Retlig ramme ved hjemmearbejdets udførelse (herunder arbejdstid)

Retlig ramme ved hjemmearbejdets udførelse (herunder arbejdstid)

V. Xxxx Xxxxxxxxxx, teamchef og advokat (L) FH og Xxxxx Xxxxxxxxx, Vicedirektør DA

1. De ydre rammer

2. Arbejdsgiveres (og ansattes) pligter

3. GDPR

4. Overvågning, kontrol og effektivt tilsyn

5. Arbejdsskader

6. Arbejdstid

6 temaer

Aftaler/Overenskomster

• LO(FH)/DA aftale om telearbejde – Samarbejdsaftalen

• Ledelsesretten – kontrolforanstaltninger

• Industriens Funktionæroverenskomst (IFO)

Lovgivning

• Arbejdsmiljøloven

• Skærmbekendtgørelsen

• Bekendtgørelsen om hjemmearbejde

• Bekendtgørelse om arbejdets udførelse

• Bekendtgørelse for psykisk arbejdsmiljø

• AT-vejledning 3.1.7 -

Hjemmearbejde – 30. april 2022

• GDPR

• TV og overvågningsloven

• EMRK art. 8

• Arbejdsskadesikringsloven

Men altså, hvor vigtigt er det…?

Tele-aftalen:

”Arbejdsmarkedets parter ser telearbejde både som en måde, hvorpå virksomheder og offentlige organisationer kan modernisere arbejdstilrettelæggelsen og som en måde, hvorpå arbejdstagerne kan forene arbejdslivet og det sociale liv og opnå større frihed i forbindelse med udførelsen af deres arbejdsopgaver”.

1. De ydre rammer - arbejdsmiljø

Tele-aftalen

Finder anvendelse, når en arbejdstager regelmæssigt udfører arbejde vha. informationsteknologi et andet sted end der, hvor arbejdsgiveren driver sin virksomhed.

Nye regler for hjemmearbejde

Formål: Mere tidssvarende, fleksible OG ”nemmere at forstå”….

Før: 2 forskellige regelsæt

1. Skærmregler: Særlige krav til indretning af skærmarbejdspladser. Indtræder ved 1 dag eller mere inden for en normal arbejdsuge

IFO bilag 13 Protokollat om tele- distance- og hjemmearbejde

DEA – HK Handel, Viden og Service Aftale om distancearbejde

6

2. Hjemmearbejde: Krav til arbejdspladsens indretning ved mere en dags arbejde hjemme.

Nye regler: Hjemmearbejde og skærmarbejde er ”kørt sammen”.

• Arbejde som udføres hjemmefra private bolig(er)

• Særreglerne træder først i kraft ved mere end 2 dages arbejde.

• Hjemmearbejde er skærmarbejde.

Krav om skærmarbejdsplads – hvordan tælles mere end 2 dage?

Skærmarbejdsplads hjemme:

• Den ansatte udfører skærmarbejde hjemme i 3 dage og 2 dage

på kontoret.

• Krav om skærmarbejdsplads der hjemme.

Skærmarbejdsplads hjemme og på arbejde:

• Den ansatte udfører skærmarbejde hjemme i 2,5 dage og 2,5 dage skærmarbejde på kontoret.

Skærmarbejdsplads på arbejde:

• Den ansatte udfører skærmarbejde hjemme i 2 dage og 3 dage

på kontoret.

• Krav om skærmarbejdsplads på kontoret.

• Når skærmarbejdspladsen på kontoret opfylder de særlige krav, er der ikke krav om at skærmarbejdspladsen hjemme opfylder de særlige krav (efter sammentælling).

skærmterminaler.

LM have passende uddannelse i anvendelse af udstyr der stilles til rådighed.

De særlige regler for skærmarbejdsplads/hjemmearbejde

Arbejdsmiljø:

Skærm

Skærm- briller

Tastatur

Krav til

Belys- ning

Arbejds- bordet

Stol

Tele-aftalen: Udstyr

•

•

•

Udstyr, ansvar og betaling af omkostninger skal aftales før telearbejdet påbegyndes.

HR: AG er ansvarlig for anskaffelse, betaling installering og vedligeholdelse af udstyret. Arbejdsgiveren skal informere arbejdsmiljøpolitik særligt om krav til

•

Telearbejde og distance/hjemmearbejde

IFO bilag 13 Protokollat om tele- distance- og hjemmearbejde

Telearbejde:

• Arbejde der udføres og/eller tilrettelægges under anvendelse af informationsteknologi inden for rammerne af en ansættelses- kontrakt

• Hvor arbejde, som kunne være udført på det sted, hvor arbejdsgiveren driver sin virksomhed, regelmæssigt udføres et andet sted

Distance- og hjemmearbejde:

• Arbejde, der udføres uden for virksomheden, men lige så godt kunne have været udført, hvor arbejdsgiveren driver sin virksomhed, uden brug af IT

DEA – HK Handel, Viden og Service Aftale om distancearbejde

• 1. Ved distancearbejde i denne aftale forstås alt arbejde, hvortil der anvendes elektroniske hjælpemidler, og hvor arbejdet udføres uden for virksomheden, eksempelvis i hjemmet, men lige så godt kunne være udført på virksomheden.

• Aftalen omfatter ikke mobilt arbejde, som udføres af f.eks. Salgsmedarbejdere og andre med skiftende arbejdssted

Telearbejde og distance/hjemmearbejde (2)

IFO bilag 13 Protokollat om tele- distance- og hjemmearbejde

• Tele-, distance – eller hjemmearbejde, er i det hele omfattet af overenskomsten, lokalaftaler og kutymer mv.

• Samme kollektive rettigheder som arbejdstagere, der arbejder på det sted, hvor arbejdsgiveren driver sin virksomhed,

• Der ikke må opstilles nogen hindringer kommunikation valgte medarbejderrepræsentanter

DEA – HK Handel, Viden og Service Aftale om distancearbejde

• 2. aftalen omfatter distancearbejde, der udøves i et hovedansættelsesforhold

• 3. Funktionæroverenskomsten og rammeaftalen danner grundlag for lokale aftaler mellem virksomheden og medarbejderne/medarbejderen.

• 4. Distancearbejde er baseret på et aftaleforhold. Ingen har krav på hjemmearbejde, og ingen kan pålægges at arbejde hjemme.

2. Arbejdsgiveres pligter

Tele-aftalen:

• Arbejdsgiveren er ansvarlig for telearbejderens sundhed og sikkerhed i henhold til den almindelig lovgivning, og aftaler.

• Arbejdsgiveren skal informere telearbejderen om virksomhedens arbejdsmiljøpolitik.

Arbejdsmiljø:

• Arbejdsmiljøloven gælder også ved hjemmearbejde

• Arbejdsgiver har pligt til at…

• Arbejdsstedet indrettes sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt også ift. det psykiske arbejdsmiljø da det kan have indvirkninger på sundheden fremover.

• Forebygge risici ved hjemmearbejde

• Foretage arbejdspladsvurdering om forhold der hjemme

• Overholde hviletidsbestemmelser mm. (næste emne)

Eksempel i overenskomst

IFO bilag 13 Protokollat om tele- distance- og hjemmearbejde

• Arbejdstiden kan efter aftale fastlægges enten af virksomheden og/eller medarbejderen selv

• Hvis arbejdstiden fastlægges af virksomheden inden for et bestemt tidsrum = overenskomstens almindelige regler om arbejdstidens placering, overarbejde mv., tillægsbetalinger.

DEA – HK Handel, Viden og Service Aftale om distancearbejde

• Distancearbejder er omfattet af samme overenskomstmæssige rettigheder og pligter med de lempelser, der følger af forholdets natur.

• Dette skal fremgå af lokale aftaler

Tele aftale:

• Telearbejderens arbejdsbyrde = andres arbejdsbyrde

• Arbejdsgiveren har pligt til at sørge for, at telearbejderen ikke bliver isoleret

13

Psykosociale påvirkninger i arbejdet grundet:

✓ Tilrettelæggelsen

✓ De organisatoriske forhold

✓ Arbejdets indhold

✓ Udførsel

✓ Relationerne

Påvirkninger

1. Stor arbejdsmængde

2. Tidspres,

3. Uklare,

modstridende og høje følelsesmæssige krav,

4. Krænkende handlinger,

5. Arbejdsrl. vold

Tage hensyn til:

✓ Alder

✓ Indsigt

✓ Arbejdsevne

✓ Anciennitet (ny)

✓ Om hjemmearbejdet anvendelse de nødvendige forudsætninger.

✓ Sikre tilstrækkelig oplæring og instruktion

✓ Sørge for, at der føres effektivt tilsyn

Psyk-bkg.

Hvad betyder det konkret?

Ansattes pligter

Tele-aftalen:

• LM skal passe på udstyret og må ikke indsamle eller udsende illegalt materiale via Internettet.

• Telearbejderen har pligt til at følge sikkerhedspolitik på korrekt

vis.

Arbejdsmiljø:

• Skal aktivt medvirke til, at hjemmearbejdsstedet er indrettet forsvarligt

• Inventar anvendes efter hensigten

• Arbejdet hjemme i øvrigt udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt

AMR og TR

skal også repræsenterer ansatte der arbejder hjemme

14

Datasikkerhed

• GDPR art. 32:

• AG/dataansvarlig skal sikre

3. GDPR

IFO bilag 13 Protokollat om tele- distance- og hjemmearbejde

• Arbejdsgiveren er ansvarlig for at træffe passende foranstaltninger, særlig i forbindelse

passendes foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau der passer til risici.

• Arbejdsgiveren/dataansvarlig skal kunne dokumentere, at de ansattes behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med GDPR. Dermed skal AG kunne føre tilsyn hermed.

• Arbejde udenfor DK: Nogle lande tilbyder ikke et tilstrækkeligt niveau af persondatabeskyttelse f.eks. USA, Australien og Indien.

• Arbejdsgivers behov for at føre tilsyn?

med software, med henblik på at sikre beskyttelse af de data, som tele-, distance- og hjemme-medarbejderen anvender og behandler i forbindelse med arbejdet

• Arbejdsgiveren skal informere tele-, distance- og hjemmemedarbejderen om al relevant lovgivning og om virksomhedens regler om databeskyttelse.

• Det er medarbejderens ansvar at efterleve disse regler

15

4. Effektivt tilsyn, overvågning og kontrol

Arbejdsmiljø:

• Arbejdsgiveren skal sørge for, at der føres effektivt tilsyn med, at arbejdet udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt.

•

AG har ikke en umiddelbar ret til at komme ind og føre tilsyn med arbejdsforholdene i de ansattes hjem.

•

Normalt fører Arbejdstilsynet ikke tilsyn med almindeligt hjemmearbejde.

•

Arbejdsgiveren må ikke ved hjælp af softwaren føre kontrol med den ansatte uden dennes viden.

Tele-aftale

•

Arbejdsgiveren skal respektere telearbejderens ret til beskyttelse af privatlivets fred (EMRK art. 8)

•

Arbejdsgiveren, TR og/eller relevante myndigheder har adgang til telearbejdspladsen (inden for grænserne af national lovgivning og kollektive aftaler) for at sikre arbejdsmiljøet.

•

Hvis hjemmearbejde skal LM have besked om besøg i forvejen og give tilladelse.

•

Telearbejderen har ret til at forlange besøg.

IFO bilag 13 Protokollat om tele- distance- og hjemmearbejde

• Arbejdsgiveren skal respektere tele-, distance- og hjemmearbejderens ret til beskyttelse af privatlivets fred

• Såfremt der etableres et overvågningssystem, skal det stå i rimeligt forhold til formålet hermed og indføres i overensstemmelse med AT bkg. om arbejde ved skærmterminaler.

16

Overvågning

TV overvågning - § 3 + 3a og krav om skiltning

Ansatte, der fast eller mere regelmæssigt udfører arbejde af en vis tidsmæssig udstrækning i et privat hjem, har samme beskyttelse mod skjult tv-overvågning dér som på selve arbejdspladsen. Tv-overvågning skal i øvrigt ske med respekt af lovgivningens almindelige regler, herunder persondataforordningen og databeskyttelsesloven. Xxxxx tager ikke stilling til, om iværksættelse af tv-overvågning af arbejdspladser er berettiget efter arbejdsretlige regler og grundsætninger.

Kontrolforanstaltninger

Ledelsesretten

• Driftsmæssigt begrundet

• Forfølge fornuftigt formål

GDPR:

• Ikke til ulempe, krænkende, tabsforvoldende

Aftale om kontrolforanstaltninger (2001 – rev. 2006)

• Varsling 6 uger

• På hjemmearbejdspladser må der ikke

indføres kontrolforanstaltninger, der krænker privatlivets fred

• Rimeligt forhold mål og midler

Tele-aftalen:

• Såfremt der etableres et overvågningssystem, skal det stå i rimeligt forhold til formålet hermed og indføres i overensstemmelse med direktiv 90/270 om skærmterminaler.

• Arbejdsgiveren må under visse betingelser gerne gennemføre kontrolforanstaltninger i relation til medarbejderne.

EMRK art. 8 - retten til privatliv:

• Stk.1. Enhver har ret til respekt for sit privatliv og familieliv, sit hjem og sin korrespondance

5. Arbejdsskade

• Hjemmearb. omfattet jf. arbejdsskadesikringsloven.

• §1: Skaden skal være forårsaget af arbejdet eller de forhold, det foregår under, jf. lovens §§ 5-7, men arbejdsgiveren behøver ikke at have handlet ansvarspådragende.

• § 2: Omfatter ”Personer, der ansættes til at udføre arbejde her i landet”… (Territorialprincippet)

Når man arbejder ”hjemme” i Toscanna?

⮚ Midlertidigt arbejde i udlandet omfattet af loven – tjenesterejser, udstationering.

⮚ Ellers Rfo 883/2004 art. 11, stk.3 a) - Dansk arbejdsgiver.

Teleaftalen: Organisering af arbejdet

• Telearbejderne tilrettelægger selv sin arbejdstid.

IFO bilag 17 om implementering af arbejdstidsdirektivet

• 2.1 Arbejdstid Det tidsrum, hvor medarbejderen er på arbejde og stå til rådighed for arbejdsgiveren

• 4. Pauser Pauselægning aftales lokalt. Såfremt den daglige arbejdstid overstiger 6 timer, kan hver af de lokale parter kræve, at der på normale arbejdsdage holdes en pause.

• 6. Maksimal ugentlig arbejdstid Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid inkl. overarbejde kan inden for en 4 måneders periode ikke overstige 48 timer

Arbejdstidsloven:

• § 2, stk. 3 Arbejdstid er det tidsrum arbejdstagerne er på arbejde og står til arbejdsgiverens rådighed

• § 3 En lønmodtager med en daglig arbejdstid på mere end 6 timer har ret til en pause…

• § 4 Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid i løbet af en syvdagesperiode beregnet over en perioden på 4 måneder må ikke overstige 48 timer inkl. overarbejde

6. Arbejdstid

Arbejdstid – natarbejde

Arbejdstidsloven:

• § 5 Den gennemsnitlige arbejdstid for natarbejdere må i gennemsnit ikke overstige 8 timer pr. 24- timersperiode beregnet over en periode på 4 måneder

IFO bilag 17 om implementering af arbejdstidsdirektivet

• 8. Natarbejdes varighed Den normale arbejdstid for natarbejde kan ikke overstige 8 timer pr. arbejdsdøgn i gennemsnit over en periode på 3 måneder

Eksempel på implementering af arbejdstidsdirektivet

DEA – HK Handel, Viden og Service impl. af arbejdstidsdirektivet

• A. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid inden for kontor og lager .. Beregnet over en 26- ugers periode må ikke overstige 48 timer inkl. Overarbejde.

• Når den daglige arbejdstid overstiger 6 timer, har arbejdstagerne ret til ½ times samlet pause i arbejdstiden

IFO bilag 13 Protokollat om tele- distance- og hjemmearbejde

• Hvis medarbejderen selv fastlægger arbejdstidens placering, ydes ingen særskilte genebetaling.

• medmindre virksomheden konkret beordrer arbejdet udført på et bestemt tidspunkt

Overvejelser

• Registrering af arbejdstid – krav fra ECJ-dom C-55/18

• Kollektiv arbejdsnedlæggelse

• Temponedsættelse

• AI som instruktion og præstationsmåling

• R2D

• Hvis den teleansat selv fastlægger arbejdstiden er der fortsat krav om arbejdstidsregistrering efter arbejdstidsdommen?

• Og hvem bærer ansvaret for at der arbejdes mere end 48 timer?

ECJ-dom C-55/18?

• AG har ansvaret for arbejde tilrettelægges sikkert og sundt, sikre minimumshvile og pauser.

• Forbuddet mod 48 timer kan ikke fraviges med LM samtykke (pr. 39).

• Registrering af arbejdstid er nødvendigt for

at påse om der arbejdes mere end 48 timer (pr.49) – gælder det også hjemme?

Spørgsmål eller kommentar?