Præstemarkshusene
Præstemarkshusene
Xxxxxxxxxxxxxx 00-00
Solvænget 4-24, 1-43
Ternevej 34-56
4000 Roskilde
Driftsaftale 2011
Indholdsfortegnelse
Om driftsaftalen 3
Aftalebetingelser 3
Pleje af grønne områder 4
Omdeling af post, nøgler mm 4
Redskaber og maskinpark 4
Snerydning og glatførebekæmpelse 5
Beboerservice 6
Generelt om Beboerservice 6
Flytteservice 6
Økonomiskoversigt - 2011 8
Om driftsaftalen
Indledning
Driftsaftalen er en aftale mellem Boligselskabet Sjælland og boligafdelingen Præstemarkshusene. Her beskrives aftalerne i forbindelse med pleje af grønne områder, beboerservice og teknisk service i afdelingen.
Hensigten med denne driftsaftale er at skabe et mere detaljeret overblik over afdelingens pleje- og servicebehov og samtidig skabe forståelse for de krav, som skal sikre kvaliteten af det udførte arbejde. Driftsaftalen anvendes som grundlag for at lave præcise aftaler for service- og plejeindsatsen, så den svarer til afdelingens ønsker og behov.
Driftsaftalen er også tænkt som et redskab til medarbejderne, så de kan tilrettelægge arbejdet ud fra den. Blandt andet kan medarbejderne blive opmærksomme på de detaljer, som ikke er indarbejdet i deres daglige rutiner. Alle de opgaver, der skal udføres i en afdeling hen over et år, er beskrevet med de overordnede rammer for kvaliteten.
Vær opmærksom på, at driftsaftalen skal dække mange forskellige behov i forskellige afdelinger, så der kan være punkter og detaljer, der ikke er relevante for alle afdelinger.
Aftalebetingelser
Prisfastsættelsen er udgiften til arbejdsløn og indeholder ikke materialeudgifter eller udgifter til værktøj, redskaber og maskiner. Efter gældende betalingsbetingelser kan Anlægsservice rådgive omkring udvikling og hensigtsmæssig ændring af driften i Præstemarkshusene.
Fremtiden
For at sikre et mere præcist billede af afdelingens opgaver kan der én gang årligt justeres i driftsaftalen. Dette sker i samarbejde med den servicecenterleder, ejendomsmester som er tilknyttet afdelingen, og hvor der naturligvis tages højde for afdelingens ønsker til driften.
Det betyder, at driftsaftalen i år vil afspejle det generelle plejeniveau, der udføres i afdelingen på nuværende tidspunkt og det kommende år frem. I de efterfølgende år kan der være en finjustering i opgavefordelingen og tidsforbruget i driftsaftalen. Dermed bliver driftsaftalen så præcis som mulig, hvor omkostningsniveauet er forsøgt tilpasset til afdelingens ønsker, samtidig med at der ikke skal ske en forringelse af afdelingens bygninger og grønne områder.
Billeder lånt fra tryksagen ’Kvalitetsbeskrivelse for drift af grønne områder’, der er udarbejdet af Xxxx Xxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxx og Xxxxxx Xxx og udgivet af Forskningscentret for Skov & Landskab
Pleje af grønne områder
Vejledning
I det kommende afsnit gennemgås plejen af alle afdelingens grønne områder, hvor flere af arbejdsopgaverne er uddybende forklaret. Til hvert afsnit er et skema, som viser hvilken pleje, der ydes, og hvor ofte plejen udføres.
De valgte elementer er kriterierne for vurdering af plejeindsatsen. Plejeresultatet viser i hvor høj grad, at arbejdet er udført i henhold til aftalen.
Omdeling af post, nøgler mm.
Der uddeles informationer fra Boligselskabet Sjælland, ligesom det er muligt at aflevere en nøgle til boligselskabet i nøgleindkastet i bebyggelsen, så beboerne kan få udført service i tidsrum, hvor de ikke er hjemme. Boligselskabet sørger for at formidle nøglen videre til håndværker.
Omdeling af beboerblade, varsler mm. | Efter behov |
Udlevering af nøgler til håndværkere |
Redskaber og maskinpark
Maskiner og redskaber samt håndholdte redskaber vedligeholdes, så redskabernes funktionalitet sikres, og udgifterne til reparation og nyanskaffelse mindskes.
Oliestand på maskiner tjekkes | Før brug |
Tilse at gasbrændere er monteret med pulverslukkere |
Små maskiner, maskinredskaber og håndholdte redskaber rengøres | |
Redskabsbærer rengøres | 1 gang hver måned samt efter behov |
Tilse at sæsonmaskiner er funktionsdygtige, inden sæsonen starter | 2 gange om året |
Redskaber renses og smøres med rustbeskyttelse som Dinitrol | |
Medvirke til akut løsning samt efterfølgende permanent løsning ved nedbrud af materiel | Ved behov |
Snerydning og glatførebekæmpelse
Snerydning og glatførebekæmpelse har til formål at gøre det sikkert at færdes på parkerings- og gangarealer efter snefald og xxxxx. Sne vil blive ryddet hurtigst muligt efter snefald. Så snart glatføre indtræder, bekæmpes det hurtigst muligt med salt.
Sne vil blive ryddet i tidsrummet fra kl.
07.00 til 22.00 alle ugens dage.
Snerydning på fortove | Efter områdets – afdelingens indsatsplan |
Der glatførebekæmpes efter snerydning | Hver gang |
Forebyggende saltning ved udsigt til fugt i vejret og temperatur omkring frysepunktet | Om eftermiddagen inden fyraften |
Beboerservice
Generelt om Beboerservice
Beboerne kan altid kontakte Boligselskabet Sjælland i forbindelse med afhjælpning af fejl og mangler i boligen eller opgange, kældre mm. Henvendelse vedrørende fejl og mangler vil altid blive vurderet særskilt, og fejl vil blive udbedret, hvis de vurderes som relevante og hørende inden for boligselskabets forpligtigelse. Nogle fejl kan ikke altid udbedres med det samme. Det er typisk fejl, der går igen flere steder i ejendommen og oftest vil indgå i en større renoveringsplan.
Det vil også være muligt for afdelingsformanden at tage kontakt til et servicecenter og en driftsansvarlig. Spørgsmål vil blive besvaret af relevante personer og der kan ydes tilsyn.
Ved behov for udbedring af fejl og mangler kan boligselskabet tilbyde assistance først kommende arbejdsdag, når der rettes henvendelse til boligselskabet inden kl. 12.00. Rettes der henvendelse efter kl. 12.00, tilbydes der assistance dagen efter igen, det vil sige på dag 2.
Åbningstiderne og relevante telefonnumre kan ses på boligselskabets hjemmeside: xxx.xxxx.xx
Flytteservice
Flytteservice omfatter gennemgang af lejemålet for fejl og mangler. På denne måde opdages og udbedres mange fejl og mangler, før en ny beboer flytter ind. Samtidig sikres det, at lejemålet fungerer som tilsigtet. Der skiftes altid lås og navneskilt.
Udskiftning af navneskilte |
Udskiftning af låse |
Gennemgang af postkasse |
Kontrol af ringeklokke |
Gennemgang af hoveddøre og øvrige døre |
Gennemgang af vinduer |
Gennemgang af skabe og skuffer samt div. hængsler og håndtag |
Gennemgang af vask og afløb |
Gennemgang af blandingsbatterier |
Gennemgang af toilet og bad |
Gennemgang af ventilation |
Gennemgang af stikkontakter |
Kontrol af paneler |
Kontrol af gulve |
Kontrol af tapet |
Kontrol af maling |
Kontrol af terrasse og have |
Kontrol af skure |
Kontrol af plankeværk |
Kontrol af nedløbsrør |
Økonomiskoversigt - 2011
Prydgræs | |
Brugsgræs med ekstra pleje | |
Brugsgræs | |
Fælledgræs | |
Blomstereng | |
Løgplæne | |
Græsarmering | |
Træer - Fritvoksende | |
Træer - Formede | |
Trægrupper | |
Frugttræer | |
Hegn | |
Krat | |
Lund | |
Busket | |
Prydbuske | |
Bunddækkende buske | |
Frugtbuske | |
Rosenbede | |
Staudebede | |
Rhododendron | |
Klatreplanter | |
Krydderurt beplantning | |
Blomsterkummer | |
Løv | |
Prydhække | |
Hække | |
Klippet Pur | |
Fritvoksende hække | |
Juletræer og opsætning af lyskæder | |
Sø | |
Bassin | |
Faste belægninger | |
Løse belægninger | |
Granitskærver og søsten | |
Flis | |
Asfalt | |
Trapper og terrænmure | |
Opgange | |
Svalegange og udvendige trapper | |
Kældernedgange | |
Kældre og fælles kælderrum | |
Beboerlokaler | |
Beboerhaver | |
Køkkenhaver | |
Vaskerier | |
Tørregårde og tørrerum | |
Lyskasser | |
Døre og vinduer | |
Postkasser |
Flagstænger | |
Belysning | |
Tagrender og nedløbsrør | |
Tagrender højt siddende | |
Regnvandsbrønde - Kanaler | |
Renh. af belægninger ved have præg | |
Renh. af belægninger ved park præg | |
Renh. af belægninger ved naturpræg | |
Renh. af bevoksninger ved have præg | |
Renh. af bevoksninger ved park præg | |
Renh. af bevoksninger ved naturpræg | |
Affaldskurve | |
Hundgårde og toiletter | |
Affaldsskure og husholdningscontainere | |
Affaldsskakte | |
Skraldesug | |
Kompost | |
Containergårde og containere | |
Affaldskomprimering | |
Losseplads | |
Cykler | |
Skadedyr | |
Graffiti | |
Terræninventar | |
Borde og bænke | |
Hegn og plankeværk | |
Træskure og halvtage | |
Terrændæk | |
Legepladsredskaber | |
Faldunderlag | |
Sandkasser | |
Boldbaner | |
Omdeling af post - nøgler mm. | 4.080 |
Redskaber og Maskinpark | 1.020 |
Snerydning og glatføre bekæmpelse. | 20.400 |
Transport mellem afdelinger | |
Transport ved ferie samt fraværsperioder | |
Transport | |
Kontor og Møder | |
Ekstra arbejder | |
Etableringspleje | |
Ikke planlagte arbejder | |
Beboerservice i boligen | |
Beboerservice i bolignære områder | |
Flytteservice | 6.800 |
Ekstraordinær service | |
Beboerservice ved særligt behov |
Akut Service | |
Service ved uheld og hærværk | |
Varmecentraler | |
CTS anlæg | |
Ventilationsanlæg | |
Måler aflæsninger | |
Dørtelefoner | |
Dørpumper | |
Spulehaner | |
Flugtvejs og panik belysning | |
Automatisk Brandalarm Anlæg | |
Internt Brandalarm Anlæg | |
Branddøre | |
Brandspjæld | |
Pulverslukkere | |
Vandkunst vinter-klargøring | |
Grundvandspumper dræn | |
El-tavle | |
Elevatorer | |
Kr. i alt | 32.300 |