Junghansvej121, 6000 Kolding.

Vedtægter for

Den selvejende institution Kvarterhuset i Sydvest Kvarteret i Kolding

Xxxxxxxxxxx000, 0000 Xxxxxxx.

§1. Navn og hjemsted.

Den selvejende institutions navn er: Kvarterhuset i Sydvest Kvarteret i Kolding. Institutionens hjemsted er Kolding Kommune.

§2. Formål.

Institutionens formål er i et miljø af accept og frihed under ansvar for hinanden at udfolde sociale og kulturelle aktiviteter for Sydvest Kvarterets beboere i den af Kolding Kommune ejede ejendom, benævnt Kvarterhuset.

Kvarterhuset skal være et supplement til kvarterets øvrige tilbud og med særlig vægt på, at huset skal være et tilbud til de såkaldte ”foreningsløse” i kvarteret.

Kvarterhuset skal være stedet, hvor der naturligt kan skabes relationer på tværs at aldersmæssige, sociale og etniske forskelle blandt beboerne i Sydvest Kvarteret.

Kvarterhuset skal være et fristed med videst mulige rammer for den enkeltes udfoldelse.

Kvarterhuset kan anvendes til private sammenkomster for såvel Sydvest Kvarterets borgere, som kommunens borgere i øvrigt.

§3. Kapital.

Der er ved stiftelsen ingen kapital. Institutionen kan modtage offentlige og private tilskud til anvendelse/opfyldelse af institutionens formål

§4. Ordinær generalforsamling.

Generalforsamling udgøres af de personer, der i henhold til valgregulativets pkt. 5.0 er optaget på valglisten.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar eller marts måned. Dagsordenen indeholder som minimum følgende:

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent

3. Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning

4. Fremlæggelse af regnskab og budget til orientering

5. Behandling af indkomne forslag

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

7. Eventuelt

Generalforsamlingen indkaldes ved opslag i Kvarterhuset og ved annoncering i en lokalavis mindst 14 dage før generalforsamlingen.

Forslag til behandling skal være bestyrelsen i hænde senest ti dage før generalforsamlingen.

Forslagene offentliggøres umiddelbart efter modtagelsen i Kvarterhuset.

§5. Ekstraordinær generalforsamling.

Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling, når mindst tre medlemmer af bestyrelsen eller tyve af de valgberettigede borgere ønsker det.

Kravet om ekstraordinær generalforsamling skal fremsættes overfor bestyrelsen med skriftlig angivelse af dagsorden.

Bestyrelsen skal indkalde til den ekstraordinære generalforsamling med mindst fjorten dages varsel til afholdelse senest tre uger efter krav herom er fremsat.

§6. Bestyrelsen.

Bestyrelsen udgør den selvejende institutions ledelse og træffer alle beslutninger på den selvejende institutions vegne, og har det fulde ansvar for institutionens virksomhed.

Bestyrelsen består af fem til syv personer valgt af og blandt beboerne i Sydvest Kvarteret efter reglerne i valgregulativet. Byrådet i Kolding udpeger en kontaktperson, som er bestyrelsen bindeled til kulturudvalget.

Valgperioden for de i Sydvest Kvarterets valgte bestyrelsesmedlemmer er to år.

Der vælges endvidere to suppleanter efter de overfor anførte regler i valgregulativet. Suppleanterne vælges for en periode på et år.

Bestyrelsen kan beslutte, at suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne, men uden stemmeret.

Bestyrelsen vælges således at bestyrelsen ikke konstituerer sig selv, men at der skal vælges formand og et bestyrelsesmedlem i lige år og kasserer, og to bestyrelsesmedlemmer i ulige år.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand.

Formanden leder bestyrelsens møder og drager omsorg for, at bestyrelsens beslutninger gennemføres.

Der udfærdiges referat af samtlige bestyrelsesmøder. Referatet underskrives af samtlige deltagene bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede. Næstformanden leder bestyrelsesmøderne, hvis formanden ikke er til stede.

Beslutningerne vedtages ved almindeligt flertal. Der kan alene tages beslutninger i sager, der er optaget på bestyrelsens dagsorden.

Bestyrelsen tegnes af formand og næstformand i forening eller én af førnævnte i forening med kassereren.

I bestyrelsesmøderne kan den af Byrådet i Kolding udpegede kontaktperson deltage uden stemmeret. Den af Kolding Kommune ansatte leder af Kvarterhuset deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret og varetager opgaven som sekretær for bestyrelsen.

Bestyrelsen kan efter behov nedsætte ad hoc udvalg.

Bestyrelsen kan nedsætte brugerråd bestående af repræsentanter fra brugerne af Kvarterhuset. De nærmere regler for brugerrådets virke fastsættes af bestyrelsen.

Bestyrelsen kan ansætte personale og indgå aftale om forretningsførelse. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

§7. Økonomi.

Bestyrelsen skal hvert år udarbejde et årsregnskab.

I forbindelse med varetagelse af kassefunktion, regnskabsføring, personaleadministration, udarbejdelse og revision af årsregnskabet m.m. har den selvejede institution Kvarterhuset i Sydvest Kvarteret indgået en forretningsføreraftale med Kolding Kommune.

Institutionens regnskabsår følger kalenderåret.

§8. Vedtægtsændringer.

Vedtægtsændringer besluttes af bestyrelsen med almindeligt flertal.

Vedtægtsændringerne træder i kraft efter indhentet godkendelse fra Kolding Byråd. Vedtægterne af 3. marts 2005 ophæves med virkning fra godkendelse af nærværende vedtægter.

§9. Ophør.

Ved opløsning af den selvejende institution Kvarterhuset i Sydvest Kvarteret anvendes et eventuelt overskud efter bestyrelsens beslutning til fremme af sociale og kulturelle aktiviteter i Kolding Kommune.

Således vedtaget på bestyrelsesmødet torsdag den 3. maj 2018

Xxxxxxx Xxxxxx Formand

Xxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx

Næstformand Kasserer

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxx

Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem