Halmudbud til
Februar 2022
Halmudbud til
Lolland Varme A/S i Nakskov og Søllested Udbudsbetingelser
Indholdsfortegnelse
1. Indledning
Nærværende udbudsbetingelser gælder for halmudbud til Lolland Varme A/S i Nakskov og Sølle- sted.
Halmudbud med levering af halm for kommende halmsæson.
Kontrakternes starttidspunkt er den 1. august 2022.
Dvs. kontraktens første halmsæson løber i perioden fra 1. august 2022 til 31. juli 2023.
Minimumsmængden pr. tilbud udgør 200 tons.
Der indgås udelukkende an værk-kontrakter. Aske og slagger:
Leverandører tilknyttet varmeværket i Nakskov skal - uden omkostninger for Lolland Varme - af- hente aske og slagger på varmeværket i Nakskov, i forholdet ca. 6 % af indvejet halmmængde.
Leverandører tilknyttet varmeværket i Søllested får - uden omkostninger for Leverandøren - leve- ret aske og slagger af Lolland Varme fra varmeværket i Søllested, i forholdet ca. 6 % af indvejet halmmængde.
Kontraktens løbetid er 3 år.
Lolland Varme kan frit regulere kontraktmængderne med +/- 15 %. Der henvises til ”Standardvilkår” for uddybning herom.
Halmballer, der er lageret/pakket i plastik, modtages ikke fra den 1/11 til den 31/7. Der modtages endvidere ikke halmballer fra foregående år, som har været lageret/pakket i plastik.
Der vil være mulighed for at sende tilbudsskema enten via mail eller brevpost, jf. punkt 7.1.
2. Generelle oplysninger
2.1 Køber
Køber er: Lolland Varme A/X Xxxxxxxxxxxx 00
4900 Nakskov
Telefon: 00 00 00 00
Kontaktperson:
Xxxx Xxxxxx
E-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2.2 Udbudsform
Udbudsrunder er det bærende princip i Lolland Varmes halmindkøb. Ved halmudbuddet tilstræbes størst mulig ligebehandling af alle leverandører.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at tilbudsgivers tilbud vil være det endelige tilbud, der ind- går i tilbudsvurderingen, idet der ikke efterfølgende vil være adgang til at forhandle indholdet af tilbuddet.
Lolland Varme ønsker at henlede tilbudsgivers opmærksomhed på, at:
• Tilbud kun tages i betragtning, hvis tilbuddet overholder forskrifterne i nærværende udbuds- betingelser og i det samlede udbudsmateriale. Det er tilbudsgivers risiko, at tilbuddet afgives i overensstemmelse hermed. Risikoen for uklarheder i tilbuddet fra tilbudsgiver påhviler ude- lukkende tilbudsgiver.
• Der i udbudsmaterialet er vedlagt en vejledning til udfyldelse af tilbudsskemaet, som med for- del kan anvendes.
• Lolland Varme er forpligtet til at se bort fra tilbud, som ikke er indleveret rettidigt.
2.3 Kontraktform
Hvis Xxxxxxx Varme accepterer det indsendte tilbudsskema, er der indgået bindende aftale mellem parterne. Tilbudsskemaet, som Lolland Varme returnerer med underskrift, vil herefter udgøre den skriftlige aftale.
Tilbud skal afgives og eventuel halmleverandørkontrakt indgås i henhold til ”Standardvilkår”.
2.4 Tidsplan
Nedenfor er skitseret tidsplanen for halmudbuddet:
Frist for aflevering af tilbud | 17. marts 2022 kl. 13.00 |
Svarfrist for Lolland Varme A/S | 30. marts 2022 |
Ønsker tilbudsgiver at trække tilbuddet/tilbuddene tilbage, skal dette ske inden tilbudsfristens udløb, hvilket er torsdag den 17. marts 2022 kl. 13.00.
3. Udbudsmaterialet
3.1 Bestanddele
Nærværende udbudsbetingelser samt bilag udgør det samlede udbudsmateriale for dette halm- udbud, og fastlægger dels rammerne for gennemførelsen af selve udbudsforløbet, dels krav og betingelser for levering af den udbudte ydelse.
Bilagene til nærværende udbudsbetingelser består af nedenstående:
• Bilag 1 - Standardvilkår
• Bilag 2 - Tilbudsskema
• Bilag 3 - Vejledning til tilbudsskema
• Bilag 4 - Håndbog - Transport af halm
4. Maksimal kontraktmængde
For mængder købt til den kommende halmsæson (2022/2023) gælder det, at Lolland Varme for- beholder sig ret til at se bort fra tilbud, som bringer en leverandørs samlede kontraktmængde over 2.500 ton.
5. Øvrige krav
Endvidere tilkendegiver tilbudsgiver ved underskrift af et tilbudsskema, at tilbudsgiver vil overhol- de gældende love og bestemmelser i forbindelse med levering af sin ydelse. Som ikke-udtømmen- de eksempler kan det nævnes:
• Arbejdsmiljøloven.
• Miljøbeskyttelsesloven.
• Færdselsloven.
6. Evaluering af tilbud
Lolland Varme åbner og registrerer alle indkomne tilbud efter fristens udløb - både de tilbud der er modtaget pr. mail og pr. brevpost.
Kontrakttildeling sker efter tildelingskriteriet laveste pris på sammenlignelige vilkår.
Ved flere tilbud med ens pris, hvorved den nødvendige mængde overskrides, kan Lolland Varme frit vælge at antage samtlige tilbud med ens pris, hvilket medfører en forøgelse af den efterspurg- te mængde, eller vælge at nedskrive tilbudsmængderne forholdsmæssigt. I tilfælde af en ned- skrivning vil de pågældende halmleverandører blive orienteret pr. mail af Lolland Varme og anmo- det om at give tilsagn til nedskrivningen. Gives der ikke tilsagn til nedskrivningen afvises tilbuddet. I stedet for en nedskrivning kan Lolland Varme også vælge at afvise alle tilbud med ens pris.
Alle accepterede tilbud skal have skriftlig besked samtidig.
Afslag på tilbud fra øvrige deltagere i udbudsrunden, skal have skriftlig besked samtidig. Der afgives ingen oplysninger om udfaldet af udbudsrunden forinden.
Ydermere videregiver Lolland Varme ikke oplysninger om udbuddets total indkøbte mængde eller priser.
7. Fremsendelse af tilbud
7.1 Tilbudsafgivelse
Tilbud sendes/afleveres til:
Lolland Varme A/X Xxxxxxxxxxxx 00
4900 Nakskov Mrk.: Xxxxxxxxx xxxxx
pr. mail til mailadressen xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
7.2 Tilbudsfrist
Tilbud skal være Lolland Varme i hænde senest torsdag den 17. marts 2022 kl. 13.00.
Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke indgå i tilbudsevalueringen. Enhver fristover- skridelse betragtes som væsentlig. Tilbudsgiver kan efter anmodning få udleveret en kvittering udvisende dato og klokkeslæt for afleveringen.
Tilbuddene vil først blive åbnet efter tilbudsfristens udløb. Det vil ikke være muligt for tilbudsgive- re at overvære selve åbningen af tilbuddene, som finder sted på Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx.