Vedtægter for Ergoterapifagligt Selskab for Forskning

Vedtægter for Ergoterapifagligt Selskab for Forskning

§ 1. Selskabets navn

Selskabets navn er: Ergoterapifagligt Selskab for Forskning, EFS for Forskning Selskabets adresse er: Xxxxx Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx K

§ 2. Formål og opgaver Stk. 1:

• at være forum, der styrker og fremmer vilkårene for dansk ergoterapeutisk forskning og specialeudvikling i samarbejde med Ergoterapeutforeningen og dens faglige grupperinger, samt forskningsmiljøer med relevans for ergoterapi på danske professionshøjskoler og universiteter

• at støtte udvikling af master- og kandidatuddannelser indenfor forskning med relevans for ergoterapi

• at støtte oprettelse af ph.x. xxxxxxxxxx til ergoterapeuter

• at støtte rekruttering af ergoterapeuter til forskeruddannelser

• at støtte oprettelse af forskermiljøer for ergoterapeuter

• at støtte initiativer til møder, workshops og temadage vedrørende forskning og udvikling indenfor ergoterapi, aktivitetsvidenskab og andre relevante videnskabsfelter

• at støtte ideer og andre initiativer indenfor forskning og udvikling, der gavner ergoterapeuters målgrupper og samarbejdspartnere

• at rådgive og dele viden med Ergoterapeutforeningen og de faglige grupperinger, med henblik på:

• Udvikling af specialistordninger, der kan anerkendes af Sundhedsstyrelsen

• Ansøgninger om midler til forskning og udvikling

• Medvirke ved høringssvar til relevante myndigheder

Stk. 2. EFS for Forskning er medlem af Ergoterapeutforeningens Videnskabelige Råd (EVR), samt i andre råd, udvalg og beslutningsorganer, hvor ergoterapeutisk forskning drøftes og besluttes.

Stk. 3. EFS for Forsknings generalforsamling og bestyrelse udarbejder med bestemte intervaller en handlingsplan, som forelægges Ergoterapeutforeningens Hovedbestyrelse til orientering og kommentering.

§ 3. Selskabets struktur

Stk.1. Som ordinære medlemmer optages autoriserede ergoterapeuter, der er medlemmer af Ergoterapeutforeningen.

Stk. 2. Som associeret medlem kan optages autoriserede ergoterapeuter, der ikke er medlemmer af Etf, og har ansættelse uden for Ergoterapeutforeningens overenskomstområde, samt andre fagpersoner, som er interesserede i selskabets formål og arbejde. Ergoterapeutstuderende, der er medlem af Etf, kan optages som associerede medlemmer til halvdelen af kontingentet. Se i øvrigt § 6.

Stk. 3. Selskabet ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer og 2 suppleanter. Højest en af disse syv kan være associeret medlem af selskabet. Formanden skal være ordinært medlem. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, økonomiansvarlig og sekretær.

Stk. 4. Bestyrelsen holder møde mindst to gange årligt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er til stede. Beslutninger tages ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme afgørende.

Stk. 5. Bestyrelsesmedlemmernes faktiske udgifter i forbindelse med bestyrelsesmøder, afholdes af selskabet.

Stk. 6. Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc udvalg til løsning af konkrete opgaver.

Stk. 7. Bestyrelsen har mandat til at udtale sig offentligt vedrørende ergoterapeutisk forskning på selskabets vegne.

Stk. 8. Ergoterapeutforeningen kan efter nærmere aftale uddelegere foreningens mandater og kompetence til EFS for Forskning.

§ 4 Generalforsamling

Stk.1. Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed.

Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år, senest 1. juli. Sted og tidspunkt herfor fastlægges af bestyrelsen.

Stk. 3. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 8 ugers varsel, ved skriftlig henvendelse til alle medlemmer. Indkaldelse samt dagsorden offentliggøres i tidsskriftet

Ergoterapeuten eller på Etf’s hjemmeside.

Stk. 4. Alle ordinære medlemmer har stemmeret, og alle medlemmer er valgbare.

Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indsendt til bestyrelsen senest 6 uger før generalforsamlingen.

Stk. 6. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt bestyrelsen eller ¼ af selskabets medlemmer ønsker det. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 8 ugers varsel.

Stk. 7. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte:

1. Valg af dirigent

2. Åbning af generalforsamling

3. Formandens beretning

4. Godkendelse af årsregnskab med Etf’s påtegning

5. Fastsættelse af kontingent (medlem og associeret medlem)

6. Forslag fra bestyrelsen, herunder forslag til arbejdsprogram / handleplan

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

8. Valg af revisor og suppleant

9. Eventuelt.

Stk. 8. Generalforsamlingen vælger ved simpelt flertal en dirigent, der leder drøftelserne og afgør spørgsmål vedrørende generalforsamlingens lovlige indvarsling, dagsordenens afvikling, stemmeafgivning m.v. Stemmeafgivning sker skriftligt, såfremt der fremsættes ønsker herom.

Stk. 9. Hvis ikke andet er bestemt, afgøres spørgsmål ved simpelt stemmeflertal. Vedtægtsændringer skal vedtages med mindst 2/3 af de tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmer. Se i øvrigt § 8.

Stk. 10. Kontingentet og regler for betalingen for det følgende år fastsættes af generalforsamlingen.

Stk. 11. Den af bestyrelsen konstituerede sekretær er referent for generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 12. Bestyrelsens medlemmer er på valg hvert andet år. Ved første valg skal de enkelte medlemmer vælges som henholdsvis et-års valgte og to-års valgte.

Stk. 13. Hvis et medlem går af i utide, indtræder 1. suppleanten. Suppleanten indgår i det afgående medlems valgperiode.

§ 5. Økonomi

Stk. 1. Selskabet finansieres af medlemskontingent, mødegebyrer, tilskud fra Ergoterapeutforeningens driftsmidler, kursusafgifter, sponsorstøtte, samt ved overskud fra andre aktiviteter.

Stk. 2. Selskabet skal følge de af Etf fastsatte regler for regnskabsaflæggelse og revision.

Stk. 3. Etf varetager bogholderi- og regnskabsfunktionen for selskabet. Bilag skal som minimum attesteres af enten formand, næstformand eller økonomiansvarlig via underskrift på bilaget eller via efterfølgende mail.

Stk. 4. Kontingentet opkræves medlemmer og associerede medlemmer én gang årligt i januar. Undlader medlemmet at betale kontingentet, sender Etf en påmindelse og betales denne ikke, udmeldes medlemmet automatisk uden yderligere rykkere.

§ 6. Indmeldelse og udmeldelse

Stk. 1. Medlemmer indmelder sig via xxx.xxx.xx/0000 under ”Indmeldelse”, og medlemskabet registreres i Etf’s medlemssystem af Etf.

Stk. 2. Alle medlemmer og særligt bestyrelsesmedlemmer er forpligtet til at give Etf besked, når der sker ændringer i deres data, fx ansættelse, adresse, telefonnummer, e-mail m.v.

Stk. 3. Udmeldelse af selskabet sker via xxx.xxx.xx/0000 under ”Udmeldelse” – både når det angår ordinære medlemmer og associerede medlemmer.

§ 7. Vedtægter

Stk. 1. Vedtægtsændringer skal vedtages med mindst 2/3 del af de tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmer af selskabet på generalforsamlingen.

Stk. 2. Herefter sendes vedtægtsændringerne til Ergoterapeutforeningens hovedbestyrelse, som er overordnet ansvarlig for selskabet og skal godkende forslag til ændringer i vedtægterne.

Hovedbestyrelsens hjemmel til at påtage sig det overordnede ansvar for selskabet findes i Etf’s vedtægter § 18.

§ 8. Opløsning af selskabet

Stk. 1. Selskabets opløsning kræver mindst 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer i selskabet. Dette afgøres ved elektronisk eller skriftlig urafstemning blandt medlemmerne.

Stk. 2. Er der 2/3 majoritet for selskabets opløsning, kan Ergoterapeutforeningens hovedbestyrelse træffe endelig afgørelse om opløsning og samtidig træffe afgørelse om anbringelse af selskabets formue. Selskabets formue skal anvendes indenfor områderne dansk ergoterapi og ergoterapividenskabeligt arbejde.

Ovenstående vedtægter er godkendt af Etf’s hovedbestyrelse den 6. – 7. december 2011 og tiltrådt af deltagerne på den stiftende generalforsamling den 16. marts 2012.

Navnet er den 25.6.2012 ændret fra ESF til EFS for Forskning, så der er parallelitet til Etf’s øvrige selskaber.