Oprettelse af
Oprettelse af
TMKF, opdateret 05-09-2022
Indhold
4. Oprettelse af rammeaftale 4
5. Udfyldelse af rammeaftale 5
5c. ”Eksempel på uddannelse” 6
5d. ”Om øvrige udgifter er aftalt” 6
5h. Gem eller send til attest 6
7. Aktivering af rammeaftale 11
Gå til xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx-xxxxxxxxxxxx/ og tryk på ”Klik her for at læse om og arbejde med aftalt uddannelse”
Tryk på ” Klik her for at arbejde med aftalt uddannelse”
Log ind med NemID eller pinkode
Hvis du logger ind med pinkode, udfyldes felterne, og der trykkes på ”Login”
Du bliver herefter bedt om 2-faktorvalidering, koden hertil bliver altid sendt til din mail:
Hvis du logger ind med NemID, følger du blot vejledningen på skærmen og slutter med at trykke ”Login”
Herefter vil nedenstående billede vise sig.
Eksisterer der allerede en rammeaftale på cvr nr. vil denne fremgå her, og du kan i så fald ikke oprette en rammeaftale mere på samme cvr nr.
Tryk på ”Opret rammeaftale”
Udfyld denne side:
5a
5b
5c
5d
5e
5h
5g
5f
5a. ”Beskrivelse” - Her skal angives virksomhedens langsigtede mål - hvorfor ønsker virksomheden at gøre brug af aftalt uddannelse til medarbejderne?
5b. ”Målgruppe” - Her skal angives hvilken eller hvilke målgrupper af medarbejdere, som rammeaftalen omfatter. Fx ufaglært til faglært, faglært til videregående eller andre, så det tydeligt fremgår, hvilke overenskomstdækkede medarbejdere, rammeaftalen er tiltænkt at skulle omfatte.
5c. ”Eksempel på uddannelse” - Her skal angives et eller flere eksempler på konkrete uddannelser fra positivlisten for aftalt uddannelse, som virksomheden ønsker at gøre brug af.
5d. ”Om øvrige udgifter er aftalt” – Her skal angives, hvad der er aftalt om betaling af fx ikke- obligatoriske undervisningsmaterialer, transport, kost og logi mv. Er det virksomheden, der afholder disse udgifter, eller er det medarbejderen – eller aftales det individuelt.
5e. ”Hvem skal attestere” – Her angives oplysninger på en overenskomstdækket medarbejder fra B-siden, som skal logge ind og attestere rammeaftalen. Attestpersonen skal være en repræsentant fra uddannelsesudvalget, hvis sådant findes, ellers, samarbejdsudvalget, hvis sådant findes, ellers tillidsrepræsentant for den pågældende medarbejdergruppe, hvis sådant findes, ellers talsrepræsentant for den pågældende medarbejdergruppe, hvis sådan findes.
5f. ”Spor på rammeaftalen” – Her angives, hvilke uddannelsesretninger/spor rammeaftalen omfatter. Spor kan ikke ændres efterfølgende.
5g. ”Kontaktpersoner” – Her vil allerede oprettede kontaktpersoner fremgå. Angiv om de må oprette uddannelsesplaner og/eller redigere lønoplysninger. Ønsker du at oprette flere
kontaktpersoner, tryk da på ”Opret ny kontaktperson” nederst i billedet.
5h. Gem eller send til attest - Når alle felter er udfyldt, skal du vælge en af nedenstående muligheder:
- ”Gem og returner til oversigt” – vælger du denne, kan du fortsat logge ind og ændre i rammeaftalen, hvis ikke den er færdigudfyldt. Herefter kan du se følgende billede:
Så længe rammeaftalen ikke er attesteret, kan du redigere i rammeaftalen ved at trykke på pilen, og du kan slette rammeaftalen ved at trykke på den orange cirkel.
- ”Send til attest” – vælger du denne, sendes en mail omkring attest
af rammeaftalen til den angivne attestperson, som skal logge ind og attestere den. Du får
følgende billede frem og skal trykke på ”Send til attest”
Når rammeaftalen er attesteret, kan du åbne og se den ved at trykke på pilen. Den kan ikke længere redigeres eller slettes.
Der sendes mail til rammeaftalens kontaktperson:
Attestpersonen får tilsendt følgende mail og skal klikke på linket:
Attestpersonen skal nu logge ind med sit personlige NemID
Hvis det er første gang attestpersonen logger ind, bedes der om validering med cpr-nummer:
Attestpersonen kommer nu til følgende billede og skal trykke på pilen for at åbne rammeaftalen
Nu kommer følgende billede frem, og attestpersonen skal klikke på fanen ”Attestér”
Følgende billede kommer frem, og attestpersonen skal sætte flueben og trykke på ”Attester og returner til oversigt”
Herefter kommer attestpersonen til følgende side med en bekræftelse:
Der sendes nu en mail til rammeaftalens kontaktperson:
og til attestpersonen:
Rammeaftalens status er nu ”Xxxxxxx aktivering fra sekretariatet”, når virksomhedens kontaktpersoner logger ind (attestperson kan ikke se denne oversigt):
Man kan forvente en behandlingstid på op til 5 uger.
Når sekretariatet har aktiveret rammeaftalen, sendes en mail til attestpersonen:
og til rammeaftalens kontaktperson:
Status på rammeaftalen er nu ”Aktiveret den xx-xx-xxxx”