Annoncering af indkøb: Biblioteksløsning til Metropol
Dato 29. august 2016 J. nr.:. Initialer
Annoncering af indkøb: Biblioteksløsning til Metropol
Indledning
Biblioteket
Koncernadministration Xxxxxxxxxxx 00
2200 København N
Tlf. nr. 00 00 00 00
xxxx@xxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxx.xx CVR. 3089 1732
Dette materiale uddyber annoncen på xxx.xxxxx.xx af 29.08.2016. Annonceringen ved- rører en offentlig kontrakt om et projekt med en samlet kontraktværdi i kontraktens løbetid under tærskelværdien, der har en grænseoverskridende interesse.
Filsti: C:\Users\pefl\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\GLNO2V3Z\Kravspecifikation til udbud.dk-endelig.docx
Den ordregivende myndighed
Den ordregivende myndighed under dette indkøb er: Professionshøjskolen Metropol
Xxxxxxxxx 00
2200 København N.
Kontaktperson: Xxxx Xxxxx-Xxxxxx, e-mail: xxxx@xxxxxxxxxx.xx Henvendelser skal ske skriftligt og skal være skrevet på dansk eller engelsk.
Beskrivelse
Professionshøjskolen Metropols bibliotek skal inden udgangen af 2017 skifte biblioteks- løsning. Det eksisterende bibliotekssystem ophører, og Metropol vil i den anledning an- noncere indkøb af en samlet biblioteksløsning.
Metropols kommende biblioteksløsning skal bestå af:
■ Bibliotekssystem for cirkulation af materialer og håndtering af lånere
■ Link resolver
■ Discoveryplatform
■ Databrønd
■ Elektronisk ressourcehåndtering (ERM)
Løsningens enkelte elementer skal være snævert integreret i hinanden og udgøre en lo- gisk sammenhængende biblioteksløsning.
Krav
Løsningens indhold:
Metropols kommende biblioteksløsning skal bestå af:
■ Bibliotekssystem for cirkulation af materialer og håndtering af lånere
■ Link resolver
■ Discoveryplatform
■ Databrønd
■ Elektronisk ressourcehåndtering (ERM)
■ Løsningens enkelte elementer skal være snævert integreret i hinanden og udgøre en logisk sammenhængende biblioteksløsning.
Generelle krav:
■ Professionshøjskolen Metropols kommende biblioteksløsning skal være i drift senest 1. september 2017, og forinden skal eksisterende data være konverteret til den nye løs- ning. Løsningen skal implementeres inden 1. september 2017 hvilket omfatter opsæt- ning og tilpasning til Metropols it-miljø, undervisning af bibliotekets personale og op- sætning af dataflow med Metropols stamdata.
■ Biblioteksløsning skal driftsafvikles i ”skyen” (SaaS). Alle personhenførbare data skal opbevares på servere, som fysisk er placeret indenfor EU.
■ Biblioteksløsningen skal være tilgængelig på aktuelle versioner af gængse browsere
■ Biblioteksløsningen skal kunne integreres med andre af Metropols it-løsninger. Integra- tionen skal håndteres af API’er hvorigennem data trækkes for integration med andre systemer.
■ Der skal være mulighed for at trække statistikker for anvendelsen af såvel bibliotekets elektroniske som fysiske ressourcer. Myndighedskrav til statistik skal kunne leveres af løsningen.
■ Tilbudsgiver skal have erfaring med - og kunne referere til eksisterende løsninger på - fag- og forskningsbiblioteker
Krav til bibliotekssystem
■ Bibliotekssystemet skal være kompatibelt med dansk biblioteksvæsen og dansk lovgiv- ning og skal som minimum opfylde de forventninger, som stilles til et moderne biblio- tekssystem for cirkulation af materialer, håndtering af lånere og tilgang/afgang af mate- rialer.
Krav til Discovery
■ Der skal være ét søgefelt for søgning i alle bibliotekets fysiske og elektroniske ressour- cer. Det skal endvidere være muligt at tilpasse facetter.
■ Brugerinterfacet skal som minimum kunne vælges på dansk og engelsk
■ Der skal være mobiladgang til discoveryplatformen
Krav til databrønd
Databrønden skal kunne rumme følgende kilder:
■ Eget katalog
■ Primo
■ EBSCO
■ DanBib
■ DBC’s artikelbase
Krav til metadata
■ Løsningen skal mindst understøtte MARC21, UNIMARC og Dublin Core for fysiske ma- terialer
■ Data skal kunne importeres fra og eksporteres til Danbib
Krav til Elektronik ressourcehåndtering (ERM)
■ ERM-delen skal sikre overblik over indgåede aftaler om elektroniske ressourcer, pris og vilkår.
Tal og fakta
■ Xxxxx bibliografiske titler: 113.635
■ Antal enkeltstående e-tidsskriftstitler: 27.568
■ Antal biblioteksansatte: 20
■ Antal ansatte på Metropol: ca. 1.100
■ Antal studerende: ca. 10.000
Tidsplan
Tidsplanen afvikles efter hasteproceduren
■ 29. august 2016 Udbud annonceres
■ 16. september 2016 kl. 12.00 Frist for fremsendelse af tilbud
■ 19. - 30 september 2016 Indgåelse af aftale og kontraktunderskrivelse
Tildelingskriterier
Der anvendes følgende tildelingskriterier: Bedste forhold mellem pris og kvalitet, pris: 50%, kvalitet: 50%.
Forudsætning for at komme i betragtning er, at ovenstående krav er opfyldte.
Tilbudsmateriale
Metropol udbeder sig tilbudsmateriale som rummer:
■ Kontrakt med licensbetingelser tilpasset Metropols specifikke krav
■ Dokumentation og salgsmateriale for opfyldelse af den kravsatte funktionalitet
■ Dokumentation og salgsmateriale for løsningens øvrige funktionalitet
Fremsendelse af tilbud
Tilbud fremsende elektronisk som pdf-fil formuleret på dansk eller engelsk til følgende postkasse: xxxx@xxxxxxxxxx.xx.