Aftale mellem Danmarks Lærerforening Kreds 51 og Odsherred Kommune om rammerne for arbejdstid for lærere og børnehaveklasseledere i Odsherred Kommune fra skoleåret 2016/2017
Aftale mellem Danmarks Lærerforening Kreds 51 og Odsherred Kommune om rammerne for arbejdstid for lærere og børnehaveklasseledere i Odsherred Kommune fra skoleåret 2016/2017
Baggrund
Rammerne for lærernes arbejdstid skal understøtte målene og intentionerne i folkeskolereformen. Rammerne må udformes, så de bidrager til arbejdet med at øge elevernes læring og skaber gode forhold for den samarbejdskultur og lærerfaglige udvikling, som folkeskolereformen hviler på.
I Odsherred Kommune er der særligt fokus på at skabe forandring på to felter:
• Elevernes faglige niveau skal øges
• Der skal fokus på den pædagogiske ledelse og tilliden til lærernes faglighed skal styrkes
Arbejdstid
Arbejdstiden i Odsherred Kommune tilrettelægges i overensstemmelse med de beslutninger, der er truffet om personalepolitik og arbejdsmiljø i kommunen, samt i overensstemmelse med de almindelige principper om ledelsesret. Odsherred Kommune tilslutter sig formuleringen fra Personalestyrelsens publikation: ”God adfærd i det offentlige”, hvoraf det fremgår at:
”Det daglige arbejde på offentlige arbejdspladser er normalt præget af åben dialog og et uformelt samarbejdsklima, og opgaverne løses typisk af ledere og ansatte i fællesskab efter gensidig udveksling af synspunkter.
Arbejdstid for lærere/børnehaveklasseledere i Odsherred Kommune
Anvendelsen af lærernes arbejdstid skal i overensstemmelse med ovenstående fastlægges inden for de mål og rammer, der er gældende i Odsherred Kommune.
Arbejde på skolen
Skolens kerneopgave er børn og unges læring, udvikling og trivsel. Et samarbejde med gode relationer og hyppig kommunikation om denne kerneopgave har de bedste forudsætninger, når de professionelle medarbejdere er til stede sammen på skolen. For at styrke sammenhængen i skolens opgaveløsning, og rammerne for samarbejde, er det nødvendigt at de professionelle er på arbejde, både når børnene er i skole, og derudover - i forbindelse med samarbejde og forberedelse - er tilgængelige for hinanden.
Der er i kommunen aftalt en fælles ramme for tilstedeværelse på arbejdspladsen. Denne er beregnet ud fra årsnormen og er i skoleåret 2016/17 i alt 1694 timer. Arbejdstiden ud over den skemalagte undervisningstid, team-møder og andre planlagte arbejdsopgaver er til lærerens egen placering og registreres gennem fix & flex. Læreren møder senest 10 minutter før dennes første undervisningslektion, såfremt dette er 1. lektion. Det forudsættes, at læreren er til stede onsdage til klokken 16 og torsdage til klokken 17 af hensyn til øvrige samarbejdsrelationer, ligesom teammøder i forbindelse med skemalægningen kan placeres i forlængelse af undervisningen.
Arbejde på skolen i forbindelse med forældresamarbejde, sociale arrangementer, pædagogiske arrangementer, kurser og lign. aftales med afdelingslederen.
Skemalægningen tilstræbes at tilgodese muligheden for sammenhængende forberedelses- og mødetid. Det tilstræbes endvidere, at faste teammøder skemalægges i tidsrummet 8-15.45 og med mulighed for en varighed af min. 90 min.
Arbejde uden for skolen
Arbejdstiden kan, efter aftale, præsteres andre steder som f.eks. på lejrskole, ekskursion, kursusdeltagelse og eksterne møder/opgaver. Tiden til dette indarbejdes via fix & flex.
Xxxxxx, dialog og samarbejde mellem ledelse og lærere, mellem lærerteams og mellem lærerne og andre kolleger er fundamentet i skolen som arbejdsplads, hvilket forudsætter, at man kan mødes i fællesskaber på skolen.
Som udgangspunkt er alt arbejde med tilstedeværelse på arbejdspladsen, men i lighed med den praksis der er på andre arbejdspladser i Odsherred Kommune, kan der i særlige tilfælde indgås aftale mellem leder og den enkelte medarbejder om, at nogle opgaver kan udføres hjemmefra i det omfang, det ikke strider mod ledelsens ønske og behov for medarbejderens tilstedeværelse.
At give ansatte mulighed for at løse arbejdsopgaver hjemmefra er således en almindelig del af ledelsesretten i folkeskolen, i lighed med hvad man aftaler på mange andre arbejdspladser.
Ledelsen kan dog ikke beordre medarbejdere til at arbejde hjemme.
Opgørelse af arbejdstiden 2016/2017
Arbejdstiden beregnes for en periode på 1 år (normperioden) med 7,4 timer gange antallet af kalenderdage fraregnet lørdag/søndage, helligdage og feriedage
Xxxxxxxxxxxx | Xxxxx dage | Arbejdstimer |
Dage i alt | 365 | 2701 |
Lørdag/søndag | 104 (aug – aug) | -769,6 |
Helligdage | 7 | -51,8 |
Ordinære feriedage | 25 | -185 |
Arbejdsdage | 228 | 1694,6 |
Kommunale rammer for tilrettelæggelse af lærernes arbejdstid
Administrationen i Odsherred Kommune har i samarbejde med skolelederne rammesat, at lærernes arbejdstid fordeles på 210 arbejdsdage, i stedet for de normale 228 arbejdsdage, idet det giver lærerne de bedste muligheder for tilrettelæggelse af deres arbejde med eleverne, der er i skole 200 dage om året.
De 1694,6 arbejdstimer i skoleåret 2016/2017 skal således for lærere fordeles på 210 arbejdsdage.
200 skoledage svarer til 40 uger. I disse 40 uger planlægges en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 40 timer og 45 minutter, da tiden ikke går helt op og efterlader 4 timer.
De øvrige 10 arbejdsdage – svarende til 2 uger - planlægges med 30 timer/uge. Det er fastlagt, at de første 5 dage inden skoleårets start er arbejdsdage med 30 arbejdstimer i alt. Hertil kommer 4 arbejdsdage, der kan lægges i den første uge i elevernes sommerferie og en arbejdsdag a 6 timer, der kan bruges til fx pædagogisk dag (evt. en lørdag). Den overordnede ramme for anvendelsen af disse dage aftales i ledelsesgruppen. Denne overordnede ramme skal drøftes i skolens MED-udvalg.
Hver enkelt lærer har som udgangspunkt maksimalt en ugentlig undervisningstid på 26 lektioner Dette lektionsantal kan afviges både op og ned efter aftale med den enkelte og i forhold til de øvrige arbejdsopgaver, som den enkelte lærer varetager.
Gennemsnitlig arbejdstid | Arbejdstid 2016/17 | |
200 skoledage = 40 uger | 40 timer og 45 min/uge ialt 1630 t. | 1634 timer, differencen på 4 timer til pulje |
*10 arbejdsdage på ikke skoledage= 2 uger | 30 timer/uge | 60 timer |
I alt 1694 timer
De 40 timer og 45 min. er gennemsnitlige. Den enkelte lærer kan ud fra de ovenstående rammer således arbejde flere timer i nogle uger og færre i andre.
Ud fra denne ramme udarbejder afdelingsleder, forud for hver normperiode, en opgaveoversigt til læreren på baggrund af elevernes mødeskema, samarbejdets tilrettelæggelse på skolen og lærerens øvrige arbejdsopgaver.
Lejrskole, nedsat arbejdstid og afspadsering indregnes i opgørelsen af arbejdstiden efter gældende regler.
Ferie
Lærernes 25 feriedage er placeret med tre sammenhængende uger i skolernes sommerferie plus en uge i skolernes efterårsferie og en uge i skolernes vinterferie.
Seniordage og omsorgsdage
Eventuelle seniordage og omsorgsdage aftales individuelt mellem afdelingsleder og medarbejder. Udgangspunktet er, at det enkelte team planlægger med, at fraværet dækkes internt i teamet. Xxxxxxxxxx og omsorgsdage gælder med det antal timer, man skulle have været på arbejde den pågældende dag.
De 10 arbejdsdage uden for skoledagene
Dagene er målrettet både individuel og fælles forberedelse af det kommende skoleår, samt til fælles kursusforløb.
AMR og TR
Det er vigtigt, at der mellem medarbejdere og mellem medarbejdere og ledere er et udbytterigt samarbejde om kerneopgaven. Samarbejdet skal være præget af gode relationer og hyppig problemløsende kommunikation. Den enkelte skole sikrer den fornødne tid til, at tillidsvalgte i dagligdagen kan varetage deres hverv, herunder deltage i faste møder i de respektive faglige organisationer. Det er en forventning, at der regelmæssigt afholdes samarbejdsmøder mellem afdelingsledere og tillidsvalgte.
Følgende rammer er gældende:
AMR: reduktion i lektionsantal på 1 ugentlig lektion. På helt små afdelinger kan AMR tildeles en anden mindre opgave inden for den samme tid, så AMR-tiden reelt er lidt mindre.
TR:
TR-funktionen overgår fra skoleåret 2016/17 fra en elevtalsbaseret tildeling til en tildeling baseret på antal ansatte årsværk, man er TR for. Der er en fast reduktion på 1 lektion/uge uanset afdelingens størrelse. Dertil lægges en reduktion på 0,40 lektion pr. påbegyndte 5 årsværk opgjort ved skoleårets start.
I denne tildeling er indtænkt følgende:
Tid til møder i kredsregi á ca. 3 timers varighed, 1 gang månedligt i 12 måneder.
Tid til møder med afdelingens ledelse (Trio-møder) i et samlet omfang á ca. 20 timer årligt.
Den øvrige tid anvendes til forefaldende møder, kontakt til ansatte og ledelse, faglig-klub møder osv. (altså alt det øvrige TR-arbejde).
Alle TR skal friholdes fra undervisning og mødevirksomhed tirsdage fra klokken 12. I øvrigt henvises til MED-aftalens bestemmelser om TR-arbejde
Lejrskoler, hytteture, studietur m.v. (arrangementer med overnatning)
Dette medregnes i arbejdstiden dog højst 14 timer pr. døgn jf. lov 409 § 7 stk. 7. Differencen mellem pågældende dags normale arbejdstid op til 14 timer tages fra flekstiden.
Nedsat tid, aldersreduktion, nyuddannede lærere og frikøb
Placeringen af arbejdstiden for medarbejdere med nedsat tid og aldersreduktion aftales med afdelingslederen. Aftalen skal sikre, at eleverne kan modtage den fornødne undervisning og at skolens øvrige personale har mulighed for at kunne samarbejde med den eller de medarbejdere, der har nedsat tid. Den nedsatte tid skal afspejle sig i mængden af den planlagte undervisningstid og konkrete arbejdsopgaver. Den nedsatte tid kan lægges som kortere dage eller hele dage, dog aldrig onsdag eller torsdag eftermiddag.
Nyuddannede lærere skal tildeles en undervisningsopgave, der tilgodeser, at der er behov for ekstra tid til forberedelse og indkøring i en skoles hverdag. De nyuddannede følger i øvrigt denne aftales bestemmelser.
Overtid
Overtid kan udbetales ved skoleårets afslutning med et tillæg på 50 % eller denne kan overføres med et tidstillæg på 50 % jf. lov 409 § 8. Overført overtid kan afvikles som nedsat tid. Der laves i hvert enkelt tilfælde en aftale mellem medarbejder og afdelingsleder. Der henvises i øvrigt til lov 409.
Prøveafvikling og censorater
Prøver og censorater afholdes inden for den daglige arbejdstid. Den administrative tid, der medgår til afviklingen af prøverne, tages fra aflyst undervisning og evt. flekstiden. Såfremt de mundtlige/praktiske udtræksprøver resulterer i merarbejde, udbetales dette med en særlig timetakst jf. lov 409 § 7 stk. 2b.
Tidsregistrering
Den enkelte medarbejder er ansvarlig for at opgøre sin arbejdstid i fix & flex, og afdelingslederen følger løbende dette. Flextiden opgøres ved skoleårets afslutning. Det påhviler den enkelte i god tid at gøre opmærksom på, hvis flekstiden ikke kan dække den nødvendige arbejdsopgave.
Nærværende aftale om rammer for lærernes arbejdstid indeholder en række forandringer i forhold til især flekstid, individuel fleksibilitet og undervisningstimetal. Det må derfor indgå som en del af aftalen, at effekterne af den i forhold til opfyldelsen af de mål og intentioner der er udtrykt i indledningen, må evalueres og såfremt uhensigtsmæssigheder konstateres må Odsherred Kommune og lærerkredsen indgå i en forhandling om justeringer.
Dato:
For Odsherred Kommune:
Xxxxxx Xxxxxxxx – Borgmester:
For DLF – Kreds 51:
Xxxxxx Xxxxx – Formand: