Fliskontrakt Middelfart aug-2023
Fliskontrakt Middelfart aug-2023
ID#234 BiomassAuctions
1. Parterne
Vinder af auktion ID#234
Kontaktoplysninger m.v. fremgår af opsummering CVR nr.: XXXXX
herefter benævnt ”sælger”,
og
Middelfart Fjernvarme a.m.b.a. Xxxxxxxxxxxx 0
5500 Middelfart
herefter benævnt ”køber”,
indgår hermed følgende aftale om levering og modtagelse af brændselsflis.
2. Grundlag
Nærværende kontrakt omhandler levering af brændselsflis i perioden 1. november 2023 og frem til 31. december 2023.
Kontrakten omfatter dette skrift om levering af flis til køber med tilhørende bilag:
Bilag 1: Bæredygtighedsdokumentation , oprindelse og produktbeskrivelse.
Bilag 2: Forbrugsspecifikation.
3. Levering og leveringsforpligtigelser
Sælger forpligter sig - i perioden - til at levere op til: 1.500 tons træflis, svarende til i alt ca. 15.000 GJ, med udgangspunkt i værkets forbrug og den estimerede månedlige leveringsmængde.
Sælger forestår transport af flisen. Det er i den forbindelse sælgers ansvar, at efterleve alle krav og anvisninger fra køber.
Såfremt sælger ikke er i stand til at levere den aftalte mængde brændselsflis (1.500 tons) er køber berettiget til at indkøbe erstatningsbrændsel og fordrer evt. difference mellem det aftalte brændsel og erstatningsbrændslet betalt af sælger.
Køber har ikke aftagepligt, så skulle køber, på grund af lavere varmeforbrug, fejl i anlægget, eller andre hændelser, være ude af stand til at aftage den aftalte mængde brændselsflis, er køber berettiget til, uden derved at pådrage sig erstatningspligt, at nedskære den for kontraktperioden aftalte brændselsmængde efter forudgående meddelelse herom til sælger.
4. Leverandøransvar
Sælger er overfor køber ansvarlig for mangler ved det leverede og anden misligholdelse af aftalen efter dansk rets almindelige regler.
Sælger er forpligtet til udover sædvanlig erhvervsansvarsforsikring at tegne produktansvarsforsikring med persondækning for indtil kr. 2.000.000,- og tingsskade for indtil kr. 500.000,-.
Køber er berettiget til at tilbageholde op til 150.000,- kr. af leverandørens tilgodehavende som sikkerhed igennem hele kontraktperioden. Alternativt skal leverandøren stille en anfordrings-garanti på kr. 150.000,- fra dansk pengeinstitut i kontraktens varighed plus yderligere en måned, til sikkerhed for opfyldelse for leveringsforpligtelsen.
5. Kvalitet
Specifikation af bæredygtigheds- og kvalitetskrav til træflisen fremgår af bilag 1. Træflis fra energipil og -poppel accepteres ikke.
Vandindholdet i den leverede flisbrændsel må ikke overstige 50 % eller være under 33 % af totalvægten, målt som gennemsnit for det enkelte læs. Enkeltlæs med højere og lavere vandindhold kan dog – efter aftale med køber - leveres. Såfremt ovenstående fugtighedsgrænser overskrides, yder sælger i hvert tilfælde en dekort på 2,5 % af salgsprisen for hvert procentpoint, hvormed fugtighedsgrænsen overskrides.
Overstiger vandprocenten 58% i det enkelte læs, vil flisen blive afregnet til 0 dkk.
Sælgers ”vognmand/chauffør” skal underrette køber, hvis brændselsflisen ikke overholder kvalitetsspecifikationerne før det aflæsses. Som hovedregel vil sælger have en betroet chauffør til at levere flisen til værket.
Reklamation over det leverede, herunder flisens kvalitet skal fremsættes over for sælger snarest muligt, og uden ugrundet ophold. Ved mangelfuld levering, som ikke opfylder varespecifikationen, er køber berettiget til at foretage erstatningskøb, ligesom sælger straks er forpligtet til at bortskaffe den mangelfulde leverance uden omkostning for køber. Sælger er forpligtiget til at skadesløsholde køber for ethvert tab, herunder eventuelle driftstab. Inden køber foretager erstatningskøb, skal sælger inden for 24 timer, efter skriftlig påkrav fra køber, have mulighed for at levere mangelfri erstatningsleverancer.
6. Leveringsplan
Værkets estimerede forbrug for perioden 1/11-23 – 31/12-23 fremgår af bilag 2, og denne aftales kontraktmængde udgør ca 60% af periodens forbrug.
Der aftales ugevis, hvilken mængde der skal indkøres kommende uge. En leveringsuge defineres med opstart kl. 7:00 mandag morgen løbende til efterfølgende mandag morgen kl 7:00.
Der er andre leverandører til varmeværket i samme periode.
Stop for leverancer som følge af havari og ekstraordinær vedligeholdelse meddeles omgående til sælger. Driftsstoppets karakter og længde estimeres samtidig.
Den løbende levering sker i overensstemmelse med købers forbrug. Købers lager på værket, som forsynes fra aftipningsgrav, har en kapacitet på ca. 6 døgns forbrug, svarende til ca. 750 m3.
Leveringen sker, med mindre andet tidspunkt er aftalt, inden for tidsrummene: Mandag - Torsdag kl. 07 til 15
Fredag kl. 07 til 12
7. Leveringssted
Adresse: Middelfart Fjernvarme a.m.b.a., Xxxxxxxx 0, 0000 Xx. Aaby
Brændselsflisen leveres i værkets aftipningsgrav, som automatisk forsyner lageret. Aflæsninger foretages ved aftipning med bagtip eller walking floor i modtagergrav. Anlægget har en modtagekapacitet på op til ca. 400 m3 pr. døgn.
Det påhviler sælger at overholde lovkrav i forbindelse med transport og håndtering.
8. Afregningsgrundlag og pris
Sælgers dokumenterede vejning af flisleverancerne, samt købers bestemmelse af vandindholdet i leverancerne udgør afregningsgrundlaget. Parterne er berettiget til, når som helst og for egen regning, at kontrollere fugtbestemmelse, prøve- og udtagningsmetode samt vejning ved benyttelse af en af begge parter godkendt instans.
Sælgers ”chauffør/vognmand” udtager – iht. Dansk Fjernvarmes vejledning - en repræsentativ flisprøve på 2,5 kilogram af hvert læs der leveres til køber.
Fugtmåling udføres af køber, der udtørrer en repræsentativ delmængde af flisprøven – ca. 0,5 kg - i egen tørreovn.
Afregningsprisen i leveringsperioden for træflis baseres på en basispris XX,XX kr./GJ, der fastsættes på BiomassAuctions auktion id#234.
Priser på alle typer af brændselsflis er inkl. frit leveret, men ekskl. moms og evt. kommende afgifter.
Prisen er baseret på brændværdiberegning efter følgende formel:
H = 19,0-21,442*F [GJ/ton], hvor H = brændværdi per ton og F er fugtandelen i % (ved f.eks. 43 % fugt er H
= 9,78 GJ/ton).
9. Tilknyttede betalingsaftaler
Køber betaler vejeomkostninger.
Køber betaler omkostninger til bestemmelse af fugtprocenter i eget laboratorium.
Sælger betaler omkostninger ved eventuelle kontrolmålinger for brændværdi og askeindhold, foretaget eksternt, af akkrediteret firma. Der udføres mindst en’ kontrolmåling årligt for både brændværdi og askeindhold.
10. Betaling
Betalingsfaktura stiles til:
Middelfart Fjernvarme a.m.b.a., Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxx EAN nr.: 5790002196829
Fakturering og dokumentation for bæredygtighed sker månedsvis bagud, på grundlag af leverancer i foregående måned. Faktura forfalder til betaling den sidste dag i måneden, efter leverancemåneden. Herefter betales morarenter på 1 % per måned.
Sælgers dokumentation for træflisens bæredygtighed (bl.a. certificering, oprindelse, biomassekategori og biomassetype) skal fremsendes sammen med faktura. Se bilag 1.
Grundlaget for sælgers fakturering er en mailet Excel fil, der leveres af køber, senest d. 10. i måneden efter en afsluttet leveringsmåned, påført de nødvendige oplysninger for fakturering.
11. Varighed og ophør
Aftalen træder i kraft ved underskrift og udløber ved leveringsperiodens udløb.
I tilfælde af misligholdelse kan aftalen opsiges med omgående virkning, under forudsætning af, at den misligholdende part forinden har fået 14 dages skriftlig frist til at bringe misligholdelsen til ophør, og dette ikke er sket.
Gør senere væsentlige ændringer i lovgrundlaget, væsentlige ændringer i samfundet, eller andre tilsvarende forhold, denne aftale åbenbar og urimelig bebyrdende for den ene part, kan den i pkt. 12 nævnte voldgift efter partens begæring bestemme, at aftalen ændres således, som retten måtte finde rimelig under hensyn til de ændrede forhold og under skyldig hensyntagen til den anden part.
12. Tvister
Skulle der opstå uenighed om forståelsen af nærværende aftale, herunder dens indhold, ophør, omfang eller spørgsmål, som i øvrigt måtte udspringe af nærværende aftale, påhviler det parterne at søge uenigheden fjernet ved indbyrdes imødekommende forhandlinger, idet parterne skal efterleve aftalen, indtil afgørelse foreligger enten ved forhandling, meditation eller voldgift.
Hvis parterne ikke kan løse en konflikt ved direkte forhandling, skal konflikten søges løst ved mediation. Parterne skal være enige om mediation. Såfremt parterne ikke inden 14 dage har aftalt, hvem der skal være mediator, kan hver af parterne anmode Danske Mediatoradvokater, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx V om at bringe en mediator i forslag, eventuelt via henvisning til Mediationsinstituttet. Mediator skal være medlem af Danske Mediatoradvokater, og mediationen skal finde sted i overensstemmelse med de etiske regler for Danske Mediatoradvokater. Hvis anden aftale ikke indgås i forbindelse med mediation, deles omkostningerne til mediator ligeligt mellem parterne. Parterne afholder hver især omkostninger til egne rådgivere i forbindelse med mediationen. Hvis konflikten ikke er løst ved mediation inden 8 uger efter, at mediation er aftalt, er parterne ikke længere bundet af en aftale om konfliktløsning via mediation. En aftale om mediation er ikke til hinder for indgivelse af stævning, voldgiftsklage m.v. sideløbende med mediationen, såfremt det er nødvendigt for at undgå rettighedsfortabelse ved forældelse eller lignende. En aftale om mediation indebærer ikke afkald på at bruge foreløbige retsmidler som arrest og fogedforbud. Alle drøftelser i tilknytning til en mediation er fortrolige for alle medvirkende.
Fører disse forhandlinger ikke til enighed, kan stridsspørgsmålet ikke indbringes for domstolene, men kan af enhver af parterne indbringes for en voldgiftsret i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lov om voldgift.
Voldgiftsretten fungerer efter følgende regler:
Den part, der ønsker voldgift, skal skriftlig ved anbefalet brev meddele den anden part, at der ønskes voldgift, hvilke spørgsmål der ønskes forelagt voldgiftsretten, og de påberåbte søgsmålsgrunde, samt angive den person, som parten har valgt som sin voldgiftsmand.
Inden 14 dage efter modtagelse af ovennævnte meddelelse, skal den anden part meddele, hvem parten har udpeget som voldgiftsmand, samt angive sin påstand og sine indsigelser. Overskrides fristen udpeges denne voldgiftsmand af retspræsidenten for Vestre Landsret.
Opmanden, som skal være landsdommer, udpeges af præsidenten for Vestre Landsret. Opmanden fungerer som formand for voldgiftsretten og fastsætter reglerne for sagens behandling, dog skal parterne have adgang til hver at afgive to skriftlige indlæg. Tidsfristerne herfor fastsættes af opmanden.
Grundlaget for voldgiftsrettens behandling af sagen skal bl.a. være:
- Nærværende aftale.
- Instrukser aftalt mellem parterne.
Voldgiftsrettens kendelse er endelig og bindende for parterne, og voldgiftsretten fastsætter en tidsfrist for kendelsens opfyldelse. Voldgiftsretten fastsætter desuden fordelingen af sagens omkostninger.
Sagens behandling ved voldgiftsretten og voldgiftskendelsen skal ikke være offentlig tilgængelig.
13. Force majeure
Følgende omstændigheder betragtes som force majeure og medfører ansvarsfritagelse for begge parter, hvis de forhindrer opfyldelse af aftalen, eller gør opfyldelse urimelig byrdefuld:
• Omstændigheder uden for parternes kontrol, der opstår efter aftales indgåelse, såsom brand, strejke, lockout, krig, naturkatastrofer.
• Andre force majeure begivenheder, der iht. Dansk ret, herunder retspraksis betragtes som force majeure.
Force majeure medfører kun ansvarsfritagelse, hvis virkningen på opfyldelse af aftalen ikke kunne forudses på tidspunktet for indgåelse af aftalen.
Den part der ønsker at påberåbe sig nogle af de i overstående nævnte omstændigheder, skal uden ugrundet ophold skriftligt underrette den anden part om begivenhedernes opståen og ophør.
Uanset det overstående anførte er en part berettiget til straks skriftligt at hæve aftalen, såfremt force majeure begivenheden varer mere end 3. måneder.
14. Underskrift
Således vedtaget og tiltrådt. Middelfart, den / 2023 | XX, den 2023 | |
Som køber: | Som sælger: | |
for Middelfart Fjernvarme a.m.b.a. | for Sælger /vinder af auktion id#234 |
Bilag 1 – Bæredygtighed og produktbeskrivelse:
Bæredygtighed og oprindelse
Sælger forpligtiger sig til at den leverede træflis opfylder nedenstående krav til bæredygtighed.
- Den leverede træflis skal til enhver tid overholde ”Bekendtgørelse om biomasseaffald” xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxx/0000/00
- Den leverede træflis skal opfylde Energistyrelsens krav til bæredygtighed for fast biomassebrændsler jf xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx- til-faste-biomassebraendsler
- Oplysninger om bæredygtighed m.v. skal fremsendes som bilag til faktura eller fremgå af faktura
Produktbeskrivelse
Flisen er fremstillet ved flisning af rent træ uden tilsætningsstoffer. Flisningen skal foretages således, at der undgås trævler og knækstykker, som kan virke som modhagere. Flisen skal være frisk, og have en god rasleeffekt.
Træflis fra energipil og -poppel accepteres ikke.
Størrelsesfordelingen skal ligge indenfor kvalitetsnorm for brændelseflis ”Grov flis”.
Navn | Soldskuffe | Grov flis i % |
Smuld | <3,15 mm | <8 |
Småt | 3,15<*<8 mm | <20 |
Mellem | 8<*<16 mm | - ingen krav |
Stor | 16<*45 mm | - ingen krav |
Ekstra stor | 46<*<63 mm | - ingen krav |
Overstor | >63 mm | < 3 |
Overlang 10 | 100 – 200 mm lang | < 6 |
Overlang 20 | >200 mm lang 1) | < 1,5 |
1) Partikler med følgende dimensioner må ikke forekomme
- Længere end 300 mm med en diameter > 10 mm
- Større end 30 * 50 * 200 mm
Leverancen må højest indeholde 0,02 % chlor og 0,05 % svovl målt på tør basis. Askeindholdet for stamme- og skovflis skal være under 1 % målt på tør basis.
Ved overskridelse af askeindholdet reguleres prisen som modsvar for den manglende brændværdi og
bortkørsel af asken med 1 kr./GJ for hver en’ % asken overstiger 1 %. Ved askeindhold over 3 % kan varen
afvises.
Leverancen må i øvrigt ikke indeholde stoffer (sten, metal, plastik og lign.), som vil kunne genere den daglige drift.
Hvis leverancer giver anledning til væsentlige gener eller slidtage i værket, kan den afvises. Hvis en leverance afvises, skal leverandøren tilbyde erstatningsleverance på samme vilkår.
Det tilstræbes, at vandprocenten er mellem 35 % og 45 %.
Overstiger vandprocent 58% i det enkelte læs, vil flisen blive afregnet til 0 dkk (læs NUL kr) Definitioner, prøvetagning og soldning er iht. Videnblad nr. 160 af 11. januar 2001.
Bilag 2 – Forbrugsspecifikation:
Af nedenstående tabel fremgår værkets totale estimerede forbrug samt denne leveringskontrakts kontraktmængde fordelt på leveringsmåneder.
Middelfart fjernvarme | ||
Måned | Totalforbrug, ton | Kontraktmængde #234 |
Jan´23 | 1.550 | |
Feb´23 | 1.430 | |
Mar´23 | 1.380 | |
Apr´23 | 1.180 | |
Maj´23 | 780 | |
Jun´23 | 480 | |
Jul´23 | 390 | |
Aug´23 | 290 | |
Sep´23 | 530 | |
Okt´23 | 790 | |
Nov´23 | 1.200 | 500 |
Dec´23 | 1.300 | 1.000 |
I alt | 11.300 | 1.500 |
Mængderne er estimerede og vil variere afhængig af værkets forbrug. Den ugentlige levering aftales ugen forinden leveringsugen.