Københavns Kommune Socialforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på kontrakt om projektudvikling og udførelse af et projekt til brobygning mellem botilbud og civilsamfund.

Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravsspecifikationen (bilag 1).

3.2Delkontrakter

Ordregiver har ikke opdelt kontrakten i delkontrakter, idet Ordregiver vurderer, at en opdeling vil vanskeliggøre den efterfølgende kontraktadministration uforholdsmæssigt meget.

3.3Antal økonomiske aktører på kontrakten

Ordregiver ønsker at indgå aftale med én tilbudsgiver.

4Udbudsprocessen

4.1Regelsæt og ansvar

Tilbudsgivere bærer risikoen for, at tilbud afgives i overensstemmelse med udbudsmaterialet. Tilbudsgivere må påregne, at Ordregiver kan være nødsaget til at se bort fra en i øvrigt attraktiv tilbud, hvis tilbuddet ikke lever op til de fastsatte krav.

4.2Udbudsform

Udbuddet gennemføres som et udbud efter udbudslovens afsnit V.

4.3Tidsplan

Ordregiver forventer at gennemføre udbudsprocessen i henhold til nedenstående tidsplan.

Aktivitet	Tidsplan
Offentliggørelse af udbudsmateriale	21. december 2022
Frist for Tilbudsgiverne til at indsende tilbud	13. januar 2023 kl. 23.59
Meddelelse af vindende tilbud	23. januar 2023
Forventet underskrivelse af aftalen	25. januar 2023
Aftalen træder i kraft	25. januar 2023

Tidsplanen er alene udtryk for Ordregivers forventede gennemførelse af udbudsprocessen, hvorfor tidspunkterne kan blive ændret, og tidspunkterne efter tilbudsfristen alene er vejledende.

4.4Kommunikation

4.4.1Henvendelser til Ordregiver

Alle henvendelser til Ordregiver forud for tilbudsafgivelsen skal skriftligt ske via mail.

Tilbudsgivere kan stille spørgsmål til udbudsmaterialet.

Tilsvarende kan tilbudsgiveren, som bliver opmærksomme på fejl eller uhensigtsmæssigheder ved udbudsmaterialet, gøre Ordregiver opmærksom herpå, således Ordregiver får mulighed for at afhjælpe forholdet med en ændring af udbudsmaterialet i det omfang udbudsreglerne tillader det. Opfordringen omfatter også eventuelle uhensigtsmæssigt formulerede krav til ydelse eller kontrakt, der er udtryk for fravigelser fra det sædvanlige på markedet, som har betydning for tilbudsgiverne generelt.

Tilbudsgivere opfordres til at rette henvendelse til Ordregiver så tidligt som muligt.

4.4.2Supplerende oplysninger om udbudsmaterialet

Ordregiver meddeler senest eventuelle supplerende oplysninger om udbudsmaterialet eller supplerende dokumenter senest 3 dage før udløbet af tilbudsfristen medmindre ændringerne vurderes væsentlige for udbuddet.

4.5Sprog

Kommunikation og tilbud skal være på dansk.

4.6Tilbagelevering af tilbud

Tilbudsgiver kan ikke forlange sit tilbud tilbageleveret fra Ordregiver.

4.7Tilbudsgivers omkostninger

Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud er Ordregiver uvedkommende.

4.8Fortrolighed

Ordregiver vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i tilbudsgivers tilbud , som angår Tilbudsgivers fortrolige forretningsmæssige forhold, jf. Udbudslovens § 5. I den udstrækning, hvor tilbudsgiver selv anser oplysninger for at være fortrolige, bedes dette tydeligt og specifikt angivet i tilbuddet , hvorefter Ordregiver vil tilstræbe, at oplysningerne ikke videregives, medmindre oplysningerne er offentligt tilgængelige i forvejen eller på tilsvarende måde ikke kan anses som fortrolige. Generelle angivelser om konkurrencefølsomhed eller lignende kan ikke forventes tillagt betydning.

Fortrolighedstilsagnet må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter Ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. Ordregiver vil indhente en udtalelse fra tilbudsgiver i forbindelse med en eventuel anmodning om aktindsigt for at få belyst risikoen for, at en udlevering af oplysninger vil medføre en nærliggende risiko for, at der påføres tilbudsgiver betydelig økonomisk skade.

Ordregiver er til enhver tid berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er til berettiget varetagelse af Ordregivers interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til udbuddet.

4.9Annullation af udbudsproceduren

Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af kontrakt, vil Ordregiver være berettiget til at annullere udbudsproceduren, såfremt Ordregiver har en saglig grund, medmindre det konkret strider mod fællesskabsrettens grundlæggende principper, herunder principperne om ligebehandling og gennemsigtighed.

Tilbudsgiver kan ikke kræve erstatning i anledning af Ordregivers annullation af udbudsproceduren.

5Afgivelse af tilbud

Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører

Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal der afleveres:

Erklæring om fællesbefuldmægtiget (f.eks. genereret ud fra bilag B).

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der afleveres:

Erklæring, hvor hver af de støttende enheder forpligter sig til at stille ressourcer til rådighed for ansøger (f.eks. genereret ud fra bilag C).

5.1.1Dokumenter til brug for tildeling af kontrakt

Tilbudsgiver skal i sit tilbud vedlægge en udfyldt tilbudsliste (bilag 2), de i pkt. 7.1.4.-7.1.6. anførte dokumenter, tro- og loveerklæring (bilag 4), egenerklæring (bilag D).

Fremsendelse af serviceattest, jf. pkt. 7.1.3., kan ske sammen med tilbuddet. Fremsendes serviceattesten ikke sammen med tilbuddet, indhenter ordregiver serviceattest fra den vindende tilbudsgiver, inden meddelelse af vindende tilbud.

5.2Afleveringssted

Tilbuddet skal indgives til mailadresse xx0x@xx.xx

5.3Tilbudsfrist

Tilbud skal for at være rettidige og kunne tages i betragtning under udbuddet være Ordregiver i hænde senest:

Den 9. december kl. 23.59

Tilbud, der modtages efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning.

5.4Vedståelsesfrist

Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristen.

5.5Forbehold

Ordregiver er forpligtet til at afvise ethvert tilbud som uantageligt, hvis tilbuddet indeholder forbehold, vedrører grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Ordregiver er også berettiget til at afvise ethvert tilbud med forbehold vedrørende udbudsmaterialet i øvrigt, medmindre forbeholdet er bagatelagtigt.

Tilbudsgiver opfordres derfor til ikke at tage forbehold eller opstille forudsætninger for sit tilbud, da forbehold og forudsætninger indebærer en betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. Hvis tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold eller opstille forudsætninger, bedes tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet eller forudsætningen og redegøre for baggrunden. Tilbudsgiver opfordres også til ikke at vedlægge standarddokumenter i form af standard leveringsbetingelser mv. til tilbud, idet sådanne dokumenter kan indeholde utilsigtede forbehold.

Tilbudsgiver bør derfor sørge for, at tilbud er udformet på sådan en måde, at kontrakten principielt kan indgås uden forudgående drøftelser mellem Ordregiver og tilbudsgiver. I den forbindelse bør tilbudsgiver sikre sig, at tilbuddet er fyldestgørende og indeholder alle nødvendige oplysninger samt er præcist i enhver henseende.

Ordregiver forbeholder sig retten til at anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ufuldstændige eller fejlbehæftede tilbud ved at indsende relevante oplysninger eller dokumenter i overensstemmelse med de generelle principper om ligebehandling og gennemsigtighed.

5.6Alternative tilbud

Ved et alternativt tilbud forstås et tilbud hvor tilbudsgiver foreslår en anden opgaveløsning end den som er beskrevet i udbudsmaterialet.

Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud.

6Udelukkelse og egnethed

6.1Udelukkelsesgrunde

Tilbudsgiver er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis tilbudsgiver:

er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
har modtaget endelig dom eller vedtaget bødeforlæg inden for de seneste 5 år for (straffedomme i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 1):
- handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42),
- bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret itilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret,
- svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser,
- terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21),
- hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15) eller
- overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1).
Har et medlem i bestyrelsen, direktionen eller tilsynsrådet, der er dømt ved endelig dom eller har vedtaget bødeforlæg indenfor de seneste 5 år for de handlinger, som er nævnt i Udbudslovens § 135, stk. 1. Det samme gælder hvis den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgiveres bestyrelse, direktion eller tilsynsråd
Har ubetalt forfalden gæld på DKK 100.000 eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, jf. Udbudslovens § 135, stk. 3, medmindre tilbudsgiver stiller sikkerhed for betaling af gælden eller har indgået en aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og overholdt denne.
Er i en interessekonflikt i forhold til udbuddet, jf. Udbudslovens § 136, nr. 1
Har været involveret i forberedelsen af udbuddet på en måde, som medfører konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 136, nr. 2.
I forbindelse med pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke har været i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens § 136, nr. 3.
I forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet, herunder men ikke begrænset til at have begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv jf. Udbudslovens § 136, nr. 4.

Tilbudsgiver er desuden udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis Ordregiveren kan påvise, at Tilbudsgiver indenfor de seneste 3 år:

Ordregiveren kan påvise, at tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88 (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1)
tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemhørende (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2)
Ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3)
Ordregiveren kan påvise, at tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4)
Ordregiveren kan påvise, at tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregiverens beslutningsproces, hvis tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt(Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5)
tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6)

Ordregiver kan dog ikke udelukke en tilbudsgiver, der kan dokumentere sin pålidelighed (”self cleaning”) i henhold til Udbudslovens § 138, stk. 1-3.

6.2Tilbudsgiver egnethed

6.2.1Egnethed i forhold til økonomisk og finansiel formåen

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:

Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 5.000.000.

6.2.2Egnethed for sammenslutninger af økonomiske aktører

Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører:

Skal de i sammenslutningen deltagende økonomiske aktører hver især angives klart og entydigt.
Skal sammenslutningen udpege én fælles repræsentant eller ledende partner i relation til udbuddet.
Må ingen af de i sammenslutningen deltagende økonomiske aktører være omfattet af udelukkelsesgrundene i pkt. 6.1.

En økonomisk aktør kan alene være deltager i én sammenslutning af økonomiske aktører. Samme økonomiske aktør kan dog godt være deltager i én sammenslutning og samtidig lade andretilbudsgivere basere deres egnethed på sig, jf. pkt. 6.2.3, eller være underleverandør til flere tilbudsgivere.

Tildeles sammenslutningen af økonomiske aktører den udbudte kontrakt, så skal de i sammenslutningen deltagende økonomiske aktører påtage sig direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af kontrakten.

6.2.3Egnethed baseret på andre økonomiske aktørers formåen

Hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen:

Skal de økonomiske aktører, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på, være juridisk forpligtet over for tilbudsgiver til at stille sin formåen til rådighed.
Må ingen af de økonomiske aktører, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på, være omfattet af udelukkelsesgrundene i pkt. 6.1
Skal de økonomiske aktører, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, jf. pkt.6.2.1, påtage sig direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af kontrakten.

En økonomisk aktør kan godt samtidig lade flere tilbudsgivere basere deres egnethed på sig eller være underleverandør til flere tilbudsgivere.

7Tildeling af kontrakt

7.1Kriterier for tildeling

Ordregiver vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvilket identificeres på grundlag af ”Det bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Tilbuddet vil udelukkende blive vurderet på kvalitet, da prisen på kontrakten er fikseret.

Ordregiver vil anvende følgende underkriterier og delkriterier med den for hvert kriterium anførte vægt:

Underkriterier	Vægtning
Kvalitet	100 %

7.1.1Vurdering af kvalitet

Ved vurdering af kvalitet, vil der blive tildelt point fra 0-8, jf. pkt. 7.2.1., for hvert af følgende underpunkter:

Formål
Leverancer. Beskriv projektets aktiviteter, herunder hvor mange frivillige, der rekrutteres og hvor ofte aktiviteterne finder sted.
Succeskriterier
Projektorganisering
Tidsplan

Gennemsnittet af tilbudsgivers point, for hvert af de ovenstående punkter, vil være tilbudsgivers endelige evalueringspoint. Den tilbudsgiver med flest evalueringspoint, bliver tildelt kontrakten.

Evalueringsmetode

7.1.2Pointskala til bedømmelse af kvalitative kriterier

Vurdering af underkriteriet	Point
Bedst mulig opfyldelse af kriteriet	8
Glimrende opfyldelse af kriteriet	7
God opfyldelse af kriteriet	6
Over middel opfyldelse af kriteriet	5
Xxxxxx opfyldelse af kriteriet	4
Under middel opfyldelse af kriteriet	3
Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet	2
Ringe opfyldelse af kriteriet	1
Dårlig opfyldelse af kriteriet	0

Dokumentation angående udelukkelse og egnethed

Før Ordregivers underretning om tildeling af kontrakt, jf. pkt. 9,skal den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse, og for at minimumskravene til egnethed er opfyldt.

Det er således ikke et krav, at dokumentationen vedlægges tilbuddet, men dette kan dog gøres for at fremme udbudsprocessen, eksempelvis hvis tilbudsgiver allerede besidder dokumentationen.

Ordregiver vil udelukke tilbudsgiveren, såfremt denne ikke opfylder minimumskravene til egnethed og fremlægger den ønskede dokumentation. Tilbudsgiver er ikke forpligtede til at fremlægge dokumentation såfremt de relevante oplysninger er tilgængelige i en national database med direkte og vederlagsfri adgang eller hvis Ordregiver allerede er i besiddelse af den ønskede dokumentation som følge af et af Ordregiver tidligere gennemført udbud.

Ordregiver har nedenfor anført den dokumentation, som en dansk virksomhed skal fremlægge som dokumentation angående udelukkelse og egnethed. Er tilbudsgiver en udenlandsk virksomhed, så kan tilbudsgiver anvende e-Certis til at identificere de oplysninger og dokumenter, der er brugbare som dokumentation. Udstedes der ikke dokumenter eller certifikater i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret, så kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, så kan de erstattes af en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det pågældende land.

7.1.3Udelukkelsesgrunde

Tilbudsgiver skal fremlægge en serviceattest, som er udstedt af Erhvervsstyrelsen, med oplysninger om:

Udelukkelsesgrundene vedrørende straffedomme i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 1
Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 3
Udelukkelsesgrunde vedrørende konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til Udbudslovens 137, stk. 1 nr. 6

7.1.4Økonomisk og finansiel formåen

Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af:

Kopi af gældende forsikringspolice eller erklæring fra det relevante forsikringsselskab.

Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter. Denne undtagelsesmulighed gælder kun, hvis der foreligger en gyldig grund til at tilbudsgiver ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, og hvis årsagen til dette, ikke kan henregnes til tilbudsgiveren selv. Det kan f.eks. være i den situation, hvor tilbudsgiver er en nystartet virksomhed eller en virksomhed under stiftelse, og derfor ikke kan fremlægge de ovenstående krævede dokumenter. I den situation skal tilbudsgiveren med anden passende dokumentation godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen. Det er Ordregivers vurdering, om dokumentationen i den konkrete situation er tilstrækkelig og dermed ”passende”, ligesom det er Ordregivers vurdering, om der foreligger en ”gyldig grund”.

7.1.5Egnethed for sammenslutninger af økonomiske aktører

Når tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal følgende fremlægges:

Erklæring om fælles repræsentant eller ledende partner, som Ordregiver kan indgå aftaler med bindende virkning for sammenslutningen (f.eks. genereret ud fra bilag B).
Erklæring om at de i sammenslutningen deltagende økonomiske parter påtager sig direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af kontrakten (f.eks. genereret ud fra bilag B).

7.1.6Egnethed baseret på andre økonomiske aktørers formåen

Når tilbudsgiver baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, skal følgende fremlægges:

Støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiver faktisk råder over den nødvendige formåen, og at den økonomiske aktør, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på, er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver til at stille sin formåen til rådighed (f.eks. genereret ud fra Bilag C).
Dokumentation som anført i pkt. 7.1.3 for de økonomiske aktører, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på.
Dokumentation som anført i pkt. 7.1.4 for de økonomiske aktører, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på sammen med en erklæring om, at de pågældende økonomiske aktører påtager sig direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af kontrakten.

8Egenerklæring i forhold til Rådets forordning (EU) 2022/576

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

Ordregiver kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan Ordregiver anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold. Det er i den forbindelse Ordregivers opfattelse, at ansøger/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k.

Ordregiver forbeholder sig retten til at afvise tilbudsgivere, som ikke underskriver den vedlagte tro- og loveerklæring (Bilag D).

9Underretning om tildelingsbeslutning

Ordregiver vil samtidig og skriftligt underrette alle tilbudsgivere om hvilken tilbudsgiver, som vil blive tildelt den udbudte kontrakt.

Ordregivers underretning om tildelingsbeslutningen er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt men alene underretning om, at tilbudsgiver efter Ordregivers vurdering har afgivet det vindende tilbud. Der er ingen kontrakt eller løfte herom, før eventuel kontrakt er underskrevet af alle parter. Ordregivers underretning om tildelingsbeslutningen fritager heller ikke forbigåede tilbudsgivere fra forpligtelserne efter tilbuddet, der fortsat er bindende i overensstemmelse med pkt.5.4.

Kontraktindgåelse kan først indgås efter udløbet af stand still-perioden, der som udgangspunkt løber 10 dage fra dagen efter Ordregivers underretning om tildelingsbeslutning.

I henhold til § 3 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud må Ordregiver tidligst indgå kontrakt efter udløbet af en standstill-periode på 10 dage fra dagen efter Ordregivers underretning om tildelingsbeslutning, når underretningen er sket ad elektronisk vej.

Document Metadata

Table of Contents

Københavns Kommune Socialforvaltningen

Document Metadata