Samarbejdsaftale
Samarbejdsaftale
mellem patientforening og Boehringer Ingelheim Danmark A/S
1. Parter
Mellem
Boehringer Ingelheim Danmark A/S (herefter kaldet BIDK) Xxxxxxxxxxxxxx 00
2300 København S
CVR-nr. 14450807
og Diabetesforeningen
Stationsparken 24, xx.xx
2600 Glostrup
(herefter i fællesskab benævnt ”Parterne”) er der indgået følgende aftale om samarbejde:
2. Samarbejdsaftalens formål
Formålet med samarbejdsaftalen er støtte Diabetesforeningens oplysningsevent på Hovedbanegården i forbindelse med Verdens Diabetes Dagen 2023.
3. Samarbejdsprojektets navn
Samarbejdsprojektets navn er Verdens Diabetes Dagen 2023.
4. Parternes rolle i samarbejdet
BIDK forpligter sig med nærværende samarbejdsaftale til at stille 4 Boehringer Ingelheim ansatte sygeplejersker til rådig, til at gennemføre blodsukkermålinger ved sundhedsbussen på Hovedbanegården på Verdens Diabetes Dagen 2023. Der er tale om frivilligt arbejde.
Patientforeningen forpligter sig med nærværende samarbejdsaftale til i aftaleperioden at arrangere og gennemføre:
Opsporingsevent med sundhedsbussen på Hovedbanegården på Verdens Diabetes Dagen 2023.
5. Tidsramme
Samarbejdet, hvis nærmere formål og omfang er beskrevet i pkt. 2 og 4, skal afvikles på Verdens Diabetes Dagen d 14. november 2023.
Parternes rettigheder og forpligtelser i henhold til nærværende samarbejdsaftale løber fra underskriftsdato og indtil samarbejdsaftalens forpligtelser er opfyldt, medmindre andet udtrykkeligt er aftalt.
6. Finansiel ydelse
BIDK yder ingen finansiel ydelse i forbindelse med nærværende aftale.
7. Ikke-finansiel ydelse
BIDK yder ikke-finansiel ydelse i form af frivilligt arbejde med 4 Boehringer Ingelheim ansatte sygeplejersker, der tilsammen arbejder én dag med måling af blodsukker ved sundhedsbussen. Anslået værdi 9 timer á 250,00 DKK = 2.250 DKK
8. Offentliggørelse og transparens
Patientforeningen forpligter sig til at sikre tilstrækkelig transparens i forhold til, at BIDK har givet støtte til afholdelse af opsporingsevent på Verdens Diabetes Dagen 2023.
Patientforeningen skal (jf. Reklamebekendtgørelsens § 21) offentliggøre alle økonomiske fordele på sin hjemmeside, herunder økonomiske sponsorater (pengebeløb) og naturalier, som Patientforeningen har modtaget fra lægemiddelvirksomheder. Offentliggørelsen skal ske på en sådan måde, at størrelsen af økonomiske fordele fra hver enkelt virksomhed fremgår af hjemmesiden. Oplysningerne skal gøres tilgængelige på hjemmesiden senest én måned efter, at Patientforeningen har modtaget den økonomiske fordel. Oplysningerne skal være tilgængelige på hjemmesiden i mindst to år, hvilket for nærværende samarbejdsaftale vil sige frem til d. 14. november 2025.
Nærværende samarbejdsaftale vil tillige være offentligt tilgængelig på BIDK’s hjemmeside xxx.xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx frem til d. 14. november 2025.
9. Anvendelse af Patientforeningens logo
Patientforeningen accepterer, at BIDK anvender Patientforeningens logo eller navn, eller på anden måde omtaler samarbejdet med Patientforeningen på følgende måde: På BIDKs hjemmeside og på møder med eksterne samarbejdspartnere.
10. Uafhængighed og habilitet
Parterne erklærer ved sin underskrift, at det står Patientforeningen frit at samarbejde med flere lægemiddelvirksomheder, ligesom BIDK har mulighed for at samarbejde med en eller flere patientforeninger. Parterne erklærer samtidig, at der ikke i samarbejdet stilles krav om eneret i forhold til konkrete produkt- eller terapiområder.
XXXX erklærer ved sin underskrift af nærværende samarbejdsaftale ikke at stille betingelser for Patientforeningens faglige og interessepolitiske standpunkter.
XXXX erklærer ved sin underskrift ikke at have et tillidshverv i Patientforeningen, der har betydning for nærværende samarbejdsaftale.
11. Diverse
Patientforeningen accepterer at overholde BIDKs antikorruptionsregler beskrevet i Appendix A.
Med henblik på at overholde de gældende regler om eksportkontrol kontrollerer BI med jævne mellemrum om BIDK’s samarbejdspartnere er på listen over parter, som er undergivet en sanktion (Sanctioned Party List “SPL”). Kontroltjekket vil enten blive udført af BIDK eller et af BI’s koncernselskaber. Patientforeningen accepterer, at BIDK og/eller et af BI’s koncernselskaber kontrollerer om Patientforeningen er på listen, samt at BI til dette formål behandler data om Patientforeningen i relevante databaser, herunder databaser hos tredje-parts leverandører, som udfører kontroltjek på vegne af BIDK eller et af BI’s koncernselskaber, samt databaser der er placeret eller tilgængelige udenfor EU. BI forpligter sig til at sikre et passende beskyttelsesniveau i forbindelse med behandlingen af Patientforeningens data.
12. Misligholdelse
Såfremt en af Parterne misligholder sine forpligtelser i henhold til nærværende samarbejdsaftale, kan den ikke misligholdende part ophæve samarbejdsaftalen med øjeblikkelig virkning. Den ikke misligholdende part er i øvrigt berettiget til at bringe andre efter dansk ret til rådighed stående misligholdelsesbeføjelser til anvendelse, herunder retten til at kræve erstatning, uanset om aftalen ophæves.
13. Lovvalg
Nærværende samarbejdsaftale er i enhver henseende underlagt dansk ret.
14. Konfliktløsning
Såfremt tvister ikke kan bilægges igennem mægling, skal disse indbringes for Sø- og Handelsretten i København.
15. Underskrift
Dato:
09-Nov-2023
Dato: 13-Nov-2023
Xxxxx Xxxxxx Sona Xxxxxxxxx
General Manager Medical Director
Underskrift: Underskrift:
Boehringer Ingelheim Danmark A/S Boehringer Ingelheim Danmark A/S
Dato:
13-Nov-2023
Xxxxx Xxxxx
Chef for Forskning og Viden Underskrift:
Diabetesforeningen
APPENDIX A: Antikorruptionsregler
1. Forpligtelser og garantier. Patientforeningen er forpligtet til og garanterer, at Patientforeningen, dets ejere, ledelse og øvrige medarbejdere, underleverandører og agenter overholder alle gældende love og regler vedrørende anti-korruption samt branchereglerne. Ud over disse generelle krav er Patientforeningen i særlig høj grad forpligtet til og garanterer i forbindelse med BIDK’s forretning eller den aktuelle Aftale, at Patientforeningen, dets ejere, ledelse og øvrige medarbejdere, underleverandører og agenter hverken direkte eller indirekte vil:
I. tilbyde, love, betale eller medvirke til betaling af bestikkelse eller særlige tjenester, fordele eller andet af værdi til en embedsmand, en eller flere privatpersoner eller tredjepart som modydelse for en uretmæssig fordel af enhver art hverken direkte eller indirekte for at opfylde, få eller bevare (a) lovmæssige krav, (b) enhver form for aftale herunder forretningsmæssige transaktioner, som BI er del af, eller som på anden vis er forbundet med denne Aftale eller (c) enhver anden uretmæssig fordel;
II. overføre noget af værdi til en embedsmand uden forudgående godkendelse af BIDK, uanset om en sådan overførsel kan betragtes som bestikkelse eller ej;
III. overføre noget af værdi til underleverandører, agenter eller anden tredjepart med det formål at tilbyde, love, betale, modtage, formidle eller arrangere betaling af eller refundere betaling af bestikkelse eller enhver anden overførsel af værdi til en embedsmand; eller
IV. anmode om acceptere løfte om eller modtage betaling, tjenester eller fordele for en selv eller for tredjepart fra en enkeltperson eller en organisation som modydelse for at give en anden person eller organisation en uretmæssig fordel ifm levering af varer eller andre tjenesteydelser i forbindelse med denne Aftale.
2. Embedsmand. “Embedsmand” defineres i den aktuelle Aftale som enhver ansat i stat, region eller kommune samt enhver person, der handler på vegne af den til enhver tid siddende regering, regions-, eller kommunale ledelse herunder personale ansat inden for sundhedsvæsnet, som den centrale, regionale eller kommunale ledelse har en interesse i, kontrollerer eller modtager delvis eller fuld betaling til via offentlige midler.
3. Information af BIDK. Patientforeningen skal omgående informere BIDK ved enhver mistanke om tidligere, nuværende eller mulige fremtidige overtrædelser af reglerne iht nærværende appendix. Hvis Patientforeningen er i tvivl, om en bestemt handling strider imod dennes forpligtelser iht nærværende appendix, skal Patientforeningen kontakte BIDK og udskyde beslutning om at iværksætte handlingen.
4. Uddannelse. Patientforeningen skal sikre, at dets direktører, ledere og andre medarbejdere, underleverandører og agenter modtager fyldestgørende uddannelse i antikorruptionsreglerne.
5. Audit. Patientforeningen accepterer, at BIDK har ret til for egen regning og til enhver tid efter rimeligt varsel at gennemføre audit af Patientforeningens regnskaber med garanti for fuld fortrolighed for at sikre overholdelse af reglerne i den aktuelle Aftale samt gældende love og regler. Desuden accepterer Patientforeningen på foranledning af BIDK fra tid til anden at dokumentere forannævnte ved udfyldelse af en formular udarbejdet af BIDK.
6. Konsekvenser ved overtrædelse. Enhver overtrædelse af dette appendix udgør en væsentlig misligholdelse af den aktuelle Aftale. Ud over enhver sanktion fastlagt ved lov og/eller den aktuelle Aftale, kan BIDK opsige den aktuelle Aftale med omgående virkning, hvis Patientforeningen overtræder sine forpligtelser iht dette appendix.
7. Udelukkelse. Patientforeningen er opmærksom på og anerkender, at BIDK vil udelukke enhver potential samarbejdspartner, som deltager i bestikkelse, eksklusivaftaler eller enhver anden form for korruption eller bedrageri ifm tilbudsgivning og lønarbejdsaftaler.
8. Erstatning. Patientforeningen skal erstatte og holde BIDK skadesløs for enhvert tab eller skade forårsaget af Patientforeningen, dets direktører, ledere, øvrige medarbejdere, underleverandører eller agenter som følge af misligholdelse af reglerne i dette appendix eller enhver anden relevant lovgivning.
Certificate Of Completion
Envelope Id: 5A615B5D534C4F8297E8165445842146 Status: Completed Subject: Complete with DocuSign: Frivilligt arbejde WDD 2023 FINAL.pdf
Source Envelope:
Document Pages: 6 Signatures: 3 Envelope Originator:
Certificate Pages: 4 Initials: 0 Xxxxxx Xxxxxxxx
AutoNav: Enabled
EnvelopeId Stamping: Enabled
Time Zone: (UTC+01:00) Amsterdam, Berlin, Bern, Rome, Stockholm, Vienna
Xxxxxx Xxxxxx 000
Ingelheim, Rheinland-Pfalz CT 55216 xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxx IP Address: 147.161.164.103
Record Tracking
Status: Original
11/9/2023 8:12:40 AM
Holder: Xxxxxx Xxxxxxxx xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxx
Location: DocuSign
Signer Events Signature Timestamp
Xxxx Xxxxxxxxx xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxx Medical Director
Boehringer Ingelheim
Security Level: Email, Account Authentication (None)
Signature Adoption: Pre-selected Style Using IP Address: 147.161.155.85
Sent: 11/9/2023 8:17:12 AM Resent: 11/13/2023 1:23:14 PM Viewed: 11/13/2023 1:55:37 PM Signed: 11/13/2023 1:55:54 PM
Electronic Record and Signature Disclosure:
Accepted: 7/26/2022 5:22:54 PM
ID: b6d4ca23-8922-48dd-bc8c-9272ab500285
Xxxxx Xxxxxx
xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxx GM & Head of Human Pharma Denmark Boehringer Ingelheim
Security Level: Email, Account Authentication (None)
Signature Adoption: Pre-selected Style Using IP Address: 195.23.226.58
Sent: 11/9/2023 8:17:12 AM Viewed: 11/9/2023 9:28:00 AM Signed: 11/9/2023 9:28:10 AM
Electronic Record and Signature Disclosure:
Accepted: 7/21/2022 1:23:20 PM
ID: d95abd67-bb06-4708-be5b-0c2756576791
Xxxxx Xxxxx xxx@xxxxxxxx.xx Head of Research
Security Level: Email, Account Authentication
(None) Signature Adoption: Pre-selected Style
Using IP Address: 188.120.87.133
Sent: 11/13/2023 1:55:57 PM Viewed: 11/13/2023 4:36:41 PM Signed: 11/13/2023 4:37:11 PM
Electronic Record and Signature Disclosure:
Accepted: 9/7/2022 3:47:55 PM
ID: 194aead9-5ad4-4307-9ccb-f5be6aa2d154
In Person Signer Events | Signature | Timestamp |
Editor Delivery Events | Status | Timestamp |
Agent Delivery Events | Status | Timestamp |
Intermediary Delivery Events | Status | Timestamp |
Certified Delivery Events | Status | Timestamp |
Carbon Copy Events | Status | Timestamp |
Witness Events | Signature | Timestamp |
Notary Events | Signature | Timestamp |
Envelope Summary Events | Status | Timestamps |
Envelope Sent | Hashed/Encrypted | 11/9/2023 8:17:13 AM |
Certified Delivered | Security Checked | 11/13/2023 4:36:41 PM |
Signing Complete | Security Checked | 11/13/2023 4:37:11 PM |
Completed | Security Checked | 11/13/2023 4:37:11 PM |
Payment Events | Status | Timestamps |
Electronic Record and Signature Disclosure | ||
Electronic Record and Signature Disclosure created on: 7/20/2022 7:56:16 PM Parties agreed to: Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxx
Boehringer Ingelheim
Consent to Proceed with Electronic Signatures
This document describes the frame conditions with regard to the use of the DocuSign® system by the authorized user (‘you’) for electronic signing and/or processing of documents concerning the business with Boehringer Ingelheim International GmbH, Xxxxxx Xxxxxxx 000, 00000
Ingelheim am Rhein, Germany or any of its affiliated companies (‘we, us or Company’).
Via the DocuSign® system, you will be able to complete, review, and even print documents you will electronically sign using only your web browser via the link sent to you by e-mail. Before using the DocuSign® system, please make sure that you are able to meet the technical system requirements, which can be accessed via the DocuSign® website. Please read the information below carefully and thoroughly.
Contractual documents and notices may be sent to you electronically
If not otherwise agreed in a given contract between you and us, we will provide electronically to you through your DocuSign® user account all contractual documents, notices and other documents that are required to be provided or made available to you during the course of our business relationship with you. To reduce the chance of you inadvertently not receiving any notice or document, we will provide all of the required notices and documents to you by the contractually agreed method(s) and to the address(es) provided therein. Subject to the provisions of the given contract you may receive documents and notices electronically or in paper format. Getting paper copies
As long as you are an authorized user of the DocuSign® system, you will have the ability to download and print any documents we send to you through your DocuSign® user account for a limited period of time (usually 30 calendar days) after such documents are first sent to you. In case a mandatory local legal requirements exists, we will provide paper copies of the contractual documents upon your request which has to be sent to the respective Company contact nominated in the contract.
Consequences of changing your mind
In exceptional cases (f.e. contractually agreed option, mandatory local legal requirement) you may be entitled to elect to receive required notices and disclosures only or additionally in paper format. If you decide to exercise a given option you have to liaise with your respective Company contact nominated in the contract by using the address(es) in accordance with the process contractually foreseen.
Changing your e-mail address
If your e-mail address changes please arrange for your new e-mail address to be reflected in your DocuSign® account by following the process for changing e-mail in the DocuSign® system.
Acknowledging your access and consent to receive materials electronically
To confirm to us that you can access this information electronically, please verify that you were able to read this electronic consent and that you (i) also were able to print on paper or electronically save this disclosure for your future reference and access or that you (ii) were able to e-mail this disclosure and consent to an address where you will be able to print on paper or save it for your future reference and access.
By checking the 'I Agree' box, I confirm that:
• I can access and read this CONSENT TO PROCEED WITH ELECTRONIC SIGNATURES document; and
• I can print on paper the disclosure or save or send the disclosure to a place where I can print it, for future reference and access; and
• Until or unless I have notified my respective Company contact as described above, I consent to receive through electronic means all contractual documents, notices and other documents that are required to be provided or made available to me by the Company during the course of the business relationship with you.