Vilkår for brugen af bilerne i Munksøgård Delebilforening (delebil.munksoegaard.dk).
Vilkår for brugen af bilerne i Munksøgård Delebilforening (xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx).
§ 1 Foreningsbaseret delebilforening
Munksøgård Delebilforening er en non-profit brugerstyret delebilforening. Det betyder, at al administration og daglig drift fortrinsvis varetages af foreningens medlemmer. Der er ansvarlige medlemmer til fx følgende arbejdsopgaver: bestyrelsesarbejde, intern revision, bestyrelse af hjemmeside, én vaskeansvarlig (fadder) for hver bil, ansvarlig for service, reparation og dækskift, ansvarlig for rengøring af delebilsrum mv. Det forventes, at et medlem på et eller andet tidspunkt varetager en af disse opgaver i forbindelse med sit medlemskab. Der gives kompensation for visse arbejdsopgaver ifølge fastsatte regler. Foreningen har en ansat som bilbestyrer til at tage sig at det praktiske arbejde med bilerne som fx spørgsmål vedr. bilernes brug, service, dækskifte, skader mv.
§ 2 Generelle rettigheder og pligter
Efter at have betalt indmeldelsesgebyr og depositum, jfr. den til en hver tid gældende prisliste, har medlemmet ret til at benytte Munksøgård Delebilforenings køretøjer og tilhørende udstyr i henhold til nærværende vilkår. Det er en forudsætning at medlemmet har dankort, da dette bruges i bookingsystemet.
Anvendelsen skal ske i overensstemmelse med de til enhver tid gældende vedtægter, prislister, manualer, forsikringsbetingelser samt nærværende vilkår.
For at måtte føre Munksøgård Delebilforenings biler er det en forudsætning, at føreren har fuldgyldigt medlemskab – A-, B-, C- eller D-medlemskab – af Munksøgård Delebilforening. Passive medlemmer kan således ikke booke eller føre bilerne. Når et passivt medlem optager aktivt medlemskab igen, vil medlemmet komme først på ventelisten, hvis der er en venteliste.
Dog kan et medlem køre med en anden fører, såfremt medlemmet har sikret sig at denne har kørekort og anvender bilen i overensstemmelse med bestemmelserne i § 2, 2. afsnit, og at medlemmet samtidig er i bilen. Det pågældende medlem er ansvarlig for enhver skade, som den pågældende fører pådrager Munksøgård Delebilforening. Et medlem må ikke låne bilen ud til tredje part.
§ 3 Stampladser
Munksøgård Delebilforenings køretøjer har stamplads på Munksøgård, Kirsebærparken, Absalons Have, Åhusene, Glashusene og Skademosegård. Ved brug af delebilen skal bilen afhentes på stampladsen og afleveres samme sted efter endt brug.
§ 4 Reservation af bilen
Køretøjerne kan kun benyttes, såfremt der er foretaget forudgående reservation. Start- og sluttidspunkt for reservation samt valg af bil foregår via bookingsystem, som tilgås fra MOQO app eller xxxxx://xxxxxx.xxxx.xx/.Xx foreningens hjemmeside ligger vejledninger i brug af app samt elbilerne.
Reservationer kan aflyses eller ændres uden betaling.
Det påhviler medlemmet at sikre, at bilen er tilbage på stampladsen i overensstemmelse med det i reservationskalenderen anførte sluttidspunkt for den pågældende reservation. Det er
medlemmets ansvar at reservationen er registreret som afsluttet. I MOQO app skal den stå som ”Finished” i ”My bookings”.
Såfremt medlemmet af forskellige årsager ikke afleverer bilen, betales der en afgift, som fremgår af den til en hver tid gældende prisliste.
I fald tidsoverskridelsen betyder, at medlemmet benytter bilen ind i en periode, der er reserveret af et andet medlem, er det medlem, der gør sig skyldig i tidsoverskridelsen, pligtig at kontakte det medlem, der har reserveret bilen i den pågældende reservationsperiode og informere om forsinkelsen. Det sker ved at kontakte Xxxxx Xxxxxxxx, tlf. 0000 0000, som kan se hvem næste bruger er.
§ 5 Registrering af forbrug
Forbrug af bilen registreres automatisk via boks installeret i bilen.
§ 6 Betaling af kørsel
Der er tre slags omkostninger forbundet med anvendelse af Munksøgård Delebilforenings biler – en tidsbestemt lejepris, en pris for hver kørt km og et månedligt kontingent. Prisen pr. kørt km. er inkl. brændstof og øvrige forbrugsstoffer.
Efter endt tur afregnes kørslen, hvilket sker via MOQO system og Stripe-betalingssystem. Betaling foregår ved at tilknytte et kreditkort til MOQO app. Kontingent trækkes også via dette system.
Det er en betingelse for fortsat medlemskab, at man har et aktivt kreditkort tilknyttet MOQO app.
Hvis et medlem har et kreditkort som udløber, og medlemmet har foretaget reservationer med det, skal medlemmet være opmærksom på, at alle fremtidige reservationer automatisk slettes, også selvom medlemmet har tilknyttet et andet kreditkort. Medlemmet skal derfor manuelt oprette de slettede reservationer igen og bruge det nye kreditkort hertil.
Såfremt et kreditkort er udløbet, spærret eller maksgrænse er nået ved træk af udgifter, betales et gebyr for dette fejltræk, hvilket opkræves at systemet (pt. på 75 kr.).
§ 7 Tjek af bilen før brug
Medlemmet skal tjekke bilens tilstand inden brug. Indvendigt såvel som udvendigt tjekkes for skrammer, buler, punkteringer o.l. Nye fejl - i forhold til de allerede registrerede - registreres i MOQO app.
Hvis bilen er meget beskidt bør du registrere det i MOQO app.
Evt. tvister mellem foreningens medlemmer vedrørende denne bestemmelse afgøres endeligt af bestyrelsen.
§ 8 Bilens stand ved aflevering samt vanvidskørsel
Medlemmet forpligter sig til at aflevere bilen før udløb af den reserverede periode.
Aflevering er kun sket korrekt hvis:
1. bilen er parkeret på den officielle P-plads i aflåst stand. Hvis bilen ikke kan returneres/låses med MOQO app kontaktes Xxxxx Xxxxxxxx, tlf. 0000 0000 med det samme.
2. bilen indeholder alle de til bilen tilhørende papirer.
3. bilen er tjekket for skrammer, buler, fejl og mangler
4. Fossilbilers tank er min. 1/3 fuld
5. bilen er tømt for affald og egne effekter, og fremtræder pæn og køreklar.
6. bilen indeholder alt til bilen hørende standardudstyr (fx hattehylde, mormorkabel i elbiler).
7. Ved elbiler at elbilen er sat til ladning.
Ved mangelfuld aflevering pålægges det misligholdende medlem et gebyr i henhold til den til enhver tid gældende prisliste.
Hvis en delebil konfiskeres efter færdselslovens § 133 a, stk. 2, 2. pkt. på baggrund af blandt andet et medlems hensynsløse kørsel eller kørsel med en promille over 2 ('vanvidskørsel'), er medlemmet forpligtet til at erstatte samtlige Munksøgård Delebilforenings udgifter i anledning af konfiskationen, herunder foreningens udgifter til køb af tilsvarende ny bil og manglende indtægter fra udlejning af den konfiskerede bil mv. Hvis et medlem har overladt kørslen til en anden fører efter § 2, og delebilen konfiskeres på baggrund af dennes hensynsløse kørsel mv., er medlemmet ligeledes forpligtet til at erstatte samtlige Munksøgårds Delebilforenings udgifter i anledning af konfiskationen.
9. Vedligehold, påfyldning af brændstof, omgang med køretøjerne
Anvendelse af Munksøgård Delebilforenings biler skal ske med omtanke og forsigtighed. Bilerne er alle røgfri.
Ved brug af bilen er medlemmet ansvarlig for korrekt væskestand og dæktryk – jævnfør manualen eller dæktryk vist på karosseri ved åbning af venstre fordør. Generelt skal bilens instruktionsbog følges og medlemmer er ansvarlig for mislighold i den forbindelse.
Ved påfyldning af brændstof anvendes foreningens brændstof-betalingskort, der sidder i solskyggen. Hyundai opladningshybrid kører på blyfri benzin oktan 95, dieselbiler på diesel og elbilerne skal ved aflevering sættes til opladning. Brændstofkortet må og kan kun benyttes til køb af brændstof. Xxxxx medlemmet andre forbrugsstoffer fx sprinklervæske refunderes dette efter regning via kassereren. Brændstofkortet har en kode på fire cifre, som medlemmet skal huske udenad. Medlemmet skal medvirke til at sikre bilen mod tyveri og hærværk.
Foreningens bestyrelse er ansvarlig for, at bilen kommer til rettidig eftersyn og service.
Vask af delebilerne foretages af en vaskeansvarlig for hver bil, også kaldet en fadder. Den vaskeansvarlige refunderes et fast beløb pr. vask som fremgår af den til en hver tid gældende prisliste. Man skal selv betale tidsleje og km, idet ideen er, at man rengør bilerne i forbindelse med fx en indkøbstur, som man alligevel foretager. Udgifter til vask på servicestation betales af foreningen. En vask omfatter en tur i vaskehal (eller manuel vask), støvsugning samt tjek af oliestand (fossilbil) og dæktryk. Bilerne rengøres efter behov som i praksis er ca. en gang om måneden og lidt sjældnere om sommeren. Øvrige medlemmer har også lov til at rengøre bilerne på samme betingelser fx efter en ferietur eller en tur, hvor bilen er blevet særlig beskidt.
§ 10 Mindre fejl, sammenbrud, ulykker og skader
Ved fejl, sammenbrud, ulykker og skader på bilen skal Munksøgård Delebilforenings bestyrelse hurtigst muligt informeres om en evt. ulykke og pludselig opstået skade. Den primære kontaktperson er bilbestyrer Xxxxx Xxxxxxxx tlf. tlf. 0000 0000. Reparationer må kun foretages, hvis der gives tilladelse af Munksøgård Delebilforenings bestyrelse eller Xxxxx Xxxxxxxx. Uden forud indhentet tilladelse vil eventuelle udgifter til transport, slæbning, værkstedsregninger o.l. ikke blive refunderet. Foreningen samarbejder med et redningskorps (vejhjælp), som kan foretage bugsering, starthjælp m.v. Telefonnr. til vejhjælp fremgår af solskyggen.
Munksøgård Delebilforening har truffet alle forholdsregler med henblik på at undgå mekaniske fejl. Skulle sådanne fejl alligevel opstå, er Munksøgård Delebilforening imidlertid ikke ansvarlig derfor, og ej heller for eventuelle følger deraf.
I tilfælde af skade er medlemmet forpligtiget til:
• omgående at underrette politiet, hvis der er tale om personskade eller større materiel skade.
• at skaffe navn og adresse på de implicerede parter og eventuelle vidner.
• ikke at anerkende ansvar eller skyld
• ikke at forlade bilen uden der er truffet fornødne forholdsregler med hensyn til beskyttelse, samt endvidere at tilstille Munksøgård Delebilforening udførlig beskrivelse af uheldet og bidrage til udfyldelse af skadesanmeldelse.
Medlemmet er pligtig til så vidt muligt at begrænse skadens omfang. Medlemmet er ansvarlig for skader, der opstår som følge af, at disse regler er brudt. Når skaden skal udbedres på værksted eller lignende skal medlemmet om nødvendigt bidrage til aflevering/afhentning efter aftale med bestyrelsen.
I tilfælde af skader eller tab af køretøj er medlemmet forpligtiget til at betale for de fulde udgifter, såfremt medlemmet har brudt de kontraktmæssige forpligtigelser, forsikringspolicer eller loven. I øvrigt er medlemmet forpligtet til at dække udgifter op til den i prislisten anførte selvrisiko. Et medlem der er involveret i en færdselsforseelse i Munksøgård Delebilforenings bil skal betale administrationsudgifter, jfr. prislisten for Munksøgård Delebilforenings medvirken i behandling af sagen, hvis sagen er særligt tidskrævende.
Alle bilerne er ansvars- og kaskoforsikret.
§ 11 Opbevaring af kørekort
Medlemmet er forpligtet til at medbringe kørekort under al kørsel.
Hvis medlemmet af en eller anden grund ikke har et kørekort, mistes retten til at anvende Munksøgård Delebilforenings biler.
Medlemmet er forpligtet til straks at oplyse Munksøgård Delebilforening om enhver inddragelse eller indskrænkning af sit kørekort.
§ 12 Bøder
Det enkelte medlem betaler selv bøder fx parkerings- og fartbøder ved brug af Munksøgård Delebilforenings køretøjer.
Munksøgård Delebilforening kan oplyse politiet om, hvilket medlem, der i en given periode har anvendt bilen.
Administrationsudgifter for Munksøgård Delebilforenings medvirken til behandling af evt. bøde/straffesag i forbindelse med et medlems brug af Munksøgård Delebilforenings biler kan pålægges medlemmet, jfr. prislisten.
§ 13 Begrænsninger vedr. anvendelse af Munksøgård Delebilforenings biler
Munksøgård Delebilforenings biler må ikke benyttes
• til person- eller godstransport mod betaling hverken direkte eller indirekte, men medlemmet må ligeligt dele turens transportudgifter jvf. prislisten med medpassagerer.
• til at trække eller slæbe et andet køretøj, herunder påhængsvogne af enhver art. Godkendt trailer og campingvogn, der overholder vægt og mål må dog slæbes, jvf. bilens manual,
• til entreprenørkørsel, eller kørsel med gods eller fødevarer, der medfører lugtgener eller usædvanligt slid
• af nogen person der er under påvirkning af spiritus, narkotika eller medicin.
Hunde og andre kæledyr skal transporteres i transportkasse eller på dækken eller tæppe i delebilerne. Der ligger et plastikdækken i delebilsrummet, som kan benyttes. Der må ikke efterlades hundehår mv. i delebilerne. Der er en støvsuger i delebilsrummet, hvis det er nødvendigt at fjerne hundehår. Disse hensyn skal tages dels af hensyn til den næste delebilbruger, og dels for at minimere gener over for medlemmer, som kunne være følsomme over for hundehår mv.
§ 14 Anvendelse af biler i andre delebilforeninger
Munksøgård Delebilforening er medlem af Danske By- og Delebiler (xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx). Derfor kan medlemmer af Munksøgård Delebilforening anvende køretøjer fra andre danske, der er medlem af Danske By- og Delebiler.
Kontakt til andre bilklubber vil ske via Munksøgård Delebilforening, og priser og betingelser vil følge den pågældende bilklub.
§ 15 Afgørelse af tvister
Tvister mellem medlemmer om forhold vedrørende foreningen og forståelse af vedtægter, medlemsvilkår, prislister m.v. afgøres endeligt af bestyrelsen efter indhentning af relevante informationer fra begge de uoverensstemmende parters side.
§ 16 Ændringer i aftalegrundlaget
Enhver aftale mellem foreningen og dens medlemmer, hvorved foreningens til en hver tid gældende vedtægter, medlemsvilkår, prislister m.v. er fraveget, fordrer skriftelighed.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling d. 22/5-2000. Justeret på bestyrelsesmøde d. 22/11-2000.
Justeret på bestyrelsesmøde d. 15/11-2005. Justeret på bestyrelsesmøde d. 8/6-2016.
Justeret på bestyrelsesmøde d. 14/2-2019. Justeret på bestyrelsesmøde d. 15/4-2021. Justeret på bestyrelsesmøde d. 7/3-2023. Justeret på bestyrelsesmøde d. 13/8-2024