Aftalegrundlag

Aftalegrundlag

Investeringscase sprogindsats – tildeling midler til frikøb

Denne aftale er grundlaget for tildeling af midler til frikøb til udvikling af en klar organisering og fokuseret ledelse i klynger og netværk (2020-2021) samt til frikøb til arbejdet med lokal systematik, arbejdstilrettelæggelse og redskaber i klynger og netværk (2020, 2021 og 2022) i forbindelse med investeringscasen på sprogområdet.

Aftalegrundlaget bygger på drøftelserne i klynge/netværk og skal anvendes i dokumentationen af tildeling af midler. Aftalen sætter rammen for anvendelsen af midlerne og fungerer også som grundlag for den løbende opfølgning, målsætning, forankring og evaluering.

Det er klyngelederen/netværkskoordinatorens ansvar, at følgende mål nås:

Inden udgangen af 2023 har klynger og netværk opbygget robuste organisationer med kapacitet og kompetencer til at varetage udvikling af gode sproglige læringsmiljøer.

I anvendelsen af de tildelte midler skal klynge/netværksledelsen forholde sig til målet med de tildelte midler, så de bliver anvendt herefter samt hvordan klyngen/netværket vil arbejde med at indfri de beskrevne mål og betingelser.

Ledelsen skal derfor forholde sig til ”Ramme for frikøb”. Af rammen fremgår det, at:

• Midlerne til frikøb til udvikling af en klar organisering og fokuseret ledelse i klynger og netværk (2020-2021), er målrettet til at udvikle en klar organisering på tværs i klyngen/netværket med udgangspunkt i nuværende kompetencer og samarbejde omkring sprogarbejdet, hvor kvalitet, videndeling og kompetenceopbygning er i fokus.

• Midlerne til frikøb til arbejdet med lokal systematik, arbejdstilrettelæggelse og redskaber i klynger og netværk (2020, 2021 og 2022), er målrettet udvikling og implementering af metoder og redskaber i klyngen/netværket.

Når projektledelsen har modtaget det udfyldte aftalegrundlag, puljeudmeldes midler til klynge/netværk.

Der følges årligt op på anvendelsen af midler ved at klynge/netværk indberetter anvendelsen af midler til projektledelsen med udgangspunkt i dette aftalegrundlag. Aftalegrundlaget skal sendes til projektledelsen senest 1. april.

1. Dokumentation for anvendelse af tildelte midler

Klynge/netværk: A klynge I	Dato: 08-07-2020
Titel:	Frikøb til udvikling af en klar organisering og fokuseret ledelse i klynger og netværk (2020-2021)
Fulde navn på frikøb	Her skrives navn på frikøb. Såfremt midlerne fordeles ud på hele personalegruppen, noteres dette. Såfremt midlerne anvendes til indkøb af vikar ifm. mødevirksomhed, noteres dette. Xxxx Xxxxxx – pædagogisk leder Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – pædagogisk leder Xxxx klyngens sprogansvarlige pædagoger
Arbejdsopgaver – kort beskrivelse af konkrete arbejdsopgaver	Her beskrives kort hvad de tildelte midler anvendes til, herunder hvilke opgaver frikøbet skal løse, på baggrund af de beskrevne mål og betingelser, jf. rammepapir. Kortlægning af de nuværende sproglige læringsmiljøer i de enkelte enheder som afsæt for klyngens fælles sproglige læringsmiljø Videreudvikling af det nuværende sprognetværk med skoler, KKFO’er og bibliotek i Ørestad Kortlægning af kompetencer og nuværende viden i forhold til medarbejdere Organisering af en mere systematisk inddragelse af forældre Udarbejdelse af endeligt grundlag for organiseringen af klyngens sproglige læringsmiljøer herunder metode, værktøj, ansvarlige, opgavefordeling, evalueringer samt mål for arbejdet
Udmøntning af frikøb	Her gives en beskrivelse af, hvordan de tildelte midler forventes udmøntet, fx fordeles midlerne ud til forskellige poster eller forventes det fulde beløb at anvendes til frikøb, vikardækning mv. Vikardækning samt kompetenceudvikling i form af ekspertviden tilkøb udefra fx midlertidig ansættelse af tale- og hørelærer eller sprogkonsulent

Klynge/Netværk: A klynge I	Dato: 08-07-2020
Titel:	Frikøb til arbejdet med lokal systematik, arbejdstilrettelæggelse og redskaber i klynger og netværk (2020, 2021 og 2022)

Fulde navn på frikøb	Her skrives navn på frikøb. Såfremt midlerne fordeles ud på hele personalegruppen, noteres dette. Såfremt midlerne anvendes til indkøb af vikar ifm. mødevirksomhed, noteres dette. Xxxx Xxxxxx – pædagogisk leder Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – pædagogisk leder Klyngens sprogansvarlige pædagoger
Arbejdsopgaver – kort beskrivelse af konkrete arbejdsopgaver	Her beskrives kort hvad de tildelte midler anvendes til, herunder hvilke opgaver frikøbet skal løse, på baggrund af de beskrevne mål og betingelser, jf. rammepapir. Udarbejdelse af sprogværktøjer Udarbejdelse af retningslinjer for videndeling i enheden/på tværs i klyngen/sprognetværket i stærkt samarbejde Udarbejdelse af konkrete handleplaner Udarbejdelse af rammer for inddragelse af forældre Valg af evalueringsmetode – og -værktøj
Udmøntning af frikøb	Her gives en beskrivelse af, hvordan de tildelte midler forventes udmøntet, fx fordeles midlerne ud til forskellige poster eller forventes det fulde beløb at anvendes til frikøb, vikardækning mv. Vikardækning samt evt. tilkøb af hjælp eksternt

2.Udmelding af midler

Klynger	Midlerne puljeudmeldes til klyngen/klyngekontoret.
Netværk	Skriv navn på institution, hvor midlerne skal puljeudmeldes til. Herefter er det den tildelte institutions opgave at dele midlerne blandt netværkets institutioner.

Nedenstående bokse skal anvendes af klynge/netværk til løbende refleksions- og arbejdsværktøj. Derudover forventes det, at der er taget stilling til nedenstående inden den årlige indrapportering til projektledelsen d. 1. december 2020.

3.Beskrivelse af indsats og forandring

Tiltag og aktiviteter frikøb skal bidrage til i klynge/netværk jf. ramme for frikøb	Her beskrives hvilke samlede tiltag og aktiviteter, der iværksættes som del af indsatsen/forandringen.
Mål og resultater	Her gives en kort beskrivelse af forventede mål og resultater med indsatsen.
Ønsket effekt	Beskriv den forventede effekt af jeres indsats, i form af de forandringer, som I forventer, at jeres indsats bidrager til på længere sigt.
Tiltag og tidsplan	Her gives en kort tidsplan for hvornår de forskellige aktiviteter og tiltag skal finde sted.

4.Roller og ansvar

Deltagere:	Rolle/Ansvar:	Kontaktoplysninger
Klyngeleder/netværkskoordinator
Frikøb
Forvaltningen	Puljeudmelding	Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx –
	Løbende support	HW60 - 24919614
	Opfølgning ift.	Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx –
	dokumentation for	J75S - 30666952
	anvendelse ad midler

5.Løbende opfølgning og endelig evaluering

Løbende opfølgning	Beskriv herunder: - Hvornår følges der op på hvad? - Hvilke tegn og hvilke data ønsker I at følge løbende? - Hvem skal inddrages i opfølgningen og hvordan?
Samlet evaluering af indsats og forandring	Beskriv herunder: - - Hvad gør I, for at evaluere de mål, I har stillet op? - Hvem har I behov for at inddrage i denne proces?