Samarbejdsaftale for koordinationsudvalg
Samarbejdsaftale for koordinationsudvalg
Aftale - Hvilke sager skal overgå?
I 1. kvartal hvert år, aftaler myndighedsledere for Center for Børn og Familie (CBF) og Center for Handicap og Socialpsykiatri (CHP) hvilke sager, der skal overdrages.
Hvornår bliver koordinationsmøderne afholdt?
Koordinationsmøderne bliver afholdt d. 1. torsdag i hver måned, hvor de konkrete sager bliver fremlagt.
Hvornår skal en sag fremstilles for koordinationsudvalget?
• Den måned, hvor de unge fylder 16 år, er deres sag på koordinationsmødet for første gang. Nye oplysninger tilføres sagen løbende herefter.
• I den måned, hvor den unge fylder 17 år, kommer den unges sag på mødet igen. Dette skal sikre rettidighed på sagsbehandlingen.
• Overdragelsesmødet med den unge og forældre/værge afholdes ca. 3 uger efter det andet koordinationsmøde.
Overdragelsesskemaet
Overdragelsesskemaet indeholder følgende felter:
Persondata
Udfyldes så udførligt som overhovedet muligt.
Aktuelle foranstaltninger
Prisen på den aktuelle foranstaltning skal være på, dog ikke i tilfælde af § 41 om merudgift. Prisen på den aktuelle foranstaltning har betydning for, hvordan der skal prioriteres. Alle foranstaltninger skal med på skemaet.
Skolebaggrund
I de tilfælde, hvor sagen ikke er oplyst tilstrækkeligt, kontakter sagsbehandleren skoleområdet for at få de relevante oplysninger.
Ved særlige foranstaltninger (20.2) skal det fremgå af feltet ”Særlige foranstaltninger”.
Arbejdserfaring
Her skal præciseres:
• Hvilke vilkår den unge ansat på, hvor mange timer er den unge ansat samt hvilken stabilitet udviser den unge?
• Hvilke kompetencer har den pågældende brugt i arbejdserfaringen?
Uddannelsesplan og handleplan skal foreligge. Den er nødvendig for at voksenområdet kan vurdere, om der rent fagligt er et udviklingsperspektiv. Der skal være henvisning til dokumentnummer.
Særlige sociale forhold
Her skal der være en kronologisk oversigt over hvilke foranstaltninger, hvilke formål
samt resultaterne af disse foranstaltninger.
Beslutning vedrørende efterværn
Vedr. efterværn: Der skal begrundes hvorfor og hvorfor ikke, der er etableret efterværn.
Helbredsmæssige forhold
Diagnose, prognose, igangværende behandling, yderligere behandlingsmuligheder, samt påvirkningsmuligheder af funktionsniveauet er nødvendig information.
Tilsvarende skal de relevante psykologiske/fysiske udredninger foreligge. De må maximalt være et år gamle af hensyn til pensionsbehandlingen.
Personlige kompetencer
Der skal beskrives særskilt, særligt i forhold til:
• Sociale kompetencer.
• Omstillingsevne (hvordan reageres der i nye situationer, selvkontrol m.v.).
• Indlæringsevne.
Borgerens egen vurdering og forventning til fremtiden
Sagsbehandleren i CBUF beskriver dette så præcist som muligt og påfører den unges og forældrenes begrundelse for deres vurdering.
Det skal fremgå, om der er et ønske/forventninger om, at den unge bliver boende hjemme eller ude.
Sagsbehandlerens vurdering
Opsamling og konklusion på de oplysninger og fakta, der er kommet frem. Dette sammenholdes med borgerens vurdering og forventning til fremtiden.
Bevidsthed om kompetenceskel mellem centrene.
Information til overdragelsesskemaet
Hvornår overleveres sagerne?
• I de tilfælde, hvor der kommer nye sager i løbet af et kalenderår, overtager CHP sagerne senest op til ½ år efter, at sagen har været fremlagt på koordinationsmøde.
• I de tilfælde, hvor CBUF træffer beslutning om, at efterværn skal ophøre, fremlægger CBUF straks sagen på koordinationsmøde, hvorefter sagen overgår til CHP i løbet af et kvartal.
Anbringelsesvisitationsmødet
Ved alle indstillinger til anbringelse af børn og unge over 15 år, skal voksenområdet inddrages i indstillingen.
Processen:
Når en børnefaglig undersøgelse peger på anbringelse, udfylder sagsbehandleren i CBUF et indstillingsark, hvori det dokumenteres, at voksenområdet har været inddraget. Der tilføres et felt på arket, hvor det markeres, at voksenområdet har været inddraget, og hvorledes det er sket. Uenigheder/enigheder omkring indstillingen skal fremgå af arket.