UDKAST TIL KONTRAKT

Eventuelle tilpasninger, tilføjelser eller ændringer i ydelserne, der aftales mellem par- terne efter kontraktens indgåelse, vil dog gælde forud for de øvrige dokumenter i kontraktgrundlaget.

3. Kontraktens omfang ‌

Omfang ‌

Kontrakten omfatter indkøb af en håndholdt XRF- analysator inkl. undervisning i brug af XRF- analysatoren, det lovpligtige sikkerhedskursus, til brug for anvendelsen af analysatoren.

Leverancen er nærmere beskrevet i bilag 1.

Option ‌

Kontrakten omfatter endvidere følgende option:

[Angiv ydelsesrelaterede optioner og/eller evt. henvis til kravspecifikation]

Ændringer af kontraktens omfang ‌

Kunden kan, i det omfang det ikke strider mod gældende udbudsregler, kræve, at der foretages ændringer i kontraktens omfang.

Kundens krav om ændring skal fremsættes skriftligt. Leverandøren skal herefter, hvis kunden anmoder om det, udarbejde et udkast til et ændringsbilag, hvori eventuelle krav om forandringer i kontrakten med hensyn til pris, tid og sikkerhed, som følge af ændringen, beskrives.

En ændring af kontrakten er først gældende fra det tidspunkt, hvor parterne har ind- gået skriftligt tillæg til kontrakten.

Leverandøren har ikke krav på merbetaling, medmindre der er indgået skriftligt tillæg til kontrakten herom.

4. Kontraktens løbetid ‌

NOTAT

2. februar 2021 Side 4/11

X.xx. 22/00114

Kontrakten træder i kraft, når den er underskrevet af begge parter og [løber til….]

hvorefter den udløber automatisk.

5. Leveringsbetingelser ‌

Leveringsfrist ‌

Levering skal foretages snarest muligt efter kontraktens underskrift.

Leveringssted ‌

Varerne leveres til adressen, der er angivet i bestillingen.

Returvarer ‌

Har kunden foretaget en fejlbestilling, kan denne returneres senest 30 dage efter le- vering, hvis varerne og emballagen er intakt. Dette gælder dog ikke, såfremt varen er specialfremstillet til kunden. Returnering sker for kundens regning. Leverandøren skal hurtigst muligt herefter sende en kreditnota på det fulde beløb til kunden.

Hvis leverandøren har foretaget fejllevering, eller den leverede vare er beskadiget under transport, herunder at emballagen er brudt, skal leverandøren på kundens an- modning erstatte varen eller kreditere det fulde beløb. Leverandøren afholder om- kostningerne herved. Der henvises i øvrigt til kontraktens bestemmelser om mislig- holdelse.

6. Kvalitet ‌

Den af kontrakten omfattede vare skal overholde alle gældende direktiver, love, be- kendtgørelser, andre myndighedskrav samt branchenormer på tidspunktet for indgå- else af kontrakten samt i hele kontraktens løbetid, således at varerne lovligt kan mar- kedsføres, sælges og anvendes i Danmark.

Varerne skal overholde kravspecifikationen og være i overensstemmelse med leve- randørens tilbud i hele kontraktens løbetid.

Leverandøren skal på kundens anmodning give uddybende oplysninger og doku- mentation for de af kontrakten omfattede varer, herunder fremsende eventuelle pro- duktdatablade.

I det omfang, der foretages ændringer i produktdatablade, skal leverandøren straks, og på eget initiativ, fremsende disse til kunden.

7. Priser og prisregulering ‌

Pris ‌

Prisen for XRF-analysatoren, herunder undervisning, sikkerhedskursus og tilbehør, som er omfattet af kontrakten, fremgår af bilag 1 pkt. 3, Budliste.

NOTAT

2. februar 2021 Side 5/11

X.xx. 22/00114

[Prisen for optionen…..fremgår af bilag 1 pkt. 4, Option]

Prisen/erne i tilbudslisten pkt. 3 [og 4] er faste og ekskl. moms, men inkl. alle former for gebyrer, afgifter, forsikringsudgifter, service, support og emballage mv., med min- dre andet fremgår af tilbudslisten og/eller kravspecifikationen.

Bonus til kunden og kundens medarbejdere ‌

Omsætningen som følge af denne kontrakt må ikke danne grundlag for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til kunden eller kundens medar- bejdere.

8. Fakturering ‌

Leverandøren kan kræve betaling for XRF-analysatoren m.v., når der er sket leve- ring, og det leverede er fri for mangler.

Fakturering skal ske i henhold til de til enhver tid gældende regler om elektronisk af- regning med offentlige myndigheder.

Fakturaer sendes elektronisk til rekvirent jf. EAN-nummer 5798 000795297.

Fakturaen skal indeholde:

• Udstedelsesdato (fakturadato)

• Fakturanummer (nummer, der kan identificere fakturaen)

• Leverandørens CVR-/SE-nummer

• Leverandørens navn og adresse samt kundens navn og adresse

• Rekvirent hos kunden

• Aftale- eller ordrenummer (hvis et sådant findes)

• En sigende beskrivelse af det leverede – hver vare beskrives på hver sin linje i fakturaen

• Antal og enhed for de leverede varer

• Pris pr. enhed ekskl. moms

• Momssats og momsbeløb

• Leveringsadresse

• Sidste rettidige betalingsdato

Kunden er berettiget til at afvise fakturaer, der ikke modtages elektronisk, hvor oven- stående oplysninger mangler, eller faktureringen i øvrigt ikke sker under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv.

9. Betalingsbetingelser ‌

Det fakturerede beløb forfalder til betaling 30 dage efter elektronisk afsendelse af fyl- destgørende faktura, jf. pkt. 8.

Xxxxxx sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag.

Ved forsinket betaling er leverandøren berettiget til at beregne renter i henhold til ren- telovens bestemmelser.

10. Samarbejde ‌

Parterne skal i fællesskab sikre, at kontrakten bliver implementeret hos kunden. Parterne udpeger hver især de medarbejdere, der er ansvarlige for at varetage den daglige kontakt i relation til kontrakten.

Leverandørens ansvarlige skal løbende holde kundens ansvarlige orienteret om den/de af kontrakten omfattede leverance/leverancer.

Parterne har pligt til at underrette hinanden, såfremt der er utilfredshed med den an- dens indsats, arbejdsudførelse eller kvalitet i leverancen/leverancerne.

På en parts initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem leverandør og kunden.

11. Support og service ‌

Inkluderet i prisen på den håndholdte XRF- analysatorer er følgende:

• Undervisning i brugen af XRF-analysatoren svarende til mindst 1 dag,

• En opfølgning på et senere tidspunkt efter nærmere aftale parterne i mellem

NOTAT

2. februar 2021 Side 6/11

X.xx. 22/00114

• Afholdelse af det lovpligtige sikkerhedskursus, som er krævet for anven- delse af analysatoren.

• [Andet]

12. Underleverandører ‌

NOTAT

2. februar 2021 Side 7/11

X.xx. 22/00114

Leverandøren har til kontrakten tilknyttet følgende underleverandører:

•

Leverandøren kan ikke uden kundens forudgående skriftlige samtykke overlade kon- traktens opfyldelse eller dele heraf til underleverandører, udskifte en underleverandør eller ændre rollefordelingen mellem leverandøren og underleverandøren.

Ved brug af underleverandører indestår og hæfter leverandøren for underleverandø- rens leverancer på samme måde som for sine egne forhold.

Underleverandører kan ikke i medfør af denne kontrakt rejse nogen former for krav over for kunden, herunder betalings- eller erstatningskrav.

13. Kvalitetssikring ‌

Leverandøren er forpligtet til på kundens opfordring at fremsende oplysninger om re- klamationer og eventuelle tilbagekaldelser, arten heraf, udledte mønstre og tenden- ser samt leverandørens afhjælpnings- og forebyggende tiltag.

Denne oversigt er ikke begrænset til alene at omfatte leverancer til kunden, men re- klamationer fra andre kunder kan anonymiseres.

14. Tavshedspligt ‌

Kunden er underlagt de forvaltningsretlige regler, herunder forvaltningslovens § 27 om tavshedspligt. Ved leverancer til en offentlig myndighed skal leverandøren iagt- tage en tilsvarende tavshedspligt, jf. straffelovens § 152a. Leverandøren er forpligtet til at orientere medarbejdere, der er beskæftiget med leverancer i henhold til kontrak- ten, om dette.

Kunden er desuden underlagt reglerne om offentlighed i forvaltningen, herunder reg- ler om adgang til aktindsigt. Kunden vil efter omstændighederne være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen.

15. Offentliggørelse ‌

Leverandøren kan angive kunden på en referenceliste, når der er sket levering. Der- udover skal leverandørens markedsføring af leverancen ske efter samtykke fra kun- den.

16. Garanti ‌

Leverandøren garanterer, at leverancerne, herunder eventuel support og service, i enhver henseende opfylder alle krav i kontrakten.

Garantiperioden for den enkelte leverance ophører samtidig med reklamationsfristen herfor.

Hvis leverandøren har påtaget sig garantiforpligtelser i tiden efter reklamationsfristen, gælder disse garantiforpligtelser dog fortsat indtil deres ophør som angivet af leve- randøren.

Hvis leverandøren efter leveringstidspunktet har afhjulpet defekter ved udstyr eller le- veret reservedele, gælder for disse leverancer en selvstændig garantiperiode sva- rende til reklamationsperioden regnet fra tidspunktet for afhjælpning eller levering.

17. Opsigelse ‌

17.1. Kontrakten er uopsigelig for begge parter i kontraktens løbetid.

17.2.Opsigelse som følge af kendelse eller dom:

Hvis en domstol eller Klagenævnet for Udbud:

• annullerer kundens beslutning om at tildele leverandøren denne kontrakt,

• erklærer denne kontrakt for ”uden virkning”,

• anser en ændring af denne kontrakt for en ændring af grundlæggende elemen- ter, der ville have krævet en ny udbudsbekendtgørelse, eller

• i øvrigt pålægger kunden at bringe denne kontrakt helt eller delvist til ophør,

kan denne kontrakt opsiges helt eller delvist af kunden med 30 dages varsel til den 1. i en måned. Uanset tidspunktet for opsigelse kan leverandøren ikke kræve erstatning som følge af opsigelsen.‌

18. Selvstændig aftale

Parterne er enige om, at kontraktens pkt. 17.2 udgør en selvstændig aftale mellem parterne, som er gældende, uanset om kontrakten måtte blive erklæret for uden virk- ning.‌

19. Fortsat gyldighed

Alle bestemmelser i kontrakten, der ifølge deres natur skal fortsætte efter kontraktens ophør, uanset ophørsgrunden, herunder, men ikke begrænset til, bestemmelser om garanti, produktansvar og tavshedspligt skal fortsat gælde efter kontraktens ophør.‌

20. Misligholdelse

Hver part er forpligtet til straks ved enhver opstået misligholdelse, eller når mislighol- delse må påregnes at opstå, skriftligt at meddele den anden part dette samt årsag hertil, og hvornår misligholdelsen forventes afhjulpet.

NOTAT

2. februar 2021 Side 8/11

X.xx. 22/00114

Såfremt en part i væsentlig grad eller gentagne gange har misligholdt sine forpligtel- ser i henhold til kontrakten eller en ordre, uden at der isoleret set foreligger en væ- sentlig misligholdelse, kan den anden part skriftligt ophæve kontrakten eller ordren.

Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger kunden til ved skriftlig meddelelse til leverandøren med øjeblikkelig virkning at ophæve kontrak- ten:

• Forhold, der er omfattet af udbudslovens § 185, stk. 1, nr. 2

• Leverandøren indleder rekonstruktionsforhandlinger, eller der sker væsentlige forringelser af leverandørens økonomiske forhold i øvrigt, der bringer kontrak- tens rette opfyldelse i fare

• Leverandørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig hen- vendelse fra kunden inden 10 arbejdsdage tilkendegiver, at boet indtræder i denne kontrakt

• Leverandøren ophører med den virksomhed, som kontrakten vedrører, eller der indtræder andre omstændigheder, der bringer kontraktens rette opfyldelse i fare

• Bestemmelser om kvalitet ikke overholdes, jf. pkt. 6

• Manglende overholdelse af tavshedspligten, jf. pkt. 14

• Manglende overholdelse af bestemmelse om samarbejde, jf. pkt. 10 Ovenstående punkter er ikke udtømmende.

I øvrigt gælder dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder de almin- delige regler om forsinket eller udeblevet levering. Såfremt kunden, som følge af for- sinkelse, vælger at hæve en ordre helt eller delvist, er kunden berettiget til at fore- tage dækningskøb for leverandørens regning. Evt. merudgifter i forbindelse med dækningskøb kan modregnes i enhver fordring fra leverandøren.

Der foreligger altid en mangel ved leverandørens varer, såfremt varen ikke opfylder denne kontrakt med tilhørende bilag, eller varen ikke er, som kunden med rette kunne forvente.

Leverandøren har på kundens anmodning pligt til at afhjælpe påpegede mangler snarest. Såfremt afhjælpning ikke er mulig, eller leverandøren forgæves har forsøgt at afhjælpe en mangel gentagne gange, kan kunden vælge i stedet at kræve et for- holdsmæssigt afslag i betalingen til leverandøren. Det forholdsmæssige afslag fast- sættes under hensyn til manglens omfang og karakter, men kan ikke overstige beta- lingen for leverancen.‌

21. Force majeure

En part er i henhold til denne kontrakt ikke ansvarlig over for den anden part, for så vidt det skyldes forhold, der ligger uden for partens kontrol, og som parten ikke ved denne kontrakts indgåelse burde have taget i betragtning og ej heller efter kontrakts indgåelse burde have undgået eller overvundet.

Den, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give skriftlig meddelelse herom uden ugrundet ophold, dog senest fem arbejdsdage efter at force majeure er indtrådt. Varer en force majeure-situation i mere end 40 arbejdsdage, eller er force majeure- situationen af en sådan karakter eller har en sådan varighed, at kontraktens endelige

NOTAT

2. februar 2021 Side 9/11

X.xx. 22/00114

opfyldelse må anses for umulig, er den anden part berettiget til at bringe denne kon- trakt til ophør uden varsel. Ingen af parterne kan gøre krav gældende i anledning heraf.

22. Erstatningsansvar og forsikring ‌

Parterne er erstatningsansvarlige efter dansk rets almindelige regler.

Parterne kan dog ikke kræve erstatning for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab.

Leverandøren er forpligtet til at holde kunden skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod kunden af tredjemand, og som er for- årsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller leverandørens skadevoldende adfærd.

Leverandøren skal i hele kontraktens løbetid opretholde en erhvervs- og produktan- svarsforsikring.

Dækningsomfanget for leverandørens forsikringer skal stå i rimeligt forhold til kon- traktens omfang og svare til det sædvanlige i branchen.

Leverandøren skal desuden have tegnet enhver anden lovpligtig forsikring, herunder arbejdsskadeforsikring for medarbejderne

Kunden kan til enhver tid anmode om dokumentation for forsikringens opretholdelse.

23. Overdragelse ‌

Kunden har ret til, under overholdelse af de til enhver tid gældende udbudsregler, at overdrage sine rettigheder og forpligtelser under denne kontrakt helt eller delvist til en anden offentlig myndighed, hvis ansvaret for ydelser omfattet af denne kontrakt helt eller delvist overgår til den pågældende myndighed.

Leverandøren kan ikke overdrage sine rettigheder eller forpligtelser under denne kontrakt helt eller delvist til tredjemand, medmindre kunden har givet sit skriftlige samtykke hertil.

24. Lovvalg og værneting ‌

Denne kontrakt er undergivet dansk ret.

Såfremt der opstår uoverensstemmelse mellem parterne i forbindelse med denne kontrakt, skal parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning forsøge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhand- lingerne søges løftet op på højeste plan i parternes organisationer.

NOTAT

2. februar 2021 Side 10/11

X.xx. 22/00114

Kan parterne ikke opnå en løsning ved forhandling inden for 30 dage fra første hen- vendelse, kan hver part anlægge retssag ved domstolene.

Værneting er, hvor kunden har hjemting.

25. Underskrifter ‌

For kunden: For leverandøren:

Dato Dato

NOTAT

2. februar 2021 Side 11/11

X.xx. 22/00114

Underskrift Underskrift

Titel og navn på underskriver Titel og navn på underskriver

Document Metadata

Table of Contents

UDKAST TIL KONTRAKT

Document Metadata