmål kunne stilles 20. marts kl. 09.00 og de seneste svar vil blive givet 22. marts kl. 16.00. Eventuelle spørgsmål og svar vil løbende kunne ses på kommunens hjemmeside.
i) LINK TIL RELEVANT MATERIALE
Yderligere materiale er tilgængeligt som en samlet bilagsfil på Gladsaxe Kommunes website (xxxx://xxx.xxxxxxxx. dk/kommunen/erhverv/udbud_og_licitationer).
• Partnerskabsaftalen for Værebro Park
• Gladsaxe Kommunes strategi for Bydele i social balance
• Boligsocial helhedsplan for Værebro Park
• Vækststrategi: En levende by i vækst
• Principperne i GladsaxeLiv
• Ungestrategi
• Den sammenhængende Børne- og Ungepolitik
• Dagtilbudspolitik 2016
• Beskæftigelsesplan 2017
• Realdanias kampagne ”By i balance”
• Modningsprojektet ”Boligliv i Balance”
• Projektbeskrivelse for arbejdet med Fremtidens skole
• Den gældende kommunestrategi 2014-2018
• Udkast til rådgiverkontrakt
PROGRAM
24 STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK JANUAR 2017