Aftale mellem
Aftale mellem
NAFA (Nordjysk Astronomisk Forening for Amatører) og
Skole- og Kulturforvaltningen, Aalborg Kommune om driften af Urania Observatoriet
Urania Observatoriet, Borgmester Xxxxxxxxxxxxx 00, ejes af Aalborg Kommune og drives for denne af NAFA (Nordjysk Astronomisk Forening for Amatører).
Med denne aftale forpligter NAFA sig til at afholde forevisninger for kommunens borgere, deres gæster og tilrejsende turister ved
• at holde observatoriet åbent for offentlig adgang mindst 1 ugentlig aften i perioden september til maj.
• at holde åbent for gruppebesøg – herunder skoleklasser fra 4. klasse og opefter – efter aftale yderligere 1-2 dage om ugen i ovennævnte periode.
• at videreføre det indgåede samarbejde med Pædagogisk Udviklingsafdeling, Aalborg Kommune (Skoletjenesten).
• at uddanne en turnusgruppe blandt foreningens medlemmer og fordele forevisningsarbejdet i denne. I forbindelse med forevisningerne kan der udbetales kørselsgodtgørelse i henhold til de til enhver tid gældende takster til turnusgruppens medlemmer.
• at vedligeholde bygningens kælderrum og anskaffe inventar, instrumenter, bøger og tidsskrifter i fornødent omfang af hensyn til turnusgruppens arbejde.
• at NAFA af det på det kommunale budget bevilgede tilskud afholder udgifter til de nødvendige forsikringer.
• at NAFA årligt henlægger 10% af det på det kommunale budget bevilgede tilskud til vedligeholdelse og reparation af de faste tekniske installationer i observatoriet.
• at markedsføre Urania Observatoriets tilbud og muligheder over for offentligheden bl.a. via en ajourført hjemmeside.
Herudover kan NAFA åbne observatoriet for offentligheden i forbindelse med særlige astronomiske begivenheder, ligesom NAFAs medlemmer efter behørig instruktion har adgang til at benytte observatoriet uden for forevisningerne.
Aalborg Kommune er med denne aftale forpligtet til
• at der på det kommunale budget ydes et årligt tilskud til NAFA øremærket til dækning af de udgifter, der har med observatoriets drift og den offentlige adgang til observatoriet at gøre.
Tilskuddet udbetales i 12 månedlige rater hver den 1. i måneden.
• at sørge for observatoriets udvendige vedligeholdelse. Dette vil ske i en prioritering hos AaK Bygninger, Borgmesterens Forvaltning, der står for den udvendige vedligeholdelse af kommunens bygninger.
• at vedligeholde belysningen på stien frem til observatoriet. Dette vil ske via Park & Natur, Teknik- og Miljøforvaltningen, der har med arealet, hvor observatoriet er beliggende at gøre.
Nærværende aftale kan på ethvert tidspunkt tages op til genforhandling af de to parter, NAFA og Skole- og Kulturforvaltningen, hvis f.eks. forudsætningerne for aftalens indgåelse er blevet ændret.
Godkendt af Skole- og Kulturudvalget den
Aalborg den
For NAFA: For Skole- og Kulturforvaltningen:
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
formand xxxxxxx
Xxxxx Xxxxxx
kasserer direktør