Indholdsfortegnelse
Udbudsbetingelser
Udbud af udførelse af erhvervsservice og erhvervsudviklingsaktiviteter Faxe Kommune
Indholdsfortegnelse
Frist for aflevering af tilbud: 20. maj 2019 kl.12:00 4
Underretning om tildelingsbeslutning 4
Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledning i udfyldelse af ESPD 6
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har udarbejdet en vejledning i udfyldelsen af ESPD. Denne kan downloades på følgende link: 6
Tildelings- og underkriterier 8
Navn: | Faxe Kommune |
CVR-nr.: | 29 18 84 75 |
Adresse: | Xxxxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxx |
Kontaktperson:
Navn: Xxxxx Xxxxxxx Udbudskoordinator Næstved Rådhus
Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx E-mail: xxxxx@xxxxxxxx.xx Tlf. 00 00 00 00 / 00 00 00 00
Opgaven udbydes i henhold til udbudslovens (LOV nr. 1564 af 15/12/2015) afsnit II om offentlige indkøb over tærskelværdien.
Den tilrettelagte udbudsproces har – i hovedtræk – følgende aktiviteter:
1. Udbudsbekendtgørelse offentliggøres, og udbudsmateriale kan rekvireres af virksomheder via Kommunernes elektroniske udbudssystem, EU-Supply: xxxxx://xx.xx-xxxxxx.xxx/xxx/xxx-xxxxx/xxxxxxxxxxxxx?XxXX
2. Virksomhederne afgiver deres tilbud, der evalueres, og kontrakten tildeles.
De udbudte ydelser er kravspecificerede i Bilag I
Det er en forudsætning for afgivelse af tilbud, at Tilbudsgiver forinden foretager en grundig projektgennemgang, både for så vidt angår udbudsmaterialets indhold samt alle øvrige forhold af betydning for Ydelsen.
Aftalen løber i 36 måneder fra ikrafttrædelsestidspunktet.
Der er til aftalen knyttet en option, der tilsiger mulighed for forlængelse af aftalen i yderligere 12 måneder. Kommunen skal senest 6 måneder før kontraktudløb meddele leverandøren, om kommunen ønsker at gøre brug af optionen.
Udbudsproceduren afvikles elektronisk for Ordregiver af EU-Supply, xxxx://xxx.xx- xxxxxx.xxx.
For at deltage i nærværende udbudsprocedure skal Tilbudsgiver benytte det oplyste link i Udbudsbekendtgørelsen og følge den anviste procedure.
Al kommunikation mellem Tilbudsgiver og Ordregiver vedrørende dette udbud skal foregå ved hjælp af beskedfunktionen i Faxe Kommunes elektroniske udbudssystem, EU-Supply (CTM – Complete Tender Management).
Spørgsmål vedrørende funktionaliteten af EU-Supply kan rettes til teknisk support på tlf.: x00 00 00 00 00 eller e-mail: xxxxxxx@xx-xxxxxx.xxx.
Spørgsmål til udbudsmaterialet, der modtages tidligere end 10 dage før tilbudsfristens udløb, jf. punkt 2.1.3, kan forventes at blive besvaret. Spørgsmål modtaget efter denne frist vil som udgangspunkt alene blive besvaret i det omfang, det er muligt for Ordregiver at besvare disse senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Frist for aflevering af tilbud: 20. maj 2019 kl.12:00
Tilbudsgiver skal inden for den anførte tilbudsfrist afgive tilbud på baggrund af Ordregivers udbudsmateriale.
Tilbuddet skal opfylde indholds- og formkravene anført i nærværende udbudsmateriale.
Tilbuddet skal uploades via EU-Supplys elektroniske udbudssystem, jf. punkt 2.1.1. Det er i enhver henseende Tilbudsgivers ansvar, at indtastning af tilbud, herunder eventuel upload af tilbudsdokumenter, er afsluttet inden tilbudsfristens udløb.
Tilbudsgiver vil ikke have mulighed for at overvære åbningen af tilbuddene.
Underretning om tildelingsbeslutning
Ordregiver underretter jævnfør tidsplanen (Se pkt. 5) alle tilbudsgivere, der har afgivet et bud, om hvilken afgørelse der er truffet med hensyn til ordretildelingen, herunder i givet fald begrundelsen for at annullere proceduren.
Ordregiver afholder en standstill-periode i henhold til § 3 i lov om Klagenævnet for Udbud, jævnfør tidsplanen (Se pkt. 5)
Udbudsbetingelser (nærværende dokument) |
Bilag III Kontraktudkast |
Bilag IV Faxe Kommunes erhvervsstrategi 2019 - 2022 |
Tilbudsgiver skal ved udfyldelse og aflevering af ESPD bekræfte, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte kvalifikationskrav nedenfor:
Udelukkelsesgrunde | Tilbudsgiver indestår for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 – 136 samt den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk.1 nr. 1 og nr. 2 Såfremt flere økonomiske aktører afgiver tilbud i forening (f.eks. konsortiedeltagere eller virksomheder, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske formåen på), skal samtlige økonomiske aktører i sammenslutningen indestå herfor, idet det er et krav, at ingen af de økonomiske aktører i sammenslutningen opfylder udelukkelsesgrundene. Der skal således kun indtastes et sæt oplysninger for hver tilbudsgiver, uanset om denne omfatter en sammenslutning af økonomiske aktører, der afgiver tilbud i forening. |
Faglig kapacitet | Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelsen vedlægge: En liste, der indeholder minimum 2 referencer, der viser erfaringer med drift, som tilbudsgiver mener kan anvendes i forbindelse med løsningen af opgaverne i det nærværende udbud. For de enkelte referencer skal der angives en beskrivelse af opgaven, dennes varighed, driftsstatus, omtrentlig kontraktsum samt opdragsgiver med kontaktoplysninger. |
Tilbudsgiverne bør aflevere og besvare samtlige Ordregivers ønsker i Ønskelisten, jf. Bilag II.
Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere et ESPD, som dokumenterer tilbudsgivers egnethed, med tilbuddet.
Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledning i udfyldelse af ESPD.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har udarbejdet en vejledning i udfyldelsen af ESPD. Denne kan downloades på følgende link:
xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxx/00000/xxxx-xxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxx
Tilbud skal i dets helhed affattes på dansk.
Al kommunikation i forbindelse med udbuddet skal endvidere foregå på dansk.
Tilbud skal være bindende indtil 7 måneder efter tilbudsfristen udløb, jf. punkt 2.1.3
Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da tilbuddet herved afvises som ikke- konditionsmæssigt.
Blandt andet kan vedlæggelse af standard salgs- og leveringsbetingelser eller lignende blive anset som forbehold.
Tilbudsgiver skal iagttage ubetinget tavshed over for tredjemand vedrørende forhold hos Ordregiver, samarbejdsparter eller medarbejdere mv., som måtte komme til Tilbudsgivers kendskab i forbindelse med udbudsproceduren.
Kommunen er omfattet af loven om offentlighed i forvaltningen. I tilfælde af en eventuel anmodning om aktindsigt i udbuddet er kommunen deraf forpligtet til at vurdere, om anmodningen kan imødekommes, og hvilke oplysninger der i givet fald er omfattet af dette. Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse angive:
• Hvilke dele af tilbuddet der i så fald ønskes undtaget for en evt. aktindsigt - med en tydelig begrundelse for årsagen hertil.
Det skal bemærkes, at der ikke på forhånd kan gives garanti for, at ønskerne vil og kan blive fulgt.
Tilbud vurderes og sammenlignes i henhold til tildelingskriteriet ”bedste forhold
mellem pris og kvalitet” ved anvendelse af nedenstående, vægtede underkriterier på baggrund af de anførte vurderingsgrundlag:
Nr. | Underkriterium | Vægtning | Vurderingsgrundlag |
1) | ”Kvalitet” | 40 | Bilag II (ønskeliste) |
2) | ”Effekt” | 25 | Bilag II (Ønskeliste) |
3) | ”Samarbejde” | 20 | Bilag II (Ønskeliste) |
4) | ”Erfaring” | 15 | Bilag II (Ønskeliste) |
Point tildeles på en skala fra 0 – 10, hvor 10 point er højest.
Faxe Kommune har fastlagt en årlig ydelse for opgaveudførelse jf. udbudslovens § 162, stk. 4, på 475.000 kr. i 2019, 1.850.000 kr. i 2020 og 2021 og 1.387.500 kr. i 2022.
udbuddet indeholder en option på 12 mdr. med en ydelse for opgaveudførelse på
1.850.000 kr. Denne ydelse indeholder alle direkte og indirekte omkostninger for tilbudsgiver forbundet med at levere ydelser under kontrakten, inkl. samtlige skatter og afgifter, men ekskl. moms.
Den kvalitative evaluering af de indkomne tilbud vil blive vurderet i forhold til ”Kvalitet”, ”Effekt”, ”Samarbejde” og ”Erfaring”. Der fastsættes et minimumsniveau for kvaliteten således, at en tilbudsgiver automatisk bliver diskvalificeret, hvis:
• Tilbudsgiver sammenlagt for alle 4 kvalitative kriterier opnåede mindre end 16 point.
• Tilbudsgiver for det kvalitative underkriterium ”Kvalitet” scorede under 5 points.
• Tilbudsgiver for det kvalitative underkriterium ”Effekt” scorede under 4 points.
• Tilbudsgiver for det kvalitative underkriterium ”Samarbejde” scorede under 4 points.
• Tilbudsgiver for det kvalitative underkriterium ”Erfaring” scorede under 3 point.
Point tildeles i henhold til pointskalaen, jf. punkt 4.1.2.
De væsentligste tidsfrister for udbudsproceduren ses nedenfor. Foretages der ændringer i tidsplanen, orienteres alle virksomheder, der har rekvireret materialet.
Aktivitet | Dato og evt. tidspunkt |
Udbudsbekendtgørelse offentliggøres (og udbudsmateriale kan rekvireres) | 10.04. 2019 |
Frist for afgivelse af spørgsmål | 06.05. 2019 kl. 12:00 |
Frist for afgivelse af tilbud | 20.05. 2019 kl. 12:00 |
Underretning om tildelingsbeslutning | 13.06. 2019 |
Kontraktunderskrivelse | 24.06. 2019 |
Implementering | 24.06. 2019 – 30.09. 2019 |
Driftsstart | 01.10. 2019 |