Skat Nova 2016
22. maj 2017
Skat Nova 2016
Indhold
1 Import af data fra SKATs R75-oplysninger 2
3.1 Certifikater og Tilslutningsaftale med SKAT 3
8.1 Der skal være installeret et gyldigt certifikat på maskinen som det skal fungere på 13
8.2 Systemet skal være sat korrekt op i Skat Erhverv 14
9 Rapportering af problemer 15
1 Import af data fra SKATs R75-oplysninger
Du finder muligheden for import i menuen ”Arbejdsgang” i venstre side af skærmen, når der er valgt eller oprettet en kunde. Vælg "Importer fra Skattemappen", og derefter om du vil importere for person 1 eller 2, så er du i gang.
OBS! Der skal udføres nogle få handlinger efter import – se Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. for nærmere info herom.
2 Formål
For at minimere de manuelle indtastninger og risikoen for fejl, giver vi mulighed for at importere data – de såkaldte R75-data fra SKAT - direkte ind i Skat Nova.
Det drejer sig om data som SKAT har modtaget fra arbejdsgivere, pengeinstitutter, realkreditinstitutter mv.
Den optimale proces består i at
• importere data fra SKAT
• kontrollere og rette data
• evt. udarbejde personligt regnskab
• indberette selvangivelse
3 Forudsætninger for import
Det er en forudsætning for import, at der er etableret en tilslutningsaftale med SKAT, samt at de nødvendige certifikater er installeret.
3.1 Certifikater og Tilslutningsaftale med SKAT
SKAT har lavet en vejledning til hvordan du får adgang til systemet som har fået navnet SelvAngiv Professionelt (SA Pro). Følg vejledningen. Det er en forudsætning for datakommunikationen mellem SKAT og Skat Nova at de fornødne certifikater er installeret og at der etableres en tilslutningsaftale med SKAT som anført i vejledningen.
SKATs vejledninger til SA Pro finder du sådan:
Vælg ”Vejledninger” i bunden af skærmbilledet
Vælg ”Systemvejledninger til virksomheder” midt i billedet
Gå langt ned – næsten i bunden af den viste list – og vælg ”SelvAngiv Professionelt (SA Pro)” Her fås der adgang til en række vejledninger til SKATs del af systemet.
Af vejledningerne fremgår det bl.a. hvorledes du anmoder om at bruge SA Pro. SKAT henstiller til at
anvisningen anvendes så du kan blive tilsluttet hurtigst muligt.
4 Hvordan gør du?
At importere data fra SKAT til Skat Nova sker ved at vælge Importer fra Skattemappen i menuen Arbejdsgang… Forberedelse i skærmbilledets venstre side. Vælg for hvilken person du ønsker at importere. For ægtefæller og samboende skal der ske særskilt import for de to personer.
Husk at der skal være indtastet cpr-nummer for personerne i Basisoplysninger.
Du vil blive bedt om adgangskoden til dit medarbejdercertifikat:
…hvorefter importen vil ske.
Data importeres og vises i et skærmbillede som dette (her vist med testdata fra SKAT):
I skærmbilledets venstre side vises en træstruktur med en oversigt over alle de data, der er indlæst for den pågældende person. Her skal du vælge hvilke af de indlæste data du ønsker at importere.
I skærmbilledets højre side vises de indlæste data for det punkt, der er valgt i oversigten i venstre side. Ovenfor ses et eksempel med bl.a. lønindtægt til felt 201.
Søjlen med grøn-, gul- og rødmarkerede felter indeholder vores forslag til hvilket felt (fx et selvangivelsesfeltnr.) det pågældende beløb skal importeres til i Skat Nova. Farvemarkeringen indikerer hvor sikre vi er på at have foreslået det korrekte felt.
Grøn betyder at vi er meget sikre.
Gul betyder at du skal tage stilling til det. Der kan evt. være flere felter at vælge imellem. Rød betyder at der sandsynligvis er valgt et forkert felt.
Hvis du som bruger af programmet er enig i de angivne felter, trykkes der blot på OK for at importere. Alternativt vil du ved tryk på knappen ud for feltnavnet få adgang til at vælge et andet felt i en liste over felter.
Nedenfor vises et eksempel med et bankmellemværende.
Og her et eksempel med fagligt kontingent.
Du kan vælge at vise en liste over vores forslag til felter:
Eller en bruttoliste over alle felter som der kan importeres til:
Efter importen vil de importerede data fremgå af programmets indtastningsskærmbilleder:
Og herefter kan du arbejde videre med kontrol og ændringer!
Bemærk håndteringen af de felter, hvor der gælder en grænse for beløbets størrelse. Det gælder fx for det faglige kontingent, hvor der højst kan fås fradrag for 3.000 kr. Skat Nova sørger selv for at kun det tilladte beløb indgår i beregningen samt udskrives på selvangivelsen. På denne måde er det ikke nødvendigt at ændre på de beløb, der er importeret fra SKAT.
5 Begrænsninger
Vi ændrer ved importen ikke på personernes stamdata. Du skal altså forsat selv vælge om personen har forskudt regnskabsår, er omfattet af reglerne om forskerindkomst osv.
5.1 Tekster
Vi gør opmærksom på, at der ikke kan importeres tekst for alt. Det skyldes at teksten fx banknavn ikke findes i de eksisterende data fra SKAT. Vi har dog fået oplyst fra SKAT, at der muligvis senere vil komme fx banknavne i R75-data.
5.2 Ikke alt importeres
Vi gør opmærksom på at importen fra SKATs R75-oplysninger endnu ikke er komplet.
Der importeres ikke
• Oplysninger om frivilligt indbetalte skatter
• For import af ejendomme gælder nogle begrænsninger. Se mere i afsnit 6 om Import af ejendomme
• Udenlandske indkomster
• Import af oplysninger om værdipapirer kræver licens til programmets værdipapirmodul
• Der kan forekomme andre mangler, fx afkast af visse investeringsforeningsbeviser mv. Kontrollér derfor altid om du har fået det hele med – vi kan ikke garantere det
Alle oplysninger vises i R75 import-billedet. Du kan altså også se de data, der ikke importeres.
6 Import af ejendomme
Når oplysninger om ejendomme hentes fra Skattemappen (R75) er der nogle muligheder og begrænsninger man skal være opmærksom på.
Her ses et eksempel:
Importmuligheden kan benyttes såvel til at få opdateret oplysninger om ejendomsværdi for ejendomme som allerede er oprettet i Skat Nova som til at få oprettet ejendomme som endnu ikke er oprettet i Skat Nova.
Vær opmærksom på at programmet benytter kommunenummer og ejendomsnummer til at identificere en ejendom. Det betyder at det er en forudsætning for korrekt opdatering af oplysninger om en ejendom, at denne er korrekt oprettet med kommune- og ejendomsnummer i Skat Nova.
For ejendomme, der i forvejen eksisterer i Skat Nova, vil oplysning om årets ejendomsværdi og ejerandel blive opdateret.
For ejendomme, der ikke eksisterer i Skat Nova, vil disse, ved importen, blive oprettet med beliggenhedskommune, ejendomsnummer, adresse, ejerandel og ejendomsværdi. Ejendomstypen vil desuden blive oprettet bedst muligt ud fra den benyttelseskode, der findes i R75.
Husk at kontrollere og evt. rette efter importen. Det er fx ikke muligt for os, ud fra benyttelseskoden, at afgøre om en ejendom er et tofamilieshus. Ret også mht. ejendomsværdi i 2001 og 2002 samt om evt. erhvervsmæssig benyttelse og udlejning.
7 Tekniske ting
7.1 Angivelse af SE-nummer
Ved tilgang til SKATs webløsninger, dvs. hente data fra R75 og elektronisk indsendelse af selvangivelser via SA Pro, kan der indsendes et SE-nummer. Det er typisk anvendeligt i virksomheder, der har flere SE- numre.
SE-nummeret, der ønskes benyttet kan angives på to forskellige måder. Enten fast for alle brugere af en installation eller bruger-redigerbart. Under alle omstændigheder skal man benytte sig af nogle indstillinger i filen SkMaster.ini, der findes sammen med programmet. Her ses et eksempel på indhold:
[SAPro] SEnr=19552101
Angivet på denne måde vil det angivne SE-nummer blive anvendt – og kan ikke redigeres af bruger. Alternativt kan man angive det sådan:
[SAPro] SEnr=19552101
SENr.UserOverride=1
Angivet på denne måde vil det angivne SE-nummer være default, men kan redigeres af bruger. Redigering kan foretages ved at vælge Værktøj… Indstillinger… R75 og SA Pro:
Brugers valg lagres i registreringsdatabasen – her:
8 Problemløsning
Vi oplever af og til problemer af forskellig art. Det kan være med certifikater eller med fejlmeddelelser fra SKAT.
Her er en par hints til problemløsning.
8.1 Der skal være installeret et gyldigt certifikat på maskinen som det skal fungere på
Fungerer certifikatet – dvs. får bruger mulighed for at vælge certifikat i Skat Nova, når I forsøger at hente fra Skattemappen?
Hvis ikke – så kontrollér om certifikatet er installeret – sådan:
For at certifikatet kan fungere med SA Pro (Navnet på SKATs del af systemet), så skal certifikatet være synligt på den måde som ses i billedet herunder.
Gå til start-menuen og kør programmet certmgr.msc. Vælg Personligt og Certifikater. Her ses listen over certifikater som man kan vælge mellem i Skat Nova når vi tilgår SA Pro-systemet.
Hvis certifikatet ikke findes her, så er certifikatet ikke installeret korrekt. Problemet bør løses af jeres systemadministrator – den medarbejder, der har LRA-certifikatet – evt. med hjælp fra jeres certifikat- leverandør.
8.2 Systemet skal være sat korrekt op i Skat Erhverv
Vælg Vejledninger i bunden af skærmbilledet
Vælg Systemvejledninger til virksomheder midt i billedet
Gå langt ned – næsten i bunden af den viste list – og vælg SelvAngiv Professionelt (SA Pro) Her fås der adgang til en række vejledninger til SKATs del af systemet.
Det oftest forekommende problem er fejlmeddelelsen ’Authorization error’. Denne og andre fejlmeddelelser findes der løsninger på i disse vejledninger.
Oftest er det vejledningen Til virksomheden: Sådan fortæller du SKAT hvilke certifikater, der må bruge SA Pro, der er brug for at læse og følge.
9 Rapportering af problemer
Vi har haft meget begrænsede testdata til rådighed ved vores afprøvning af importen fra SKAT. Det må derfor påregnes at der kan forekomme beløb, der enten ikke ’mappes’ eller ’mappes’ til forkerte felter i Skat Nova. I de fleste situationer bør dette kunne korrigeres ved at du selv ændrer på hvilket felt de pågældende beløb skal placeres i.
Hos Xxxxxxx Xxxxxx Danmark modtager vi naturligvis også gerne informationer om hvilke problemer der måtte vise sig når programmet tages i anvendelse i praksis. Disse informationer kan sendes (gerne vedhæftet dokumentation i form af skærmbiller) til: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx